使用手冊 - ASUS WebStorage

ASUS OmniStor ASUS OmniStor for Windows 使用手冊

給使用者的說明 版權說明 © ASUS Cloud Corporation. All rights reserved.華碩雲端股份有限公司保留所有權力 本使用手冊包括但不限於其所包含的所有資訊皆受著作權法之保護，未經華碩雲端股份有限公司 (以下簡稱「華碩雲端」)許可，任何人不得以任何形式重製、翻拷、出售、出租、互易、出借、散布、 出版、改作、改篡割裂、公開展示、透過網路及其他方式對外公佈其內容之全部或局部，均受中華民 國著作權法和國際著作權條約及其他智慧財產權法規與條約之保護。

免責說明 本使用手冊是以「現況」及「以目前明示的條件下」的狀態提供給您，在法律允許的範圍內，華 碩雲端就本使用手冊，不提供任何明示或默示的擔保及保證，包括但不限於商業適銷性、特定目的之 適用性、未侵犯任何他人權利及任何得使用本使用手冊或無法使用本使用手冊的保證，且華碩雲端對 因使用本使用手冊而獲得結果或透過本使用手冊所獲得任何資訊之準確性或可靠性不提供擔保。 台端應自行承擔使用本使用手冊的所有風險。台端明確了解並同意，華碩雲端、華碩雲端之授權 人及其各該主管、董事、員工、代理人或關係企業皆無須為您因本使用手冊、或因使用本使用手冊、 或因不可歸責於華碩雲端的原因而無法使用本使用手冊或其任何部分而可能產生的衍生、附隨、直 接、間接、特別、懲罰或任何其他損失(包括但不限於利益損失、業務中斷、資料遺失或其他金錢損 失)負責、不論華碩雲端是否被告知發生上開損失之可能性。 由於部分國家或地區可能不允許責任的全部免除或對前述損失的責任限制，所以前述限制或排除 條款可能對您不適用。 台端知悉華碩雲端有權隨時修改本使用手冊。本產品規格或應用程式一經改變，本使用手冊將隨 之更新。於本使用手冊中提及之第三人產品名稱或內容，其所有權及智慧財產權皆為各別產品或內容 所有人所有且受現行智慧財產權相關法令及國際條約之保護。 當下列情況發生時，本產品將不受華碩雲端之保固及服務：本產品曾經經過非華碩雲端授權之維 華碩雲端股份有限公司 ASUS Cloud Corporation 11268 台北市北投區大業路 10 號 7 樓

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護、規格更改或其他未經華碩雲端授權的行為。

(1) 產品名稱：ASUS OmniStor for Windows (2) 手冊版本：V1.1

(3) 發表日期：2017 年 4 月

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版本

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V1.0

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V1.1

新增訊息通知功能

Release Note

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備註

目錄 關於本使用手冊 ............................................................................................................................ 1 歡迎使用 ASUSCLOUD OMNISTOR ............................................................................................................................... 1 OMNISTOR 多重裝置與應用情境的支援.................................................................................................................. 1

前言 ................................................................................................................................................ 4 第一章

下載與安裝 ................................................................................................................. 5

1. 下載................................................................................................................................................................... 5 2. 安裝................................................................................................................................................................... 5

第二章

程式啟動與第一次登入 ................................................................................................. 6

1. 登入................................................................................................................................................................... 6

第三章 功能介紹與操作步驟 ....................................................................................................... 8 1. 設定................................................................................................................................................................... 8 2. 最近的更新 ......................................................................................................................................................16 3. 支援..................................................................................................................................................................16 4. 資料同步 ..........................................................................................................................................................18 5. 檔案／資料夾上點選右鍵進行檔案分享設定 .................................................................................................19 6. 版本歷程(多版本功能) .....................................................................................................................................20

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關於本使用手冊 歡迎使用 AsusCloud OmniStor 非常感謝您使用 OmniStor。OmniStor 是華碩雲端(ASUSCloud)針對行動辦公需求的企業用 戶特別設計的雲端智慧儲存平台，OmniStor 集合雲端搜尋、雲端儲存等功能，配備最先進的 資安規格，是進入行動商務不可或缺的武器，讓您能隨時隨地安全地搜尋、存取、瀏覽、分 享、備份、列印所需要的文件，不受行動裝置限制，真正實現行動生產力。

OmniStor 多重裝置與應用情境的支援 透過 OmniStor 提供的雲端儲存平台，讓您可以透過各式各樣的裝置，滿足您在各種情境 下的檔案儲存、分享與交換需求。為了達到此一目的，華碩雲端特別針對個人電腦(PC)、筆記 型電腦(Windows、Mac)及行動裝置，如：智慧型手機(Andaroid 手機、iPhone)、平板(Android 平板、iPad)等均提供了對應的用戶端軟體程式，方便您使用 OmniStor 雲儲存服務。除了前述 的用戶端軟體程式外，我們還提供 Web 服務存取介面(FileCloud)，讓您不論在哪種作業系統 環境中，只要有瀏覽器(IE、Chrome、Firefox 等)，隨時都可取得 OmniStor 雲儲存服務。當然， 為了提升 OmniStor 雲儲存服務的便利性，華碩雲端 OmniStor 智慧儲存平台也加入了對 FTP/sFTP/FTPs 等檔案上傳與下載的介面，並額外提供了如：Cloud Connect for Outlook、Cloud Connect for Office 以及 Remote Drive 等加值應用工具軟體，方便您於各式應用情境中，快速地 存取 OmniStor 智慧儲存平台所提供的雲端儲存服務。

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以下列舉華碩雲端 OmniStor 智慧儲存所提供的各式雲儲存服務存取介面、用戶端軟體程 式以及加值應用介面與工具讓您參考： 1.

Window Sync Client：可在 Windows 環境上安裝，可即時同步/備份您的檔案至 OmniStor，讓您隨時隨地都能存取手上資料。

2.

Mac Sync Client：可在 Mac 環境上安裝，可即時同步/備份您的檔案至 OmniStor，讓 您隨時隨地都能存取手上資料。

3.

Android Client App：可於 Android 智慧型手機或平板環境安裝，具有拍照自動上傳、 離線瀏覽等獨特功能。

4.

iOS Client App：可於 iPhone、iPad 環境安裝，具有拍照自動上傳、離線瀏覽等獨特 功能。

5.

Web (FileCloud)：直接透過瀏覽器(Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome) 連至：https://{IP 或完整網域名稱} 即可使用。

6.

FTP/sFTP/FTPs：直接使用支援 FTP/sFTP/FTPs 的 FTP 工具軟體(Ex: cuteFTP、FillZilla)

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或是支援 FTP/sFTP/FTPs 的瀏覽器工具，上傳檔案至 OmniStor 智慧儲存平台上的雲 端儲存空間或是從 OmniStor 智慧儲存平台上的雲端儲存空間下載檔案至本地端。 7.

Cloud Connect for Outlook：直接在 MS Outlook 應用軟體中，寄送儲存於 OmniStor 智慧儲存平台中的檔案，不須擔心檔案過大的問題。

8.

Cloud Connect for Office：直接在 MS Office 應用軟體中，輕鬆開啟儲存於 OmniStor 智慧儲存平台中的檔案，進行編輯與儲存；或將編輯中的檔案，直接儲存至雲端。

9.

Remote Drive (Windows)：直接將您位於 OmniStor 智慧儲存平台上的儲存空間，變 成您電腦本機額外的儲存空間(網路磁碟機)，透過檔案總管的使用者介面，輕鬆存取 雲端空間的資料，完全不占您的本機空間；也可讓您輕鬆地跨空間(本機 vs 雲端)進 行檔案搬移工作。

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前言 本手冊是針對使用 Window 的筆電及桌機的用戶，介紹並說明如何下載、安裝 Windows 用 戶端應用程式以及安裝完成後的設定及如何使用 OmniStor 雲端儲存服務相關功能的操作介 紹。 在此先預祝您擁有最豐富愉悅的使用經驗。本快速使用指南將導引您開始使用 ASUS OmniStor for Windows（完整使用手冊均收錄於光碟內，您也可以至 ASUS OmniStor 官網下載最新版本 的 Windows 用戶端應用程式使用手冊）。 應用程式與說明文件下載位址： 華碩雲端官網 http://www.asuscloud.com/support.html 本手冊將包括以下章節資訊： 第一章

下載與安裝

第二章

程式啟動與第一次登入

第三章

功能介紹與操作步驟

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第一章

下載與安裝

1. 下載 使用者可以至華碩雲端官網，並於[支援與下載(Support & Download)]處進行 OmniStor for Windows 用戶端軟體下載。

2. 安裝 當使用者將程式安裝檔下載至本機端後，雙擊安裝程式 OmniStor for Windows 圖示

進行程

式安裝，安裝畫面如下：

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第二章 程式啟動與第一次登入 1. 登入 安裝程式執行完畢即進入登入視窗，依序填入「帳號(FileCloud ID)」、「密碼」及「服務網址」 資訊即可進行登入動作，詳細說明如下：

1.1 輸入帳號及密碼 於上圖服務登入畫面中的 FileCloud 欄位輸入您的雲端儲存服務帳號(註)，並於密碼欄位中輸入 您的雲端儲存服務密碼。 註：有關於您的雲端儲存服務帳號(FileCloud ID)與密碼資訊，請洽您的系統管理員；通常與您用來登入公司網路所使用的帳 號與密碼相同。

1.2 輸入雲儲存服務網址(FQDN) 請於上圖服務登入畫面中的服務網址欄位中，輸入貴公司的雲端儲存服務網址(註)。 註：貴公司導入華碩雲端 OmniStor 智慧儲存平台系統時，已經指定一個專屬於貴公司雲儲存服務的服務網址，有關於此處 所需輸入之正確的雲儲存服務網址，請洽您的系統管理員。

1.3 完成登入 登入成功後系統便會顯示該帳號的資訊及總空間容量等資訊(如下圖所示)，使用者可點選【下 一步】按鈕繼續，進行初始設定。 華碩雲端股份有限公司 ASUS Cloud Corporation 11268 台北市北投區大業路 10 號 7 樓

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1.4 設定同步資料夾 選擇預設路徑做為同步資料夾，或點選【瀏覽】按鈕將路徑調整至其他位置，選擇完畢後便 按下【立即同步】按鈕，立刻進行檔案同步動作。

完成設定後便可開始使用 OmniStor for Windows 服務，此時會出現成功登入與歡迎使用的提 示訊息。

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第三章 功能介紹與操作步驟

完成程式安裝並成功登入後，您可以會在工具列縮小圖示中找到 FileCloud 的應用程式(

)

圖示如下左圖，在圖示上按下右鍵可出現功能選單如下右圖。

1. 設定

1.1 資訊 1.1.1 帳號資訊 呈現您所使用來登入雲端儲存服務的帳號、已使用空間及可使用空間(總計大小)等資訊。若 您因故需要登出雲端儲存服務或是需要更換不同帳號繼續使用，可點選「

」

回到服務登入頁面，以新的使用者帳號登入即可，如下圖所示。唯須注意，原帳號在此台 電腦中的「同步資料夾」(MySyncFolder)中的資料仍會保留。

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1.1.2 備份資訊 本服務提供備份您電腦中重要資料的功能，一旦被您設定為需要備份的資料夾，本服務 即會將該資料夾中的檔案完整的備份到雲端，即使本機的檔案被刪除，雲端的檔案還是 會被保留下來，以備您不時之需。 因為重視貴公司的資料安全，FileCloud 限定了一台電腦只能備份在一組帳號之資料。如果要解除此電腦綁定的帳號， 請重新安裝 FileCloud 程式後，再使用新帳號登入。

從資訊頁面中點選「

」開啟備份功能後，首先會請您指定須進行備份(至

雲端空間)的資料夾，如下右圖。

設定完成後，即可以在服務設定視窗中左方頁籤看到「備份」頁籤(如下左圖)，切換至該 頁面便可進一步查詢備份相關資訊、檢視目前備份的進度與狀態或進行設定變更。點選 「

」 ，您可針對需要進行(雲端)備份的資料夾進行調整(新增或移除)，如

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下右圖所示。

1.1.2.1 更多備份設定 點選下圖[更多]選項後，將可以針對備份功能進行細部的設定，如： 「通知」設定、 「排 程備份」設定、「排除備份」設定等。

 通知 可選擇備份狀態通知模式

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 排程備份 您可選擇以排程方式進行自動備份，設定條件如下圖所示。

 排除備份 您可透過指定副檔名的方式，避免不需要備份的檔案占用雲端備份空間。 （例：JPG、AVI）

1.1.3 其他設定 點選下圖[更多]選項後，將可以針對更多功能進行細部的設定，如： 「Proxy」設定、 「上 傳速度」設定、「語言」設定等。

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1.1.3.1 Proxy 設定

 您可以選擇自動偵測 Proxy、關閉或開啟。如果您選擇開啟 Proxy，則需要輸入 HTTP Proxy、通訊埠、帳號及密碼。 註：請洽詢您的網路管理員須連上的伺服器 IP 位置、通訊埠以及帳號密碼，完成設定後可使用「連線測試」確認設定 無誤。

1.1.3.2 上傳速度設定 可設定檔案上傳速度，預設(default)為 [無上限](無上傳速度限制)。

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1.1.3.3 語言設定 目前 OmniStor for Windows 共支援[Traditional Chinese(繁體中文)]及[Eglish(英文)]兩種語言

1.2 狀態 可檢視同步資料夾中目前的檔案同步狀態

1.3 同步 1.3.1 MySyncFolder 路徑 顯示您目前所指定的同步資料夾路徑，可點選「

」以指定新的同步資料夾路徑，

如下圖所示。

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1.3.2 選擇性同步 您可以選擇透過[全部同步]或是[選擇性同步]的選項設定，將雲端儲存空間中，MySyncFolder 下的哪些資料夾同步至本機端的同步資料夾中，如下圖所示。

1.3.3 通知(點選「更多」後出現) 當同步完成時，使用者可依個人習慣選擇系統通知的方式。

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1.4 共用(共用資料夾的同步設定) 1.4.1 共用資料夾路徑

顯示您目前所指定的本機端「共用資料夾路徑」 ，此資料夾主要是用來與您雲端儲存空間中 的共用資料夾進行同步。您亦可點選「

」以指定新的共用資料夾路徑(本機端)。

1.4.2 選擇性同步

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您可以選擇是否點選「選擇性同步」中的「

」，啟用共用資料夾同步功能。

透過[全部同步]或是[選擇性同步]的選項設定，可選擇將雲端儲存空間中的哪些共用資料夾 同步至本機端的同步資料夾中，如下圖所示。

2. 最近的更新 此功能中，系統會以檔案名稱方式顯示最近更新過的五筆檔案，詳細記錄可參考[1.2 狀態]之 使用說明。

3. 支援 可取得 log 記錄檔、連線測試、修復同步異常、檢查是否為最新版本與版本資訊。

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3.1 取得 log 記錄檔 若於同步或功能操作異常，可透過此功能將開啟近期操作的 log 記錄資訊，以便做進一步的 查修。

3.2 連線測試 點選後系統會做連線偵測確認連線是否正常，若正常則會顯示「連線正常」訊息，如下圖所 示。

3.3 修復同步異常 點選後系統會針對過去同步異常的檔案進行重新同步的動作，按[確定]後結束並完成同步。

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3.4 檢查是否為最新版本 連線至雲端主機檢查是否該版本為最新版本，若為最新版本則會顯示提示訊息。

4. 資料同步 進入 Windows 檔案總管，您可於設定的路徑中找到 OnmiStor for Windows 的同步資料夾，或 是單擊位於桌面右下角「

」圖示，即可開啟步資料夾，您可直接使用滑鼠將您要同步的檔

案拖拉進該資料夾。檔案被拖拉至此後將會開始自動同步，將此資料夾的檔案同步到雲端。

4.1 手動優先同步 華碩雲端股份有限公司 ASUS Cloud Corporation 11268 台北市北投區大業路 10 號 7 樓

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於同步多檔案時，若有優先需要同步的檔案，則可於檔案上方點擊右鍵，選擇【優先同步此 檔案】則會立刻進行資料同步處理。

5. 檔案／資料夾上點選右鍵進行檔案分享設定 點選後便會開啟瀏覽器的檔案／資料夾分享介面，使用者可透過此介面進行檔案／資料夾分 享。

5.1 通知中心功能 (平台預設此工能為關閉) 當通知中心有未讀訊息時，工具列中 FileCloud 縮圖會有紅色 N 字提醒，使用者在 Icon 上按 右鍵點選 [通知中心] 時，會開啟通知中心視窗，列出該使用者所有訊息。目前新訊息內容包 含：當使用者被加入檔案或資料夾分享中時及資料夾或檔案有新留言。 華碩雲端股份有限公司 ASUS Cloud Corporation 11268 台北市北投區大業路 10 號 7 樓

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6. 版本歷程(多版本功能) 若欲取回該檔案先前的版本可在該檔案上點選右鍵，選擇【版本歷程】。

系統會預設開啟 OmniStor 網站中該檔案過去的版本歷程，可選擇想要的版本後點選後方的 「

」按鈕進行檔案下載。

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