Guide de création de documents

Guide de création de documents Report Services: Création de documents de qualité supérieure

Version: 9.3.1 Numéro de Document: 09520931

Dix-neuvième édition, version 9.3.1 Pour vérifier que vous utilisez la documentation correspondant au logiciel pour lequel vous avez une licence d'utilisation, comparez ce numéro de version à la version du logiciel indiquée sous la rubrique « À propos de MicroStrategy… » du menu Aide de votre logiciel. Numéro de document : 09520931 Copyright © 2013 de MicroStrategy Incorporated. Tous droits réservés. Si vous n’avez pas passé de contrat, par voie électronique ou par écrit, avec MicroStrategy ou un distributeur MicroStrategy agréé, les conditions suivantes s’appliquent : Ce logiciel et sa documentation sont la propriété et font partie des informations confidentielles de MicroStrategy Incorporated et ne peuvent être en aucun cas divulgués. Copyright © 2001-2013 MicroStrategy Incorporated. Tous droits réservés. 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Un seul ou plusieurs des brevets suivants peuvent s’appliquer au produit vendu ici : U.S. Patent Nos. 6,154,766, 6,260,050, 6,263,051, 6,269,393, 6,279,033, 6,567,796, 6,587,547, 6,606,596, 6,658,093, 6,658,432, 6,662,195, 6,671,715, 6,691,100, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073, 6,829,334, 6,836,537, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518, 7,016,480, 7,020,251, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181, 7,272,212, 7,302,639, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671, 7,516,181, 7,559,048, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253, 7,881,443, 7,925,616, 7,945,584, 7,970,782, 8,005,870, 8,051,168, 8,094,788, 8,130,918, et 8,296,287. Les autres demandes de brevet sont en cours.

6,173,310, 6,694,316, 6,850,603, 7,039,165, 7,324,942, 7,574,376, 8,051,369,

Plusieurs produits MicroStrategy contiennent des technologies de tierces parties, protégées par les lois relatives aux droits d’auteur. Ce produit peut contenir une ou plusieurs des technologies suivantes, protégées par les lois relatives aux droits d’auteur : Graph Generation Engine Copyright © 1998-2013. Three D Graphics, Inc. Tous droits réservés. Actuate® Formula One. Copyright © 1993-2013 Actuate Corporation. Tous droits réservés. Analyseur XML Copyright © 2003-2013 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Processeur Xalan XSLT. Copyright © 1999-2013. The Apache Software Foundation. Tous droits réservés. Analyseur Xerces XML. Copyright © 1999-2013. The Apache Software Foundation. Tous droits réservés.

Objets de formatage FOP XSL. Copyright © 2004-2013. The Apache Software Foundation. Tous droits réservés. Certaines parties de gestion de mémoire d’Intelligence Server Copyright © 1991-2013 Compuware Corporation. Tous droits réservés. Bibliothèque ASIHTTPRequest. Copyright © 2007-2013 Actuate Corporation. Tous droits réservés. Ce produit inclut le logiciel développé par le Projet OpenSSL pour une utilisation dans le Toolkit OpenSSL. (http://www.openssl.org/) Composants internationaux pour Unicode Copyright © 1999-2013 Compaq Computer Corporation Copyright © 1999-2013 Hewlett-Packard Company Copyright © 1999-2013 IBM Corporation Copyright © 1999-2013 Hummingbird Communications Ltd. Copyright © 1999-2013 Silicon Graphics, Inc. Copyright © 1999-2013 Sun Microsystems, Inc. Copyright © 1999-2013 The Open Group Tous droits réservés. Real Player et RealJukebox sont inclus et sont fournis sous licence de Real Networks, Inc. Copyright © 1999-2013. Tous droits réservés.

TABLE DE MATIÈRES Présentation du guide et ressources supplémentaires

Description de ce guide ............................................................ xv À propos de ce guide................................................................... xvi Formats supplémentaires ..................................................... xvii Emplacement des scénarios d’entreprise des exemples........................................................................ xvii Nouveautés dans ce guide .................................................. xviii Conditions préalables ............................................................ xix À qui s’adresse ce guide ?..................................................... xix Ressources...................................................................................xx Documentation........................................................................xx Formation.............................................................................. xxx Consulting ............................................................................ xxxi Prise en charge des langues ............................................... xxxi Support technique............................................................... xxxii Commentaires .........................................................................xxxvii

1. Conception et création de documents

Introduction.................................................................................. 1 Avant de commencer..................................................................... 2 Modes d’affichage dans MicroStrategy Web ........................... 2 Vues de document dans Desktop ............................................ 6 Conception et création de documents : présentation .................... 7 Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces....................................................................................... 12 Meilleures pratiques : Conception de documents pour Excel .............................................................................. 17 Meilleures pratiques : conception de documents pour le Kindle et le Nook........................................................ 18

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Création d’un document............................................................... 20 Création d’un document entièrement nouveau ...................... 21 Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle...................................................... 23 Création d’un document à partir d’un rapport ........................ 27 Comprendre et utiliser des sections de document....................... 31 Affichage, masquage et redimensionnement des sections d’un document .................................................. 40 Ajout de sections aux documents .......................................... 42 2. Ajout de texte et de données dans des documents

Introduction................................................................................ 49 Utilisation de jeux de données dans un document ...................... 50 Ajout, modification ou suppression d’un rapport de jeu de données ................................................................. 51 Modification du jeu de données de groupement et de tri pour un document ......................................................... 53 Utilisation de plusieurs rapports de jeux de données ............ 54 Définition d’un jeu de données comme jeu principal ou secondaire ............................................................................. 56 Jointure de plusieurs jeux de données : exemples ................ 60 Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données ...... 69 Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données .................................................... 69 Affichage des éléments de groupement qui contiennent des valeurs nulles .............................................. 71 Suppression des sections ne contenant aucune donnée de mesure ................................................................. 72 Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte.......................................................................... 75 Insertion d’une étiquette de texte statique dans un document .......................................................................... 77 Ajout de données dynamiques à un document...................... 77 Combinaison de différents types de champs de texte dans un document ........................................................ 81 Édition du texte dans un champ de texte............................... 83 Affichage des informations : codes de texte automatique ........... 84 Codes de texte automatique pour les informations de document .......................................................................... 85 Codes de texte automatique pour les informations de rapport de jeu de données ................................................ 88 Définition des codes de texte automatique ............................ 90 Utilisation de mesures dans les documents .............................. 112 Calcul de mesures dans les sections de document............. 113

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Création de mesures dans les documents........................... 128 Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML ..................................................................... 141 Affichage de texte formaté par HTML dans un conteneur HTML .................................................................. 143 Affichage d’un site Web au moyen d’une URL (iFrame)...... 146 Ajout de formes et de lignes dans un document........................ 148 Insertion d’images dans un document ....................................... 150 Organisation des contrôles dans un document ......................... 155 3. Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Introduction.............................................................................. 165 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document ................. 168 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique et d’un nouveau jeu de données simultanément ............................. 174 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique vide ............................ 175 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci ......................................................................... 178 Modification de jeux de données dans des contrôles Grille/Graphique................................................................... 182 Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique................ 183 Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique ... 189 Ajout d’objets à un contrôle Grille/Graphique ...................... 190 Édition de données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille....................... 191 Édition de données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique .............. 194 Édition des données d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique ........................ 196 Formatage de conteneurs de Grille/Graphique ......................... 196 Suggestions de formatage pour un conteneur de Grille/Graphique................................................................... 197 Formatage de l’arrière-plan d’éléments sélectionnés dans des contrôles Grille/Graphique utilisés comme sélecteurs.................................................... 198 Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique............. 201 Apparition de l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique à travers une barre de titre transparente ............................. 204 Permutation rapide pour les contrôles Grille/Graphique............ 205 Permutation rapide dans MicroStrategy Web ...................... 206 Permutation rapide dans MicroStrategy Desktop ................ 206 Activation de la permutation rapide...................................... 206

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Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique......................................................................... 207 Qualifications multiples dans les filtres de vue .................... 210 Mesures dans les colonnes et les lignes ............................. 210 Créer, modifier et supprimer des filtres de vue .................... 212 Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent.................................................................. 216 Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille........................................................... 219 Analyse dans les contrôles Grille/Graphique............................. 224 Hériter des sous-totaux et définir le type de jointure............ 228 Déterminer comment afficher les valeurs de mesures nulles et zéro ............................................................................. 229 Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web .................................................................... 231 Tri et pivotement dans les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et en mode Express .................................... 232 Activation du filtrage, de l’analyse et du déplacement d’objets pour des contrôles Grille/Graphique en mode Flash .... 234 4. Formatage des documents

Introduction.............................................................................. 239 Suggestions de formatage......................................................... 240 Méthodes de formatage d’un contrôle ....................................... 241 Copie et collage du formatage ............................................. 242 Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut ........................................ 243 Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques)........................................................... 247 Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque .......... 251 Application d’un effet en 3D....................................................... 253 Application d’une ombre portée ................................................. 255 Utilisation des couleurs en dégradés......................................... 257 Création et utilisation de couleurs personnalisées .................... 259 Création d’une info-bulle contextuelle........................................ 260 Masquage d’un contrôle ............................................................ 262 Formatage des champs de texte ............................................... 264 Options de formatage de champ de texte............................ 265 Affichage de barres de défilement dans les champs de texte .................................................................. 267

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Formatage des nombres...................................................... 268 Formatage de la position du texte dans un champ de texte .................................................................... 270 Formatage des conteneurs HTML ............................................. 273 Formatage de lignes et de rectangles ....................................... 277 Contrôle de l’affichage des coins arrondis en mode Flash .......................................................................... 278 Formatage des images .............................................................. 280 Formatage de sections de document ........................................ 280 Masquage ou affichage de sections pour un document terminé ................................................................ 282 Formatage de la couleur de l’arrière-plan des sections du document .......................................................... 286 Affichage horizontal des sections ........................................ 287 Modification de la taille d’une section .................................. 290 Répétition d’informations horizontalement........................... 296 Répéter des informations sur chaque page ......................... 298 Solidarisation du contenu d’une section .............................. 300 Formatage des données conditionnelles dans les documents............................................................................ 301 Mesures dérivées, mesures résumées et attributs dans un formatage conditionnel........................................... 305 Formatage conditionnel sur des totaux de sélecteur ........... 307 Créer un format conditionnel ou un seuil sur la base d’une seule mesure ............................................................. 308 Créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs. .................... 312 Affichage ou masquage du formatage conditionnel............. 317 Supprimer un seuil ou ses conditions .................................. 317 Formatage d’un document ou d’une mise en forme .................. 318 Ajout de filigranes à des documents.......................................... 320 Filigranes de projet et filigranes de document ..................... 322 Création de filigrane de projet.............................................. 324 Masquage d’un filigrane de projet pour un document spécifique ............................................................ 326 Création de filigranes de document ..................................... 327 Désactiver les filigranes de document pour tous les documents du projet ............................................... 331 Désactivation de tous les filigranes...................................... 331 Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux ..................... 332 Permettre aux utilisateurs de basculer entre une grille et un graphique : Permutation rapide ................... 334

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Masquage des barres d’outils de grille flottantes en mode Flash ..................................................................... 335 Incorporation de polices pour le mode Flash............................. 336 Formatage d’un document pour son exportation ou impression ................................................................................. 337 Ajout de sauts de page et numérotation de pages .............. 339 Modification des options de mise en page........................... 342 Contrôle du débordement horizontal.................................... 346 Incorporation de polices dans les fichiers PDF.................... 348 Modification de la résolution des graphiques dans les fichiers PDF ......................................................................... 351 Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF ......................................................................... 352 Inclusion de sommaires interactifs dans des fichiers PDF... 355 Formatage d’un document pour l’exportation ...................... 360 5. Groupement et tri des enregistrements dans un document

Introduction.............................................................................. 371 Groupement des enregistrements dans un document............... 372 Détermination de l’ordre de groupement ............................. 374 Modification de l’ordre de groupement dans un document ........................................................................ 375 Suppression d’un champ de groupement dans un document ........................................................................ 377 Afficher des formes dans un groupe .................................... 378 Affichage des totaux d’un groupe ........................................ 379 Affichage horizontal d’un groupe ......................................... 389 Masquage des sections En-tête de groupe et Bas de groupe............................................................................. 395 Ajout d’un saut de page pour un groupe.............................. 396 Réinitialisation des numéros de page pour chaque groupe. 397 Répétition d’une section En-tête de groupe sur une autre page..................................................................... 398 Solidarisation des données d’un groupe sur une même page .......................................................................... 399 Application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme....... 399 Spécifier l’exportation des groupes vers des feuilles de calcul Excel distinctes......................................... 401 Utilisation des sauts de page dans un document ...................... 404 Activation de saut de page .................................................. 407 Désactivation d’un saut de page.......................................... 408 Tri des enregistrements dans un document .............................. 409

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6. Création de lien à partir de documents

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Introduction.............................................................................. 411 Création de liens dans un document ......................................... 412 Création de lien vers une page Web.................................... 416 Création de lien vers d’autres documents et rapports ......... 418 Création de lien à partir d’un champ de texte ...................... 420 Création de liens à partir d’un bouton .................................. 422 Création de lien à partir d’un attribut dans un contrôle Grille/Graphique................................................................... 424 Création de lien à partir d’un attribut dans un widget........... 425 Ajout d’un lien dans un document........................................ 425 Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible............................................................................... 429 Spécification de réponses aux invites pour toute autre invite non répertoriée .................................................. 437 Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible..................................................................................... 440 Création de liens hypertexte dans les documents ..................... 441 Envoi par courrier électronique, exportation et souscription à des documents et rapports via des liens ...... 442 Spécification des paramètres d’informations d’invite dans les URL de lien créées manuellement ............ 445 Comment les liens, la fonction d’analyse et les sélecteurs fonctionnent ensemble ............................................. 449

7. Documents activés par transaction interaction avec les sources de données

Introduction.............................................................................. 451 Création d’un document activé par transaction ......................... 452 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions.......................................................................... 461 Formatage d’un contrôle Scanneur de code-barres ............ 462 Formatage d’un contrôle Calendrier .................................... 463 Formatage d’un contrôle Échelle Likert ............................... 464 Formatage d’un contrôle Liste ............................................. 465 Formatage d’un contrôle Liste d’options .............................. 468 Formatage d’un contrôle Capture de signature ................... 469 Formatage d’un contrôle Curseur ........................................ 470 Formatage d’un contrôle Évaluation par étoiles................... 471 Formatage d’un contrôle Défileur......................................... 472 Formatage d’un contrôle Basculement ................................ 473 Formatage d’un contrôle Zone de texte ............................... 474 Formatage d’un contrôle Champ de texte............................ 475

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Formatage d’un contrôle Sélecteur d’heure......................... 478 Formatage d’un contrôle Basculer ....................................... 479 8. Documents avancés

Introduction.............................................................................. 483 Création de documents à mises en forme multiples.................. 484 Création d’un document à mises en forme multiples ........... 491 Exportation de documents à mises en forme multiples ....... 495 Utilisation d’invites dans un document....................................... 498 Déterminer si un document utilise les réponses d’invite par défaut lorsque le document s’exécute ............... 499 Ordre des invites dans les documents................................. 501 Spécification des options de livraison disponibles pour les utilisateurs.................................................................................. 503 Amélioration des performances d’exécution de document ........ 504 Redimensionnement automatique de documents................ 504 Restriction de la réduction, du grossissement et des sections vides ............................................................... 505 Recherche incrémentielle .................................................... 506 Recherche incrémentielle sur des contrôles Grille/Graphique... 509 Mise en cache de document...................................................... 512 Mise en cache et saut de page, sélecteurs et widgets ........ 514 Documents portables : réutilisation de documents pour les projets .......................................................................... 516 Fonctionnement du processus de rapprochement de document ........................................................................ 517 Copie de documents d’un projet à l’autre ............................ 518

A. Interfaces de documents de MicroStrategy

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Introduction.............................................................................. 523 Mise en forme de l’éditeur de documents.................................. 523 Barre d’outils Contrôles........................................................ 525 Icônes de la barre d’outils .................................................... 526 Onglets de mise en forme.................................................... 529 Panneau de groupement ..................................................... 529 Zone de présentation ........................................................... 530 Panneau Jeux de données .................................................. 531 Liste des propriétés ............................................................. 532 Notes ................................................................................... 534

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B. Didacticiel Introduction.............................................................................. 537 MicroStrategy Tutorial Création d’un exemple de facture.............................................. 537 Création du rapport devant servir de jeu de données.......... 541 Création du document et sélection du jeu de données........ 542 Groupement du document par client.................................... 543 Insertion du logo dans le document ..................................... 544 Redimensionnement de l’image........................................... 545 Insertion de texte statique dans le document ...................... 545 Formatage, alignement et dimensionnement du champ de texte .................................................................... 546 Insertion d’un rectangle dans le document .......................... 547 Passage à la vue PDF ......................................................... 548 Ajout d’un attribut dans la section En-tête client .................. 549 Combinaison de champs de texte........................................ 550 Ajout et formatage de champs de texte supplémentaires dans la section En-tête client.................... 551 Ajout d’une ligne dans la section En-tête client ................... 554 Création des intitulés de colonnes dans la section En-tête de détail................................................................... 556 Ordre des contrôles ............................................................. 557 Création des détails des articles dans la section Détail....... 558 Formatage monétaire d’un champ de texte ......................... 559 Ajout d’un résumé dans la section Bas de détail ................. 561 Ajout de totaux dans un document ...................................... 563 Enregistrement du document............................................... 565 Création du PDF final .......................................................... 565 C. Résolution des problèmes liés aux documents

Introduction.............................................................................. 567 Résolution de problèmes lors de la création de documents ...... 568 Résolution des problèmes de contrôles Grille/Graphique.... 568 Diverses opérations de résolution de problèmes de création de documents ........................................................ 570 Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents...... 571 Résolution de problèmes courants en mode Flash.............. 573

D. Fonctions avancées pour des expressions calculées

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Introduction.............................................................................. 577 Fonctions internes ............................................................... 578 Fonctions nul/zéro ............................................................... 578 Fonctions financières ........................................................... 578 Fonctions mathématiques.................................................... 580 Fonctions statistiques .......................................................... 581

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Table de Matières

Guide de création de documents Report Services

Glossaire.................................................................................................................................. 583 Index......................................................................................................................................... 591

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PRÉSENTATION DU GUIDE ET RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES

Description de ce guide Ce guide constitue votre principale source d’apprentissage pour la conception et la création de documents MicroStrategy Report Services à l’aide de Desktop. Il s’appuie sur les concepts de base des documents présentés dans le Guide d’analyse des documents Report Services, qui aide les concepteurs de documents à comprendre comment les utilisateurs finaux utiliseront les documents pour l’analyse de données. Les chapitres, qui sont décrits ci-dessous, sont organisés pour vous guider pendant le processus de création d’un nouveau document, de la création du document en lui-même à l’ajout d’objets au nouveau document et au formatage du document et de ses objets : •

Chapitre 1, Conception et création de documents commence par un bref résumé des concepts de base, tels que l’exécution et l’impression de documents, qui sont couverts dans MicroStrategy Document and Dashboard Analysis Guide. Le chapitre est axé sur la création de nouveaux documents et il inclut les procédures et meilleures pratiques pour créer et concevoir les documents.

•

Chapitre 2, Ajout de texte et de données dans des documents comprend les procédures pour créer de nombreux objets qui composent les documents, tels que les champs de texte, images et formes.

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

•

Le Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/ Graphique décrit les contrôles Grille/Graphique, qui affichent des rapports dans un document. Ce chapitre fournit des instructions pour créer et formater des contrôles Grille/graphique.

•

Le Chapitre 4, Formatage des documents décrit comment formater le document et ses objets.

•

Le Chapitre 5, Groupement et tri des enregistrements dans un document explique comment grouper et trier des documents. Le groupement définit la hiérarchie du document et par conséquent son ordre de tri. Le Saut de page permet d’afficher des groupes de façon interactive sur des pages distinctes en mode PDF.

•

Le Chapitre 6, Création de lien à partir de documents explique comment connecter un document à un rapport, une page Web ou un autre document, en passant des paramètres pour répondre à des invites contenues dans la cible. Utilisez les liens comme un outil pour présenter des flux de travail d’investigation, par exemple une navigation à partir de données à un niveau spécifique vers des niveaux différents d’agrégation.

•

Le Chapitre 8, Documents avancés fournit des informations sur des concepts avancés tels que des documents à mises en forme multiples, le mode de jonction des jeux de données multiples, les caches de documents et les documents portables.

pouvez également concevoir et créer des documents à l’aide de

Vous MicroStrategy Web. Les concepts sont les mêmes, mais les procédures diffèrent légèrement. Pour des instructions, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web.

À propos de ce guide Ce guide est divisé en chapitres débutant chacun par une brève présentation de leur contenu. Les sections suivantes indiquent l’emplacement d’exemples supplémentaires, exposent les connaissances nécessaires à l’utilisation de ce guide et décrivent les rôles d’utilisateur auxquels s’adressent les informations contenues dans ce guide. documents HTML de la plate-forme MicroStrategy,

Les précédemment appelés documents, sont des shells HTML dans lesquels vous pouvez placer des rapports MicroStrategy et d’autres graphiques, et qui permettent de contrôler le formatage et l’apparence xvi À propos de ce guide

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Guide de création de documents Report Services

Présentation du guide et ressources supplémentaires

à l’aide de feuilles de style. Dans ce guide, le terme « document » désigne un document Report Services.

Formats supplémentaires Ce manuel est également disponible sous forme de publication électronique dans l’Apple iBookstore, et peut être lu sur un iPhone ou un iPad sur lequel l’application iBooks est installée. Pour télécharger ce guide, recherchez le titre du guide dans la barre de recherche iBookstore ou lisez le code QR ci-dessous à l’aide de l’appareil photo du périphérique.

Emplacement des scénarios d’entreprise et des exemples Les concepts traités dans ce guide s’accompagnent généralement de scénarios d’entreprise ou d’autres exemples descriptifs. Pour consulter des exemples de documents et de tableaux de bord de base, consultez le Guide d’analyse de documents MicroStrategy Report Services. Pour obtenir des exemples de création de rapports, reportez-vous au didacticiel MicroStrategy Tutorial, qui intègre l’exemple d’entrepôt et de projet de MicroStrategy. Les informations concernant Microstrategy Tutorial, qui est inclus car il fait partie des composants MicroStrategy Analytics Modules, figurent dans le Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Vous trouverez des exemples détaillés relatifs à la fonctionnalité de rapports avancés dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. D’autres exemples fournis dans ce guide font référence aux projets Analytics Modules, qui incluent une série d’exemples de rapports et de documents représentant chacun un domaine d’activité différent. Les exemples de rapports et de documents présentent des données d’analyses dans des domaines d’activité tels que les rapports financiers, les ressources humaines et l’analyse de la clientèle.

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À propos de ce guide

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

Nouveautés dans ce guide MicroStrategy 9.3.1 •

Quand vous créez un lien, vous pouvez lui permettre de transmettre automatiquement des valeurs choisies dans un sélecteur se trouvant dans la source à un sélecteur se trouvant dans la cible. Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible, page 440.

•

Vous pouvez créer un bouton qui renvoie à une page Web, un rapport ou un autre document. Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section Création de liens à partir d’un bouton, page 422.

MicroStrategy 9.3 •

Un utilisateur peut effectuer des analyses sur une grille ou un graphique (la source) jusqu’à analyser simultanément un ou plusieurs grilles ou graphiques cibles. Par exemple, une grille contenant des données sur les bénéfices pour diverses catégories de produits peut cibler un graphique contenant des données d’inventaire. Si vous analysez la sous-catégorie dans la grille source, le graphique cible sera automatiquement mis à jour et affichera les données d’inventaire analysées au niveau de la sous-catégorie.

•

Si un utilisateur change le groupement dans la mise en forme d’un document, puis passe à une autre mise en forme contenant le même champ de groupement, le groupement peut être appliqué à la nouvelle mise en forme, si le concepteur du document a activé l’option Appliquer la sélection de groupement à toutes les mises en forme. Pour connaître la procédure à suivre pour activer cette option, reportez-vous à Application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme, page 399.

•

Vous pouvez définir les options de formatage du sommaire présent dans les documents exportés sous forme de fichiers PDF, notamment la taille et la couleur de la police, le style d’affichage de la bordure encadrant le sommaire et l’emplacement d’affichage du sommaire dans le document. Pour connaître la procédure à suivre pour formater la table de contenu, reportez-vous à Inclusion de sommaires interactifs dans des fichiers PDF, page 355.

•

Lorsque vous créez un document, vous pouvez spécifier si le contenu de la section de document sélectionnée est répétée sur chaque page du PDF. Pour créer des sections répétées avec des contrôles qui ne s’affichent pas sur la dernière page, vous pouvez utiliser cette option avec l’option

xviii À propos de ce guide

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Guide de création de documents Report Services

Présentation du guide et ressources supplémentaires

Afficher uniquement dans les sections répétées, qui est définie pour des contrôles individuels, pas pour des sections de document). Vous pouvez utiliser ces options pour afficher un texte tel que « Suite à la page suivante » sur chaque page à l’exception de la dernière page. Pour savoir comment utiliser ces options, reportez-vous à Répéter des informations sur chaque page, page 298.

Conditions préalables Avant de vous plonger dans ce manuel, vous devez maîtriser les connaissances présentées dans le Guide d’analyse de documents Report Services, dans le Guide sur les rapports de base MicroStrategy et dans le Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour travailler sur des documents Report Services, vous devez avoir acheté une licence Report Services et l’avoir installée sur votre ordinateur. Vous devez également posséder les privilèges appropriés, qui doivent être associés à votre connexion utilisateur. Ces privilèges sont décrits ci-dessous : •

Exécuter le document, pour exécuter les documents dans Desktop ; exécuter un document dans Desktop, vous devez vous

Pour connecter au projet dans un mode trois tiers (serveur).

•

Utiliser l’éditeur de documents, pour créer et modifier des documents à l’aide de l’éditeur de documents de Desktop ;

•

Exécuter le document sur Web, pour parcourir et exécuter les documents dans MicroStrategy Web ;

•

Conception Web de documents, pour créer et modifier des documents dans MicroStrategy Web ;

•

Gestion Web des jeux de données de documents, pour ajouter et supprimer des jeux de données dans un document MicroStrategy Web ;

vous ne disposez pas de Report Services, contactez votre

Sireprésentant MicroStrategy pour de plus amples informations.

À qui s’adresse ce guide ? Ce guide est destiné à tous les utilisateurs ayant besoin de concevoir et de créer des documents.

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À propos de ce guide

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

La conception de documents correspond à la procédure de création des documents à l’attention d’un grand nombre d’utilisateurs sur la plate-forme de Business Intelligence et dans l’ensemble de l’entreprise Pour concevoir des documents, vous utilisez l’éditeur de documents dans MicroStrategy Desktop ou Web. L’éditeur de documents vous permet de créer des objets de documents (également connus sous le nom de contrôles), tels que des champs de texte, des codes de texte automatique, des contrôles Grille/ Graphique, des conteneurs HTML, des images, etc. Vous pouvez aussi créer un type de document spécial appelé tableau de bord. Les tableaux de bord présentent les données de manière intuitive et synthétisent les indicateurs commerciaux clés en vue de visualiser rapidement leur état. Ils disposent généralement de fonctionnalités interactives et permettent à l’utilisateur de modifier la manière dont il visualise les données. Les types de contrôles suivants permettent l’interaction : panneaux, sélecteurs et widgets. Pour des exemples de tableaux de bord et des objets qu’ils contiennent, y compris des instructions pour créer des tableaux de bord, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide. En général, le rôle de concepteur de documents est réservé à un groupe d’utilisateurs avancés capables de concevoir des documents. Les rôles Desktop Designer et Web Professional dans MicroStrategy sont assortis d’une série de privilèges requis pour pouvoir créer des documents et des contrôles, pour chaque produit respectif. Pour une introduction aux documents, vous pouvez consulter le Guide d’analyse des documents, qui permet d’acquérir une compréhension de base de la manipulation des données dans un document pour analyser les informations économiques.

Ressources Documentation MicroStrategy fournit des manuels et une aide en ligne, deux sources d’information de différents types, comme décrit ci-après. •

Manuels : Les manuels de MicroStrategy contiennent généralement : des informations et des concepts de présentation ; des exemples et des images ;

xx Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

des listes de contrôle et les principales procédures de mise en route. Les procédures à appliquer pour accéder aux manuels sont expliquées à la section Accès aux manuels et autres sources de documentation, page xxvii. La plupart de ces manuels sont également disponibles sur papier. Pour acheter des manuels imprimés, contactez votre responsable de compte MicroStrategy avec un numéro de bon de commande. •

Aide : En général, l’aide de MicroStrategy contient ce qui suit : Des étapes détaillées pour exécuter des procédures ; La description des options contenues dans chaque écran de logiciel.

Pour obtenir les traductions les plus à jour de la documentation MicroStrategy, reportez-vous à la base de connaissances de MicroStrategy. Suite aux délais de traduction, il se peut que les manuels dans une autre langue que l’anglais contiennent des informations correspondant à des versions antérieures du logiciel. Vous pouvez vérifier le numéro de version sur la page de titre de chaque manuel.

Manuels pour la vue d’ensemble et l’évaluation de MicroStrategy •

Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide Instructions d’installation, de configuration et d’utilisation de la version MicroStrategy Evaluation Edition du logiciel. Ce guide comprend aussi une procédure détaillée d’évaluation étape par étape des fonctionnalités de MicroStrategy, qui vous permet de réaliser des rapports à l’aide du projet MicroStrategy Tutorial et de ses exemples de données d’entreprise.

•

MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide Vue d’ensemble de la procédure d’installation et d’évaluation, ainsi que des ressources supplémentaires.

•

MicroStrategy Suite : Quick Start Guide Évaluez MicroStrategy en tant que solution au sein d’un département. Fournit des informations détaillées pour télécharger, installer, configurer et utiliser MicroStrategy Suite.

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Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

Ressources pour MicroStrategy Social Intelligence •

Alert Commerce Management System (CMS) Guide et Alert API Reference Ressources de contenu conçues pour fournir des instructions pour livrer et gérer le contenu marketing et commercial via les applications mobiles et le Web avec alertes pour Facebook.

•

Usher Pro Administration Guide Instructions de validation de l’identité mobile à l’aide du réseau d’identité mobile Usher Pro pour émettre des badges électroniques d’identification des utilisateurs.

•

Wisdom Professional User Guide Instructions pour effectuer des études de marché et des analyses de consommation.

Manuels sur les requêtes, les rapports et les analyses •

MicroStrategy Installation and Configuration Guide Informations sur l’installation et la configuration des produits MicroStrategy sur plates-formes Windows, UNIX, Linux et HP, et instructions de maintenance de base.

•

MicroStrategy Upgrade Guide Instructions de mise à niveau des produits MicroStrategy existants.

•

MicroStrategy Project Design Guide Informations sur la création et la modification de projets MicroStrategy et description des faits, des attributs, des hiérarchies, des transformations, des schémas avancés et de l’optimisation de projets.

•

Guide sur les rapports de base MicroStrategy Instructions pour démarrer avec MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, et savoir comment analyser les données dans un rapport. Présente les notions de base relatives à la création de rapports, mesures, filtres et invites.

xxii Ressources

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Guide de création de documents Report Services

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide sur les rapports avancés MicroStrategy : Amélioration de vos applications Business Intelligence Instructions relatives aux fonctionnalités avancées du système MicroStrategy, d’après les informations contenues dans le Guide sur les rapports de base. Les fonctionnalités traitées sont les suivantes : rapports, rapports Freeform SQL, rapports du Générateur de requêtes, filtres, mesures, module Data Mining Services, groupes personnalisés, consolidations et invites.

•

Guide d’analyse des documents MicroStrategy Report Services : Analyse de données avec des documents Report Services Instructions pour permettre aux analystes d’exécuter et d’analyser des documents dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, d’après des concepts de base relatifs aux projets et aux rapports présentés dans le Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

•

Guide de création de documents MicroStrategy Report Services : Création de documents de qualité supérieure Instructions pour concevoir et créer des documents Report Services, d’après les informations contenues dans le guide d’analyse des documents MicroStrategy Report Services. Ce guide est organisé pour vous guider lors de la création d’un nouveau document, de la création du document lui-même à l’ajout d’objets au nouveau document et au formatage du document et de ses objets.

•

MicroStrategy Dashboards and Widgets Creation Guide : Creating Interactive Dashboards for your Data Instructions pour concevoir et créer des tableaux de bord MicroStrategy Report Services, un type de document qui est optimisé pour l’affichage en ligne et l’interactivité avec l’utilisateur. Il s’appuie sur des concepts de base sur les documents présentés dans le Guide de création de documents MicroStrategy Report Services.

•

MicroStrategy OLAP Services Guide Informations sur MicroStrategy OLAP Services, qui est une extension de MicroStrategy Intelligence Server. Les fonctionnalités OLAP Services comprennent les cubes Intelligent Cube, les mesures dérivées, les éléments dérivés, l’agrégation dynamique, les filtres de vue et l’approvisionnement dynamique.

•

MicroStrategy Office User Guide Instructions concernant l’utilisation de MicroStrategy Office avec les rapports et documents MicroStrategy dans Microsoft® Excel,

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Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

PowerPoint et Word pour analyser, mettre en forme et distribuer des données d’entreprise. •

Guide d’analyse de MicroStrategy Mobile : Analyse de données via MicroStrategy Mobile Informations et instructions concernant l’utilisation de MicroStrategy Mobile pour afficher et analyser des données, et effectuer d’autres tâches commerciales à l’aide des rapports et des documents MicroStrategy, sur un périphérique mobile.

•

Guide de conception et d’administration de MicroStrategy Mobile : Une plate-forme pour Mobile Intelligence Informations et instructions pour installer et configurer MicroStrategy Mobile, ainsi que des instructions pour les concepteurs utilisant MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web afin de créer des rapports et des documents efficaces utilisables avec MicroStrategy Mobile.

•

MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System Concepts et principales étapes pour implémenter, déployer, maintenir, optimiser et dépanner un système MicroStrategy Business Intelligence.

•

MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration: VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other Supplemental Information for Administrators Informations et instructions relatives aux tâches administratives de MicroStrategy, notamment la configuration des propriétés VLDB, la définition de données, l’internationalisation de métadonnées et de documents de référence pour d’autres tâches administratives.

•

MicroStrategy Functions Reference Syntaxe des fonctions et composants de formules; instructions concernant l’utilisation de fonctions dans les mesures, les filtres, les formes d’attribut; exemples de fonctions par le biais de scénarios d’entreprise.

•

MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide Informations pour intégrer MicroStrategy avec les sources de cube MDX. Il est possible d’intégrer des données provenant de sources de cube MDX à vos projets et applications MicroStrategy.

xxiv Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Manuels sur Analytics Modules •

Analytics Modules Installation and Porting Guide

•

Customer Analysis Module Reference

•

Sales Force Analysis Module Reference

•

Financial Reporting Analysis Module Reference

•

Sales and Distribution Analysis Module Reference

•

Human Resources Analysis Module Reference

Manuels sur les produits Narrowcast Services •

MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide Instructions concernant l’utilisation du didacticiel afin de découvrir les interfaces et les fonctionnalités de Narrowcast Server.

•

MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide Informations concernant l’installation et la configuration de Narrowcast Server.

•

MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide Principes de base sur la conception d’applications Narrowcast Server.

•

MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide Concepts et principales étapes d’implémentation, de maintenance, d’optimisation et de dépannage de Narrowcast Server.

•

MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide Instructions de mise à niveau d’un système Narrowcast Server existant.

Kits pour les développeurs •

MicroStrategy Developer Library (MSDL) Présentation de MicroStrategy SDK, avec notamment des détails sur l’architecture, des modèles d’objets, des scénarios de personnalisation, des exemples de code, etc.

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Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

•

Guide de création de documents Report Services

MicroStrategy Web SDK kit est disponible dans la bibliothèque du développeur

CeMicroStrategy, qui fait partie de MicroStrategy SDK.

•

Narrowcast Server SDK Guide Instructions pour la personnalisation de la fonctionnalité Narrowcast Server et son intégration à d’autres systèmes et à d’autres applications. Fournit des informations sur Narrowcast Server Delivery Engine, sur les interfaces API de Subscription Portal et sur l’indice de performance des prévisions (IPP) de Narrowcast Server.

Documentation sur les portlets MicroStrategy •

Aide sur l’intégration de portail d’entreprise Informations relatives à l’implémentation et au déploiement de MicroStrategy BI au sein du portail de votre entreprise, y compris des instructions pour installer et configurer des portlets MicroStrategy prêts à l’emploi sur plusieurs serveurs de portail d’entreprise importants. Ces ressources sont accessibles via la page des manuels de produits MicroStrategy, comme décrit à la section Accès aux manuels et autres sources de documentation, page xxvii.

Documentation sur MicroStrategy GIS Connectors •

GIS Integration Help Informations relatives à l’intégration des systèmes GIS (Geospatial Information Systems) à MicroStrategy, y compris des exemples précis d’intégration à l’aide des services d’association de partie tierce. Ces ressources sont accessibles via la page des manuels de produits MicroStrategy, comme décrit à la section Accès aux manuels et autres sources de documentation, page xxvii.

xxvi Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Aide Chaque produit MicroStrategy comprend un système d’aide intégré, afin de compléter les diverses interfaces du produit, ainsi que les tâches pouvant être effectuées à l’aide du produit. Vous devez utiliser un navigateur Web pour afficher certains systèmes d’aide de MicroStrategy. Pour connaître les navigateurs Web pris en charge, reportez-vous au fichier LisezMoi de MicroStrategy. Plusieurs méthodes d’accès à l’aide de MicroStrategy : •

Bouton d’aide : Utilisez le bouton Aide ou ? (point d’interrogation) présent sur la plupart des écrans du logiciel pour consulter l’aide correspondant à cet écran.

•

Menu Aide : Dans le menu ou le lien Aide situé dans la partie supérieure des écrans, sélectionnez Aide de MicroStrategy pour consulter le sommaire, le champ de recherche et l’index du système d’aide.

•

Touche F1 : Appuyez sur F1 pour accéder à l’aide contextuelle qui décrit chaque option de la fenêtre du logiciel affichée actuellement. vous utilisez MicroStrategy Web, Administrateur Web

SiMicroStrategy et MicroStrategy Mobile Server, appuyez sur F1 afin d’accéder à l’aide contextuelle du navigateur Web que vous utilisez pour accéder à ces interfaces MicroStrategy. Utilisez le menu Aide ou l’icône ? (point d’interrogation) pour accéder à l’aide de ces interfaces MicroStrategy.

Accès aux manuels et autres sources de documentation Les manuels sont disponibles à la page http://www.microstrategy.com/ producthelp, ainsi que sur votre disque MicroStrategy ou l’ordinateur sur lequel MicroStrategy est installé. Acrobat Reader est nécessaire pour afficher ces manuels. Si

Adobe vous ne disposez pas d’Acrobat Reader, téléchargez ce programme à partir du site Web suivant : http://get.adobe.com/reader/. Le meilleur point de départ pour tous les utilisateurs est le Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

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Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

Pour accéder aux manuels installés et à d’autres sources de documentation, reportez-vous aux procédures suivantes : •

Pour accéder aux ressources de documentation de n’importe quel emplacement, page xxviii

•

Pour accéder aux ressources de documentation installées sous Windows, page xxviii

•

Pour accéder aux ressources de documentation sous UNIX et Linux, page xxix

Pour accéder aux ressources de documentation de n’importe quel emplacement

1 Visitez http://www.microstrategy.com/producthelp. Pour accéder aux ressources de documentation installées sous Windows

1 Dans le menu Démarrer de Windows, choisissez Programmes ou Tous les programmes), MicroStrategy Documentation, puis Product Manuals. Une page s’ouvre dans votre navigateur, elle présente la liste des manuels disponibles au format PDF ainsi que les autres sources de documentation. 2 Cliquez sur le lien du manuel ou de la source de documentation de votre choix. 3 Lorsque vous cliquez sur le lien du manuel Narrowcast Services SDK Guide, une boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît. Vous devez télécharger cette ressource de documentation. Sélectionnez l’option Open this file from its current location (Ouvrir ce fichier à partir de l’emplacement actuel) et cliquez sur OK. les signets n’apparaissent pas sur le côté gauche d’un manuel

SiAcrobat (PDF), dans le menu Affichage, cliquez sur Signets et page. Cette étape varie légèrement selon votre version d’Adobe Acrobat Reader.

xxviii Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Pour accéder aux ressources de documentation sous UNIX et Linux

1 Utilisez votre ordinateur UNIX ou Linux pour accéder au répertoire d’installation de MicroStrategy. L’emplacement par défaut est /opt/ MicroStrategy ou $HOME/MicroStrategy/install si vous ne disposez pas d’un accès en écriture à /opt/MicroStrategy. 2 Dans le répertoire d’installation de MicroStrategy, ouvrez le dossier Aide. 3 Ouvrez le fichier Product_Manuals.htm dans un navigateur web. Une page s’ouvre dans votre navigateur, elle présente la liste des manuels disponibles au format PDF ainsi que les autres sources de documentation. 4 Cliquez sur le lien du manuel ou de la source de documentation de votre choix. 5 Lorsque vous cliquez sur le lien du manuel Narrowcast Services SDK Guide, une boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît. Vous devez télécharger cette ressource de documentation. Sélectionnez l’option Open this file from its current location (Ouvrir ce fichier à partir de l’emplacement actuel) et cliquez sur OK. les signets n’apparaissent pas sur le côté gauche d’un manuel

SiAcrobat (PDF), dans le menu Affichage, cliquez sur Signets et page. Cette étape varie légèrement selon votre version d’Adobe Acrobat Reader.

Conventions utilisées dans la documentation L’aide en ligne et les manuels PDF MicroStrategy (tous deux disponibles en ligne et au format papier) respectent des conventions qui vous aident à

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Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

l’identification de certains types de contenu. Le tableau suivant répertorie ces standards. standards peuvent varier selon la version linguistique de ce

Ces manuel. Certaines langues ont des règles grammaticales qui ont priorité sur le tableau ci-dessous. Caractère

Indique

gras

• Noms de bouton, cases à cocher, options, listes et menus au centre d’une action ou faisant partie d’une liste d’éléments d’interface, et leur définition Exemple : Cliquez sur Sélectionner l’entrepôt.

italique

• Noms des autres manuels de produits et ressources de documentation • Variables que l’utilisateur doit remplacer dans une syntaxe de commande Exemple : Le niveau d’agrégation correspond au niveau de calcul de la mesure. Exemple : Tapez copy c:\nomdefichier d:\nomdedossier\nomdefichier. • • • • • • •

police Courier

Calculs Exemples de code Clés de registre Noms de chemins d’accès et de fichiers URL Messages affichés à l’écran Texte que l’utilisateur doit saisir

Exemple : Sum(chiffre d’affaires)/nombre de mois Exemple : Tapez cmdmgr -f scriptfile.scp et appuyez sur Entrée. +

Commande clavier nécessitant l’usage de plusieurs touches (par exemple, MAJ+F1)



Une icône de remarque fournit des informations utiles dans certains contextes. Une icône d’avertissement attire votre attention sur des informations importantes, telles que des risques de sécurité potentiels, qu’il convient de lire avant de poursuivre.

Formation MicroStrategy Education Services propose un programme de formation complet et le recours à des consultants en formation hautement qualifiés. De nombreux clients et partenaires représentant plus de 800 organisations différentes ont bénéficié d’une formation MicroStrategy. Les formations qui peuvent vous aider à vous préparer pour utiliser ce manuel ou qui abordent des informations dans ce manuel incluent : •

MicroStrategy Report Services: Document Essentials

•

MicroStrategy Report Services: Dynamic Dashboards

xxx Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Pour obtenir une description détaillée et récente des offres et des programmes de formation, rendez-vous à l’adresse http:// www.microstrategy.com/Education.

Consulting MicroStrategy Consulting Services applique des méthodes éprouvées pour fournir des solutions de technologie de pointe. conception d’architectures de sécurité complexes, performances et optimisation, stratégies et recommandations en matière de projets et de tests, planification stratégique, et bien plus encore. Pour une description détaillée des offres de conseil, rendez-vous à l’adresse http://www.microstrategy.com/Services.

Prise en charge des langues MicroStrategy prend en charge plusieurs langues. La prise en charge d’une langue inclut en général le système d’exploitation et la base de données, les formats de date, numériques, les symboles monétaires et la mise à disposition de certaines documentations et des interfaces traduites. MicroStrategy est certifié pour les configurations homogènes (dont tous les composants sont dans la même langue) dans les langues suivantes: anglais (américain), français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais (brésilien), espagnol, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), danois et suédois. Une interface utilisateur traduite est disponible pour toutes les langues citées ci-dessus. Pour plus d’informations sur les langues particulières prises en charge par des composants individuels du système MicroStrategy, consultez le fichier ReadMe de MicroStrategy. MicroStrategy prend également en charge, mais de façon limitée, les configurations hétérogènes (dont certains composants peuvent rester dans la langue d’origine). Veuillez contacter le Support technique de MicroStrategy pour plus d’informations.

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Ressources

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Support technique Si vous avez des questions sur un produit MicroStrategy spécifique, vous devriez procéder comme suit : 1 consulter les guides, l’aide et les fichiers Readme. Chaque emplacement d’accès est décrit ci-dessus. 2 Consulter la base de connaissances en ligne de MicroStrategy à l’adresse suivante : https://resource.microstrategy.com/support. administrateur technique de votre société peut probablement

Un vous aider à résoudre rapidement certains problèmes. 3 Si les ressources répertoriées aux étapes précédentes n’offrent aucune solution à votre problème, contactez directement le Support technique de MicroStrategy. Afin de garantir une relation efficace avec le Support technique de MicroStrategy, consultez le document Policies and Procedures, dans votre langue, à l’adresse http:// www.microstrategy.com/Support/ Policies. Reportez-vous aux clauses de votre contrat d’achat pour déterminer le type de support dont vous pouvez bénéficier. Le contact avec le Support technique MicroStrategy s’effectue par l’intermédiaire d’un agent de liaison de votre société. Il s’agit d’une personne que votre société désigne pour être le contact du personnel du Support technique de MicroStrategy. Toutes les demandes des clients et les communications d’incidents doivent être transmises par l’intermédiaire de cette personne. Votre société peut désigner deux employés servant de contact et peut demander à changer ses contacts deux fois par an, en prévenant simplement au préalable le Support technique de MicroStrategy par écrit. Il est recommandé de désigner des contacts ayant des privilèges d’administrateur MicroStrategy. Cela peut permettre d’éliminer les conflits de sécurité et d’améliorer les délais de résolution des incidents. Lors de la recherche des problèmes et de leur résolution, le personnel du Support technique de MicroStrategy peut être amené à formuler des recommandations nécessitant des privilèges d’administrateur sur les projets MicroStrategy ou supposant que le contact désigné dispose du niveau de sécurité suffisant pour intervenir pleinement dans les projets MicroStrategy et que ce contact est autorisé à accéder aux données potentiellement sensibles, telles que les définitions de filtre de sécurité.

xxxii Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Assurez-vous une résolution rapide des problèmes Pour faciliter la résolution des problèmes, avant de contacter le Support technique de MicroStrategy, le responsable de liaison doit : 1 Vérifier que le problème provient effectivement du logiciel MicroStrategy et non d’un logiciel tiers. 2 S’assurer que la version du logiciel MicroStrategy utilisée est prise en charge. Il lui suffit pour cela de vérifier la date d’expiration de prise en charge du produit, à l’adresse : http://www.microstrategy.com/ Support/Expiration.asp. 3 Tenter de reproduire le problème et déterminer s’il se produit de façon répétée. 4 Minimiser la complexité du système ou de la définition de l’objet du projet afin d’isoler la cause du problème. 5 Déterminer si le problème se pose sur un ordinateur local ou sur plusieurs ordinateurs de l’environnement du client. 6 Discutez de ce problème avec d’autres utilisateurs en posant une question s’y rapportant sur le forum intitulé MicroStrategy Customer Forum à l’adresse https://resource.microstrategy.com/forum/. La table suivant indique où, quand et comment contacter le Support technique de MicroStrategy. Si votre contact ne parvient pas à joindre le Support technique de MicroStrategy par téléphone pendant les heures d’ouverture, il peut laisser un message sur répondeur, envoyer un e-mail ou une télécopie, ou encore déposer une demande d’assistance sur l’interface du

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Ressources

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support en ligne. Chaque centre de Support technique est fermé certains jours fériés. Amérique du Nord

Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Télécopie : (703) 842-8709 Téléphone : (703) 848-8700 Horaires : Lundi – Vendredi – 9h – 19h Fuseau horaire de la côte Est, excepté pendant les jours fériés

EMOA: Europe Moyen-Orient Afrique

Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Télécopie : +44 (0) 208 711 2525 Le centre de Support technique européen est fermé les jours fériés du pays concerné. Téléphone : • Belgique : + 32 2792 0436 • France : +33 17 099 4737 • Allemagne : +49 22 16501 0609 • Irlande : +353 1436 0916 • Italie : +39 023626 9668 • Pologne : +48 22 459 52 52 • Scandinavie et Finlande : +46 8505 20421 • Espagne : +34 91788 9852 • Pays-Bas : +31 20 794 8425 • Royaume-Uni : +44 (0) 208 080 2182 • Distributeurs internationaux : +44 (0) 208 080 2183 Horaires : • Royaume-Uni : Lundi – Vendredi - 9h – 18h GMT, excepté les jours fériés • Europe, Moyen-Orient et Afrique (hors Royaume-Uni) : Lundi – Vendredi – 9h – 18h CET, excepté les jours fériés

Asie Pacifique

Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Téléphone : • Australie : +61 2 9333 6499 • Corée : +82 2 560 6565 Télécopie : +82 2 560 6555 • Japon : +81 3 3511 6720 Télécopie : +81 3 3511 6740 • Singapour : +65 6303 8969 Télécopie : +65 6303 8999 • Asie Pacifique (hors Australie, Japon, Corée et Singapour) : +86 571 8526 8067 Télécopie : +86 571 8848 0977 Horaires : • Japon et Corée : Lundi – Vendredi – 9h – 18h JST (Tokyo), excepté les jours fériés • Asie Pacifique (hors Japon et Corée) : 8h à 18h (Singapour) du lundi au vendredi, sauf les jours fériés

Amérique latine

Email: [email protected] Web : https://resource.microstrategy.com/support Téléphone : • Amérique latine (excepté Brésil et Argentine) : +54 11 5222 9360 Télécopie : +54 11 5222 9355 • Argentine : 0 800 444 MSTR Télécopie : +54 11 5222 9355 • Brésil : +55 11 3054 1010 Télécopie : +55 11 3044 4088 Horaires : • Amérique latine (excepté le Brésil): Lundi – Vendredi - 9h – 19h (Buenos Aires), excepté pendant les jours fériés • Brésil : 9h - 18h (São Paulo), du lundi au vendredi sauf jours fériés

xxxiv Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Les contacts des sociétés doivent s’adresser au centre de Support technique auprès duquel ils ont obtenu les licences logicielles MicroStrategy ou bien à celui qui leur a été désigné.

Informations nécessaires lors de l’appel Lorsque vous contactez le Support technique de MicroStrategy, veuillez fournir les informations suivantes : •

Informations personnelles : Nom (prénom et nom de famille) Société et site client (si différent de celui de la société) ; Informations de contact (numéros de téléphone et télécopie, adresses e-mail)

•

Détails du cas : Informations de configuration, y compris le ou les produits logiciels MicroStrategy et leurs versions ; Description complète du cas, y compris les symptômes, le ou les messages d’erreur, ainsi que les mesures prises pour essayer de résoudre le problème jusqu’alors ;

•

Impact sur l’entreprise/le système ;

S’il s’agit du premier appel du contact de la société, il doit également fournir les informations suivantes : •

Adresse postale

•

Numéro de téléphone

•

Numéro de télécopie

•

Adresse e-mail

Pour aider le technicien du Support technique à résoudre votre problème rapidement et efficacement, munissez-vous des informations supplémentaires suivantes : •

Numéro du cas : conservez le numéro affecté à chaque cas par le Support technique de MicroStrategy et soyez en mesure de le fournir lorsque vous contactez le Support technique pour un cas connu.

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Ressources

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

Guide de création de documents Report Services

•

Version du logiciel et numéro d’identification des produits logiciels MicroStrategy que vous utilisez

•

Description du cas : Cause du problème Est-ce que le problème survient sporadiquement ou chaque fois qu’une action particulière est exécutée ? Est-ce que le problème concerne un seul ou tous les ordinateurs ? Quand est apparu le problème pour la première fois ? Quels événements sont survenus juste avant la première apparition du problème (par exemple, le chargement d’une base de données importante, le déplacement d’une base de données ou une mise à jour logicielle) ? Si un message d’erreur est apparu, quel était son énoncé exact ? Quelles mesures avez-vous prises pour isoler et résoudre le problème ? Quels en ont été les résultats ?

•

Configuration système (les informations nécessaires dépendent de la nature du problème ; tous les éléments présentés ci-dessous ne sont pas toujours nécessaires) : les spécifications matérielles de l’ordinateur (vitesse du processeur, RAM, espace disque, etc.) ; le protocole réseau utilisé ; Fabricant et version du pilote ODBC la version logicielle de la passerelle de base de données ; le fabricant et la version du navigateur (pour les problèmes liés à MicroStrategy Web) ; le fabricant et la version du serveur Web (pour les problèmes liés à MicroStrategy Web).

Si le problème nécessite une recherche ou des tests plus poussés, le contact de la société et le technicien du Support technique de MicroStrategy doivent convenir des actions à exécuter. Le contact de la société doit effectuer toutes les actions convenues avant de reprendre contact avec le technicien du Support technique à propos de ce problème. Si le représentant du Support technique est chargé d’une action, le contact de la société peut appeler le

xxxvi Ressources

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Guide de création de documents Report Services

Présentation du guide et ressources supplémentaires

Support technique à tout moment pour connaître l’avancement de la résolution du problème.

Commentaires Veuillez envoyer tout commentaire ou toute suggestion sur la documentation pour utilisateurs des produits MicroStrategy à : [email protected] Envoyez vos suggestions sur l’amélioration des produits à : [email protected] Lorsque vous envoyez des commentaires, veuillez inclure le nom et la version des produits que vous utilisez. Vos commentaires sont essentiels à la préparation des versions futures.

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Commentaires

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Présentation du guide et ressources supplémentaires

xxxviii Commentaires

Guide de création de documents Report Services

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CONCEPTION ET CRÉATION DE DOCUMENTS

Introduction Un document MicroStrategy Report Services contient des objets qui représentent des données issues d’un ou de plusieurs rapports MicroStrategy, ainsi que d’images et de formes. Les documents peuvent prendre un nombre pratiquement illimité de formes et vous pouvez généralement les formater pour répondre à vos besoins de gestion, avec une présentation de grande qualité. Ce chapitre décrit les méthodes à utiliser pour concevoir et créer un document MicroStrategy Report Services. Si vous êtes novice dans la conception de documents, reportez-vous à la section Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces, page 12 avant de commencer un nouveau document.

Notez les points suivants : •

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Vous pouvez connecter une version antérieure du client Desktop à une version plus récente d’Intelligence Server (par exemple Desktop 8.1.x et Intelligence Server 9.x), aucune des fonctionnalités plus récentes de la version 9.x pour les documents Report Services n’est prise en charge.

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1

Conception et création de documents

•

Guide de création de documents Report Services

Si certaines polices ne sont pas disponibles sur un serveur Intelligence Server installé sous UNIX, copiez les polices True Type dans le répertoire d’installation d’Intelligence Server. Copiez ces polices qui ont une extension .ttc ou .ttf, dans INTELLIGENCE_SERVER_ INSTALL_PATH\ PDFGeneratorFiles. Le chemin d’installation par défaut pour Intelligence Server dans UNIX est home\ MicroStrategy\ PDFGeneratorFiles. Pour que les modifications prennent effet, vous devez redémarrer Intelligence Server.

Avant de commencer Avant de commencer à créer un document, vous devez comprendre comment les utilisateurs travailleront avec des documents pour l’analyse de données. Pour des exemples de manipulation de données dans des documents et des étapes pour effectuer l’analyse, reportez-vous au Guide d’analyse de document MicroStrategy. Cette section décrit la manière d’afficher un document pendant le processus de conception pour que vous puissiez atteindre vos objectifs de conception. Elle décrit également tous les modes d’affichage pour que vous puissiez déterminer le mode à mettre à la disposition des utilisateurs finaux.

Modes d’affichage dans MicroStrategy Web Dans MicroStrategy Web, vous pouvez afficher et travailler un document avec les différents modes d’affichage. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode interactif pour analyser les données dans des rapports graphiques et en grille, ou vous pouvez utiliser le mode Flash pour utiliser des fonctionnalités Flash telles que les widgets de MicroStrategy, qui sont une fonctionnalité courante des tableaux de bord. Lorsqu’un document est créé, il est enregistré dans un mode d’affichage par défaut par le concepteur du document. Si le concepteur a activé d’autres modes d’affichage afin de les rendre disponibles, les utilisateurs peuvent visualiser le document dans un autre mode d’affichage en changeant les modes d’affichage. (Pour activer ou désactiver les modes d’affichage pour les utilisateurs finaux, reportez-vous à la section Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux, page 332.)

2 Avant de commencer

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Conception et création de documents

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Pour modifier les modes d’affichage

1 Cliquez sur le nom d’un document pour l’ouvrir. 2 Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Mode Création, Mode Express, Mode Modifiable, Mode Interactif ou Mode Flash. Les options disponibles dépendent de vos privilèges utilisateur et des modes d’affichage activés pour le document. Le tableau récapitulatif suivant des modes d’affichage est une référence utile. Mode Ce qu’il vous permet de faire d’affichage Mode Conception

• Nécessite des privilèges de concepteur de document. • Affiche la structure du document et des indicateurs de position pour les composants du document, sans contenu associé. • Plus rapide car les résultats du document ne s’affichent pas. • Créer un document. • Modifier un document existant. • Ajouter et supprimer des objets de jeu de données. • Insérer des contrôles comme les conteneurs Grille/Graphique, les champs de texte, les lignes, les formes et les piles de panneaux. • Modifier et formater des contrôles. • Formater les conteneurs Grille/ Graphique. • Faire pivoter des objets dans des rapports en grille. • Utiliser le saut de groupe

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Limites • Doit changer les modes de changement pour visualiser les résultats du document. • Ne permet pas de formater tous les aspects des rapports Grille/Graphique, notamment les valeurs des mesures et les en-têtes des attributs. • Ne permet pas de formater les paramètres Flash du widget. • Impossible d’utiliser les sélecteurs pour se déplacer à travers les panneaux dans une pile ou afficher les éléments ou mesures d’attribut dans un rapport Grille/ Graphique. • Ne permet pas d’utiliser la fonctionnalité Saut de page pour regrouper des données. • Ne permet pas de trier des rapports en grille. • Ne permet pas d’utiliser la fonctionnalité Ajuster au contenu/à la fenêtre. • Ne permet pas d’afficher ou de masquer les règles.

Avant de commencer

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Conception et création de documents

Mode Ce qu’il vous permet de faire d’affichage Mode Modifiable

• Nécessite des privilèges de concepteur de document. • Visualiser rapidement l’effet des modifications au document • Créer un document. • Modifier un document existant. • Visualiser les résultats d’un document. • Ajouter et supprimer des objets de jeu de données. • Insérer des contrôles comme les conteneurs Grille/Graphique, les champs de texte, les lignes, les formes et les piles de panneaux. • Modifier et formater des contrôles. • Formater les rapports Grille/Graphique, comprenant les valeurs de mesure et les en-têtes d’attribut • Utiliser des sélecteurs pour feuilleter les panneaux d’une pile ou afficher différents éléments d’attributs ou mesures dans un rapport Grille/ Graphique. • Utiliser les fonctionnalités Saut de page et Saut de groupe pour regrouper des données. • Utiliser la fonctionnalité Ajuster au contenu/à la fenêtre. • Effectuer un tri dans les rapports de grille et faire pivoter les objets de rapport. • Afficher ou masquer les règles.

4 Avant de commencer

Guide de création de documents Report Services

Limites • Les performances de ce mode reflètent le fait que vous visualisez tous les résultats du document pendant le travail. • Ne permet pas de formater les paramètres Flash du widget.

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Mode Ce qu’il vous permet de faire d’affichage Mode Interactif

Conception et création de documents

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Limites

• Destiné aux analystes de documents. • Optimisé pour l’affichage de tableau de bord. • Modifier un document existant. • Visualiser les résultats du document. • Utiliser des sélecteurs pour feuilleter les panneaux d’une pile ou afficher différents éléments d’attributs ou mesures dans un rapport Grille/ Graphique. • Formater des rapports en grille et graphique. • Effectuer un tri dans les rapports de grille et faire pivoter les objets de rapport. • Ajouter des totaux. • Redimensionner les lignes et les colonnes. • Créer des mesures fondées sur les objets de rapport déjà présents dans le rapport en grille.

• Ne permet pas de créer de document. • Impossible de formater la mise en page et le positionnement des objets sur le document. • Ne permet pas de formater les paramètres Flash du widget.

Mode Flash • Destiné aux analystes de documents. • Accéder aux fonctionnalités offertes par Flash, telles que les widgets, et les utiliser. • Modifier un document existant. • Visualiser les résultats d’un document. • Utiliser des sélecteurs pour feuilleter les panneaux d’une pile ou afficher différents éléments d’attributs ou mesures dans un rapport Grille/ Graphique. • Formater les paramètres Flash des widgets. • Effectuer un tri dans les rapports de grille et faire pivoter les objets de rapport.

• Ne permet pas de créer de document. • Ne permet pas de manipuler ou formater des rapports en grille ou graphique, sauf s’il s’agit de trier et de faire pivoter des objets dans un objet Grille/Graphique. • Si un objet Grille/Graphique utilise un type de graphique qui n’est pas pris en charge par Flash, le graphique ne s’affiche pas.

Mode Express

• Ne permet pas de créer de document. • Ne permet pas de modifier un document existant. • Ne permet pas de manipuler les objets ou d’interagir avec les fonctionnalités sur le document • Les documents contenant plusieurs pages ne permettent pas d’afficher les numéros de page par ordre croissant.

• Destiné aux analystes de documents. • Visualiser les résultats du document, comme dans un fichier PDF statique. • Fournit de meilleures performances que tous les autres modes.

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Avant de commencer

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Conception et création de documents

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Vues de document dans Desktop Dans Desktop, vous pouvez ouvrir un document dans les vues suivantes : •

Le mode Vue PDF (par défaut) affiche le document tel qu’il apparaîtra à l’impression (par exemple, avec des sauts de page). Utilisez le mode Vue PDF pour : Afficher le document comme PDF (particulièrement pratique pour voir comment vos modifications affectent l’affichage final du document) afficher de façon interactive des groupes dans des pages séparées (utilisation du saut de page) Naviguez dans de grandes quantités de données qui ont été groupées dans des pages séparées du document. Affichez des sites Web associés en cliquant sur des liens hypertextes. Imprimez le document Enregistrez le PDF final (en l’exportant) Exportez le PDF au format Excel, PDF, Flash ou HTML

•

Le mode Vue Flash affiche un aperçu du document tel qu’il apparaît en mode Flash dans MicroStrategy Web. En vue Flash, vous pouvez interagir avec le document en utilisant les sélecteurs, en effectuant des manipulations telles que le pivotement et le tri, et en affichant ou en interagissant avec des widgets.

•

Le mode Vue HTML affiche un aperçu du document tel qu’il apparaît dans d’autres modes de MicroStrategy Web.

•

Le mode Création affiche la structure du document ou les indicateurs de position des objets du document, sans afficher les résultats réels. Il vous permet de créer et modifier le document, et les divers objets qui constituent le document. Utilisez le mode Création pour les procédures décrites dans ce manuel.

Ouverture d’un document Transaction Services est incorporé à un document, ce dernier ne

Sis’ouvre pas. Un message s’affiche alors, indiquant que les documents prenant en charge les transactions ne sont pas gérés dans Desktop.

6 Avant de commencer

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Conception et création de documents

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Pour ouvrir un document en mode Création

1 À partir d’un projet de MicroStrategy Desktop, accédez au dossier contenant le document. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le nom ou l’icône du document, puis sélectionnez Modifier. L’éditeur de documents s’ouvre. Pour ouvrir un document en mode Vue PDF

1 À partir d’un projet de MicroStrategy Desktop, accédez au dossier contenant le document. améliorer les performances d’affichage du PDF, ouvrez

Pour Acrobat Reader avant d’ouvrir le document. 2 Double-cliquez sur le nom ou l’icône du document. Le document s’ouvre au format PDF, dans Acrobat Reader.

Conception et création de documents : présentation Tout d’abord, vous ouvrez un document vide et sélectionnez un rapport à utiliser comme jeu de données du document. Les données qui apparaissent dans les documents proviennent de jeux de données. Les jeux de données définissent quelles informations Intelligence Server extrait de l’entrepôt de données ou du cache. Ces informations peuvent comprendre des attributs, des groupes personnalisés, des consolidations et des mesures. Ces objets de jeu de données sont tous issus du rapport du jeu de données, qu’ils soient ou non affichés dans le rapport. Par exemple, si une mesure figure dans la liste Objets de rapport mais qu’elle n’est pas affichée sur la grille, cette mesure est répertoriée comme un objet de jeu de données. Pour des informations générales sur ces rapports de vues, y compris les différentes méthodes pour les ajouter à un document, reportez-vous à la section Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données, page 69.

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Conception et création de documents : présentation

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Conception et création de documents

Guide de création de documents Report Services

Lorsque vous créez un document, vous pouvez sélectionner le rapport ou cube intelligent à utiliser comme jeu de données. Une fois le document créé, vous pouvez : •

ajouter un autre jeu de données au document ;

•

remplacer un jeu de données existant par un autre jeu de données ;

•

remplacer tous les jeux de données dans un document par un seul jeu de données ;

•

supprimer un jeu de données d’un document.

Pour connaître la procédure, reportez-vous à l’aide de Desktop. Vous pouvez créer un document avec plusieurs rapports de jeu de données et en ajouter d’autres une fois le document créé. Un jeu de données doit être défini en tant que jeu de données de groupement et de tri. Vous pouvez grouper et trier uniquement sur la base des objets de ce jeu de données. Pour des détails sur la façon dont plusieurs jeux de données s’associent dans un document, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498. Pour connaître la procédure à suivre pour modifier le jeu de données de groupement et de tri, reportez-vous à la section Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données, page 69. Un cube intelligent est un cube multidimensionnel (jeux de données) qui vous permet d’utiliser les fonctions OLAP Services sur les rapports, ainsi que de partager des jeux de données parmi les multiples rapports et documents. Vous pouvez utiliser un cube intelligent comme jeu de données. Cela vous permet d’utiliser un cube intelligent pour de nombreux autres documents, tout en réduisant l’accès à l’entrepôt des données. Pour des informations générales sur l’utilisation de cubes intelligents comme jeux de données, y compris comment ajouter un contrôle Grille/Graphique avec un cube intelligent comme jeu de données, reportez-vous à la section Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données, page 69. Après avoir ouvert un document et ajouté un ou plusieurs jeux de données, ajoutez des contrôles au document. Les contrôles sont les objets qui affichent les données, les images et les formes dans un document. Les contrôles sont affichés dans la zone Mise en forme du document à mesure que vous concevez le document. Un contrôle peut être l’un des éléments suivants : •

champ de texte, qui affiche du texte tel que : Données (attributs, consolidations, groupes personnalisés et mesures) depuis des rapports de jeu de données du document. Reportez-vous à Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75 pour des exemples et des instructions.

8 Conception et création de documents : présentation

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Conception et création de documents

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texte statique pour étiquettes. Reportez-vous à Insertion d’une étiquette de texte statique dans un document, page 77 pour des exemples et des instructions. Informations sur le document (numéros de page par exemple) et les rapports de jeu de données (tels que les noms de rapport et les informations de filtre). Reportez-vous à Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84 pour des exemples et des instructions. Mesures créées dans le document, qui utilisent les mesures dans les rapports de jeu de données pour obtenir des données non disponibles directement depuis les jeux de données. Cela inclut des mesures dérivées, des expressions calculées et des mesures résumées. Par exemple, une expression calculée combine des mesures de divers rapports de jeu de données. Pour plus d’exemples et d’instructions pour les créer, reportez-vous à la section Utilisation de mesures dans les documents, page 112. •

Conteneur HTML, qui affiche des informations en temps réel depuis le Web. Pour des étapes sur la création de conteneurs HTML et des exemples sur la façon de les utiliser, reportez-vous à la section Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML, page 141.

•

Ligne ou Rectangle. Pour plus d’informations sur la création de lignes et de rectangles, et des exemples sur la façon de les utiliser, reportez-vous à la section Ajout de formes et de lignes dans un document, page 148.

•

Image. Pour des instructions sur la création d’images, y compris des recommandations pour s’assurer que les images sont disponibles comme requis, reportez-vous à la section Insertion d’images dans un document, page 150.

•

Grille/Graphique, qui affiche les données sous la forme d’un rapport en grille ou graphique MicroStrategy standard. Pour plus d’informations sur la création de contrôles Grille/Graphique et des exemples sur la façon de les utiliser, reportez-vous à la section Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique.

D’autres types de contrôles, tels que les sélecteurs et les widgets, fournissent une interactivité et des images graphiques visuellement intuitives pour les utilisateurs. Ces contrôles sont souvent utilisés dans les tableaux de bord qui sont un type de document spécifique. Ces types de contrôle incluent : •

Pile de panneaux, qui est un conteneur pour une collection de panneaux, ou de couches de données, dans un document. L’utilisateur

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peut parcourir les panneaux d’une pile ou les faire défiler. Un seul panneau s’affiche à la fois. L’exemple de document ci-dessous illustre un contrôle Grille/Graphique, Informations sur les employés par région, sur un panneau dans une pile.

•

Sélecteur, qui permet aux utilisateurs d’interagir avec le document, en parcourant facilement les panneaux dans une pile ou en affichant divers attributs ou mesures dans un contrôle Grille/Graphique. Le sélecteur dans l’exemple de document ci-dessus est la liste de contrôles Grille/Graphique sur la gauche. Lorsqu’un utilisateur clique sur Rapport sur les catégories de vente, ce contrôle Grille/Graphique d’un autre panneau dans la pile de panneaux s’affiche, comme illustré ci-dessous.

•

Widget, qui affiche les résultats d’un rapport de jeu de données en mode Flash dans MicroStrategy Web, permettant aux utilisateurs de visualiser

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les données différemment des rapports traditionnels affichés sous la forme de contrôles Grille/Graphique. plus de détails et d’exemples sur les tableaux de bord et ces

Pour contrôles, ainsi que des procédures pour définir ces contrôles, reportez-vous au Dashboard Creation Guide. Chacun de ces différents types de contrôle est appelé type de contrôle. Le transfert par glisser-déplacer d’un objet de jeu de données dans la zone de mise en forme de l’éditeur de document créé un contrôle. Si l’objet déplacé est un rapport de jeu de données, un contrôle Grille/Graphique est créé ; sinon, un champ de texte contenant un objet de jeu de données est ajouté à la zone de mise en forme. Lorsque le document est affiché au format PDF, le contrôle Grille/Graphique s’affiche comme un rapport MicroStrategy. Le champ de texte affiche les éléments ou les valeurs de l’objet de jeu de données. La section du document où un contrôle est placé détermine non seulement l’emplacement des valeurs mais également si le contrôle est répété sur les pages suivantes du document et à quel niveau les valeurs sont calculées. Par exemple, certaines sections de document, telles que l’en-tête de page ou le bas de page, sont appropriées pour afficher les numéros de page car elles sont automatiquement répétées dans tout le document. Une mesure est calculée différemment selon les sections dans lesquelles elle est placée dans chaque section. Dans la section de Détail, la mesure est calculée au niveau de l’élément d’attribut, tandis que la même mesure placée dans la section En-tête de groupe est calculée au niveau du groupe. Ceci est décrit plus en détail, avec des exemples, à la section Calcul de mesures dans les sections de document, page 113. Pour des détails sur chaque section du document, y compris des explications sur leur emplacement lorsque le document est généré et le type d’informations qu’elles contiennent en général, reportez-vous à la section Comprendre et utiliser des sections de document, page 31. Après avoir ajouté des contrôles, vous pouvez les déplacer et les organiser pour déterminer comment ils apparaissent lorsque le document est visualisé au format PDF. Pour des instructions et des exemples sur les diverses façons de déplacer et d’organiser des contrôles, reportez-vous à la section Organisation des contrôles dans un document, page 155. Vous pouvez formater le document dans son ensemble ainsi que les contrôles séparés inclus dans le document. Pour des informations sur le formatage disponible dans des documents, y compris des instructions et des exemples, reportez-vous au Chapitre 4, Formatage des documents.

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Conception et création de documents

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Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces Avant de commencer à créer un document, consultez les meilleures pratiques répertoriées ci-après. Ces suggestions vous aideront à concevoir un document efficace, attrayant et pratique. Ces meilleures pratiques sont regroupées dans les sections ci-après : •

Recueil d’informations concernant les utilisateurs ciblés par le rapport, page 12

•

Recueil d’informations concernant la source de données, page 13

•

Recueil d’informations concernant le projet MicroStrategy, page 14

•

Trouver ou créer des astuces pour gagner du temps, page 15

•

Conception efficace du document ou du tableau de bord, page 16

•

Meilleures pratiques : Conception de documents pour Excel, page 17 si vous concevez un document qui peut être exporté vers Excel

•

Meilleures pratiques : conception de documents pour le Kindle et le Nook, page 18 si vous concevez un document qui peut être exporté vers un Nook ou un Kindle

Recueil d’informations concernant les utilisateurs ciblés par le rapport Pensez au public auquel s’adresse le document. Vous devez notamment vous poser les questions suivantes : •

Quel est le principal thème sur lequel doit porter le rapport ? En d’autres termes, globalement, quelles informations doit-il apporter à ses utilisateurs ?

•

Quel est le niveau de précision nécessaire ? Par exemple, pour les dirigeants de l’entreprise, des indications clés de certaines données peuvent peut-être suffire. D’autres analystes, en revanche, peuvent avoir besoin de chiffres précis tels que des éléments financiers ou des volumes de stock particuliers.

•

Quels sont les types de documents nécessaires pour les utilisateurs ? Les dirigeants de l’entreprise attachent parfois de l’importance à la

12 Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces

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Conception et création de documents

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présentation des données dans un document. Il est donc recommandé de les inviter, d’une part, à préciser les types de documents qu’ils reçoivent habituellement et, d’autre part, à indiquer s’il est important pour eux que vos documents aient ce même aspect. •

Les utilisateurs ciblés constituent-ils un groupe homogène ou hétérogène ? Si les utilisateurs ciblés sont extrêmement divers, pensez à rendre les documents aussi souples que possible à manipuler en leur incorporant des invites. Une invite pose une question à l’utilisateur concernant les données qu’il souhaite visualiser, puis envoie la réponse obtenue sous forme de requête à la source de données. Pour vous familiariser avec les invites, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Les utilisateurs ciblés peuvent avoir des besoins différents en termes de sécurité. Par exemple, il est possible qu’un groupe ait besoin d’un seul document mais que, le groupe se composant de membres externes et internes, certaines données du document doivent être masquées pour les utilisateurs externes. Vous devez vérifier la présence de dispositifs de sécurité protégeant efficacement les objets sous-jacents du document et de filtres de sécurité contrôlant l’accès des données au niveau des rangées. La sécurité au niveau des objets est assurée par des listes de contrôle d’accès (ACL). Les filtres de sécurité et les ACL sont généralement mis en place par l’administrateur système mais leur contrôle peut être assuré par le concepteur de projet. Reportez-vous au document MicroStrategy System Administration Guide pour en savoir plus sur les filtres de sécurité, les ACL et les autres fonctions de sécurité.

Recueil d’informations concernant la source de données Si vous avez besoin d’un bref rappel concernant les sources de données, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Vérifiez que les données stockées par votre société correspondent bien aux informations que vos utilisateurs souhaitent analyser au moyen de rapports. Vous devez notamment poser les questions suivantes : •

Votre société recueille-t-elle les données que les utilisateurs souhaitent consulter dans des documents ?

•

Les données sont-elles organisées d’une manière exploitable ? Les données sont-elles fiables et épurées ? Pour contrôler la fiabilité des

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Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces

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Conception et création de documents

Guide de création de documents Report Services

données, créez quelques rapports en grille simples qui vous permettront de vérifier si les données sont fidèles à la réalité. Par exemple, si vous connaissez le nombre approximatif de clients possédant deux ou trois produits proposés par votre société, créez un rapport présentant les données de base du nombre de clients ayant acheté ces produits au cours des dernières années. Si le rapport affiche des nombres très éloignés de ceux que vous connaissez, il peut être judicieux de travailler en coopération avec l’administrateur de la base de données pour trouver des moyens d’augmenter la fiabilité des données stockées.

Recueil d’informations concernant le projet MicroStrategy En général, un grand nombre des objets d’un projet sont créés dès l’origine de celui-ci par son concepteur. Ces objets devant entrer dans la conception de vos jeux de données pour les documents, il peut être pratique de comprendre comment est articulé le projet, et en particulier, la manière dont ses objets reflètent le contenu de la source de données. Lorsque vous choisirez d’intégrer des objets dans vos jeux de données, vous saurez précisément de quels tableaux source les données proviennent lors de l’exécution du document. Pour obtenir des informations générales sur la conception de projet et sur la modélisation des données, reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide. Vous devez notamment poser les questions suivantes concernant le projet : •

Existe-t-il, dans les métadonnées MicroStrategy, des objets correspondant aux informations que les utilisateurs souhaitent consulter dans les documents ? Si ce n’est pas le cas, un utilisateur disposant des droits adéquats peut les créer. MicroStrategy vous fournit les outils nécessaires pour regrouper des informations de la source de données et les convertir en objets significatifs pour les utilisateurs. Citons à titre d’exemples les consolidations et les groupes personnalisés, qui permettent de présenter des données à l’utilisateur sans reproduire directement la structure de stockage de la source de données. Pour vous familiariser avec les consolidations et les groupes personnalisés, reportez-vous au document Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

•

Quelles sont les options VLDB (base de données très volumineuse) qui ont été définies ? Ces propriétés affectent la manière dont le langage SQL est écrit lorsqu’un document envoie une requête SQL à la source de données. Les paramètres VLDB sont généralement définis par un

14 Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces

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Conception et création de documents

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administrateur, mais certaines peuvent aussi l’être par un concepteur de projet. Tous les paramètres VLDB sont décrits en détails dans le document MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration •

Quels sont les paramètres de configuration de projet qui ont été définis et affecteront les rapports ou les documents ? Vérifiez auprès du concepteur du projet les paramètres de configuration créés pour l’ensemble du projet car, en l’absence de paramètres spécifiques, la plupart des rapports et de leurs objets renvoient aux paramètres du projet.

Trouver ou créer des astuces pour gagner du temps •

Avant de créer un document, vérifiez dans MicroStrategy s’il n’existe pas déjà un document similaire qui a la même utilité que celui que vous avez l’intention de créer. Vous pouvez ainsi gagner du temps et éviter des doublons dans vos métadonnées MicroStrategy. Vous pouvez déployer des documents prêts à l’emploi dans votre projet en rapprochant le contenu des documents avec les propres objets du projet. Par exemple, vous pouvez utiliser un document ou un tableau de bord du projet Didacticiel MicroStrategy ou de l’un des projets Analytics Modules de votre projet. Pour ce faire, utiliser la fonction des documents faciles à transférer. Un document portable contient toute la conception du document sans les données, ce qui vous permet de copier des documents d’un projet à l’autre, même lorsque les projets n’ont pas les mêmes métadonnées. Lorsque vous importez le document dans le projet de remplacement, vous associez le document au nouveau projet (ce qui s’appelle « rapprocher le document »). Pour savoir comment créer et rapprocher des documents portables, reportez-vous à Documents portables : réutilisation de documents pour les projets, page 516.

•

Avant de finaliser le document, créez une prémaquette à l’aide d’un outil, tel que Microsoft Excel, Paint ou PowerPoint. Envoyez la prémaquette à la communauté d’utilisateurs afin de recueillir ses commentaires. Cela peut vous faire gagner un temps précieux puisque vous évitez le risque d’avoir à remanier un document complexe après l’avoir soigneusement finalisé.

•

Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs contrôles dans un document afin de pouvoir exécuter une action pour l’ensemble de ces contrôles, telle que le formatage, l’alignement ou le redimensionnement. Pour sélectionner plusieurs contrôles, appuyez et maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque contrôle.

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Meilleures pratiques pour la conception de documents efficaces

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Conception et création de documents

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Conception efficace du document ou du tableau de bord •

Masquez les sections du document qui sont inutilisées (en réduisant la section du modèle) pour que le document soit plus facile à manipuler. Reportez-vous à la section Affichage, masquage et redimensionnement des sections d’un document, page 40.

•

Utilisez la fonction de groupement et/ou la recherche incrémentielle pour réduire la quantité de données transférée entre le serveur Web et le navigateur pour les documents destinés à être affichés dans MicroStrategy Web. Reportez-vous aux sections Groupement des enregistrements dans un document, page 372 et Amélioration des performances d’exécution de document, page 504.

•

Déterminez si le ou les jeux de données renvoient une grande quantité de données. Si tel est le cas, pensez à ajouter des groupements au document en choisissant les attributs selon lesquels vous souhaitez grouper les pages. Reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372.

•

Prenez les décisions suivantes pendant la conception de votre document et non une fois que vous avez terminé : Déterminer la logique des sauts de page. Reportez-vous à la section Ajout de sauts de page et numérotation de pages, page 339. Décider quelles options d’exportation vous allez activer pour les utilisateurs du document. Reportez-vous à la section Formatage d’un document pour l’exportation, page 360. Décider si vous avez besoin de l’orientation Paysage ou Verticale pour optimiser l’affichage des données que vous souhaitez inclure. Reportez-vous à la section Formatage d’un document pour son exportation ou impression, page 337. Si le document doit être en format PDF, veillez à y inclure des signets. Reportez-vous à la section Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352.

•

N’intégrez pas trop d’objets graphiques pour que les données ne perdent pas de leur importance. Assurez-vous que les données constituent la priorité principale du document. L’objectif général est d’obtenir un document clair.

•

Planifiez votre conception afin que toutes les données connexes soient visibles sur un seul écran et que vous puissiez les interpréter du coin supérieur gauche vers le coin inférieur droit.

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Conception et création de documents

Enregistrez fréquemment votre document lorsque vous le concevez et que vous apportez des modifications à son formatage.

Meilleures pratiques : Conception de documents pour Excel Les meilleures pratiques suivantes permettent de s’assurer que votre document s’affiche correctement, lorsqu’il est exporté dans Microsoft Excel. Lorsque vous exportez dans Excel, la feuille de calcul finale ressemble à un fichier PDF du document. Par exemple, les objets ont le même emplacement et la même taille dans la feuille de calcul Excel que dans le fichier PDF. Pour découvrir comment exporter un document vers Excel, reportez-vous au MicroStrategy Document and Dashboard Analysis Guideou cliquez sur l’aide. Lors de la conception d’un document pouvant être exporté vers Excel, effectuez ce qui suit pour vous assurer que le document s’affiche correctement dans Microsoft Excel. •

Apprenez comment les différents types d’objet sont exportés et affichés dans Excel, comme indiqué dans le tableau suivant : Type d’objet

Résultat d’exportation Excel

champ de texte

Données des cellules de feuille de calcul

Grille/Graphique : • Affiché sous forme de grille • Affiché sous forme de graphique • Affiché sous forme de grille et de graphique

•

• Données des cellules de feuille de calcul • Objet graphique Excel • Une combinaison de ce qui précède

Ligne

Non exporté

Rectangle

Non exporté

Image

Image liée

Choisissez des couleurs compatibles avec Excel pour tous les objets, y compris les panneaux, les formes et les objets Grille/Graphique. Utilisez la série de 40 couleurs qui apparaît dans la boîte de dialogue Couleur de l’éditeur de documents. Excel prend en charge ces 40 couleurs parmi de nombreuses autres. D’autres couleurs sont mises en correspondance par

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Conception et création de documents

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Microsoft Excel de façon aussi proche que possible. Évitez l’utilisation de couleurs en dégradés, car elles ne sont pas exportées vers Excel. •

Utilisez les styles de graphique pris en charge par Microsoft Excel. Par exemple, si vous insérez un graphique Jauge dans le document, il n’apparaît pas dans Excel. Si vous incluez un graphique combiné, la version exportée dans Excel peut ne pas s’afficher exactement comme l’original dans MicroStrategy Web. Pour une liste des types de graphique qui apparaissent différemment dans Excel et dans MicroStrategy, reportez-vous à la section Affichage d’images dans Excel, page 366.

•

Évitez de superposer les objets. Un fois exporté, le document peut ne pas être affiché correctement. Par exemple, un objet à l’arrière-plan du document risque d’apparaître à l’avant-plan de la feuille Excel.

•

Laissez davantage d’espace autour des objets car leur taille peut augmenter lorsque le document est exporté vers Excel.

•

Utilisez les bordures de champ de texte pour créer des lignes et des rectangles. Les contrôles de rectangle et de ligne MicroStrategy standard peuvent ne pas s’afficher correctement dans Excel. Vous pouvez également utiliser une pile de panneaux pour créer un arrière-plan en couleur. Pour des instructions sur la création de piles de panneaux, reportez-vous à la section Dashboard Creation Guide.

•

Évitez d’insérer des sauts de lignes dans les champs de texte. Les sauts de lignes (insérés en tapant CTRL+ENTRÉE) ne sont pas rendus dans Excel.

•

N’activez pas l’option de retour à la ligne dans un en-tête de colonne sur un contrôle Grille/Graphique MicroStrategy. Si vous le faites, les en-têtes ne s’affichent pas correctement en format Excel ou PDF. Activez le retour à la ligne dans Excel après avoir exporté le document.

•

Utilisez un chemin de fichier absolu pour définir l’emplacement d’une image utilisée dans un document. N’utilisez en aucun cas un chemin de fichier relatif. Les images dont le chemin est relatif dans MicroStrategy Web et Intelligence Server n’apparaissent pas au moment de l’exportation des documents dans Excel.

Meilleures pratiques : conception de documents pour le Kindle et le Nook Vous pouvez exporter un document au format PDF, puis transférer le fichier PDF à un Kindle ou Nook pour l’affichage. Un utilisateur Kindle peut aller à une page spécifique dans le PDF, rechercher des phrases du texte, et basculer

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entre l’affichage paysage au portrait (sur le Kindle DX). Un utilisateur Nook peut utiliser des signets pour sauter à une section spécifique du PDF, allez à la page lue en dernier, changer la taille de la police du texte, tourner les pages PDF, et rechercher des phrases du texte Pour des renseignements sur l’exportation d’un document au format PDF, reportez-vous au MicroStrategy Document and Dashboard Analysis Guideou cliquez sur Aide. Lors de la conception d’un document qui pourrait être affiché sur un Kindle ou Nook, effectuez ce qui suit pour vous assurer que le document s’affiche correctement : •

Si le document contient plusieurs mises en forme, définir l’option d’exportation par défaut pour exporter toutes les mises en forme. Cela garantit que l’utilisateur du Kindle ou Nook peut afficher toutes les données. Pour des informations sur les mises en formes multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484 ; pour des informations sur la configuration d’options d’exportation par défaut, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363.

•

Si le document contient plusieurs champs de saut de page, définir l’option d’exportation par défaut pour exporter toutes les mises en forme. Cela garantit que l’utilisateur du Kindle ou Nook peut afficher toutes les données. Pour des informations sur les sauts de page, reportez-vous à la section Utilisation des sauts de page dans un document, page 404 ; pour des informations sur la configuration d’options d’exportation par défaut, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363.

•

Si le document doit être affiché sur un lecteur Nook, incluez des signets pour que l’utilisateur puisse rapidement accéder à une section spécifique du document. Les signets s’affichent dans le fichier PDF sous une forme arborescente, créant une table des matières qui facilite la navigation. Les signets sont uniquement créés lorsqu’un document est groupé ou contient plusieurs formats. Pour des instructions relatives à la création d’un signet, reportez-vous à la section Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352.

•

Incorporer les polices dans le PDF, de sorte que les puces, les seuils et les autres objets qui nécessitent des polices spéciales soient affichés correctement. Un utilisateur Nook ne peut changer la police du texte que si les polices sont incorporées. Pour les instructions,reportez-vous à Incorporation de polices dans les fichiers PDF, page 348.

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Conception et création de documents

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•

Le Kindle et le Nook ont tous les deux un affichage en échelle de gris, par conséquent, assurez-vous que le contraste dans les graphiques et autres images est suffisamment accentué pour qu’un utilisateur puisse facilement distinguer les différentes zones.

•

Le Kindle redimensionne le PDF à la taille de l’écran Kindle, afin d’assurer que le texte et les graphiques sont de taille assez large pour être bien visible sur le Kindle

Création d’un document Vous pouvez créer un document de plusieurs façons, selon vos besoins : •

Entièrement par vous-même, à l’aide de l’éditeur de documents qui vous permet de choisir le formatage du document et les informations que vous souhaitez inclure (reportez-vous à la section Création d’un document entièrement nouveau, page 21). Vous pouvez ajouter un ou plusieurs rapports de jeu de données au document.

•

En utilisant un autre document comme modèle afin de structurer votre document d’après un document existant (reportez-vous à la section Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle, page 23). Le nouveau document utilisera le même jeu de données, les mêmes contrôles, le même formatage et la même disposition que le modèle existant. Vous pouvez ajouter ou modifier le nouveau document après sa création.

•

À partir d’un rapport. Le rapport est ajouté en tant que contrôle Grille/ Graphique (objet servant de rapport MicroStrategy standard) dans l’en-tête Détail du nouveau document ((reportez-vous à la section Création d’un document à partir d’un rapport, page 27). Vous pouvez également sélectionner plusieurs rapports en même temps pour créer un document à niveau multiple (reportez-vous aux sections Création d’un document à partir d’un rapport, page 27 pour plus d’instructions et Création de documents à mises en forme multiples, page 484 pour des informations générales sur les mises en forme).

pouvez également créer, modifier ou supprimer plusieurs

Vous documents simultanément à l’aide d’un script Command Manager. Command Manager est un outil MicroStrategy conçu pour automatiser certaines tâches et certains processus. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs documents vides qui utilisent le même modèle de document. Pour plus d’informations sur Command Manager,

20 Création d’un document

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notamment des instructions, reportez-vous au chapitre Command Manager du manuel System Administration Guide. Pour connaître la procédure de création d’un document dans MicroStrategy Desktop, reportez-vous à l’Aide de Desktop.

Conditions préalables •

Pour créer un document à l’aide de n’importe quelle méthode (du début, d’un modèle ou d’un rapport), vous devez avoir les privilèges de concepteur de documents nécessaires dans MicroStrategy. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

•

Pour créer un document depuis un rapport, il est supposé que le rapport est déjà créé et enregistré. Reportez-vous au Guide sur les rapports de base pour connaître la procédure de création de rapports.

Création d’un document entièrement nouveau Lorsque vous créez un document entièrement nouveau, vous pouvez sélectionner les informations à inclure dans le document et le formatage du document. Les documents utilisent des jeux de données comme source pour les objets placés dans les documents. Pour créer un document à l’aide de l’éditeur de documents

1 Dans MicroStrategy Web, cliquez sur l’icône MicroStrategy en haut de la page et sélectionnez Créer un document. La page Créer un document s’ouvre. 2 Sélectionnez Document vide et cliquez sur OK. L’éditeur de documents s’ouvre en mode Création. 3 Pour désigner un rapport pour fournir les données pour votre document, effectuez l’une des opérations suivantes : •

Dans le menu Données, sélectionnez Ajouter un jeu de données.

•

Cliquez sur l’icône Ajouter un jeu de données sur le panneau Objets du jeu de données sur la gauche.

La boîte de dialogue Sélectionner un jeu de données s’ouvre.

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4 Parcourez et sélectionnez le(s) rapport(s) MicroStrategy à utiliser en tant que jeux de données. Vous pouvez taper un nom dans le champ Chercher pour localiser un rapport spécifique. 5 Cliquez sur OK. Le jeu de données sélectionné et ses objets s’affichent dans le panneau Objets des jeux de données. vous disposez de OLAP Services, n’oubliez pas que le panneau

siObjets du jeu de données contient tous les objets du rapport de jeu de données, qu’ils soient affichés ou non dans le rapport. Par exemple, si une mesure figure dans la liste Objets de rapport mais qu’elle n’est pas affichée sur la grille du rapport, cette mesure est quand même répertoriée comme un objet de jeu de données. 6 Répétez les étapes ci-dessus pour chaque jeu de données que vous souhaitez inclure dans le document. vous incluez plusieurs jeux de données sur le document, le

Sipremier jeu de données en ordre alphabétique est défini comme le jeu de données de groupement et de tri. Vous pouvez trier et grouper le document à l’aide des champs du jeu de données de groupement et de tri. Pour connaître la procédure à suivre pour modifier le jeu de données de groupement et de tri, reportez-vous à la section Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données, page 69. Pour une introduction à l’utilisation de jeux de données multiples dans des documents, reportez-vous à la section Utilisation de plusieurs rapports de jeux de données, page 54. 7 Sélectionnez et ajoutez les objets des jeux de données aux sections appropriées dans le document. Les objets des jeux de données peuvent être ajoutés au document à plusieurs champs, formes, rapports sous forme de grille ou de graphique (Grille/Graphique), ou d’autres contrôles. Pour des informations détaillées sur chacun, voir : •

Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75

•

Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84

•

Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML, page 141

•

Insertion d’images dans un document, page 150

•

Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document, page 168

8 Organisez les contrôles comme vous le souhaitez. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Organisation des contrôles

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dans un document, page 155. Vous pouvez également ajouter des lignes et des formes : Ajout de formes et de lignes dans un document, page 148 9 Formatez les divers contrôles et sections, ainsi que le document dans son ensemble. Pour des descriptions des diverses options de formatage et des instructions sur la façon de les appliquer, reportez-vous au Chapitre 4, Formatage des documents. 10 Groupez et triez les données. Pour des instructions et des informations générales, reportez-vous à la section Groupement et tri des enregistrements dans un document, page 371. 11 Ajoutez des totaux, si vous le souhaitez. Pour les instructions,reportez-vous à Calcul de totaux dans les documents, page 124. 12 Pour enregistrer le document, sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Page d’accueil. 13 Tapez un nom pour le document et cliquez sur OK.

Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle Vous pouvez enregistrer un document en tant que modèle et utiliser celui-ci pour générer de nouveaux documents. Tout nouveau document basé sur ce modèle contiendra les mêmes jeux de données, champs et formatage sous-jacents, et aura la même présentation, que le document ayant servi de modèle. Après avoir créé le document, vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez. Pour transformer automatiquement un document en modèle, il suffit de l’enregistrer dans le dossier Modèles d’objets/Documents. Il est ensuite disponible dans la boîte de dialogue Nouveau document lors de la création d’un nouveau document. dossier Modèles d’objets est un dossier masqué. Pour le voir,

Leutilisez les étapes ci-dessous pour que les objets masqués s’affichent. 1 Dans MicroStrategy Desktop, à partir du menu Outils, sélectionnez Préférences du Desktop. La boîte de dialogue Préférences du Desktop s’ouvre. 2 Développez le dossier Desktop et cliquez sur Navigation. © 2013 MicroStrategy, Inc.

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Conception et création de documents

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3 En bas à droite de la boîte de dialogue, sélectionnez Afficher les objets masqués. 4 Cliquez sur OK. Le dossier Modèles d’objets apparaît dans votre liste de projets. MicroStrategy fournit des modèles de documents prédéfinis, notamment les modèles de document et de tableau de bord vides. Le modèle Document vide permet de créer un document classique doté de plusieurs sections. Le modèle de tableau de bord vide présente uniquement une section, l’en-tête Détail, qui vous permet de concevoir aisément un tableau de bord en utilisant tout l’écran. Pour une description détaillée du modèle Tableau de bord vide, y compris des paramètres par défaut et un exemple de document créé avec le modèle, voir Dashboard Creation Guide. Les étapes ci-dessous permettent de créer des modèles de documents entièrement nouveaux. Les étapes ci-dessous permettent également de créer un nouveau modèle et d’importer ou d’exporter des documents entre les projets pour les utiliser en tant que modèles de documents. Vous pouvez également utiliser des documents portables à réutiliser comme documents sur l’ensemble des projets. À l’inverse d’un modèle de document importé et exporté entre projets, un document portable peut contenir des dépendances sur des objets d’application ou de schéma, tels qu’un rapport de jeu de données. Après l’importation d’un document portable dans un projet, vous rapprochez le document et le nouveau projet. Pour plus de détails sur des documents portables et le processus de rapprochement, y compris des raisons de les utiliser et des instructions, reportez-vous à la section Documents portables : réutilisation de documents pour les projets, page 516. confondez pas les modèles de documents et les styles

Ne automatiques. Les styles automatiques contiennent uniquement des informations de formatage, tandis que les modèles de documents contiennent des jeux de données, des contrôles ainsi que la disposition. Les modèles de mise en page sont disponibles dans l’assistant de document ; ils n’ont d’incidence que sur la position et le placement des contrôles dans le document.

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Conception et création de documents

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Pour créer un document à l’aide d’un modèle

1 Dans MicroStrategy Web, cliquez sur l’icône MicroStrategy en haut de la page et sélectionnez Créer un document. La page Créer un document s’affiche. 2 Si vous disposez des privilèges appropriés, la case à cocher Afficher le document en mode Création est activée par défaut. Désactivez la case à cocher si vous souhaitez ouvrir le document dans le mode par défaut spécifié par le concepteur du modèle. 3 Les modèles de document sont répertoriés dans la page Créer un document. Sélectionnez un modèle de document. Le document s’ouvre dans l’éditeur de documents en affichant les jeux de données, les contrôles, le formatage et la mise en page du modèle. 4 Ajoutez des contrôles tels que des objets Grille/Graphique, des formes, des champs de texte, des piles de panneaux et des widgets au document. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à : •

Ajoutez des données, du texte, des flux Web, des formes et lignes et des images : Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75 Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84 Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML, page 141 Ajout de formes et de lignes dans un document, page 148 Insertion d’images dans un document, page 150 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document, page 168 Pour des détails sur la manière d’ajouter un widget au document, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide.

•

Déplacer, redimensionner et aligner les contrôles que vous avez ajoutés. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Organisation des contrôles dans un document, page 155.

•

Formatez le document et les contrôles en appliquant des couleurs, des effets, des bordures, des ombres portées, des dégradés, etc. Pour des descriptions des diverses options de formatage et des instructions sur

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Conception et création de documents

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la façon de les appliquer, reportez-vous au Chapitre 4, Formatage des documents. •

Groupez et triez les données, si nécessaire. Pour des descriptions de ces options, et des étapes sur la façon de les appliquer, reportez-vous à Chapitre 5, Groupement et tri des enregistrements dans un document.

5 Pour enregistrer le document, sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Page d’accueil. 6 Tapez un nom pour le document et cliquez sur OK. Pour créer un modèle de document

Si vous voulez convertir un document en modèle, afin de pouvoir l’utiliser pour créer d’autres documents, enregistrez-le ou copiez-le dans le dossier suivant : Nom du projet\Modèles d’objet\Documents Le document est alors disponible en tant que modèle à sélectionner dans la boîte de dialogue Nouveau document, lorsque vous créez un document. dossier des modèles d’objet est masqué par défaut. Pour l’afficher,

Lesélectionnez Préférences du Desktop dans le menu Outils. Dans l’onglet Desktop, cliquez sur Options de navigation. Activez la case à cocher Afficher les objets masqués et cliquez sur OK. Pour exporter un modèle de document

Un document peut être exporté d’un projet et importé vers un autre projet pour être utilisé en tant que modèle de création de document. Le document ne peut pas comporter de dépendance vis-à-vis d’un schéma ou d’objets d’application, tels qu’un rapport de jeu de données. 1 Dans Desktop, sélectionnez le document à exporter. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Exporter le modèle de document. La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’ouvre. 3 Accédez au dossier servant à enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.

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Conception et création de documents

Le document intitulé nom_document.rst est enregistré dans le dossier sélectionné. Pour importer un modèle de document

Après avoir exporté un document depuis un projet, vous pouvez l’importer vers un autre projet pour l’utiliser en tant que modèle de création de document. 1 Dans le menu Outils de Desktop, sélectionnez Importer le modèle de document. La boîte de dialogue Ouvrir s’ouvre. 2 Accédez au fichier et sélectionnez-le pour l’importer en tant que modèle de document. 3 Cliquez sur Ouvrir. Le modèle de document est enregistré dans le dossier Modèles d’objet\Documents de Desktop.

Création d’un document à partir d’un rapport Vous pouvez rapidement et facilement créer un document à partir d’un rapport existant. Le rapport est ajouté en tant que contrôle Grille/Graphique (objet servant de rapport MicroStrategy standard) dans la section d’en-tête Détail d’un document. Pour des détails complets sur les grilles/graphiques, y compris le formatage, les modes d’affichage et les filtres de vue, reportez-vous au Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique. Le contrôle Grille/Graphique représente la définition du rapport le plus fidèlement possible, tel que cela est décrit ci-après : •

Le contrôle Grille/Graphique utilise la même définition que le rapport, y compris tous les objets intégrés et les mesures dérivées. La vue actuelle du rapport est utilisée comme définition du contrôle Grille/Graphique dans le document. Par exemple, un attribut qui se trouve dans le panneau Objets de rapport mais pas dans la grille de

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Guide de création de documents Report Services

rapport n’est pas inclus dans le contrôle Grille/Graphique, bien qu’il soit inclus en tant qu’objet de jeu de données. mesures d’apprentissage, utilisées pour les services

Les d’exploration de données, créeront des mesures prédictives lors de l’exécution du document, si elles sont incluses sur la grille/le graphique et définies pour créer automatiquement des mesures prédictives. Pour des informations générales sur les services d’exploration de données, y compris les mesures d’apprentissage, reportez-vous au chapitre Services d’exploration de donnée du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. •

Le mode dans lequel la Grille/Graphique s’affiche est le même que le mode de visualisation de rapport pour le rapport. Un rapport graphique crée un contrôle Grille/Graphique qui s’affiche en tant que graphique et un rapport de grille crée un contrôle Grille/Graphique qui s’affiche en tant que grille. Un rapport qui s’affiche sous forme SQL s’affiche comme une grille dans le document.

•

Tout le formatage du rapport est dupliqué dans l’objet Grille/Graphique.

•

Si le rapport a un filtre de vue, ce dernier est appliqué à la Grille/ Graphique.

•

Toutes les réponses aux invites qui sont stockées dans le rapport sont copiées dans le document. une introduction sur les invites de rapports et des étapes

Pour relatives à leur création, reportez-vous au chapitre Génération d’objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport du Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

•

Lorsqu’un saut de page est appliqué au rapport : Les champs de saut de page sont ajoutés en tant que champs de groupement dans le document, en fonction de ce qui suit : – L’élément courant pour chacun des champs de page du rapport est défini comme élément courant de chacun des champs de groupe du document. – Si un élément courant n’est pas sélectionné dans le rapport, le premier élément de groupement, autre que Tous, est employé. Ce scénario peut se produire lorsque le rapport n’a pas été exécuté avant qu’un document ne soit créé à partir de celui-ci ; par conséquent, un élément n’a pas été sélectionné pour le saut de page. Cela peut aussi se produire si un sous-total est sélectionné comme saut de page dans le rapport car les documents ne

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permettent pas l’utilisation de sous-totaux comme éléments de groupe. – Si aucune des options ci-dessus n’est possible, le champ de groupe prend la valeur Tous. Ce scénario peut se produire lorsque le rapport n’a pas été exécuté avant qu’un document ne soit créé à partir de celui-ci ; par conséquent, un élément n’a pas été sélectionné pour le saut de page. Cela peut aussi se produire si un sous-total est sélectionné comme saut de page dans le rapport car les documents ne permettent pas l’utilisation de sous-totaux comme éléments de groupe. Un en-tête de groupe et un bas de groupe pour chaque champ de saut de page sont ajoutés au document. des informations sur le groupement et le tri des travaux, y

Pour compris des exemples et des instructions, reportez-vous aux sections Groupement des enregistrements dans un document, page 372 et Utilisation des sauts de page dans un document, page 404. Pour des informations générales sur les sauts de page dans les rapports, reportez-vous au chapitre Génération d’objets de requêtes et de requêtes, pour les concepteurs de rapport du Guide sur les rapports de base. Pour créer un document à partir d’un rapport

1 Dans MicroStrategy Web, effectuez l’une des opérations suivantes : •

Dans un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un rapport, puis sélectionnez Créer un document.

•

Exécutez le rapport. Sélectionnez Créer un document dans le menu Outils. Le nouveau document s’ouvre en mode Express. Pour éditer le document, cliquez sur l’icône Mode Création dans la barre d’outils.

L’éditeur de document s’ouvre, le rapport étant défini comme jeu de données de groupement et de tri et affiché sous forme d’objet Grille/ Graphique dans la section En-tête de détail du document. 2 Formatez ou modifiez l’objet Grille/Graphique. Pour des étapes sur la modification et le formatage de contrôle Grille/Graphique, ainsi que des informations générales sur les contrôles Grille/Graphique, reportez-vous au Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/ Graphique. 3 Formater et modifier le reste du document. Quelques suggestions :

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Conception et création de documents

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Sélectionnez des données supplémentaires pour le document. Ajoutez des champs de données, des codes de texte automatique, des étiquettes de texte, des images et d’autres contrôles. Reportez-vous aux liens ci-après pour des instructions. Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75 Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84 Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML, page 141 Ajout de formes et de lignes dans un document, page 148 Insertion d’images dans un document, page 150 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document, page 168

•

Déplacer, redimensionner et aligner les contrôles que vous avez ajoutés. Pour les instructions,reportez-vous à Organisation des contrôles dans un document, page 155.

•

Modifier la mise en forme du document. Vous pouvez formater les divers contrôles et sections, ainsi que le document dans son ensemble. Pour des descriptions des diverses options de formatage et des instructions sur la façon de les appliquer, reportez-vous au Chapitre 4, Formatage des documents.

•

Groupez et triez les données. Pour les instructions,reportez-vous à Chapitre 5, Groupement et tri des enregistrements dans un document.

•

Ajoutez des totaux, si vous le souhaitez. Pour les instructions,reportez-vous à Calcul de totaux dans les documents, page 124.

4 Pour enregistrer le document, sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Page d’accueil. 5 Tapez un nom pour le document et cliquez sur OK.

30 Création d’un document

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Conception et création de documents

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Comprendre et utiliser des sections de document Une section d’un document est une partie du document qui est généralement utilisée à des fins spécifiques ou pour certain type d’informations. Par exemple, les en-têtes contiennent généralement des titres ou d’autres informations générales qui pourraient être partagés dans la partie supérieure de toutes les pages du document. Par contre, les bas de page contiennent généralement les numéros de page ou d’autres informations similaires. La zone Mise en page de l’éditeur de documents affiche toutes les sections du document, comme illustré dans le diagramme ci-dessous :

Si le document est groupé, une section d’en-tête de groupe est affichée entre l’en-tête de document et l’en-tête de détail, et une section de bas de groupe entre le bas de détail et le bas de document. (Lorsque vous groupez des enregistrements dans un document, vous définissez la hiérarchie de ce dernier et par conséquent son ordre de tri inhérent. Vous pouvez alors trier un groupe par ordre croissant ou décroissant. Pour des exemples de documents groupés, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372.) L’exemple de document suivant indique qu’un document est groupé par région et, par conséquent, un en-tête de région et un bas de page de région sont affichés. Le document contient uniquement une mise en forme et ainsi,

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Comprendre et utiliser des sections de document

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Conception et création de documents

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un seul en-tête de document et un seul bas de page de document sont affichés.

La première page du document exécuté est affiché ci-dessous.

32 Comprendre et utiliser des sections de document

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1

La seule section de document non affichée sur la première page est le bas de page d’un document, qui apparaît à la fin du document. L’exemple suivant illustre la dernière page du document, avec le bas de page du document.

bas de page avait été déplacé vers le haut de la page pour conserver

deLe l’espace. Si le document contenait plusieurs mises en forme, l’en-tête de document et le bas de page de document sont remplacés par l’en-tête de mise en forme et le bas de page de mise en forme, comme illustré dans le document contenant plusieurs mises en page ci-dessous :

L’en-tête de page et le bas de page sont partagés par défaut, bien qu’il soit possible de modifier ce paramétrage. Pour connaître la procédure à suivre pour créer un document à plusieurs mises en forme, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Vous trouverez ci-dessous une description de chaque section, de l’emplacement où elle apparaît lorsque le document est généré et du type d’informations qu’elle peut contenir. Ce chapitre contient également des informations sur la réduction, le développement, le masquage et le redimensionnement des sections de

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Comprendre et utiliser des sections de document

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document ; pour des détails, reportez-vous à la section Affichage, masquage et redimensionnement des sections d’un document, page 40. Vous pouvez également insérer des sections supplémentaires dans les sections prédéfinies du document. Cela vous permet de personnaliser une section sans affecter les autres. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Ajout de sections aux documents, page 42.

En-tête de page

La section En-tête de Page et les contrôles qu’elle contient s’impriment en haut de toutes les pages du document. Tous les champs de données placés dans l’en-tête de page sont calculés une seule fois pour l’ensemble du document, puis ils sont répétés sur chaque page. Vous pouvez utiliser l’en-tête de page pour des types de contrôles qui ne changent pas d’une page à l’autre (logo, titre du document, heure d’exécution, etc.). Pour plus d’informations sur ces champs de texte automatique, voir Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84.

En-tête de page dans un document à mises en forme multiples Si un document contient plusieurs mises en forme, les sections En-tête de page sont partagées pour toutes les mises en forme. Vous pouvez modifier ce paramétrage afin que chaque mise en forme dispose d’un en-tête de page distinct. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation d’un en-tête et d’un bas de page distincts pour une mise en forme, page 493.

En-tête de document

Cette section s’imprime au début du document, juste en dessous de la section de l’en-tête de page. Tout champ de données faisant partie de l’en-tête de document est calculé à partir de toutes les données contenues dans le document. L’en-tête de document peut être utilisé pour les grands totaux et les informations de document, comme le nom et l’heure d’exécution.

34 Comprendre et utiliser des sections de document

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Section En-tête de Document dans un document à mises en forme multiples Si un document contient plusieurs mises en forme, l’en-tête de document est remplacé par l’en-tête de mise en forme, décrit ci-dessous.

En-tête de mise en forme L’en-tête de mise en forme apparaît uniquement dans les documents contenant plusieurs mises en forme. Cette section s’imprime au début de la mise en forme, juste en dessous de la section de l’en-tête de page. Tout champ de données faisant partie de l’en-tête de mise en forme est calculé à partir de toutes les données contenues dans la mise en forme. Par exemple, une mesure dans l’en-tête de mise en forme s’affiche sous forme de grand total. Chaque mise en forme d’un document contenant plusieurs mises en forme contient un en-tête de mise en forme et un bas de mise en forme, afin qu’un document puisse contenir plusieurs sections d’en-têtes de mise en forme et plusieurs sections de bas de page de mise en forme. document avec une seule mise en forme contient un en-tête de

Un document, décrit plus haut, et non des en-têtes de mise en forme.

En-têtes de groupe

Mode/Vue Création, ce type de section est affiché comme en-tête

En de groupe, où groupe est remplacé par le nom du groupe, tel que Région. Si le document est groupé, les en-têtes de groupe viennent à la suite de l’en-tête de document. Si le document contient plusieurs mises en forme, les en-têtes de groupe sont affichés à la suite de l’en-tête de mise en forme. Les en-têtes de groupe peuvent être utilisés pour afficher des informations sur le groupe, tels que les éléments du groupe (Nord-est ou Sud-ouest par exemple) et les grands totaux. À chaque champ du panneau de groupement, dans la partie supérieure de l’éditeur, correspondent un en-tête et un bas de page s’affichant autour des sections de Détail. Si Région et Année apparaissent dans le panneau de groupement, par exemple, la zone de présentation du document comporte un

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jeu de sections En-tête/Bas de page Région et un jeu de sections En-tête/Bas de page Année, comme illustré dans l’exemple ci-après.

correspondant à l’attribut le plus à gauche du panneau de

L’en-tête groupement apparaît immédiatement après la section En-tête de Document ou En-tête de Mise en forme. L’en-tête de groupe d’attribut le plus à droite précède immédiatement l’en-tête de détail. Tous les autres en-têtes des attributs du panneau de groupement s’insèrent entre les deux. Vous pouvez également afficher des groupes horizontalement (c’est-à-dire, sur toute la largeur de la page) au lieu de les afficher verticalement. Si vous choisissez d’afficher des groupes à l’horizontale, l’en-tête de groupe, le bas de page de groupe, l’en-tête de détail, le bas de page de détail et les sections de détail sont tous affichées à l’horizontale. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Affichage horizontal d’un groupe, page 389.

En-tête de détail

L’en-tête de détail est couramment utilisé pour afficher les en-têtes de colonnes, au-dessus des champs de données correspondants de la section de Détail. Vous pouvez également avoir les en-têtes de colonne répétés sur chaque page. Cette section apparaît juste avant la section de Détail du document. Si le document n’est pas groupé, l’en-tête de détail suit l’en-tête de document. Si le document est groupé, il suit les en-têtes de groupe. 36 Comprendre et utiliser des sections de document

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Si le document contient plusieurs mises en forme, l’en-tête de mise en forme remplace l’en-tête de document et donc, l’en-tête de détail suit l’en-tête de mise en forme ou les en-têtes de groupement. Vous pouvez afficher les sections En-tête de détail, Détail et Bas de page de détail horizontalement sur toute la largeur de la page, au lieu de verticalement. Pour un exemple, des raisons d’utiliser l’affichage horizontal et des étapes, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287.

Détail

Cette section comporte souvent le principal contenu du document. Une ligne s’imprime pour chaque rangée de données présente dans le jeu de données du document. En général, c’est l’endroit où vous placez la plupart des attributs et des mesures. La section Détail est celle qui fournit les informations les plus détaillées. Il n’est pas toujours indispensable d’utiliser la section de Détail d’un document. Vous pouvez placer des contrôles dans l’en-tête de groupe, par exemple, pour agréger les données à un niveau supérieur. De plus, vous ne pouvez pas placer un contrôle Grille/Graphique dans la section Détail. Un contrôle Grille/Graphique affiche un rapport MicroStrategy dans un document. Les contrôles figurant dans la section de Détail étant répétés une fois sur chaque ligne du jeu de données, le contrôle Grille/Graphique serait copié sur chaque ligne. Vous pouvez placer un contrôle Grille/Graphique n’importe où dans un document, excepté dans la section de Détail. Pour des exemples et des étapes pour la création de contrôles Grille/Graphique, reportez-vous à la section Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique. Vous pouvez afficher la section de Détail horizontalement, c’est-à-dire, sur toute la largeur de la page, au lieu de les imprimer verticalement. Pour un

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exemple, des raisons d’utiliser l’affichage horizontal et des étapes, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287.

Bas de détail

Les contrôles de cette section s’impriment immédiatement après la section de Détail. C’est généralement un emplacement adéquat pour les totaux. Dans ce document, les grands totaux sont placés dans le bas de page de groupe de région et il n’était donc pas nécessaire de les dupliquer ici. Vous pouvez également afficher les sections En-tête de détail, Détail et Bas de page de détail horizontalement sur toute la largeur de la page, au lieu de verticalement. Pour un exemple, des raisons d’utiliser l’affichage horizontal et des instructions, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287.

Bas de page de groupe

Mode/Vue Création, ce type de section est affiché comme bas de

En groupe, où groupe est remplacé par le nom du groupe, tel que Région. Les bas de groupe sont utilisés pour afficher des totaux au niveau du groupe. L’ordre des sections de bas de groupe varie selon les champs dans le panneau Groupe, comme décrit à la section En-têtes de groupe, page 35. Vous pouvez afficher des groupes horizontalement, c’est-à-dire sur toute la largeur de la page, au lieu de les afficher verticalement. Si vous choisissez d’afficher des groupes à l’horizontale, l’en-tête de groupe, le bas de page de groupe, l’en-tête de détail, le bas de page de détail et les sections de détail sont toutes affichées à l’horizontale. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Affichage horizontal d’un groupe, page 389.

Bas de page de mise en forme Le bas de page de mise en forme apparaît uniquement dans les documents contenant plusieurs mises en forme. Cette section s’affiche une fois

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seulement à la fin de la mise en forme. Il permet d’insérer des observations finales, une conclusion ou un récapitulatif. Chaque mise en forme d’un document à mises en forme multiples contient un en-tête de mise en forme et un bas de page de mise en forme. Par conséquent, un document peut contenir plusieurs en-têtes de mise en forme et plusieurs bas de mise en forme, contrairement aux sections de document. document avec une seule mise en forme contient une section Bas

Un de Document, décrite ci-dessous, et non une section Bas de Mise en forme.

Bas de document

La section Bas de document s’affiche une seule fois, à la fin du document. Il permet d’insérer des informations telles que des observations finales, une conclusion ou un récapitulatif.

Section Bas de Document dans un document à mises en forme multiples Si un document contient plusieurs mises en forme, la section Bas de document est remplacée par la section Bas de mise en forme, décrit ci-dessous.

Bas de page

La section Bas de page s’affiche au bas de toutes les pages du document. Vous pouvez y insérer les numéros de page ou la date et l’heure.

Section Bas de Page dans un document à mises en forme multiples Si un document contient plusieurs mises en forme, les bas de page sont partagés pour toutes les mises en forme. Vous pouvez modifier ce paramétrage afin que chaque mise en forme dispose d’un bas de page distinct. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section

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Utilisation d’un en-tête et d’un bas de page distincts pour une mise en forme, page 493.

Affichage, masquage et redimensionnement des sections d’un document Vous pouvez masquer ou afficher des sections d’un document à plusieurs fins, ainsi que des sections de redimensionnement : •

Réduction ou développement de sections de document à des fins de conception, page 40

•

Affichage ou masquage de sections de document pour les utilisateurs finaux, page 41

•

Affichage horizontal des sections d’un document, page 42

•

Redimensionnement des sections d’un document, page 42

Pour plus d’informations sur le masquage et l’affichage des sections dans le document terminé, reportez-vous à la section Masquage ou affichage de sections pour un document terminé, page 282.

Réduction ou développement de sections de document à des fins de conception La réduction de sections permet de gagner de la place au sein de l’éditeur lors de la création d’un document. La réduction d’une section ne change rien à sa taille ni à l’affichage ou non des contrôles lorsque le document est visualisé au format PDF. Par défaut, lorsque vous créez un nouveau document en utilisant le modèle de document vide, l’en-tête de détail, la section de Détail et le bas de Détail sont développés. Les autres sections sont réduites. Le modèle de tableau de bord vide présente uniquement une section, par défaut, l’en-tête Détail, qui vous permet de concevoir aisément un tableau de bord en utilisant tout l’écran.

40 Comprendre et utiliser des sections de document

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Pour développer ou réduire une section de document, cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) en regard de celle-ci (comme illustré dans l’exemple ci-dessous).

Vous pouvez également créer votre propre modèle avec les sections dans lesquelles vous travaillez développées par défaut. Pour connaître la procédure à suivre pour créer un document en utilisant un modèle et pour créer un modèle, ainsi que pour disposer d’informations générales sur les modèles, reportez-vous à la section Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle, page 23.

Affichage ou masquage de sections de document pour les utilisateurs finaux Vous pouvez déterminer si les utilisateurs finals ouvrent un document avec certaines sections masquées ou affichées. Par exemple, une section Bas de page contient les numéros de page, ce qui est approprié dans un document imprimé mais pas dans un document affiché dans MicroStrategy Web. Dans ce cas, vous pouvez masquer le bas de page dans tous les modes MicroStrategy Web mais l’afficher lorsque le document est visualisé en tant qu’un PDF. (La section est toujours affichée en Mode/Vue Création dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.) Pour des étapes et des exemples, reportez-vous à la section Masquage ou affichage de sections pour un document terminé, page 282. Par défaut, toutes les sections d’un document sont visibles aux utilisateurs dans tous les modes de MicroStrategy Desktop et dans tous les modes de MicroStrategy Web. Si une section est vide et qu’elle ne contient aucun contrôle, elle ne s’affiche pas automatiquement pour tous les utilisateurs. Si le document contient plusieurs mises en forme, vous pouvez masquer et afficher différentes sections pour différentes mises en forme. Chaque mise en forme est indépendante des autres de ce point de vue. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, et notamment sur les options qui s’appliquent à l’intégralité du document ou à des mises en forme spécifiques, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484.

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Affichage horizontal des sections d’un document Les sections En-tête de détail, Détail et Bas de Détail peuvent être affichées horizontalement, c’est-à-dire qu’elles sont répertoriées sur toute la largeur de la page au lieu d’être affichées verticalement. Dans l’image suivante, seules les sections arrangées horizontalement sont développées.

Pour un exemple développé, des raisons d’utiliser l’affichage horizontal et des étapes, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287. pouvez également afficher l’en-tête de groupe et le bas de page

Vous de groupe d’un groupe horizontalement. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Affichage horizontal d’un groupe, page 389.

Redimensionnement des sections d’un document Pour redimensionner une section d’un document, faites glisser sa limite inférieure pour l’agrandir ou la réduire. Par défaut, les sections s’agrandissent pour s’adapter à la taille des contrôles qui s’y trouvent mais elles ne rétrécissent pas si les contrôles sont plus petits que la taille de la section. Pour des étapes sur la manière d’utiliser les options de taille de section en combinaison, reportez-vous à la section Modification de la taille d’une section, page 290.

Ajout de sections aux documents Vous pouvez ajouter d’autres sections aux sections de document prédéfinies. Cela vous permet de personnaliser une section sans affecter les autres. Par exemple, supposons que vous souhaitiez qu’une certaine section soit répétée avant la section de Détail et après chaque en-tête de groupe et qu’une autre 42 Comprendre et utiliser des sections de document

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section ne soit pas répétée. Pour cela, il suffit d’ajouter une section dans l’En-tête de Détail, ce qui divise ce dernier en deux sections, et de définir les options de chaque section. L’exemple ci-dessous présente l’En-tête de Détail du document après sa division en deux sections.

La première section contient une explication relative au mode de calcul des mesures. Elle n’est pas répétée à chaque page du document car l’explication n’est nécessaire qu’une seule fois. La seconde section contient les intitulés de colonnes et est répétée à chaque page du document. Lorsque vous le visualisez en tant qu’un PDF, le document échantillon apparaît comme suit.

Le formatage de la nouvelle section est copié depuis la section dans laquelle il est ajouté.

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Les sections peuvent être ajoutées aux sections existantes qui sont affichées à soit l’horizontale soit à la verticale. Vous trouverez de exemples ci-après, suivis d’étapes sur l’ajout d’une section.

Ajout de sections aux sections affichées horizontalement Si une section est affichée horizontalement, elle s’imprime horizontalement, sur la largeur de la page. Par exemple, En-tête de détail, Détail et Bas de Détail dans l’exemple de document suivant, illustré en Mode/Vue Création, sont affichés horizontalement.

Lorsqu’elle est visualisée en PDF, la section de Détail est affichée à côté de l’en-tête de détail, en-dessous de l’en-tête de région, comme illustré dans l’exemple de document ci-dessous. (Les employés restant dans la section de Détail et le bas de détail qui suit, ne sont pas affichés dans l’exemple par manque d’espace.)

Vous pouvez ajouter une section à une section affichée horizontalement. Insérez la section à gauche ou droite de la section d’origine. La nouvelle section s’affiche horizontalement. Par exemple, une section a été ajoutée au document précédent, à droite de l’en-tête de détail. La nouvelle section est affichée ci-après en mode Création.

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un exemple développé, des raisons d’utiliser l’affichage

Pour horizontal et des étapes, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287.

Contrôle du positionnement vertical des sections Il peut être judicieux d’insérer des sections supplémentaires pour effectuer un positionnement vertical relatif. Si un contrôle Grille/Graphique est placé au dessus d’un autre dans une section, les rapports Grille/Graphique résultants peuvent se chevaucher lorsque le PDF est généré. En insérant une nouvelle section et en plaçant chaque contrôle Grille/Graphique dans sa propre section, vous les autorisez à croître sans se chevaucher. Prenons l’exemple d’un document contenant deux jeux de données : Cost, Price, and Profit per Unit (Coût, prix et bénéfice par unité) et Inventory Received from Suppliers by Quarter (Stock reçu des fournisseurs par trimestre). Vous créez un contrôle Grille/Graphique pour chaque jeu de données. En Mode/Vue Création, il semble que les contrôles Grille/ Graphique soient bien positionnés, comme illustré ci-dessous :

Lorsque vous affichez le document en tant qu’un PDF, les rapports grille résultants se chevauchent en raison de la quantité d’informations qu’ils contiennent, comme illustré ci-dessous :

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Pour résoudre ce problème, vous pouvez insérer une nouvelle section dans l’en-tête de détail. Ceci crée deux en-têtes de détail, nommés En-tête de détail 1 et En-tête de détail 2. Placez le deuxième contrôle Grille/Graphique dans la nouvelle section. Lorsque vous générez le PDF, vous constatez que les rapports grille résultants sont séparés comme dans l’image ci-après.

Pour ajouter une section dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans la zone Mise en forme, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la section au-dessus ou au-dessous de l’emplacement où vous souhaitez ajouter la nouvelle section, puis sélectionnez soit Insérer une section au-dessus ou Insérer une au-dessous. Une ligne apparaît dans la zone Mise en forme pour diviser les sections. sélectionnée s’affiche horizontalement, les options

Sisontla section Insérer section à gauche et Insérer section à droite. Pour des instructions sur la manière de spécifier qu’une section s’affiche horizontalement, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287. 3 Vous pouvez redimensionner les sections en cliquant sur le séparateur de ligne et en le déplaçant.

46 Comprendre et utiliser des sections de document

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La nouvelle section adopte automatiquement le formatage de la section à laquelle elle a été ajoutée. Vous pouvez formater la nouvelle section et la section originale indépendamment.

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Comprendre et utiliser des sections de document

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Conception et création de documents

48 Comprendre et utiliser des sections de document

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2 2.

AJOUT DE TEXTE ET DE DONNÉES DANS DES DOCUMENTS

Introduction Après la création d’un nouveau document, vous spécifiez les données qui apparaissent et contrôlent la mise en forme, le formatage, le regroupement et les calculs de données. Vous pouvez également insérer des images et tracer des bordures dans le document. Toutes ces fonctions permettent d’obtenir des documents appropriés pour des présentations importantes et de produire du matériel imprimé de qualité supérieure. Elles servent à créer des documents Pixel Perfect™ d’excellente qualité, tels que des scorecards et des tableaux de bord, des documents utilisant des mesures gérées, des documents de production et d’exploitation, etc. Ce chapitre contient des exemples de différents types d’objets que vous pouvez ajouter à un document, avec des étapes pour les créer.

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Ajout de texte et de données dans des documents

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Utilisation de jeux de données dans un document Les jeux de données contiennent les données de l’entrepôt et les objets MicroStrategy affichés dans un document. Les jeux de données sont basés sur des rapports MicroStrategy qui définissent les informations qu’Intelligence Server doit extraire de l’entrepôt de données (ou du cache) et mettre à la disposition du document. Le rapport suivant, par exemple, contient quatre lignes.

Le même rapport est utilisé comme jeu de données dans un document et chacun de ses objets apparaît dans la section de Détail. Le document contient également quatre lignes.

Les informations du jeu de données peuvent inclure des objets tels que des attributs, des groupes personnalisés, des consolidations ou des mesures. Ces objets de jeu de données sont tous issus du rapport sur lequel le jeu de données est basé (le rapport du jeu de données), qu’ils soient ou non affichés dans le rapport. Par exemple, si une mesure se trouve dans les objets du rapport mais ne figure pas dans la grille, elle est répertoriée en tant qu’objet du jeu de données. rapport qui affiche uniquement un sous-ensemble des objets qui le

Un définissent s’appelle un rapport OLAP Services. Pour plus d’informations sur ces rapports de sous-ensemble, reportez-vous à la section Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données, page 69.

50 Utilisation de jeux de données dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

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Les rapports Freeform SQL, ceux du générateur de requêtes, les rapports cube MDX et ceux de la fonctionnalité Données d’importation peuvent tous être utilisés comme jeux de données dans des documents. Pour plus d’informations sur les rapports Freeform SQL et les rapports du générateur de requêtes, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour plus d’informations sur la modélisation des sources des cubes MDX dans MicroStrategy en tant que jeux de données, reportez-vous au document Guide sur les rapports MicroStrategy MDX Cube. Pour des informations sur l’utilisation de données d’importation pour inclure des données de sources multiples dans votre projet MicroStrategy, reportez-vous au document Project Design Guide.

Ajout, modification ou suppression d’un rapport de jeu de données Quand vous créez un document, vous devez fournir les données qui apparaissent dans le document en sélectionnant au moins un jeu de données. Vous pouvez ajouter un jeu de données à un document, remplacer un jeu de données qui a déjà été ajouté ou supprimer un jeu de données d’un document. Si vous supprimez ou remplacez un jeu de données, les contrôles du document contenant des données de ce dernier qui ne sont plus disponibles seront mis à jour et ne contiendront plus de données du jeu de données remplacé ou supprimé. Par exemple, si un objet Grille/Graphique contient des attributs et mesures d’un rapport de jeu de données et que celui-ci est supprimé du document, l’objet Grille/Graphique est désactivé et ne contient plus aucune donnée. Si vous supprimez un jeu de données d’un document à mises en forme multiples, il est supprimé de la totalité du document. Si vous supprimez le jeu de données de groupement et de tri, tous les champs de groupement sont supprimés, y compris les sections d’en-tête et de bas de page de groupe correspondants, tout leur contenu, ainsi que les clés de tri des groupes. Si un objet Grille/Graphique dans un document est lié sous forme de raccourci à un rapport de jeu de données, quand vous remplacez ce rapport, les données du nouveau jeu remplacent immédiatement celles qui se trouvaient dans l’objet Grille/Graphique. pouvez ajouter un jeu de données et l’utiliser pour peupler un

Vous contrôle Grille/Graphique en une seule étape. Pour connaître la

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Utilisation de jeux de données dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

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procédure à suivre, reportez-vous à la section Ajout d’un jeu de données à un contrôle Grille/Graphique vide, page 176. Pour ajouter un jeu de données dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le menu Données, sélectionnez Ajouter un jeu de données. La boîte de dialogue Sélectionner un jeu de données s’ouvre. 3 Recherchez le nouveau jeu de données et sélectionnez-le, puis cliquez sur OK. Le jeu de données est ajouté au document. Pour supprimer un jeu de données d’un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le panneau Objets du jeu de données, cliquez à droite sur le nom du rapport de jeu de données que vous voulez remplacer, puis sélectionnez Supprimer du document. 3 Une boîte de dialogue s’affiche et vous avertit que vous êtes sur le point de supprimer le jeu de données. Cliquez sur OK. Le jeu de données est supprimé du document. Pour remplacer un rapport de jeu de données dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le panneau Objets du jeu de données, cliquez à droite sur le nom du rapport de jeu de données que vous voulez remplacer, puis sélectionnez Remplacer le jeu de données. La boîte de dialogue Sélectionner un jeu de données s’ouvre. 3 Recherchez le nouveau jeu de données et sélectionnez-le, puis cliquez sur OK. Le rapport de jeu de données est remplacé.

52 Utilisation de jeux de données dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

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Pour remplacer tous les rapports de jeu de données dans un document par un seul rapport de jeu de données

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le panneau Objets du jeu de données, cliquez à droite sur le nom du rapport de n’importe quel jeu de données que vous voulez remplacer, puis sélectionnez Remplacer tous les jeux de données. La boîte de dialogue Sélectionner un jeu de données s’ouvre. 3 Recherchez le nouveau jeu de données et sélectionnez-le, puis cliquez sur OK. Tous les rapports de jeu de données du document sont supprimés et remplacés par le nouveau rapport de jeu de données.

Modification du jeu de données de groupement et de tri pour un document Lorsqu’un document contient plusieurs jeux de données, vous devez définir l’un d’entre eux comme étant le jeu de données de groupement et de tri. Le document peut être uniquement groupé et trié en fonction des objets présents dans ce jeu de données. Si le document contient plusieurs mises en forme, chacune d’elle peut disposer de son propre jeu de données de groupement et de tri. Le jeu de données de groupement et de tri apparaît en gras dans le panneau Objets du jeu de données. Prenons l’exemple d’un document contenant deux jeux de données. Le jeu de données 1, qui est défini comme le jeu de données de groupement et de tri, contient les attributs Région et Centre d’appel, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Le jeu de données 2 contient les attributs Région et Catégorie, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Vous pouvez grouper le document par Région et Centre d’appel, mais pas par Catégorie. Vous pouvez trier la section de Détail du document par Région ou Centre d’appel. plus d’informations sur la manière de grouper ou de trier les

Pour données, reportez-vous à la section Chapitre 5, Groupement et tri des enregistrements dans un document. Lorsque vous remplacez le jeu de données de groupement et de tri d’un document, tous les champs de groupement (les attributs en fonction desquels le document est groupé) qui sont associés à l’ancien jeu de données

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de groupement et de tri mais n’existent pas dans le nouveau sont supprimés. Ces éléments sont également supprimés des en-têtes et des bas de pages correspondants. Pour modifier le jeu de données de groupement et de tri

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le panneau Objets du jeu de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le jeu de données que vous souhaitez désigner comme jeu de données principal, puis sélectionnez Définir comme jeu de données de groupement et de tri. Le jeu de données apparaît en gras.

Utilisation de plusieurs rapports de jeux de données Vous pouvez créer un document avec plusieurs rapports de jeu de données et en ajouter d’autres une fois le document créé. Vous pouvez définir le comportement de jointure entre chaque jeu de données comme étant principal ou secondaire. Cette fonctionnalité permet de contrôler les jeux de données qui déterminent les éléments d’attribut apparaissant dans les résultats du document. •

Tous les éléments des jeux de données principaux s’affichent dans les résultats.

•

Les éléments des jeux de données secondaires sont affichés uniquement s’ils apparaissent également dans un jeu de données principal.

règles n’affectent pas les contrôles Grille/Graphique. Un élément

Ces d’un jeu de données secondaire est affiché dans un contrôle Grille/ Graphique dans un document même s’il n’apparaît pas également dans un jeu de données principal. Les jointures entre les jeux de données s’effectuent selon les règles suivantes : •

Si un document contient un seul jeu de données principal, tous les jeux de données secondaires sont liés au jeu de données principal au moyen de jointures externes à gauche.

•

Si un document contient au moins deux jeux de données principaux, tous les jeux de données principaux sont liés au moyen de jointures

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composées. Les résultats sont utilisés pour appliquer à tous les jeux de données secondaires une jointure externe à gauche. •

Si un document ne contient aucun jeu de données principal, tous les jeux de données sont liés au moyen de jointures internes.

Pour des exemples, voir Définition d’un jeu de données comme jeu principal ou secondaire, page 56. Dans le cas d’une jointure composée, Intelligence Server établit une jointure entre les données des jeux de données, comme décrit ci-dessous : •

Si les jeux de données présentent des attributs identiques, les éléments d’attributs en commun sont appariés.

•

Ensuite, de la première ligne de chaque jeu de données à la dernière, une ligne est créée dans ce que l’on appelle un jeu de données virtuel, qui regroupe toutes les lignes jointes conservées en mémoire. Le jeu de données virtuel contient tou(te)s les attributs, consolidations, groupes personnalisés et mesures. Vous pouvez déterminer si les sections qui ne contiennent pas de données de mesure sont affichées ou non et si les éléments de groupement qui contiennent des valeurs nulles sont affichés ou non. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous aux sections Affichage des éléments de groupement qui contiennent des valeurs nulles, page 71 et Suppression des sections ne contenant aucune donnée de mesure, page 72.

Les mesures proviennent de leur jeu de données respectif et n’existent qu’au niveau de ce jeu de données. La jointure composée permet d’économiser de l’espace mémoire et du temps de traitement dans le système Intelligence Server exécutant le document. Pour des exemples de jointure de jeux de données, reportez-vous aux sections Définition d’un jeu de données comme jeu principal ou secondaire, page 56 et Jointure de plusieurs jeux de données : exemples, page 60. Lorsqu’un document comporte plusieurs jeux de données, le jeu de données de groupement et de tri est celui qui apparaît en gras dans le panneau Objets des jeux de données. Un document peut être groupé et trié uniquement à l’aide des champs du jeu de données principal. document peut également extraire les données de rapports Cube

Un MDX, FreeForm SQL et de générateur de requêtes, ce qui facilite la liaison de données provenant de différentes sources. Pour des détails sur ces types de rapports, rapportez-vous au MDX Cube Reporting Guide et au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

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Définition d’un jeu de données comme jeu principal ou secondaire Si un document contient plusieurs rapports de jeux de données, vous pouvez définir le procédé de jointure de chaque jeu de données comme étant principal ou secondaire. Cette fonctionnalité permet de décider les jeux de données qui déterminent les éléments d’attribut apparaissant dans les résultats du document.

Exemples de jeux de données principaux et secondaires Par exemple, considérez les trois jeux de données suivants : •

Le Jeu de données 1 contient Région et la mesure Chiffre d’affaires, filtrée sur les valeurs Mi-Atlantique, Nord-Est, Sud-Est et Centre.

•

Le Jeu de données 2 contient Région et la mesure Bénéfice, filtrée sur les valeurs Mid-Atlantique, Nord-Est, Sud et Nord-Ouest.

•

Le Jeu de données 3 contient Région et la mesure Comptage des clients, filtrées sur les valeurs Mid-Atlantique, Sud-Est, Nord-Ouest, et Sud-Ouest.

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Un document contient les trois jeux de données. La section de Détail contenant Région et les trois mesures. Par défaut, les trois jeux de données sont des jeux de données principaux. Étant donné que les jeux de données sont liés par des jointures composées, les éléments des trois jeux de données sont affichés dans les sept lignes de résultats. Une valeur de mesure est affichée uniquement si la région apparaît dans le rapport du jeu de données qui contient cette mesure. Par exemple, Sud-Ouest affiche une valeur uniquement pour Comptage des clients, car la valeur Sud-Ouest apparaît uniquement dans le Jeu de données 3 (le jeu de données Comptage des clients). De la même façon, Mid-Atlantique affiche les valeurs des trois mesures car elle est la seule région incluse dans les trois jeux de données.

Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1 et Jeu de données 2 = principaux

•

Jeu de données 3 = secondaire

Entre Jeu de données 1 et Jeu de données 2, en tant que jeux de données principaux, sont établies des jointures composées et toutes leurs régions sont affichées dans le document. Ces résultats sont liés par une jointure externe à gauche avec Jeu de données 3 et, par conséquent, les seules régions de Jeu de données 3 qui apparaissent dans le document sont les régions qui apparaissent également dans l’un des jeux de données principaux. Dans ce cas, la région Sud-Ouest apparaît uniquement dans le jeu de données 3 et elle n’est donc pas affichée dans les résultats. Seules six lignes sont affichées, comme illustré ci-dessous :

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Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1 et Jeu de données 3 = principaux

•

Jeu de données 2 = secondaire

À nouveau, seules six régions sont affichées, mais maintenant, c’est la région Sud-Ouest qui est affichée à la place de la région Sud, car la région Sud est disponible uniquement dans le jeu de données 2.

Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1 = secondaire

•

Jeu de données 2 et Jeu de données 3 = principaux

Cette fois-ci, la région Centre n’apparaît pas, car elle est disponible uniquement dans Jeu de données 1 qui est secondaire.

Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1 = principal

•

Jeu de données 2 et Jeu de données 3 = secondaires

Étant donné que le document contient un seul jeu de données principal, tous les autres jeux de données sont liés au jeu de données principal par des jointures externes à gauche. Seules les quatre régions du jeu de données 58 Utilisation de jeux de données dans un document

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principal sont affichées dans le document. Ce sont les régions qui ont des valeurs de Chiffre d’affaires comme Chiffre d’affaires est la mesure du Jeu de données 1. Sud, qui ne figure que dans le Jeu de données 2 et Sud-Ouest, qui ne fait partie que du Jeu de données 3 ne sont pas affichés. Nord-Ouest se trouve dans le jeu de données 2 et le jeu de données 3, mais cette région n’est pas affichée, car elle ne se trouve pas dans le jeu de données principal.

Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1 et Jeu de données 3 = secondaires

•

Jeu de données 2 = principal

Étant donné que le jeu de données 2 est le jeu de données principal, seules les quatre régions qui se trouvent dans ce jeu de données sont affichées.

Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1 et Jeu de données 2 = secondaires

•

Jeu de données 3 = principal

De même, le jeu de données 3 étant le jeu de données principal, seules les quatre régions qui se trouvent dans ce jeu de données sont maintenant affichées. Notez que ces régions possèdent toutes des valeurs pour la mesure

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Comptage des clients (Customer Count), car il s’agit de la mesure qui se trouve dans ce jeu de données.

Modifier le comportement de jointure : •

Jeu de données 1, Jeu de données 2 et Jeu de données 3 = secondaires

Étant donné que le document ne contient aucun jeu de données principal, tous les jeux de données sont liés au moyen de jointures internes. Seule l’unique région Mid-Atlantique, qui se trouve dans tous les jeux de données, est affichée.

Pour définir le comportement de jointure d’un jeu de données

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Vérifiez que le panneau Objets des jeux de données est affiché. (S’il n’est pas affiché, cliquez sur Objets des jeux de données dans la liste sur la gauche.) 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau Objets des jeux de données, pointez sur Comportement de jointure, et sélectionnez soit Principal soit Secondaire.

Jointure de plusieurs jeux de données : exemples Les exemples suivants indiquent la manière dont les jeux de données sont joints.

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•

Exemple 1 : mêmes attributs dans les deux jeux de données, mesure différente et même filtre (mêmes valeurs d’élément). Résultat : agit comme un seul jeu de données. (Reportez-vous à la section Exemple 1 : mêmes attributs, même filtre, page 61)

•

Exemple 2 : mêmes attributs avec des valeurs d’élément différentes. Résultat : agit globalement comme un seul jeu de données, mais les valeurs manquantes sont vides. (Reportez-vous à la section Exemple 2 : mêmes attributs, filtre différent, page 62)

•

Exemple 3 : jeu de données contenant des attributs qui forment un surensemble d’attributs des autres jeux de données. Résultat : tous les détails se situent à un niveau combinant tous les attributs. (Reportez-vous à la section Exemple 3 : jeu de données ayant un surensemble d’attributs situés dans un autre jeu de données, page 64)

•

Exemple 4 : attributs différents. Résultat : tous les détails se situent à un niveau combinant tous les attributs. (Reportez-vous à la section Exemple 4 : attributs différents, page 66)

Exemple 1 : mêmes attributs, même filtre Cet exemple illustre la manière dont un document agit avec plusieurs jeux de données ayant les mêmes attributs et le même filtre de rapport. Il en résulte que la section de Détail et les sections d’en-tête/bas du groupement se comportent comme si le document contenait un seul jeu de données. Deux rapports de jeux de données sont exécutés en tant que rapports MicroStrategy standard affichés en mode Grille. Les deux jeux de données contiennent les mêmes attributs Région et Année. Le jeu de données 1 (le jeu de données de groupement et de tri) contient les mesures Chiffre d’affaires et Unités vendues, tandis que le jeu de données 2 contient la mesure Bénéfice.

Un document contient ces deux rapports comme jeux de données. Lorsque le document est exécuté, il crée un jeu de données virtuel en reliant les deux jeux de données. Dans ce cas, les attributs et le filtre étant identiques, la

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section de Détail possède le même nombre de lignes que les rapports d’origine, mais vous pouvez afficher les trois mesures ensemble, comme illustré ci-dessous.

Chaque contrôle Grille/Graphique du document présente les données issues de son jeu de données respectif, sans aucune influence des autres jeux de données. Par exemple, si vous ajoutez Année dans le panneau de groupement et ajoutez une grille pour chaque jeu de données dans l’en-tête Année, ces grilles affichent un résumé des valeurs annuelles, comme illustré ci-dessous :

Exemple 2 : mêmes attributs, filtre différent Cet exemple illustre le comportement d’un document contenant plusieurs jeux de données ayant les mêmes attributs mais des filtres de rapport différents ou des réponses aux invites différentes. Il en résulte que la section de Détail et les sections d’en-tête/bas du groupement se comportent comme

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si le document contenait un seul jeu de données, mais certaines données sont manquantes. L’exemple suivant présente un document ayant deux jeux de données. Le jeu de données 1, qui correspond au jeu de données de groupement et de tri, dispose d’informations pour l’année 2002 et le jeu de données 2 pour l’année 2003, en raison des différents filtres ou réponses aux invites. La section de Détail présente une combinaison des deux jeux, avec des cellules vides là où les données n’existent pas.

Si vous effectuez un regroupement par année, voici ce que vous obtenez :

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Exemple 3 : jeu de données ayant un surensemble d’attributs situés dans un autre jeu de données Dans un document, si les attributs d’un jeu de données constituent un surensemble des attributs des autres jeux de données, la section de Détail du document se situe au même niveau que le jeu de données contenant le surensemble. Par exemple, considérez le scénario suivant : •

Le jeu de données 1, le jeu de données de groupement et de tri contient les mesures Région, Année et Catégorie.

•

Le jeu de données 2 contient Région et Année.

•

Le jeu de données 3 contient Région et Catégorie.

Le jeu de données de groupement et de tri contient tous les attributs situés dans les autres jeux de données et contient donc un surensemble des attributs des autres jeux de données. L’image suivante montre que la mesure Chiffre d’affaires est fournie par le jeu de données de groupement et de tri pour Région, Année et Catégorie. Dans cet exemple, les valeurs suivantes ont été sélectionnées pour les trois jeux de données : •

Année : 2002 et 2003

•

Région : Mid-Atlantique

•

Catégorie : Tout

La section de Détail du document est calculée au niveau Région, Année et Catégorie, les mesures étant issues de chaque jeu de données respectif. Dans

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cet exemple, chaque mesure provient d’un jeu de données différent. Comme la mesure Chiffre d’affaires vient du jeu de données de groupement et de tri, elle est calculée au niveau Région-Année-Catégorie. La mesure Bénéfice étant issue du jeu de données 2, elle est calculée au niveau Région-Année. Enfin, la mesure Coût, extraite du jeu de données 3, est calculée par Région-Catégorie. L’image suivante en fournit l’exemple. Remarquez que la section de Détail comporte huit lignes : une rangée pour chaque combinaison Région, Année et Catégorie.

Les mesures n’apparaissent jamais à un niveau de détail supérieur à celui du rapport du jeu de données dont elles sont issues. La valeur de la mesure Bénéfice est répétée pour les quatre catégories car le jeu de données 2 contient seulement deux valeurs Bénéfice. Si vous effectuez un regroupement par année, voici ce que vous obtenez :

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Exemple 4 : attributs différents Si les jeux de données d’un document n’ont aucun attribut en commun, la section de Détail du document représente une jointure composée des attributs de tous les jeux de données. Par exemple, considérez le scénario suivant : •

Le jeu de données 1, le jeu de données de groupement et de tri contient la mesure Année.

•

Le jeu de données 2 contient Région.

•

Le jeu de données 3 contient Catégorie.

L’illustration suivante présente ces jeux de données.

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La section de Détail se situe au niveau Région, Année et Catégorie, les mesures étant issues de chaque jeu de données respectif. Comme il n’existe aucune relation entre les attributs, il est impossible de relier ceux-ci de façon pertinente, comme vous le constatez ci-dessous.

Les « vides » s’expliquent par le fait qu’il n’est pas possible de détailler les mesures de façon plus approfondie que dans leur jeu de données respectif. Par conséquent, le chiffre d’affaires ne peut pas être calculé pour la région Sud car le niveau de détail n’existe pas dans le jeu de données de groupement et de tri, qui est la source de la mesure Chiffre d’affaires. Étant donné que les grilles de ce document sont pertinentes et prévisibles, vous pouvez les utiliser pour l’analyse des données. Si vous regroupez le même document par année, vous obtenez encore huit lignes de données : une rangée par année et six lignes, sans attribut Année, placées dans une section de groupement séparée. Vous ne pouvez pas ici non plus relier les données de façon pertinente car il n’existe aucune relation entre les attributs.

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Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données Après avoir créé un Intelligent Cube, vous pouvez l’utiliser comme jeu de données dans un document. Un Intelligent Cube est un cube multidimensionnel (jeux de données) qui vous permet d’utiliser les fonctions OLAP Services sur les rapports, ainsi que de partager des jeux de données parmi les multiples rapports et documents. Les cubes intelligents réduisent également l’accès à l’entrepôt de données. Pour vous familiariser avec les Intelligent Cubes, reportez-vous au document MicroStrategy OLAP Services Guide. Un document peut avoir un Intelligent Cube comme jeu de données ; vous ne pouvez pas ajouter un autre cube intelligent ou tout autre rapport comme jeux de données. Vous devez supprimer l'Intelligent Cube comme jeu de données avant d’ajouter un rapport ou un autre Intelligent Cube. Pour inclure les données de plusieurs Intelligent Cubes dans un seul document, créez des rapports qui connectent les Intelligent Cubes et utilisent ces rapports comme jeux de données du document. Si les deux rapports de jeu de données utilisent la même invite imbriquée (comme une invite qui filtre le nombre d’éléments avec une invite de liste d’éléments d’attribut), les réponses potentielles à l’invite ne sont pas filtrés et toute la liste d’éléments est affichée. Si le document ne doit afficher que la liste d’éléments filtrée, supprimez l’invite de l’un des rapports de jeu de données.

Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données Lorsque vous déplacez des objets du corps d’un rapport vers le panneau Objets de rapport, lorsque vous utilisez un filtre de vue ou lorsque vous créez une mesure dérivée sur le rapport, vous créez un rapport de sous-jeu. Le rapport antérieur à ces modifications s’appelle le rapport de base. Le nouveau rapport est appelé vue ou rapport de sous-jeu. Si vous utilisez ce rapport de sous-jeu en tant que rapport de jeu de données pour un document, toutes les informations du rapport de base sont disponibles dans le document. Tous les objets du rapport de base, qu’ils soient affichés sur la grille ou soient uniquement disponibles dans le panneau Objets de rapport, sont disponibles dans le panneau Objets du jeu de données en mode

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Conception. Tout filtre de vue créé sur le rapport est ignoré, afin que toutes les données du rapport de base puissent être disponibles dans le document. création d’un rapport de sous-jeu nécessite l’utilisation de

LaMicroStrategy OLAP Services. Un contrôle Grille/Graphique est un objet de document qui affiche les informations à partir du rapport de jeu de données. Il ressemble à un rapport. (Pour plus d’informations sur les contrôles Grille/Graphique en général, reportez-vous au Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique.) La méthode choisie pour ajouter un contrôle Grille/Graphique à un document détermine si c’est le rapport de base ou le rapport de sous-jeu qui est utilisé : •

•

Si vous ajoutez le contrôle Grille/Graphique sans mise en forme, c’est le rapport de base qui est utilisé. •

Le filtre de vue est ignoré afin que les données du rapport de base soient utilisées dans le contrôle Grille/Graphique.

•

Tous les objets du rapport sont affichés dans le contrôle Grille/ Graphique, qu’ils soient ou non sur la grille ou uniquement sur le panneau Objets de rapport du rapport.

Si vous ajoutez le contrôle Grille/Graphique avec une mise en forme ou sous forme de raccourci, c’est le rapport de sous-jeu qui est utilisé. •

Le filtre de vue est appliqué.

•

Seuls les objets sur la grille du rapport sont affichés dans le contrôle Grille/Graphique.

Dans tous les cas, toute mesure dérivée sur le rapport de jeu de données est incluse dans le contrôle Grille/Graphique. Vous pouvez créer des filtres de vue dans les contrôles Grille/Graphique, à condition qu’ils ne soient pas des raccourcis. Ces filtres de vue s’appliquent localement au document, pour qu’ils n’affectent pas les résultats du rapport, mais uniquement le contrôle Grille/Graphique affiché dans le document. Pour plus d’informations sur les filtres de vue dans un document, reportez-vous à la section Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique, page 207. Pour plus d’informations sur le contrôle Grille/ Graphique, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178. Pour des instructions sur la création de contrôles Grille/Graphique, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document, page 168. Pour plus d’informations sur les filtres de vue et les

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objets de rapport, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Affichage des éléments de groupement qui contiennent des valeurs nulles Une jointure par produit cartésien entre des jeux de données peut générer des lignes qui contiennent des valeurs nulles. Prenons l’exemple d’un document contenant deux rapports de jeux de données. Le Jeu de données 1 contient les mesures Région et Chiffre d’affaires filtrées de façon à afficher uniquement les régions Nord-Est et Nord-Ouest. Le Jeu de données 2 contient les mesures Année et Bénéfice. Les données correspondent à trois ans (de 2007 à 2009). Le document contient les mesures Région, Chiffre d’affaires, Année et Bénéfice dans la section de Détail. Comme illustré ci-dessous, le document contient trois lignes :

Maintenant, regroupez les données du document par région. Lorsque vous exécutez le document, seules deux régions, Nord-Est et Nord-Ouest sont affichées dans les options Saut de page. Lorsque vous sélectionnez Nord-Est, seule la ligne correspondant à cette région est affichée, comme illustré ci-dessous :

Si vous sélectionnez Tous pour le saut de page, deux lignes sont affichées, comme illustré ci-dessous :

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Il manque l’une des lignes du document principal, celle qui contient les données de 2009. Vous regroupez par région et cette ligne ne contient aucune information sur les régions. La ligne de l’année 2009 n’est pas affichée, car elle contient des valeurs nulles pour la mesure Région et, par défaut, les groupes qui contiennent des éléments nuls sont supprimés. Pour voir les informations de l’année 2009, désactivez la case à cocher Supprimer les groupes qui contiennent des éléments nuls. Les options Saut de page sont maintenant Nord-Est, Nord-Ouest, NULL et Tout. Si Tout est sélectionné pour Saut de page, le document affiche trois lignes, comme illustré ci-dessous :

Pour afficher des éléments de groupement contenant des valeurs nulles

1 Ouvrez le document dans l’éditeur de documents, en mode Création. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Avancé. 4 Par défaut, la case à cocher Supprimer les groupes qui contiennent des éléments nuls est activée. Pour afficher les sections d’éléments de groupement qui contiennent des éléments nuls, désactivez cette case à cocher. 5 Cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de documents.

Suppression des sections ne contenant aucune donnée de mesure Une jointure par produit cartésien entre des jeux de données peut générer des lignes ou des sections d’en-tête ou de bas de page de groupe ne contenant aucune donnée de mesure. Prenons l’exemple d’un document contenant

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deux rapports de jeux de données. Le Jeu de données 1 contient les mesures Année et Bénéfice, et les données de trois années (de 2007 à 2009). Le Jeu de données 2 contient les mesures Année et Bénéfice, filtrées pour renvoyer les données de deux années uniquement (2008 et 2009). Si vous placez les mesures Année et Bénéfice dans la section de Détail et si vous exécutez le document, il affiche trois lignes, bien qu’aucune donnée de bénéfice n’existe pour l’année 2007. Ce résultat est le produit de la jointure par produit cartésien entre les deux jeux de données.

Vous souhaitez ne pas afficher la ligne vierge pour l’année 2007 étant donné qu’elle ne contient aucune donnée pour le bénéfice. Vous pouvez cocher la case Supprimer les sections pour lesquelles il n’y a pas de données disponibles (ne s’applique qu’aux valeurs de mesure). Cela permet de supprimer la ligne de l’année 2007, car aucune donnée de mesure pour le bénéfice n’est disponible pour cette année. Le rapport suivant s’affiche :

autre solution consiste à définir le Jeu de données 2 comme étant

Une un jeu de données principal et le Jeu de données 1 comme étant un jeu de données secondaire. Pour des instructions et des informations détaillées, reportez-vous à la section Définition d’un jeu de données comme jeu principal ou secondaire, page 56. Prenons un autre exemple, celui d’un document contenant deux rapports de jeux de données. Le Jeu de données 1 contient les mesures Région et Chiffre d’affaires filtrées de façon à afficher uniquement les régions Nord-Est et Nord-Ouest. Le Jeu de données 2 contient les mesures Année et Bénéfice. Les données correspondent à trois ans (de 2007 à 2009). Le document contient les mesures Région et Chiffre d’affaires dans la section de Détail. Vous souhaitez afficher : •

Un contrôle Grille/Graphique contenant les données de trois ans pour la mesure Bénéfice dans la section En-tête de document.

•

Une ligne pour chaque région, avec des informations pour l’année et le bénéfice.

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Vous ne souhaitez pas grouper le document par région. Le document se présente comme suit :

Le contrôle Grille/Graphique contient trois lignes de données annuelles pour le bénéfice. Le document contient trois lignes, l’une d’elle étant vide, résultat de la jointure par produit cartésien entre les deux jeux de données. Étant donné que vous souhaitez obtenir une seule ligne par région, et que la ligne vide ne fournit aucune information sur la région ou le chiffre d’affaires, elle peut être supprimée. Pour ce faire, cochez la case Supprimer les sections pour lesquelles il n’y a pas de données disponibles (ne s’applique qu’aux valeurs de mesure). Le document obtenu est illustré ci-dessous :

Pour supprimer les sections ne contenant aucune donnée de mesure

1 Ouvrez le document dans l’éditeur de documents, en mode Création. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Avancé. 4 Cochez la case Supprimer les sections pour lesquelles il n’y a pas de données disponibles (ne s’applique qu’aux valeurs de mesure).

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5 Cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de documents.

Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte Le texte s’affiche dans des documents à l’aide des champs de texte. Tout le texte (tel que les noms des employés, les nombres, les mots « Employé » et « Chiffre d’affaires », les numéros de page, etc.) dans le document suivant sont affichés dans les champs de texte :

Un champ de texte est le type de contrôle de document qui affiche les données et le texte. Les champs de texte peuvent afficher des mesures, des attributs, des consolidations et des groupes personnalisés depuis un jeu de données. Ils peuvent également afficher des numéros de page ou des étiquettes descriptives, comme les mots « Employé » et « Région » dans l’exemple ci-dessus. Les divers types de champs de texte incluent : •

Texte statique : Ce texte ne change pas et est en général utilisé pour les étiquettes ou les descriptions. Les exemples dans l’exemple ci-dessus sont

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les mots « Employé » et « Chiffre d’affaires ». Pour connaître la procédure d’ajout de texte statique, reportez-vous à la section Pour ajouter un champ de texte à un document, page 80. •

Texte dynamique : Ce texte est automatiquement fourni par le document ou par le jeu de données. Un texte dynamique est toujours mis entre accolades { }. Il existe deux types de texte dynamique : Champ de données : Ce champ est automatiquement renseigné depuis un jeu de données avec des données provenant de l’entrepôt de données (ou d’un cache d’Intelligence Server), comme les noms des employés ou les montants des chiffres d’affaires dans l’exemple de document ci-dessus. Un champ de données est une référence à un objet dans un rapport. Cet objet peut être une mesure, un attribut, une consolidation ou un groupe personnalisé. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Ajout de données dynamiques à un document, page 77. Code de texte automatique : ce type de texte est automatiquement fourni par le document ou par le jeu de données. Il contient non pas des données provenant de l’entrepôt de données, mais des paramètres du document ou du jeu de données. Par exemple, les codes de texte automatique peuvent afficher le nom et les numéros de page du document ainsi que le nom et les informations de filtre du rapport de jeu de données. Dans l’exemple de document ci-dessus, les codes de texte automatique affichent les numéros de page. Pour la liste complète des codes disponibles, ainsi que la procédure de création des codes de texte automatique, reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84.

•

Combinaison d’un type ou de tous les types : vous pouvez utiliser une combinaison de différents types de champs de texte dans un seul champ de texte. Par exemple, le texte « Région centrale » dans l’exemple de document ci-dessus contient l’objet de jeu de données Région, suivi du texte statique « Région ». Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Combinaison de différents types de champs de texte dans un document, page 81.

Vous pouvez éditer le texte de n’importe quel champ de texte dans un document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Édition du texte dans un champ de texte, page 83.

76 Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte

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Insertion d’une étiquette de texte statique dans un document Le texte statique qui sert d’étiquette dans le document. Un champ de texte statique ne change pas lorsque vous affichez un document au format PDF ; il s’affiche exactement tel qu’il a été saisi et formaté dans le champ de texte lorsque le document est en mode Conception. Tout texte figurant dans un champ de texte s’imprime tel qu’il apparaît dans ce champ à moins qu’il ne soit entre accolades { }. Dans ce cas le document le reconnaît comme un code de texte automatique ou comme une donnée provenant d’un jeu de données. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Pour ajouter un champ de texte à un document, page 80.

Ajout de données dynamiques à un document Un champ de données est un champ de texte qui contient une référence à un objet (mesure, attribut, consolidation ou au groupe personnalisé) d’un rapport. Lorsque vous ouvrez le document au format PDF, les champs de données sont remplacés par les données réelles. La référence dans un champ de données est le nom de l’objet entre accolades { }. Les accolades indiquent que les champs de texte sont des champs de données et non du texte statique. En mode/vue Création, les champs de données pour l’attribut Employé et la mesure Chiffre d’affaires ressemblent à ce qui suit :

Lorsque le document est exécuté, tous les champs de données sont automatiquement renseignés depuis un jeu de données, provenant elles-mêmes de l’entrepôt de données (ou d’un cache d’Intelligence Server).

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Lorsque les champs de données illustrés ci-dessus sont affichés en Vue PDF, les éléments d’attribut et les valeurs de chiffre d’affaires sont affichés, comme illustré ci-dessous :

l’objet référencé par un champ de données est supprimé du

Lorsque rapport de jeu de données, le champ de données devient un texte statique lors de la création du fichier PDF. La valeur d’une mesure, qu’elle soit créée dans le document ou qu’elle soit un objet du jeu de données, est calculée différemment selon son emplacement dans le document, comme décrit à la section Calcul de mesures dans les sections de document, page 113. Vous pouvez ajouter des champs de données en effectuant l’une des actions suivantes : •

Faites glisser un objet jeu de données vers la section de votre choix de la zone de mise en forme. Un champ de texte contenant une référence à l’objet du jeu de données est ajouté au document. Par exemple, si vous faites glisser les attributs Année, Catégorie et Sous-catégorie vers la section de Détail, près de la mesure Chiffre d’affaires ajoutée précédemment, vous obtiendrez le résultat illustré ci-après :

78 Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte

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Lorsque vous ouvrez le document au format PDF, le résultat se présente comme suit :

•

Faites glisser une forme d’attribut spécifique vers n’importe quelle section de la zone de mise en forme. Bon nombre d’attributs possèdent un identifiant et une description. Dans l’exemple de document ci-dessous, l’élément est affiché dans deux formes d’attribut : ID, qui est répertorié dans la colonne SKU et Description.

Pour afficher une forme d’attribut particulière, développez l’attribut dans le panneau Objets des jeux de données. Effectuez un glisser-déplacer de la forme d’attribut souhaitée vers la zone de mise en forme. Le format du champ de données est attribut@forme_attribut. Reportez-vous à l’illustration ci-après; l’exemple de document ci-dessus en découle.

•

Insérez un champ de texte vide dans n’importe quelle section de la zone de mise en forme, puis tapez la référence à l’objet de jeu de données dans le champ de texte.

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•

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Créez une mesure dans le document, qui créé un champ de texte contenant une référence à la mesure. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de mesures dans les documents, page 128.

Pour ajouter un champ de texte à un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Ajoutez un champ de texte à l’aide de l’une des méthodes suivantes en fonction de votre objectif pour le champ de texte : •

Pour créer une étiquette statique, saisissez le texte : a Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte. Un champ de texte vide est inséré. b Saisissez le texte statique. c

•

Appuyez sur Entrée.

Pour créer du texte dynamique, glissez et déposez un objet du jeu de données : a Sélectionnez l’objet que vous souhaitez utiliser à partir des objets affichés dans les objets du jeu de données. b Faites glisser l’objet sélectionné jusque dans la zone Mise en forme.

Notez les points suivants :

•

•

Si un nom d’objet contient des caractères spéciaux, le champ de texte est automatiquement mis entre crochets [ ] lorsque vous le déposez dans la zone Mise en page. Vous avez ainsi l’assurance que les champs de données seront correctement résolus si le PDF est affiché dans une autre langue que l’anglais. Un caractère spécial est un caractère autre que les lettres a - z ou A - Z, les chiffres 0 -9, #, _ et . (point).

•

Si vous ajoutez une mesure au document, le nom du jeu de données s’ajoute à la chaîne si cette mesure existe dans plusieurs jeux de données.

Pour créer du texte dynamique, saisissez le champ de données manuellement : a Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte. Un champ de texte vide est inséré.

80 Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte

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b Saisissez le nom de l’objet entre accolades, tel que {Chiffre d’affaires} ou {Région}. Ce nom doit correspondre soit au nom d’un objet faisant partie d’un jeu de données, soit à son alias. Si un nom contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ] à l’intérieur des accolades : {[Chiffre d’affaires de l’année dernière]}. Un caractère spécial est un caractère autre que les lettres a-z, A-Z, 0-9, #, _ et . (point). c

Pour afficher une forme d’attribut particulière, tapez @forme_attribut après le nom de l’objet, entre accolades, forme_attribut étant le nom de la forme d’attribut devant s’afficher. Si vous spécifiez une forme d’attribut qui n’existe pas, le champ de données ne peut pas être résolu et la syntaxe est affichée sous forme de texte dans le fichier PDF.

d Si une mesure existe dans plusieurs jeux de données, utilisez la syntaxe {[nom jeu de données]:[nom objet]}. N’associez pas un attribut à un jeu de données spécifique, car les éléments d’attribut proviennent de jeux de données joints. e

Appuyez sur Entrée.

3 Pour redimensionner le champ de texte, cliquez sur celui-ci et déplacez-le dans le champ. Le champ de texte est automatiquement formaté d’après le style par défaut pour le type de contrôle de champ de texte. Pour modifier le formatage, cliquez avec le bouton droit dans le champ de texte et sélectionnez Propriétés et formatage. Pour des détails sur le formatage du champ de texte, reportez-vous à la section Formatage des champs de texte, page 264. Si vous voulez qu’un utilisateur puisse cliquer sur une partie du texte et accéder à une page Web, définissez-le champ de texte en tant que lien. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de lien vers une page Web, page 416.

Combinaison de différents types de champs de texte dans un document Vous pouvez combiner un nombre illimité d’entrées de texte statique, de champs de données et de codes de texte automatique dans un même champ de texte. Le document affiche les codes de texte automatique et les champs de données en fonction des détails relatifs au jeu de données et au document et ils les associe au texte statique dans le champ.

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Par exemple, si vous tapez Date/heure : dans un champ de texte, puis insérez le code de texte automatique Date et heure dans le même champ, le champ de texte final apparaît comme suit Date/Heure : {&DATETIME}, en mode Conception. Lors de l’affichage au format PDF, le résultat s’affiche ainsi : Date/heure : 11/15/2003 07:15:00 PM Lorsque différents types de texte sont combinés dans un même champ, tout le contenu de celui-ci reçoit la même mise en forme et les mêmes paramètres. Si vous voulez mettre l’étiquette Date/Heure en gras tout en conservant la date et l’heure en cours en texte brut, vous devez les placer dans des champs de texte séparés et les formater différemment. Pour combiner différents types de champs de texte

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez placer le texte en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Ajoutez un champ de texte de n’importe quel type. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Pour ajouter un champ de texte à un document, page 80. 4 Saisissez du texte dans le champ de texte. Pour créer une nouvelle ligne dans le champ de texte, appuyez sur Entrée. 5 Ajoutez un autre champ de texte de n’importe quel type en procédant comme indiqué ci-après. Les nouvelles données sont ajoutées à l’emplacement du curseur de texte. •

Pour ajouter un champ de données, faites glisser un objet du jeu de données dans le champ de texte sélectionné.

•

Pour ajouter un code de texte automatique, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique et sélectionnez le code ou saisissez le code dans le champ de texte. Pour obtenir une liste de codes de texte automatique, reportez-vous à la section Codes de texte automatique pour les informations de document, page 85 ou Codes de texte automatique pour les informations de rapport de jeu de données, page 88.

6 Lorsque vous avez créé toutes les entrées de texte dans le champ de texte, cliquez hors du champ de texte.

82 Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte

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Vous pouvez changer le formatage du champ de texte. Reportez-vous à la section Formatage des champs de texte, page 264 pour connaître la procédure.

Édition du texte dans un champ de texte Vous pouvez éditer n’importe quel champ de texte dans un document. Il est courant par exemple d’éditer un champ de texte pour mettre à jour un nom d’objet qui a été changé dans le projet. Lorsque vous renommez un objet tel qu’une mesure, tous les champs de texte qui référencent cette mesure ne voient pas automatiquement leur nom mis à jour. Utilisez la procédure ci-dessous pour éditer un champ de texte dans un document. Pour éditer un champ de texte

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Double-cliquez sur un champ de texte. 3 Éditez le texte en effectuant l’une des opérations suivantes : •

Tapez le nouveau texte.

•

Ajoutez un champ de données en faisant glisser un objet de jeu de données dans le champ de texte sélectionné.

•

Ajoutez un code de texte automatique en sélectionnant l’option Texte automatique du menu Insérer ou en saisissant le code dans le champ de texte. Pour obtenir la liste des codes de texte automatique, reportez-vous aux sections Codes de texte automatique pour les informations de document, page 85 ou Codes de texte automatique pour les informations de rapport de jeu de données, page 88.

•

Commencez sur une autre ligne en appuyant sur la touche Entrée.

4 Pour quitter le mode d’édition, cliquez n’importe où à l’extérieur du champ de texte. 5 Enregistrez le document pour enregistrer vos modifications.

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Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte

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Affichage des informations : codes de texte automatique Les codes de texte automatique vous permettent d’afficher automatiquement des informations dans un document, telles que les numéros de page, la date et l’heure actuelles et les détails du filtre de rapport. Par exemple, vous pouvez ajouter le code de texte automatique {&DOCUMENT} à un champ de texte dans un document. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou en mode Interactif, Express ou Flash, le code de texte automatique est automatiquement remplacé par un champ de texte contenant le nom du document. Les codes de texte automatique sont regroupés en deux types : •

Les informations du document incluent des numéros de page, le nom et la description du document, les invites utilisées dans le document, etc.

•

Les informations du jeu de données incluent la description et le nom du rapport du jeu de données, les invites dans le rapport de jeu de données spécifiques, les informations sur le filtre du rapport utilisé dans le rapport du jeu de données, etc.

Cette section fournit la procédure pour ajouter un code de texte automatique et présente les codes de texte automatique que vous pouvez utiliser pour afficher ces types de variable, avec des exemples pour chaque Pour ajouter un code de texte automatique à un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez un document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le code de texte automatique en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour sélectionner le code dans une liste, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis choisissez le code à insérer. Le champ de texte qui contient du code de texte automatique est ajouté dans l’angle supérieur gauche de la section sélectionnée ; vous pouvez néanmoins le repositionner n’importe où.

•

Pour ajouter un code de texte à un champ de texte existant, modifiez ce champ (sélectionnez-le et appuyez sur F2), puis ajoutez le texte

84 Affichage des informations : codes de texte automatique

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automatique. Vous devrez peut-être redimensionner le champ de texte pour afficher le code de texte automatique. •

Pour entrer le code de texte automatique manuellement, insérez un champ de texte vide et saisissez le code entre accolades { }. Si un nom d’objet contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ], à l’intérieur des accolades.

Pour obtenir la liste des codes de texte automatique disponible, reportez-vous aux sections suivantes : Codes de texte automatique pour les informations de document, page 85 Codes de texte automatique pour les informations de rapport de jeu de données, page 88 4 Après avoir ajouté un code de texte automatique, vous pouvez configurer la façon dont il s’affiche. Par exemple, si vous ajoutez un code de texte automatique afin d’afficher les informations de filtre pour un rapport de jeu de données, vous pouvez choisir d’inclure ou non les informations du filtre de vue ou d’afficher les noms d’attribut. Pour les détails des rapports, vous pouvez choisir d’inclure les informations sur les invites ou les filtres ou sur les deux. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Définition des codes de texte automatique, page 90. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou l’affichez en mode interactif, Express ou Flash, le code est remplacé par les informations du document ou du jeu de données. Pour connaître la procédure de mise en forme du champ de texte contenant le code de texte automatique (choisir une police ou une couleur d’arrière-plan), reportez-vous à la section Formatage des champs de texte, page 264.

Codes de texte automatique pour les informations de document Les codes de texte automatique suivants vous permettent d’ajouter à votre document diverses informations le concernant. Ces codes de texte

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Affichage des informations : codes de texte automatique

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2

Ajout de texte et de données dans des documents

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automatique sont automatiquement remplacés par les informations sur le document. Description

Code

Exemple de sortie

Commentaires

Numéro de page

{&PAGE}

1

Numéro de la page en cours

Nombre total de {&NPAGES} pages

12

Nombre total de pages dans le document ou dans la section du groupe avant la nouvelle numérotation des pages

Date & Heure

11/15/2003 7:10:55 PM Date et heure actuelles de l’ordinateur client. Pour des PDF, il s’agit de la date et l’heure auxquelles le PDF a été généré

{&DATETIME}

Vous pouvez choisir d’afficher la date mais pas l’heure, ou le nom du mois plutôt que son numéro, etc. Pour formater la date et l’heure, reportez-vous à la section Options de formatage de champ de texte, page 265. Utilisateur actuel

{&USER}

Jeanne Martin

Nom complet (et pas le nom d’utilisateur) de la personne générant le fichier PDF ou affichant le document

Nom du document

{&DOCUMENT}

Récapitulatif des ventes régionales

Nom du document tel qu’il est enregistré dans le projet

Description du document

{&DESCRIPTION}

Chiffre d’affaires et bénéfice par région

Description brève du document

Titre de la boîte de réception du document

{&TITLE}

Récapitulatif des ventes régionales pour mardi

Nom de l’instance du document

Notes de document

{&NOTES}

Utilisateur1 : 15/08/ Notes (annotations) ajoutées au 2010 10:10:10 : Révisé document. et approuvé Pour plus d’informations sur les notes, reportez-vous à la section Notes, page 534.

Nom du projet

{&PROJECT}

Didacticiel MicroStrategy

86 Affichage des informations : codes de texte automatique

Si vous envoyez un document vers votre historique, vous pouvez renommer cette instance du document. Ce code de texte automatique affiche ce nom plutôt que le nom du document stocké dans le projet.

Nom du projet dans lequel le document est enregistré

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2

Description

Code

Exemple de sortie

Commentaires

Invites

{&PROMPT1&}

Sud (par exemple, si prompt1 correspond à l’attribut de région)

Réponses de l’utilisateur aux invites du document, identifiées par un numéro

{&PROMPT2&} : {&PROMPTn&}

Détails de l’invite

si n est supérieur au nombre d’invites dans le document, le code ne peut pas être remplacé par les informations appropriées. Il en résulte que le code même s’affiche dans le fichier PDF.

{&PROMPTDETAILS} Invite 1 : Invite de région Nord-Ouest, Sud-Ouest Invite 2 : Année Année (ID)= 2007

Détails pour toutes les invites dans le document Vous pouvez définir la façon dont ce code de texte automatique est affiché (par exemple si le nom de l’invite est affiché). Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails d’invite, page 99.

MicroStrategy Web Server

{&WEBSERVER}

http://localhost:8080 /MicroStrategy/servlet/ mstrWeb

Chemin du serveur Web en cours d’utilisation, si le document est exécuté dans MicroStrategy Web ; autrement, la valeur dans la configuration du projet.

Temps d’exécution du document

{&EXECUTIONTIME}

11/15/2003 7:11:15

Date et heure d’exécution du document Vous pouvez choisir d’afficher la date mais pas l’heure, ou le nom du mois plutôt que son numéro, etc. Pour formater la date et l’heure, reportez-vous à la section Formatage des champs de texte, page 264.

Pour faire la distinction entre Date et heure, et Temps d’exécution du document, procédez comme suit : 1 Exécutez un document et envoyez-le vers l’historique. 2 Chaque fois que vous extrayez le document de l’historique, le fichier PDF est de nouveau généré. La date et l’heure changent chaque fois, mais le temps d’exécution du document demeure identique.

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Affichage des informations : codes de texte automatique

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2

Ajout de texte et de données dans des documents

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Codes de texte automatique pour les informations de rapport de jeu de données Les codes de texte automatique suivants vous permettent d’ajouter des informations sur le jeu de données à votre document. Pour tous ces codes, remplacez REPORTNAME par le nom du rapport de jeu de données concerné. Si le nom contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ]. Par exemple, pour afficher les détails d’un rapport nommé Sales Forecast , tapez{&[Sales Forecast]:REPORTDETAILS}. Les caractères spéciaux correspondent à tout sauf a – z, A – Z, #, _, . (point) et 0 - 9. Description

Code

Exemple de sortie

Commentaires

Description du rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: DESCRIPTION}

Chiffre d’affaires, bénéfice, coût par employé et région

La description brève du rapport de jeu de données spécifié. Si le jeu de données n’a pas de description, le champ de texte reste vide.

Détails du rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: REPORTDETAILS}

Description du rapport : Chiffre d’affaires, bénéfice et coût par région et employé

Détails complets du rapport, y compris la description du rapport, les détails de l’invite, les détails du filtre et les détails de modèle du jeu de données spécifié.

Filtre du rapport : (2007)

Vous pouvez définir la façon dont ce code de texte automatique est affiché (par exemple si la Limites de rapport : description du rapport est Chiffre d’affaires > 2000000 affichée). Pour connaître la Modèle : Région, Employé procédure à suivre, reportez-vous Mesures : Chiffre d’affaires, à la section Définition du code de Chiffre d’affaires {~+}, Coût, texte automatique des détails de Somme(Coût){~+}, rapport, page 94. Bénéfice, Somme(Bénéfice){~+} Filtre pour l’année = 2007 Année = 2007

88 Affichage des informations : codes de texte automatique

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Description

Code

Détails du filtre et des limites de rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: FILTERDETAILS}

Ajout de texte et de données dans des documents

Exemple de sortie

Lorsque le filtre est défini comme suit dans l’éditeur de filtres du jeu de ou données : {&FILTERDETAILS} A=1 ET B=2 OR (OU) C=3

2

Commentaires Le filtre et la limite de rapport utilisés dans le rapport de jeu de données. Exemple : {&[Sales Forecast]: FILTERDETAILS} pour le rapport de prévision des ventes.

Lorsque le rapport du jeu de données comporte un filtre de rapport et une limite de rapport, le système affiche le mot « ou » il s’imprime comme suit : entre les deux. S’il n’existe pas de A=1 et (B=2 ou C=3) filtre, les mots « Filtre vide » Par exemple, Région=Sud s’affichent. S’il n’existe pas de et (Année=2002 ou Année= limite, les mots « Limite vide » 2003) s’affichent. Lorsque vous ne spécifiez pas REPORTNAME avec le nom du jeu de données, le système affiche les informations du filtre et de limite à partir du jeu de données de groupement et de tri du document. Par défaut, seuls le filtre du rapport et la limite du rapport sont affichés mais d’autres filtres, tels que les filtres de vue et les filtres de sécurité peuvent aussi être affichés. Pour plus de détails, reportez-vous à Définition du code de texte automatique des détails du filtre, page 103.

Détails de l’invite du rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: PROMPTDETAILS}

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Invite 1 : Invite de région Nord-Ouest, Sud-Ouest Invite 2 : Année Année (ID)= 2007

Les informations d’invite pour toutes les invites dans le rapport du jeu de données spécifié. Vous pouvez configurer la façon dont ce code de texte automatique est affiché (par exemple si le nom de l’invite est affiché). Pour plus de détails, reportez-vous à Définition du code de texte automatique des détails d’invite, page 99.

Affichage des informations : codes de texte automatique

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2

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Description

Code

Exemple de sortie

Commentaires

Détails du filtre de rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: REPORTFILTER DETAILS}

Filtre du rapport : Année = 2007

Filtre du rapport utilisé dans le rapport de jeu de données spécifié.

Détails des limites de rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: REPORTLIMIT DETAILS}

Détails du modèle du rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: Modèle : Région, Employé TEMPLATEDETAILS} Mesures : Chiffre d’affaires, Chiffre d’affaires {~+}, Coût, Somme(Coût){~+}, Bénéfice, Somme(Bénéfice){~+}

Temps d’exécution d’un rapport de jeu de données

{&REPORTNAME: EXECUTIONTIME}

Si vous ne remplacez pas REPORTNAME par le nom du jeu de données, le système affiche les informations du filtre à partir du jeu de données de groupement et de tri du document. Limites de rapport :

Limite du rapport utilisée dans le Chiffre d’affaires > 2000000 rapport de jeu de données spécifié. Si vous ne remplacez pas REPORTNAME par le nom du jeu de données, le système affiche les informations de limite du rapport à partir du jeu de données de groupement et de tri du document.

11/15/2003 7:10:55 PM

Détails complets du modèle, y compris les détails de l’attribut et les détails de mesure. Vous pouvez définir la façon dont ce code de texte automatique est affiché (par exemple si le nom du modèle est affiché). Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails de modèle, page 97. Date et heure d’exécution du rapport de jeu de données ou, pour un Intelligent Cube, la date et l’heure de publication du cube.

Définition des codes de texte automatique Vous pouvez définir le contenu de l’un des codes de texte automatique suivants : •

Détails du filtre, qui affiche le filtre et la limite du rapport par défaut. Vous pouvez également configurer les détails du filtre de l’utilisateur et

90 Affichage des informations : codes de texte automatique

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2

afficher les détails du filtre. Reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails du filtre, page 103. •

Détails des limites du rapport affiche la limite du rapport. c’est-à-dire les valeurs minimum et maximum d’une mesure que vous avez spécifiée au niveau du rapport. Elles déterminent quelles lignes de jeu de données s’affichent dans le rapport final. Reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails du filtre, page 103.

•

Détails de l’invite, affiche les informations d’invite pour toutes les invites dans le rapport. Reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails d’invite, page 99.

•

Détails du rapport affiche la description du rapport, ainsi que les détails de l’invite, du filtre et du modèle. Reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails de rapport, page 94.

•

Détails du modèle affiche les détails d’attributs et les détails de mesure. Reportez-vous à la section Définition du code de texte automatique des détails de modèle, page 97.

Vous pouvez définir différentes options pour différents types de codes de texte automatique. Par exemple, vous pouvez choisir d’inclure ou non des informations sur les filtres de vue ou le nom de l’attribut dans un code de texte automatique des détails du filtre de rapport. Pour les détails des rapports, vous pouvez choisir d’inclure des informations sur les invites ou les filtres. Reportez-vous à la section Définition de l’affichage des délimiteurs de nom d’objet pour les codes de texte automatique, page 92. Pour formater le champ de texte contenant le code de texte automatique (choisir une police ou une couleur d’arrière-plan), reportez-vous à Formatage des champs de texte, page 264.

Niveaux de définition du code de texte automatique Vous pouvez définir : •

les codes de texte automatique dans un champ de texte spécifique d’un document, à partir de la boîte de dialogue Propriétés et Formatage (le niveau du champ de texte) ;

•

Tous les codes de texte automatique dans un document spécifique, à partir de la boîte de dialogue Propriétés du document (le niveau du document)

•

les Détails du rapport dans l’éditeur de rapports, à partir de l’option Propriétés des détails du rapport (le niveau du rapport) ;

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Affichage des informations : codes de texte automatique

91

2

Ajout de texte et de données dans des documents

•

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tous les codes de texte automatique dans un projet, en utilisant l’éditeur de configuration de projet (le niveau du projet).

La liste ci-dessus indique l’ordre de priorité. La définition d’un champ de texte spécifique dans un document remplace la définition au niveau du document, qui remplace la définition appliquée au rapport de jeu de données associé, qui remplace la définition du projet. Par exemple, si une option est définie d’une certaine façon pour un document et d’une autre pour le rapport, les paramètres du document sont prioritaires.

Définition de l’affichage des délimiteurs de nom d’objet pour les codes de texte automatique Un paramètre, Utiliser des délimiteurs autour des noms d’objets de rapports, est utilisé dans tous les codes de texte automatique. Les objets de rapports incluent les attributs et les mesures. Les délimiteurs sont les caractères qui entourent ces objets et qui les distinguent des autres textes. Dans le document exécuté, les accolades {} sont utilisées comme délimiteurs. Vous pouvez faire les choix suivants : •

Afficher les délimiteurs pour tous les objets de rapports

•

Omettre les délimiteurs pour tous les objets de rapports

•

Afficher automatiquement les délimiteurs uniquement pour les objets qui contiennent un caractère spécial caractères spéciaux correspondent à tous les caractères autres

Les que a – z, A – Z, 0 – 9, #, _ et . (point).

Par exemple, le code de texte automatique des détails du filtre suivant affiche les délimiteurs :

Vous pouvez choisir à la place d’hériter du paramètre. Si vous configurez les codes de texte automatique dans un champ de texte spécifique, le paramètre est hérité du paramètre du document. Si vous configurez tous les codes de texte automatique dans le document, le paramètre est hérité du paramètre du rapport. Pour obtenir la liste des niveaux d’héritage, reportez-vous à la section Niveaux de définition du code de texte automatique, page 91.

92 Affichage des informations : codes de texte automatique

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Ajout de texte et de données dans des documents

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Pour définir l’affichage des délimiteurs de nom d’objet pour le code de texte automatique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le code de texte automatique en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour sélectionner le code dans une liste, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis choisissez le code de texte automatique à insérer. Vous pouvez déplacer le champ de texte à n’importe quel emplacement souhaité. obtenir une liste de codes de texte automatique,

Pour reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84

•

Pour ajouter un code de texte automatique à un champ de texte existant, double-cliquez sur le champ de texte pour le modifier, puis ajoutez le texte automatique. Vous devrez peut-être redimensionner le champ de texte pour que le texte automatique soit visible.

•

Pour entrer le code de texte automatique manuellement, insérez un champ de texte vide et saisissez le code entre accolades { }. Si un nom d’objet contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ], à l’intérieur des accolades.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de texte automatique, puis cliquez sur Propriétés des détails du rapport. La boîte de dialogue Propriétés des détails du rapport s’ouvre. 5 Cliquez sur l’onglet Général. 6 Sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante Utiliser des délimiteurs autour des noms d’objets de rapports : •

Pour afficher les délimiteurs pour touts les objets de rapports, sélectionnez Toujours.

•

Pour omettre les délimiteurs pour tous les objets de rapports, sélectionnez Jamais.

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Pour afficher automatiquement les délimiteurs uniquement pour les objets contenant un caractère spécial, sélectionnez Uniquement lorsque le nom comporte des caractères spéciaux. caractères spéciaux correspondent à tous les caractères

Les autres que a – z, A – Z, 0 – 9, #, _ et . (point). Pour hériter du paramètre du rapport ou document, comme décrit à la section Niveaux de définition du code de texte automatique, page 91, sélectionnez Hériter.

7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou l’affichez en mode interactif, Express ou Flash, le code est remplacé par les informations du document ou du jeu de données.

Définition du code de texte automatique des détails de rapport Le code de texte automatique des détails de rapport peut servir à afficher les détails complets du rapport, y compris la description du rapport, les détails de l’invite, les détails du filtre et les détails de modèle du rapport de jeu de données spécifié. La procédure ci-dessous permet d’ajouter du code de texte automatique à un document, mais aussi de modifier du texte automatique existant. Vous pouvez choisir d’inclure ou d’omettre les éléments suivants : •

Description du rapport (brève description du rapport)

•

Détails de l’invite (les invites dans le rapport)

•

Détails du filtre (le filtre de rapport, le filtre de vue (pour visualiser les rapports basés sur les Intelligent Cubes uniquement) et les limites de rapport)

•

Détails du modèle (les objets dans le rapport et les définitions de mesure)

Vous pouvez également choisir à la place d’hériter du paramètre. Si vous configurez les codes de texte automatique dans un champ de texte spécifique, le paramètre est hérité du paramètre du document. Si vous configurez tous les codes de texte automatique dans le document, le paramètre est hérité du paramètre du rapport. Pour obtenir la liste des niveaux d’héritage,

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reportez-vous à la section Niveaux de définition du code de texte automatique, page 91. L’exemple de document suivant montre les détails du rapport, ainsi qu’une partie du rapport en grille au sein du conteneur Grille/Graphique, en mode PDF. Notez que la description du rapport, le filtre du rapport, les limites du rapport et les informations de modèle sont affichés.

Selon les informations fournies par le code de texte automatique dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez décider que les informations de modèle ne sont pas importantes de votre point de vue, mais que vous devez savoir comment le rapport de jeu de données est filtré, comment les mesures sont calculées et quels employés sont inclus dans le rapport en grille. Par ailleurs, la description du rapport ne fournit pas énormément d’informations dans le cas présent. L’illustration ci-dessous montre le même document, mais le

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code de texte automatique Détails du rapport a été défini de façon à afficher uniquement les informations nécessaires.

Pour définir du code de texte automatique des détails de rapport ou modifier du texte automatique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le code de texte automatique en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour sélectionner le code dans une liste, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis choisissez le code de texte automatique à insérer. Vous pouvez déplacer le champ de texte à n’importe quel emplacement souhaité. obtenir une liste de codes de texte automatique,

Pour reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84

•

Pour ajouter un code de texte automatique à un champ de texte existant, double-cliquez sur le champ de texte pour le modifier, puis ajoutez le texte automatique. Vous devrez peut-être redimensionner le champ de texte pour que le texte automatique soit visible.

•

Pour entrer le code de texte automatique manuellement, insérez un champ de texte vide et saisissez le code entre accolades { }. Si un nom d’objet contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ], à l’intérieur des accolades.

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4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de texte automatique, puis cliquez sur Propriétés des détails du rapport. La boîte de dialogue Propriétés des détails du rapport s’ouvre. 5 Cliquez sur l’onglet Général et choisissez d’inclure ou non les fonctions répertoriées dans la zone Détails du rapport. 6 Modifiez les options dans la zone Divers de l’onglet Général. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou l’affichez en mode interactif, Express ou Flash, le code est remplacé par les informations du document ou du jeu de données.

Définition du code de texte automatique des détails de modèle Le modèle d’un rapport contient les éléments suivants : •

Le groupe d’objets (attributs, mesures, groupes personnalisés, etc.) qui définit les colonnes de données à inclure dans le rapport.

•

La mise en forme et le format de ces objets.

Le code de texte automatique des détails de modèle affiche tous les détails de modèle, y compris les détails d’attribut et de mesure, excepté si les détails de modèle ont été définis différemment au niveau du projet ou du rapport. Pour une liste des différents niveaux et leur ordre de priorité, reportez-vous à la section Niveaux de définition du code de texte automatique, page 91. La procédure ci-dessous permet d’ajouter du code de texte automatique à un document, mais aussi de modifier du texte automatique existant. Vous pouvez : •

Déterminer si le nom du modèle du rapport de jeu de données doit être affiché. Vous pouvez également indiquer comment identifier un modèle intégré.

•

Déterminer si la description brève du rapport doit être incluse. Si le modèle est intégré ou n’est pas associé à une description, la ligne de description du modèle ne s’affiche pas.

•

Déterminer si les objets de jeu de données autres que les mesures (les attributs et les consolidations par exemple) doivent être répertoriés.

•

Déterminer si les mesures doivent figurer dans le rapport de jeu de données.

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Affichage des informations : codes de texte automatique

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Ajout de texte et de données dans des documents

•

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Si les mesures sont affichées, choisissez d’afficher ou non ce qui suit : Mesures conditionnelles uniquement Formules de la mesure Dimensionnalité de la mesure Conditionnalité de la mesure Transformation de la mesure choisissez d’hériter l’affichage des mesures, ces paramètres

Sisontvouségalement hérités.

Utilisez le paramètre Unités de Vue ou Base pour choisir d’inclure ou non les objets de rapport depuis le rapport de base ou le rapport de vue. Si vous déplacez des objets depuis la grille d’un rapport dans le panneau Objets de rapport, utilisez un filtre de vue ou créez une mesure dérivée, vous avez créé un rapport de vue. Le rapport antérieur à ce genre de modifications s’appelle le rapport de base. Les détails de modèle peuvent afficher tous les objets du rapport, peu importe qu’ils soient dans la grille de rapport, si vous sélectionnez Base. Si vous sélectionnez Vue, seuls les objets de la grille de rapport sont inclus dans les détails du modèle. Pour définir le code de texte automatique des détails de modèle ou modifier le texte automatique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le code de texte automatique en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour sélectionner le code dans une liste, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis choisissez le code de texte automatique à insérer. Vous pouvez déplacer le champ de texte à n’importe quel emplacement souhaité. obtenir une liste de codes de texte automatique,

Pour reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84.

•

Pour ajouter un code de texte automatique à un champ de texte existant, double-cliquez sur le champ de texte pour le modifier, puis

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ajoutez le texte automatique. Vous devrez peut-être redimensionner le champ de texte pour que le texte automatique soit visible. •

Pour entrer le code de texte automatique manuellement, insérez un champ de texte vide et saisissez le code entre accolades { }. Si un nom d’objet contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ], à l’intérieur des accolades. Pour voir tous les détails du modèle, saisissez le texte suivant dans le champ de texte : {&TEMPLATEDETAILS}

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de texte automatique, puis cliquez sur Propriétés des détails du rapport. La boîte de dialogue Propriétés des détails du rapport s’ouvre. 5 Cliquez sur l’onglet Détails du modèle et choisissez d’inclure ou non les fonctionnalités répertoriées. défaut, chaque paramètre figurant sur cet onglet hérite des

Par paramètres du document ou du rapport, comme décrit à la section Niveaux de définition du code de texte automatique, page 91. Vous pouvez rétablir cette configuration par défaut en sélectionnant Hériter dans la liste déroulante correspondant au paramètre voulu. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou l’affichez en mode interactif, Express ou Flash, le code est remplacé par les informations du document ou du jeu de données.

Définition du code de texte automatique des détails d’invite Le code de texte automatique des détails d’invite permet d’afficher les informations concernant toutes les invites présentes dans le document. La procédure ci-dessous permet d’ajouter du code de texte automatique à un document, mais aussi de modifier du texte automatique existant. Vous pouvez définir : •

D’afficher ou non le titre et l’index de l’invite (un nombre indiquant l’ordre des invites dans le rapport de jeu de données).

•

Le texte à afficher en cas d’absence de réponse à l’invite. Les options possibles sont : d’utiliser le document par défaut ou le paramètre de rapport pour les invites sans réponse ;

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de ne rien afficher ; afficher le message « Invite sans réponse » ; afficher le message « Aucune sélection » ; afficher« Tout/aucun ». L’affichage du terme « Tout » ou « Aucun » dépend du type d’invite. Par exemple, une invite d’objet sans réponse entraîne l’affichage du terme « Aucun » si aucun objet n’est sélectionné. Une invite de définition de filtre sans réponse entraîne l’affichage du terme « Tout » car le rapport n’est pas filtré et par conséquent, tous les objets y apparaissent. •

D’indiquer si et comment afficher le nom d’attribut pour les invites de liste d’élément d’attribut dans le document. Les options possibles sont : d’utiliser le document par défaut ou le paramètre de rapport pour les invites concernant les éléments d’attribut ; d’afficher le nom d’attribut (par exemple, Région) ; d’omettre le nom d’attribut ; de répéter le nom d’attribut pour chaque réponse d’invite (par exemple, Région = Nord, Région = Sud). forme de navigation de l’attribut, qui s’affiche lorsqu’un

Lautilisateur répond à une invite, est utilisée pour afficher les éléments d’attribut dans le code de texte automatique d’invite. Pour plus d’informations sur les formes de navigation, reportez-vous au document MicroStrategy Project Design Guide.

•

D’inclure ou non les invites non utilisées. Une invite non utilisée apparaît lorsque vous effectuez une analyse sur une rapport en grille ou graphique dans un document, et le rapport en grille ou graphique contient une invite. Le rapport qui en résulte, et que vous pouvez utiliser en tant que rapport de jeu de données, peut afficher ou omettre les détails d’invite du rapport d’origine (le rapport dans lequel vous avez effectué l’analyse).

Par exemple, un document contient deux rapports de jeux de données, affichés sous forme de rapports en grille dans le document : •

Le rapport Clients par employé contient l’attribut Région et les mesures Nombre de clients, Comptage des employés et Clients par employé. L’invite Région s’affiche.

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•

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Le rapport Chiffre d’affaires régional contient les attributs Année et Région et la mesure Chiffre d’affaires. Les invites Région et Année s’affichent.

Le document contient également un code de texte automatique de détails d’invite, qui est configuré pour afficher les titres et les index d’invite. Le titre d’invite est défini lors de la création de l’invite (invite Région et Année dans l’exemple ci-dessous) et l’index est un numéro qui indique l’ordre des invites dans les rapports de jeu de données (Invite 1 et Invite 2 par exemple).

Bien que les rapports de jeu de données contiennent trois invites, uniquement deux sont affichées. Puisque les deux jeux de données contiennent la même invite sur Région, cette invite n’est affichée qu’une seule fois. Si vous modifiez le code de texte automatique de détails d’invite pour omettre les titres et les index d’invite, seules les réponses d’invite sont affichées, comme illustré ci-dessous.

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L’invite Région est une invite de liste d’éléments d’attribut et vous pouvez donc indiquer si vous souhaitez ou non afficher le nom d’attribut et comment l’afficher. Dans l’exemple plus haut, le nom d’attribut n’est pas affiché. Le code de texte automatique répertorie uniquement les éléments d’attribut sélectionnés. Dans l’exemple de document qui suit, les autres options sont affichées. Le code de texte automatique de détails d’invite de gauche affiche le nom de l’attribut, tandis que celui de droite répète le nom d’attribut pour chaque réponse d’invite.

Parfois, les utilisateurs ne répondent pas à toutes les invites. Vous pouvez choisir le texte à afficher en cas d’absence de réponse à l’invite. Vous pouvez sélectionner un texte prédéfini ou choisir de ne rien afficher. Pour configurer les codes de texte automatique des détails d’invites ou modifier le texte automatique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le code de texte automatique en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour sélectionner le code dans une liste, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis choisissez le code de texte automatique à insérer. Vous pouvez déplacer le champ de texte à n’importe quel emplacement souhaité. obtenir une liste de codes de texte automatique,

Pour reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84

102 Affichage des informations : codes de texte automatique

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•

Pour ajouter un code de texte automatique à un champ de texte existant, double-cliquez sur le champ de texte pour le modifier, puis ajoutez le texte automatique. Vous devrez peut-être redimensionner le champ de texte pour que le texte automatique soit visible.

•

Pour entrer le code de texte automatique manuellement, insérez un champ de texte vide et saisissez le code entre accolades { }. Si un nom d’objet contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ], à l’intérieur des accolades.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de texte automatique, puis cliquez sur Propriétés des détails du rapport. La boîte de dialogue Propriétés des détails du rapport s’ouvre. 5 Cliquez sur l’onglet Général et choisissez d’inclure ou non les fonctions répertoriées dans la section Détails de l’invite. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou l’affichez en mode interactif, Express ou Flash, le code est remplacé par les informations du document ou du jeu de données.

Définition du code de texte automatique des détails du filtre Le code de texte automatique des détails du filtre permet d’afficher des informations sur le filtre et les limites du rapport utilisés dans le rapport de jeu de données spécifié par défaut, bien que d’autres types de filtres puissent être affichés. La procédure ci-dessous permet d’ajouter du code de texte automatique à un document, mais aussi de modifier du texte automatique existant. Vous pouvez configurer les options suivantes : •

Vous pouvez définir le contenu du code de texte automatique des détails du filtre. Pour cela, sélectionnez les types de filtre à inclure (filtre de rapport, filtre de vue (pour visualiser des rapports basés sur des Intelligent Cubes uniquement), limites de rapport, etc.) et choisissez la façon d’afficher les filtres. Par exemple, vous pouvez choisir d’inclure ou non le nom du type de filtre et choisir ou non d’afficher les limites de rapport avant ou après les filtres de vue.

•

Pour les filtres qui contiennent des qualifications de liste d’éléments d’attributs, vous pouvez configurer la façon dont ces listes sont affichées. Par exemple, vous pouvez choisir ou non d’afficher le nom d’attribut (Région ou Année par exemple) et le séparateur entre les noms d’attributs.

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•

Vous pouvez configurer l’affichage des formes d’attributs et des qualifications d’ensemble dans les filtres. Il vous est par exemple possible d’utiliser ou non des noms ou des symboles pour les opérateurs.

•

Vous pouvez configurer l’affichage des opérateurs logiques qui établissent une jointure entre plusieurs qualifications ou filtres. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher ou non des opérateurs. Vous pouvez sélectionner d’afficher uniquement l’opérateur AND ou uniquement l’opérateur OR.

•

Vous pouvez décider si des alias remplacent ou non les noms d’objet dans les détails du filtre.

Pour vous familiariser avec les filtres, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Pour définir du code de texte automatique des détails du filtre ou modifier le texte automatique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le code de texte automatique en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour sélectionner le code dans une liste, dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis choisissez le code de texte automatique à insérer. Vous pouvez déplacer le champ de texte à n’importe quel emplacement souhaité. obtenir une liste de codes de texte automatique,

Pour reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84.

•

Pour ajouter un code de texte automatique à un champ de texte existant, double-cliquez sur le champ de texte pour le modifier, puis ajoutez le texte automatique. Vous devrez peut-être redimensionner le champ de texte pour que le texte automatique soit visible.

•

Pour entrer le code de texte automatique manuellement, insérez un champ de texte vide et saisissez le code entre accolades { }. Si un nom d’objet contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ], à l’intérieur des accolades.

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4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de texte automatique, puis cliquez sur Propriétés des détails du rapport. La boîte de dialogue Propriétés des détails du rapport s’ouvre. 5 Cliquez sur l’onglet Détails du filtre - Contenu et l’onglet Détails du filtre - Autre et choisissez d’inclure ou on les fonctionnalités répertoriées ci-dessous : •

Vous pouvez choisir d’inclure ou non chaque type de filtre.

•

Vous pouvez configurer l’affichage des filtres dans le code de texte automatique de détails du filtre en optant pour les paramètres suivants : Inclure ou non les noms des types de filtres (Filtre de rapport, Filtre de vue, etc). Si les noms du type de filtre sont omis, le code de texte automatique qui s’affiche est le suivant : (Filtre local) : Année =2006, 2007 Région=Nord-Est, Centre-Atlantique, Sud-Est Si le nom du type de filtre est inclus, spécifiez si les expressions vides doivent être incluses ou non. Une expression vide est un type de filtre qui n’est pas inclus dans le rapport de jeu de données. Ajouter ou non une ligne après chaque nom de type de filtre, avant la définition du filtre. Par exemple, si la nouvelle ligne est omise, le code de texte automatique qui s’affiche est le suivant : Filtre de rapport (Filtre local) : Année =2006, 2007 Filtre de sécurité : Région = Nord-Est, Centre-Atlantique, Sud-Est Ajouter ou non une ligne entre les différents types de filtres pour les distinguer facilement. Par exemple, si la nouvelle ligne est omise, les résultats ressemblent à ce qui suit : Filtre de rapport (Filtre local) : Année = 2006, 2007 Filtre de sécurité : Région = Nord-Est, Centre-Atlantique, Sud-Est Afficher ou non les limites de rapport avant ou après le filtre de vue.

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Afficher ou non les détails sur les filtres de raccourcis, qui sont des filtres autonomes utilisés dans le filtre de rapport. Par exemple, Filtre 1 est créé comme filtre autonome dans l’éditeur de filtres. Le filtre est défini comme Région = Nord-Est. Un rapport contient les attributs Année et Région, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Un filtre local (c’est-à-dire un filtre défini dans l’éditeur de rapports et non dans l’éditeur de filtres) est créé dans le rapport, avec un filtre sur l’année 2005. Puis Filtre 1 est ajouté au filtre de rapport afin que Filtre 1 devienne un filtre de raccourci dans le rapport. Ce rapport est utilisé pour créer le document présenté ci-dessous, lequel contient trois codes de texte automatique de détails du filtre, un pour chacune des options de filtre de raccourci. La définition du filtre local (Année = 2005) est affichée dans chaque code de texte automatique. – Le premier code de texte automatique affiche juste le nom du filtre, Filtre 1. – Le deuxième code de texte automatique affiche la définition du filtre, Région = Nord-Est. – Le troisième affiche le nom et la définition du filtre.

•

Le filtre d’analyse s’affiche sur le rapport qui est créé par l’analyse sur un rapport en grille ou graphique dans le document. Le filtre d’analyse est le ou les éléments d’attribut que vous avez sélectionné lorsque vous avez analysé le rapport en grille ou graphique. Par exemple, un contrôle Grille/Graphique dans un document contient les attributs Année et Région, ainsi que les mesures Chiffre d’affaires et Bénéfice. Le document utilise un code de texte automatique des détails du filtre qui est configuré pour afficher uniquement le filtre d’analyse. Une partie du document est illustré ci-après, en mode Interactif, dans MicroStrategy Web : Le code de texte automatique des détails du filtre s’affiche comme « Filtre vide »,

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puisque le seul filtre affiché est un filtre d’analyse et qu’aucune analyse n’a été effectuée.

Effectuez une analyse sur le contrôle Grille/Graphique depuis Centre 2006 jusqu’à Centre d’appels, comme illustré ci-dessus. Le rapport suivant s’affiche, avec un panneau Détails de rapport qui affiche les informations de filtre d’analyse, que 2006 et Centre étaient sélectionnés lorsque l’analyse a eu lieu.

Si le filtre d’analyse était désactivé, le panneau Détails de rapport doit rester vide dans le rapport analysé. Si vous analysez depuis un attribut (par rapport à une analyse depuis des éléments d’attribut), aucun filtre d’analyse n’est créé. Le rapport de résultat n’est pas filtré. Il s’affiche juste à un niveau différent du rapport en grille ou graphique dans le document. •

Un filtre peut contenir une qualification de liste d’éléments d’attribut, qui qualifie une liste d’éléments d’attributs. Par exemple, vous pouvez utiliser une qualification de liste d’éléments d’attributs sur l’attribut Client, dans un rapport, pour renvoyer uniquement les données des clients spécifiés dans votre liste.

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Pour ces filtres, vous pouvez configurer l’affichage des listes au moyen des paramètres suivants. Afficher le nom d’attribut des conditions dans la liste : Détermine si le nom de l’attribut figurant dans la liste d’éléments d’attributs du filtre s’affiche. Il est également possible de répéter ce nom pour chaque élément d’attribut (par exemple, Region = Northeast, Region = Mid-Atlantic). Séparateur après le nom d’attribut : Spécifie le caractère qui sépare le nom d’attribut de l’élément d’attribut. Pour spécifier un séparateur, vous devez d’abord désactiver la case à cocher Hériter pour pouvoir renseigner le champ Séparateur après le nom d’attribut. Retour chariot après le nom de l’attribut : Détermine si le nom d’attribut et son élément s’affichent sur des lignes distinctes. Séparateur entre les deux derniers éléments : Spécifie le texte qui sépare les deux derniers éléments d’attributs dans la liste. Les choix sont : – ou – et – virgule (c’est le caractère qui est utilisé et non le texte) – personnalisé (dans le champ Séparateur personnalisé, tapez les caractères à utiliser comme séparateur) Retour chariot entre les éléments : Détermine si chaque élément d’attribut s’affiche sur une ligne distincte. Supprimer des éléments : Détermine si les espaces superflus dans les éléments d’attributs sont supprimés. Par exemple, l’un des éléments d’un attribut de compte est PSI2415 : 10 : COMMERCIAL. Si l’option Supprimer des éléments est activée, l’attribut est affiché comme suit : PSI2415 :10:COMMERCIAL, sans les espaces. •

Un filtre peut contenir : une qualification de forme d’attribut, basée sur les formes d’attributs (comme le Nom et le Prénom pour l’attribut Client) ; une qualification d’ensemble de mesure, basée sur la valeur ou la plage de la mesure ;

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une qualification d’ensemble de relations, basée sur les relations entre les attributs. Pour ces types de filtres, vous pouvez configurer l’affichage des qualifications au moyen des paramètres suivantes : Utiliser des noms ou des symboles pour les opérateurs : Détermine si des noms (tels que Inférieur à ou Supérieur à) ou des symboles (tels que = ou >) s’affichent. L’exemple de document suivant montre deux codes de texte automatique de détails du filtre. Le code à gauche utilise un symbole pour indiquer l’opérateur et celui de droite utilise un nom.

Inclure les noms de forme d’attribut dans les conditions de qualification des attributs : Pour les conditions dans les filtres de qualification des attributs, détermine si les noms de forme d’attribut doivent être affichés (tels que DESC ou ID). L’exemple de document suivant montre deux codes de texte automatique de détails du filtre. Le premier inclut le nom de la forme d’attribut (DESC) contrairement au second.

Dates dynamiques : Détermine si des dates dynamiques sont affichées sous forme de dates ou sous forme d’expressions pour calculer la date. L’exemple de document suivant montre deux codes de texte automatique de détails du filtre. Le document du haut affiche la

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date dynamique sous forme de date, tandis que celui du bas l’affiche sous forme d’expression.

•

Les filtres peuvent avoir plusieurs qualifications, qui sont les conditions (par exemple Chiffre d’affaires > 6 000 000) que les données doivent remplir pour être incluses dans un rapport. Un rapport de jeu de données peut également contenir plusieurs filtres dans son filtre de rapport. Utilisez les paramètres suivants pour configurer l’affichage des opérateurs logiques qui permettent de joindre plusieurs conditions: Retour chariot entre les conditions : Détermine si chaque condition est placée ou non sur une ligne distincte. Vous pouvez également sélectionner Automatique pour insérer une ligne uniquement lorsque les conditions sont jointes par des opérateurs logiques différents. Par exemple, un rapport peut être filtré pour afficher les chiffres d’affaires supérieurs à 10 millions, les bénéfices supérieurs à 2 millions et la région Mid-Atlantique. Un second rapport peut utiliser les mêmes conditions de filtre, mais utiliser comme opérateur logique l’opérateur OU, qui filtre le rapport pour afficher les chiffres d’affaires supérieurs à 10 millions et les bénéfices supérieurs à 2 millions ou la région Mid-Atlantique. Ces deux rapports sont utilisés dans le document suivant. Un code de texte automatique de détails du filtre est affiché pour chaque rapport de jeu de données. Chaque rapport utilise l’option Automatique pour Retour chariot entre les conditions. Dans le premier code de texte automatique de détails du filtre, le texte est renvoyé à la ligne dans le champ de texte. Dans le second, une nouvelle ligne est commencée au niveau de l’opérateur logique ET

110 Affichage des informations : codes de texte automatique

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Ajout de texte et de données dans des documents

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et après la deuxième condition. La création de nouvelles lignes permet de distinguer facilement les conditions.

– Si vous sélectionnez Oui ou Automatique, vous pouvez choisir d’insérer un Espace simple ou Double entre les conditions. Parenthèses autour des conditions : Détermine si des parenthèses sont placées autour de chaque condition, telles que (Région = Nord-Est). Si vous insérez une nouvelle ligne entre des conditions, vous pouvez souvent omettre ces parenthèses étant donné que les conditions sont différenciées les unes des autres. Vous pouvez également sélectionner Automatique pour afficher des parenthèses uniquement pour lever une ambiguïté dans l’expression. Les parenthèses n’encadrent pas les conditions qui sont jointes par le même opérateur logique. Lorsque les conditions sont jointes par des opérateurs différents, les parenthèses sont nécessaires pour grouper correctement les conditions. Opérateur logique entre les conditions : Spécifie si l’opérateur logique doit être affiché entre les conditions. Les options possibles sont : – Oui pour afficher tous les opérateurs. – Non pour omettre tous les opérateurs. – ET uniquement pour afficher uniquement l’opérateur ET. – OU uniquement pour afficher uniquement l’opérateur OU. Le premier code de texte automatique des détails du filtre de l’exemple de document suivant permet d’afficher tous les opérateurs logiques. Le second permet d’afficher ET uniquement.

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Affichage des informations : codes de texte automatique

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Notez que le OU avant la condition Région est remplacé par une virgule.

•

Vous pouvez renommer un objet dans un objet, pour afficher une description plus explicite dans le contexte d’un rapport en particulier, par exemple. Un alias ne change pas le nom de l’objet mais seul le nom affiché sur le rapport. Les filtres utilisent le nom de l’objet et non son alias. Vous pouvez décider si des alias remplacent ou non les noms d’objet dans un code de texte automatique de détails du filtre.

défaut, chaque paramètre figurant sur ces onglets hérite des

Par paramètres du document ou du rapport, comme décrit à la section Niveaux de définition du code de texte automatique, page 91. Vous pouvez rétablir cette configuration par défaut en sélectionnant Hériter dans la liste déroulante correspondant au paramètre voulu. Lorsque vous affichez le document sous forme de PDF, ou l’affichez en mode interactif, Express ou Flash, le code est remplacé par les informations du document ou du jeu de données.

Utilisation de mesures dans les documents section suppose que vous comprenez les concepts de mesure, de

Cette niveaux de calculs dans les rapports et la manière dont les calculs fonctionnent sur diverses sections de document. Pour davantage d’informations sur les mesures et les rapports, reportez-vous au chapitre Mesures du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour plus d’informations sur les sections de document, reportez-vous à la section Comprendre et utiliser des sections de document, page 31. Cette section décrit comment les mesures sont calculées en fonction de leur emplacement dans le document. Elle fournit également la procédure pour ajouter une mesure à un document ou créer une nouvelle mesure en fonction des mesures existantes dans le document.

112 Utilisation de mesures dans les documents

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Le niveau de calcul pour les mesures dépendent de leur emplacement dans le document. Cela vous permet de créer des totaux de mesures dans les documents, tel qu’un grand total ou un total de groupe. Cette section décrit comment les mesures sont calculées en fonction de leur emplacement dans le document. Pour des détails, reportez-vous à la section Calcul de mesures dans les sections de document, page 113. Pour une description des différents types de mesure que vous pouvez créer dans un document et des procédures de création de chaque type, reportez-vous à la section Création de mesures dans les documents, page 128.

Calcul de mesures dans les sections de document Une mesure se calcule différemment en fonction de son emplacement dans un document. Cette section du guide décrit la manière dont les mesures sont calculées dans chaque section de document : •

Calcul des mesures au niveau du jeu de données : section de Détail, page 114

•

Calcul des mesures au niveau du groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes, page 115

•

Calcul des totaux généraux pour les mesures : en-tête et bas de section, page 117

•

Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique, page 119

•

Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique et d’un groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes, page 121

•

Agrégation dynamique dans les documents, page 123 Lorsqu’une mesure est placée dans une section d’un document autre que la section de Détail, la mesure est calculée en utilisant l’agrégation dynamique spécifiée dans la définition de mesure. Pour des détails sur la façon dont les mesures sont agrégées dans les documents, reportez-vous à la section Agrégation dynamique dans les documents, page 123.

Pour une description des différents types de mesure que vous pouvez créer dans un document et des procédures de création de chaque type, reportez-vous à la section Création de mesures dans les documents, page 128.

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Calcul des mesures au niveau du jeu de données : section de Détail Une mesure placée dans un champ de texte dans la section de Détail est calculée au niveau du rapport du jeu de données duquel elle provient. Le niveau du rapport de jeu de données est défini par les attributs, les consolidations et les groupes personnalisés dans le rapport. Par exemple, un rapport contient les attributs Employé et Région, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Le rapport est présenté en partie ci-dessous.

Ce rapport est utilisé comme le jeu de données pour un document. La mesure Chiffre d’affaires est placée dans un champ de texte de la section de Détail du document. Lorsque vous exécutez le document, la mesure Chiffre d’affaires est calculée au niveau du rapport de jeu de données, qui est Employé, comme indiqué ci-dessous. Le document est présenté en partie ci-dessous :

114 Utilisation de mesures dans les documents

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Les chiffres dans le document correspondent à ceux calculés dans le rapport original. Un document comprendra des informations supplémentaires pour fournit une perspective aux chiffres. Cet exemple indique que les chiffres sont calculés, peu importe ce qui est placé dans le document. Pour modifier le calcul d’une mesure, placez celle-ci dans une grille/ graphique ou un champ de texte d’une autre section du document. Par exemple, si vous placez une mesure dans le bas du document, vous obtenez un total général pour le document.

Calcul des mesures au niveau du groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes Une mesure placée dans un champ de texte dans une section En-tête de groupe ou une section Bas de groupe est calculée au niveau du groupe. Le groupement vous permet de spécifier l’attribut, la consolidation ou le groupe personnalisé à utiliser pour calculer la mesure. Pour une introduction aux données de groupement dans un document, reportez-vous au Chapitre 5, Groupement et tri des enregistrements dans un document. Par exemple, un rapport contient l’attribut Région et la mesure Employé et la mesure Chiffre d’affaires. Le rapport est affiché en partie ci-dessous. Le rapport est sous-totalisé par région pour cet exemple afin de vous aider à comparer les valeurs de mesure entre le rapport et le document.

Ce rapport est utilisé comme le jeu de données pour un document. Les données du document sont groupées par région. La mesure Chiffre d’affaires est placée dans deux champs de texte, l’un dans En-tête de groupe et l’autre dans la section de Détail. Le nom de région dans l’en-tête de groupe, pour marquer une différence entre les groupes.

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Dans le document exécuté, dans l’en-tête de groupe, la mesure Chiffre d’affaires est calculée au niveau du groupe (Région). Les éléments du groupe sont les éléments de l’attribut Région. Cela fournit les totaux régionaux. Dans la section de Détail, la mesure Chiffre d’affaires est calculée au niveau du rapport de jeu de données, qui est Employé. Le document est présenté en partie ci-dessous :

Les valeurs de mesures correspondent à celles calculées dans le rapport. L’exemple ci-dessus utilise une mesure dans un champ de texte. Les valeurs de mesure dans un contrôle Grille/Graphique dans l’en-tête de groupe ou le bas de groupe sont calculées à la fois au niveau du groupe et du contrôle Grille/Graphique. Pour des détails et un exemple, reportez-vous à la section Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique et d’un groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes, page 121. Le calcul du total du groupe est déterminé par la définition de la mesure, et plus précisément par la fonction d’agrégation dynamique. Pour une description sur la façon dont l’agrégation dynamique fonctionne dans des documents, reportez-vous à la section Agrégation dynamique dans les documents, page 123. Les mesures résumées définissent de manière explicite la fonction d’agrégation. Pour les autres mesures créées directement par l’utilisateur dans le document, la fonction spécifiée dans la définition sert également de fonction d’agrégation s’il s’agit d’une fonction SUM, MIN ou MAX. Pour créer des mesures dans des documents, reportez-vous à la section Création de mesures dans les documents, page 128.

116 Utilisation de mesures dans les documents

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Calcul des totaux généraux pour les mesures : en-tête et bas de section Une mesure placée dans un champ de texte dans n’importe quel en-tête ou bas de section autre qu’un en-tête de groupe ou qu’un bas de groupe est calculée comme un grand total, totalisé sur l’ensemble du jeu de données. Ces sections de document incluent : •

En-tête de détail

•

Bas de détail

•

En-tête de document

•

Bas de document

•

En-tête de mise en forme

•

Bas de page de mise en forme en-têtes et les bas de page de mise en page sont uniquement

Les affichés dans des documents contenant plusieurs mises en page. Pour des descriptions et des exemples de ces sections de document, reportez-vous aux sections En-tête de mise en forme, page 35 et Bas de page de mise en forme, page 38. Pour des informations générales sur les mises en forme dans des documents, y compris des exemples et des étapes, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484.

•

En-tête de page

•

Bas de page

Par exemple, un rapport contient les attributs Région et Centre d’appels, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Le rapport est présenté en partie

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ci-dessous. Le rapport contient un grand total pour vous aider à comparer les valeurs de mesure entre le rapport et le document.

Ce rapport est utilisé comme jeu de données pour un document. La mesure Chiffre d’affaires est placée dans des champs de texte figurant dans les sections En-tête de page, En-tête de document et En-tête de détail. Étant donné qu’elle n’est pas placée dans la section de Détail, les valeurs de chiffre d’affaires de centre d’appel ne sont pas affichées. Les étiquettes sont incluses dans chaque section de document, pour indiquer les différents groupes.

Notez que les valeurs de mesure sont les mêmes pour toutes les sections du document et qu’elles correspondent au grand total calculé dans le rapport. La section du document dans laquelle vous placez la mesure dépend de l’emplacement où vous souhaitez que les informations apparaissent : par exemple, en haut ou au bas de chaque page (en-tête ou bas de page), au début ou à la fin du document (en-tête ou bas de document). L’exemple précédent utilise les mesures dans les champs de texte. Les

valeurs de mesure dans un contrôle Grille/Graphique dans ces sections de document sont calculées au niveau du contrôle Grille/ Graphique. Pour des détails et un exemple, reportez-vous à la section Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique et d’un groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes, page 121. 118 Utilisation de mesures dans les documents

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Le calcul des grands totaux est déterminé par la définition de la mesure et, plus précisément, par la fonction d’agrégation dynamique. Pour une description sur la façon dont l’agrégation dynamique fonctionne dans des documents, reportez-vous à la section Agrégation dynamique dans les documents, page 123. Les mesures résumées définissent explicitement la fonction d’agrégation, puisque c’est leur rôle principal. Pour les autres mesures créées directement par l’utilisateur dans le document, la fonction spécifiée dans la définition sert également de fonction d’agrégation s’il s’agit d’une fonction SUM, MIN ou MAX. Pour créer des mesures dans des documents, reportez-vous à la section Création de mesures dans les documents, page 128.

Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique Une mesure placée dans un contrôle Grille/Graphique est calculée au niveau défini par les attributs, les consolidations et les groupes personnalisé dans le contrôle Grille/Graphique.. Pour des informations générales sur les contrôles Grille/Graphique et des étapes sur leur création, reportez-vous à la section Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/ Graphique.

Notez les points suivants : •

Si le contrôle Grille/Graphique est placé dans un en-tête ou un bas de groupe, le niveau du groupe est également inclus dans le calcul de la mesure, comme décrit plus en détail à la section Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique et d’un groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes, page 121.

•

Un contrôle Grille/Graphique ne peut pas être placé dans la section de Détail. En effet, étant donné que les contrôles de la section de Détail sont répétés une fois par rangée dans le jeu de données, le contrôle Grille/Graphique est répété à chaque rangée.

Par exemple, un jeu de données contient les attributs Employé et Région, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Un Grille/Graphique contenant tous ces objets sont placés dans la section d’en-tête de détail du document. Un second contrôle Grille/Graphique, qui contient uniquement Région et Chiffre d’affaires, est placé dans l’en-tête de document. Dans le rapport en exemple ci-dessous, tous les contrôles Grille/Graphique contenant

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uniquement Région sont affichés, mais seule une partie du contrôle Grille/ Graphique avec à la fois Région et Employé est incluse.

Les mesures dans les contrôles Grille/Graphique sont calculées au niveau des attributs dans les contrôles Grille/Graphique, Région uniquement dans le contrôle Grille/Graphique du haut, Région et Employé dans celui du bas. Si un contrôle Grille/Graphique contenait uniquement Employé et Chiffre d’affaires et qu’un employé génère le chiffre d’affaires dans deux régions, la valeur de mesure affichée dans chaque région reflèterait le chiffre d’affaires total de l’employé pour les deux régions. Si le contrôle grille/le graphique ne contient aucun autre objet que la mesure, celle-ci se comporte comme si elle se trouvait dans un champ de texte de la section de ce document. Une mesure dans un champ de texte dans n’importe quel en-tête ou bas de section autre qu’un en-tête de groupe ou qu’un bas de groupe est calculée comme un grand total, totalisé sur l’ensemble du jeu de données. Par exemple, si Région et Employé étaient supprimés des contrôles Grille/Graphique dans l’exemple précédent, les deux contrôles Grille/

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Graphique calculent un grand total (chiffre d’affaires), comme illustré ci-dessous :

Le calcul de ces grands totaux est déterminé par la définition de la mesure et, plus précisément, par la fonction d’agrégation dynamique. Pour une description sur la façon dont l’agrégation dynamique fonctionne dans des documents, reportez-vous à la section Agrégation dynamique dans les documents, page 123.

Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique et d’un groupe : En-têtes de groupes et bas de groupes Une mesure placée dans un contrôle Grille/Graphique est calculée au niveau défini par les attributs, les consolidations et les groupes personnalisé dans le contrôle Grille/Graphique, comme décrit dans Calcul des mesures au niveau d’un contrôle Grille/Graphique, page 119. Lorsque le contrôle Grille/ Graphique est placé dans un en-tête de groupe ou un bas de groupe, le niveau du groupe est également inclus dans le calcul de mesure, mais uniquement pour ces champs de groupement qui existent dans le jeu de données auquel le contrôle Grille/Graphique appartient. Par exemple, un rapport contient les attributs Catégorie et Région, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Le rapport est présenté en partie ci-dessous :

Ce rapport est utilisé comme le jeu de données pour un document. Le document est groupé par région, et son en-tête de groupe contient un contrôle Grille/Graphique avec Catégorie et Chiffre d’affaires. L’en-tête de

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groupe contient également le nom Région, pour indiquer les différents groupes. Le document est présenté en partie ci-dessous :

Les valeurs de chiffre d’affaires sont calculées au niveau défini par le Grille/ Graphique (Catégorie) mais également au niveau du groupe (Région). Chaque Grille/Graphique contient le chiffre d’affaires pour sa région spécifique et pas un autre. Le groupe (Région) existe dans le jeu de données du Grille/Graphique. Prenons un autre exemple, celui d’un document contenant deux jeux de données : •

Le jeu de données 1 contient Région, Catégorie et Chiffre d’affaires. C’est le jeu de données de groupement et de tri (Pour une description du rôle du jeu de données de tri et de groupement dans un document, reportez-vous à la section Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données, page 69.)

•

Le jeu de données 2 contient Région, Centre d’appel et Chiffre d’affaires.

Le document est groupé par catégorie (du Jeu de données 1). Un contrôle Grille/Graphique contenant Centre d’appel et Chiffre d’affaires (du jeu de données 2) est placé dans l’en-tête de groupe. L’en-tête de groupe contient également le nom Catégorie, pour indiquer les différents groupes. L’en-tête

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de groupe est affiché horizontalement, pour comparer facilement les contrôles Grille/Graphique. Le document est présenté en partie ci-dessous.

Notez que les valeurs de chiffres d’affaires sont les mêmes pour chaque centre d’appel, peu importe quelle catégorie est affichée. Les valeurs de chiffre d’affaires sont calculées au niveau défini par le Grille/Graphique (Centre d’appel) mais pas au niveau du groupe (Catégorie). Chaque Grille/ Graphique contient le chiffre d’affaires pour toutes les catégories. Le groupe (Catégorie) n’existe pas dans le jeu de données du Grille/Graphique. Si l’objet Grille/Graphique ne contient aucun autre objet que la mesure, celle-ci se comporte comme si elle se trouvait dans un champ de texte de la même section du document. Comme pour les mesures situées dans des champs de texte dans les en-têtes et les bas de groupe, le calcul est déterminé par la définition de la mesure, en particulier par la fonction d’agrégation dynamique. Pour une description sur la façon dont l’agrégation dynamique fonctionne dans des documents, reportez-vous à la section Agrégation dynamique dans les documents, page 123.

Agrégation dynamique dans les documents Pour plus d’informations générales sur l’agrégation dynamique dans les mesures, reportez-vous au Guide de MicroStrategy OLAP Services. L’agrégation dynamique est le cumul des valeurs de mesure qui survient lorsqu’un champ de texte ou une mesure contenant un contrôle Grille/ Graphique est placée dans une section de document autre que la section de

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Détail. La fonction utilisée dans cette agrégation est définie dans la définition de mesure, selon les règles suivantes : •

Si la fonction mesure est SUM, MIN ou MAX et que la fonction d’agrégation dynamique est activée par défaut, le document agrège la mesure à l’aide de la fonction SUM, MIN ou MAX. Si vous ne voulez pas utiliser la fonction SUM, MIN ou MAX dans l’agrégation dynamique, modifiez la définition de la mesure en spécifiant la nouvelle fonction à utiliser comme la fonction d’agrégation dynamique.

•

Si vous utilisez une fonction de mesure autre que SUM, MIN ou MAX et que la fonction d’agrégation dynamique est activée par défaut, l’agrégation dynamique n’a pas lieu. À la place de la valeur, des traits (--) apparaissent, à moins que vous n’ayez spécifié le texte de remplacement. Pour utiliser une fonction spécifique, modifiez la définition de la mesure en précisant la fonction à utiliser pour l’agrégation dynamique.

Les mesures composées suivent les mêmes règles en ce qui concerne l’agrégation. Si une mesure composée n’utilise pas une fonction SUM, MIN ou MAX et que la fonction d’agrégation dynamique est activée par défaut, une valeur nulle est générée lorsque vous placez la mesure composée dans n’importe quelle section autre que la section de Détail. Pour déclencher l’agrégation dynamique, spécifiez la fonction à utiliser pour le calcul. Dans le cas des mesures créées directement dans le document (expressions calculées et mesures dérivées), la fonction spécifiée dans leur définition sert de fonction d’agrégation s’il s’agit d’une fonction SUM, MIN ou MAX. Pour des détails sur les mesures créées directement dans un document, reportez-vous à la section Création de mesures dans les documents, page 128. Pour connaître la procédure de modification de la fonction d’agrégation dynamique, reportez-vous au chapitre Dynamic Aggregation du MicroStrategy OLAP Services Guide.

Calcul de totaux dans les documents Les totaux reflètent des accumulations aux niveaux sélectionnés et peuvent être appliqués à n’importe quel document. Un total ou sous-total se calcule différemment en fonction de son emplacement dans le document. Le calcul du total est déterminé par la fonction de sous-total par défaut spécifiée dans la définition de la mesure. Pour spécifier une fonction servant à calculer un sous-total, créez une mesure résumée (reportez-vous à la section Utilisation d’une fonction pour créer un sous-total : création de

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mesures résumées, page 138). Si un total ne s’agrège pas comme vous voulez ou ne s’agrège pas du tout, reportez-vous à la section Agrégation dynamique dans les documents, page 123. Pour que les totaux généraux soient calculés pour le jeu de données complet, reportez-vous à la section Calcul des totaux généraux pour les mesures : en-tête et bas de section, page 117. Par exemple, le document suivant, qui est affiché en mode/Vue Conception, est groupé par Région. La même mesure est placée dans des champs de texte figurant dans les sections En-tête de Région, Détail et Bas de document.

Lorsque le fichier PDF est généré, la même mesure renvoie des valeurs différentes à des emplacements différents. La mesure de la section de Détail correspond au chiffre d’affaires par employé et celle de l’en-tête de Région au chiffre d’affaires régional, tandis que la mesure du bas de document calcule le grand total du chiffre d’affaires pour tout le document. Ces différences

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Ajout de texte et de données dans des documents

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reflètent les différents emplacements dans le document où la mesure est placée.

calcul de la mesure pour les totaux est déterminé par les

Lesous-totaux par défaut spécifiés dans la définition de la mesure. Dans ce cas, la mesure Chiffre d’affaires utilise SUM. Le tableau suivant décrit où placer une mesure dans le document pour calculer la mesure à un niveau spécifique. Comment la mesure est totalisée

Où placer la mesure pour obtenir ce calcul

Au niveau auquel le rapport généré à partir du jeu de données a été renvoyé

Dans un champ de texte de la section Détail

Au niveau du groupe

Dans un champ de texte d’en-tête/de pied de page de groupe

Au niveau du jeu de données entier

Dans un champ de texte d’en-tête/de pied de page de document ou de page

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Où placer la mesure pour obtenir ce calcul

Comment la mesure est totalisée Au niveau défini par les attributs, les consolidations ou les groupes personnalisés sur la grille ou le graphique et au niveau de la section Groupement.

Dans un contrôle de grille ou de graphique d’en-tête/de pied de page de groupe

Au niveau défini par les attributs, les consolidations ou les groupes personnalisés sur la grille ou le graphique

Dans un contrôle de grille ou de graphique d’en-tête/de pied de page de document ou de page

Vous pouvez également afficher des totaux pour les groupes et les sélecteurs. Pour des exemples et la procédure d’affichage des totaux pour les groupes, reportez-vous à la section Affichage des totaux d’un groupe, page 379. Pour des détails sur l’affichage des totaux pour le sélecteur, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide. Pour calculer un total sur un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans la zone Mise en forme du document, cliquez avec le bouton droit sur la mesure à totaliser et sélectionnez Copier. 3 Cliquez avec le bouton droit à l’emplacement où vous souhaitez placer la mesure et sélectionnez Coller. •

Si vous copiez la mesure dans un en-tête/pied de page de groupe, les sous-totaux de la mesure seront à ce niveau.

•

Si vous copiez la mesure dans l’en-tête ou le bas de page ou l’en-tête ou le bas de document, un total général pour la mesure est calculé.

Pour des détails sur la manière dont une mesure est totalisée en fonction de la section du document sur laquelle elle est placée, reportez-vous à la section Calcul de mesures dans les sections de document, page 113. La copie de la mesure de la zone Mise en forme copie également le formatage de la mesure. Si vous glissez la mesure du panneau Objets des jeux de données, le formatage par défaut pour le contrôle est utilisée (pour des détails, reportez-vous à la section Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut, page 243).

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Création de mesures dans les documents Vous pouvez ajouter des mesures à un document de l’une des façons suivantes : •

Ajouter des mesures à des rapports de jeu de données d’un document. Reportez-vous à la section Ajout de mesures depuis un rapport de jeu de données dans un document, page 128 pour connaître la procédure.

•

Créer de nouvelles mesures directement dans le document. Pour connaître la procédure, reportez-vous à la section Création de mesures directement dans le document, page 130. Cette approche est utile si vous devez réaliser l’une des opérations suivantes : Effectuer des calculs supplémentaires sur les mesures depuis les rapports de jeu de données (comme la multiplication par une constante ou l’utilisation d’une fonction) Créer des calculs combinant des mesures d’autres rapports de jeu de données Créer des totaux utilisant des fonctions spécifiques Pour des descriptions des types de mesure que vous pouvez créer dans un document et des procédures de création de chaque type, reportez-vous à la section Création de mesures directement dans le document, page 130.

Ajout de mesures depuis un rapport de jeu de données dans un document Pour utiliser une mesure existante depuis un rapport de jeu de données, placez la mesure dans le document dans un contrôle Grille/Graphique ou un champ de texte. En résumé : •

Une mesure dans un champ de texte est calculée au niveau de la section de document dans laquelle elle est placée. Par exemple, une mesure dans un en-tête de groupe de région est calculée au niveau régional. Une mesure dans la section Bas de document est calculée comme un grand total pour tout le document.

•

Une mesure dans un Grille/Graphique est calculée au niveau des objets dans le contrôle Grille/Graphique. Si le contrôle Grille/Graphique est placé dans un en-tête de groupe, le niveau de groupe est également pris en compte. Pour des informations générales sur les contrôles Grille/

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Graphique et des instructions sur leur création, reportez-vous à la section Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique. plus de descriptions détaillées sur la façon dont les mesures sont

Pour calculées dans un document, reportez-vous à la section Calcul de mesures dans les sections de document, page 113. Pour ajouter une mesure depuis un rapport de jeu de données dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Développez la section du document où placer la mesure en cliquant sur le signe plus à côté du nom de la section. mesure est calculée au niveau de la section dans laquelle vous la

Laplacez. Par exemple, une mesure dans un en-tête de groupe de région est calculé au niveau régional. Une mesure dans la section Bas de document est calculée comme un grand total pour tout le document. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Calcul de mesures dans les sections de document, page 113. 3 Sélectionnez la mesure depuis les objets affichés dans le panneau Objets du jeu de données, puis glissez et déplacez la mesure dans la zone de mise en forme. La mesure est ajoutée au document dans un champ de texte. Le nom du jeu de données est ajouté au nom de la mesure si la mesure existe dans plusieurs jeux de données. panneau Objets du jeu de données n’est pas affiché, cliquez

SisurleJeux de données au bas du panneau à gauche. 4 La mesure est automatiquement formatée d’après le style par défaut à l’aide des contrôles par défaut. Vous pouvez changer le formatage du champ de texte, comme décrit à la section Formatage des champs de texte, page 264. 5 Vous pouvez également redimensionner le champ de texte si nécessaire. Pour plus d’instructions, reportez-vous à la section Redimensionnement des contrôles, page 160.

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Création de mesures directement dans le document Les mesures qui peuvent être directement définies dans un document incluent les expressions calculées, les mesures dérivées et les mesures résumées. Elles sont créées dans le document et non ajoutées à partir du rapport du jeu de données. Comme les autres mesures, elles sont calculées au niveau renvoyé par le jeu de données, en fonction des attributs, consolidations et groupes personnalisés sur le jeu de données. Les divers types de mesures qui peuvent être créés directement dans le document aident à atteindre les différents objectifs. Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer quel type de mesure vous devez créer en fonction de votre objectif : mesures résumées génèrent des sous-totaux ; elles sont décrites

Les dans Calcul de totaux dans les documents, page 124 et dans Utilisation d’une fonction pour créer un sous-total : création de mesures résumées, page 138. Objectif

expression calculée

mesure dérivée

Utiliser des mesures de plusieurs jeux de données

Oui

Non

Utilise des fonctions avancées telles que la bande de séparation, le cosinus et la distribution Khi-deux

Oui

Oui

Placer les mesures dans une grille

Non

Oui

Placer les mesures dans un champ de texte

Oui

Oui

Utiliser en formatage conditionnel

Non

Oui

Réutiliser dans le document

Non

Oui

Créer instantanément dans un champ de texte sans créer un nouvel objet ni l’ajouter à la mise en forme

Oui

Non

Remarque : Pour obtenir la liste des fonctions prises en charge, reportez-vous à l’Annexe D, Fonctions avancées pour des expressions calculées.

Création d’expressions calculées Une expression calculée est une mesure qui est calculée dynamiquement, lorsque le document est exécuté, directement depuis des mesures dans un

130 Utilisation de mesures dans les documents

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jeu de données d’un document. Les mesures utilisées pour définir la mesure calculée peut provenir de différents jeux de données. Les expressions calculées sont créées directement dans des champs de texte dans le document, ce qui permet de les créer plus rapidement que les mesures dérivées. Contrairement aux mesures dérivées, les expressions calculées ne peuvent pas être réutilisées dans le document car elles ne sont pas ajoutées au document comme objet de jeu de données. Elles apparaissent comme champs de texte uniquement. Une expression calculée est créée en utilisant au moins une des mesures dans le document. Pour définir une expression calculée, associez les mesures à l’aide de l’une des possibilités suivantes : •

Constantes

•

Opérateurs arithmétiques simples (+, -, *, /)

•

Certaines fonctions avancées y compris les fonctions financières, statistiques et mathématiques utiliser une fonction avancée, vous devez saisir la syntaxe de

Pour la fonction dans l’expression calculée. La syntaxe pour les fonctions prises en charge est incluse dans l’Annexe D, Fonctions avancées pour des expressions calculées. Pour des détails sur les fonctions individuelles, reportez-vous au document MicroStrategy Functions Reference.

•

L’opérateur logique IF

•

Parenthèses pour définir l’ordre des opérations arithmétiques

Par exemple, votre jeu de données de groupement et de tri contient la mesure Chiffre d’affaires par région et un second jeu de données, la mesure Coût par région. (Pour des détails sur le tri et le groupement de jeu de données, reportez-vous à la section Utilisation de plusieurs rapports de jeux de données, page 54.) Vous devez calculer le bénéfice en soustrayant le coût du chiffre d’affaires et vous créez donc une expression calculée avec la définition Chiffre d’affaires - Coût. Pour créer l’expression calculée et calculer le bénéfice dans Desktop, faites glisser la mesure Chiffre d’affaires du panneau Objets du jeu de données vers la zone de mise en forme, ce qui entraîne la création automatique d’un nouveau champ de texte. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau champ de texte, puis sélectionnez Éditer le texte. Tapez - Coût dans les accolades et appuyez sur ENTRÉE. Le champ de texte final se présente comme suit

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{Chiffre d’affaires - Coût}, comme illustré dans le côté droit de l’image ci-après.

Le document ainsi généré se présente comme suit :

La fonction Bande de séparation est un exemple de fonction avancée. Elle associe des valeurs de mesure comprises dans une certaine plage à une valeur de bande particulière. Elle renvoie un nombre indiquant la bande. La syntaxe de cette fonction est : Banding(ValueList, StartAt, StopAt, Size). Par exemple, créez des bandes sur la mesure Chiffre d’affaires dans le document ci-dessus. Les bandes sont créées par incréments de 250 000 $, en commençant à 1 000 000 $ et en finissant à 4 000 000 $. La Bande 1 est de 1 000 000 $ à 1 250 000 $ ; la Bande 2 est de 1 250 001 à 1 500 000 $, qui inclut les régions Sud et Nord-Ouest, etc. Pour créer ces bandes dans une expression calculée, créez un champ de texte et saisissez ce qui suit à l’intérieur : 132 Utilisation de mesures dans les documents

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{Banding(Revenue, 1000000, 4000000, 250000)} N’oubliez pas d’utiliser des accolades (c’est-à-dire {}) si vous saisissez l’expression. Le document obtenu est illustré ci-dessous.

Parce qu’aucune valeur de Chiffre d’affaires ne se situe entre 1 000 000 et 1 250 000 $, il n’y a pas de Bande 1. Parce que deux régions ont des chiffres d’affaire se situant entre 1 250 001 et 1 500 000 $, deux lignes existent pour Bande 2. Pour créer une expression calculée

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Étendez la section où vous souhaitez placer l’expression calculée en cliquant sur le signe plus à coté du nom de la section. 3 Pour entrer l’expression, effectuez l’une des opérations suivantes : •

Faites glisser les champs de données depuis le panneau Objets du jeu de données.

•

Ajoutez un champ de texte et saisissez l’expression à l’intérieur.

•

Combinez ces deux méthodes.

Joignez les champs de données à l’aide d’un opérateur arithmétique (+, -, *, /) ou utilisez une fonction avancée. Vous pouvez utiliser des constantes

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et des parenthèses dans le calcul. Les parenthèses indiquent l’ordre des opérations arithmétiques Pour plus d’instructions sur l’utilisation de ces méthodes, reportez-vous à la section Ajout de données dynamiques à un document, page 77. Pour obtenir la liste des fonctions prises en charge et pour plus d’informations sur leur syntaxe, reportez-vous à l’Annexe D, Fonctions avancées pour des expressions calculées.

Notez les points suivants :

– Si vous tapez l’expression, entourez l’expression calculée complète d’accolades { }. Si le nom contient des espaces ou des caractères spéciaux, mettez-le entre crochets [ ] à l’intérieur des accolades. Les caractères spéciaux correspondent à tous les caractères autres que a – z, A – Z, 0 – 9, #, _ et . (point). – Si l’objet existe dans plusieurs jeux de données, utilisez le format {[nom jeu de données]:[nom objet]}. Ce format vous permet également de créer des expressions calculées sur plusieurs jeux de données.

Création, modification et suppression de mesures dérivées Une mesure dérivée calcule des données et affiche des résultats dynamiquement, lorsqu’un document est exécuté, en utilisant au moins une des mesures du jeu de données du document. Les mesures utilisées pour définir la mesure dérivée doivent toutes provenir du même jeu de données. Les mesures dérivées fournissent l’application dynamique de calculs à un document sans nécessiter de nouvelles définitions de mesures. Par exemple, si votre jeu de données contient les ventes en dollars d’une région particulière et si vous souhaitez afficher les mêmes données en millions, vous pouvez créer une mesure dérivée avec la définition [Ventes en dollars]/1000000. Une mesure dérivée : •

Doit être une mesure composée. Une mesure composée n’est pas nécessairement une mesure dérivée.

•

Doit utiliser les mesures d’un même jeu de données. Si la définition de la mesure dérivée fait appel à des données de mesure pas facilement accessibles, les informations ne peuvent pas être obtenues dynamiquement, car le jeu de données doit préalablement être réexécuté.

134 Utilisation de mesures dans les documents

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•

Peut être réutilisée dans le document, y compris dans des contrôles Grille/Graphique et dans des expressions de formatage conditionnel.

•

Est calculée par le moteur analytique MicroStrategy en fonction des mesures contenues dans le panneau Objets du jeu de données.

•

Ne peut pas utiliser d’objets de transformation.

pouvez également créer des mesures de formation dérivées, qui

Vous sont utilisées pour les services d’exploration de données, sur un contrôle Grille/Graphique. Une mesure de formation analyse les données et génère une prévision ou une mesure de prédiction. Pour des informations d’arrière-plan sur les mesures de formation et les mesures de prédiction, y compris des instructions sur la création d’une mesure d’apprentissage dérivée sur un contrôle Grille/ Graphique, reportez-vous au chapitre Services d’exploration de données du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Lorsque vous créez une mesure dérivée, elle est ajoutée au panneau Objets du jeu de données mais n’est pas placée dans le document. Vous pouvez l’ajouter au document comme vous le feriez pour tout autre objet du jeu de données. Si vous sélectionnez une Grille/Graphique avant de créer la mesure dérivée, celle-ci est ajoutée à la Grille/Graphique et placée dans le panneau Objets du jeu de données pour une utilisation ultérieure. Par exemple, vous souhaitez afficher le bénéfice de chaque région de votre entreprise. Le jeu de données de groupement et de tri contient à la fois le chiffre d’affaires et le coût par région. Vous créez une mesure dérivée définie comme (Chiffre d’affaires- Coût). L’image suivante affiche la nouvelle mesure dérivée, Bénéfice, dans la zone Mise en forme sur la droite et le panneau Objets du jeu de données sur la gauche.

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Le document ainsi généré se présente comme suit :

Vous trouverez ci-dessous les procédures de création, modification et suppression de mesures dérivées. Pour créer une mesure dérivée

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour créer une mesure dérivée dans un contrôle Grille/Graphique : Cliquez avec le bouton droit sur un contrôle Grille/Graphique dans la zone de présentation du document et sélectionnez Insérer une nouvelle mesure. La boîte de dialogue correspondante s’ouvre.

•

Pour créer une mesure dérivée basée sur un attribut dans un contrôle Grille/Graphique : Cliquez avec le bouton droit sur l’attribut dans le contrôle Grille/Graphique, pointez sur Insérer une mesure, puis sélectionnez la fonction. La mesure dérivée est créée et vous pouvez ignorer les étapes restantes de cette procédure.

•

Pour créer une mesure dérivée directement à partir d’une mesure dans le document : Dans le panneau Objets du jeu de données, cliquez avec le bouton droit sur la mesure sur laquelle baser la mesure

136 Utilisation de mesures dans les documents

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dérivée, puis sélectionnez Insérer une nouvelle mesure. La boîte de dialogue correspondante s’ouvre. devez être en mode Conception pour accéder au panneau

Vous Objets du jeu de données. •

Pour créer une mesure dérivée directement à partir d’une mesure ou d’un attribut dans le document et baser la mesure dérivée sur une fonction : Cliquez avec le bouton droit sur la mesure ou l’attribut dans la zone de présentation, puis sélectionnez Insérer une fonction. La boîte de dialogue correspondante s’ouvre. Continuez la création de cette mesure dérivée en suivant les étapes de création d’une mesure résumée à la section Utilisation d’une fonction pour créer un sous-total : création de mesures résumées, page 138.

3 Le panneau Disponible à gauche affiche les objets dans le jeu de données sélectionné. Sélectionnez le premier objet à utiliser pour définir la mesure dérivée, puis cliquez sur l’icône > (flèche droite). L’objet est déplacé dans le panneau Définition à droite. 4 Ajoutez une fonction ou un opérateur de l’une des manières suivantes : •

Tapez un opérateur tel que + ou - à côté du nom de l’objet.

•

Cliquez sur l’icône Assistant Insérer une fonction pour vous guider dans le processus de création d’une fonction. Pour des détails sur l’utilisation de l’assistant de fonction, cliquez sur Aide dans l’assistant de fonction.

5 Sélectionnez des objets supplémentaires pour définir la mesure dérivée et ajoutez-les au panneau Définition, ou entrez une constante. Toutes les mesures utilisées dans la définition d’une mesure dérivée doivent provenir du même jeu de données. 6 Cliquez sur Appliquer. Le système évalue si la définition de votre mesure dérivée est valide. Si nécessaire, modifiez l’expression jusqu’à ce qu’elle soit valide. 7 Dans le champ Nom, saisissez le nom de la nouvelle mesure. 8 Cliquez sur OK pour appliquer la nouvelle mesure à votre document. La nouvelle mesure est ajoutée au jeu de données approprié dans le panneau Objets du jeu de données. Si vous avez sélectionné un objet grille/ graphique avant de créer la mesure, la nouvelle mesure est également ajoutée à cet objet Grille/Graphique.

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Vous pouvez désormais utiliser la mesure dérivée, comme vous le feriez pour tous les autres objets de jeu de données. Vous pouvez effectuer un glisser-déplacer de cette mesure depuis le panneau Objets du jeu de données vers la zone de présentation du document pour la placer dans le document. Pour éditer une mesure dérivée

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la mesure dérivée dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Modifier. La boîte de dialogue Renommer/Éditer des objets s’ouvre. 3 Appliquez les modifications que vous souhaitez apporter à la mesure. Reportez-vous aux étapes ci-dessus pour créer une mesure dérivée, pour des détails pour effectuer des modifications à la mesure. Pour supprimer une mesure dérivée :

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la mesure dérivée dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Supprimer du document.

Utilisation d’une fonction pour créer un sous-total : création de mesures résumées Une mesure résumée est en fait un raccourci vers un sous-total. Elle vous permet de sélectionner la fonction à utiliser pour calculer le sous-total. Si vous utilisez une mesure d’un rapport de jeu de données au lieu d’une mesure résumée, la fonction sous-total par défaut sert à effectuer le sous-total de la mesure. Cette fonction de sous-total par défaut est paramétré dans la définition de la mesure et ne peut pas être modifiée dans le document. Une mesure résumée se calcule différemment en fonction de son emplacement dans le document. (Pour des détails sur la manière dont les mesures sont calculées en fonction de leur section de document, reportez-vous à la section Calcul de totaux dans les documents, page 124.) Vous pouvez placer la même mesure résumée dans plusieurs emplacements dans le même document.

138 Utilisation de mesures dans les documents

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Par exemple, vous devez ajouter un comptage des employés à un document contenant la mesure Région et Chiffre d’affaires. Ce nombre doit être calculé aux niveaux régional et du document. La mesure Revenue utilise SUM comme sous-total par défaut, mais la fonction COUNT est nécessaire dans ce cas. Vous pouvez créer une mesure résumée pour Chiffre d’affaires qui utilise COUNT. Avec la nouvelle mesure résumée appelée Comptage de Chiffre d’affaires, placée dans l’en-tête de région et le bas de document, le résultat s’affiche dans l’exemple suivant.

Lorsque le fichier PDF est généré, la même mesure résumée renvoie des valeurs différentes dans des emplacements différents du document. La

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mesure dans l’en-tête de région calcule le nombre régional, tandis que la mesure dans le bas de document calcule le nombre pour tout le document.

Pour créer une mesure résumée

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la mesure dans le panneau Objets du jeu de données, pointez sur Nouvelle mesure résumée, puis sélectionnez la fonction à utiliser. La nouvelle mesure résumée est ajoutée au jeu de données approprié dans le panneau Objets du jeu de données.

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3 Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer la mesure résumée : a Cliquez avec le bouton droit sur la mesure résumée dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Modifier. La boîte de dialogue Saisir la formule de mesure s’ouvre. b Modifiez la mesure et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant utiliser la mesure résumée de la même façon que pour n’importe quel autre objet de jeu de données, en la faisant glisser et déplacer du panneau Objets du jeu de données vers la zone de mise en forme pour la placer dans le document.

Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML Vous pouvez afficher des informations en temps réel depuis le Web, directement dans votre document. Par exemple, vous pouvez afficher un téléscripteur exécuté en temps réel à côté d’un contrôle Grille/Graphique affichant un rapport MicroStrategy et des graphiques interactifs affichant vos données financières d’entreprise, comme illustré ci-dessous :

graphiques interactifs illustré au bas de l’exemple de document

Les ci-dessus sont affichés en utilisant des widgets, qui sont des affichages en mode Flash des résultats du rapport du jeu de données. Pour des détails sur les widgets et la manière de les créer, y compris des

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Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML

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exemples, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide. Vous pouvez interagir avec le web depuis le document, comme la modification de la cotation suivie par le téléscripteur ou cliquer sur des liens dans la page Web. Vous pouvez également utiliser un conteneur HTML pour afficher du texte formaté par les balises HTML, en entrant des balises HTML dans le conteneur HTML. Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section Affichage de texte formaté par HTML dans un conteneur HTML, page 143. Vous pouvez obtenir ceci en ajoutant un conteneur HTML à votre document. Puis, saisissez l’URL du site Web ou entrez les balises HTML. Les informations en temps réel depuis le Web ou du HTML formaté sont affichées dans le conteneur HTML, dans les modes suivants de MicroStrategy Web : •

Express

•

Modifiable

•

Flash (pour afficher le texte formaté avec HTML)

•

Interactif

Vous pouvez créer des conteneurs HTML en utilisant l’une des méthodes suivantes : •

Vous pouvez afficher un site Web en saisissant une URL dans le conteneur HTML. L’HTML est récupéré dynamiquement lors de l’exécution du document. Pour des exemples, voir Affichage d’un site Web au moyen d’une URL (iFrame), page 146.

•

Vous pouvez afficher du HTML formaté en entrant des balises HTML dans le conteneur HTML. L’HTML est interprété par le navigateur de l’utilisateur lorsque le document est exécuté. Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section Affichage de texte formaté par HTML dans un conteneur HTML, page 143.

entièrement formaté n’est pas affiché lorsque le document  LeestHTML affiché en PDF ou lorsqu’il est exporté vers Excel. Vous pouvez formater le conteneur HTML lui-même, avec des bordures et des ombres portées par exemple. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Formatage des conteneurs HTML, page 273. Le formatage du contenu dans le conteneur HTML est déterminé par les balises HTML

142 Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML

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(comme illustré dans l’exemple ci-dessous) ou par le site Web affiché par l’URL. Vous pouvez également organiser et redimensionner les conteneurs HTML, tout comme les autres contrôles. Pour des exemples et la procédure à suivre, reportez-vous aux sections Organisation des contrôles dans un document, page 155 et Redimensionnement des contrôles, page 160.

Affichage de texte formaté par HTML dans un conteneur HTML Vous pouvez saisir du texte et des balises HTML directement dans le conteneur HTML lorsque vous créez un conteneur HTML. Les balises HTML sont exécutées lorsque le document est exécuté en mode Express, modifiable, Flash et interactif dans MicroStrategy Web. Par exemple, le document suivant, affiché en mode Express dans MicroStrategy Web, contient un conteneur HTML. Les balises HTML dans le document sont simples mais vous pouvez utiliser n’importe quelle balise HTML. Notez les exceptions pour Flash, décrites à la section Balises HTML prises en charge en mode Flash, page 143.

Les balises HTML sont interprétées par le navigateur de l’utilisateur.

Balises HTML prises en charge en mode Flash Les balises HTML suivantes sont prises en charge en mode Flash : •



•



•



•



•



•



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Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML

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•



•



•



•



•



obtenir une description détaillée du code HTML pris en charge

Pour dans le mode Flash, reportez-vous au site Web Adobe à l’adresse livedocs.adobe.com/flex/201/langref/flash/text/ TextField.html#htmlText.

Conteneurs HTML aux formats PDF et Excel Lorsque le document est exporté au format PDF ou Excel, seul le texte du conteneur HTML est affiché. Le formatage est déterminé par le formatage du conteneur HTML et non les balises HTML qu’il contient. Notez que la première ligne est de la même taille et de la même couleur que la deuxième ligne, contrairement à ce qui est le cas dans l’exemple précédent.

Dans PDF ou Excel, tout ce qui se trouve dans les balises suivantes est supprimé et ne s’affiche pas : •



•



•



Par exemple, ce conteneur HTML, affiché en mode Conception :

144 Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML

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S’affiche comme suit en mode PDF :

Notez que le texte qui figure entre les balises « head », « style » et « script » n’est pas affiché et que le terme « kiwis » n’est pas en gras. balises HTML dans les exemples ci-dessus ne sont pas complètes.

Les Elles sont utilisées uniquement pour illustrer le concept. Pour insérer un conteneur HTML qui utilise des balises HTML

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Cliquez sur l’icône Conteneur HTML dans la barre d’outils.

•

Dans le menu Insérer, sélectionnez Conteneur HTML.

3 Dans la zone Présentation, effectuez un cliquer-déplacer jusqu’à l’emplacement où vous voulez insérer le conteneur HTML. 4 Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur HTML et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 5 Par défaut, un conteneur HTML utilise des balises HTML plutôt qu’une URL pour générer l’affichage (voir Affichage d’un site Web au moyen d’une URL (iFrame), page 146). Assurez-vous que le texte HTML est sélectionné pour le type HTML. 6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Propriétés et formatage. 7 Double-cliquez sur le conteneur HTML afin de saisir du texte. 8 Entrez les balises HTML dans le conteneur HTML. Pour créer une nouvelle ligne, appuyez sur CTRL+ENTRÉE. Lorsque vous avez terminé la saisie, appuyez sur ENTRÉE ou cliquez n’importe où à l’extérieur du conteneur HTML.

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Pour afficher les modifications, passez en mode Express.

Affichage d’un site Web au moyen d’une URL (iFrame) Vous pouvez entrer l’URL d’un site Web dans un conteneur HTML. Lorsque le document est exécuté dans MicroStrategy Web, les balises HTML sont récupérées sur le site Web. Ce type de conteneur HTML est un iFrame, c’est-à-dire un élément HTML qui permet à un document HTML d’être incorporé dans un autre document.

Conteneurs HTML dans MicroStrategy Web Lorsque vous affichez le document en mode Express, Modifiable ou Interactif dans MicroStrategy Web, le site Web s’affiche à l’intérieur des bordures du conteneur HTML. Par exemple, le conteneur HTML dans le document suivant, utilise une URL pour afficher le site Web MicroStrategy Resource Center.

Le site Web n’est pas affiché en mode Flash. Par contre, l’URL du site Web est affichée à l’intérieur du conteneur HTML. URL qui pointent vers le même MicroStrategy Web Server que

Les celui que vous utilisez, ne sont pas prises en charge. Cela empêche d’ouvrir la même URL et évite les boucles à l’infini.

Conteneurs HTML aux formats PDF et Excel Lorsque le document est exporté au format PDF ou Excel, le contenu de la page Web est récupéré. Le texte est affiché sans aucun formatage provenant des balises HTML sur la page Web. Le formatage est déterminé par le formatage du conteneur HTML et non les balises HTML qu’il contient.

146 Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML

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Par exemple, l’URL www.example.org affiche la page Web suivante en mode Interactif dans MicroStrategy Web :

En mode PDF, le site Web avec la même URL s’affiche comme suit :

Pour insérer un conteneur HTML qui utilise une URL

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Cliquez sur l’icône Conteneur HTML dans la barre d’outils.

•

Dans le menu Insérer, sélectionnez Conteneur HTML.

3 Dans la zone Présentation, effectuez un cliquer-déplacer jusqu’à l’emplacement où vous voulez insérer le conteneur HTML.

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Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML

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Ajout de texte et de données dans des documents

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4 Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur HTML et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 5 Sélectionnez iFrame comme type HTML. 6 Dans le champ Source iFrame, tapez l’URL du site Web. Le texte « http:/ / » est inséré automatiquement, mais vous pouvez le modifier ou le supprimer. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Propriétés et formatage. L’URL est affichée dans le conteneur HTML en mode Création. Pour afficher le site Web de l’URL, vous devez afficher le document en mode Express, Modifiable ou Interactif dans MicroStrategy Web.

Ajout de formes et de lignes dans un document Les formes et les lignes peuvent aider les analystes commerciaux à distinguer les différentes parties d’un document et peuvent vous aider à mettre en surbrillance certaines informations. Dans l’exemple de document ci-dessous, les lignes sont utilisées pour différencier les régions. Un rectangle ombragé réhausse les totaux régionaux.

Vous pouvez ajouter n’importe quel élément suivant à un document : 148 Ajout de formes et de lignes dans un document

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•

Rectangle

•

Rectangle arrondi

•

Ligne horizontale

•

Ligne verticale

2

Ajout de texte et de données dans des documents

Un rectangle régulier est affiché à gauche dans l’image ci-dessous, en contraste avec le rectangle arrondi à droite.

rectangle arrondi présenté dans l’exemple ci-dessus n’a pas de

Lebordure. Vous pouvez appliquer des bordures aux rectangles arrondis. Les bordures apparaissent en mode Flash dans MicroStrategy Web Pour connaître la procédure de la modification de la mise en forme des lignes et des rectangles, reportez-vous à la section Formatage de lignes et de rectangles, page 277. Pour ajouter un rectangle dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le rectangle en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Dans le menu Insérer, sélectionnez Forme puis Rectangle (pour un rectangle avec des angles droits) ou Rectangles arrondis (Flash uniquement). 4 Cliquez dans le document dans lequel vous souhaitez placer le rectangle. Faites glisser pour redimensionner le rectangle. Pour formater une ligne ou un rectangle, reportez-vous à la section Formatage de lignes et de rectangles, page 277. Pour des rectangles arrondis, vous pouvez ajuster la façon dont les angles arrondis s’affichent en mode Flash dans MicroStrategy Web. Pour des © 2013 MicroStrategy, Inc.

Ajout de formes et de lignes dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

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exemples et des instructions, reportez-vous à Contrôle de l’affichage des coins arrondis en mode Flash, page 278. Pour insérer une ligne dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Développez la section dans laquelle vous voulez insérer le rectangle en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section. 3 Dans le menu Insérer, sélectionnez Ligne. 4 Cliquez et faites glisser le pointeur dans cette section pour tracer une ligne verticale ou horizontale, puis pour dimensionner la ligne. Vous pouvez formater la ligne, comme le changement de couleur ou si la ligne est continue ou en pointillés. Pour obtenir la liste des diverses options de formatage, reportez-vous à la section Formatage de lignes et de rectangles, page 277.

Insertion d’images dans un document Vous pouvez insérer une image, notamment un logo, dans un document. Cette image doit être stockée et ainsi accessible à Intelligence Server et aux concepteurs du document. Si les concepteurs n’ont pas accès à l’image, ils ne peuvent pas la visualiser pendant la création du document. Vous pouvez aussi utiliser des images dynamiques dans les documents.

Utilisation d’images dynamiques Les images dynamiques permettent l’affichage de différentes images en fonction des données contenues dans le jeu de données. Vous pouvez utiliser des attributs et des mesures pour déterminer le nom de fichier de l’image.

150 Insertion d’images dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

Supposons qu’un document soit paginé par région. Pour chaque région, une carte doit être affichée comme dans les deux pages de l’exemple de document suivant.

Pour ce faire, enregistrez les fichiers graphiques en leur attribuant un nom des régions (par exemple, NordEst.jpg et Centre-Atlantique.jpg). Insérez une image dans l’en-tête Région. Utilisez le nom d’attribut, entre accolades, comme nom du fichier image. Par exemple, \\ mon_ordinateur\shared\{Region}.jpg. Spécifiez le chemin du répertoire et suivez les instructions ci-dessus pour être certain que l’image sera accessible aux utilisateurs et aux concepteurs. Lorsque vous affichez le PDF, l’élément {Région} figurant dans le nom de fichier est remplacé par l’élément d’attribut utilisé dans le champ Saut de

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Insertion d’images dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

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page. Par exemple, dans la page Nord-Est, l’image affichée est NordEst.jpg. De la même façon, vous pouvez utiliser une mesure pour renvoyer le nom du fichier image. Supposons qu’un document doive afficher une icône pour représenter la tendance du chiffre d’affaires journalier. Une hausse du chiffre d’affaires est représentée par une flèche pointant vers le haut ; une baisse du chiffre d’affaires est représentée par une flèche pointant vers le bas ; et dans le cas d’un chiffre d’affaires stable, la flèche est remplacée par une barre. Pour cela, créez une mesure qui renvoie la valeur 1 pour un chiffre d’affaires en hausse, 2 pour un chiffre d’affaires stable et 3 pour un chiffre d’affaires en baisse. Créez et nommez les images en conséquence. Dans le document, faites pointer l’image vers {MetricName}.jpg dans le répertoire approprié. Lors de l’affichage du PDF, le chemin de l’image est résolu et le fichier adéquat s’affiche sur chaque ligne. la mesure en lui attribuant un type fixe, aucune décimale et

Formatez aucun séparateur des milliers. Vous serez ainsi assuré que la valeur de la mesure sera renvoyée sous la forme du chiffre 1, 2 ou 3, et non 1,00 USD, par exemple.

Garantir l’accès aux images Pour être sûr que l’image soit toujours disponible, utilisez l’un des chemins ou références approprié(e)s lorsque vous ajoutez une image : •

Une référence http à un serveur Web central, tel que http:// microstrategy/Test/myimage.jpg. Intelligence Server doit avoir accès à l’ordinateur. Si vous ajoutez l’image au document dans MicroStrategy Desktop, alors Desktop doit également avoir accès à l’ordinateur. Utilisez ce type de référence pour des documents qui seront visualisés en mode Flash. Les images qui utilisent un chemin non basé sur le format HTTP ne s’affichent pas en mode Flash. d’utiliser des espaces dans l’URL. Sur des machines UNIX,

Évitez les images avec des espaces dans leur URL ne peuvent pas s’afficher dans des fichiers PDF. Vous pouvez supprimer l’espace du nom de l’image ou le remplacer par %20.

•

Un chemin d’accès complet à l’image sur un lecteur réseau partagé, tel que \\my_computer\shared\myimage.jpg. Tous les utilisateurs, Intelligence Server, ainsi que le serveur Web doivent avoir accès au

152 Insertion d’images dans un document

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lecteur. Si vous ajoutez l’image au document dans MicroStrategy Desktop, alors Desktop doit également avoir accès au lecteur. •

Un chemin d’accès partiel, tel que Images\myimage.jpg. Un chemin d’accès partiel est un chemin relatif d’accès au répertoire de travail d’un utilisateur ou d’une application. Il n’est donc pas nécessaire de fournir le chemin d’accès absolu. Si vous utilisez un chemin partiel, l’image doit être copiée dans tous les dossiers suivants : Poste de travail (pour un document visualisé dans MicroStrategy Desktop). Documents and Settings\Nom_utilisateur\Local Settings\Temp (pour un document exporté vers Excel 2000 depuis MicroStrategy Desktop ou un document dans MicroStrategy Office) exporter un document vers Excel 2003 ou une version

Pour ultérieure, intégrez les images (reportez-vous à la section Affichage d’images dans Excel, page 366 pour des instructions et plus de détails), afin de vous assurer qu’elles s’affichent correctement dans Excel. Intelligence Server (pour un document exporté au format PDF depuis MicroStrategy Web) Web ASPx\asp (pour les documents dans MicroStrategy Web) ou jsp (pour les documents dans MicroStrategy Web Universal) répertoire Web correspond à l’emplacement physique où est

Leinstallé le produit Web (pour MicroStrategy Web) ou à l’endroit où il est déployé (pour MicroStrategy Web Universal).

Par exemple, lorsque l’image se trouve sur un serveur Web, vous pouvez spécifier l’URL (référence http) du fichier si son emplacement est accessible à Intelligence Server et aux concepteurs des documents. Une fois que l’emplacement est défini et que le fichier d’image à insérer y est disponible, vous pouvez insérer l’image dans un document. la plupart des cas, vous pouvez trouver le chemin d’accès et le

Dans nom de fichier des images à utiliser en affichant la source d’une page Web. Avantages de l’utilisation de chemins d’accès partiels ou relatifs : •

Desktop, Intelligence Server et le serveur Web doivent pouvoir accéder au même emplacement de stockage de fichiers partagé.

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Insertion d’images dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

•

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Le chemin d’accès à l’image ne fait pas partie de la définition du document. Si le chemin est modifié, il n’est pas nécessaire de modifier manuellement le chemin de l’image dans le document.

Avantage de l’utilisation de chemins d’accès absolus (http ou chemin complet) : •

Il n’est pas nécessaire de dupliquer les images sur chaque machine, comme décrit plus haut.

Insertion d’une image Pour insérer une image, appliquez la procédure suivante :

Conditions préalables •

Le fichier d’image doit être enregistré dans le bon type d’image : bmp, jpg, jpeg, or gif.

•

Ce fichier d’image doit être stockée et ainsi accessible à Intelligence Server et aux concepteurs du document.

•

Pour les images dynamiques, vous devez avoir créé les fichiers d’image avec les noms appropriés. Pour utiliser un attribut, les noms de fichiers doivent être des éléments d’attribut ; pour utiliser une mesure, les noms de fichiers doivent correspondre aux valeurs renvoyées par la mesure.

Pour insérer une image dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Insérer, sélectionnez Image. 3 Cliquez et faites glisser le sélecteur vers l’emplacement où vous souhaitez insérer l’image. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Dans le champ Source, saisissez le chemin d’accès du fichier image. En règle générale, vous pouvez saisir le chemin d’accès au format C:/ My_Images/logo.gif, avec les exceptions majeures suivantes : •

Si le document s’ouvre en mode Flash, utilisez un chemin d’image basé sur le format HTTP. N’utilisez pas un chemin d’image de réseau

154 Insertion d’images dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

(par exemple, \\entreprise-administrateur\Partagé\image.jpg) ou un chemin d’image local (par exemple, C:\My_Images\image.jpg ). Les images qui utilisent un chemin non-HTTP ne s’affichent pas en mode Flash. •

Si le document doit être exporté vers Excel, utilisez un chemin d’image absolu. N’utilisez en aucun cas un chemin d’image relatif. Les images qui utilisent un chemin relatif ne s’affichent pas dans Excel.

•

Si vous insérez une image dynamique, saisissez le chemin du dossier des fichiers image, puis le nom d’attribut ou de mesure entre accolades { }, suivi de l’extension de fichier. Si le nom d’attribut ou de mesure contient des espaces, mettez-le également entre crochets [ ]. Par exemple, la source de l’image suivante pointe vers la mesure Tendance du chiffre d’affaires : \\poste_de_travail\partagé\ {[Tendance du chiffre d’affaires]}.jpg

5 Pour régler automatiquement la taille de l’image, cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Taille, puis sélectionnez À la grille. 6 Si vous voulez que les utilisateurs puissent cliquer sur l’image et accéder à une page Web, définissez l’image en tant que lien hypertexte. Dans la boîte de dialogue Propriétés et formatage, cliquez sur Général, cochez la case Lien hypertexte, puis saisissez l’URL dans le champ Hyperlien. Pour plus d’informations sur la modification de la mise en forme des images, telles que les bordures, voir Formatage des images, page 280.

Organisation des contrôles dans un document Après avoir ajouté des données et des contrôles dans un document, vous pouvez les organiser dans le document pour vérifier leur aspect lorsqu’ils sont affichés en format PDF. Cette section présente les méthodes de déplacement et d’organisation des contrôles. •

Déplacement de contrôles, page 156

•

Alignement de contrôle sur la grille, page 157

•

Répartition uniforme des contrôles, page 159

•

Redimensionnement des contrôles, page 160

•

Verrouillage et déverrouillage de contrôles, page 162

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Organisation des contrôles dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

•

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Ordre des contrôles, page 163

Déplacement de contrôles Vous pouvez modifier l’aspect de votre document PDF en spécifiant la position des contrôles. Vous pouvez déplacer les contrôles les uns par rapport aux autres, en les alignant. Lorsque vous sélectionnez plusieurs contrôles à la fois, ils se déplacent d’un seul bloc. Les contrôles sélectionnés ne doivent pas être obligatoirement dans la même section de document. Vous pouvez sélectionner des contrôles dans diverses sections de document. Vous pouvez même distribuer les contrôles automatiquement. Pour connaître la procédure, reportez-vous à la section Répartition uniforme des contrôles, page 159. Si un contrôle sélectionné ne bouge pas, il est peut-être verrouillé. Vous ne pouvez pas redimensionner ou déplacer un contrôle verrouillé dans la zone Présentation. Pour connaître les étapes de déverrouillage, reportez-vous à la section Verrouillage et déverrouillage de contrôles, page 162. Pour déplacer un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez sur un contrôle pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs contrôles, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée pendant la sélection des contrôles. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Faites glisser le ou les contrôles au nouvel emplacement, qui peut être dans la même section de document ou dans une autre.

•

Utilisez les touches de direction de votre clavier pour repositionner un contrôle dans la section de document. Pour effectuer un déplacement par petits incréments, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée pendant que vous utilisez les touches de direction. Si vous avez activé l’alignement sur la grille, il est temporairement désactivé.

•

Pour spécifier un emplacement précis dans la section de document, cliquez avec le bouton droit sur un contrôle et sélectionnez Propriétés

156 Organisation des contrôles dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

et formatage. Sous l’onglet Mise en forme, spécifiez la nouvelle position du contrôle dans la zone Position. •

Pour aligner des contrôles dans la même section de document ou dans une autre, sélectionnez-en plusieurs, cliquez avec le bouton droit sur l’un d’eux, pointez sur Aligner, puis sélectionnez l’une des options suivantes : Aligner à gauche : aligne horizontalement tous les contrôles sélectionnés sur le contrôle le plus à gauche. Aligner au centre : centre horizontalement tous les contrôles sélectionnés. Aligner à droite : aligne horizontalement tous les contrôles sélectionnés sur le contrôle le plus à droite. Aligner en haut : aligne verticalement tous les contrôles sélectionnés sur le contrôle situé tout en haut. Aligner au milieu : centre verticalement tous les contrôles sélectionnés. Aligner en bas : aligne verticalement tous les contrôles sélectionnés sur le contrôle situé tout en bas. À la grille : aligne le coin supérieur gauche de tous les contrôles sélectionnés sur le point le plus proche dans la grille.

Alignement de contrôle sur la grille Les contrôles sont dits « alignés sur la grille » lorsqu’ils sont alignés sur les points de la grille. Lorsque cette fonctionnalité est activée, le coin supérieur gauche du contrôle se déplace automatiquement d’un point de la grille à un autre lorsque vous déplacez ou que vous redimensionnez le contrôle. Quand vous créez un nouveau contrôle, son coin supérieur gauche est aligné sur un point de la grille. Si vous faites glisser un contrôle pendant sa création, tous ses angles s’alignent sur la grille. Lorsque l’option Aligner sur la grille est désactivée, vous pouvez ajouter, déplacer ou redimensionner librement des contrôles sans référence à la grille d’alignement. Les coins ne coïncident donc pas automatiquement avec des points de la grille. Pour désactiver temporairement l’option Aligner sur la grille, appuyez sur la touche CTRL pendant que vous déplacez ou redimensionnez des contrôles.

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par exemple, vous pouvez aligner un en-tête figurant dans En-tête de Détail au-dessus de la colonne de données correspondante apparaissant dans la section de Détail. Ceci est illustré dans l’image Desktop suivante représentant deux contrôles Mois alignés dans différentes sections du document.

Les contrôles ainsi alignés s’affichent comme illustré ci-après :

158 Organisation des contrôles dans un document

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Pour activer ou désactiver la fonction Aligner sur la grille

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Aligner sur la grille. Si l’option Aligner sur la grille était activée, elle est maintenant désactivée. L’option Aligner sur la grille est activée par défaut. la grille d’alignement n’est pas visible lorsque vous activez

Sil’option Aligner sur la grille, vous pouvez l’afficher en sélectionnant Grille d’alignement dans le menu Outils.

Répartition uniforme des contrôles Vous pouvez distribuer de façon égale des contrôles qui ne se trouvent pas au bon endroit. Par exemple, l’image ci-dessous affiche trois contrôles dans un document. Notez la différence entre les espaces verticaux des contrôles sélectionnés ({&DOCUMENT}, {&FILTERDETAILS}, {&DATETIME}).

Le résultat après la distribution verticale s’affiche dans l’image suivante, où les contrôles sont distribués en fonction les uns des autres :

Pour distribuer les contrôles en fonction de la mise en forme, au lieu d’autres contrôles, utilisez Desktop. Pour connaître la procédure, reportez-vous à l’aide de Desktop. © 2013 MicroStrategy, Inc.

Organisation des contrôles dans un document

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Pour distribuer des contrôles de façon égale

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Appuyez sur la touche CTRL, et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez au moins trois contrôles. 3 Cliquez avec le bouton droit sur un contrôle sélectionné et choisissez Aligner. 4 Sélectionnez l’une des options suivantes : •

Distribuer horizontalement : Les contrôles sélectionnés sont répartis de façon régulière sur toute la largeur de la page.

•

Distribuer verticalement : Les contrôles sélectionnés sont répartis de façon régulière sur toute la hauteur de la section.

Redimensionnement des contrôles Les champs de texte, images, rectangles et autres contrôles peuvent être redimensionnés Vous pouvez effectuer le redimensionnement en déplaçant les bords d’un contrôle ou en spécifiant la largeur et la hauteur d’un contrôle. Vous pouvez redimensionner uniformément plusieurs contrôles à la fois. La procédure de redimensionnement d’un et de plusieurs contrôles est décrite ci-dessous. Si un contrôle sélectionné ne peut pas être redimensionné, il est peut-être verrouillé. Vous ne pouvez pas redimensionner ou déplacer un contrôle verrouillé tant qu’il est verrouillé. Pour connaître les étapes de déverrouillage, reportez-vous à la section Verrouillage et déverrouillage de contrôles, page 162. Pour redimensionner un seul contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez un contrôle et procédez de l’une des manières suivantes : •

Faites glisser les poignées de redimensionnement.

160 Organisation des contrôles dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

•

Appuyez sur la touche MAJ et maintenez-la enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées Haut, Bas, Gauche ou Droite du clavier.

•

Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Propriétés et formatage. Sélectionnez Mise en forme à gauche. Redéfinissez les options de dimensionnement du contrôle : Largeur : Définit la largeur du contrôle. Cette option n’est pas disponible pour les bas de page ou en-têtes de sections. – Fixe à : la largeur ne diffère pas de la taille définie. Cette option n’est pas disponible pour les sections, les piles de panneaux ou les sélecteurs. – 100 % : Adapte la hauteur de l’élément à celle de la section. Cette option est utilisée pour les lignes et les rectangles uniquement; elle n’est pas disponible pour les sections, les piles de panneaux ou les sélecteurs. – Ajuster au contenu : la largeur est augmentée jusqu’à correspondre à celle de l’objet. Cette option n’est pas disponible pour les sections, les piles de panneaux, les champs de texte et les sélecteurs. Hauteur : définit la hauteur du contrôle. – Fixe à : la hauteur ne diffère pas de la taille définie. – 100 % : Permet d’adapter la hauteur de l’élément à celle de la section. Cette option est utilisée pour les lignes et les rectangles uniquement; elle n’est pas disponible pour les sections ou les piles de panneaux. – Ajuster au contenu : la hauteur est augmentée jusqu’à correspondre à celle de l’objet. Cette option est utilisée pour les champs de texte et les contrôles Grille/Graphique affichés en tant que grille et n’affecte que l’affichage en mode Express. Cette option n’est pas disponible pour les sections ni les piles de panneaux. Longueur : les options ci-dessous ne sont disponibles que pour les lignes ; elles déterminent si leur longueur d’une ligne s’ajuste de manière dynamique ou non. – Fixe à : la longueur ne diffère pas de la taille définie. – 100 % : La longueur de la ligne change automatiquement pour rester à la longueur de la section.

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Ajout de texte et de données dans des documents

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3 Affichez le document en mode Interactif, Express ou Flash pour afficher les résultats de redimensionnement. 4 Enregistrez le document.

Verrouillage et déverrouillage de contrôles Il est possible de verrouiller un contrôle afin qu’il ne puisse pas être redimensionné ni déplacé. Cette possibilité s’avère utile lorsqu’un modèle de document contient un objet qui ne doit pas être déplacé ni redimensionné par inadvertance lorsque plusieurs objets sont sélectionnés simultanément. Elle évite aussi qu’un contrôle soit déplacé ou redimensionné par accident en utilisant les poignées. Les options suivantes sont affectés lorsqu’un contrôle est verrouillé : hauteur, gauche, haut et largeur. Pour verrouiller un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez un contrôle au document, si le document n’en contient pas encore. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez l’option Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Dans la zone Mise en forme de la boîte de dialogue, activez la case à cocher Verrouillé et cliquez sur OK. Le contrôle est verrouillé. Pour déverrouiller un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez un contrôle au document, si le document n’en contient pas encore.

162 Organisation des contrôles dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez l’option Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Dans la zone Mise en forme de la boîte de dialogue, désactivez la case à cocher Verrouillé et cliquez sur OK. Le contrôle peut désormais être déplacé.

Ordre des contrôles Vous avez peut-être des contrôles et souhaitez qu’ils se chevauchent, avec un contrôle par dessus celui se trouvant dans l’arrière-plan. Vous pouvez changer la position d’un contrôle et l’afficher devant ou derrière un autre contrôle. L’exemple ci-dessous, créé dans Desktop, affiche un rectangle qui doit être placé derrière le titre du document (pour créer une ombre portée).

Le résultat, avec le titre au premier plan, est illustré ci-dessous :

Pour ordonner les contrôles

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur un contrôle, sélectionnez Ordre, puis choisissez l’une des options suivantes :

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Organisation des contrôles dans un document

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Ajout de texte et de données dans des documents

Guide de création de documents Report Services

•

Mettre en Arrière-plan : Déplace le contrôle derrière le ou les contrôles.

•

Mettre au Premier Plan : Déplace le contrôle devant le ou les contrôles.

•

Reculer d’un plan : permet de reculer un contrôle d’un seul plan, sans pour autant l’envoyer vers le dernier plan, lorsque trois contrôles ou plus se chevauchent.

•

Avancer d’un plan : permet d’avancer un contrôle d’un plan, sans pour autant le placer au premier plan, lorsque trois contrôles ou plus se chevauchent.

Dans MicroStrategy Web, vous pouvez également accéder à ces options d’organisation à partir de la barre d’outils Aligner et trier. Pour afficher la barre d’outils Aligner et trier, sélectionnez l’option Aligner et trier dans le menu.

Restauration de la taille par défaut des images Si vous modifiez la taille d’une image, mais que le résultat ne vous satisfait pas, vous pouvez restaurer la taille d’origine ou par défaut de cette image. Pour restaurer la taille par défaut d’une image

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Restaurer la taille par défaut.

164 Organisation des contrôles dans un document

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3 3.

AFFICHAGE DES RAPPORTS DANS DOCUMENTS : GRILLE/ GRAPHIQUE

Introduction Vous pouvez afficher un rapport dans un document en y ajoutant un contrôle Grille/Graphique. Un contrôle Grille/Graphique agit comme un rapport MicroStrategy standard. Quand un contrôle Grille/Graphique figure dans le document, vous pouvez l’afficher de plusieurs façons : •

Grille : affiche le contrôle Grille/Graphique sous forme de rapport en grille standard MicroStrategy avec des lignes et des colonnes d’attributs et de mesures, comme illustré ci-après. Pour plus de détails, reportez-vous à Visualisation d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille, page 185.

•

Graphique : affiche les données visuellement à la manière d’un rapport graphique MicroStrategy standard, comme illustré ci-après. Pour plus de

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3

Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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détails, reportez-vous à Visualisation d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique, page 185.

•

Grille et Graphique : affiche les rapports en grille et graphique simultanément, comme illustré ci-après. Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage de contrôle Grille/Graphique sous forme de grille et de graphique simultanément, page 186.

Vous pouvez utiliser un contrôle Grille/Graphique comme une sorte de résumé d’un groupe ou du document tout entier, car les données qu’il présente sont agrégées au niveau de la section de document dans laquelle il se trouve. Si le contrôle Grille/Graphique se trouve dans une section d’en-tête ou de bas de groupe, les données qu’il affiche sont limitées à celles qui sont comprises dans ce groupe.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Par exemple, si un document doit être groupé par région, vous placez un contrôle Grille/Graphique dans l’en-tête Région. S’il existe trois valeurs pour la région (Centre-Ouest, Nord-Est et Nord-Ouest), le contrôle Grille/ Graphique les regroupe et affiche les données du Centre-Ouest dans l’en-tête de la région Centre-Ouest, les données du Nord-Est dans l’en-tête de la région Nord-Est et les données Nord-Ouest dans l’en-tête de la région Nord-Ouest. L’exemple de contrôle Grille/Graphique suivant s’applique à la région Nord-Est.

Vous pouvez utiliser un contrôle Grille/Graphique pour afficher un sous-ensemble ou un rapport de vue, qui est un rapport contenant des objets qui font partie de sa définition mais qui ne sont pas affichés sur la grille ou le graphique. Pour plus de détails, reportez-vous à Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données, page 69. Ce chapitre décrit comment ajouter des contrôles Grille/Graphique aux documents et comment les utiliser. •

Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document, page 168

•

Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique, page 183

•

Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique, page 189

•

Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196

•

Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique, page 201

•

Permutation rapide pour les contrôles Grille/Graphique, page 205

•

Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique, page 207

•

Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent., page 216

•

Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille, page 219

•

Analyse dans les contrôles Grille/Graphique, page 224

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

•

Guide de création de documents Report Services

Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web, page 231

Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document Un contrôle Grille/Graphique est un conteneur placé dans un document qui affiche un rapport MicroStrategy standard sous forme de grille ou de graphique. Un contrôle Grille/Graphique est directement associé à un rapport de jeu de données. Les données de ce rapport sont utilisées pour remplir le contrôle Grille/Graphique. Vous ne pouvez pas mélanger des données issues de plusieurs jeux de données dans un même contrôle Grille/ Graphique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Utilisation de plusieurs rapports de jeux de données, page 54. Un contrôle Grille/Graphique peut être placé n’importe où dans un document, sauf dans la section Détail. (Les contrôles figurant de la section de Détail étant répétés une fois sur chaque ligne du jeu de données, le contrôle Grille/Graphique serait copié sur chaque ligne.) Vous pouvez ajouter un contrôle Grille/Graphique à un document grâce aux méthodes suivantes : •

Si le document contient déjà un rapport de jeu de données qui va remplir le contrôle Grille/Graphique avec des données, procédez comme suit : Créez un contrôle Grille/Graphique comprenant tous les objets du rapport, qu’ils apparaissent dans la grille du rapport ou dans le panneau Objets de rapport. Les filtres de vue du rapport ne sont pas appliqués au contrôle Grille/Graphique. Créez un contrôle Grille/Graphique semblable au rapport même, le formatage du rapport est copié et uniquement les objets affichés dans la grille du rapport sont copiés dans le contrôle Grille/Graphique. Les filtres de vue du rapport sont appliqués au contrôle Grille/Graphique. les modifications du formatage du rapport ou des objets sont

Siajoutées ou supprimées du rapport, le contrôle Grille/Graphique contenu dans le document ne change pas. Pour lier le contrôle Grille/Graphique au rapport, créez ce contrôle en tant que raccourci (voir ci-après).

168 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Les deux procédures sont expliquées dans la section Pour ajouter un contrôle Grille/Graphique, page 170. •

Si le document ne contient pas le rapport de jeu de données, vous pouvez ajouter un jeu de données et un contrôle Grille/Graphique simultanément. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique et d’un nouveau jeu de données simultanément, page 174.

•

Vous pouvez créer un contrôle Grille/Graphique vide ou un indicateur de position pouvant être rempli de données tirées d’un rapport de jeu de données. L’indicateur de position peut s’afficher sous forme de grille ou de graphique. Vous pouvez sélectionner le type de graphique à afficher. Pour plus d’informations et pour connaître la procédure d’ajout d’indicateurs de position et de jeux de données, reportez-vous aux sections Ajout d’un contrôle Grille/Graphique vide, page 175 et Ajout d’un jeu de données à un contrôle Grille/Graphique vide, page 176. pouvez utiliser les indicateurs de position de contrôle Grille/

Vous Graphique pour créer des modèles de document contenant des contrôles Grille/Graphique formatés vides.

•

Vous pouvez créer un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci. Le raccourci est lié au rapport de jeu de données, ce qui signifie que toute modification (notamment du formatage) appliquée au rapport de jeu de données apparaît également dans le contrôle Grille/Graphique du document. Vous ne pouvez pas modifier un raccourci de contrôle Grille/ Graphique. Pour plus d’informations sur ce que vous pouvez faire avec des raccourcis, y compris le formatage et la suppression de lien, et pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178. un contrôle Grille/Graphique n’est pas lié au rapport de jeu de

Sidonnées en tant que raccourci, les modifications apportées au rapport de jeu de données ne sont pas transmises au contrôle Grille/Graphique. Par exemple, les chiffres d’affaires sur un rapport sont affichés en bleu. Ce rapport est utilisé comme rapport de jeu de données d’un contrôle Grille/Graphique dans un document. Ensuite, la police des chiffres d’affaires du rapport devient verte. La couleur des chiffres d’affaires du contrôle Grille/ Graphique du document ne change pas. Si le contrôle Grille/Graphique est lié en tant que raccourci, la couleur des valeurs de Chiffre d’affaires change lorsque les valeurs de Chiffre d’affaires du rapport sont modifiées.

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Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Si un objet est éliminé du rapport de jeu de données, il l’est aussi automatiquement du contrôle Grille/Graphique du document, que ce contrôle soit lié en tant que raccourci ou non.

Contrôles Grille/Graphique et maintenance automatique des cibles des sélecteurs Les sélecteurs permettent à un utilisateur d’afficher des mesures ou des éléments d’attributs différents, des groupes personnalisés ou des consolidations dans un contrôle Grille/Graphique (la cible du sélecteur). Les cibles peuvent être gérées automatiquement dans une mise en forme. Cela signifie que lorsque vous ajoutez un objet Grille/Graphique, ce dernier devient la cible de tous les sélecteurs contenus dans le même panneau ou la même section de document que l’objet Grille/Graphique. Pour plus d’informations sur le maintien automatique des cibles des sélecteurs, notamment sur la procédure d’activation ou de désactivation de cette fonction, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide.

Conditions préalables •

Cette procédure implique que le document contienne le rapport de jeu de données qui va servir à remplir le contrôle Grille/Graphique.

Pour ajouter un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en Mode Conception. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour créer

Procédez comme suit

Un contrôle Grille/Graphique qui n’est pas affiché dans le fichier PDF ou en mode Express

Dans le menu Insérer, sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur la section où vous voulez placer le contrôle Grille/Graphique et déplacez-la. • Pour créer une grille vide, sélectionnez Grille. • Pour créer un graphique vide, pointez sur Graphique, puis sélectionnez le type de graphique. Un objet Grille/Graphique vide est un indicateur de position ; vous pouvez la renseigner plus tard à l’aide des données provenant d’un rapport de jeu de données. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique, page 189.

170 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Pour créer

Procédez comme suit

Un contrôle Grille/Graphique contenant tous les objets d’un rapport de jeu de données

1 Cliquez dans la section du document dans laquelle vous voulez ajouter le contrôle Grille/Graphique. 2 Cliquez du bouton droit de la souris dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Ajouter à la sélection sans formatage. Tous les filtres de vue sont ignorés et tous les objets sont sur le rapport, soit dans la grille, soit dans le panneau Objets du rapport.

Un contrôle Grille/Graphique doté de plusieurs objets de jeu de données

1 Ajoutez un contrôle Gille/Graphique vide, comme décrit ci-dessus. 2 Sélectionnez un objet dans le panneau Objets du jeu de données, puis faites-les glisser pour les déplacer jusqu’au contrôle Grille/Graphique vide. Recommencez pour chaque objet du jeu de données.

Un contrôle Grille/Graphique qui : • copie le formatage du rapport • contient uniquement les objets affichés dans la grille du rapport (et ceux dans le panneau Objets de rapport mais pas dans la grille de rapport)

1 Cliquez dans la section du document dans laquelle vous voulez ajouter le contrôle Grille/Graphique. 2 Cliquez du bouton droit de la souris dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Ajouter à la sélection avec le formatage. Les filtres de vue du rapport sont appliqués au contrôle Grille/Graphique. Seuls les objets figurant sur la grille du rapport sont affichés dans le contrôle Grille/Graphique. Si le formatage du rapport utilisé comme jeu de données change, celui du contrôle Grille/Graphique ne change pas. Si vous voulez modifier le formatage, utilisez plutôt un raccourci. Remarque : Cette méthode vous permet d’utiliser un sous-ensemble ou un rapport de vue sous forme de jeu de données. Pour obtenir des informations générales sur les rapports de sous-ensembles, reportez-vous à Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données, page 69.

Un contrôle Grille/Graphique lié au jeu de données en tant que raccourci

1 Cliquez dans la section du document dans laquelle vous voulez ajouter le raccourci Grille/Graphique. 2 Cliquez du bouton droit de la souris dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Ajouter à la section en tant que raccourci. L’objet Grille/Graphique ainsi généré est relié au rapport source pour que toutes les modifications effectuées sur le rapport source soient transmises sur l’objet Grille/ Graphique dans le document. Pour modifier le rapport de jeu de données dans le contrôle Grille/Graphique, vous devez d’abord dissocier le raccourci Grille/Graphique. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à Pour supprimer un lien de raccourci de contrôle Grille/Graphique, page 182.

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Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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pouvez placer un contrôle Grille/Graphique n’importe où

Vous dans le document, excepté dans la section de Détail. Les contrôles figurant dans la section de Détail étant répétés une fois sur chaque ligne du jeu de données, le contrôle Grille/Graphique serait copié sur chaque ligne. 3 L’objet Grille/Graphique est inséré. Son affichage par défaut est sous forme de grille (un rapport MicroStrategy standard avec des lignes et des colonnes d’attributs et de mesures), à moins que vous n’ajoutiez un graphique vide ou un rapport graphique avec formatage. Vous pouvez modifier l’affichage en sélectionnant l’une des options d’affichage suivantes : •

Graphique : Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique, pointez sur Mode Vue et sélectionnez Mode Graphique. La largeur et la hauteur sont automatiquement définies sur fixe.

•

Grille : Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique, pointez sur Mode Vue et sélectionnez Mode Graphique. La largeur est définie de manière à s’ajuster au contenu et la hauteur est fixe.

•

Grille et graphique : Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/ Graphique, pointez sur Mode Vue et sélectionnez Vue Grille et Graphique. Pour contrôler le placement de la grille par rapport au graphique, sélectionnez la catégorie Mise en forme dans la boîte de dialogue Propriétés et formatage, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante Position de la grille.

Une fois le contrôle Grille/Graphique ajouté au document, vous pouvez : •

Ajouter des objets supplémentaires au contrôle Grille/Graphique. Reportez-vous à la section Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique, page 189 pour connaître la procédure.

•

Activer la permutation rapide des modes graphique et grille pour les utilisateurs finaux. Pour une description de la permutation rapide et la procédure à appliquer, reportez-vous à la section Permutation rapide pour les contrôles Grille/Graphique, page 205.

•

Afficher une barre de titre qui permet aux utilisateurs de MicroStrategy Web de réduire ou d’agrandir le contrôle Grille/Graphique. Elle permet également d’identifier le contrôle Grille/Graphique dans toutes les vues. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique, page 201.

•

Redimensionner le contrôle Grille/Graphique. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique, page 183.

172 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

3

•

Créer un filtre de vue pour filtrer les données qui s’affichent dans le contrôle Grille/Graphique. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/ Graphique, page 207.

•

Modifiez le jeu de données, qui fournit les données affichées dans le contrôle Grille/Graphique. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Modification de jeux de données dans des contrôles Grille/Graphique, page 182.

•

Activer l’analyse des données du contrôle Grille/Graphique. Pour plus d’informations et pour connaître la procédure d’analyse, reportez-vous à la section Analyse dans les contrôles Grille/Graphique, page 224.

•

Formatage de différentes parties du contrôle Grille/Graphique : Formatez le conteneur du contrôle Grille/Graphique (l’objet qui affiche le rapport en grille ou graphique au sein du document) pour modifier des paramètres tels que le nom, l’emplacement, la taille, les bordures et l’arrière-plan de l’objet s’affichant dans la grille ou le graphique du rapport. Reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196 pour connaître la procédure. Éditez le contrôle Grille/Graphique pour modifier des paramètres du rapport de grille ou de graphique, tels que le formatage des lignes et des colonnes, le style du graphique et le tri. Reportez-vous à la section Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique, page 183 pour connaître la procédure. Formater la barre de titre pour modifier l’affichage de la barre de titre, notamment la police, l’arrière-plan et les bordures. Pour une comparaison du formatage entre le conteneur et la barre de titre, ainsi que la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196. Le formatage affecte le contrôle Grille/Graphique du document, sans pour autant modifier le rapport d’origine. De même, tous changements apportés au rapport d’origine, comme le formatage d’une mesure ou une modification du type de graphique, ne s’étendent pas au contrôle Grille/ Graphique à moins que ce dernier ne soit un raccourci. Si un objet est éliminé du rapport d’origine, il l’est aussi du contrôle Grille/Graphique du document, que ce contrôle soit ou non lié en tant que raccourci. Pour plus d’informations sur la liaisons des contrôles Grille/Graphique sous forme de raccourci, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/ Graphique sous forme de raccourci, page 178.

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Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Ajout d’un contrôle Grille/Graphique et d’un nouveau jeu de données simultanément Si le rapport qui sert à remplir le contrôle Grille/Graphique n’est pas encore ajouté au document, vous pouvez ajouter simultanément un nouveau rapport de jeu de données et un contrôle Grille/Graphique au document. Pour ajouter simultanément un jeu de données et un contrôle Grille/ Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le menu Insérer, sélectionnez Rapport. 3 Cliquez et glissez vers la section où vous souhaitez placer le contrôle Grille/Graphique. La boîte de dialogue Sélectionner un jeu de données s’ouvre. pouvez placer un contrôle Grille/Graphique n’importe où

Vous dans un document, excepté dans la section de Détail. Les contrôles figurant dans la section de Détail étant répétés une fois sur chaque ligne du jeu de données, le contrôle Grille/Graphique serait copié sur chaque ligne. 4 Recherchez et sélectionnez le rapport à ajouter au document. Ce rapport de jeu de données fournit aussi les données du nouveau contrôle Grille/ Graphique. 5 Choisissez d’utiliser ou non le formatage du rapport : •

Pour créer un contrôle Grille/Graphique comprenant tous les objets du rapport, qu’ils apparaissent dans la grille du rapport ou dans le panneau Objets de rapport, désactivez la case à cocher Ajouter avec formatage. Les filtres de vue du rapport ne sont pas appliqués au contrôle Grille/Graphique. Le formatage par défaut de contrôle Grille/Graphique lui est appliqué. Pour créer un contrôle Grille/Graphique semblable au rapport lui-même (le formatage du rapport est copié et uniquement les objets affichés dans la grille du rapport sont copiés dans le contrôle Grille/ Graphique), activez la case à cocher Ajouter avec formatage. Les filtres de vue du rapport sont appliqués au contrôle Grille/Graphique.

6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

174 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Un nouveau contrôle Grille/Graphique est affiché dans le document et le rapport du jeu de données est affiché dans le panneau Jeux de données.

Ajout d’un contrôle Grille/Graphique vide Un contrôle Grille/Graphique vide est un contrôle Grille/Graphique sans rapport de jeu de données permettant de remplir celui-ci de données. Un contrôle Grille/Graphique vide sert d’indicateur de position. L’indicateur de position de contrôle Grille/Graphique n’est affiché qu’après l’ajout d’un rapport de jeu de données quand le document est visualisé sous forme de fichier PDF ou en mode Express. Pour connaître la procédure d’ajout de rapports de jeu de données aux contrôles Grille/Graphique vides, reportez-vous à la section Ajout d’un jeu de données à un contrôle Grille/ Graphique vide, page 176. Les contrôles Grille/Graphique vides vous font gagner du temps car ils vous permettent de créer un modèle de document contenant des indicateurs de position de contrôle Grille/Graphique sans rapport de jeu de données. Vous pouvez utiliser le modèle pour créer plusieurs documents différents, chacun doté de rapports de jeu de données et de contrôles Grille/Graphique spécifiques, remplis avec les données de rapports de jeu de données. Le formatage du contrôle Grille/Graphique vide est conservé lorsque vous y ajoutez un rapport de jeu de données. Ceci vous permet de formater tous les contrôles Grille/Graphique de manière identique dans les documents créés sur la base d’un modèle, quel que soit le formatage des rapports de jeu de données sous-jacents. formater un indicateur de position de contrôle Grille/Graphique,

Pour renseignez-le à l’aide de données, formatez-le et supprimez les données. Le formatage est conservé sur l’indicateur de position. Pour formater les lignes et les colonnes d’un contrôle Grille/Graphique, éditez-le et procédez à son formatage. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique, page 183. Vous pouvez aussi copier le formatage du rapport. Si vous créez un modèle, chaque contrôle Grille/Graphique peut être formaté différemment, selon le formatage des rapport initiaux.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Pour ajouter un contrôle Grille/Graphique vide dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour ajouter un indicateur de position s’affichant sous forme de grille, sélectionnez Grille dans le menu Insérer.

•

Pour ajouter un indicateur de position s’affichant sous forme de graphique, pointez sur Graphique dans le menu Insérer et sélectionnez le style du graphique. Pour des descriptions des divers styles de graphique, reportez-vous au chapitre Réalisation de graphique du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

3 Cliquez et faites glisser le curseur vers la section où vous souhaitez placer l’indicateur de position de contrôle Grille/Graphique. pouvez placer l’indicateur de position de contrôle Grille/

Vous Graphique n’importe où dans le document, excepté dans la section de Détail. Les contrôles figurant dans la section de Détail étant répétés une fois sur chaque ligne du jeu de données, le contrôle Grille/Graphique serait copié sur chaque ligne. Un nouvel indicateur de position de contrôle Grille/Graphique s’affiche dans le document sous forme de contrôle Grille/Graphique vide. Vous devez ajouter un jeu de données à l’indicateur de position de contrôle Grille/ Graphique pour le remplir de données, comme décrit ci-après.

Ajout d’un jeu de données à un contrôle Grille/Graphique vide Vous pouvez ajouter un rapport de jeu de données à un contrôle Grille/ Graphique vide en faisant glisser un rapport de jeu de données existant jusqu’à un indicateur de position de contrôle Grille/Graphique ou en ajoutant un nouveau rapport de jeu de données à cet indicateur. Les données du rapport de jeu de données sélectionné (qu’il soit nouveau ou existant) servent à renseigner l’indicateur de position de contrôle Grille/ Graphique.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Pour ajouter un jeu de données existant à un contrôle Grille/Graphique vide

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour conserver le formatage du rapport, faites glisser le nom du rapport de jeu de données du panneau Jeux de données vers ’indicateur de position de contrôle Grille/Graphique.

•

Pour utiliser le formatage de l’indicateur de position de contrôle Grille/Graphique, maintenez la touche MAJ enfoncée, tandis que vous faites glisser le nom du rapport de jeu de données du panneau Jeux de données vers l’indicateur de position de contrôle Grille/ Graphique.

Lorsque le document est exécuté, le contrôle Grille/Graphique est rempli des données extraites du rapport de jeu de données sélectionné. Pour plus d’instructions sur le formatage de contrôle Grille/Graphique, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique vide, page 175. Pour ajouter un nouveau jeu de données à un contrôle Grille/Graphique vide

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez sur l’icône Ajouter un jeu de données sur l’indicateur de position du contrôle Grille/Graphique (un contrôle Grille/Graphique vide). La boîte de dialogue Sélectionner un jeu de données s’ouvre. 3 Recherchez et sélectionnez le rapport de jeu de données pour fournir les données du contrôle Grille/Graphique. pouvez sélectionner un rapport qui est déjà utilisé comme jeu

Vous de données dans le document ou un rapport qui n’est pas inclus dans le document. 4 Choisissez d’utiliser ou non le formatage du rapport : •

Pour inclure tous les objets du rapport, qu’ils apparaissent dans la grille du rapport ou dans le panneau Objets de rapport, désactivez la case à cocher Ajouter avec formatage. Les filtres de vue du rapport ne sont pas appliqués au contrôle Grille/Graphique. Le formatage par défaut de contrôle Grille/Graphique lui est appliqué.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Pour copier le formatage du rapport et n’inclure que les objets affichés dans la grille du rapport, activez la case à cocher Ajouter avec formatage. Les filtres de vue du rapport sont appliqués au contrôle Grille/Graphique. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document. Le rapport de jeu de données est ajouté au panneau Jeux de données. Lorsque le document est exécuté, le contrôle Grille/Graphique est rempli des données extraites du rapport de jeu de données sélectionné. Pour plus d’instructions sur le formatage de contrôle Grille/Graphique, reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196.

Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci Si vous ajoutez un contrôle Grille/Graphique à un document sous forme de raccourci, le contrôle Grille/Graphique est lié au rapport d’origine. Toute modification apportée au rapport, telle que le formatage de mesure ou la modification du type de graphique, est automatiquement appliquée au contrôle Grille/Graphique du document. Vous ne pouvez pas modifier le contrôle Grille/Graphique dans le document sans le dissocier en supprimant le raccourci. Les options d’édition sont notamment l’ajout d’un filtre de vue, le formatage de lignes et de colonnes, le tri, la modification du style de graphique, la modification des titres de graphique, etc. (Pour obtenir la liste complète des options, reportez-vous à la section Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique, page 183.) Dans un contrôle Grille/Graphique ajouté sous forme de raccourci, vous pouvez : •

ajouter une barre de titre (pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/ Graphique, page 201)

•

formater le conteneur Grille/Graphique et la barre de titre (pour plus d’instructions, reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196) ;

•

afficher le contrôle Grille/Graphique sous forme de grille, de graphique ou les deux (pour plus d’instructions, reportez-vous à la section Visualisation d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille, page 185, Visualisation d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique, page 185 et Affichage de contrôle Grille/ Graphique sous forme de grille et de graphique simultanément, page 186) ;

178 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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•

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

spécifier les paramètres du contrôle Grille/Graphique, telles que la position, la taille, le dépassement de la grille et la permutation rapide (pour plus d’instructions, reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196).

Raccourci de la liste Propriétés indique rapidement si un

L’option contrôle Grille/Graphique est un raccourci. Vous pouvez supprimer un raccourci de contrôle Grille/Graphique si vous ne voulez plus que les modifications du rapport d’origine soient transmises au contrôle Grille/Graphique du document. Le raccourci est supprimé et remplacé par un contrôle Grille/Graphique. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, reportez-vous à la section Pour supprimer un lien de raccourci de contrôle Grille/Graphique, page 182. Si vous voulez remplacer le raccourci par des données d’un jeu de données différent, vous pouvez remplacer le jeu de données dans le document. Le formatage, le filtre et les objets du rapport du raccourci sont automatiquement modifiés. Pour obtenir des instructions et une description des conséquences du remplacement du jeu de données sur le document, consultez l’aide de MicroStrategy Desktop. Il n’est pas nécessaire de créer un contrôle Grille/Graphique pour utiliser les raccourcis, il suffit de lier un contrôle Grille/Graphique existant à un rapport de jeu de données. Pour les instructions,reportez-vous à Pour lier un contrôle Grille/Graphique existant sous forme de raccourci, page 182. Les deux contrôles Grille/Graphique affichés ci-après utilisent le même rapport de jeu de données, Chiffre D’affaires Annuel. Le contrôle de droite

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Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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(Grille/Graphique 2) est lié au rapport d’origine sous forme de raccourci, tandis que celui de gauche (Grille/Graphique 1) ne l’est pas.

Déplacez le type du graphique du rapport Chiffre d’Affaires Annuel de la barre verticale à la barre horizontale. Enregistrez le rapport. Lorsque vous réexécutez le document, comme illustré ci-après, Grille/Graphique 1 s’affiche toujours sous forme de graphique à barres vertical, tandis que Grille/ Graphique 2 représente désormais un graphique à barres horizontal, car il s’agit d’un raccourci de contrôle Grille/Graphique ; par conséquent les modifications du rapport de jeu de données sont automatiquement transmises au raccourci du contrôle Grille/Graphique dans le document.

180 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Un contrôle Grille/Graphique ajouté sous forme de raccourci permet d’avoir une invite d’objets dans un contrôle Grille/Graphique de document. Une invite d’objets sur le modèle d’un rapport de jeu de données permet aux utilisateurs de sélectionner les objets à inclure au rapport. Les contrôles Grille/Graphique ne peuvent pas utiliser d’invites d’objets, sauf si vous ajoutez le contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci. si un raccourci est utilisé, l’invite d’objet n’apparaît pas dans le

Même panneau Jeux de données et vous ne pouvez pas l’ajouter au document en tant qu’objet distinct. Lorsque le document est exécuté, l’invite d’objets s’affiche et ses réponses sont affichées dans les résultats du document. Cela se produit de même que si vous aviez exécuté le rapport de jeu de données sous forme de rapport autonome. Pour plus d’informations sur les invites dans les documents, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498. Pour ajouter un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans la zone de présentation, cliquez sur la section où vous voulez placer le contrôle Grille/Graphique. pouvez placer un contrôle Grille/Graphique n’importe où

Vous dans un document, excepté dans la section de Détail. Étant donné que les contrôles de la section de Détail sont répétés une fois par ligne dans le jeu de données, le contrôle Grille/Graphique est répété à chaque ligne. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le rapport de jeu de données dans le panneau Jeux de données et sélectionnez Ajouter à la section sous forme de raccourci. option n’est pas disponible si le rapport de jeu de données

Cette utilise un cube intelligent.

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Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Pour supprimer un lien de raccourci de contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci de contrôle Grille/Graphique dont le lien doit être supprimé et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Cliquez sur Mise en forme à gauche. 4 Dans la zone Grille, désactivez la case à cocher Raccourci. Le raccourci Grille/Graphique est supprimé. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document. Pour lier un contrôle Grille/Graphique existant sous forme de raccourci

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Cliquez sur Mise en forme à gauche. 4 Dans la zone Grille, activez la case à cocher Raccourci. Le contrôle Grille/Graphique est lié au rapport répertorié dans le champ Source de données. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Modification de jeux de données dans des contrôles Grille/ Graphique Vous pouvez modifier à tout moment le jeu de données affiché dans un contrôle Grille/Graphique.

182 Ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Condition préalable •

Cette procédure suppose que vous avez déjà ajouté un contrôle Grille/ Graphique au document. Reportez-vous à la section Pour ajouter un contrôle Grille/Graphique, page 170.

Pour modifier le jeu de données d’un objet Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique à modifier et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Dans la liste de gauche, sélectionnez Mise en forme. 4 Pour modifier le jeu de données utilisé pour renseigner le contrôle Grille/ Graphique, sélectionnez un jeu de données différent dans la liste déroulante Source de données de la section Grille. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements.

Sélection et affichage d’un contrôle Grille/ Graphique Sélection d’un contrôle Grille/Graphique Un contrôle Grille/Graphique possède plusieurs modes ou états de sélection. Pour sélectionner et éditer un contrôle Grille/Graphique

Lorsque le contrôle Grille/Graphique n’est pas sélectionné et que le curseur de votre souris ne se trouve pas dessus, il s’affiche sans poignées ni icônes

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Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Sélectionner/Déplacer et Ajouter un jeu de données. Il s’agit de l’affichage normal illustré ci-dessous.

Lorsque vous cliquez sur le contrôle Grille/Graphique, le conteneur de contrôle Grille/Graphique est sélectionné. Les icônes Sélectionner/Déplacer et Ajouter un jeu de données s’affichent dans le coin supérieur gauche, comme illustré ci-après.

Vous pouvez alors changer la taille du contrôle Grille/Graphique en faisant glisser les poignées de redimensionnement. Vous pouvez aussi déplacer le contrôle Grille/Graphique en cliquant sur l’icône Sélectionner/Déplacer et en faisant glisser le contrôle Grille/Graphique. n’est pas possible de redimensionner un contrôle Grille/

S’il Graphique, il se peut qu’il soit verrouillé. Vous ne pouvez pas redimensionner ou déplacer un contrôle Grille/Graphique verrouillé. Pour le déverrouiller, reportez-vous à Verrouillage et déverrouillage de contrôles, page 162. Quand vous modifiez le contrôle Grille/Graphique, vous pouvez y ajouter des objets, formater des lignes et des colonnes, effectuer des tris, ajouter des totaux ou sous-totaux, sélectionner un style automatique différent pour la grille, formater le graphique, affecter des seuils et modifier divers paramètres de colonne. Pour plus de détails, reportez-vous à Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique, page 189.

184 Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique

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L’édition modifie le rapport de la grille ou du graphique affiché dans le contrôle Grille/Graphique du document ; elle ne modifie pas le rapport d’origine. Pour cela, si le contrôle Grille/Graphique est lié au rapport d’origine sous forme de raccourci, vous ne pouvez pas l’éditer. Vous pouvez formater le contrôle Grille/Graphique au sein du document, qu’il s’agisse ou non d’un raccourci. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196, qui traite, entre autres, des bordures, des barres de titre et de la permutation rapide. Pour savoir comment dissocier un raccourci Grille/Graphique de manière à le convertir en contrôle Grille/Graphique standard et pour obtenir des informations supplémentaires sur les raccourcis en général, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178.

Visualisation d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille Lorsque vous ajoutez un contrôle Grille/Graphique à un document, il s’affiche sous forme de grille (rapport de grille MicroStrategy standard doté de lignes et de colonnes comprenant des attributs et des mesures) par défaut. Si vous modifiez le mode d’affichage, vous pouvez ensuite le réinitialiser afin de revenir au mode Grille. Pour afficher un contrôle Grille/Graphique sous forme de grille

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, pointez sur Mode Vue et sélectionnez Mode Grille. 3 Cliquez n’importe où en dehors du contrôle Grille/graphique pour que ce contrôle ne soit plus sélectionné.

Visualisation d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique Lorsque vous insérez un contrôle Grille/Graphique dans un document, il s’affiche sous forme de grille (rapport de grille MicroStrategy standard doté de lignes et de colonnes comprenant des attributs et des mesures) par défaut.

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Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Vous pouvez choisir de l’afficher sous forme de graphique affichant les données comme dans un rapport graphique MicroStrategy standard. Pour afficher un contrôle Grille/Graphique sous forme de graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique, pointez sur Mode Vue et sélectionnez Mode Graphique. 3 Cliquez sur une zone quelconque en dehors du contrôle Grille/Graphique pour désélectionner ce dernier.

Affichage de contrôle Grille/Graphique sous forme de grille et de graphique simultanément Lorsque vous insérez un contrôle Grille/Graphique dans un document, il s’affiche sous forme de grille (rapport de grille MicroStrategy standard doté de lignes et de colonnes comprenant des attributs et des mesures) par défaut. Vous pouvez choisir d’afficher le contrôle Grille/Graphique sous forme de grille et de graphique simultanément (ce qui permet d’afficher les données visuellement comme dans un rapport graphique MicroStrategy standard). Vous pouvez aussi préciser la mise en forme des rapports en grille et graphiques dans le document, y compris le pourcentage d’espace occupé par chaque rapport. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Définition de la mise en forme d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique, page 187. Pour afficher un contrôle Grille/Graphique sous forme de grille et de graphique simultanément

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique, pointez sur Mode Vue et sélectionnez Vue Grille et Graphique. 3 Cliquez sur une zone quelconque en dehors du contrôle Grille/Graphique pour désélectionner ce dernier.

186 Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique

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Définition de la mise en forme d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique Vous pouvez spécifier la mise en forme d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique. Cela signifie que vous pouvez déterminer comment l’espace disponible dans le contrôle Grille/Graphique est réparti entre la grille et le graphique. Vous pouvez placer la grille et le graphique côte à côte ou l’un au-dessus de l’autre, en précisant la position de la grille par rapport au graphique. Vous pouvez également contrôler les tailles relatives de la grille et du graphique, en spécifiant le ratio entre la taille de la grille et celle du graphique. Par exemple, le contrôle Grille/Graphique suivant est affiché sous forme de grille et de graphique. Il s’affiche en mode Création pour que vous vous concentriez sur les objets de la grille et du graphique plutôt que sur les données. Les paramètres par défaut n’ayant pas été modifiées, la grille se trouve sous le graphique, et tous deux occupent la moitié de l’espace du contrôle Grille/Graphique.

Étant donné que la Position de la grille est définie sur Bas, le Pourcentage de la surface grille, qui est défini sur 50 par défaut, spécifie la hauteur proportionnelle. Définissez le pourcentage de la surface grille sur 25. Le graphique occupe désormais 75 % de la hauteur du conteneur de la grille/du graphique, tandis que la grille en occupe seulement 25 %, comme le montre l’illustration ci-après.

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Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique

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Si vous modifiez la Position de la grille vers la gauche ou vers la droite, le Pourcentage de la surface grille correspond au pourcentage de la largeur. Si vous réglez la propriété Position de la grille sur Droite sans régler le Pourcentage de la surface grille, le contrôle Grille/Graphique s’affiche comme dans l’illustration ci-après.

La grille utilise 25 % de la largeur de la fenêtre et se trouve à droite du graphique. La procédure suivante permet de recréer le dernier exemple illustré ci-dessus, avec la grille à droite, à 25 %.

188 Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Pour spécifier la mise en forme d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en forme, à gauche. 4 Dans la liste déroulante Vue, sélectionnez Vue Graphique et Grille. 5 Sur la liste déroulante Position de la grille sélectionnez Droite pour afficher la grille à droite du graphique. 6 Par défaut, la grille et le graphique partagent la fenêtre du contrôle de manière égale. Faites passer la Zone de la grille à 25, pour que la grille utilise 25 % de la largeur de la fenêtre du contrôle Grille/Graphique. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique Vous pouvez ajouter des objets de jeu de données à un conteneur de contrôle Grille/Graphique vide, et vous pouvez modifier les données affichées dans ce conteneur, comme en formatant les lignes et colonnes d’un rapport en grille, en triant des données, en formatant des légendes ou titres d’axes d’un rapport graphique, etc. L’édition d’un rapport de jeu de données dans un document modifie uniquement le jeu de données de graphique ou de grille dans le document, et non le rapport d’origine. Pour formater le conteneur de contrôle Grille/ Graphique dans lequel le rapport de jeu de données est placé, reportez-vous à Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196, qui porte sur les bordures, les barres de titre, le style arrière-plan et la permutation rapide entre autres options de formatage.

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Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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Comme l’édition modifie la grille ou le graphique du document mais pas le rapport original, si le contrôle Grille/Graphique est lié au rapport original en tant que raccourci, vous ne pouvez pas modifier les données de ce contrôle Vous pouvez formater le conteneur de contrôle Grille/Graphique, qu’il s’agisse ou non d’un raccourci. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196, qui traite, entre autres options de formatage, des bordures, des barres de titre et de la permutation rapide. Pour connaître la procédure de dissociation de raccourci de contrôle Grille/Graphique et des informations supplémentaires sur les raccourcis en général, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178.

Ajout d’objets à un contrôle Grille/Graphique Si vous créez un contrôle Grille/Graphique vide dans le document, vous devez le remplir d’objets. Ces objets sont les attributs, les consolidations, les groupes personnalisés, les hiérarchies et les mesures d’un rapport de jeu de données. La méthode d’ajout d’objets la plus facile est de le faire quand le contrôle Grille/Graphique est en mode grille et que le document est en mode Conception ou Modifiable. Vous pouvez ajouter des objets supplémentaires à un contrôle Grille/ Graphique qui en contient déjà. Un contrôle Grille/Graphique ne pouvant contenir que des objets issus d’un seul et même rapport de jeu de données, vous ne pouvez pas y combiner des objets provenant de différents rapports de jeu de données. Vous pouvez sélectionner les formes d’attribut à ajouter au contrôle Grille/Graphique. Si vous utilisez un formulaire d’attribut qui est ensuite supprimé du rapport d’origine, ce même formulaire ne s’affiche plus dans le contrôle Grille/Graphique du document. Si toutes les formes d’attribut utilisées sur le contrôle Grille/Graphique sont supprimées du rapport initial, le contrôle Grille/Graphique affiche l’ID de l’attribut. Si l’attribut est supprimé du rapport initial, il est également supprimé du contrôle Grille/Graphique. Pour ajouter des attributs, des mesures et d’autres objets à un contrôle Grille/ Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Faites glisser les objets à partir du panneau Objets du jeu de données vers l’objet Grille/Graphique et déposez-les selon vos préférences. Employez les directives suivantes :

190 Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

•

Vous ne pouvez pas combiner d’objets de jeux de données différents dans le même contrôle Grille/Graphique.

•

Si l’objet crée un champ de texte au-dessus de l’objet Grille/ Graphique, l’objet n’a pas été ajouté correctement à celui-ci. Annulez l’ajout en appuyant sur CTRL+Z, puis réessayez.

•

Vous pouvez sélectionner les formes d’attribut à ajouter au contrôle Grille/Graphique. Si vous utilisez une forme d’attribut supprimée ultérieurement du rapport de jeu de données, cette même forme d’attribut ne s’affiche plus sur l’objet Grille/Graphique du document. Si toutes les formes d’attribut utilisées sur l’objet Grille/Graphique sont supprimées du jeu de données, l’objet Grille/Graphique affiche l’ID de l’attribut. Si l’attribut lui-même est supprimé du rapport du jeu de données, il est aussi supprimé de l’objet Grille/Graphique.

Édition de données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille Quand vous modifiez les données situées à l’intérieur d’un contrôle Grille/ Graphique affiché sous forme de grille, vous pouvez : •

modifier le formatage de plusieurs lignes et colonnes, comme en masquant ou en affichant les en-têtes de colonne ou de ligne

•

changer le tri, ainsi que définir les totaux et sous-totaux

•

sélectionner un style automatique différent pour la grille, affecter des seuils, appliquer des effets de bande aux lignes ou aux colonnes et modifier plusieurs paramètres de colonne (comme en supprimant le mot "Mesures" du contrôle Grille/Graphique).

•

créer des mesures dérivées

Ces options s’appliquent également à la partie de la grille d’un contrôle Grille/Graphique qui s’affiche sous forme de grille et de graphique.

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Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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Pour éditer des données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez l’objet Grille/Graphique à modifier. est un raccourci, vous ne pouvez pas l’éditer

Sicarlaellegrille/graphique est liée au rapport de jeu de données. Pour plus de détails, reportez-vous à Modification des données dans un contrôle Grille/ Graphique, page 189.) Un message apparaît, vous permettant de choisir de dissocier ou non le raccourci. Si vous cliquez sur OK, les modifications effectuées dans le rapport de jeu de données ne sont plus transmises au contrôle Grille/Graphique que vous avez sélectionné. 3 Pour changer le style automatique pour toute la grille, sélectionnez un nouveau Style automatique dans la barre d’outils Grille. 4 Pour formater une partie des données du contrôle Grille/Graphique, cliquez avec le bouton droit sur l’objet dans la grille et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. Pour plus de détails, reportez-vous à Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. 5 Pour déplacer un objet, cliquez avec le bouton droit sur l’objet dans la grille, sélectionnez Déplacer puis choisissez la direction dans laquelle déplacer l’objet. 6 Pour insérer une mesure dérivée : a Dans le menu Données, sélectionnez Insérer une nouvelle mesure. La boîte de dialogue correspondante s’ouvre. b Créez la mesure dérivée conformément à la description de la section Création, modification et suppression de mesures dérivées, page 134. c

Cliquez sur OK pour revenir au document.

7 Pour trier les données au sein de la grille : a Cliquez avec le bouton droit sur l’objet sur lequel vous baserez le tri du contrôle Grille/Graphique, pointez sur Trier et sélectionnez Ascendant ou Descendant. 192 Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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b Pour un tri avancé, cliquez à droite sur l’objet sur lequel vous baserez le tri et sélectionnez Trier la grille. La boîte de dialogue Tri s’ouvre. Pour plus de détails, reportez-vous à Tri des enregistrements dans un document, page 409. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. 8 Pour ajouter des sous-totaux, cliquez avec le bouton droit sur la grille/le graphique et sélectionnez Éditer les totaux. La boîte de dialogue Sous-totaux s’affiche. Sélectionnez la fonction sous-total et la position, et déterminez si vous totaliserez en fonction de la position ou sur tous les niveaux. Pour des instructions, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. 9 Pour modifier la largeur d’une colonne, passez au mode Modifiable si vous êtes en mode Conception. Redimensionnez la colonne en glissant et déplaçant la poignée de la colonne. 10 Pour masquer des en-têtes de colonnes et/ou de lignes : a Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. b Choisissez Grille à gauche. c

Pour masquer les en-têtes de ligne, désactivez la case à cocher Afficher sous Lignes.

d Pour masquer les en-têtes de colonne, désactivez la case à cocher Afficher sous Colonnes. e

Cliquez sur OK pour revenir au document.

11 La grille peut être affichée en version statique du mode Contour, qui affiche les lignes et les colonnes dans un contour résumé de haut niveau. Les utilisateurs ne peuvent ni réduire ni développer les lignes. Pour afficher la grille en mode Contour : a Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. b Sélectionnez Grille, à gauche. c

Activez la case à cocher Contour dans la zone Vue.

d Cliquez sur OK pour revenir au document.

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Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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12 Les bandes de séparation groupent les lignes et les colonnes par couleur pour améliorer la lisibilité et, dans certains cas, identifier des attributs ou des éléments d’attributs répondant à certains critères. Pour afficher la bande de séparation, procédez comme suit : a Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. b Choisissez Grille à gauche. c

Activez la case à cocher Afficher l’effet de bande.

d Cliquez sur OK pour revenir au document.

Édition de données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique L’édition d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique offre de nombreuses options semblables à celles fournies par l’édition d’un rapport de graphique. Lorsque vous éditez un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique, les menus et la barre d’outils changent pour correspondre aux options de rapport plutôt qu’aux options du document. Par exemple, vous pouvez modifier : •

le style de graphique ;

•

la palette de couleurs ;

•

les légendes ;

•

les options de graphique, telles que la forme de la pente, le type de mise en forme et l’emplacement des étiquettes de données ;

•

la mise en forme des axes ;

•

les titres.

Ces options s’appliquent également à la partie graphique d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique.

194 Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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Pour éditer les données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Modifiable. 2 Sélectionnez l’objet Grille/Graphique à modifier. est un raccourci, vous ne pouvez pas l’éditer

Sicarlaellegrille/graphique est liée au rapport de jeu de données. Pour plus de détails, reportez-vous à Modification des données dans un contrôle Grille/ Graphique, page 189.) Un message apparaît, vous permettant de choisir de dissocier ou non le raccourci. Si vous cliquez sur OK, les modifications effectuées dans le rapport de jeu de données ne sont plus transmises au contrôle Grille/Graphique que vous avez sélectionné. 3 Pour changer le type et sous-type de graphique, sélectionnez-les dans les deux listes déroulantes de la barre d’outils Graphique. 4 Pour formater une partie de l’objet grille/graphique, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci et sélectionnez Format. La boîte de dialogue Format : Graphique s’ouvre. •

Pour appliquer un effet arrondi, utilisez les polices anti-alias, ajustez les catégories et séries maximum et sélectionnez la catégorie Général, à gauche.

•

Pour modifier les options de graphique, telles que les titres ou les couleurs des séries, sélectionnez l’onglet Format, à gauche. Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les légendes en sélectionnant Format dans la première liste déroulante, et Légende dans la seconde liste déroulante. Cochez la case Afficher pour afficher la légende. Dans la liste déroulante Position, sélectionnez l’emplacement d’affichage de la légende.

•

Pour personnaliser le format de chaque axe du graphique, sélectionnez Axes, à gauche.

•

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Pour des détails sur chacune des options de la boîte de dialogue, cliquez sur l’Aide de MicroStrategy Web.

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Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Édition des données d’un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique Quand vous éditez un contrôle Grille/Graphique, vous pouvez modifier la partie grille et la partie graphique. Pour plus d’informations sur l’édition de la grille, reportez-vous à la section Édition de données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille, page 191. Pour plus d’informations sur l’édition du graphique, reportez-vous à la section Édition de données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique, page 194.

Formatage de conteneurs de Grille/Graphique Le formatage d’un contrôle Grille/Graphique affecte uniquement le formatage du conteneur du contrôle Grille/Graphique et non les données qu’il affiche. Pour modifier le formatage des données affichées dans le contrôle Grille/Graphique, notamment mettre en gras les noms des attributs ou changer la couleur des barres verticales, vous devez éditer le contrôle Grille/Graphique. Pour connaître la procédure d’édition d’un contrôle Grille/Graphique, reportez-vous à la section Sélection et affichage d’un contrôle Grille/Graphique, page 183. Pour formater un conteneur de contrôle Grille/Graphique, vous pouvez, par exemple, formater la bordure autour du contrôle et changer sa couleur ou lui attribuer un effet en 3D. Les options pour les bordures comprennent les bordures 3D et les ombres portées. Les options de formatage d’arrière-plan comprennent les arrière-plans transparents et en couleurs dégradées. Vous pouvez aussi ajouter des info-bulles ou une barre de titre, déterminer le dépassement de la grille et définir la permutation rapide entre les vues grille et graphique. Lorsque vous ajoutez un nouveau conteneur de contrôle Grille/Graphique, le formatage initial du contrôle Grille/Graphique est déterminé par les paramètres par défaut du contrôle, mais vous pouvez modifier toute option de formatage. Un contrôle par défaut spécifie le formatage par défaut d’un type particulier de contrôle. Pour plus d’informations sur les paramètres par défaut du contrôle, reportez-vous à la section Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut, page 243.

196 Formatage de conteneurs de Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Suggestions de formatage pour un conteneur de Grille/ Graphique Cette liste contient des suggestions utiles de formatage pour les contrôles Grille/Graphique. •

Appliquez un effet en trois dimensions au contrôle Grille/Graphique, comme un bouton, avec l’option Effet en 3D. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Application d’un effet en 3D, page 253.

•

Pour que le contenu situé derrière le contrôle Grille/Graphique transparaisse, choisissez Transparent pour l’option Style arrière-plan. Vous pouvez également choisir de colorer l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique. Pour cela, choisissez Opaque pour l’option Style arrière-plan. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque, page 251.

•

Dans un contrôle Grille/Graphique utilisé en tant que sélecteur pour contrôler d’autres contrôles Grille/Graphique, l’arrière-plan des éléments sélectionnés dans le contrôle Grille/Graphique est choisi automatiquement, par défaut, afin de créer un contraste avec l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique. Vous pouvez définir la couleur d’arrière-plan des éléments sélectionnés. La couleur s’affiche en mode Flash et en mode Express dans MicroStrategy Web. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Formatage de l’arrière-plan d’éléments sélectionnés dans des contrôles Grille/ Graphique utilisés comme sélecteurs, page 198.

•

Faites « flotter » le contrôle Grille/Graphique au-dessus de l’arrière-plan en appliquant une ombre portée. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Application d’une ombre portée, page 255.

•

Créez un dégradé de couleurs progressif en mélangeant deux couleurs utilisant des couleurs en dégradés dans le contrôle Grille/Graphique. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Utilisation des couleurs en dégradés, page 257.

•

Affichez un texte contextuel dans une info-bulle lorsqu’un utilisateur passe le curseur sur le contrôle Grille/Graphique dans MicroStrategy Web. L’info-bulle peut contenir des informations supplémentaires, telles qu’une description plus détaillée du rapport de jeu de données. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

•

Affichez un contrôle Grille/Graphique destiné aux autres concepteurs de documents en mode Conception tout en le masquant pour les autres utilisateurs qui visualisent le document dans d’autres modes. Pour des

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Formatage de conteneurs de Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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exemples et des instructions, reportez-vous à Masquage d’un contrôle, page 262. •

Autorisez les utilisateurs à réduire et étendre le contrôle Grille/ Graphique dans Web ou affichez le rapport de jeu de données sous-jacent du contrôle Grille/Graphique avec une barre de titre. La barre de titre affiche également un titre qui permet d’identifier le contrôle Grille/ Graphique. Les barres de titre donnent accès à un mode grille de type portail et permettent de créer une apparence de tableau de bord. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique, page 201.

•

Modifiez rapidement l’affichage d’un contrôle Grille/Graphique, en passant du graphique à la grille et inversement, à l’aide du bouton Permutation rapide. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Permutation rapide pour les contrôles Grille/Graphique, page 205.

•

Activez une animation de transition pour le mode Flash dans MicroStrategy Web. Une animation de transition est une transition visuelle qui apparaît lorsqu’un contrôle Grille/Graphique s’affiche pour la première fois en mode Flash. Le flou, le fondu et l’iris en sont des exemples. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide.

Formatage de l’arrière-plan d’éléments sélectionnés dans des contrôles Grille/Graphique utilisés comme sélecteurs Un contrôle Grille/Graphique peut être utilisé comme sélecteur pour contrôler d’autres contrôles Grille/Graphique. (Pour une présentation des sélecteurs, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide.) Par défaut, l’arrière-plan des éléments sélectionnés dans le contrôle Grille/ Graphique est choisi automatiquement, afin de créer un contraste avec l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique, mais vous pouvez spécifier la couleur des éléments sélectionnés. La couleur s’affiche en mode Flash et en mode Express dans MicroStrategy Web. Prenons l’exemple d’un document contenant deux contrôles Grilles/ Graphique. Celui de gauche, en forme de grille, présente le chiffre d’affaires par région. La région est utilisée comme sélecteur, ciblant le contrôle Grille/ Graphique situé à droite et affiché sous forme de graphique. Le graphique affiche le chiffre d’affaires par catégorie et par région. Lorsque la région est sélectionnée dans la grille, le graphique est mis à jour, afin d’afficher uniquement les données pour cette région.

198 Formatage de conteneurs de Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Par défaut, l’arrière-plan de la grille est défini sur transparent, tandis que celle des éléments sélectionnés est définie sur automatique. En mode Flash, la grille s’affiche automatiquement avec un arrière-plan blanc (transparent pour l’arrière-plan de la section qui est blanc). L’élément sélectionné (Centre) s’affiche en bleu pour créer un contraste, comme illustré ci-après.

Si vous modifiez l’arrière-plan d’éléments sélectionnés, le faisant passer au gris foncé, l’arrière-plan de l’élément sélectionné sera gris foncé en mode Flash, comme spécifié, et l’arrière-plan de la grille sera encore toujours affiché automatiquement en blanc, comme illustré ci-après :

Dans tous les modes, excepté en mode Express, l’arrière-plan de l’élément sélectionné est défini automatiquement, afin de créer un contraste avec l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique. Cet exemple s’affiche en bleu

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Formatage de conteneurs de Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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dans tous les autres modes, comme illustré dans le premier exemple ci-dessus.

Condition préalable •

La procédure suivante suppose que le document contient un contrôle Grille/Graphique utilisé en tant que sélecteur. Pour connaître la procédure pour le créer, reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide.

Formatage de l’arrière-plan d’éléments sélectionnés dans un contrôle Grille/ Graphique utilisé comme sélecteur

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur de l’objet Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Choisissez Couleur et lignes à gauche. 4 Dans la palette Couleur, sélectionnez la couleur d’arrière-plan de l’objet Grille/Graphique en suivant l’une des méthodes indiquées : •

Pour appliquer la couleur d’arrière-plan par défaut (transparent), cliquez sur Aucun remplissage.

•

Pour appliquer une couleur d’arrière-plan unie, sélectionnez la couleur dans la palette. Vous pouvez accéder à des couleurs supplémentaires en cliquant sur Autres Couleurs.

•

Pour appliquer une couleur en dégradé, cliquez sur Dégradé. La boîte de dialogue Dégradés s’ouvre. Pour des images affichant des dégradés, reportez-vous à la section Utilisation des couleurs en dégradés, page 257. a Dans la palette Couleur 1, sélectionnez la première couleur à utiliser pour le dégradé. b Dans la palette Couleur 2, sélectionnez la deuxième couleur à utiliser pour le dégradé.

200 Formatage de conteneurs de Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Sélectionnez l’option Horizontale ou Verticale pour déterminer la direction dans laquelle les deux couleurs vont se mélanger, puis sélectionnez un style d’ombrage.

d Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Propriétés et formatage. 5 Quand le contrôle Grille/Graphique est utilisé comme sélecteur pour contrôler d’autres contrôles Grille/Graphique, vous pouvez définir la couleur d’arrière-plan utilisée pour afficher les éléments sélectionnés dans le contrôle Grille/Graphique. Dans la palette Couleur de sélection, sélectionnez la couleur d’arrière-plan des éléments sélectionnés par l’utilisateur, en appliquant l’une des méthodes suivantes : •

Pour appliquer la couleur de sélection par défaut, cliquez sur Automatique.

•

Pour appliquer une couleur de sélection unie, sélectionnez la couleur dans la palette. Vous pouvez accéder à des couleurs supplémentaires en cliquant sur Autres Couleurs.

6 Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.

Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/ Graphique Une barre de titre d’un contrôle Grille/Graphique affiche le titre du rapport associé à celui-ci. Une barre de titre permet à l’utilisateur de mieux identifier un objet dans un document, par exemple un contrôle Grille/Graphique soulignant les efforts de marketing régionaux. Grâce aux icônes de la barre de titre, un utilisateur peut réduire et agrandir la fenêtre contenant le contrôle Grille/Graphique. La barre de titre s’affiche tout en haut du contrôle Grille/Graphique, tel qu’illustré dans l’exemple ci-dessous. Vous pouvez formater la barre de titre indépendamment du contrôle Grille/ Graphique. Vous pouvez formater la police et l’arrière-plan de la barre de titre, y compris les arrière-plans transparents et les couleurs en dégradé. L’exemple suivant montre un contrôle Grille/Graphique avec une barre de titre affichant le nom du rapport. La police de la barre de titre est définie sur Comic, taille 9. L’arrière-plan de la barre de titre est ombragé dans un dégradé de couleurs allant du noir au blanc, grâce aux couleurs en dégradés.

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Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique

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Le contrôle Grille/Graphique est doté d’une bordure en 3D, ce qui lui confère l’apparence d’un bouton en trois dimensions.

Les barres de titre permettent de donner à vos documents l’aspect d’un tableau de bord. Si vous incluez dans un document plusieurs contrôles Grille/Graphique dotés de barres de titre, vous lui donnez l’aspect d’un portail. Il est possible d’afficher tous les contrôles Grille/Graphique ou de réduire ceux qui ne sont pas nécessaires et de se concentrer sur un contrôle Grille/Graphique en particulier. Une barre de titre : •

Affiche le titre du rapport par défaut, mais vous pouvez cependant introduire le texte de votre choix.

•

S’affiche dans tous les modes de MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.

•

Permet aux utilisateurs de réduire et d’agrandir le contrôle Grille/ Graphique.

•

Donne aux utilisateurs un accès rapide aux options du menu pour formater et modifier le contrôle Grille/Graphique (en modes Modifiable et Interactif). Parmi les options de menu disponibles, citons le tri et l’ajout de sous-totaux.

•

Permet aux utilisateurs d’ouvrir le rapport de jeu de données utilisé dans le contrôle Grille/Graphique à l’aide de Zoom avant (en modes Modifiable et Interactif).

•

Permet aux utilisateurs d’exporter le contrôle Grille/Graphique vers une feuille de calcul Excel ou un fichier PDF (en mode Express).

•

Permet au concepteur du document de définir l’affichage initial de la fenêtre : normale, réduite ou agrandie.

202 Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique

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Pour ajouter une barre de titre à un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Choisissez Général à gauche. 4 Activez la case à cocher Afficher la barre de titre. 5 Par défaut, le champ Titre est vide. Si vous le laissez vide, le nom du rapport de jeu de données sera automatiquement affiché dans la barre de titre lors de l’exécution du document par l’utilisateur final. Pour changer ce titre, tapez le nouveau texte dans le champ Titre. 6 Pour modifier la hauteur et la largeur d’affichage initiales de l’objet Grille/Graphique, sélectionnez l’un des éléments suivants dans la liste déroulante Afficher l’état : •

Réduit : Initialement, seule la barre de titre est affichée la première fois que le document est ouvert. L’utilisateur peut agrandir le contrôle Grille/Graphique et peut aussi le ramener à sa taille ou position initiale.

•

Agrandi : La première fois que le document est ouvert, la taille du contrôle Grille/Graphique est initialement affichée sur l’intégralité de la section du document où il est situé. L’utilisateur peut réduire le contrôle Grille/Graphique et peut aussi le ramener à sa taille ou position initiale.

7 Pour déterminer la hauteur de la barre de titre elle-même, sélectionnez Mise en forme, à gauche. Ensuite, saisissez la hauteur dans le champ Hauteur du titre. 8 Pour formater le remplissage de l’arrière-plan de la barre de titre : a Sélectionnez Couleurs et lignes à gauche. Les options Couleurs et lignes sont affichées. b Sélectionnez Conteneur de grille dans la liste déroulante sur la gauche. c

Sélectionnez Titre dans la liste déroulante sur la droite.

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Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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d Dans la liste déroulante Couleur, effectuez l’une des opérations suivantes : Pour colorer la barre de titre avec une couleur de remplissage unie, sélectionnez la couleur souhaitée. Pour colorer la barre de titre avec une couleur de remplissage en dégradés, sélectionnez Dégradé. Pour des images affichant des dégradés, reportez-vous à la section Utilisation des couleurs en dégradés, page 257. Pour permettre à ce qui se trouve derrière la barre de titre d’être visible par transparence, sélectionnez Aucune couleur. 9 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Apparition de l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique à travers une barre de titre transparente Si vous choisissez un arrière-plan transparent pour la barre de titre, la couleur de remplissage de l’arrière-plan du contrôle Grille/Graphique transparaît. Par exemple, notez que la barre de titre dans le contrôle Grille/ Graphique suivant apparaît ombragée, de gauche à droite, dans un dégradé de couleurs allant du noir au blanc.

Si vous faites passer l’arrière-plan de la barre de titre à Transparent et sélectionnez du gris foncé pour l’arrière-plan du conteneur de contrôle Grille/Graphique, vous pouvez voir le gris foncé du conteneur à droite du contrôle Grille/Graphique, ainsi que dans la barre de titre, dans l’exemple ci-après.

204 Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique

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Pour utiliser une barre de titre transparente pour un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Si la barre de titre n’est pas affichée sur le contrôle Grille/Graphique : a Choisissez Général à gauche. b Activez la case à cocher Afficher la barre de titre. c

Cliquez sur Appliquer.

4 Choisissez Couleurs et lignes, à gauche. 5 Sélectionnez Titre dans la liste de droite. 6 Dans la liste déroulante Couleur, sélectionnez Aucun remplissage. 7 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Permutation rapide pour les contrôles Grille/ Graphique Dans MicroStrategy Web, l’utilisateur peut effectuer une permutation rapide du contrôle Grille/Graphique afin de passer du mode Grille au mode Graphique en cliquant simplement sur un bouton, lorsque l’option de permutation rapide est activée. Le mode Graphique et le mode Grille sont chargés lorsque le document s’affiche pour la première fois. Le document peut être plus long au départ, mais les permutations entre les modes sont plus rapides car aucune requête auprès du serveur Web n’est nécessaire. Cette option de permutation rapide convient particulièrement aux documents de tableaux de bord qui sont généralement plus petits et contiennent moins de données que les documents standard. Pour plus d’informations sur les tableaux de bord, reportez-vous au Guide de création des tableaux de bord.

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Permutation rapide pour les contrôles Grille/Graphique

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Permutation rapide dans MicroStrategy Web Le bouton Permutation rapide est disponible uniquement dans MicroStrategy Web, aussi bien en mode Interactif qu’en mode Modifiable. Le bouton permettant de réaliser la permutation se trouve dans la partie supérieure du contrôle Grille/Graphique, comme le montre l’illustration ci-après.

Permutation rapide dans MicroStrategy Desktop Ce bouton est disponible uniquement dans MicroStrategy Web. Vous ne pouvez pas l’utiliser dans MicroStrategy Desktop. En mode PDF dans MicroStrategy Desktop, le contrôle Grille/Graphique s’affiche soit sous forme de grille, soit sous forme de graphique, en fonction de l’option Mode de Vue. Lorsque vous exportez un document dans Excel ou que vous l’affichez au format PDF, le dernier mode affiché (Grille ou Graphique) est utilisé.

Activation de la permutation rapide Pour activer la permutation rapide, le contrôle Grille/Graphique doit être affiché soit sous forme de grille, soit sous forme de graphique. Si le contrôle Grille/Graphique est affiché sous forme de grille et de graphique, la permutation rapide n’est pas disponible. Si vous activez la permutation rapide, les paramètres du mode Hauteur et du mode Largeur sont automatiquement définis sur Fixe. L’option Ajuster au contenu est désactivée. Cela permet de garantir que le contrôle Grille/ Graphique remplira la totalité de la taille indiquée pour le conteneur de la grille/du graphique. Le conteneur du contrôle Grille/Graphique est l’objet qui contient la grille ou le graphique, par opposition à la barre de titre facultative. (Vous trouverez un exemple de barre de titre dans la section Ajout de barres de titre aux contrôles Grille/Graphique, page 201.) Vous

206 Permutation rapide pour les contrôles Grille/Graphique

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devez donc vérifier que la hauteur et la largeur sont correctes lorsque vous activez la permutation rapide. Pour activer la permutation rapide pour un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Cliquez sur Mise en forme à gauche. 4 Assurez-vous que la Vue est Graphique ou Grille. Si la Vue est définie sur Grille et graphique, la case de permutation rapide n’est pas disponible. 5 Activez la case à cocher Permutation rapide. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique Un filtre de vue sur un contrôle Grille/Graphique dans un document se compose d’attributs et de mesures qui limitent la quantité de données figurant dans le contrôle. Vous pouvez utiliser des filtres de vue afin de réduire le nombre de jeux de données utilisés pour construire un document contenant plusieurs contrôles Grille/Graphique, lorsque tous les contrôles Grille/Graphique peuvent partager un jeu de données unique en utilisant plusieurs filtres. filtres de vue sont propres au document. Cela signifie qu’un filtre

Ces de vue n’affecte pas les résultats du rapport, uniquement le contrôle Grille/Graphique affiché dans le document. Un filtre de vue créé sur un rapport est ignoré dans le document, afin que toutes les données du rapport puissent être utilisées dans le document. Pour plus d’informations, reportez-vous à Utilisation d’un rapport de vue ou rapport de base comme un jeu de données, page 69.

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Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Par exemple, un document contient des informations sur le chiffre d’affaires et les bénéfices de différentes régions. Vous pouvez créer un rapport contenant les mesures chiffre d’affaires et bénéfice, puis créer des copies de celui-ci en appliquant un filtre de région différent à chaque copie. Si vous avez 10 régions, vous devez créer et gérer 10 rapports. Chaque rapport doit être ajouté au document sous forme de jeu de données. En revanche, les filtres de vue vous permettent de ne créer qu’un seul rapport et de l’ajouter une fois au document sous forme d’un rapport de jeu de données. Ensuite, il vous suffit d’ajouter plusieurs contrôles Grille/ Graphique en utilisant le même jeu de données. Appliquez un filtre de vue différent, pour chaque région, aux différents contrôles Grille/Graphique. Désormais, tous les contrôles Grille/Graphique partagent un seul jeu de données. Cela réduit le temps de maintenance et d’exécution, puisqu’un seul rapport de jeu de données doit être créé et géré, et un seul rapport de jeu de données doit être exécuté lors de l’affichage du document. Vous pouvez également utiliser des filtres de vue pour le tri personnalisé, le formatage de lignes individuelles et les sous-totaux personnalisés. Pour poursuivre l’exemple du tableau de bord du chiffre d’affaires régional illustré ci-dessus, vous devrez peut-être afficher les régions dans l’ordre suivant : Nord-Est, Sud-Est, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Mid-Atlantique. Pour cela, créez cinq contrôles Grille/Graphique sur un document. Appliquez un filtre de vue pour la région Nord-Est au premier contrôle Grille/Graphique, pour la région Sud-Est au deuxième contrôle, et ainsi de suite. De même, pour appliquer un format différent à chaque ligne (c’est-à-dire, chaque région) du document, ajoutez un contrôle Grille/Graphique pour chaque région, appliquez un filtre de vue sur région aux contrôles Grille/ Graphique comme indiqué auparavant, puis formatez chaque contrôle Grille/Graphique selon les besoins. Il est possible d’afficher la région Nord-Est en rouge, par exemple, tandis que la région Sud-Est apparaît en bleu. Ce processus peut être utilisé pour créer des bandes personnalisées sur un document. informations sur l’édition de jeu de données dans un contrôle

Des Grille/Graphique figurent dans la section Modification des données dans un contrôle Grille/Graphique, page 189. Vous pouvez également recourir aux filtres de vue pour créer des sous-totaux personnalisés, comme le sous-total de la région Est et le sous-total de la région Ouest, par exemple. Ajoutez un contrôle Grille/Graphique, appliquez un filtre de vue aux régions Nord-Est et Sud-Est, puis activez les sous-totaux pour le contrôle. Répétez la procédure avec un autre contrôle Grille/ Graphique, en définissant le filtre de vue sur les régions Nord-Ouest et Sud-Ouest. Pour activer les sous-totaux, modifiez le contrôle Grille/

208 Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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Graphique en double-cliquant dessus, puis sélectionnez Totaux généraux dans le menu Données. Le document personnalisé contenant les sous-totaux ainsi généré est illustré ci-après, les en-têtes de colonnes étant désactivés pour le deuxième contrôle Grille/Graphique. Pour cela, éditez le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Options dans le menu Grille. Dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options des grilles, désactivez la case à cocher Afficher les en-têtes de colonnes.

Grille/Graphique est un raccourci, vous ne pouvez pas

Sicréerle contrôle un filtre de vue car ce contrôle est lié au rapport d’origine. L’option filtre de vue n’est disponible que lorsque vous dissociez le rapport (reportez-vous à la section Pour supprimer un lien de raccourci de contrôle Grille/Graphique, page 182 pour des instructions). Si vous dissociez le rapport, le raccourci Grille/ Graphique est converti en contrôle Grille/Graphique standard, et toute modification apportée au rapport d’origine n’est plus transmise au contrôle Grille/Graphique du document. Pour plus d’informations sur les actions autorisées dans les raccourcis, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178. Les filtres de vue peuvent filtrer le contrôle Grille/Graphique en fonction des qualifications de mesure et d’attribut. Par exemple, le contrôle Grille/ Graphique suivant affiche le chiffre d’affaires, le coût et le bénéfice de toutes les zones géographiques :

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Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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Créez un filtre de vue qui contient deux qualifications : •

Chiffre d’affaires > 5 000 000 dollars

•

Bénéfice < 1 000 000 dollars

Lorsque le filtre de vue est appliqué au contrôle Grille/Graphique, seules deux régions, Centre et Sud, répondent aux qualifications et sont affichées, comme illustré ci-dessous.

Qualifications multiples dans les filtres de vue Pour créer des filtres plus sophistiqués, vous pouvez ajouter plusieurs qualifications au même contrôle Grille/Graphique. Par exemple, si votre rapport de jeu de données contient des informations sur la clientèle, vous pouvez créer des qualifications sur la région et l’âge pour n’afficher que les clients des régions Nord-Est et Sud-Est, âgés de plus de 73 ans ou de moins de 19 ans. Plusieurs qualifications sont jointes par défaut avec l’opérateur ET mais vous pouvez remplacer cet opérateur par les opérateurs ET NON, OU ou OU PAS. Vous ne pouvez pas modifier l’opérateur logique entre deux qualifications de mesure si toutes les conditions ci-après sont remplies : •

Les deux qualifications sont des qualifications de mesure.

•

Les qualifications de mesure utilisent deux mesures différentes (par exemple, Chiffre d’affaires dans Qualification 1 et Bénéfice dans Qualification 2).

•

Les qualifications de mesure ne sont pas des qualifications mesure-à-mesure. Comparez plutôt les mesures et les valeurs numériques.

Mesures dans les colonnes et les lignes Un rapport ne peut pas contenir de mesures à la fois dans les lignes et dans les colonnes, mais vous pouvez simuler ce scénario en utilisant des filtres de vue sur plusieurs contrôles Grille/Graphique dans un seul document. Le

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document illustré ci-dessous utilise les mesures Comptage des clients et Comptage des commandes dans les lignes, tandis que les colonnes En cours et Mois dernier calculent les totaux pour le mois en cours et le mois précédent. Des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique filtrent les catégories Livres dans le premier jeu de données et Électronique dans le second jeu de données.

Les rapports de jeu de données de ce document sont représentés ci-dessous. Les mesures se trouvent sur les lignes tandis que l’attribut Catégorie se trouve dans la colonne. Les données du premier jeu de données sont en caractères gras, alors que celles du second jeu de données sont en italiques pour vous aider à distinguer la source de données quand celles-ci sont combinées dans le document.

Créez un document avec les deux jeux de données et associez leurs données avec des champs de texte, comme illustré à la figure suivante, qui représente le document réel. Les données en gras proviennent du premier jeu de données, les données en italique du second jeu de données, tandis que le

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Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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texte brut provient de champs de texte statique créés sur le document. Les cases représentent les différents filtres de vue appliqués aux données.

Créer, modifier et supprimer des filtres de vue Vous pouvez : •

Créer un nouveau filtre de vue (voir ci-dessous)

•

Modifier un filtre de vue existant en changeant l’opérateur ou la valeur à laquelle l’objet est comparé (voir page 214)

•

Supprimer une condition d’un filtre de vue existant ou supprimer un filtre de vue dans son intégralité (voir page 215)

Créer un filtre de vue Conditions préalables •

Vous devez posséder une licence MicroStrategy OLAP Services pour pouvoir créer des filtres de vue.

•

Ce document doit contenir au minimum un objet Grille/Graphique. L’option Modifier le filtre de vue est disponible uniquement lorsque le document contient un objet Grille/graphique.

212 Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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Pour créer un filtre de vue dans un objet Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique et sélectionnez Éditer le filtre de vue. La boîte de dialogue Filtre de vue s’ouvre. contrôle Grille/Graphique est un raccourci, vous ne pouvez

Sipaslecréer un filtre de vue car cet objet est lié au rapport de jeu de données. L’option Éditer le filtre de vue n’est pas disponible Vous pouvez dissocier le rapport (pour des instructions à cet effet, reportez-vous à la section Pour supprimer un lien de raccourci de contrôle Grille/Graphique, page 182), mais dans ce cas, les modifications apportées au rapport de jeu de données ne sont plus transmises au contrôle Grille/Graphique du document. 3 Cliquez sur Ajouter une condition pour créer une nouvelle qualification et un nouveau filtre de vue. 4 Dans la liste déroulante Filtrer, sélectionnez la mesure ou l’attribut sur lequel baser la qualification. 5 Pour sélectionner les qualifications utilisées dans le filtre de vue, effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour créer une qualification sur attribut : a Cliquez sur l’option Qualifier. b Dans la première liste déroulante, sélectionnez la forme d’attribut ou l’identifiant sur lequel vous souhaitez baser la qualification des données. c

Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez l’opérateur approprié (supérieur à, égal à, finit par, etc.)

d Spécifiez la valeur à laquelle l’attribut doit être comparé. Vous pouvez saisir une valeur dans le champ ou cliquer sur les flèches devant l’option Sélectionner l’attribut, puis sélectionner la forme d’attribut dans la liste déroulante. •

Pour utiliser une liste d’attributs : a Cliquez sur l’option Sélectionner.

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Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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b Dans la première liste déroulante, sélectionnez Dans la liste ou Pas dans la liste pour déterminer si la liste d’éléments sélectionnée doit être incluse ou exclue du filtre de vue. c

•

Sélectionnez les éléments dans la liste Disponible et cliquez sur la flèche droite pour les envoyer vers la liste Sélectionné. (Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur CTRL et cliquez.) Pour remettre un élément de la liste Sélectionné dans la liste Disponible, sélectionnez l’élément et cliquez sur la flèche gauche.

Pour créer une qualification de mesure : a Dans la première liste déroulante, sélectionnez l’opérateur (Supérieur à, Égal à, etc.). b Spécifiez la valeur à laquelle la mesure doit être comparée. Vous pouvez saisir une valeur dans le champ ou cliquer sur les flèches devant l’option Sélectionner la mesure et sélectionner la mesure dans la liste déroulante.

6 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour appliquer le filtre de vue au contrôle Grille/Graphique et revenir dans la boîte de dialogue Filtre de vue, cliquez sur l’icône en coche Appliquer.

•

Pour annuler les conditions actuelles du filtre de vue et revenir dans une boîte de dialogue Éditer le filtre de vue vide, cliquez sur l’icône Annuler. Répétez les étapes nécessaires parmi celles ci-dessus pour démarrer une nouvelle qualification.

7 Pour ajouter une autre qualification à l’objet Grille/graphique sélectionné, répétez les étapes nécessaires parmi celles ci-dessus. 8 Pour appliquer le ou les filtres de vue au contrôle Grille/Graphique sélectionné et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK. Le tout nouveau filtre de vue est appliqué lorsque le document est affiché en modes Interactif, Modifiable, Flash ou Express.

Modifier un filtre de vue Vous pouvez modifier la valeur ou l’opérateur auquel est comparé l’attribut ou la mesure. Vous ne pouvez pas modifier l’attribut ou la mesure régissant la qualification.

214 Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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Pour modifier un filtre de vue dans un objet Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique et sélectionnez Éditer le filtre de vue. La boîte de dialogue Filtre de vue s’ouvre et chaque condition de filtre de vue est affichée. 3 Cliquez sur le texte souligné du filtre de vue et apportez des modifications aux conditions du filtre de vue. 4 Appliquez le filtre de vue au contrôle Grille/Graphique et revenez dans la boîte de dialogue Filtre de vue, en cliquant sur l’icône en coche Appliquer. 5 Pour modifier une autre qualification, répétez la procédure ci-dessus. 6 Lorsque vous avez terminé les modifications des filtres de vue, cliquez sur OK pour revenir au document. Le filtre de vue mis à jour est appliqué lorsque le document est affiché en modes Interactif, Modifiable, Flash ou Express.

Supprimer un filtre de vue Vous pouvez supprimer le filtre de vue dans son intégralité ou supprimer des conditions séparées. Pour supprimer un filtre de vue dans un objet Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’objet Grille/Graphique et sélectionnez Éditer le filtre de vue. La boîte de dialogue Filtre de vue s’ouvre et chaque condition de filtre de vue est affichée. 3 Pour supprimer une seule condition, cliquez sur l’icône Supprimer en regard de la condition de filtre de vue à supprimer.

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Utilisation des filtres de vue sur les contrôles Grille/Graphique

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4 Pour supprimer toutes les conditions du filtre de vue, cliquez sur Effacer tout. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications au contrôle Grille/ Graphique et fermer la boîte de dialogue.

Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent. Un contrôle Grille/Graphique peut être lié au rapport sur lequel se base le jeu de données. Ceci permet aux utilisateurs de MicroStrategy Web d’exécuter le rapport de jeu de données en cliquant sur un lien dans le contrôle Grille/ Graphique. Le rapport du jeu de données est la source des données affichées sur le contrôle Grille/Graphique. L’exemple de document suivant représente un contrôle Grille/Graphique et son lien associé en mode Modifiable dans MicroStrategy Web. Le curseur s’affiche sous la forme d’une main, ce qui indique que vous pouvez cliquer sur le texte.

Lorsque vous cliquez sur le lien, le rapport de jeu de données pour le contrôle Grille/Graphique est exécuté. Une partie du rapport qui s’affiche alors est illustrée ci-dessous.

Voici, ci-après, la procédure de création d’un contrôle Grille/Graphique lié à son rapport sous-jacent.

216 Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Pour des informations sur la création de liens entre des images, champs de texte ou objets d’un contrôle Grille/Graphique et un rapport ou document différent, ou la création de liens entre une image ou un champ de texte et une page Web, reportez vous à la section Chapitre 6, Création de lien à partir de documents. Pour ajouter un lien entre un contrôle Grille/Graphique et son rapport sous-jacent

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte. 3 Dans la zone de présentation, cliquez sur la section où vous voulez placer le contrôle Grille/Graphique. Vous ne pouvez pas placer de contrôle Grille/Graphique dans la section Détails du document. 4 Tapez le nom du jeu de données sous-jacent du contrôle Grille/ Graphique dans le champ de texte pour aider l’utilisateur à identifier la cible du lien. 5 Cliquez avec le bouton droit sur le champ de texte et sélectionnez Éditer les liens. Pour définir le lien

6 Saisissez un nom de lien dans le champ de texte d’affichage de l’URL. Le nom doit être descriptif, car il s’affiche quand l’utilisateur clique du bouton droit sur le champ de texte pour choisir parmi une liste de liens. 7 Sélectionnez Exécuter ce rapport ou document et cliquez sur le bouton parcourir (...) pour rechercher et sélectionner le rapport de jeu de données sous-jacent. Pour appliquer des réponses d’invite dans un rapport cible qui contient des invites

8 La zone apparaissant sous Exécuter ce rapport ou ce document contient une liste de toutes les invites incluses dans le rapport cible (le jeu de données sous-jacent). Sélectionnez une invite cible de la zone. 9 Sélectionnez l’une des méthodes de réponse d’invite suivantes dans la liste déroulante : Pour des exemples de chaque méthode de réponse aux invites, reportez-vous à Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429. © 2013 MicroStrategy, Inc.

Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Guide de création de documents Report Services

•

Répondre avec la même invite de la source : Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les mêmes réponses aux invites pour le rapport source que pour le rapport cible. Cette option exige que les documents source et cible utilisent la même invite.

•

Demander à l’utilisateur : Sélectionnez cette option si vous voulez que l’utilisateur tape les réponses aux invites après avoir cliqué sur le lien d’exécution du rapport cible.

•

Répondre avec une réponse vide : Sélectionnez cette option si vous voulez ignorer l’invite dans le rapport cible. Il n’y a pas de réponse à l’invite. Cette option exige que l’invite ne soit pas requise dans la cible. Si l’invite est requise dans la cible, l’utilisateur est invité à donner une réponse.

•

Utiliser la réponse par défaut : Sélectionnez cette option si vous voulez que l’invite de la cible utilise la réponse par défaut fournie par le concepteur de l’invite. Cette option nécessite qu’une réponse par défaut soit définie dans la cible pour l’invite.

•

Répondre de manière dynamique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez répondre à l’invite à l’aide de l’objet sélectionné dans la source. Cette option est uniquement disponible pour les invites d’élément d’attribut et pour les invites de valeurs.

•

Répondre à l’aide de l’unité en cours : Sélectionnez cette option si vous souhaitez répondre à l’invite à l’aide de l’objet sélectionné dans la source. Cette option est uniquement disponible pour les invites de hiérarchie.

•

Répondre à l’aide de toutes les unités valides : Sélectionnez cette option si vous souhaitez répondre à l’invite de la cible à l’aide de tout objet situé à gauche ou au-dessus de l’objet sélectionné par l’utilisateur dans la source. Cette méthode transmet toutes les sélections pertinentes dans la source, plutôt que de se limiter à la sélection effectuée pour le lien. Cette option est uniquement disponible pour les invites de hiérarchie.

10 Répétez l’étape ci-dessus pour chaque invite du rapport cible. Pour spécifier une méthode de réponse pour des invites ne figurant pas dans la liste

11 Toutes les autres invites sont celles qui ne figurent pas dans le rapport cible lorsque vous créez le lien. Ces invites peuvent, par exemple, inclure des invites ajoutées plus tard à la cible. Par défaut, la méthode de réponse Demander à l’utilisateur est sélectionnée pour ces invites, mais vous

218 Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent.

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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pouvez la modifier. Pour cela, sélectionnez Toute autre invite dans la liste. 12 Sélectionnez une méthode de réponse aux invites de la liste. Ce sont les seules méthodes disponibles pour l’option Toute autre invite. Pour des exemples de chaque méthode de réponse, reportez-vous à Spécification de réponses aux invites pour toute autre invite non répertoriée, page 437. •

Répondre avec la même invite de la source

•

Demander à l’utilisateur (par défaut)

•

Répondre avec une réponse vide

•

Utiliser la réponse par défaut

13 Activez la case à cocher Ouvrir dans une nouvelle fenêtre pour que le rapport cible s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Les documents cible et source peuvent ainsi être affichés simultanément. Si cette case à cocher est désactivée, le rapport cible s’affiche et remplace le document source. 14 Cliquez sur OK pour enregistrer votre lien et revenir au document source. Pour dissocier un contrôle Grille/Graphique de son jeu de données sous-jacent.

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Cliquez du bouton droit dans le champ de texte qui contient le lien entre le contrôle Grille/Graphique et son jeu de données sous-jacent et cliquez sur Supprimer. Le lien est supprimé.

Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille Vous pouvez formater l’affichage des en-têtes de ligne ou colonne (en-têtes) pour les attributs et les formes d’attribut dans un rapport de grille. Vous pouvez, par exemple, choisir d’afficher automatiquement un en-tête contenant le nom de forme d’attribut au-dessus de chaque forme d’attribut affichée sur la grille, ou d’afficher automatiquement un en-tête unique pour

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Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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chaque attribut dans la grille, avec chaque en-tête ne contenant que le nom d’attribut. Les images suivantes illustrent des exemples sur la manière dont vous pouvez choisir d’afficher les en-têtes d’attributs et de formes d’attributs. Vous pouvez avoir un en-tête contenant le nom d’attribut automatiquement affiché pour chaque attribut dans la grille.

Vous pouvez avoir un en-tête contenant le nom d’attribut et le nom de la forme d’attribut automatiquement affichés au-dessus de chaque attribut affiché dans la grille.

Vous pouvez avoir un en-tête contenant le nom de la forme d’attribut automatiquement affichés au-dessus de chaque attribut affiché dans la grille.

220 Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Vous pouvez prévoir l’affichage automatique d’un en-tête pour chaque forme d’attribut dans la grille. Seul l’en-tête pour la première forme d’attribut pour chaque attribut comprend le nom d’attribut. Tous les autres en-têtes contiennent le nom de forme d’attribut uniquement.

Vous pouvez choisir d’afficher automatiquement les en-têtes de chaque attribut ou de chaque forme d’attribut selon le nombre de formes d’attributs visibles sur la grille pour chaque attribut.

Des descriptions détaillées de chaque scénario sont présentées ci-dessous, ainsi que les étapes à suivre pour afficher automatiquement les en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille des deux manières décrites ci-dessus. •

Un seul en-tête peut s’afficher automatiquement pour chaque attribut dans la grille, chaque en-tête ne contenant que le nom d’attribut. La grille dans la première image contient l’attribut Client, pour lequel les formes d’attributs Nom de famille, Prénom et ID sont chacune affichée dans une colonne séparée. Dans cet exemple, le concepteur de la grille a choisi d’afficher automatiquement le nom d’attribut dans l’en-tête de chaque attribut dans la grille, pour que l’en-tête de l’attribut Client s’affiche en tant que Client.

•

Vous pouvez prévoir qu’un en-tête s’affiche automatiquement pour chaque forme d’attribut dans la grille, chaque en-tête étant composé d’un nom d’attribut suivi du nom de forme d’attribut. Par exemple, dans la

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Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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deuxième image ci-dessus, les en-têtes pour les formes d’attributs Nom de famille, Prénom et ID s’affichent en tant Nom de famille client, Prénom client et ID client, respectivement. •

Vous pouvez prévoir qu’un en-tête s’affiche automatiquement pour chaque forme d’attribut dans la grille, chaque en-tête étant composé uniquement du nom de la forme d’attribut. Dans la troisième image ci-dessus, les en-têtes pour les formes d’attributs Nom de famille, Prénom et ID s’affichent en tant Nom de famille, Prénom et ID, respectivement.

•

Vous pouvez prévoir qu’un en-tête s’affiche automatiquement pour chaque forme d’attribut dans la grille, le nom d’attribut étant inclus uniquement dans l’en-tête de la première forme d’attribut de chaque attribut. Dans la quatrième image ci-dessus, la forme d’attribut Nom de famille est la première forme d’attribut affichée pour l’attribut Client et son en-tête est par conséquent affiché en tant que Nom de famille client. Les formes d’attribut restantes qui s’affichent utilisent uniquement le nom de la forme d’attribut : Prénom et ID, respectivement.

•

Vous pouvez choisir d’afficher automatiquement les en-têtes de chaque attribut ou de chaque forme d’attribut selon le nombre de formes d’attributs visibles sur la grille pour chaque attribut. Si une seule forme d’attribut apparaît sur la grille pour un attribut, l’attribut s’affiche avec un en-tête contenant le nom d’attribut. Si plusieurs formes d’attributs sont visibles dans la grille, chacune d’elles s’affiche avec un en-tête contenant le nom d’attribut suivi du nom de la forme d’attribut. Dans la cinquième image ci-dessus, les attributs Région et Client ont été ajoutés à la grille. Étant donné que l’attribut Région est affiché à l’aide d’une seule forme d’attribut, il s’affiche avec un en-tête contenant le nom d’attribut, Région. D’un autre côté, trois formes d’attributs sont affichées pour l’attribut Client. Par conséquent, un en-tête est affiché pour chaque forme d’attribut : Nom de famille client, Prénom client et ID client, respectivement.

Conditions préalables •

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé un document contenant la grille dont vous voulez afficher les en-têtes d’attributs et de formes d’attributs.

•

L’option Afficher les noms des formes d’attribut dans les préférences d’affichage de la grille dans Web doit être définie sur Lire à partir du rapport. Pour des instructions sur la modification des préférences utilisateur dans Web, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web.

222 Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Pour afficher les en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la grille, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Cliquez sur Grille, à gauche. 4 Dans la liste déroulante Afficher les noms des formes d’attribut, sélectionnez l’une des options suivantes (les images et descriptions détaillées de chaque option figurent ci-dessus) : •

Pour que le nom d’attribut s’affiche automatiquement dans l’en-tête de chaque attribut dans la grille, sélectionnez Éteint (par défaut). Aucun nom de forme d’attribut n’est inclus dans la grille, comme indiqué dans la première image ci-dessus.

•

Pour avoir un en-tête automatiquement affiché pour chaque forme d’attribut dans la grille (chaque en-tête étant composé d’un nom d’attribut suivi du nom de forme d’attribut), sélectionnez Activé. Pour un exemple, reportez-vous à la deuxième image dans la section ci-dessus.

•

Pour prévoir qu’un en-tête s’affiche automatiquement pour chaque forme d’attribut dans la grille, chaque en-tête étant composé uniquement du nom de forme d’attribut, sélectionnez Nom de la forme uniquement. Pour un exemple, reportez-vous à la troisième image dans la section ci-dessus.

•

Pour prévoir qu’un en-tête s’affiche automatiquement pour chaque forme d’attribut dans la grille et que le nom d’attribut ne soit inclus que dans l’en-tête de la première forme d’attribut de chaque attribut, sélectionnez Afficher le nom d’attribut une fois. Les formes d’attributs restantes sont affichées à l’aide du nom de la forme d’attribut uniquement, comme indiqué dans l’exemple de la quatrième image ci-dessus.

•

Pour afficher automatiquement les en-têtes de chaque attribut ou de chaque forme d’attribut selon le nombre de formes d’attributs visibles sur la grille pour chaque attribut, sélectionnez Automatique. Si une seule forme d’attribut apparaît sur la grille pour un attribut, l’attribut s’affiche avec un en-tête contenant le nom d’attribut. Si plusieurs formes d’attributs sont visibles dans la grille, chacune d’elles s’affiche avec un en-tête contenant le nom d’attribut suivi du nom de la forme

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Affichage d’en-têtes d’attributs et de formes d’attributs dans une grille

223

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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d’attribut. Reportez-vous à la cinquième image ci-dessus pour un exemple. 5 Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.

Analyse dans les contrôles Grille/Graphique L’analyse d’un contrôle Grille/Graphique dans un document est similaire à l’analyse d’un rapport. L’analyse permet de consulter des données spécifiques à des niveaux différents de ceux du contrôle Grille/Graphique affiché à l’origine. Elle permet d’extraire plus d’informations après l’exécution du document. Les nouvelles données sont obtenues en interrogeant de nouveau la base de données à un niveau d’attribut ou de fait différent. Pour vous familiariser avec l’analyse, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Avant qu’un utilisateur ne puisse faire une analyse sur un contrôle Grille/ Graphique dans un document, vous devez activer l’analyse pour ce contrôle. La procédure à suivre pour activer ou désactiver l’analyse approfondie sur un objet Grille/Graphique figure ci-dessous. Lorsque vous effectuez cette activation, vous pouvez définir si les utilisateurs peuvent analyser uniquement au sein du rapport de jeu de données ou dans tous les domaines. Vous pouvez aussi définir quels sous-totaux du rapport parent sont également affichés dans le rapport analysé. Et vous pouvez définir le type de jointure des attributs d’analyse pour déterminer comment calculer les données du rapport analysé. Pour des détails sur ces deux options, reportez-vous à la section Hériter des sous-totaux et définir le type de jointure, page 228. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de l’analyse avec des liens et des sélecteurs dans des contrôles Grille/Graphique, reportez-vous à la section Comment les liens, la fonction d’analyse et les sélecteurs fonctionnent ensemble, page 449. Les cartes d’analyse déterminent ce qui se produit lorsque vous analysez un objet. Vous pouvez créer et modifier les cartes d’analyse d’un contrôle Grille/ Graphique. Pour plus d’informations sur les cartes d’analyse, reportez-vous au chapitre Cartes d’analyse du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Vous pouvez déterminer le comportement d’analyse en cliquant sur Préférences en haut de toute page de MicroStrategy Web et en cliquant

224 Analyse dans les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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ensuite sur Mode analyse, à gauche. Vous pouvez définir des préférences spécifiant, par exemple, si le rapport/document analysé s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre ou remplacera le rapport/document à partir duquel l’analyse est effectuée dans l’ancienne fenêtre. Pour plus de détails sur chaque option, cliquez sur l’Aide. Pour activer ou désactiver l’analyse dans un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Choisissez Grille à gauche. 4 Dans la zone Analyse, sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante Options d’analyse : •

Pour désactiver l’analyse, sélectionnez Aucune analyse.

•

Pour permettre aux utilisateurs d’analyser uniquement les objets au sein du rapport de jeu de données, sélectionnez Analyser dans. L’utilisateur ne peut afficher que les chemins d’analyse des cartes d’analyse inclus dans le rapport du jeu de données mais ne figurant pas encore dans la grille du rapport. Vous pouvez, par exemple, analyser seulement d’Année à Trimestre dans l’exemple ci-dessous. Vous ne pouvez pas effectuer l’analyse jusqu’au niveau de l’attribut Jour car celui-ci n’est pas inclus dans le jeu de données.

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Analyse dans les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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L’analyse dans le rapport de jeu de données peut être utilisée pour réduire les chemins parmi ceux qui sont définis dans la carte d’analyse. Cela n’inclut pas les chemins qui ne sont pas définis dans la carte d’analyse, même si un attribut du jeu de données ne dispose pas d’un chemin d’analyse. •

Pour permettre aux utilisateurs d’analyser sur la base d’attributs différents de ceux qui sont disponibles dans le jeu de données, sélectionnez Analyse libre. Lorsque vous activez l’analyse dans un contrôle Grille/Graphique, par défaut, les utilisateurs peuvent effectuer une analyse n’importe où. Si le jeu de données ne dispose pas d’une carte d’analyse personnalisée, les chemins d’analyse de la carte d’analyse du projet sont utilisés. L’analyse permet à l’utilisateur d’afficher les données associées, au sein du même attribut ou pour tous les attributs, au même niveau ou à un niveau supérieur ou inférieur. Par exemple, bien que seuls les attributs Année et Trimestre soient inclus dans le jeu de données, les autres attributs de la hiérarchie Temps peuvent être analysés car le contrôle Grille/ Graphique permet l’analyse partout, comme illustré ci-dessous.

5 Vous pouvez autoriser les utilisateurs à analyser automatiquement une autre grille ou un autre graphique (la cible) pendant qu’ils analysent la grille ou le graphique actuellement sélectionné (la source). Il s’agit alors d’une analyse synchronisée. Par exemple, une grille contenant des données sur les bénéfices pour diverses catégories de produits peut cibler un graphique contenant des données d’inventaire. Si un utilisateur analyse la sous-catégorie dans la grille, le graphique sera automatiquement mis à jour et affichera les données d’inventaire analysées au niveau de la sous-catégorie. Sélectionnez les grilles ou les graphiques dans la liste des éléments disponibles et cliquez sur > pour les ajouter à la liste des éléments 226 Analyse dans les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

sélectionnés. Lorsque les utilisateurs analysent la grille ou le graphique source, chaque grille ou graphique ajouté à la liste des éléments sélectionnés sera également mis à jour. Le paramètre Options d’analyse doit être défini sur Analyser dans. 6 L’option Garder le parent lors de l’analyse détermine si l’objet d’origine (objet sur lequel l’utilisateur effectue l’analyse) apparaît dans le rapport de destination. Si, par exemple, un utilisateur analyse de l’attribut État à l’attribut Ville lorsque l’option Garder le parent est sélectionnée, l’attribut État demeure sur le rapport de destination. Si l’option Garder le parent n’est pas sélectionnée, l’attribut parent est supprimé. La même analyse doit générer un rapport de destination avec Ville et sans État. Par défaut, ce qui détermine si l’attribut parent est conservé dans le rapport analysé est le paramètre de la définition du rapport. Pour écraser ce paramètre, cliquez sur Préférences en haut de toute page, cliquez sur Mode analyse, à gauche, et sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante Garder le parent lors de l’analyse. 7 L’option Conserver les seuils lors de l’analyse détermine si un seuil défini dans le rapport d’origine s’affiche encore dans le rapport de destination (après l’analyse). Par exemple, un seuil est défini pour mettre en gras les valeurs de chiffre d’affaires au-dessus d’un million de dollars. Si un utilisateur effectue une analyse de l’attribut Magasin à l’attribut Employé lorsque l’option Conserver les seuils est sélectionnée, toute valeur de chiffre d’affaires au-dessus d’un million de dollars s’affiche en gras. Si l’option n’est pas sélectionnée, aucune valeur de chiffre d’affaires n’est mise en gras. Par défaut, ce qui détermine si les seuils sont conservés dans le rapport analysé est le paramètre de la définition du rapport. Pour écraser ce paramètre, cliquez sur Préférences en haut de toute page, cliquez sur Mode analyse, à gauche, et sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante Conserver les seuils lors de l’analyse. 8 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et revenir au document. Si vous avez activé l’analyse, examinez les modes d’affichage disponibles pour les utilisateurs du document. Un utilisateur peut analyser un contrôle Grille/Graphique dans les modes suivants dans MicroStrategy Web : •

Mode Flash : En mode Flash, il n’est possible d’analyser que des objets du rapport au sein du rapport du jeu de données qui ne sont pas inclus dans le contrôle Grille/Graphique. Si tous les objets au sein du rapport du jeu de données sont affichés dans le contrôle Grille/Graphique, aucune

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Analyse dans les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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option d’analyse approfondie n’est affichée. Si la fonction d’analyse est désactivée en mode Flash, vous pouvez l’activer en autorisant les manipulations de données, comme décrit à la section Activation du filtrage, de l’analyse et du déplacement d’objets pour des contrôles Grille/Graphique en mode Flash, page 234. L’activation ou la désactivation par défaut de la fonction d’analyse en mode Flash dépend du modèle de document utilisé pour sa création. •

Mode Express : En mode Express, il n’est possible d’analyser que sur le chemin d’analyse par défaut d’un attribut. Ce comportement est défini au moment de la création d’une carte d’analyse. Pour obtenir des instructions sur la création d’une carte d’analyse, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Vous pouvez activer ou désactiver des modes d’affichage spécifiques pour les utilisateurs finaux ; reportez-vous à la section Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux, page 332.

Hériter des sous-totaux et définir le type de jointure Vous pouvez déterminer si un sous-total défini dans le rapport d’origine s’affiche toujours dans le rapport de destination (après l’analyse). Par défaut, la conservation du sous-total est déterminée par le chemin d’analyse. Vous pouvez sélectionner les attributs à afficher dans les rapports de destination au cours de l’analyse et spécifier les types de jointure pour ces attributs. Le type de jointure définit la façon dont les attributs sont associés dans les rapports de destination. Cela influence la manière dont sont calculées les données dans le rapport analysé. Pour plus des détails et des exemples sur la façon dont les jointures d’attributs influencent les résultats des rapports, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Ces options doivent être définies à l’aide de MicroStrategy Desktop. Pour hériter de sous-totaux et définir le type de jointure lors de l’analyse

1 Dans MicroStrategy Desktop, ouvrez le rapport dans l’éditeur de documents. 2 Double-cliquez sur le contrôle Grille/Graphique afin d’activer le mode d’édition.

228 Analyse dans les contrôles Grille/Graphique

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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3 Dans le menu Données, sélectionnez Options des données de la grille. 4 À gauche, développez Général, puis sélectionnez Analyse. 5 Activez la case à cocher Activer l’analyse de rapport. 6 L’option Hériter les sous-totaux du parent détermine si le sous-total est hérité du rapport d’origine. Sélectionnez l’une des actions suivantes : •

Par défaut : l’héritage du sous-total à partir du parent est déterminé par le chemin d’analyse.

•

Oui : héritage du sous-total du rapport parent à moins que les conditions ci-dessous soient remplies : Les sous-totaux sont calculés par groupe. L’objet analysé est le même que le groupe pour lequel le sous-total est calculé. Vérifiez que l’option Garder le parent lors de l’analyse n’est pas sélectionnée.

7 La définition du type de jointure permet de placer des conditions dans les données à afficher dans le rapport. Une jointure interne contient uniquement des données communes à tous les éléments de la jointure, que ces données soient des tables ou des mesures. Une jointure externe contient toutes les données de tous les éléments. Pour sélectionner les attributs apparaissant dans les rapports de destination durant l’analyse et spécifier les types de jointure pour ces attributs, cliquez sur Type de jointure des attributs d’analyse. Pour des détails, cliquez sur l’Aide. 8 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Déterminer comment afficher les valeurs de mesures nulles et zéro Vous pouvez déterminer comment afficher ou masquer des lignes et des colonnes dans une grille composée uniquement de valeurs de mesures zéro ou nulles. MicroStrategy peut masquer les lignes et les colonnes des manières suivantes : © 2013 MicroStrategy, Inc.

Déterminer comment afficher les valeurs de mesures nulles et zéro

229

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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•

Masquer les lignes et colonnes composées uniquement de valeurs de mesures nulles

•

Masquer les lignes et colonnes composées uniquement de valeurs de mesures zéro

•

Masquer les lignes et colonnes composées uniquement de valeurs de mesures zéro ou nulles (par défaut)

Une fois que vous avez défini comment MicroStrategy masque les valeurs de mesures zéro ou nulles dans la grille, vous pouvez rapidement afficher ou masquer des lignes ou des colonnes de la grille à l’aide de l’option Masquer les valeurs nulles/zéros dans le menu Données, comme indiqué ci-dessous ou en cliquant sur l’icône Masquer les valeurs nulles/zéros dans la barre d’outils Données.

Condition préalable •

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé une grille dans un document.

Pour déterminer comment les valeurs de mesures zéro et nulles sont affichées ou masquées dans une grille

1 Ouvrez le document en mode Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la grille, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. Cliquez sur Grille, à gauche. 3 Pour déterminer comment MicroStrategy masque les valeurs de mesures nulles et zéro dans la grille, activez la case à cocher Masquer le comportement de permutation nul/zéro. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Pour masquer les lignes et colonnes composées uniquement de valeurs de mesures zéro ou nulles, sélectionnez Masquer les valeurs nulles ou zéros (par défaut).

•

Pour masquer les lignes et colonnes composées uniquement de valeurs de mesures nulles, sélectionnez Masquer les valeurs nulles uniquement.

230 Déterminer comment afficher les valeurs de mesures nulles et zéro

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•

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Pour masquer les lignes et colonnes composées uniquement de valeurs de mesures zéro, sélectionnez Masquer les valeurs zéro uniquement.

4 Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications, puis cliquez sur la grille pour la sélectionner. 5 Pour déterminer si les valeurs de mesures nulles ou zéro sont affichées ou masquées dans la grille, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu Données : •

Pour masquer les lignes et colonnes contenant des valeurs de mesures nulles, des valeurs de mesures zéro ou les deux comme définies dans la procédure ci-dessus, sélectionnez l’option Masquer les valeurs nulles/zéros.

•

Pour afficher toutes les lignes et colonnes dans la grille, y compris celles contenant uniquement des valeurs de mesures nulles ou zéro, désélectionnez l’option Masquer les valeurs nulles/zéros.

Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web Vous pouvez spécifier la manière dont l’utilisateur MicroStrategy Web interagit avec les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et Express dans MicroStrategy Web. •

L’utilisateur peut trier et faire pivoter les données dans les contrôles Grille/Graphique, comme décrit à la section Tri et pivotement dans les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et en mode Express, page 232. L’utilisateur peut également analyser sur le chemin d’analyse par défaut en mode Express. Vous pouvez désactiver les fonctions de tri et de pivotement dans tous les contrôles Grille/Graphique d’un document donné ; pour plus d’informations, reportez-vous à la section Désactivation du tri et du pivotement dans les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et en mode Express, page 233. Cela désactive également la fonction d’analyse en mode Express.

•

En mode Flash, l’utilisateur peut manipuler les données des contrôles Grille/Graphique, notamment cliquer sur des liens vers d’autres documents ou rapports, filtrer par éléments d’attribut ou mesures, et

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Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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grouper par attributs. Pour obtenir des instructions et une liste complète des manipulations de données, reportez-vous à la section Activation du filtrage, de l’analyse et du déplacement d’objets pour des contrôles Grille/Graphique en mode Flash, page 234. Ces manipulations de données sont uniquement disponibles en mode Flash. En mode Express, l’utilisateur peut trier, effectuer des pivotements, analyser et utiliser des liens. L’activation ou la désactivation du tri, du pivotement et du menu

contextuel par défaut dépend du modèle de document utilisé pour créer celui-ci.

Tri et pivotement dans les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et en mode Express En mode Flash ou Express dans MicroStrategy Web, les utilisateurs peuvent trier et faire pivoter des données dans un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille ou sous forme de grille et de graphique. L’utilisateur peut : •

trier des données en ordre ascendant ou descendant

•

permuter des données à modifier : la position relative d’une ligne ou d’une colonne une ligne dans une colonne une colonne dans une ligne

En mode Flash, l’utilisateur peut trier ou effectuer des pivotements de données à l’aide de la barre d’outils flottante. Elle s’affiche lorsqu’un utilisateur passe le curseur sur les colonnes d’un contrôle Grille/Graphique, comme le montre l’illustration ci-après.

232 Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

L’icône de la barre d’outils trie les données en ordre croissant, tandis que l’icône les trie en ordre décroissant. Ces flèches font pivoter les données. En mode Express, les utilisateurs trient ou font pivoter les données à l’aide d’un menu contextuel, comme illustré ci-après.

Pour obtenir plus d’instructions détaillées relatives au tri et au pivotement, reportez-vous auGuide d’analyse des document et tableaux de bord MicroStrategy Report Services ou à l’aide de MicroStrategy Web. L’activation ou la désactivation par défaut du tri et du pivotement dépend du modèle de document avec lequel il a été créé. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web, page 231 et Désactivation du tri et du pivotement dans les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et en mode Express, page 233. La désactivation du tri et du pivotement désactive aussi l’analyse en mode Express. Vous pouvez également activer les manipulations interactives de données supplémentaire du mode Flash, telles que le filtrage ou le groupement de données dans une grille. Pour plus d’informations, reportez-vous à Activation du filtrage, de l’analyse et du déplacement d’objets pour des contrôles Grille/Graphique en mode Flash, page 234.

Désactivation du tri et du pivotement dans les contrôles Grille/Graphique en mode Flash et en mode Express En mode Flash et en mode Express dans MicroStrategy Web, les utilisateurs peuvent trier et faire pivoter les données dans les contrôles Grille/Graphique à l’aide d’une barre d’outils (mode Flash) ou d’un menu contextuel (mode

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Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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Express). Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en masquant la barre d’outils et le menu contextuel. L’activation ou la désactivation du tri, du pivotement et du menu contextuel par défaut dépend du modèle de document utilisé pour créer celui-ci. du tri et du pivotement désactive aussi l’analyse en

Lamodedésactivation Express. Pour désactiver les fonctions de tri et de pivotement dans les contrôles Grille/ Graphique en mode Flash et en mode Express

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Document à gauche. 4 Décochez la case à cocher Activer le tri et la permutation sur les grilles en modes Express et Flash. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Activation du filtrage, de l’analyse et du déplacement d’objets pour des contrôles Grille/Graphique en mode Flash En mode Flash dans MicroStrategy Web, un utilisateur peut trier et faire pivoter les données d’un contrôle Grille/Graphique par défaut. Vous pouvez activer un menu contextuel, afin que les utilisateurs puissent accéder rapidement aux manipulations de données supplémentaires répertoriées ci-après. •

Tri des données dans une ligne ou une colonne

•

Tri des données en utilisant plusieurs conditions (tri avancé)

•

Pivotement d’une ligne ou d’une colonne

•

Filtrage des données : Selon la valeur d’une mesure Selon une liste d’éléments d’attribut

234 Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

Pour n’inclure que les données concernant un élément d’attribut sélectionné Par exclusion de données concernant un élément d’attribut sélectionné •

Annulation des conditions de filtrage pour afficher toutes les données

•

Déplacement d’un attribut à la première ligne ou la première colonne L’attribut est déplacé à l’extrême gauche des lignes ou au début des colonnes du contrôle Grille/Graphique, les données sont triées par attribut, les cellules des en-têtes de ligne/colonne sont fusionnées.

•

Ajout ou suppression d’objets de rapport pour permettre l’affichage dans le contrôle Grille/Graphique des objets du rapport du jeu de données du contrôle Grille/

Seuls Graphique peuvent être ajoutés à la grille.

•

Analyse au sein du rapport de jeu de données du contrôle Grille/ Graphique L’analyse vous permet d’afficher des données de rapport à des niveaux autres que ceux affichés dans le contrôle Grille/Graphique. Vous ne pouvez analyser que des objets du rapport au sein du rapport du jeu de données qui ne sont pas inclus dans le contrôle Grille/Graphique. Si tous les objets au sein du rapport du jeu de données sont affichés dans le contrôle Grille/Graphique, aucune option d’analyse approfondie n’est affichée. Pour obtenir plus d’informations sur l’analyse, reportez-vous à la section Analyse dans les contrôles Grille/Graphique, page 224.

•

Ouverture d’un rapport ou d’un document lié Un lien est une connexion entre un document et un autre document ou rapport. Pour obtenir des informations sur les liens et les étapes permettant d’ajouter un lien un document, reportez-vous à la section Chapitre 6, Création de lien à partir de documents.

Ces manipulations peuvent être effectuées directement en mode Flash et appliquées aux données affichées sous forme de contrôle Grille/Graphique ou sous forme de grille et de graphique. Lorsque cette interactivité supplémentaire est activée, les utilisateurs MicroStrategy Web peuvent accéder à un menu contextuel en passant le curseur sur un contrôle Grille/Graphique en mode Flash. Le menu

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Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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contextuel, présenté ci-dessous, affiche les diverses options de manipulation de données.

Ce menu contextuel est disponible en mode Flash uniquement dans MicroStrategy Web. Vous ne pouvez pas l’utiliser dans MicroStrategy Desktop. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de ce menu contextuel dans MicroStrategy Web, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web ou au Guide d’analyse des documents et tableaux de bord MicroStrategy Report Services. L’activation ou la désactivation du tri, du pivotement et du menu contextuel par défaut dépend du modèle de document utilisé pour créer celui-ci. Pour activer les manipulations de données pour les contrôles Grilles/ Graphiques en mode Flash

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Document à gauche. 4 Sélectionnez la case à cocher Activer le tri et le pivotement sur les grilles en modes Express et Flash. 5 Sélectionnez la case à cocher Activer de l’interactivité supplémentaire pour les grilles en mode Flash. case à cocher est disponible uniquement lorsque l’option

Cette Activer le tri et le pivotement sur les grilles en modes Express et Flash est activée. Lorsque l’option Activer de l’interactivité supplémentaire pour les grilles en mode Flash est

236 Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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sélectionnée, le menu contextuel remplace la barre d’outils de tri et de pivotement en mode Flash. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

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Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique

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238 Activation des contrôles Grille/Graphique interactifs pour MicroStrategy Web

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4 4.

FORMATAGE DES DOCUMENTS

Introduction Lorsque vous ajoutez un nouveau contrôle à un document, son formatage initial est déterminé par le formatage par défaut pour ce type de contrôle. Chaque type de contrôle (champ de texte, image, rectangle, etc.) contient un jeu d’options de formatage par défaut (appelé contrôle par défaut). Pour des informations sur les contrôles par défaut, y compris la procédure à suivre pour les appliquer et les modifier, reportez-vous à la section Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut, page 243. Vous pouvez modifier le formatage de chaque contrôle comme vous le souhaitez. Vous pouvez déterminer l’aspect d’un document en formatant ses contrôles (champs de texte, lignes, sections, etc.) ou l’intégralité de ce document. Une autre méthode permettant de formater de la même façon tous les contrôles du même type ou tous les documents consiste à utiliser un style automatique, autrement dit, un jeu d’options de formatage enregistré pouvant être appliqué à tous les contrôles d’un type spécifique ou à un ensemble de documents, pour qu’ils aient tous le même aspect. Pour avoir des suggestions de formatage, reportez-vous à la section Suggestions de formatage, page 240.

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4

Formatage des documents

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Chaque type de contrôle a des options de formatage différentes. Par exemple, vous pouvez définir la couleur et la taille de la police d’un champ de texte mais ces options ne s’appliquent pas à un rectangle ou une ligne. Les options de formatage disponibles pour chaque type de contrôle, ainsi que pour le document dans son ensemble, comprennent les choix suivants : •

Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques), page 247

•

Formatage des champs de texte, page 264

•

Formatage des conteneurs HTML, page 273

•

Formatage de lignes et de rectangles, page 277

•

Formatage des images, page 280

•

Formatage de sections de document, page 280

•

Ajout de filigranes à des documents, page 320. Les filigranes sont des motifs à peine visibles ou du texte apparaissant à l’arrière-plan du document, généralement pour identifier ou décorer les pages.

•

Formatage d’un document ou d’une mise en forme, page 318

•

Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196

•

Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301

•

Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux, page 332

•

Formatage d’un document pour son exportation ou impression, page 337

Suggestions de formatage Cette liste contient des suggestions utiles de formatage : •

Le style arrière-plan transparent permet de voir ce qui se trouve derrière un contrôle. Le style d’arrière-plan opaque masque ce qui se trouve derrière un contrôle, en d’autres termes il colore le contrôle. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque, page 251.

•

Les bordures, notamment les effets 3D et les ombres portées, permettent de rehausser ou de définir un contrôle. Les effets 3D permettent de faire

240 Suggestions de formatage

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Formatage des documents

apparaître un contrôle en trois dimensions, comme un bouton. Utilisez une ombre portée pour faire « flotter » un contrôle au-dessus de l’arrière-plan. Pour des exemples et la procédure à suivre, reportez-vous aux sections Application d’un effet en 3D, page 253 et Application d’une ombre portée, page 255. •

Les couleurs en dégradés permettent de mélanger deux couleurs et d’obtenir un changement de couleur progressif dans l’arrière-plan d’un contrôle. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Utilisation des couleurs en dégradés, page 257.

•

Des info-bulles affichent un texte contextuel lorsque l’utilisateur place le curseur sur un contrôle dans MicroStrategy Web. Les info-bulles peuvent fournir des informations supplémentaires, telles que le nom complet de la société correspondant à un logo. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

•

Vous pouvez afficher le texte verticalement dans un champ de texte (en haut et en bas de la page), plutôt qu’horizontalement. Le texte vertical apparaît dans tous les modes d’affichage de MicroStrategy Web et lorsque le document est exporté vers Excel. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Afficher du texte verticalement, page 271.

•

Vous désignez un contrôle à masquer lorsque le document est affiché au format PDF. Cela vous permet d’afficher des informations que peuvent voir d’autres concepteurs de documents mais pas les utilisateurs qui affichent le document au format PDF (comme dans les modes Interactif, Modifiable et Express de MicroStrategy Web). Vous pouvez par exemple inclure une note sur la source des données dans un champ de texte masqué. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Masquage d’un contrôle, page 262.

Méthodes de formatage d’un contrôle Lorsque vous ajoutez un nouveau contrôle, son formatage est déterminé par le contrôle par défaut pour le type de contrôle concerné. Chaque type de © 2013 MicroStrategy, Inc.

Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

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contrôle (champ de texte, image, rectangle, etc.) a un contrôle par défaut qui contient un jeu complet d’options de formatage correspondant au format par défaut. Vous pouvez aussi modifier le formatage par défaut. Deux interfaces sont à votre disposition pour définir le formatage. L’interface à utiliser dépend de vos préférences et des options que vous souhaitez modifier. La boîte de dialogue Propriétés et formatage constitue généralement la méthode la plus simple pour commencer, car elle regroupe toutes les options des autres interfaces et s’affiche dans le même écran que la zone de mise en page du document, l’endroit où la plus grande partie du formatage est effectuée. Les interfaces de formatage sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Interface

Options disponibles

Mode d’accès

Barre d’outils Mise en forme

Facilité d’accès aux options de formatage de base, telles que : • les polices, l’alignement, les bordures, le type de devise et de décimales, les bords, le remplissage d’arrière-plan et la couleur de police

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Sélectionnez le contrôle à formater. 3 Sélectionnez Format sur la barre de menus. La barre d’outils de formatage apparaît sous les onglets de menus.

Boîte de dialogue Propriétés et formatage

• Paramètres généraux du contrôle, comme 1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez son nom le document en mode Conception. • Paramètres de mise en page, tels que position, hauteur du titre et options de grille 2 Pour formater un contrôle individuel de document, cliquez • Flash du bouton droit sur le contrôle à • Police formater et sélectionnez • Couleur et lignes Propriétés et formatage. • Effets, notamment les bordures 3D et les ombres portées 3 Pour formater des paramètres pour l’ensemble du document, dans le menu Format, sélectionnez Propriétés et formatage.

Pour des descriptions de toutes les options de chaque interface, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web.

Copie et collage du formatage Une façon de formater un contrôle est de copier et coller le formatage. Après avoir attribué un certain formatage à un contrôle, vous pouvez le copier pour 242 Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

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d’autres contrôles du même type. Notez que cette copie est impossible entre objets de types différents. Par exemple, vous ne pouvez pas coller le formatage d’un rectangle dans un champ de texte, car les deux types de contrôle ne disposent pas des mêmes paramètres de formatage. Vous ne pouvez pas copier de formatage entre deux conteneurs de contrôles Grille/Graphique. Toutefois, vous pouvez créer un style automatique et l’appliquer à plusieurs grilles/graphiques afin de définir le même format pour tous. Pour la procédure à suivre pour créer et utiliser les styles automatiques, reportez-vous à la section Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques), page 247. Pour copier et coller un formatage

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez le contrôle présentant le formatage désiré et cliquez sur l’icône Copier de la barre d’outils standard. 3 Sélectionnez le ou les contrôles auxquels appliquer le même formatage. contrôles sélectionnés doivent être du même type que le

Les contrôle à partir duquel vous avez copié le formatage. 4 Cliquez avec le bouton droit sur le ou les contrôles sélectionnés et choisissez l’option Coller le format.

Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut Un contrôle par défaut est un ensemble de formats qui est appliqué à un type de contrôle spécifique (champs de texte, conteneurs HTML, etc.). Il existe un contrôle par défaut pour chaque type de contrôle. Tous les contrôles de ce type affichent donc un formatage uniforme. Lorsque vous créez un objet, il est automatiquement formaté par le contrôle par défaut de son type de contrôle. Vous pouvez ensuite modifier le formatage de cet objet pour satisfaire vos besoins. Vous pouvez également

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Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

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modifier le formatage par défaut d’un type de contrôle en modifiant le contrôle par défaut. contrôle par défaut existe pour les sections de document mais est

Un appliqué uniquement lorsqu’un nouvel en-tête ou bas de groupe est créé, non lorsque des sections supplémentaires sont ajoutées. Pour plus de détails, reportez-vous à Contrôles par défaut des sections de document, page 246. Par exemple, le contrôle par défaut des champs de texte spécifie que la police de tous les champs de texte est Arial, taille 10, couleur noire. Créez deux nouveaux champs de texte, Texte1 et Texte2, comme indiqué ci-dessous :

Le texte des deux contrôles est affiché conformément au contrôle par défaut, avec une police Arial 10 et un formatage en noir. Formatez Texte1 avec la police Courier New, taille 14, couleur bleu clair. Définissez le contrôle par défaut pour utiliser le format de Texte1. Créez un troisième champ de texte, Texte3. Il est automatiquement formaté comme Text1 (Courier New taille 14 bleu clair), tel qu’illustré ci-dessous, car vous avez défini le nouveau formatage comme étant le nouveau formatage par défaut pour le type de contrôle champ de texte.

Vous remarquerez que le format de Texte2 n’a pas changé. Si vous modifiez le contrôle par défaut, les contrôles existants ne sont pas modifiés car le contrôle par défaut n’est lié à aucun contrôle existant du document. Seuls les contrôles créés après le formatage du contrôle par défaut sont modifiés pour refléter le nouveau formatage par défaut. Si vous souhaitez qu’un contrôle existant soit formaté de la même manière que le contrôle par défaut, vous pouvez appliquer manuellement le contrôle par défaut à un contrôle existant.

244 Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

Par exemple, sélectionnez Texte2 et appliquez le contrôle par défaut. Il est dorénavant formaté comme Texte1 et Texte3 avec Courier New, taille 14 et bleu clair. contrôles par défaut ne sont pas utilisés lorsque vous copiez et

Les collez un contrôle ou lorsque vous en dupliquez un. Le formatage du contrôle copié et dupliqué est copié ou dupliqué avec le contrôle en question. Les contrôles par défaut incluent tout paramètre de formatage (comme la couleur de la police, la couleur de l’arrière-plan, les bordures etc.) applicable au type de contrôle. Dans le cas des contrôles Grille/Graphique, le contrôle par défaut concerne uniquement le style automatique du rapport (Un style automatique de rapport est un ensemble de formats utilisés pour les rapports et les contrôles Grille/Graphique dans les documents. Un style automatique de rapport diffère d’un style automatique de document, comme expliqué dans Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques), page 247). Pour plus d’informations sur les styles automatiques de rapport, reportez-vous au Guide sur les rapports de base. styles automatiques par défaut offrent une autre manière de

Les définir le contrôle par défaut pour les contrôles Grille/Graphique. Le style automatique de grille par défaut s’applique à toutes les mises en forme d’un document à mises en formes multiples. Pour définir le formatage par défaut d’un type de contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Formatez un contrôle en fonction de l’aspect du formatage par défaut que vous souhaitez pour ce type de contrôle. 3 Cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Définir comme paramétrage par défaut. Tous les nouveaux contrôles de ce type de contrôle sont formatés selon le formatage du contrôle par défaut. Vous pouvez appliquer le contrôle par défaut à des contrôles existants du même type. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Application d’un formatage par défaut à un contrôle ou à une section de document, page 246.

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Méthodes de formatage d’un contrôle

245

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Contrôles par défaut des sections de document Les sections de document, bien qu’il ne s’agisse pas d’un type de contrôle, ont un contrôle par défaut. Le contrôle par défaut comprend tous les paramètres de la section de document, comme la couleur de l’arrière plan, la hauteur et les sauts de page. Vous pouvez formater une section de document, la définir comme contrôle par défaut des sections et appliquer le contrôle par défaut à n’importe quelle section existante. Ce contrôle par défaut est automatiquement appliqué à de nouvelles sections du groupe mais pas lorsque vous introduisez des sections supplémentaires comme expliqué ci-dessous : •

Lorsque vous créez un groupe, une section En-tête de groupe et une section Bas de groupe sont créées : Ces sections sont formatées en fonction du contrôle par défaut des sections du document.

•

Lorsque vous insérez une nouvelle section de document, la nouvelle section est formatée de la même manière que la section à laquelle elle est ajoutée. Par exemple, si vous ajoutez une section en dessous de l’En-tête de Détail, la nouvelle section est formatée comme l’En-tête de Détail.

Pour connaître la procédure de groupement de document, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Pour connaître la procédure d’ajout de sections, reportez-vous à Ajout de sections aux documents, page 42.

Application d’un formatage par défaut à un contrôle ou à une section de document Si vous modifiez le formatage du contrôle par défaut, les contrôles existants ne sont pas modifiés car le contrôle par défaut n’est lié à aucun contrôle existant du document. Si vous souhaitez que le format d’un contrôle existant soit cohérent avec les nouveaux contrôles, vous pouvez appliquer le contrôle par défaut à un contrôle existant pour modifier le formatage. Vous pouvez également utiliser un contrôle par défaut pour les sections de document de la même manière, en définissant le contrôle par défaut et en l’appliquant à une section de document existante. Ceci s’avère également utile lorsque vous créez plusieurs contrôles du même type, puis en formatez un selon vos besoins. Vous pouvez ensuite appliquer le

246 Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

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même formatage aux autres contrôles, ainsi qu’à d’autres créés ultérieurement. pouvez aussi copier et coller le formatage pour copier le

Vous formatage entre des objets existants. Pour plus d’informations et d’exemples, reportez-vous à la section Copie et collage du formatage, page 242. Pour appliquer un formatage par défaut à un contrôle ou à une section de document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle ou la section de document et sélectionnez Appliquer les contrôles par défaut. •

Si vous appliquez le contrôle par défaut à un rapport en grille, sélectionnez Appliquer les paramètres par défaut du contrôle dans le menu Format.

Le contrôle ou la section est formaté conformément aux formats du contrôle par défaut.

Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques) Un style automatique est un ensemble de paramètres de formatage. Les paramètres sont enregistrés en fonction de chaque type de contrôle. Vous pouvez appliquer un style automatique à un document ou à un contrôle pour modifier son formatage ou son aspect. Si vous souhaitez appliquer l’aspect ou le style de l’un de vos documents à d’autres documents, vous pouvez créer un style automatique pour le document ou pour des contrôles spécifiques du document, puis appliquer efficacement le même aspect ou style à d’autres documents en utilisant le style automatique pour les autres documents ou contrôles. Lorsque vous appliquez un style automatique à un document, le système copie les informations de formatage de ce style vers le document cible. Il remplace les paramètres de formatage de toutes les sections de document et de tous les contrôles (y compris les contrôles Grilles/Graphiques) dans le document cible par les paramètres correspondants du style automatique. Si une section ou un contrôle du document cible ne correspond pas à la section ou au contrôle du document original, il applique le format par défaut pour ce

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Méthodes de formatage d’un contrôle

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type de contrôle. Si le style automatique contient plusieurs contrôles du même type dans une seule section, le format du premier contrôle de ce type dans cette section est utilisé. pouvez créer vos propres styles automatiques ou utiliser les

Vous styles automatiques fournis par MicroStrategy. Un style automatique de document est différent d’un style automatique de rapport. Le premier est un objet de document qui ne s’applique qu’aux documents. Le second est un objet de style automatique qui s’applique aux rapports et aux grilles contenus dans des documents. Les deux contiennent des informations de formatage. À chaque style automatique de rapport préconfiguré correspond un style automatique de document. Pour un document à mises en forme multiples, le style automatique est appliqué uniquement à la mise en forme en cours et non à l’ensemble du document. Pour plus d’informations générales sur les documents à mises en forme multiples, notamment pour savoir quels sont les paramètres qui s’appliquent à l’intégralité du document ou à des mises en forme spécifiques, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Si l’en-tête et le bas de page sont partagés entre plusieurs mises en forme, les modifications apportées au formatage de ces sections sont appliquées dans tout le document. Les en-têtes et les bas de page sont partagés par défaut (pour connaître la procédure de modification de ce paramétrage, reportez-vous à la section Utilisation d’un en-tête et d’un bas de page distincts pour une mise en forme, page 493). Pour des descriptions et des exemples d’en-tête et de bas de page, reportez-vous aux sections En-tête de page, page 34 et Bas de page, page 39.

Création et enregistrement d’un style automatique de document Pour créer un style automatique de document, appliquez le formatage souhaité aux contrôles et aux sections d’un document, puis enregistrez le document dans le dossier des styles automatiques dont le chemin d’accès est le suivant : nom_projet\Public Objects\AutoStyles documents enregistrés dans le dossier des styles automatiques ne

Les sont pas des objets de style automatique mais des documents. Enregistrer le style automatique du document dans le dossier des styles automatiques vous permet de sélectionner le style automatique lorsque vous

248 Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

créez un document à l’aide de l’assistant Document. Un style automatique de document enregistré ailleurs n’est pas disponible dans l’assistant Document. Si vous enregistrez des documents à un autre emplacement, dans le dossier Mes objets par exemple, vous pouvez quand même les appliquer comme styles automatiques à d’autres documents par le biais de l’éditeur de documents.

Application d’un style automatique Les étapes ci-dessous montrent comment appliquer un style automatique à un contrôle Grille/Graphique et comment affecter un style automatique par défaut à tous les contrôles Grille/Graphique d’un document. Quand vous affectez un style automatique par défaut à tous les contrôles d’un document, tous les contrôles Grille/Graphique que vous insérez dans le document sont automatiquement formatés en fonction du style automatique par défaut. Vous pouvez utiliser un style automatique fourni par MicroStrategy ou un style que vous avez créé vous-même. Lors de l’application d’un style automatique, des informations de formatage sont copiées d’un document à l’autre, Ce qui permet de modifier le formatage de tous les contrôles et sections du document cible en une seule opération. Pour un document à mises en forme multiples, un style automatique est appliqué uniquement à la mise en forme en cours et non à l’ensemble du document, comme décrit à la section Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques), page 247. Utilisez Desktop pour appliquer un style automatique à un document ; utilisez Desktop ou Web pour appliquer un style automatique à un contrôle Grille/Graphique. Application d’un style automatique à un document

1 Ouvrez le document cible à l’aide de l’éditeur de documents, en mode Création. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Dans le menu Format, sélectionnez Appliquer style automatique. La boîte de dialogue Sélection de style automatique s’ouvre.

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Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

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4 Recherchez et sélectionnez le style automatique à appliquer au document. documents à style automatique créé par MicroStrategy

Des figurent dans le répertoire Public Objects\AutoStyles. Les documents à style automatique créés par un utilisateur peuvent également figurer dans ce dossier, mais il est aussi possible qu’ils aient été enregistrés dans un autre dossier.

5 Cliquez sur OK. Le formatage est appliqué au document. Pour appliquer un style automatique à un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez un contrôle Grille/Graphique dans le document. 3 Sélectionnez un style automatique dans la liste déroulante Styles automatiques de la barre d’outils Grille/Graphique. Le formatage du style automatique est appliqué à la grille sélectionnée. La liste déroulante des styles automatiques figure ci-dessous :

Pour affecter un style automatique par défaut à tous les contrôles Grille/ Graphique d’un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Dans la partie gauche, sélectionnez Autre. 4 Sélectionnez un style automatique dans la liste déroulante Style automatique de grille par défaut. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements.

250 Méthodes de formatage d’un contrôle

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Formatage des documents

Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque Le style arrière-plan détermine si l’arrière-plan du contrôle est transparent ou opaque. •

Un style arrière-plan transparent permet de voir ce qui se trouve derrière le contrôle.

•

Un style arrière-plan opaque masque ce qui se trouve derrière un contrôle. Il permet aussi de voir la couleur de remplissage du contrôle.

Dans l’exemple de document ci-après, le style arrière-plan du champ de texte étiqueté Transparent est défini sur transparent, tandis que les deux autres champs de texte utilisent le style arrière-plan opaque. Comme indiqué ci-dessus, le style arrière-plan transparent permet à l’arrière-plan gris de transparaître tandis que le style opaque masque ce qui se trouve derrière avec la couleur de remplissage du champ de texte.

La différence entre les deux champs de texte qui utilisent le style arrière-plan opaque réside dans la manière de modifier le paramètre style arrière-plan. Pour le champ de texte étiqueté Opaque, le paramètre style arrière-plan a été défini sur Opaque, et la couleur de l’arrière-plan par défaut (blanc) s’affiche donc. Pour le champ de texte étiqueté Remplissage, la couleur de l’arrière-plan par défaut (blanc) a été modifiée. Le style arrière-plan devient automatiquement opaque. Vous pouvez appliquer un style d’arrière-plan aux types de contrôle suivants : •

Grille/Graphique : Le style arrière-plan s’applique à toute partie du conteneur de contrôle Grille/Graphique que la grille ou le graphique affiché dans ce conteneur ne couvre pas. Par exemple, l’arrière-plan du conteneur de la grille/du graphique de l’exemple ci-après est gris foncé. Étant donné que le conteneur de contrôle Grille/Graphique est plus long

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Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque

251

4

Formatage des documents

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que le rapport de grille réel qui y figure, le bas du contrôle Grille/ Graphique est gris foncé.

L’arrière-plan d’un contrôle Grille/Graphique s’affiche lorsque le conteneur de contrôle Grille/Graphique est plus grand que le rapport qu’il affiche. C’est le cas lorsque toutes les conditions suivantes sont respectées : Le contrôle Grille/Graphique s’affiche sous forme de rapport de grille. Les paramètres Type de hauteur et Type de largeur sont définis sur Fixe et non sur Ajuster au contenu. Ceci qui permet d’utiliser les paramètres Hauteur et Largeur. (Pour des instructions sur le dimensionnement d’un contrôle Grille/Graphique, reportez-vous à la section Redimensionnement des contrôles, page 160.) L’arrière-plan d’un contrôle Grille/Graphique peut être formaté en une seule couleur ou un dégradé, ou rester transparent, pour permettre à ce qui se trouve derrière le sélecteur de transparaître. •

Conteneurs HTML utilisant des balises HTML : Dans le cas d’un conteneur HTML utilisant une URL (iFrame), le style arrière-plan est remplacé par le site Web affiché par l’URL.

•

Piles de panneaux, barres de titre et panneaux

•

Rectangles et rectangles arrondis

•

Sélecteurs

•

Champs de texte

252 Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque

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Formatage des documents

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Application d’un style arrière-plan transparent ou opaque

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez l’un des contrôles répertoriés ci-dessus. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Choisissez Couleur et lignes à gauche. 5 Dans la liste d’objets située dans le haut de la boîte de dialogue, sélectionnez la partie du contrôle à formater. 6 Dans la zone Remplir de la liste déroulante Couleur, sélectionnez Aucune couleur. 7 Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications et revenir au document.

Application d’un effet en 3D Vous pouvez présenter tous les contrôles en trois dimensions avec une bordure élevée ou enfoncée. Vous pouvez par exemple donner l’aspect d’un bouton à un champ de texte. Dans l’exemple de document ci-après, le champ de texte en haut est doté d’une bordure régulière, sans effet 3D. Le champ de texte situé en bas à gauche est déporté vers l’extérieur et ressemble à un bouton. Il s’agit de l’effet en 3D élevé. À l’inverse, le champ de texte situé en bas à droite est déporté vers l’intérieur et ressemble à un bouton enfoncé. Il s’agit de l’effet en 3D enfoncé.

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Application d’un effet en 3D

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Formatage des documents

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Vous pouvez aussi déterminer l’épaisseur de la bordure 3D autour du contrôle. Dans l’exemple ci-dessus, la bordure 3D est définie sur 4 points pour le champ de texte à gauche. Celui de droite a une bordure de 2 points. paramètres de la bordure 3D ont priorité sur toute bordure

Les existante. Si vous désactivez l’effet en 3D par la suite, les paramètres d’origine de la bordure sont rétablis. Vous pouvez utiliser l’effet en 3D avec les types de contrôle ci-après : •

Conteneurs Grille/Graphique (à l’exception du titre)

•

Conteneurs HTML

•

Images

•

Piles de panneaux (à l’exception du titre, tous les panneaux de la pile utilisent le même effet en 3D).

•

Rectangles (les rectangles arrondis apparaissent uniquement en mode Flash dans MicroStrategy Web)

•

Sélecteurs

•

Champs de texte

Pour appliquer un effet 3D à un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez l’un des contrôles répertoriés ci-dessus. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Choisissez Effets à gauche. 5 Cochez la case Activer les bordures 3D. 6 Dans la liste déroulante Effet, sélectionnez l’une des options suivantes pour déterminer le type d’effet en 3D à appliquer : •

Élevé, pour exposer le texte comme un bouton.

•

Enfoncé, pour abaisser le contrôle comme un bouton enfoncé.

254 Application d’un effet en 3D

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Formatage des documents

7 Dans le champ Épaisseur, tapez un nombre indiquant l’épaisseur de l’effet en 3D à appliquer aux bordures. Plus le nombre tapé sera élevé plus la bordure sera épaisse et visible. En général, les nombres compris entre 1 et 20 suffisent pour répondre à vos besoins de création. 8 Sélectionnez la case à cocher Activer les ombres portées pour appliquer une ombre au contrôle. 9 Utilisez le curseur Distance pour régler la distance de l’ombre portée à partir du contrôle. 10 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications au contrôle et revenir au document.

Application d’une ombre portée Vous pouvez appliquer une ombre portée à un rectangle pour donner l’impression qu’il flotte au-dessus de l’arrière-plan. Dans l’exemple de document ci-après, les rectangles situés en haut sont dotés d’ombres portées tandis que celui du bas n’en a pas.

Vous pouvez régler le décalage de l’ombre portée pour donner plus de profondeur au rectangle. Par exemple, le rectangle situé en haut à gauche a une profondeur de deux points, tandis que la profondeur de celui qui se trouve en haut à droite est définie sur cinq points. Les valeurs acceptables du décalage vont de 1 à 20. Vous pouvez utiliser le format transparent en même temps que le format ombre portée. Pour des instructions sur l’application du format transparent, reportez-vous à Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque, page 251. Les rectangles de l’exemple ci-dessus sont transparents, de sorte que le contenu situé derrière eux transparaît. Les lignes des ombres portées

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Application d’une ombre portée

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Formatage des documents

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se trouvant derrière les rectangles, elles transparaissent. Les ombres portées sont affichées sous forme d’anneaux, car seule la bordure d’un rectangle peut projeter une ombre. Le corps d’un rectangle est transparent et ne projette pas d’ombre. À l’inverse, le rectangle gris ci-après est opaque. L’ombre portée ne transparaît pas à travers le rectangle. Elle apparaît sous le rectangle et à sa droite. En outre, l’ombre portée est un rectangle noir et non un anneau comme dans l’illustration ci-dessus. Le rectangle étant opaque, il projette une ombre complète.

Vous pouvez utiliser des ombres portées avec les types de contrôle suivants : •

Conteneurs de grille/graphique

•

Conteneurs HTML

•

Images

•

Lignes

•

Piles de panneaux (tous les panneaux de la pile utilisent les mêmes paramètres d’ombre portée)

•

Rectangles et rectangles arrondis

•

Sélecteurs

•

Champs de texte

Pour appliquer une ombre portée à un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez l’un des contrôles répertoriés ci-dessus. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Choisissez Effets à gauche. 256 Application d’une ombre portée

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Formatage des documents

4

5 Cochez la case Activer les ombres portées. 6 Utilisez le curseur pour ajuster l’épaisseur de l’ombre portée. 7 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications au contrôle et revenir au document.

Utilisation des couleurs en dégradés Les couleurs en dégradés permettent de mélanger deux couleurs pour créer un changement de couleur progressif dans l’arrière-plan d’un contrôle. Vous pouvez choisir les deux couleurs, ainsi que le sens dans lequel elles se mélangent. Dans l’exemple de document ci-après, les rectangles situés en bas utilisent des couleurs en dégradés, tandis que le rectangle du haut utilise une seule couleur unie.

Notez que le sens du changement de couleur est différent dans les deux rectangles où les couleurs sont dégradées. Le rectangle de gauche a un dégradé de gris à blanc de haut en bas, tandis que celui de droite a un dégradé de gauche à droite (propriété par défaut). Le sens s’appelle Variante de degrés. Elle vous permet de choisir les sens ci-après : •

de gauche à droite

•

de droite à gauche

•

de haut en bas

•

de bas en haut

Les dégradés triples ou symétriques permettent de mélanger les couleurs du milieu du contrôle jusqu’à ses bords. Une couleur est appliquée au centre du

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Utilisation des couleurs en dégradés

257

4

Formatage des documents

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contrôle, l’autre est appliquée à ses bords, et ces deux couleurs sont ensuite mélangées. Les deux moitiés du contrôle sont identiques, comme si un miroir avait été placé le long de l’axe central du contrôle. Vous pouvez effectuer un mélange de couleurs horizontalement ou verticalement, comme illustré dans les rectangles ci-après, en spécifiant la propriété Variante du dégradé :

Les dégradés triples sont uniquement affichés en mode Flash. Ils sont affichés en tant que dégradés non symétriques dans les autres modes d’affichage de MicroStrategy Web et dans MicroStrategy Desktop. En modes autres que Flash, un dégradé centré horizontalement est affiché de gauche à droite et un dégradé centré verticalement est affiché de haut en bas. Vous pouvez utiliser des couleurs en dégradés avec les types de contrôle ci-après : •

Grille/Graphique

•

Conteneurs HTML utilisant des balises HTML Dans le cas d’un conteneur HTML utilisant une URL (iFrame), la couleur en dégradés est remplacée par le site Web affiché par l’URL.

•

Piles de panneaux (chaque panneau d’une pile peut avoir un jeu de couleurs unique)

•

Rectangles et rectangles arrondis

•

Sélecteurs et barres de titre

•

Sections

•

Champs de texte

•

Rapports graphiques (reportez-vous au chapitre Réalisation de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy).

258 Utilisation des couleurs en dégradés

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Formatage des documents

4

Pour appliquer des couleurs en dégradés à un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez l’un des contrôles répertoriés ci-dessus. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Choisissez Couleur et lignes à gauche. 5 Dans la zone Remplir de la liste déroulante Couleur, sélectionnez Dégradés. La boîte de dialogue Dégradés s’affiche. 6 Sélectionnez les deux couleurs dans lesquelles créer un dégradé à partir des listes déroulantes Couleur 1 et Couleur 2. 7 Dans la zone Styles d’ombrage, sélectionnez le sens de l’ombrage, ainsi qu’une variante. •

Vous pouvez sélectionner un dégradé de style miroir à appliquer aux objets affichés en mode Flash. Pour cela, sélectionnez la variante Flash uniquement.

8 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Création et utilisation de couleurs personnalisées Les couleurs personnalisées que vous créez sont enregistrées dans la palette utilisateur située dans la partie inférieure du sélecteur de couleur avancé, afin que vous puissiez partager et réutiliser ces nouvelles couleurs dans différents documents ou rapports. La palette utilisateur contient jusqu’à huit couleurs. Si vous ajoutez une neuvième couleur, elle remplace la première couleur ajoutée à la palette. Cette palette ne s’affiche que lorsque vous avez créé une couleur personnalisée.

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Création et utilisation de couleurs personnalisées

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Formatage des documents

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Pour créer et enregistrer une couleur personnalisée

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez un contrôle, puis ouvrez le sélecteur de couleur en utilisant l’une des méthodes suivantes : •

Cliquez sur la flèche déroulante en regard de l’icône Couleur de remplissage, Couleur du trait ou Couleur du texte de la barre d’outils Format.

•

Dans la boîte de dialogue Propriétés et formatage, sélectionnez Couleur et Lignes, à gauche. Cliquez sur la flèche déroulante en regard de l’option Couleur.

•

Dans la boîte de dialogue Propriétés et formatage, sélectionnez Police, à gauche. Cliquez sur la flèche déroulante en regard de l’option Couleur.

3 Dans le sélecteur de couleur, sélectionnez Autres couleurs. La boîte de dialogue Sélecteur de couleur avancé s’ouvre. 4 Définissez la couleur personnalisée : a Cliquez sur la matrice de couleurs, à droite, ou entrez les codes hexadécimaux pour Teinte, Saturation et Luminosité. Vous pouvez également définir la couleur en tapant le code hexadécimal pour la couleur voulue dans le champ Hex. b Cliquez sur Appliquer. La couleur est ajoutée à la zone Palette utilisateur de la boîte de dialogue. c

Cliquez sur OK. En fonction de la méthode d’accès à la boîte de dialogue Sélecteur de couleur avancé, vous devrez peut-être cliquer de nouveau sur OK pour revenir au document.

Création d’une info-bulle contextuelle Une info-bulle est un texte contextuel qui s’affiche lorsque l’utilisateur place le curseur sur un contrôle dans MicroStrategy Web. Vous pouvez utiliser des info-bulles pour fournir des informations supplémentaires, comme le nom entier de la société dans l’info-bulle du logo de celle-ci, ou fournir un nom

260 Création d’une info-bulle contextuelle

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Formatage des documents

4

descriptif, plus complet d’une mesure quand le manque d’espace sur le rapport exige une version plus courte. Les info-bulles s’affichent uniquement lorsque le document est affiché en mode Flash. Par exemple, dans le rapport de type grille ci-dessous, une info-bulle s’affiche lorsque vous passez le curseur au-dessus de l’une des bulles du graphique. Dans ce cas, l’info-bulle indique à un analyste de document qu’il ou elle est en train d’observer la bulle de données de la catégorie Produits électroniques. Elle répertorie également la valeur exacte de la marge bénéficiaire pour cette catégorie.

Vous pouvez utiliser les info-bulles avec les types de contrôle ci-après : •

Grille/Graphique

•

Conteneurs HTML

•

Images

•

Lignes

•

Piles de panneaux (tous les panneaux de la pile affichent la même info-bulle)

•

Rectangles et rectangles arrondis

•

Sélecteurs

•

Champs de texte

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Création d’une info-bulle contextuelle

261

4

Formatage des documents

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Pour ajouter une info-bulle à un contrôle

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Ajoutez l’un des contrôles répertoriés ci-dessus. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Choisissez Général à gauche. 5 Saisissez le texte contextuel dans le champ Info-bulle. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes : •

Saisir du texte statique : par ex. La Compagnie.

•

Saisir des champs de données des rapports du jeu de données : par ex. attribut de Région Tapez le nom de l’objet entre accolades { } pour indiquer qu’il s’agit d’un champ de données et non d’un texte statique.

•

Saisir des codes de texte automatique : par ex. le nom du document ou le nom du rapport du jeu de données. Tapez le code du texte automatique entre accolades { }. Pour obtenir la liste des codes de texte automatique, reportez-vous aux sections Codes de texte automatique pour les informations de document, page 85 et Codes de texte automatique pour les informations de rapport de jeu de données, page 88.

6 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document. Pour afficher l’info-bulle, ouvrez le document en mode Flash et positionnez le curseur de la souris au-dessus du champ de texte.

Masquage d’un contrôle Vous pouvez afficher des informations pour des concepteurs de document en mode Conception, mais les masquer pour des utilisateurs affichant le document dans d’autres vues et modes. Ainsi, il est possible d’inclure une remarque sur la source des données dans un champ de texte et de masquer ce champ.

262 Masquage d’un contrôle

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Formatage des documents

4

Pour ce faire, placez le contenu que vous souhaitez masquer dans un contrôle et masquez le contrôle. Vous pouvez masquer des sections entières d’un document. Vous pouvez masquer les types de contrôles suivants : •

Grille/Graphique

•

Images

•

Lignes

•

Piles de panneaux

•

Rectangles et rectangles arrondis

•

Sélecteurs

•

Champs de texte

Les étapes de la procédure ci-après permettent de créer l’exemple illustré ci-dessus. Vous pouvez adapter ces étapes pour masquer les autres types de contrôle. Par ailleurs, l’aide de MicroStrategy Desktop contient des instructions expliquant comment masquer chaque type de contrôle en utilisant une interface spécifique. Pour masquer un contrôle dans tous les modes sauf le mode Conception

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Ajoutez l’un des contrôles répertoriés ci-dessus. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contrôle à masquer et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Choisissez Général à gauche. 5 Désactivez la case Visible. Ce contrôle ne s’affichera pas en mode Interactif, Modifiable, Express ou Flash, mais il continuera à être visible en mode Conception. 6 Pour afficher les résultats, passez du mode Conception à un mode différent.

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Masquage d’un contrôle

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Formatage des documents

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Formatage des champs de texte Les champs de texte d’un document peuvent contenir du texte statique, des champs de données ou des codes de texte automatique, ou une combinaison de ces divers types de texte. Lorsque vous ajoutez un nouveau champ de texte, son formatage est déterminé par un contrôle par défaut qu’il est cependant possible de modifier. Cette liste contient des suggestions utiles de formatage : •

Faites apparaître le champ de texte en trois dimensions, comme un bouton, à l’aide de l’option Effet en 3D. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application d’un effet en 3D, page 253.

•

Laissez transparaître le contenu situé derrière le champ de texte en rendant le style arrière-plan transparent. Vous pouvez aussi permettre à une couleur de remplissage de recouvrir ce qui se trouve derrière le champ de texte en rendant le style arrière-plan opaque. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque, page 251.

•

Permettre au champ de texte de « flotter » au-dessus de l’arrière-plan à l’aide d’une ombre portée. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application d’une ombre portée, page 255.

•

Créez un dégradé de couleur progressif en mélangeant deux couleurs à l’aide des couleurs en dégradés. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation des couleurs en dégradés, page 257.

•

Pour afficher un texte contextuel lorsqu’un utilisateur positionne le curseur sur le contrôle dans MicroStrategy Web, utilisez une info-bulle. L’info-bulle peut fournir des informations supplémentaires, comme une description étendue d’une mesure. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

•

Définissez les options de formatage des nombres, telles que le nombre de décimales, les symboles de devise, le format horaire, le format de code postal, etc., comme décrit à la section Formatage des nombres, page 268.

•

Affichez des informations destinées aux autres concepteur de documents en mode Conception tout en les masquant aux autres utilisateurs qui visualisent le document dans tous les autres modes. Ainsi, il est possible d’inclure une remarque sur la source des données dans un champ de texte Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Masquage d’un contrôle, page 262.

264 Formatage des champs de texte

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4

Formatage des documents

•

Modifiez les options de mise en page du texte, telles que le retour automatique à la ligne et le remplissage, afin de contrôler la manière dont le texte s’affiche à l’intérieur des bordures du champ de texte. Pour obtenir la liste des options disponibles, reportez-vous à la section Formatage de la position du texte dans un champ de texte, page 270.

•

Vous pouvez afficher le texte verticalement en haut et en bas de la page, plutôt qu’horizontalement. Le texte vertical apparaît dans tous les modes d’affichage de MicroStrategy Web et lorsque le document est exporté vers Excel. Pour un exemple de texte vertical ainsi que la procédure à suivre, reportez-vous à la section Afficher du texte verticalement, page 271.

•

Déterminez la façon d’afficher un texte qui dépasse la taille du champ de texte. Une barre de défilement peut être fournie. Les barres de défilement sont affichées en mode Express et en mode Interactif dans MicroStrategy Web, et lorsque le document est exporté au format HTML. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Affichage de barres de défilement dans les champs de texte, page 267.

Pour modifier le texte se trouvant à l’intérieur d’un champ de texte, reportez-vous à Édition du texte dans un champ de texte, page 83.

Options de formatage de champ de texte Les options de champ de texte définissent le champ de texte. Ces options comprennent, par exemple, le nom, la position et la taille du contrôle champ de texte. Pour définir les options de champ de texte

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez du bouton droit dans le champ de texte à formater, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Choisissez Général à gauche. 4 Tapez un Nom à utiliser pour identifier le champ de texte. 5 Dans le champ Info-bulle, tapez le texte à afficher quand un utilisateur passe le curseur sur le champ de texte dans MicroStrategy Web. Vous

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Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

Guide de création de documents Report Services

pouvez utiliser les info-bulles pour fournir des informations supplémentaires sur le champ de texte. Reportez-vous à la section Création d’une info-bulle contextuelle, page 260 pour plus de détails. 6 Déterminez si le champ de texte est visible quand un utilisateur affiche le document en activant ou en désactivant la case à cocher Visible. Le texte reste toujours visible en mode Conception, indépendamment de ce paramètre. Pour plus de détails, reportez-vous à Masquage d’un contrôle, page 262. 7 Pour spécifier que le champ de texte est un lien hypertexte, procédez comme suit : a Cochez la case Lien hypertexte ?. b Entrez la destination du lien hypertexte dans le champ Lien hypertexte. Ce champ est disponible uniquement si la case à cocher Lien hypertexte ? est activée. c

Déterminez où s’ouvre la destination du lien hypertexte en choisissant l’une des options suivantes. Pour ouvrir la destination dans une nouvelle fenêtre, activez la case à cocher Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour ouvrir la destination dans la même fenêtre, en remplaçant le document, désactivez la case à cocher Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

8 À gauche, sélectionnez Mise en forme pour modifier la position et la taille du champ de texte. 9 Dans le champ Gauche, saisissez la distance entre le bord gauche du champ de texte et la bordure gauche de la section. 10 Dans le champ Haut, saisissez la distance entre le bord supérieur du champ de texte et la bordure supérieure de la section. 11 Pour déterminer si le contrôle est verrouillé ou non dans sa position actuelle au sein du document, activez ou désactivez la case à cocher Verrouillé. Si cette option est sélectionnée, le contrôle ne peut être ni déplacé ni redimensionné. 12 Dans le champ Largeur, saisissez la largeur du champ de texte. 13 Pour déterminer la hauteur du champ de texte, effectuez l’une des opérations suivantes :

266 Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

•

Pour spécifier une hauteur statique, non modifiable, sélectionnez Fixe et tapez la hauteur du champ.

•

Pour permettre un ajustement dynamique de la hauteur au contenu du champ de texte, sélectionnez Ajuster au contenu.

14 Pour déterminer comment afficher le texte quand il dépasse les dimensions du champ de texte, sélectionnez l’une des options suivantes pour Dépassement de texte (HTML) : •

Pour afficher uniquement le texte pouvant tenir dans le champ de texte, sélectionnez Détourer.

•

Pour afficher une barre de défilement pour permettre à un utilisateur d’afficher le texte dans son intégralité, sélectionnez Faire défiler. La barre de défilement est affichée pour les modes Express et Interactif. Cette barre de défilement est surtout utile pour les hauteurs fixes.

15 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Affichage de barres de défilement dans les champs de texte Une barre de défilement apparaît dans le champ de texte si le texte dépasse la taille du champ de texte. Ainsi, si la hauteur d’un champ de texte est fixe, le champ ne s’étend pas pour s’adapter au contenu. Seul le texte qui s’ajuste dans le champ est visible, en d’autres termes, le texte est détouré. Le texte détouré est affiché dans le champ de texte en haut de l’exemple de document ci-dessous.

Sinon, une barre de défilement peut être affichée de manière à ce que l’utilisateur puisse faire défiler l’ensemble du texte. Cette option est affichée dans le champ de texte en bas de l’exemple de document ci-dessus. Notez que la barre de défilement a été déplacée vers la droite pour afficher la fin du texte.

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Formatage des champs de texte

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4

Formatage des documents

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Les barres de défilement sont affichées en mode Express et en mode Interactif dans MicroStrategy Web, et lorsque le document est exporté au format HTML. Utilisez le paramètre Dépassement de texte (HTML) pour déterminer la manière d’afficher le texte lorsqu’il est plus long que les dimensions du champ de texte, comme décrit ci-dessous. Pour détourer le texte ou afficher les barres de défilement dans les champs de texte

1 Ouvrez un document à l’aide de l’éditeur de documents en mode Création. 2 Cliquez avec le bouton de la souris droit sur le champ de texte pour afficher les barres de défilement et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Cliquez sur l’onglet Mise en forme. 4 Sélectionnez l’une des options de la liste déroulante Dépassement de texte (HTML) : •

Pour afficher uniquement le texte pouvant tenir dans le champ de texte, sélectionnez Détourer.

•

Pour afficher une barre de défilement pour permettre à un utilisateur d’afficher le texte dans son intégralité, sélectionnez Faire défiler.

barre de défilement est optimisée lorsque le paramètre Fixe est

Laattribué au Type de hauteur. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Formatage des nombres Les options de formatage des nombres comprennent le nombre de décimales, les devises, les formats horaires, les formats de code postal, etc. Par exemple, différents formats de nombres sont appliqués aux champs de texte de l’exemple de document ci-après. Celui de gauche est une date au format MM/JJ/AAAA tandis que celui du milieu est une autre date au format

268 Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

Mois, Jour, Année. Le champ de texte de droite est un nombre au format devise, sans décimale.

champs de texte sont le seul type de contrôle permettant de

Les formater les nombres. Pour définir le formatage des nombres d’un champ de texte

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. Utilisez un document avec un jeu de données contenant des dates et des nombres. 2 Ajoutez un ou plusieurs champs de données, selon les besoins. Pour créer l’exemple ci-dessus, ajoutez deux champs de données de date et un champ de données numériques. a Cliquez sur l’onglet Insérer, puis cliquez sur Texte. b Ajoutez le champ de texte dans n’importe quelle section du document. 3 Cliquez avec le bouton droit dans le champ de texte, puis cliquez sur Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Dans la zone Format, sélectionnez Nombre. 5 Sélectionnez un format de date dans la liste Type. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document. 7 Si vous avez des champs de texte supplémentaires, sélectionnez le champ de texte suivant. Répétez les étapes ci-dessus pour sélectionner un second format de date ou numérique dans la liste Type.

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Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

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8 Pour formater un nombre pour une devise, sélectionnez le champ de texte, puis sélectionnez Nombre dans la zone Format de la boîte de dialogue Propriétés et formatage. 9 Sélectionnez Devise dans la liste Nombre. 10 Dans le champ Places des décimales, tapez le nombre de chiffres après la virgule que vous souhaitez afficher. 11 Dans le champ de symbole de Devise, tapez le symbole de la devise, comme $. 12 Sélectionnez l’option appropriée dans la liste déroulante Position monétaire. 13 Cliquez sur OK pour revenir au document. Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Exporter et PDF pour afficher les résultats.

Formatage de la position du texte dans un champ de texte Les paramètres d’affichage du texte contrôlent la manière dont le texte s’affiche entre les bordures du champ de texte. Elles incluent les options suivantes : •

Alignement horizontal : permet de contrôler la manière dont le texte est aligné horizontalement dans les limites du contrôle. Les options sont centrées, alignées à gauche, alignées à droite ou justifiées. Par défaut, les champs de texte sont alignés à gauche.

•

Retour automatique à la ligne : Détermine si le texte s’affiche sur une seule ligne ou sur plusieurs dans les limites du contrôle. Par défaut, le champ de texte effectue automatiquement des retours à la ligne.

•

Sens du texte : contrôle le sens du texte dans le champ de texte. Les options disponibles sont : Horizontal, 90 degrés (le texte est affiché de bas en haut) et -90 degrés (le texte est affiché de haut en bas). Par défaut, les champs de texte sont affichés horizontalement. Pour des exemples de sens du texte, reportez-vous à la section Afficher du texte verticalement, page 271.

•

Remplissage : définit l’espace entre le texte et les bordures du champ de texte. Vous pouvez définir différentes quantités de remplissage entre le texte et chaque bord du champ de texte (à gauche, à droite, en haut et en

270 Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

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bas). Pour afficher un exemple de remplissage, reportez-vous à la section Remplissage autour de texte, page 272. champs de texte sont le seul type de contrôle qui vous permet de

Les définir le retour automatique à la ligne et le sens du texte. Pour les barres de titre des piles de panneau et les contrôles Grille/Graphique, vous pouvez définir les marges internes ainsi que l’alignement horizontal et vertical. Pour connaître la procédure de formatage de contrôles Grille/Graphique, reportez-vous à Formatage de conteneurs de Grille/Graphique, page 196; pour connaître la procédure de formatage de piles de panneaux, reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide.

Afficher du texte verticalement Un texte est généralement affiché horizontalement, c’est-à-dire, sur toute la largeur de la page. Vous pouvez changer l’orientation du texte dans les champs de texte et choisir d’afficher le texte verticalement ou de haut en bas sur la page, comme illustré ci-dessous :

Un champ de texte peut être tourné : •

de 90 degrés, ce qui affiche le texte de bas en haut, comme illustré ci-dessus par le texte « Vertical » : 90 degrés"

•

de -90 degrés, ce qui affiche le texte de haut en bas, comme illustré ci-dessus par le texte « Vertical » : -90 degrés"

Le texte vertical apparaît dans tous les modes d’affichage de MicroStrategy Web et lorsque le document est exporté vers Excel. Pour afficher le texte vertical en mode Flash dans MicroStrategy Web, les polices doivent être incorporées et les fichiers SWF doivent être inclus dans le document, comme décrit à la section Incorporation de polices pour le mode Flash, page 336.

 Le navigateur Firefox n’affiche pas de texte vertical. © 2013 MicroStrategy, Inc.

Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

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Pour afficher du texte verticalement

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez le champ de texte à formater. 3 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Cliquez sur Alignement à gauche. 5 Définissez le champ Sens du texte sur : •

90 degrés, pour afficher le texte de bas en haut

•

ou sur -90 degrés, pour afficher le texte de haut en bas

catégorie Alignement permet également de définir le

Laremplissage (espace entre le texte et les bordures du champ de texte) et l’alignement au sein du champ de texte. Pour des exemples de remplissage, reportez-vous à la section Remplissage autour de texte, page 272; pour une description des paramètres d’affichage du texte, reportez-vous à la section Formatage de la position du texte dans un champ de texte, page 270. 6 Cliquez sur Appliquer. 7 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Remplissage autour de texte Le remplissage définit l’espace compris entre le texte et les bordures du champ de texte (à gauche, à droite, en haut et en bas). Par exemple, le paramètre Remplissage supérieur définit l’espace entre le texte et la bordure supérieure du champ de texte. Pour le champ de texte horizontal ci-dessous, il est défini sur 10. Toutes les autres valeurs de remplissage conservent la valeur par défaut, un La propriété Type de hauteur est définie sur Fixe afin que le champ de texte ne s’étende ni ne rétrécisse pour s’ajuster au contenu. Dans le champ de texte vertical à droite, la Sens du texte est définie sur 90 Degrés pour afficher verticalement le texte. Le paramètre Remplissage 272 Formatage des champs de texte

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Formatage des documents

supérieur définit encore l’espace entre le texte et la bordure supérieure du champ de texte.

Pour remplir le texte

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Créez un champ de texte (à partir du menu Insérer, sélectionnez Texte). Ajoutez le champ de texte dans n’importe quelle section du document. 3 Cliquez avec le bouton droit dans le champ de texte, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 À gauche, développez Format, puis sélectionnez Alignement. 5 Dans la zone Remplissage, tapez une valeur de mesure dans les champs Gauche, Haut, Droite et Bas. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Formatage des conteneurs HTML Vous pouvez afficher des informations en temps réel depuis le Web dans votre tableau de bord. Par exemple, vous pouvez afficher un téléscripteur exécuté en temps réel ou votre page financière Web préférée, mise à jour en temps réel. Pour ce faire, vous pouvez créer un conteneur HTML et l’ajouter à votre tableau de bord. Les informations en temps réel sont affichées au sein du conteneur HTML : Un conteneur HTML peut contenir l’un des éléments suivants :

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Formatage des conteneurs HTML

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Formatage des documents

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•

L’URL d’un site Web (un iFrame) pour afficher ce site Web dans le document

•

Les balises textuelles et HTML pour afficher le contenu formaté dans le document

Pour des exemples et la procédure de création de conteneurs HTML, reportez-vous à la section Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML, page 141. Les conteneurs HTML peuvent être affichés dans les modes suivants dans MicroStrategy Web : mode Express, mode Modifiable et mode Interactif. Lorsque vous insérez un conteneur HTML dans un document, son formatage est déterminé au départ par les paramètres par défaut du contrôle. Vous pouvez modifier toute option de formatage du nouveau conteneur HTML. Les options de formatage telles que les bordures et les couleurs de fond s’appliquent au conteneur HTML même et non pas à ce qu’il contient. Ces exemples de formatage du conteneur HTML comprennent les bordures en 3D et les couleurs de fond, comme illustré dans le premier exemple ci-dessous, et les ombres portées, comme illustré dans le second exemple.

Le formatage du contenu de ce conteneur HTML est déterminé par les balises HTML ou par le site Web affiché par l’URL. La liste suivante est une liste de suggestions de formatage utiles pour l’ensemble des conteneurs HTML. •

Présentez un conteneur HTML en trois dimensions, comme un bouton, à l’aide de l’effet en 3D. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Application d’un effet en 3D, page 253.

274 Formatage des conteneurs HTML

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Formatage des documents

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•

Permettez au conteneur HTML de « flotter » au-dessus de l’arrière-plan à l’aide d’une Ombre portée. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Application d’une ombre portée, page 255.

•

Affichez un texte contextuel lorsqu’un utilisateur positionne le curseur de la souris sur le conteneur HTML dans MicroStrategy Web. Le texte contextuel est appelé info-bulle. Il peut fournir des informations supplémentaires telles que la description d’un site Web. Pour un exemple d’info-bulle et des instructions pour les créer, reportez-vous à la section Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

La liste suivante est une liste de suggestions de formatage pour les conteneurs HTML du type Texte HTML : •

Laissez transparaître le contenu situé derrière le conteneur HTML en définissant le style arrière-plan du conteneur HTML sur Transparent. Vous pouvez également choisir une couleur de remplissage pour recouvrir ce qui se trouve derrière le conteneur HTML en définissant Style arrière-plan sur Opaque. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque, page 251.

•

Créez un dégradé de couleur progressif en mélangeant deux couleurs à l’aide des couleurs en dégradés. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation des couleurs en dégradés, page 257.

•

Formatez la police du texte affiché par le conteneur HTML. Les options de format de la police incluent le type, la taille et la couleur de la police ainsi que l’option gras ou italique. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage des champs de texte, page 264. formatage de police est remplacé par le formatage de police

Cefourni dans les balises HTML, comme expliqué ci-après.

Le formatage du contenu dans le conteneur HTML est déterminé par les balises HTML ou par le site Web affiché par l’URL. Pour un conteneur HTML qui contient des balises HTML, tout formatage de police non défini dans les balises HTML est fourni par les options de formatage de MicroStrategy. Par exemple, le conteneur HTML suivant contient des balises HTML. Les balises HTML ne s’appliquent pas au texte tant que le document n’est pas affiché dans MicroStrategy Web. Les balises HTML formatent la première ligne en tant qu’en-tête 2. La deuxième ligne est affichée dans une police Courier bleu par les balises HTML. La troisième ligne n’utilise aucune balise

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Formatage des conteneurs HTML

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Formatage des documents

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HTML. L’objet utilise une police Tahoma noire et l’option Couleur du premier plan est la couleur de la police.

Le même conteneur HTML est affiché ci-dessous (tel que visualisé en mode Express dans MicroStrategy Web). La deuxième ligne est affichée en bleu, dans la police Courier (comme défini par la balise HTML) contrairement à la police Tahoma en noir des autres lignes (qui utilisent les paramètres de police définis pour le conteneur HTML). La première ligne est en gras et apparaît dans une police plus grande que les autres lignes en raison de la balise HTML h2. Les autres lignes affichent la taille de police indiquée dans le conteneur HTML.

Le formatage de la police d’un conteneur HTML s’applique uniquement aux conteneurs HTML qui utilisent les balises HTML. Par exemple, le conteneur HTML suivant est un iFrame qui utilise une URL pour afficher un site Web. La police est définie pour s’afficher en gris et en italique.

276 Formatage des conteneurs HTML

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Formatage des documents

Le même conteneur HTML est affiché ci-dessous en mode Express dans MicroStrategy Web. Le site Web détermine la manière dont le texte est affiché. Dans ce cas de figure, en noir et non en italique.

Formatage de lignes et de rectangles Lorsque vous insérez une forme dans un document, son formatage initial est déterminé par les paramètres par défaut du contrôle. Vous pouvez modifier toutes les options de formatage. Cette liste contient des suggestions utiles de formatage : •

Faites apparaître un rectangle en trois dimensions, comme un bouton, à l’aide de l’effet en 3D. Les effets 3D des rectangles arrondis apparaissent en mode Flash dans MicroStrategy Web. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application d’un effet en 3D, page 253.

•

Laissez transparaître le contenu situé derrière le rectangle en rendant le style arrière-plan transparent. Vous pouvez aussi permettre à une couleur de remplissage de recouvrir ce qui se trouve derrière le rectangle en rendant le style arrière-plan opaque. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation d’un style arrière-plan transparent ou opaque, page 251.

•

Permettez au rectangle ou au rectangle arrondi de « flotter » au-dessus de l’arrière-plan à l’aide d’une ombre portée. Les ombres portées ne sont pas disponibles avec les lignes. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application d’une ombre portée, page 255.

•

Créez un dégradé de couleur progressif en mélangeant deux couleurs à l’aide des couleurs en dégradés. Vous pouvez appliquer des couleurs en dégradés aux rectangles et aux rectangles arrondis. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Utilisation des couleurs en dégradés, page 257.

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Formatage de lignes et de rectangles

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Formatage des documents

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•

Affichez du texte contextuel, lorsqu’un utilisateur place le curseur sur la forme dans MicroStrategy Web, à l’aide d’une info-bulle. L’info-bulle peut fournir des informations supplémentaires, comme une description étendue d’une mesure. Vous pouvez utiliser les info-bulles sur les rectangles, les rectangles arrondis et les lignes. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

•

Affichez une forme pour les autres concepteurs de documents tout en la rendant invisible pour les utilisateurs affichant le document en modes Interactif, Modifiable et Express dans MicroStrategy Web. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Masquage d’un contrôle, page 262.

•

Contrôlez la manière dont les coins des rectangles arrondis s’affichent en mode Flash. Vous pouvez définir le rayon et choisir d’afficher en arrondi les coins supérieurs ou les quatre coins. Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section Contrôle de l’affichage des coins arrondis en mode Flash, page 278.

Contrôle de l’affichage des coins arrondis en mode Flash coins arrondis sont utilisés sur les rectangles et les piles de

Les panneaux des documents. Cette section porte sur les rectangles arrondis, bien que les paramètres soient les mêmes pour les piles de panneaux. Pour des informations spécifiques sur les coins arrondis de piles de panneaux, y compris des exemples et une procédure à suivre, reportez-vous au Guide de création des tableaux de bord. Les rectangles arrondis affichés ci-dessous sont affichés en mode Flash dans MicroStrategy Web.

Les paramètres de coins arrondis ne s’appliquent qu’au mode Flash. En mode Vue PDF ou dans d’autres modes d’affichage Web, les coins arrondis s’affichent comme des coins carrés, à angle droit. Cela signifie que les rectangles arrondis et les rectangles apparaissent de la même façon en mode Vue PDF que dans tous les modes d’affichage Web, à l’exception du mode Flash.

278 Formatage de lignes et de rectangles

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Formatage des documents

Pour contrôler la manière dont les coins des rectangles arrondis s’affichent en mode Flash : •

Définissez le rayon qui permet de choisir le degré d’arrondi des coins. Plus le rayon est grand, plus le coin est arrondi. La plage de valeurs autorisées est comprise entre 1 et 20.

•

Choisissez d’appliquer les coins arrondis uniquement en haut ou partout.

Dans l’exemple de document ci-dessus, les coins du rectangle de gauche sont plus arrondis que ceux du rectangle de droite. Le rayon du coin du rectangle de gauche est défini sur 10, tandis que le rectangle de droite a un rayon de quatre (valeur par défaut). Remarquez également que le rectangle de droite n’a des coins arrondis qu’en haut, tandis que les quatre coins du rectangle de gauche sont arrondis. La procédure suivante permet de recréer l’exemple. Reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Desktop pour savoir comment effectuer tous les types de formatage des rectangles et des rectangles arrondis. Pour contrôler l’affichage des coins arrondis en mode Flash

1 Ouvrez un document à l’aide de l’éditeur de documents en mode Création. 2 Ajoutez deux rectangles arrondis comme illustré dans l’exemple ci-dessus. Pour ajouter un rectangle : a Cliquez sur la flèche en regard de l’icône Rectangle de la barre d’outils et sélectionnez Rectangle arrondi. b Cliquez et faites glisser dans la section souhaitée de la zone de mise en forme pour créer le champ de texte. 3 Sélectionnez le rectangle situé à gauche. 4 Dans Liste des propriétés, Aspect, pour la propriété Radius du coin arrondi, choisissez 10. La plage pour le rayon du coin s’étend de 1 à 20. Des nombres plus grands produisent un coin plus arrondi, tandis que des nombres plus petits produisent un coin plus droit. 5 Sélectionnez le rectangle situé à droite.

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Formatage de lignes et de rectangles

279

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Formatage des documents

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6 Dans Liste des propriétés, Aspect, affectez à la propriété Coins arrondis en haut uniquement la valeur Vrai. Pour visualiser l’effet, ouvrez le document en mode Flash dans MicroStrategy Web.

Formatage des images Lorsque vous insérez une image dans un document, son formatage est initialement déterminé, au départ, par le paramètre de contrôle par défaut. Vous pouvez modifier le formatage. La liste suivante contient des suggestions de formatage : •

Faites apparaître une image en trois dimensions, comme un bouton, à l’aide de l’effet en 3D. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application d’un effet en 3D, page 253.

•

Permettre à l’image de « flotter » au-dessus de l’arrière-plan à l’aide d’une ombre portée. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application d’une ombre portée, page 255.

•

Pour afficher un texte contextuel lorsqu’un utilisateur positionne le curseur sur l’image dans MicroStrategy Web, utilisez une info-bulle. L’info-bulle peut fournir des informations supplémentaires, comme une description étendue d’une mesure. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

•

Affichez une image pour les autres concepteurs de documents tout en la rendant invisible pour les utilisateurs affichant le document en modes Interactif, Modifiable et Express dans MicroStrategy Web. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Masquage d’un contrôle, page 262.

Formatage de sections de document Vous pouvez formater individuellement chaque section de document. Voici les options de formatage :

280 Formatage des images

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Formatage des documents

•

Masquer ou afficher des sections d’un document. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Masquage ou affichage de sections pour un document terminé, page 282.

•

Formatage de la couleur de l’arrière-plan de chaque section de document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage de la couleur de l’arrière-plan des sections du document, page 286.

•

Affichage des sections horizontalement sur la page. Les sections de Détail comprennent les sections En-tête de Détail, Bas de Détail et Détail. Vous pouvez afficher les trois sections horizontalement ou bien uniquement la section Détail. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Affichage horizontal des sections, page 287.

•

Redimensionnement des sections d’un document. Vous pouvez attribuer à une section d’un document une taille fixe ou une taille variable, cette dernière pouvant augmenter ou diminuer selon des limites prédéfinies. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Modification de la taille d’une section, page 290.

•

Définir si tout le contenu de la section sélectionnée dans un document doit être répété sur la page suivante horizontalement lorsque la section s’étend sur plusieurs pages. Cette option est généralement utilisés avec les contrôles Grille/Graphique, en particulier sur les pages où les largeurs sont incertaines, de manière à ce que ces contrôles apparaissent sur toutes les pages qu’ils couvrent. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Répétition d’informations horizontalement, page 296.

•

Spécifier si une section d’en-tête ou de bas de page se répète sur toutes les pages d’un document. Par défaut, les contrôles de toute section répétée s’affichent sur chaque page du document, mais vous pouvez spécifier qu’un contrôle ne doit pas être affiché sur le dernier affichage de la section de document. L’utilisation de cette fonctionnalité vous permet d’afficher du texte tel que « Suite à la page suivante » sur chaque page, à l’exception de la dernière page. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Répéter des informations sur chaque page, page 298.

•

Définir comment les sauts de page dans les sections de document sont gérés. Si une section de document commence au milieu d’une page et s’étend sur plusieurs pages, le reste de la section peut être imprimée sur la même page ou la section peut débuter à la page suivante. Cela permet de solidariser les étiquettes de colonne et les données qu’elles identifient. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Solidarisation du contenu d’une section, page 300.

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Formatage de sections de document

281

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Formatage des documents

•

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Définir la manière dont les hauteurs des lignes sont déterminées lorsque le document est exporté vers Excel. Vous pouvez choisir de définir la même hauteur pour toutes les lignes ou laisser Excel ajuster automatiquement la hauteur des lignes en fonction de la taille du contenu. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Autoriser Excel à modifier automatiquement la hauteur des lignes, page 368.

Masquage ou affichage de sections pour un document terminé Par défaut, toutes les sections d’un document sont visibles pour les utilisateurs, dans toutes les vues de MicroStrategy Desktop et tous les modes de MicroStrategy Web. Cependant, si une section de document est vide et ne contient aucun contrôle, elle ne s’affiche pas pour les utilisateurs. Il est possible que vous ne souhaitiez pas qu’un utilisateur ou un certain groupe d’utilisateurs puisse afficher des sections spécifiques d’un document. Par exemple : •

En tant que concepteur, vous souhaitez uniquement travailler dans une seule grande section, comme un tableau de bord par exemple, et ainsi utiliser tout l’espace disponible dans l’éditeur de documents. Cette section s’affiche pour tous les utilisateurs dans tous les modes d’affichage. Pour plus d’informations et d’instructions, reportez-vous à la section Masquage d’une section pour les utilisateurs et concepteurs, page 283.

•

Vous créez plusieurs documents dont certaines sections spécifiques doivent être masquées. Pour simplifier et standardiser les documents, vous pouvez créer un modèle qui masque ces sections. Vous pouvez alors utiliser le modèle pour créer les documents et par défaut uniquement les sections sélectionnées s’affichent. Pour plus d’informations et d’instructions, reportez-vous à la section Masquage d’une section pour les utilisateurs et concepteurs, page 283.

•

Une section contient des informations appropriées dans un document imprimé mais pas dans un document affiché dans MicroStrategy Web. Par exemple, une section Bas de Page contient des numéros de page dans un document. Vous pouvez masquer le bas de page dans tous les modes MicroStrategy Web, mais l’afficher dans le PDF obtenu. La section est encore affichée en mode Conception. Pour plus d’informations et d’instructions, reportez-vous à la section Affichage d’une section en mode PDF uniquement, page 285.

•

Une section contient des données affichées uniquement lorsqu’une condition particulière est remplie. Ce scénario est basé sur l’utilisation du

282 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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formatage conditionnel décrit à la section Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301 et de l’option Visible décrite à la section Masquage d’un contrôle, page 262. •

Une section contient des notes internes sur la source des données et le moment auquel exécuter le document. Vous ne souhaitez pas que les utilisateurs voient ces informations ; seuls les concepteurs de documents doivent pouvoir les voir. La section doit être masquée en vue PDF dans MicroStrategy Desktop et dans tous les modes MicroStrategy Web sauf le mode Conception. Pour un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Masquage d’un contrôle, page 262. Même si l’exemple aborde plus particulièrement les contrôles, le masquage d’une section fonctionne de la même manière.

Masquage d’une section pour les utilisateurs et concepteurs En tant que concepteur, vous souhaiterez peut-être travailler dans une seule section conséquente telle qu’un tableau de bord par exemple, et par conséquent, optimiser votre espace de travail en utilisant tout l’espace disponible dans l’éditeur de documents. Cette section s’affiche pour tous les utilisateurs dans tous les modes d’affichage. Toutes les autres sections sont masquées pour les utilisateurs dans le document terminé et pour vous en mode Conception. Il peut se révéler utile d’afficher une seule section lorsque l’on crée des tableaux de bord (un tableau de bord est un affichage de données interactif et visuellement intuitif qui synthétise des indicateurs commerciaux clés et permet de visualiser rapidement leur statut), car ils ne prennent généralement qu’une seule page. Une manière rapide de créer un document avec une seule section affichée est d’utiliser le modèle Tableau de bord vide comme point de départ pour votre tableau de bord. La section unique du modèle est définie comme ayant une hauteur de six pouces et demi. Pour plus de détails sur le modèle Tableau de bord vide et des informations sur les tableaux de bord en général, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide. Vous pouvez sélectionner les sections à afficher et à masquer. Par exemple, vous devez créer plusieurs documents avec des sections spécifiques masquées. Pour simplifier et standardiser les documents, créez un modèle qui masque ces sections. Vous pouvez alors utiliser le modèle pour créer les documents et par défaut uniquement les sections sélectionnées s’affichent. Pour des instructions pour créer et utiliser des modèles, reportez-vous à la section Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle, page 23.

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Formatage de sections de document

283

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Formatage des documents

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En tant qu’un concepteur, vous souhaitez peut-être afficher temporairement uniquement les sections spécifiques que vous êtes en train de modifier. Au lieu de masquer des sections aux utilisateurs, choisissez plutôt de développer ou de réduire les sections comme décrit à la section Réduction ou développement de sections de document à des fins de conception, page 40.

Notez les points suivants : •

Vous ne pouvez pas masquer toutes les sections, au moins l’une d’entre elles doit être affichée.

•

Pour un document à mises en forme multiples, une section qui est masquée dans tous les modes dans une mise en forme n’est pas masquée automatiquement dans les autres mises en forme. Vous pouvez masquer et afficher différentes sections pour différentes mises en forme. Utilisez les étapes ci-dessous pour masquer ou afficher les sections dans différentes mises en forme. Pour obtenir des informations de base sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484.

Pour masquer ou afficher des sections

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Sélections dans la zone Propriétés de la mise en page. 4 Désactivez la case à cocher des sections à masquer. ne pouvez pas masquer toutes les sections, au moins l’une

Vous d’entre elles doit être affichée. 5 Si une section est masquée à tort, activez la case à cocher correspondante. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document. Seules les sections sélectionnées s’affichent.

284 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

Affichage d’une section en mode PDF uniquement Une section de document peut contenir des informations qui sont pertinentes dans un document imprimé mais qui ne le sont pas dans MicroStrategy Web. Par exemple, une section Bas de Page contient des numéros de page dans un document. Vous pouvez masquer le bas de page dans tous les modes MicroStrategy Web, mais l’afficher quand le document est visualisé en mode PDF. Cette section est encore affichée en mode Conception dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web, ainsi qu’en mode Flash dans MicroStrategy Web. L’image ci-après illustre un document en Vue PDF dans MicroStrategy Desktop, affichant les numéros de page en haut de la page.

L’image suivante montre le même document en mode Express dans MicroStrategy Web. Remarquez que les numéros de page ne s’affichent pas.

Afficher en mode de Vue Web, qui contrôle ce

L’option comportement, est disponible uniquement pour les sections En-tête/ Bas de Document, En-tête/Bas de mise en forme et En-tête/Bas de Page.

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Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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Pour déterminer si une section doit ou non ne s’afficher qu’en mode PDF

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Cliquez avec le bouton droit sur toute zone vide de la section à masquer dans Web, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. les sections En-tête/Bas de document, En-tête/Bas de mise

Seules en forme et En-tête/Bas de page peuvent s’afficher dans le PDF tout en restant masquées dans MicroStrategy Web. 4 Choisissez Général à gauche. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher la section de document en mode PDF seulement, désactivez la case à cocher Visible en mode de Vue Web .

•

Pour afficher la section de document dans tous les modes Web ainsi qu’en mode PDF, activez la case à cocher Visible en mode de Vue Web .

6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Formatage de la couleur de l’arrière-plan des sections du document Vous pouvez formater la couleur de l’arrière-plan de chaque section d’un document.

286 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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Pour appliquer une couleur d’arrière-plan à une section

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la section, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Choisissez Couleur et lignes à gauche. 4 Dans la palette Couleur, sélectionnez une couleur à appliquer à la section en procédant comme suit : •

Pour sélectionnez une couleur unie, cliquez sur la couleur dans la palette.

•

Pour accéder à des couleurs supplémentaires, sélectionnez Autres Couleurs.

•

Pour appliquer des couleurs de dégradé à la section, sélectionnez Dégradés. Les dégradés sont un mélange de deux couleurs permettant de créer un changement de couleur progressif dans l’arrière-plan de la section. Pour des exemples et des images, reportez-vous à Utilisation des couleurs en dégradés, page 257.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Affichage horizontal des sections Par défaut, toutes les sections sont affichées et imprimées verticalement dans un document. L’En-tête de Détail est affiché sous l’En-tête de Document, et la section Détail est affichée sous l’ En-tête de Détail, etc., comme décrit dans Comprendre et utiliser des sections de document, page 31. Les sections Détail peuvent être affichées horizontalement sur toute la largeur de la page. L’En-tête de Détail est affiché en regard de la section Détail et suivi de Bas de Détail, sur une ligne horizontale sur toute la largeur de la page. Les sections de Détail comprennent les sections En-tête de Détail, Bas de Détail et Détail. Vous pouvez afficher les trois sections horizontalement ou bien uniquement la section Détail.

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Formatage de sections de document

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4

Formatage des documents

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Par exemple, le document suivant présente le chiffre d’affaires mensuel pour l’année 2006 dans deux colonnes sur la hauteur de la page, dans un affichage vertical par défaut. Notez les espaces supplémentaires à droite de la page. Le titre Chiffre d’affaires mensuel est affiché dans la section En-tête de Détail et les titres Mois et Chiffre d’affaires dans la section de Détail.

L’affichage horizontal de la section de Détail permet de présenter le chiffre d’affaires mensuels sur la largeur de la page, comme illustré dans l’exemple de document ci-dessous. La mesure Chiffre d’affaires a été déplacée sous Mois pour présenter six mois de données sur la largeur d’une seule feuille de papier.

L’image suivante montre le même document en mode/vue Conception. La section En-tête de Détail contient le titre, tandis que la section de Détail

288 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

contient Mois et Chiffre d’affaires. La section de Détail est affichée horizontalement.

pouvez également afficher horizontalement un groupe, comme

Vous décrit à la section Affichage horizontal d’un groupe, page 389. Les sections affichées horizontalement possèdent des options supplémentaires permettant de contrôler la largeur horizontale. Pour une liste des paramètres et un exemple de redimensionnement de largeur, reportez-vous à Modification de la largeur horizontale d’une section, page 293. Pour afficher et imprimer les sections de Détail horizontalement

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur En-tête de détail, Détail ou Bas de détail et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Détailler les propriétés de regroupement s’ouvre. 3 Pour afficher horizontalement uniquement la section Détail, activez la case à cocher Afficher les détails horizontalement. 4 Pour afficher horizontalement toutes les sections Détail, activez la case à cocher Afficher l’en-tête et le bas de détail horizontalement. La case à cocher Afficher les détails horizontalement est également automatiquement activée. 5 Cliquez sur OK.

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Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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Modification de la taille d’une section Lors de la création d’un document, vous pouvez faire glisser la limite inférieure d’une section pour agrandir ou diminuer celle-ci. Cependant, lorsque le document est affiché au format PDF, ses sections s’étendent par défaut pour s’ajuster aux contrôles qu’elles contiennent. Elles ne se réduisent pas lorsque les contrôles sont de taille inférieure à celle de la section. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut pour que la section s’ajuste à la taille nécessaire pour afficher toutes les informations qu’elle contient. Vous pouvez attribuer à une section une taille fixe ou une taille variable, cette dernière pouvant augmenter ou diminuer selon des limites prédéfinies. Pour connaître la procédure à suivre pour modifier la taille d’une section, reportez-vous à Pour modifier la taille d’une section, page 292. La section En-tête de Détail d’un document contient par exemple les étiquettes d’en-tête de colonne. Placez des espaces vides dans cette section pour qu’elle ne rétrécisse pas en dessous d’une taille minimale. Vous pouvez définir la taille de la section à un demi pouce en déplaçant la bordure de la section ou en réglant l’option Hauteur sur 0,5 et en désactivant ensuite l’option Peut rétrécir. Un exemple de cette opération est illustré ci-après.

Notez que les étiquettes sont à moins d’un demi pouce du haut de l’En-tête de Détail. Si l’option Peut rétrécir avait été sélectionnée, les étiquettes

290 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

s’imprimeraient juste au-dessus du Détail. Au lieu de cela, un espace vide sépare les étiquettes des données du document.

Utilisez les paramètres suivants avec la procédure ci-dessous pour atteindre certains objectifs communs : •

Ajuster à la taille : Utilisez les paramètres suivants pour que la taille de la section s’adapte automatiquement au contenu, sans perte d’espace : Peut croître : Sélectionné Peut rétrécir : Sélectionné Hauteur max : 0 (zéro)

•

Hauteur fixe : Utilisez les paramètres suivants pour que la hauteur de la section reste la même, quel que soit son contenu : Hauteur : taille de section de votre choix Peut croître : désactivé Peut rétrécir : désactivé

•

Grandir jusqu’à la hauteur définie maximum : Utilisez les paramètres suivants pour que la hauteur de la section s’adapte automatiquement à son contenu mais sans dépasser le maximum défini : Peut croître : Sélectionné Peut rétrécir : Sélectionné Hauteur max : taille maximum de la section

•

Rétrécir jusqu’à la hauteur minimum : Utilisez les paramètres suivants pour que la hauteur de la section s’adapte automatiquement à son contenu mais sans réduire en-dessous du minimum défini : Hauteur : taille minimum de la section

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Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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Peut croître : Sélectionné Peut rétrécir : désactivé Hauteur max : 0 (zéro) •

Varie au sein d’une plage définie : Utilisez les paramètres suivants pour que la hauteur de la section s’adapte automatiquement à son contenu mais sans dépasser le maximum défini ni réduire en-dessous du minimum défini : Hauteur : taille minimum de la section Peut croître : Sélectionné Peut rétrécir : désactivé Hauteur max : taille maximum de la section

Pour modifier la taille d’une section

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez la section à redimensionner. Pour cela, sélectionnez la barre contenant le nom de la section ou cliquez dans une zone vide de la section (pas sur un contrôle). 3 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Sélectionnez Mise en forme à gauche. 5 Définissez la Hauteur de la section en pouces. vous exportez en HTML, les sections de document utilisent

Quand le paramètre Hauteur, quels que soient les autres paramètres. Par exemple, la hauteur d’une section de document est définie sur 1,5 pouce, la hauteur maximum est 10 et l’option Peut croître est sélectionnée. Les données de la section du document sont plus longues que 1,5 pouce. Lorsque la section de document est exportée au format HTML, sa hauteur n’est que de 1,5 pouce et les données sont tronquées. Ceci est dû au fait que la hauteur exacte ne peut pas être déterminée lors du rendu HTML. Pour afficher toutes les données, spécifiez un paramètre de Hauteur plus précis.

292 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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6 Sélectionnez l’une des options suivantes. Des exemples ci-dessus illustrent comment atteindre des objectifs de conception spécifiques. •

Peut croître : détermine si la hauteur de la section peut être agrandie pour correspondre à son contenu. Affecte tous les modes d’affichage et l’exportation au format PDF. Désélectionnez cette case pour réduire le temps d’exécution du document.

•

Peut rétrécir : détermine si la hauteur de la section peut être réduite pour s’adapter au contenu. Affecte tous les modes d’affichage et l’exportation au format PDF. Désélectionnez cette case pour réduire le temps d’exécution du document.

•

Hauteur max : taille maximum de la section. la hauteur de la section s’adapte automatiquement au contenu de celle-ci mais ne dépasse pas la hauteur maximum définie. Si la valeur de Hauteur maximum est inférieure à la valeur Hauteur, la section s’affiche avec une hauteur fixe égale au paramètre Hauteur. Zéro (0) indique qu’il n’y a pas de limite de hauteur.

•

Masquer si vide : détermine si la section doit être affichée lorsqu’elle n’a pas de contenu, quelle que soit la définition de l’option Peut rétrécir. Cette case est cochée par défaut. Si la case est désactivée, la section s’affiche en fonction des paramètres de taille, même si elle ne contient aucune donnée.

7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Modification de la largeur horizontale d’une section Une section affichée horizontalement s’imprime horizontalement sur la largeur de la page et nécessite, par conséquent, la définition de paramètres de Taille supplémentaires pour contrôler la taille horizontale. Ces paramètres sont les suivants : •

Largeur

•

La largeur peut croître

•

La largeur peut rétrécir

•

Largeur maximale

Vous pouvez définir pour une section affichée horizontalement un ensemble de largeurs fixes ou variables qui peuvent augmenter ou diminuer selon des limites prédéfinies et la taille de son contenu.

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Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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Par exemple, pour utiliser une largeur spécifique, saisissez la taille dans l’option Largeur. Définissez les options La largeur peut croître et La largeur peut rétrécir sur Faux. largeur ne devrait pas être inférieure à la bordure de l’extrémité

Ladroite des contrôles de la section, ce qui permet d’afficher les contrôles, quelle que soit leur position. Pour ajuster automatiquement la largeur au contenu, sans perte d’espace, définissez Largeur maximum sur zéro. Définissez les propriétés La largeur peut croître et La largeur peut rétrécir sur Vrai. Pour des informations générales sur les sections affichées horizontalement, y compris des exemples et des instructions, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287.

Exemple de redimensionnement de la largeur Le document présenté ci-dessous contient le champ de texte « Chiffre d’affaires mensuel » dans l’En-tête de Détail, avec l’attribut Mois et la mesure Chiffre d’affaires dans la section Détail. La section de Détail est affichée horizontalement et sa largeur est égale à 1,8.

Seule une partie de la feuille de calcul est affichée ci-dessus. L’espace entre les mois est trop important et vous souhaitez le réduire. Vous pouvez ajuster la taille de la section de Détail jusqu’à ce qu’elle vous convienne ou bien, vous pouvez ajuster automatiquement la largeur en fonction du contenu. Pour effectuer cette dernière opération, définissez Largeur maximum sur zéro et sélectionnez La largeur peut croître et La largeur peut rétrécir. Les colonnes des mois et du chiffre d’affaires sont plus proches et plus de données sont affichées sur la largeur de la page, comme illustré ci-dessous.

294 Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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Pour modifier la taille d’une section affichée horizontalement dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez la section horizontale à redimensionner. Pour cela, sélectionnez la barre contenant le nom de la section ou cliquez dans une zone vide de la section (pas sur un contrôle). 3 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Sélectionnez Mise en forme à gauche. 5 Définissez la Hauteur de la section en pouces. vous exportez en HTML, les sections de document utilisent

Quand le paramètre Hauteur, quels que soient les autres paramètres. Par exemple, la hauteur d’une section de document est définie sur 1,5 pouce, la hauteur maximum est 10 et l’option Peut croître est sélectionnée. Les données de la section du document sont plus longues que 1,5 pouce. Lorsque la section de document est exportée au format HTML, sa hauteur n’est que de 1,5 pouce et les données sont tronquées. Ceci est dû au fait que la hauteur exacte ne peut pas être déterminée lors du rendu HTML. Pour afficher toutes les données, spécifiez un paramètre de Hauteur plus précis. 6 Sélectionnez l’une des options suivantes. Des exemples de la section Modification de la taille d’une section, page 290 illustrent comment atteindre des objectifs de conception spécifiques. •

Peut croître : détermine si la hauteur de la section peut être agrandie pour correspondre à son contenu. Affecte tous les modes d’affichage et l’exportation au format PDF. Désélectionnez cette case pour réduire le temps d’exécution du document.

•

Peut rétrécir : détermine si la hauteur de la section peut être réduite pour s’adapter au contenu. Affecte tous les modes d’affichage et l’exportation au format PDF. Désélectionnez cette case pour réduire le temps d’exécution du document.

•

Hauteur max : taille maximum de la section. la hauteur de la section s’adapte automatiquement au contenu de celle-ci mais ne dépasse pas la hauteur maximum définie. Si la valeur de Hauteur maximum est

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Formatage de sections de document

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Formatage des documents

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inférieure à la valeur Hauteur, la section s’affiche avec une hauteur fixe égale au paramètre Hauteur. Zéro (0) indique qu’il n’y a pas de limite de hauteur. •

Masquer si vide : détermine si la section doit être affichée lorsqu’elle n’a pas de contenu, quelle que soit la définition de l’option Peut rétrécir. Cette case est cochée par défaut. Si la case est désactivée, la section s’affiche en fonction des paramètres de taille, même si elle ne contient aucune donnée.

7 Définissez la Largeur de la section en pouces. 8 Sélectionnez l’une des options suivantes. •

La largeur peut croître : détermine si la largeur de la section peut être agrandie pour s’adapter au contenu. Affecte tous les modes d’affichage et l’exportation au format PDF.

•

La largeur peut rétrécir : détermine si la largeur de la section peut être réduite pour s’adapter au contenu. La largeur de la section ne change pas en mode Conception.

•

Largeur max : définit la largeur maximum de la section. Zéro (0) indique qu’il n’existe aucune limite de largeur.

9 Si vous travaillez dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur OK pour revenir au document.

Répétition d’informations horizontalement Lorsqu’une section s’étend sur plusieurs pages, vous pouvez préciser si tout son contenu est reproduit à la page horizontale suivante. Ce paramètre est généralement utilisé avec les contrôles Grille/Graphique affichés sous forme de rapports en grille, en particulier ceux dont la largeur n’est pas définitive, de sorte que vous ne savez pas combien de pages le contrôle Grille/ Graphique occupera. pouvez également répéter des informations sur chaque page

Vous d’un document; pour des instructions, reportez-vous à la section Répéter des informations sur chaque page, page 298. Par exemple, un document contient un contrôle Grille/Graphique et vous souhaitez vous assurer que les données qu’il contient sont étiquetées, même s’il continue à la page suivante. Activez l’option Répéter horizontalement pour que le contrôle Grille/Graphique soit étiqueté sur toutes les pages qu’il

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Formatage des documents

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occupe. Si un document contient plusieurs contrôles Grille/Graphique, ce paramètre facilite l’identification de chaque contrôle Grille/Graphique pour l’utilisateur. Pour créer l’exemple de document ci-après, une section supplémentaire a été ajoutée dans la section En-tête de Détail. (Pour des informations sur l’ajout de sections, reportez-vous à Ajout de sections aux documents, page 42.) Le texte de l’étiquette est placé dans la première section et la case à cocher Répéter horizontalement est activée pour cette section. Un contrôle Grille/ Graphique affiché sous forme de grille apparaît dans la seconde section. Lorsque le contrôle Grille/Graphique s’étend sur la deuxième page, le texte de l’étiquette est répété pour permettre d’identifier ce contrôle. Dans le cas illustré, le contrôle Grille/Graphique est si large qu’il s’étend horizontalement sur six pages. Le bas du contrôle Grille/Graphique commence à la page sept, comme illustré ci-après.

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Formatage des documents

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Pour répéter des informations horizontalement

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la section à répéter et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en forme à gauche. 4 Dans la zone Saut de page, activez la case à cocher Répéter horizontalement.

Répéter des informations sur chaque page Vous pouvez spécifier qu’une section d’en-tête ou de bas de page doit être répétée sur chaque page d’un document pour inclure des informations devant être affichées sur toutes les pages. Ce paramètre est disponible pour toutes les sections d’en-tête et de bas, à l’exception de l’En-tête de page et du Bas de page. Par défaut, les contrôles de toute section répétée s’affichent sur chaque page du document, mais vous pouvez spécifier qu’un contrôle ne doit pas être affiché sur le dernier affichage de la section de document. Utilisez ce scénario pour afficher du texte tel que « Suite à la page suivante » sur chaque page à l’exception de la dernière page. La répétition sur chaque page s’applique lorsque le document est exporté au format PDF. pouvez aussi répéter les informations horizontalement, en

Vous spécifiant si tout le contenu de la section sélectionnée est répété sur la page horizontale suivante lorsqu’une section couvre plusieurs pages. Ce paramètre est généralement utilisé avec les grilles/graphiques affichés sous forme de rapports en grille, en particulier ceux dont la largeur n’est pas définitive, c’est-à-dire lorsque l’utilisateur ne connaît pas le nombre de pages que le rapport en grille occupera. Pour les instructions,reportez-vous à Répétition d’informations horizontalement, page 296.

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Par exemple, un document groupé par année affiche les données relatives au chiffre d’affaires pour chaque article. Quand on l’imprime, ce document est de 100 pages. Vous voulez vous assurer que les lecteurs du document savent que ces informations ont une suite à la page suivante. Pour ce faire, ajoutez un champ de texte dans le Bas du document. (Utilisez le Bas du document car le document est groupé par année et qu’un sous-total général est affiché dans le Bas du groupe Année. Le Bas du document est affiché après les bas de groupe.) Spécifiez que le Bas du document doit être répété sur chaque page, mais définissez le champ de texte de manière à n’imprimer que dans les sections répétées. Ceci garantit que le texte est imprimé sur toutes les pages sauf la dernière. La première et la dernière page du document figurent ci-après.

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Pour répéter des informations sur chaque page

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la section de bas à modifier et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en forme à gauche. 4 Dans la zone PDF, activez la case à cocher Répéter sur chaque page. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document. 6 Par défaut, chaque contrôle de section répétée s’affiche sur chaque page. Pour afficher un contrôle sur toutes les pages sauf la dernière, effectuez les opérations suivantes : a Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle à modifier et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. b Sélectionnez Mise en forme à gauche. c

Dans la zone Position, activez la case à cocher Afficher uniquement dans les sections répétées.

d Cliquez sur OK pour revenir au document.

Solidarisation du contenu d’une section Lorsqu’un saut de page se trouve dans une section de document, le reste de la section est imprimé sur la page suivante. Pour qu’elle s’imprime sur une seule page, utilisez la propriété Garder ensemble. S’il est impossible de faire tenir la section sur une seule page, son impression commence sur une nouvelle page et se poursuit sur les pages suivantes. Utilisez cette option pour garder les étiquettes de colonne des champs de texte avec les données qu’ils identifient. Si les étiquettes de colonne d’une section apparaissent au bas d’une page tandis que les données

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Formatage des documents

correspondantes se trouvent en haut de la page suivante, appliquez le paramètre Garder ensemble à cette section. pouvez également garder ensemble les données d’un groupe

Vous entier. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Solidarisation des données d’un groupe sur une même page, page 399. Pour garder ensemble le contenu d’une section sur une page

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la section à modifier et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en forme à gauche. 4 Dans la zone Saut de page, activez la case à cocher Garder ensemble.

Formatage des données conditionnelles dans les documents Les seuils et le formatage conditionnel sont des formatages spéciaux appliqués aux données automatiquement quand celles-ci répondent à une valeur spécifique. Ce formatage spécial signifie que les destinataires du document peuvent facilement voir les données qui seront probablement importantes pour des décisions en affaires. Vous pouvez formater des contrôle spécifiques de votre document en fonction de critères prédéfinis que vous spécifiez. Vous pouvez utiliser : •

Des seuils pour modifier le format des cellules de données de votre rapport ou contrôle Grille/Graphique.

•

Un formatage conditionnel pour modifier le format de contrôles comme des champs de texte, des images, des sections, etc. dans votre document.

Par exemple, un document contient les informations relatives aux commandes d’un client. Tout client ayant passé une commande supérieure à 100 dollars au cours des trois derniers mois peut être affiché en bleu et en

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italique pour s’assurer de lui envoyer des promotions spéciales. Tout client vivant dans une ville en particulier peut être affiché en rouge et en gras afin de recevoir une notification lorsqu’une nouvelle boutique ouvre près de chez lui. Vous pouvez utiliser le formatage conditionnel pour formater un contrôle de manière suivante : •

Masquer le contrôle

•

Formater le contrôle d’une manière particulière, comme, par exemple, afficher les valeurs des bénéfices supérieurs à 1.000.000 de dollars en caractères gras

•

Remplacer le contrôle avec du texte, tel que Objectif Satisfait pour les unités vendues supérieures à 50.000

•

Remplacer le contrôle par un symbole tel que le diamant pour les ventes supérieures à 100.000 dollars

•

Remplacer le contrôle par une image, tel qu’un un logo d’entreprise pour des coûts inférieurs à 50.000 dollars

Le fait de pouvoir remplacer des données par du texte, une image ou un symbole rapide, ou masquer le contrôle, dépend du type de contrôle sélectionné quand vous commencez à créer votre format conditionnel. Le tableau suivant répertorie les types de contrôle et les types du formatage conditionnel disponibles pour chacun d’eux. Type de contrôle

Formatage conditionnel

Image

• Masquer l’objet • Formatage : bordures

Ligne

• Masquer l’objet • Formatage : style de ligne, couleur et épaisseur

Rectangle

• Masquer l’objet • Formatage : couleur de l’arrière-plan ; style de ligne, couleur et épaisseur

champ de texte

• Masquer l’objet • Texte et symboles de remplacement • Formatage : Tous les paramètres de formatage

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Type de contrôle

Formatage conditionnel

Section

• Masquer l’objet • Formatage : Couleur d’arrière-plan

Contrôle Grille/ Graphique

• Texte de remplacement, symboles et images • Formatage : Tous les paramètres de formatage

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Vous pouvez appliquer un formatage conditionnel (ou des seuils) à un objet dans un contrôle Grille/Graphique, mais la méthode est un peu différente. Pour plus d’informations sur la création de seuils dans des rapports, reportez-vous au Guide sur les rapports de base de MicroStrategy.

pouvez créer des alertes spécifiques pour aviser les utilisateurs

Vous quand une mesure ou un attribut de rapport répond à une condition de seuil spécifique. Pour des informations sur la création d’alertes mobiles ou par courrier électronique, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Quand vous définissez un formatage conditionnel, vous définissez deux parties : la condition et le formatage qui sera appliqué au contrôle lorsque les conditions seront remplies. Les données correspondant à la condition sont perçues comme les données ayant transmis le seuil de la condition. Quand les données dépassent le seuil, le formatage est automatiquement appliqué au contrôle, ou le contrôle peut être masqué ou remplacé par du texte, des symboles, une image, etc.

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Par exemple, le document suivant contient le coût, le bénéfice et le chiffre d’affaires par région et par employé et est regroupé par région.

Le document doit fournir une courte synthèse des informations sur les bénéfices qui sont donc remplacées par un losange vert si le bénéfice est

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supérieur ou égal à 100.000 dollars et par un hexagone rouge s’il est inférieur à ce montant. Le document final se présente comme suit :

Cet exemple utilise une mesure du rapport de jeu de données dans la condition. Vous pouvez aussi utiliser des mesures dérivées et récapitulatives, ainsi que des attributs, dans la condition. Pour des exemples, voir Mesures dérivées, mesures résumées et attributs dans un formatage conditionnel, page 305. Vous pouvez créer des critères pour le formatage conditionnel en qualifiant des données selon une mesure ou un attribut. Les mesures dérivées et les mesures résumées peuvent servir à créer un formatage conditionnel, ce qui n’est pas le cas des expressions calculées.

Mesures dérivées, mesures résumées et attributs dans un formatage conditionnel Le formatage conditionnel peut utiliser des mesures dérivées et récapitulatives dans la définition de la condition. Par exemple, le document suivant contient le coût, le bénéfice et le chiffre d’affaires par région et par employé et est regroupé par région. Une mesure résumée du bénéfice moyen

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est affichée dans l’en-tête Région. Quant aux régions dont le bénéfice moyen est inférieur à 100 000 USD, le nom de la région apparaît dans une case.

Vous pouvez aussi utiliser des attributs comme condition. Par exemple, vous souhaitez identifier rapidement des employés qui travaillent dans le Nord (c’est-à-dire, dans le Nord-Est ou le Nord-Ouest). La définition de la condition est Région Dans la liste {Nord-Est, Nord-Ouest}.

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Dans l’exemple suivant, les employés du Nord-Est sont surlignés mais pas ceux du Mid-Atlantique. Si des employés du Nord-Ouest apparaissent dans l’échantillon, leurs noms seront également surlignés.

Formatage conditionnel sur des totaux de sélecteur Les sélecteurs rendent les tableaux de bord interactifs, permettant à chaque utilisateur de modifier l’affichage des données. Un sélecteur peut modifier plusieurs choses dans une pile de panneaux, notamment les panneaux, les données prioritaires d’un contrôle Grille/Graphique ou les champs de texte dynamiques faisant référence à un objet dans un rapport. Les sélecteurs qui contiennent des éléments d’attribut, des éléments de groupe personnalisé ou des éléments de consolidation comme éléments de sélecteur peuvent également inclure une option pour afficher des totaux. Le total est calculé pour l’ensemble des éléments de sélecteur. Un utilisateur peut choisir d’afficher des éléments spécifiques en même temps ou bien les totaux. Si le contrôle que vous formatez est la cible d’un sélecteur, vous pouvez spécifier s’il faut appliquer un formatage conditionnel au contrôle uniquement lorsque les mesures sont sélectionnées dans le sélecteur ou pour

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à la fois les mesures et les totaux. Par exemple, un document contient l’attribut Région et la mesure du chiffre d’affaires sur une pile de panneaux. La pile de panneaux est visée par un sélecteur qui permet à un utilisateur de choisir la région à afficher dans la pile de panneaux. Le sélecteur comprend l’option pour afficher le total, qui est calculé pour toutes les régions. Le formatage conditionnel sur la mesure du chiffre d’affaires affiche les chiffres d’affaires peu élevés en rouge et ceux très élevés en vert. Le formatage conditionnel peut être appliqué aux valeurs des chiffres d’affaires régionaux uniquement, en l’appliquant à la mesure, ou à la fois aux valeurs des chiffres d’affaires régionaux et à la valeur totale. Vous pouvez sélectionner ces options dans l’Éditeur de seuils avancés ; pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à Créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs., page 312. Pour la procédure d’affichage de totaux dans un sélecteur, reportez-vous au Dashboards and Widgets Creation Guide.

Créer un format conditionnel ou un seuil sur la base d’une seule mesure Vous pouvez facilement définir des formats conditionnels et des seuils sur la base d’une seule mesure. Vous pouvez utiliser le curseur de la barre horizontale pour préciser des conditions basées sur une plage pour vos données, comme supérieur à, inférieur à, entre, etc. Par exemple, si vous voulez que toutes les valeurs des chiffres d’affaires supérieurs à 40.000 dollars soient formatées avec une police Arial rouge, vous pouvez créer et formater un simple seuil pour cette plage. Sur le même rapport, vous pouvez décider que toutes les valeurs des chiffres d’affaires inférieurs à 10 000 USD apparaissent sous la forme d’une image d’une flèche dirigée vers le bas.

Notez les points suivants :

Pour créer un format conditionnel ou un seuil sur la base d’une seule mesure, reportez-vous à Créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs., page 312 Vous pouvez créer des alertes ou faire en sorte que le logiciel avise les utilisateurs quand une mesure ou un attribut de rapport répond à une condition de seuil spécifique. Pour des informations sur la création d’alertes mobiles ou par courrier électronique, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

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Vous pouvez aussi créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs. Pour plus de détails, reportez-vous à Créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs., page 312. Pour créer un format conditionnel ou un seuil sur la base d’une seule mesure

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle à formater dans la zone de mise en forme du document. Selon le type de contrôle que vous sélectionnez, effectuez les opérations suivantes : •

Un rapport ou un contrôle Grille/Graphique : Pointez sur Seuils, ensuite, sélectionnez Visuel. L’éditeur de seuils visuels s’ouvre.

•

Un champ de texte, une image, section, etc. : Pointez sur Formatage conditionnel, ensuite, sélectionnez Visuel. L’ éditeur de formatage conditionnel visuel s’ouvre.

Pour préciser les qualifications

3 Selon le type de contrôle sélectionné ci-dessus, appliquez les étapes appropriées ci-après : •

Pour un rapport ou un contrôle Grille/Graphique : a Dans la liste déroulante Seuils pour, sélectionnez la mesure pour laquelle vous souhaitez créer le seuil. La liste inclut toutes les mesures définies pour le rapport. b Cliquez sur Type et, dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de condition à utiliser pour le seuil. Par exemple, si vous voulez définir un Chiffre d’affaires journalier supérieur à 40 000 USD, sélectionnez Valeur dans la liste déroulante. Vous serez ainsi assuré que le seuil est basé sur une valeur réelle, dans ce cas 40.000 dollars. Si vous souhaitez définir un seuil pour les premiers 5 % du chiffre d’affaires journalier, sélectionnez % le plus haut. c

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Dans la liste déroulante Basé sur, sélectionnez la mesure sur laquelle basée la qualification. Par exemple, pour s’assurer que le format conditionnel met en évidence les valeurs Chiffre d’affaires journalier supérieures à 40 000 USD, sélectionnez Chiffre d’affaires journalier dans la liste déroulante.

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d Cliquez sur la coche Appliquer. •

Pour un champ de texte, une image, section, etc. : a Dans la liste déroulante Basé sur, sélectionnez la mesure sur laquelle basée la qualification. Par exemple, pour faire en sorte que le seuil mette en évidence les valeurs des chiffres d’affaires journaliers de plus de 40.000 dollars, sélectionnez Chiffre d’affaires journalier dans la liste déroulante.

4 Dans le champ Entrer une valeur, saisissez le nombre pour lequel vous souhaitez définir le seuil ou le format conditionnel, puis activez la case à cocher Appliquer . Faites glisser le curseur sur la barre horizontale pour ajuster la valeur, le cas échéant. 5 Pour ajouter une nouvelle condition, cliquez sur l’icône Ajouter Seuil . Un curseur est ajouté à la barre horizontale. Ajoutez une nouvelle valeur dans le champ Entrer une valeur ou déplacez le curseur pour définir une valeur pour la condition. Ajoutez et décalez d’autres curseurs si nécessaire. Par exemple, si vous souhaitez qu’un seuil pour utilise une police bleue pour toutes les valeurs supérieures à 1 million et une police verte pour toutes les valeurs inférieures à 20.000, vous devez avoir deux règles sur la barre horizontale, une représentant les données supérieures à 1 million et une autre représentant les données inférieures à 20.000. Pour spécifier le formatage

6 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Faites glisser le curseur sur la règle pour formater. Dans le menu contextuel qui s’ouvre, sélectionnez l’icône Format . La boîte de dialogue Format s’ouvre.

•

Double-cliquez sur une zone spécifique de la barre horizontale pour formater cette plage de valeurs. La boîte de dialogue Format s’ouvre.

7 Spécifiez un nom pour le seuil ou format conditionnel dans le champ Nom. 8 Selon le type de contrôle auquel vous appliquez le formatage conditionnel, vous pouvez remplacer les données par du texte, un image ou un symbole, ou masquer le contrôle. Pour consulter un tableau répertoriant le formatage conditionnel disponible pour tous les types de contrôles, reportez-vous à Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301. Activez la case à cocher Remplacer les

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Formatage des documents

données et sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante : •

Remplacer le texte : Remplacez les données normalement affichées par tout texte spécifié. Par exemple, un rapport présente les valeurs financières de divers projets de vente. Pour les projets de vente qui ont été perdus, vous pouvez afficher le mot PERDU en rouge, plutôt que d’afficher la valeur financière. Si vous sélectionnez cette option, saisissez le texte par lequel vous voulez remplacer les valeurs dans le champ de texte correspondant.

•

Symbole rapide : Remplacer les données normalement affichées avec un symbole commun. Par exemple, dans un rapport présentant la contribution financière de plusieurs groupes commerciaux à l’activité globale du bureau commercial. Pour la colonne Tendance mensuelle, vous pouvez afficher le symbole du signe plus (+) en vert ou du signe moins (–) en rouge pour représenter les tendances positives ou négatives des contributions. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez le symbole avec lequel remplacer les valeurs dans le menu déroulant correspondant.

•

Image : Remplacez les données affichées normalement par une image, comme une flèche ou un point vert. Vous pouvez spécifier le chemin d’accès à l’image en tapant l’adresse grâce à l’une des solutions suivantes : Chemin absolu : Chemin par défaut, par exemple, c:/images/ img.jpg Relatif au répertoire des documents HTML : Un chemin relatif depuis le répertoire de documents où l’image est stockée, par exemple, images/img.jpg Sur le réseau : Un chemin sur votre réseau local, qui est dans un format UNC (Universal Naming Convention), par exemple, // machine_name/shared_folder/img.jpg Sur le Web : Une URL vers un fichier image, par exemple : http:/ /www.microstrategy.com/images/img.jpg

•

Masquer : Masquer le contrôle. Par exemple, un document affiche une image si le nombre d’unités vendues est inférieur à une valeur spécifiée. Vous pouvez masquer cette image si le nombre d’unités vendues est supérieur ou égal à la valeur cible.

9 Effectuez les sélections appropriées au sein des onglets Police, Nombre, Alignement et Couleur et lignes pour modifier la police, la couleur,

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l’alignement et les autres options applicables aux données qui répondent à la condition définie. Cliquez sur l’Aide pour consulter les détails relatifs à toutes les options. L’exemple de texte à gauche du menu contextuel du seuil montre un exemple du formatage spécifié pour le seuil ou format conditionnel. 10 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document. Si la case à cocher Application automatique des modifications est activée, vos données ou votre contrôle formatés sont déjà visibles dans votre document.

Créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs. Vous pouvez créer un format conditionnel ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs. Chaque format conditionnel ou seuil contient plusieurs conditions qui se fondent chacune sur une mesure ou un attribut. Ceci vous permet de définir des conditions très spécifiques. Vous pouvez, par exemple, formater la couleur de police des valeurs Coût des employés selon leur région géographique. Le seuil contient plusieurs conditions spécifiant chacune une couleur de police pour une région particulière. pouvez créer des alertes spécifiques pour aviser les utilisateurs

Vous quand une mesure ou un attribut de rapport répond à une condition de seuil spécifique. Pour des informations sur la création d’alertes mobiles ou par courrier électronique, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Pour créer une mesure conditionnelle ou un seuil sur la base de plusieurs mesures ou attributs.

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle à formater dans la zone de mise en forme du document. Selon le type de contrôle que vous sélectionnez, effectuez les opérations suivantes :

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•

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Formatage des documents

Pour un rapport ou un contrôle Grille/Graphique : a Pointez sur Formatage conditionnel et ensuite, sélectionnez Avancé. L’ éditeur de formatage conditionnel visuel s’ouvre. b Dans la liste déroulante située dans la partie supérieure gauche, sélectionnez la mesure à laquelle vous souhaitez appliquer le formatage.

•

Pour un champ de texte, une image, section, etc. : Pointez sur Formatage conditionnel et ensuite, sélectionnez Avancé. La boîte de dialogue Formatage conditionnel s’ouvre.

Pour préciser les qualifications

3 Dans la liste déroulante Filtrer, sélectionnez la mesure ou l’attribut sur lequel baser le seuil ou format conditionnel. 4 Appliquez les étapes appropriées en fonction du fait que vous basez la condition sur une mesure ou sur un attribut : •

Si vous créez une condition basée sur une mesure : a Sélectionnez un opérateur de comparaison tel que Supérieur à ou Inférieur à. b Saisissez une valeur dans le champ à droite ou cliquez sur Sélectionner la mesure pour choisir une autre mesure de comparaison par rapport à la mesure d’origine. c

•

Cliquez sur la case à cocher Appliquer pour créer le nouveau seuil ou format conditionnel.

Si vous créez une condition basée sur un attribut, effectuez l’une des opérations suivantes : Pour définir votre condition en tapant des valeurs de formes d’attributs spécifiques : a Sélectionnez l’option Qualifier. b Dans la liste déroulante sur la gauche, sélectionnez la forme d’attribut sur laquelle baser la condition. Par exemple, vous pouvez qualifier la condition en vous basant sur la forme d’identifiant de l’élément d’attribut, sur l’une de ses formes descriptives, ou sur la DATE si l’attribut est basé sur le temps. c

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Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez un opérateur de comparaison tel que Supérieur à ou Inférieur à. Les opérateurs disponibles varient selon la forme d’attribut choisie ci-dessus. Formatage des données conditionnelles dans les documents

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Formatage des documents

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d Effectuez l’une des opérations suivantes : – Pour comparer la forme d’attribut à une valeur spécifiée, saisissez la valeur dans le champ. – Pour comparer la première forme d’attribut à une seconde forme d’attribut, cliquez sur Sélectionner l’attribut, puis sélectionnez la seconde forme d’attribut dans la liste déroulante. e

Cliquez sur la case à cocher Appliquer pour créer le nouveau seuil ou format conditionnel. Pour définir votre condition en sélectionnant des éléments d’attribut dans une liste :

a Choisissez l’option Sélectionner. b Dans la liste déroulante à gauche, sélectionnez Dans la liste ou Pas dans la liste. Si vous sélectionnez Pas dans la liste, les éléments d’attributs de la liste Sélectionné ne seront pas inclus dans la condition. c

Déplacez les éléments d’attributs de la liste Disponible vers la liste Sélectionné. Des éléments de la liste Sélectionné sont inclus dans la condition de seuil. Pour chercher un élément spécifique, utilisez le champ Rechercher. Cochez la case Respecter la casse pour renvoyer uniquement les éléments correspondant aux lettres majuscules et minuscules que vous avez saisies dans le champ Rechercher. Pour obtenir des exemples de recherches, cliquez sur Aide.

d Cliquez sur la case à cocher Appliquer pour créer le nouveau seuil ou format conditionnel. 5 Pour ajouter plus de conditions à un seuil ou format conditionnel, sélectionnez ce seuil ou format conditionnel, cliquez sur l’icône Ajouter une condition dans la barre d’outils et répétez les étapes appropriées mentionnés ci-dessus pour définir chaque condition. Vous pouvez, par exemple, modifier le formatage des noms des employés faisant partie de la région Nord-Est et dont le chiffre d’affaires dépasse 30.000 dollars. Vous devez créer un seuil comportant deux conditions : l’une pour la sélection des employés de la région Nord-Est et l’autre pour la sélection d’employés dont le chiffre d’affaires dépasse 30.000 dollars. 6 Il peut être pratique de faire une copie d’un seuil ou d’un format conditionnel si vous prévoyez de créer des seuils similaires dans le document. Pour copier un seuil ou un format conditionnel, 314 Formatage des données conditionnelles dans les documents

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Formatage des documents

sélectionnez-les et cliquez sur l’icône Copier dans la barre d’outils. Cliquez ensuite sur l’icône Coller dans la barre d’outils. Pour spécifier le formatage

7 Pour spécifier la façon dont les données qui répondent à la condition définie sont formatées, cliquez sur le seuil ou format conditionnel, puis cliquez sur l’icône Formatage des cellules dans la barre d’outils. La boîte de dialogue Format s’ouvre. 8 Spécifiez un nom pour le seuil ou format conditionnel dans le champ Nom. 9 Selon le type de contrôle auquel vous appliquez le formatage conditionnel, vous pouvez remplacer les données par du texte, un image ou un symbole, ou masquer le contrôle. Pour consulter un tableau répertoriant le formatage conditionnel disponible pour tous les types de contrôles, reportez-vous à Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301. Activez la case à cocher Remplacer les données et sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante : •

Remplacer le texte : Remplacer les données par n’importe quel texte spécifié. Par exemple, un rapport présente les valeurs financières de divers projets de vente. Pour les occasions de vente perdues, vous pouvez afficher le mot PERDU en rouge, plutôt que d’afficher la valeur financière. Une utilisation fréquente de cette option est d’afficher le mot VIDE lorsque la valeur de données est nulle. Si vous sélectionnez cette option, saisissez le texte par lequel vous voulez remplacer les valeurs dans le champ de texte correspondant.

•

Symbole rapide : Remplacer les données normalement affichées avec un symbole commun. Par exemple, dans un rapport présentant la contribution financière de plusieurs groupes commerciaux à l’activité globale du bureau commercial. Pour la colonne Tendance mensuelle, vous pouvez afficher le symbole du signe plus (+) en vert et du signe moins (–) en rouge pour représenter les tendances positives et négatives des contributions. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez le symbole par lequel remplacer les valeurs dans la liste déroulante correspondante.

•

Image : Remplacez les données affichées normalement par une image, comme une flèche ou un point vert. Vous pouvez spécifier le chemin d’accès à l’image en tapant l’adresse grâce à l’une des solutions suivantes :

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Formatage des documents

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Chemin absolu : Chemin par défaut, par exemple, c:/images/ img.jpg Relatif au répertoire des documents HTML : Un chemin relatif depuis le répertoire de documents où l’image est stockée, par exemple, images/img.jpg Sur le réseau : Un chemin sur votre réseau local, qui est dans un format UNC (Universal Naming Convention), par exemple, // machine_name/shared_folder/img.jpg Sur le Web : Une URL vers un fichier image, par exemple : http:/ /www.microstrategy.com/images/img.jpg •

Masquer : Masquer le contrôle. Par exemple, un document affiche une image si le nombre d’unités vendues est inférieur à une valeur spécifiée. Vous pouvez masquer cette image, quand le nombre d’unités vendues est supérieur ou égal à la valeur cible.

10 Effectuez des sélections au sein des onglets Police, Nombre, Alignement et Couleur et lignes pour modifier la police, la couleur, l’alignement et les autres options pour les données qui répondent à la condition définie. Cliquez sur l’Aide pour plus de détails sur chaque option. 11 Cliquez sur OK pour appliquer les changements. 12 Pour déterminer si une couleur d’arrière-plan est appliquée aux graphiques dans lesquels les seuils sont atteints, sélectionnez l’icône Activer les seuils sur les graphiques . 13 Pour déterminer comment appliquer le formatage conditionnel si le contrôle que vous formatez est la cible d’un sélecteur, sélectionnez l’une des options suivantes dans la barre d’outils : •

Pour n’appliquer le formatage conditionnel que lorsque les paramètres sont sélectionnés dans le sélecteur, cliquez sur l’icône Ne formater que les mesures.

•

Pour appliquer le formatage conditionnel à la fois aux mesures et à l’option Total, cliquez sur l’icône Formater les mesures et les sous-totaux .

14 Pour ajouter des conditions supplémentaires à un seuil ou format conditionnel, cliquez sur l’icône Ajouter un seuil, et suivez ensuite les étapes appropriées pour définir chaque seuil ou format conditionnel. 15 Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau seuil ou format conditionnel au document. 316 Formatage des données conditionnelles dans les documents

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Formatage des documents

Après avoir créé un seuil conditionnel, vous pouvez permettre aux utilisateurs de décider s’ils choisissent ou non d’afficher les formats conditionnels. Reportez-vous à la section Affichage ou masquage du formatage conditionnel, page 317.

Affichage ou masquage du formatage conditionnel Quand vous avez créé un format conditionnel, vous pouvez permettre aux utilisateurs de choisir de l’utiliser ou de le masquer. Un format conditionnel désactivé est remplacé par les valeurs. Si le document possède plusieurs mises en forme et que vous masquez ou affichez le formatage conditionnel pour l’intégralité du document, le formatage conditionnel de toutes les mises en forme sera affiché ou masqué. Pour permettre aux utilisateurs d’afficher ou de masquer tout le formatage conditionnel d’un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez du bouton droit sur un contrôle auquel un formatage conditionnel a été appliquer, pointez sur Formatage conditionnel, puis sélectionnez Avancé. L’éditeur de formatage conditionnel s’ouvre. 3 Activez la case à cocher Autorisez l’utilisateur à activer et à désactiver le formatage conditionnel. Cette case à cocher est désactivée par défaut. 4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements. Les utilisateurs peuvent désormais ouvrir la barre d’outils Données et cliquer sur l’icône Activer le formatage conditionnel pour afficher ou masquer tout le formatage conditionnel d’un document.

Supprimer un seuil ou ses conditions Vous pouvez supprimer des conditions au sein d’un seuil et supprimer les seuils. Vous trouverez ci-dessous la procédure d’exécution de toutes ces tâches.

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Formatage des données conditionnelles dans les documents

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4

Formatage des documents

Guide de création de documents Report Services

Pour supprimer une condition ou un seuil

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contrôle que vous souhaitez formater dans la zone de mise en forme du document, pointez sur formatage conditionnel, puis sélectionnez Avancé. La boîte de dialogue Formatage conditionnel s’ouvre. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour supprimer un seuil copié, sélectionnez le seuil et sélectionnez l’icône Supprimer le seuil dans la barre d’outils.

•

Pour supprimer tous les seuils, cliquez sur l’icône Supprimer tous les seuils.

•

Pour ajouter une condition supplémentaire à un seuil, sélectionnez le seuil et sélectionnez l’icône Ajouter une condition.

•

Pour effacer les conditions d’un seuil, sélectionnez le seuil et sélectionnez l’icône Effacer les conditions.

4 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications du document.

Formatage d’un document ou d’une mise en forme Vous pouvez formater la bordure ou l’arrière-plan d’un document pour obtenir un aspect plus professionnel. La bordure du document s’étend autour de la zone imprimable de chaque page de celui-ci. Les deux pages de

318 Formatage d’un document ou d’une mise en forme

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Formatage des documents

l’exemple de document présentées ci-après illustrent la bordure d’un document.

Alors que l’exemple affiché plus haut représente une fine ligne noire autour de toute la bordure, celle-ci peut également être représentée par une ligne épaisse, un trait fin, des pointillés ou une double ligne. Vous pouvez modifier sa couleur et l’appliquer à un ou plusieurs côtés du document. Si le document contient plusieurs mises en forme, vous pouvez formater la bordure et l’arrière-plan de chaque mise en forme. Pour formater la bordure et l’arrière-plan d’un document ou d’une mise en forme

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Couleur et bordures à gauche. 4 Dans la liste déroulante Remplir, sélectionnez une couleur pour l’arrière-plan de tout le document. 5 Pour formater les bordures, sélectionnez l’une des options suivantes dans la zone Bordures : © 2013 MicroStrategy, Inc.

Formatage d’un document ou d’une mise en forme

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Formatage des documents

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•

Aucune : Sélectionnez cette option pour supprimer toute la bordure.

•

Tous : Sélectionnez cette option pour afficher les bordures pour toutes les sections du document.

•

Personnalisé : Sélectionnez cette option pour personnaliser les bordures en utilisant les listes déroulantes.

6 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document. de la section est prioritaire sur celle du document ou de la

Lamisecouleur en forme. Pour la procédure à suivre pour définir la couleur d’une section de document, reportez-vous à la section Formatage de la couleur de l’arrière-plan des sections du document, page 286.

Ajout de filigranes à des documents Un filigrane est une faible marque apparaissant à l’arrière-plan d’une page. Généralement, un filigrane identifie ou décore des pages. Des exemples comprennent le terme « Confidentiel » horodaté sur chaque page ou un logo d’entreprise à l’arrière-plan d’une page. Si le document contient plusieurs mises en forme, le filigrane apparaît sur chaque page de chaque mise en forme. Les filigranes dans les documents peuvent être du texte ou une image. Les filigranes sont placés dans les marges du document. Ils ne s’étendent pas jusqu’au bord de la page. •

Dans un filigrane de type texte, le texte est automatiquement tronqué s’il dépasse les marges du document.

•

Pour un filigrane de type image, l’image est automatiquement centrée sur la page. En ce qui concerne les images placées partout ailleurs sur un document, le fichier image doit être stocké de manière à être disponible pour Intelligence Server et les concepteurs du document. Pour plus de détails, reportez-vous à Insertion d’images dans un document, page 150.

Les filigranes sont affichés dans le PDF exporté uniquement. Ils n’apparaissent dans aucun autre mode dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web. Un filigrane est une toile de fond d’un document. Tout ce que vous imprimez sur la page apparaît au-dessus du filigrane. Tout objet qui n’est pas transparent s’imprime donc sur le filigrane ou le masque. Si vous souhaitez qu’un filigrane apparaisse au travers d’un conteneur de contrôle Grille/

320 Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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Graphique, définissez l’arrière-plan des cellules du contrôle Grille/ Graphique sur transparent. L’arrière-plan d’un champ de texte, rectangle, etc., doit être transparent pour permettre l’affichage du filigrane au travers de ces objets. Le module d’analyse des ressources humaines contient un rapport sur les salaires supérieurs aux grilles de salaire du secteur. Le document qui suit utilise ce rapport comme jeu de données et inclut le filigrane « Confidential » dans la page. Le texte en filigrane est affiché derrière l’autre texte.

Le document qui suit contient plusieurs pages, et le filigrane de type image apparaît sur toutes les pages. sur toutes les pages.

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Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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Filigranes de projet et filigranes de document Vous pouvez définir des filigranes au niveau du projet et au niveau du document : •

Un filigrane de projet vous permet d’avoir le même filigrane, tel qu’un logo d’entreprise, sur chaque document du projet. Un filigrane de projet est également appliqué à des rapports lorsqu’ils sont convertis au format PDF. Vous pouvez créer des filigranes de projet dans MicroStrategy Desktop. Les filigranes de projet s’affichent dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.

•

Un filigrane de document permet à des documents spécifiques d’avoir un filigrane individuel. Les filigranes de document écrasent les filigranes de projet. Vous pouvez créer des filigranes de document dans MicroStrategy Desktop et dans MicroStrategy Web. Les filigranes de document s’affichent dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web.

Supposez, par exemple, que la plupart des documents doivent afficher votre logo d’entreprise, mais que les documents internes doivent être marqués « Confidentiel ». Étant donné qu’un filigrane de projet est écrasé par un filigrane de document, vous pouvez créer un filigrane de projet qui utilise le logo, mais autoriser les documents à écraser le filigrane de projet. Pour chaque document interne, créez un filigrane de document avec le texte « Confidentiel ». Vous pouvez également choisir d’activer ou non les filigranes de document pour contrôler l’écrasement ou non des filigranes de projet. Ceci vous permet de créer une gamme de filigranes pour des sujets différents. Le tableau suivant décrit la manière d’obtenir plusieurs résultats : Les paramètres au niveau du projet sont définis dans Desktop ; les paramètres au

322 Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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niveau du document peuvent être définis dans MicroStrategy Desktop ou MicroStrategy Web. Paramètres de niveau document

Résultats dans le document

Paramètres de niveau projet

Tous les documents du projet affichent le même filigrane.

• Dans Desktop, définissez le filigrane du projet en désactivant la case à cocher Permettre aux documents de remplacer ce filigrane

Non applicable

• La plupart des documents du projet affichent le même filigrane. • Tous les autres documents du projet n’affichent pas de filigrane.

• Dans Desktop, définissez le filigrane du projet en activant la case à cocher Permettre aux documents de remplacer ce filigrane

Dans Desktop ou Web, effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour les documents qui affichent un filigrane, sélectionnez Utilisez le filigrane du projet. • Pour les documents sans filigrane, sélectionnez Aucun filigrane.

• Des documents spécifiques du projet ont des filigranes individuels • Tous les autres documents du projet affichent le même filigrane.

• Dans Desktop, définissez le filigrane du projet en activant la case à cocher Permettre aux documents de remplacer ce filigrane

Dans Desktop ou Web, effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour les documents spécifiques, définissez le filigrane du document. • Pour les autres documents, sélectionnez Utiliser le filigrane du projet.

• Des documents spécifiques du projet ont des filigranes individuels • Tous les autres documents du projet n’affichent pas de filigrane.

Dans Desktop, effectuez les opérations suivantes : • Sélectionnez Aucun filigrane. • Activez la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane.

Dans Desktop ou Web, effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour les documents spécifiques, définissez le filigrane du document. • Pour les autres documents, sélectionnez Utiliser le filigrane du projet.

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Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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Paramètres de niveau document

Résultats dans le document

Paramètres de niveau projet

Chaque document a un filigrane individuel.

Dans Desktop, effectuez les opérations suivantes : • Sélectionnez Aucun filigrane. • Activez la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane.

Dans Desktop ou Web, définissez un filigrane de document pour chaque document

Aucun document n’affiche de filigrane.

Dans Desktop, effectuez les opérations suivantes : • Sélectionnez Aucun filigrane. • Désactivez la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane.

Non applicable

Les rapports utilisent le filigrane du projet lorsqu’ils sont exportés vers un fichier PDF.

Création de filigrane de projet Les filigranes de projet sont utilisés sur tous les documents du projet, excepté sur les documents porteurs de filigrane au niveau du document. Le filigrane de projet est également appliqué à des rapports lorsqu’ils sont convertis au format PDF. Les filigranes de projet sont créés dans Desktop. Pour faire en sorte que le filigrane de projet soit utilisé sur tous les documents du projet, vous pouvez désactiver les filigranes de document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Désactiver les filigranes de document pour tous les documents du projet, page 331. Pour créer un filigrane de projet pour les documents et les rapports

1 Dans MicroStrategy Desktop, cliquez avec le bouton droit sur votre projet et sélectionnez Configuration du projet. L’éditeur de configuration de projets s’ouvre. 2 Développez la catégorie Définition de projet, puis sélectionnez Document et Rapports.

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Formatage des documents

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3 Cliquez sur Filigrane. La boîte de dialogue Filigrane s’ouvre. 4 Un filigrane peut être un texte ou une image. Effectuez l’une des procédures suivantes selon votre souhait de créer un filigrane sous forme de texte ou un filigrane sous forme d’image : •

Pour créer un filigrane texte : a Sélectionnez Filigrane texte. b Dans le champ Texte, saisissez le texte à afficher comme filigrane, jusqu’à 255 caractères. c

Pour modifier l’aspect du texte, cliquez sur Format, qui ouvre l’onglet Police dans la boîte de dialogue Formater les cellules. Vous pouvez sélectionner la police, la taille, la couleur, etc. Pour plus d’informations sur les options, cliquez sur Aide. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections.

défaut, le filigrane utilise la taille de police définie dans la

Par boîte de dialogue Formater les cellules. Pour que la taille de police s’ajuste automatiquement et remplisse la mise en forme, activez la case à cocher Dimensionner la police automatiquement. Cela peut s’avérer utile si le document contient à la fois des pages au format portrait et paysage. d Pour estomper le filigrane et s’assurer que les informations du document ou du rapport sont lisibles à travers le filigrane, activez la case à cocher Estomper. les objets avec une couleur de remplissage, y compris un

Tous remplissage blanc, recouvrent le filigrane. Si vous souhaitez qu’un filigrane s’affiche au travers d’un rapport sous forme de grille ou de graphique sur le document, définissez l’arrière-plan des cellules du conteneur Grille/Graphique sur transparent. L’arrière-plan d’un champ de texte, rectangle, etc., doit être transparent pour permettre l’affichage du filigrane à travers ces objets. e

Par défaut, le texte s’imprime en diagonale sur la page. Pour l’imprimer à l’horizontale, sélectionnez Horizontal dans la zone Orientation.

•

Pour créer un filigrane d’image : Ce fichier d’image doit être accessible à Intelligence Server et

aux concepteurs du document. Pour plus de détails,

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Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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reportez-vous à Insertion d’images dans un document, page 150. a Sélectionnez Filigrane image. b Cliquez sur … (le bouton Parcourir) situé à côté du champ Source. La boîte de dialogue Source de l’image s’ouvre. c

Effectuez l’une des opérations suivantes pour sélectionner et prévisualiser le fichier image : – Tapez le chemin et le nom de fichier de l’image dans le champ de texte. Cliquez sur Aperçu. – Cliquez sur le bouton … (bouton Parcourir) et sélectionnez le fichier image. La zone d’aperçu affiche automatiquement l’image.

d Cliquez sur OK. e

Par défaut, l’image est automatiquement redimensionnée pour s’ajuster aux marges du document ou du rapport tout en conservant l’aspect de l’image. Pour mettre l’image à l’échelle manuellement, sélectionnez un pourcentage dans la liste déroulante Échelle. L’image est mise à l’échelle en fonction du pourcentage de sa taille d’origine qui a été sélectionné.

5 Cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de configuration de projets. 6 Pour que tous les documents affichent ce filigrane de projet, désactivez la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane. Si elle n’est pas décochée, les documents de ce projet peuvent contenir leurs propres filigranes, ce qui écrase le filigrane de projet. 7 Cliquez sur OK pour revenir à MicroStrategy Desktop.

Masquage d’un filigrane de projet pour un document spécifique Un projet peut avoir un filigrane qui convient à la plupart des documents, Cependant, il est possible que vous ne souhaitiez pas afficher de filigrane sur un document spécifique du projet. Pour ne pas afficher de filigrane sur un document spécifique, utilisez la procédure ci-après pour définir son paramètre de filigrane sur Aucun filigrane. Étant donné que les filigranes de document écrasent les filigranes de projet par défaut, le paramètre du document écrase celui du projet et aucun filigrane n’apparaît pour ce document.

326 Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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Pour masquer un filigrane de projet pour un document spécifique Vérifiez que les filigranes du document sont activés.

1 Dans MicroStrategy Desktop, cliquez avec le bouton droit sur votre projet et sélectionnez Configuration du projet. L’éditeur de configuration de projets s’ouvre. 2 Développez la catégorie Définition de projet, puis sélectionnez Document et Rapports. 3 Assurez-vous que la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane est activée. Vous pourrez ainsi définir les filigranes du document qui écrasent le filigrane du projet. Créez un filigrane de document vide.

4 Dans Desktop, ouvrez le document en mode Conception. pouvez aussi créer un filigrane de document vide dans Web

Vous en sélectionnant Aucun filigrane pour le filigrane de document. 5 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 6 Sélectionnez Document. 7 Cliquez sur Format dans la zone Filigrane. La boîte de dialogue Filigrane s’ouvre. 8 Sélectionnez Aucun filigrane. 9 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Création de filigranes de document Par défaut, les filigranes de document sont activés et écrasent les filigranes de projet qui ont été créés. Un éventuel filigrane de projet est toutefois utilisé dans le document si vous ne créez pas de filigrane de document. Cette procédure affecte l’ensemble du document, y compris toutes les mises en forme d’un document à plusieurs mises en forme.

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Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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Vous pouvez utiliser Desktop (voir page 329) ou MicroStrategy Web (voir ci-dessous) pour créer un filigrane de document. Les instructions pour les deux figurent ci-après. Pour créer un filigrane de document dans MicroStrategy Web

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Filigranes à gauche. 4 Un filigrane peut être un texte ou une image. Effectuez l’une des procédures suivantes selon votre souhait de créer un filigrane sous forme de texte ou un filigrane sous forme d’image : •

Pour créer un filigrane texte : a Dans la liste déroulante Filigrane, sélectionnez Filigrane texte. b Dans le champ Texte, saisissez le texte à afficher comme filigrane, jusqu’à 255 caractères. c

Pour modifier l’apparence du texte, cliquez sur Format, qui ouvre la boîte de dialogue de formatage des polices. Vous pouvez sélectionner la police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections.

d Par défaut, le filigrane utilise la taille de police définie dans la boîte de dialogue de formatage des polices. Pour que la taille de police s’ajuste automatiquement et remplisse la mise en forme, activez la case à cocher Dimensionner la police automatiquement. Cela peut s’avérer utile si le document contient à la fois des pages au format portrait et paysage. e

Pour estomper le filigrane et s’assurer que les informations du document sont lisibles à travers le filigrane, activez la case à cocher Estomper.

f

Par défaut, le texte s’imprime en diagonale sur la page. Pour l’imprimer à l’horizontale, sélectionnez Horizontal dans la liste déroulante Orientation.

328 Ajout de filigranes à des documents

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•

Formatage des documents

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Pour créer un filigrane d’image : a Dans la liste déroulante Filigrane, sélectionnez Filigrane image. Ce fichier d’image doit être accessible à Intelligence Server et

aux concepteurs du document. Pour plus de détails, reportez-vous à Insertion d’images dans un document, page 150. b Saisissez le chemin et le nom de fichier de l’image dans le champ Source. c

Par défaut, l’image est automatiquement redimensionnée pour s’ajuster aux marges du document tout en conservant son aspect. Pour mettre l’image à l’échelle manuellement, sélectionnez un pourcentage dans la liste déroulante Échelle.

5 Cliquez sur OK pour revenir au document. Pour créer un filigrane de document à l’aide de Desktop

1 Dans Desktop, ouvrez le document en mode Conception. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Document. 4 Cliquez sur Format dans la zone Filigrane. La boîte de dialogue Filigrane s’ouvre. 5 Effectuez l’une des procédures suivantes selon votre souhait de créer un filigrane sous forme de texte ou un filigrane sous forme d’image : •

Pour créer un filigrane texte : a Sélectionnez Filigrane texte. b Dans le champ Texte, saisissez le texte à afficher comme filigrane, jusqu’à 255 caractères. c

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Pour modifier l’aspect du texte, cliquez sur Format, qui ouvre l’onglet Police dans la boîte de dialogue Formater les cellules. Vous pouvez sélectionner la police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections.

Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

Guide de création de documents Report Services

d Par défaut, le filigrane utilise la taille de police définie dans la boîte de dialogue Formater les cellules. Pour que la taille de police s’ajuste automatiquement et remplisse la mise en forme, activez la case à cocher Dimensionner la police automatiquement. Cela peut s’avérer utile si le document contient à la fois des pages au format portrait et paysage. e

Pour estomper le filigrane et s’assurer que les informations du document sont lisibles à travers le filigrane, activez la case à cocher Estomper.

les objets avec une couleur de remplissage, y compris un

Tous remplissage blanc, recouvrent le filigrane. Si vous souhaitez qu’un filigrane s’affiche à travers un contrôle Grille/Graphique, définissez l’arrière-plan des cellules du contrôle Grille/ Graphique sur transparent. De même, l’arrière-plan d’un champ de texte, un rectangle, etc., doit être transparent pour permettre l’affichage du filigrane à travers ces objets. f

•

Par défaut, le texte s’imprime en diagonale sur la page. Pour l’imprimer à l’horizontale, sélectionnez Horizontal dans la liste déroulante Orientation.

Pour créer un filigrane d’image : Ce fichier d’image doit être accessible à Intelligence Server et

aux concepteurs du document. Pour plus de détails, reportez-vous à Insertion d’images dans un document, page 150. a Sélectionnez Filigrane image. b Cliquez sur … (le bouton Parcourir) situé à côté du champ Source. La boîte de dialogue Source de l’image s’ouvre. c

Effectuez l’une des opérations suivantes pour sélectionner et prévisualiser le fichier image : – Tapez le chemin et le nom de fichier de l’image dans le champ de texte. Cliquez sur Aperçu. – Cliquez sur … (le bouton Parcourir) et sélectionnez le fichier image. La zone d’aperçu affiche automatiquement l’image.

d Par défaut, l’image est automatiquement redimensionnée pour s’ajuster aux marges du document tout en conservant son aspect

330 Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

hauteur-largeur. Pour mettre l’image à l’échelle manuellement, sélectionnez un pourcentage dans la liste déroulante Échelle. Estomper n’est pas disponible pour un filigrane sous

L’option forme d’image, car vous pouvez obtenir le même résultat en créant l’image à l’aide de couleurs estompées ou grisées. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Désactiver les filigranes de document pour tous les documents du projet Par défaut, lorsque les filigranes de document sont activés, ils écrasent les filigranes de projet. Si vous souhaitez que tous les documents utilisent un filigrane de projet et non leurs propres filigranes, suivez les instructions ci-dessous pour désactiver les filigranes de document pour tous les documents du projet. Les filigranes de document sont désactivés à l’aide de Desktop. Pour désactiver les filigranes de document

1 Dans MicroStrategy Desktop, cliquez avec le bouton droit sur votre projet et sélectionnez Configuration du projet. L’éditeur de configuration de projets s’ouvre. 2 Développez la catégorie Définition de projet, puis sélectionnez Document et Rapports. 3 Désactivez la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane. 4 Cliquez sur OK pour revenir à MicroStrategy Desktop.

Désactivation de tous les filigranes Si vous ne souhaitez pas autoriser de filigrane sur les documents du projet, désactivez tous les filigranes. Pour ce faire, définissez le filigrane de projet sur Aucun filigrane et désactivez les filigranes de document à l’aide de Desktop. Les deux opérations sont indiquées dans la procédure suivante.

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Ajout de filigranes à des documents

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Formatage des documents

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Définir le filigrane du projet sur Aucun filigrane élimine également les filigranes des rapports. Pour désactiver tous les filigranes (des documents et des rapports)

1 Dans MicroStrategy Desktop, cliquez avec le bouton droit sur votre projet et sélectionnez Configuration du projet. L’éditeur de configuration de projets s’ouvre. 2 Développez la catégorie Définition de projet, puis sélectionnez Document et Rapports. 3 Cliquez sur Filigrane. La boîte de dialogue Filigrane s’ouvre. 4 Sélectionnez Aucun filigrane. 5 Cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de configuration de projets. 6 Désactivez la case à cocher Autoriser les documents à écraser ce filigrane. 7 Cliquez sur OK pour revenir à MicroStrategy Desktop.

Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux Les concepteurs peuvent contrôler les modes d’affichage que les utilisateurs peuvent employer pour afficher un document. Vous pouvez également définir le mode d’affichage pour l’ouverture du document lors de sa première exécution. Les analystes peuvent exécuter un document dans une multitude de formats, notamment les modes Express, Interactif, Modifiable et Flash. Pour des descriptions des modes d’affichage, reportez-vous à la section Modes d’affichage dans MicroStrategy Web, page 2. Les étapes ci-dessous vous permettent de définir les modes d’affichage disponibles pour les utilisateurs et le mode dans lequel un document s’ouvre par défaut. Pour activer le mode Flash, l’administrateur du projet doit vérifier que le mode Flash est activé dans le projet, comme décrit dans l’aide de

332 Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux

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4

Formatage des documents

l’administrateur Web, sous Valeurs par défaut du projet. Un concepteur de document ou un analyste peut désactiver le mode Flash sur son ordinateur s’il sait que Flash n’est pas installé ou qu’il ne veut pas l’utiliser. Pour cela, sélectionnez Préférences en haut de MicroStrategy Web, sélectionnez Report Services à gauche et choisissez d’activer ou de désactiver le mode Flash. Pour sélectionner les modes d’affichage de document disponibles pour les utilisateurs et déterminer un mode par défaut

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Document à gauche. 4 Pour rendre un mode accessible dans le document, dans la zone Modes d’exécution, activez la case à cocher correspondant à ce mode d’affichage dans la colonne Modes d’affichage disponibles. Les options décrites ci-dessous vont de l’octroi du contrôle le plus limité possible des modifications de document aux utilisateurs à l’octroi du contrôle le plus étendu possible de celles-ci. •

Express : Le mode Express vous permet d’afficher les résultats du document sans pouvoir formater ni manipuler les données. Cette vue est semblable à un fichier PDF statique. Ce mode fournit de meilleures performances que tous les autres modes, mais le document n’est pas interactif.

•

Flash : Le mode Flash vous permet d’afficher les résultats d’un document et d’accéder aux fonctionnalités fournies par Adobe Flash, comme l’interaction avec des widgets, l’utilisation de sélecteurs pour feuilleter les panneaux d’une pile de panneaux ou l’affichage de différents éléments d’attributs ou mesures dans un contrôle Grille/ Graphique et le tri de rapports en grille, ainsi que le pivotement d’objets de rapport dans ceux-ci.

•

Interactif : Le mode Interactif vous permet de visualiser les résultats du document, de formater les grilles et les graphiques, de trier des rapports en grille et d’y faire pivoter des objets de rapport. Vous pouvez redimensionner des lignes et des colonnes, ajouter des totaux et utiliser des sélecteurs pour parcourir les panneaux d’une pile ou afficher différents éléments d’attributs ou différentes mesures dans

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Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux

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Formatage des documents

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un rapport en grille ou graphique. Ce mode est optimisé pour l’affichage des tableaux de bord. 5 Désactivez les cases à cocher des modes d’affichage auxquels vous ne voulez pas que les utilisateurs aient accès. Pour consulter un tableau comparant tous les modes d’affichage (y compris ceux qui sont destinés aux concepteurs de documents), reportez-vous à Modes d’affichage dans MicroStrategy Web, page 2. 6 Enregistrez un mode d’affichage comme mode par défaut en le sélectionnant sur la liste déroulante Exécuter par défaut en tant que. 7 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document. Lors de la prochaine exécution du document, seuls les modes d’affichage que vous avez sélectionnés seront disponibles.

Permettre aux utilisateurs de basculer entre une grille et un graphique : Permutation rapide Vous pouvez déterminer si les utilisateurs peuvent basculer rapidement (en un seul clic) entre les modes Grille et Graphique d’un rapport dans un document. (Un rapport de document est affiché dans un contrôle Grille/ Graphique.) Si vous activez la Permutation rapide, les options Hauteur et Largeur du contrôle Grille/Graphique sont automatiquement définies sur Fixe. L’option Ajuster au contenu est désactivée. Cela permet de garantir que la grille ou le graphique remplira la totalité de la taille indiquée pour le contrôle Grille/ Graphique. Vous devez donc afficher le document final pour vérifier que la hauteur et la largeur sont correctes après avoir activé la permutation rapide.

Condition préalable •

Vous devez définir le mode d’affichage de l’objet Grille/Graphique sur Graphique ou Grille avant de pouvoir activer la fonctionnalité Permutation rapide. Si l’option Vue de l’onglet Mise en forme de la boîte de dialogue Propriétés et définie sur Grille et graphique, l’option Permutation rapide n’est pas disponible.

•

Si le contrôle Grille/Graphique devait, à l’origine, s’afficher sous forme de rapport en grille, veillez à ce que le rapport réponde aux exigences minimales pour les objets afin d’obtenir un affichage réussi sous forme de graphique. Pour connaître les exigences relatives à tous les types de

334 Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux

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Formatage des documents

graphique, reportez-vous au chapitre Réalisation de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Vous éviterez ainsi les problèmes de formatage qui surviennent lorsque les utilisateurs basculent entre les grilles et les graphiques. Pour activer la permutation rapide pour un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Pour sélectionner le contrôle Grille/Graphique, cliquez dessus. 3 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Sélectionnez Mise en forme, à gauche. 5 Dans la zone Grille, activez la case à cocher Permutation rapide. Un bouton Permutation rapide apparaît en haut de l’objet Grille/Graphique sélectionné et les utilisateurs peuvent cliquer dessus pour passer de la version grille à la version graphique du rapport et inversement.

Masquage des barres d’outils de grille flottantes en mode Flash Lorsque vous passez le curseur sur les en-têtes de colonnes d’un rapport en grille en mode Flash, une petite barre d’outils flottante s’affiche.

La barre d’outils permet aux utilisateurs de trier ou de faire pivoter une colonne de données. Par défaut, cette barre d’outils s’affiche dans les documents en mode Flash mais vous pouvez vous assurer que cette barre d’outils ne s’affiche pas dans un document.

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Déterminer l’affichage pour les utilisateurs finaux

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Formatage des documents

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Pour masquer la barre d’outils de grille flottante en mode Flash

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Document à gauche. 4 Désélectionnez la case Afficher les barres d’outils de grille flottantes dans Flash. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Incorporation de polices pour le mode Flash Avant de visualiser le document en mode Flash dans MicroStrategy Web, les polices doivent être incorporées si le document contient l’un des éléments suivants : •

Prise en charge anti-alias

•

Texte vertical

•

Étiquettes de graphiques inversées à 45, 90 ou 180°

Si la police utilisée pour l’une des ces fonctionnalités n’est pas incorporée, la police anti-alias n’est pas utilisée ou le texte est affiché horizontalement. Les définitions de police, telles que Tahoma et ComicSans, sont contenues dans des fichiers SWF. Par exemple, ces fichiers peuvent inclure les types de police qui prennent en charge le texte vertical et les polices anti-alias en mode Flash. Pour des exemples de texte vertical, reportez-vous à la section Afficher du texte verticalement, page 271.

336 Incorporation de polices pour le mode Flash

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Formatage des documents

Pour incorporer des polices pour le mode Flash

de commencer, enregistrez les fichiers SWF dans C:\Program

Avant Files\ MicroStrategy\Web ASPx\swf ou le répertoire dans lequel le fichier dashboardviewer.swf est situé.

1 Ouvrez le document en mode Création dans l’éditeur de documents de Desktop. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Flash dans la liste de catégories sur la gauche. 4 Dans le champ Incorporer les polices suivantes, entrez le chemin relatif et le nom du fichier SWF, comme suit : ../swf/Tahoma.swf. Séparez les divers fichiers par une virgule. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Formatage d’un document pour son exportation ou impression Vous pouvez contrôle la manière dont le document est affiché et imprimé. Vous aurez ainsi l’assurance que le résultat final (le document imprimé) apparaîtra tel que vous le souhaitez. Les paramètres sont les suivants : •

Pagination : vous pouvez contrôler le moment où une nouvelle page commence et où la numérotation des pages recommence. Pour des détails et des instructions, reportez-vous à la section Ajout de sauts de page et numérotation de pages, page 339.

•

Options de mise en page : vous pouvez contrôler l’affichage et l’impression des marges, la taille du papier, l’orientation (paysage ou portrait) et la mise à l’échelle. Pour des détails et des instructions, reportez-vous à la section Modification des options de mise en page, page 342.

•

Dépassement horizontal : vous pouvez définir si les contrôles qui vont au-delà de la largeur d’une page sont imprimés sur la feuille suivante

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Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

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(paramètre par défaut) ou sur la même page. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Contrôle du débordement horizontal, page 346. •

Incorporation de police : vous pouvez vous assurer que les polices sélectionnées dans l’éditeur de documents sont utilisées pour afficher et imprimer le fichier PDF, même sur des ordinateurs ne disposant pas des polices originales. Pour plus d’informations et d’instructions, reportez-vous à la section Incorporation de polices dans les fichiers PDF, page 348.

•

Résolution des graphiques : Vous pouvez utiliser des bitmaps ou des graphiques vectoriels. Les graphiques vectoriels sont plus petits que les bitmaps et, par conséquent, réduisent la taille du PDF tout en fournissant des impressions de bonne qualité. Les bitmaps permettent d’avoir des motifs d’arrière-plan, des dégradés rectangulaires, des arrière-plans de texture et des arrière-plans d’image. Si le PDF utilise des bitmaps, vous pouvez également sélectionner une qualité brouillon pour une résolution minimale, ce qui réduit la taille du PDF. Pour des détails et des instructions, reportez-vous à la section Modification de la résolution des graphiques dans les fichiers PDF, page 351.

•

Signets : Vous pouvez créer des signets dans un PDF pour permettre un accès rapide à des zones spécifiques du fichier. vous pouvez masquer les signets lorsque le PDF s’ouvre afin de maximiser l’espace disponible pour le document. L’utilisateur peut ensuite afficher et utiliser les signets. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352. n’est pas possible de créer les signets si le document n’est pas

Ilgroupé. Pour plus d’informations sur le groupement de documents, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372.

•

Sommaire : vous pouvez créer un sommaire interactif comme première page du PDF. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Inclusion de sommaires interactifs dans des fichiers PDF, page 355. pouvez créer un sommaire uniquement si un document

Vous comporte plusieurs mises en forme et/ou des groupements. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Pour plus d’informations sur le groupement de documents, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372.

Après avoir défini un document pour une exportation ou impression réussie sous forme de PDF, vous pouvez redéfinir l’emplacement ou la taille des 338 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

contrôles sur ce document pour veiller à ce qu’il ait exactement l’aspect souhaité. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Organisation des contrôles dans un document, page 155.

Ajout de sauts de page et numérotation de pages Dans un document, vous pouvez déterminer quand une nouvelle page doit commencer et comment les numéros de page seront imprimés. Vous pouvez ainsi insérer un saut de page avant chaque nouvelle section et faire redémarrer à 1 la numérotation des pages pour chaque section. Cette section décrit les étapes pour : •

Ajout d’un saut de page dans un document, page 339

•

Ajout de numéros de page dans un document, page 340

Ajout d’un saut de page dans un document Vous pouvez ajouter des sauts de page dans un document pour indiquer le début d’une nouvelle section de document. Par exemple, pour créer une page de couverture, utilisez la section En-tête de Document pour afficher le titre et l’auteur et insérez un saut de page après cet en-tête. Pour imprimer chaque section de Détail sur une page séparée, ajoutez un saut de page après chaque section. Pour imprimer l’en-tête et le bas de Détail séparément de la section de Détail, utilisez le paramètre Avant et après la section. Vous pouvez également ajouter des sauts de page entre les groupes. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout d’un saut de page pour un groupe, page 396. Pour ajouter un saut de page dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Sélectionnez la section à imprimer ou afficher sur une nouvelle page. Pour cela, cliquez dans une zone vierge de la section.

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Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

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3 Cliquez avec le bouton droit dans la section et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 4 Sélectionnez Mise en forme, à gauche. 5 Dans la liste déroulante Forcer une nouvelle page de la zone PDF, sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer le saut de page : •

Aucune : Aucun saut de page n’est inséré. Les sections se suivent sans interruption.

•

Avant la section : Place le saut de page avant le début de la section.

•

Après la section : Place le saut de page à la fin de la section.

•

Avant et après la section : insère un saut de page avant et après la section.

6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document.

Ajout de numéros de page dans un document Par défaut, aucun numéro de page n’apparaît dans un document. Vous pouvez les ajouter n’importe où dans le document bien que les numéros de page sont généralement placés dans les sections En-tête de page et Pied de page. Les codes de texte automatique relatifs à la pagination (par exemple les numéros des pages et le total des pages) s’appliquent lorsque le document est affiché au format PDF ou imprimé. Pour plus d’informations sur les codes de texte automatiques, reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84. Pour ajouter des numéros de page dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Développez la section du document dans laquelle vous voulez insérer le numéro de la page en cliquant sur le signe plus en regard du nom de la section.

340 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

3 Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis sélectionnez Numéro de page. Le champ de texte est inséré dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée, mais vous pouvez le déplacer. 4 Vous pouvez ajouter le nombre total de pages dans le document. Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis sélectionnez Pages au total. Le champ de texte est inséré dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée, mais vous pouvez le déplacer. 5 Cliquez sur le bouton de l’icône Appliquer. 6 Pour imprimer une étiquette telle que « Page 1 sur 8 », procédez comme suit : a Cliquez sur Texte dans la barre d’outils. b Cliquez à l’endroit où vous voulez placer l’étiquette dans la section que vous avez développée. Un champ de texte vide est inséré. c

Dans ce champ de texte, saisissez la mention Page, suivie d’un espace.

d Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis sélectionnez Numéro de page. e

Saisissez un espace, puis tapez le mot sur, puis saisissez un autre espace.

f

Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte automatique puis sélectionnez Pages au total.

g Cliquez n’importe où à l’extérieur du champ de texte pour mettre fin à l’édition. h Cliquez sur Texte dans la barre d’outils. i

Cliquez à l’endroit où vous voulez placer le numéro de page dans la section que vous avez développée. Un nouveau champ de texte est inséré.

j

Saisissez le texte et/ou les codes que vous voulez dans le champ de texte. Le code correspondant au numéro de page est {&PAGE}. Le code correspondant au nombre total de pages d’un document est {&NPAGES}.

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Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

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Modification des options de mise en page Vous pouvez modifier l’aspect du document avant l’impression pour vous assurer que le résultat final (le document imprimé) a l’apparence souhaitée. Vous pouvez modifier les options telles que la taille du papier, les bordures, l’affichage des sections et le débordement horizontal. Le dépassement horizontal indique si les contrôles qui vont au-delà de la largeur d’une page sont imprimés sur la feuille suivante (paramètre par défaut) ou sur la même page. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Contrôle du débordement horizontal, page 346. Pour un document à plusieurs mises en forme, chacune de celles-ci peut avoir des options de mise en page différentes. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, notamment sur les options qui s’appliquent à l’intégralité du document ou à des mises en forme spécifiques, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Pour modifier les options de mise en forme

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de celle dont vous souhaitez modifier les options d’impression. 3 Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Mise en page. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 4 Choisissez Page, à gauche. 5 Pour modifier le format du papier, sélectionnez le nouveau format, tel que Lettre ou Légal, dans la liste déroulante Format du papier. Cette option entraîne la modification des valeurs de Largeur et de Hauteur. 6 Vous pouvez modifier la Largeur ou la Hauteur de la page. Ces paramètres ont priorité sur les paramètres Format de papier et Orientation. Si vous faites passer la Hauteur ou la Largeur à une valeur supérieure au paramètre Format du papier, les paramètres Format du papier et Orientation s’ajustent automatiquement en conséquence.

342 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

7 Vous pouvez remplacer l’orientation du papier par Portrait (par défaut), ou Paysage. Cette option entraîne la modification des valeurs de Largeur et de Hauteur. 8 Par défaut, le document est à l’échelle 100 % (taille réelle). Vous pouvez modifier cette échelle en procédant comme suit : •

Pour augmenter ou diminuer l’échelle du document, sélectionnez Changer en, puis entrez le pourcentage d’échelle.

•

Pour mettre à l’échelle le document selon un nombre spécifique de pages, sélectionnez l’option Ajuster à. Vous pouvez alors définir le nombre de pages en largeur pour la mise à l’échelle horizontale, et en hauteur pour la mise à l’échelle verticale. Le paramètre Ajuster à assure l’adaptation du document aux paramètres, mais il n’augmente en rien sa taille. Si le document est déjà plus petit que la largeur et la hauteur définies, sa taille n’augmente pas.

9 Pour appliquer la mise à l’échelle aux sections En-tête et Bas de Page, activer la case à cocher Mettre en-tête/bas de page à l’échelle. Si la case à cocher est désactivée (valeur par défaut), le contenu de l’en-tête et du bas de page est imprimé selon la taille spécifiée dans la liste des propriétés, indépendamment du pourcentage de mise à l’échelle appliqué au reste du document. 10 Le paramètre Ajustement horizontal spécifie la manière de gérer le contenu supplémentaire (dépassement) qui ne tient pas sur une seule page horizontale. L’ajustement horizontal indique si les contrôles qui vont au-delà de la largeur d’une page sont imprimés sur la feuille suivante ou sur la même page. Cette option détermine si les contrôles sont imprimés de gauche à droite sur plusieurs pages ou les uns à la suite des autres sur la même page. Par défaut, le débordement est imprimé sur la page suivante. Pour imprimer le débordement sur la même page, sélectionnez Sous dans la liste déroulante Débordement. Pour des exemples d’ajustement horizontal, reportez-vous à la section Contrôle du débordement horizontal, page 346. 11 Pour définir les marges des pages, procédez comme suit : a Cliquez sur Marges, à gauche. b Pour modifier la distance entre le haut de la page et le haut du document ou le haut de la bordure, entrez la nouvelle mesure dans Haut.

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c

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Pour modifier la distance entre le bas de la page et le bas du document ou le bas de la bordure, entrez la nouvelle mesure dans Bas.

d Pour modifier la distance entre le côté gauche de la page et le côté gauche du document ou le bord gauche de la bordure, entrez la nouvelle mesure dans Gauche. e

Pour modifier la distance entre le côté droit de la page et le côté droit du document ou le bord droit de la bordure, entrez la nouvelle mesure dans Droite.

12 Lorsque toutes les modifications ont été apportées, cliquez sur OK pour les appliquer et revenir au document.

Impression d’un document sur une seule page Il se peut que vous ayez un document qui contienne tellement de colonnes ou de lignes qu’il s’imprime sur plusieurs pages, alors qu’il doit tenir sur une seule page. En fonction du contenu, vous pouvez opter pour n’importe laquelle de ces solutions : •

Diminuer la taille de police du texte en cliquant du bouton droit sur le contrôle et en sélectionnant Propriétés et formatage. Sélectionnez Police sur la liste de gauche et sélectionnez une police plus petite dans le champ Taille.

•

Réduisez la taille du document pour qu’il puisse tenir sur une seule page en sélectionnant Propriétés du document dans le menu Format. Sélectionnez Page dans la liste à gauche. Cliquez sur Ajuster à, puis tapez 1 dans les deux champs suivants pour que le document tienne sur une page en largeur et en hauteur. le document est groupé, vous pouvez combiner la mise à

Sil’échelle à l’option Saut de page entre les groupes dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe. Cette option place chaque groupe sur une page et s’avère utile lorsque le document est trop long pour entrer dans une seule page.

Par exemple, un document contient neuf colonnes de données et est classé par pays. Imprimé dans sa taille réelle, le document s’étend sur quatre pages

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Formatage des documents

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au total. Il peut être réduit pour occuper une seule page, comme indiqué ci-dessous :

Vous pouvez également utiliser l’option Saut de page entre les groupes pour appliquer l’option Ajuster à la page à différents groupes au lieu de l’appliquer à l’ensemble du document. Par exemple, un document classé par région contient neuf colonnes. Chaque région a deux pages de large et deux pages de longs mais ne doit occuper qu’une seule page une fois imprimée. L’option Saut de page entre les groupes impose le saut de page entre chaque région. Étant donné que le document ne peut pas entrer dans une

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seule page, la réduction de la page est appliquée à chaque groupe. Voici plus bas les deux premières pages du document.

Contrôle du débordement horizontal Si les contrôles d’un document s’étendent au-delà de la largeur d’une seule page, les contrôles qui débordent s’impriment sur la page suivante. Vous pouvez modifier ce paramétrage par défaut pour permettre au dépassement de s’imprimer sur la même page. Au lieu d’imprimer les contrôles de gauche à droite sur plusieurs pages, ils sont imprimés les uns sous les autres sur la même page.

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Par exemple, le document suivant est plus large que la page ; par conséquent, il est réparti sur deux pages par défaut, comme illustré ci-après :

Si vous voulez afficher les chiffres de chaque ligne sur la même page, définissez le paramètre de débordement sur Dessous. La partie de la section qui aurait dû s’imprimer sur la deuxième page se trouve maintenant sur la première page, juste en dessous de la première partie :

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Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

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Le paramètre Dépassement horizontal s’applique à toutes les sections du document car il est défini au niveau du document. Vous pouvez désigner un débordement horizontal différent pour chaque mise en forme d’un document à mises en forme multiples. Pour plus de détails sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Pour contrôler le débordement horizontal

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Mise en page. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre à la section Page. 3 Dans la liste déroulante Débordement, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Page suivante : le dépassement horizontal est imprimé sur la page suivante.

•

Sous : le dépassement horizontal est imprimé sur la page suivante.

4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements.

Incorporation de polices dans les fichiers PDF L’incorporation de polices garantit que les polices originales sélectionnées dans l’éditeur de documents seront utilisées pour afficher et imprimer le fichier PDF, même sur des ordinateurs ne disposant pas des polices originales. Aucune substitution de polices n’est effectuée. L’incorporation des polices vous permet d’effectuer les opérations suivantes : •

Utiliser des polices de langues autres que le chinois simplifié, le chinois traditionnel, l’anglais, le japonais, le coréen et les langues européennes occidentales dans les fichiers PDF.

•

Fournir un environnement True Unicode dans lequel un document contient différentes langues. de polices n’est pas requise lorsque les seules

L’incorporation langues utilisées sont le chinois simplifié, le chinois traditionnel, le

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Formatage des documents

japonais ou le coréen et que les polices correspondantes sont utilisées à la place d’une police Unicode. •

Créer des fichiers PDF contenant du chinois simplifié, chinois traditionnel, japonais ou du coréen pour tout ordinateur, même s’il n’est pas doté du module de prise en charge linguistique d’Acrobat Reader correspondant. Reader ne peut pas afficher de signets dans la langue

Acrobat correcte tant que le module de prise en charge linguistique correspondant n’est pas installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les autres éléments du fichier PDF affichent et impriment les langues correctement. Cette particularité d’Acrobat Reader s’applique à toutes les langues autres que l’anglais et les langues européennes occidentales.

•

Créez des fichiers PDF faciles à transférer que vous pouvez envoyer par courrier électronique et publier sur le Web, même si vous n’avez aucun contrôle sur les ordinateurs utilisés pour afficher et imprimer ces fichiers PDF qu’un utilisateur de MicroStrategy Web puisse afficher les

Pour polices incorporées, celles-ci doivent être installées sur l’ordinateur Intelligence Server.

•

Les puces, seuils et tous les autres objets nécessitant des polices spéciales sont affichés correctement si le PDF est affiché sur un Kindle ou un Nook. Pour connaître les meilleures pratiques de conception de documents pour les lecteurs Kindle ou Nook, reportez-vous à Meilleures pratiques : conception de documents pour le Kindle et le Nook, page 18.

Avant d’incorporer des polices, vous devez, notamment, tenir compte de ce qui suit : •

Les polices incorporées peuvent augmenter la taille du fichier PDF, car celui-ci comprend alors des données de police supplémentaires et des tables de codage. En outre, les langues codées sur un octet utilisent deux octets.

•

Les polices incorporées augmentent le temps que prend la génération du fichier PDF, car celui-ci est plus volumineux, et un traitement supplémentaire est requis pour incorporer les polices.

•

Les polices incorporées créent une empreinte de mémoire plus importante du fait du nombre de polices et de caractères incorporés ainsi que de la taille de la sortie PDF.

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Le paramètre Incorporer des polices dans le PDF de la procédure figurant ci-après garantit que les polices utilisées dans le document qui se trouvent sur l’ordinateur générant le PDF sont incorporées dans le PDF. Lorsque vous exécutez un document dans MicroStrategy Desktop, le PDF est généré par cet ordinateur client. Lorsque vous exécutez un document dans MicroStrategy Web, le PDF est généré par l’ordinateur Intelligence Server. Si vous modifiez un document contenant des polices incorporées sur un ordinateur qui ne dispose pas de ces polices, une police Windows par défaut est affichée à la place. Ce scénario peut se produire lorsque vous créez un document et des polices incorporées pour le japonais, par exemple. Dans ce cas de figure, les polices japonaises sont installées sur cet ordinateur et Intelligence Server est utilisé pour le projet. Un autre utilisateur affiche le document sur un autre ordinateur qui ne dispose pas des polices japonaises. Le document s’affiche correctement car vous avez incorporé les polices. Si cet utilisateur modifie le document, les caractères japonais sont affichés dans la police la plus proche de la police manquante que Windows sélectionne. Si cela se produit, ne modifiez pas les sélections de police, qui sont automatiquement définies sur l’option Vide, car elles continueront de s’afficher correctement dans le fichier PDF. La solution consiste à installer la police sur tous les ordinateurs utilisés pour modifier le document. Cette procédure affecte l’ensemble du document, y compris toutes les mises en forme d’un document à plusieurs mises en forme. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Pour incorporer des polices dans un fichier PDF

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Exporter, à gauche. 4 Dans la zone PDF, activez la case à cocher Incorporer des polices dans le PDF. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document.

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Modification de la résolution des graphiques dans les fichiers PDF Par défaut, les graphiques sont générés à l’aide de graphiques vectoriels, qui sont beaucoup plus petits que les bitmaps et réduisent ainsi la taille du fichier PDF. Ils permettent aussi d’obtenir une résolution de bonne qualité des graphiques imprimés. Vous pouvez utiliser des bitmaps (.bmp) si vous souhaitez appliquer l’un des éléments suivants, qui ne sont pas pris en charge par les graphiques vectoriels : •

Les motifs d’arrière-plan (seule la couleur de l’arrière-plan du motif est utilisée)

•

Les dégradés rectangulaires (les dégradés linéaires et circulaires sont pris en charge ; par contre, les dégradés rectangulaires sont convertis en dégradés circulaires)

•

Les textures et images d’arrière-plan (un arrière-plan blanc uni est appliqué)

Si des bitmaps sont générés à la place de graphiques vectoriels, vous pouvez les générer en utilisant une résolution inférieure ou une qualité brouillon. Cela contribue à réduire la taille du fichier PDF et affecte la qualité d’impression des graphiques, mais pas la qualité de leur affichage à l’écran. Cette procédure affecte l’ensemble du document, y compris toutes les mises en forme d’un document à plusieurs mises en forme. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Pour modifier la résolution des graphiques dans les fichiers PDF

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Exporter, à gauche. 4 Dans la zone PDF, activez la case à cocher Utiliser des bitmaps pour les graphiques.

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Formatage des documents

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5 Pour appliquer une résolution inférieure aux graphiques bitmaps et diminuer la taille du fichier PDF, activez la case à cocher Utiliser la qualité brouillon pour les graphiques. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document. 7 Pour afficher le PDF, cliquez sur l’icône PDF dans la barre d’outils Standard.

Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF Les signets identifient des parties d’un fichier PDF et permettent d’accéder rapidement à des zones spécifiques du fichier. Les signets s’affichent dans le fichier PDF sous une forme arborescente, créant une table des matières qui facilite la navigation. Un lien est inclus pour chaque élément de chaque champ de groupe dans le document. Les signets sont uniquement créés lorsqu’un document est groupé ou contient plusieurs formats. Pour connaître la procédure de groupement de document, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Pour connaître la procédure à suivre pour créer un document à plusieurs mises en forme, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Prenons l’exemple d’un document groupé par région, puis par employé. Le fichier PDF est créé avec des signets, comme illustré dans l’exemple qui suit.

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Formatage des documents

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Vous pouvez choisir de masquer le panneau des signets, au départ, pour avoir le plus d’espace possible pour le document. Les utilisateurs peuvent afficher des signets à tout moment. Vous pouvez également choisir de ne pas générer de signets si, par exemple, le PDF comprend un sommaire interactif (voir Inclusion de sommaires interactifs dans des fichiers PDF, page 355). Si le document doit être affiché sur un lecteur Nook, incluez des signets pour que l’utilisateur puisse rapidement accéder à une section spécifique du document. Sur le lecteur Nook, les signets s’affichent dans le fichier PDF sous une forme arborescente, en créant un sommaire qui facilite la navigation. plus d’informations sur l’utilisation des signets dans les fichiers

Pour PDF, reportez-vous à la documentation d’Acrobat Reader. Ces procédures affectent tout le document, y compris les mises en forme d’un document à multiples mises en forme. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Création de documents à mises en forme multiples, page 484.

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Pour inclure des signets dans des fichiers PDF

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Exporter, à gauche. 4 Dans la zone PDF, activez la case à cocher Inclure des signets dans le PDF. 5 Assurez-vous que la case Afficher les signets dans le PDF pour que les signets s’affichent. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document. 7 Pour afficher le PDF, cliquez sur l’icône PDF dans la barre d’outils Standard. Pour masquer les signets dans un fichier PDF

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Exporter, à gauche. 4 Dans la zone PDF, désactivez la case à cocher Afficher les signets dans le PDF. Cette option n’est pas disponible si la case à cocher Inclure des signets dans le PDF est désactivée. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document. 6 Pour afficher le PDF, cliquez sur l’icône PDF dans la barre d’outils Standard.

354 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Pour spécifier que les signets ne sont pas générés

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Exporter, à gauche. 4 Dans la zone PDF, désactivez la case à cocher Inclure des signets dans le PDF. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document. 6 Pour afficher le PDF, cliquez sur l’icône PDF dans la barre d’outils Standard.

Inclusion de sommaires interactifs dans des fichiers PDF Un sommaire permet à un utilisateur d’accéder rapidement à des zones spécifiques du fichier PDF. Dans le fichier PDF exporté, les utilisateurs peuvent cliquer sur une étiquette ou un numéro de page pour accéder à cette zone. Une entrée est créée dans le sommaire pour chaque élément de chaque champ de groupement et, si le document contient plusieurs mises en forme, pour chaque mise en forme. Vous pouvez créer un sommaire uniquement si un document comporte plusieurs mises en forme et/ou des groupes. Pour connaître la procédure de groupement de document, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Pour plus de détails sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Les sommaires s’affichent dans les fichiers PDF exportés dans MicroStrategy Web et dans la Vue PDF de Desktop. Ci-dessous figurent des exemples de sommaires de document groupé, de document à plusieurs mises en forme et de document à mises en formes groupées.

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Sommaire d’un document groupé : Exemple Par exemple, un document est groupé par région et comprend un sommaire. Lorsque vous affichez le document comme un PDF, la première page du fichier PDF est le sommaire. Les entrées du sommaire sont les zones, comme indiqué ci-après. Un utilisateur peut cliquer sur une région (Centre par exemple) ou sur un numéro de page pour atteindre directement cette région dans le PDF.

Le numéro de page est affiché sous le chiffre romain i (dans la barre d’outils en haut de l’image), tandis que les données commencent à la page 1. Le sommaire est inséré au début du document et n’est pas inclus dans la numérotation des pages du document lui-même. Dans l’exemple ci-dessus, le titre « Sommaire » a été ajouté et la police a été formatée. (Les étapes d’ajout de titre et de modification de police sont incluses ci-après.) L’exemple ci-dessous présente l’aspect par défaut du sommaire :

356 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Sommaire d’un document à mises en forme multiples : Exemple Prenons l’exemple d’un document contenant les trois mises en forme suivantes, répertoriées dans l’ordre : •

Chiffre d’affaires par catégorie (1)

•

Chiffre d’affaires régional (2)

•

Chiffre d’affaires annuel (3)

Ce document contient une table des matières. Par défaut,elle est affichée sur la première page du fichier PDF, comme illustré ci-après.

Chacune des trois mises en forme est répertoriée dans la table des matières. Changez la table des matières à afficher avant la deuxième mise en forme, Chiffre d’affaires régional (2). Le fichier PDF affiche la mise en forme Chiffre d’affaires par catégorie (1), suivie de la table des matières affichée ci-après et qui contient les informations des deux dernières mises en forme uniquement :

Il est utile de changer l’emplacement de la table des matières lorsque vous voulez inclure une page de couverture avant la table des matières.

Sommaire dans un document groupé à mises en forme multiples : Exemple Si le document contient des mises en forme et des groupes, le sommaire affiche les deux types d’élément, comme illustré dans le fichier PDF ci-après.

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Les mises en forme sont les entrées du haut, tandis que les groupes s’affichent au sein de chaque mise en forme.

Création d’un sommaire Pour inclure un sommaire interactif dans un fichier PDF

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Choisissez Sommaire, à gauche. 4 Activez la case à cocher Inclure le sommaire. 5 Pour afficher un titre pour le sommaire, entrez le texte dans le champ Titre. Si le champ Titre est vide, le titre affiché sera Sommaire. 6 Dans la liste déroulante Aligner, sélectionnez l’alignement de texte à utiliser pour afficher le titre. Les options sont Gauche(par défaut), Centré et Droite. 358 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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7 Pour formater le titre du sommaire à l’aide des options de formatage sélectionnée pour les entrées du sommaire, activez la case à cocher Hériter le formatage à partir du corps. 8 Pour formater la police d’affichage du titre, cliquez sur l’icône Format de la section Police. La boîte de dialogue Formatage de la police s’ouvre. Sélectionnez les options de formatage de police appropriées telles que le type de police, la taille de police, etc. Un aperçu du formatage sélectionné pour la police s’affiche dans la zone Échantillon. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections. Cette option est uniquement disponible si l’option Hériter le formatage à partir du corps est sélectionnée. 9 Dans la palette Couleur de remplissage, sélectionnez la couleur d’arrière-plan du titre. Pour accéder à des couleurs supplémentaires, cliquez sur Autres Couleurs. Cette option est uniquement disponible si l’option Hériter le formatage à partir du corps est sélectionnée. 10 Pour formater la police d’affichage des entrées du sommaire, cliquez sur l’icône Format dans la section Corps. La boîte de dialogue Formatage de la police s’ouvre. Sélectionnez les options de formatage de police appropriées telles que le type de police, la taille de police, etc. Un aperçu du formatage sélectionné pour la police s’affiche dans la zone Échantillon. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections. 11 Dans la palette Couleur de remplissage, sélectionnez la couleur à appliquer à l’arrière-plan des entrées. Pour accéder à des couleurs supplémentaires, cliquez sur Autres Couleurs. 12 Vous pouvez spécifier le niveau de retrait souhaité pour les entrées du sommaire. Dans les champs Gauche et Droite, tapez l’espace souhaité à afficher entre les bordures gauche et droite du sommaire et les entrées. 13 Dans la liste déroulante Style, sélectionnez le style de ligne à utiliser pour l’affichage du bord entourant le sommaire. 14 Dans la palette Couleur, sélectionnez la couleur de ligne à utiliser pour l’affichage du bord entourant le sommaire. Pour accéder à des couleurs supplémentaires, cliquez sur Autres Couleurs. 15 Dans le champ Épaisseur, sélectionnez l’épaisseur de ligne de la bordure. 16 Par défaut, les caractères de suite sont affichés. Les caractères de suite sont une série de points connectant l’élément au numéro de la page. Pour les désactiver, désactivez la case à cocher Afficher les caractères de suite.

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17 Pour inclure l’en-tête et le bas de page sur la page du sommaire du PDF exporté, activez la case à cocher Inclure l’en-tête/le pied de page de la page. Cette case à cocher est désactivée par défaut. 18 Si le document contient plusieurs mises en forme, la liste déroulante Avant la mise en forme est disponible. Par défaut, le sommaire s’affiche avant la première mise en forme, mais vous pouvez sélectionner une mise en forme différente dans la liste. 19 Cliquez sur OK pour revenir au document. 20 Pour afficher le PDF, cliquez sur l’icône PDF dans la barre d’outils Standard.

Formatage d’un document pour l’exportation L’exportation vous permet d’envoyer des données à d’autres applications comme Microsoft Excel ou Adobe Flash. Vous pouvez : •

Exporter des données vers une feuille de calcul Microsoft Excel pour une utilisation ultérieure. Avant d’exporter vers Excel, reportez-vous à la section Meilleures pratiques : Conception de documents pour Excel, page 17 pour obtenir des conseils sur la création d’un document qui s’affichera correctement lorsqu’il est exporté vers Excel. Pour connaître la procédure d’exportation d’un document vers Excel, reportez-vous au Guide d’analyse des documents MicroStrategy .

•

Exporter un tableau de bord vers un fichier Flash, afin que les utilisateurs puissent afficher le contenu Flash et interagir avec en mode hors connexion, sans utiliser MicroStrategy. Le fichier Flash est un tableau de bord Flash autonome et entièrement interactif. Pour plus d’informations et pour connaître la procédure d’exportation de documents vers des fichiers Flash, reportez-vous au Guide d’analyse des documents MicroStrategy.

•

Exportez le document vers un fichier PDF et gardez le fichier ouvert dans une autre fenêtre en dehors de l’éditeur de document. Vous pouvez ensuite retourner à l’éditeur de documents, passer en mode Création et modifier le document tout en gardant une copie du fichier PDF ouvert à titre de référence.

360 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

Pour connaître la procédure d’ouverture du fichier PDF dans une fenêtre séparée, reportez-vous au Guide d’analyse des documents MicroStrategy. Avant de pouvoir exporter un document, vous devez sélectionner les formats dans lesquels le document peut être exporté. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Sélection de formats d’exportation disponibles, page 361. Pour exporter vers Excel, HTML et PDF, vous pouvez spécifier des options d’exportation par défaut ou permettre aux utilisateurs d’être invités à faire ces choix. Ces options sont décrites ci-dessous : •

Si votre document est groupé, vous pouvez choisir d’exporter la totalité du document ou seulement l’élément de groupe sélectionné. Le saut de page vous permet d’afficher le document par groupe sélectionné. Pour plus d’informations sur le groupement et des exemples, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372 ; pour plus d’informations sur le saut de page et des exemples, reportez-vous à la section Utilisation des sauts de page dans un document, page 404.

•

Si le document contient plusieurs mises en forme, vous pouvez choisir d’exporter la totalité du document ou uniquement la mise en forme actuelle. Pour plus d’informations sur l’exportation de mises en forme vers Excel, reportez-vous à la section Exportation de documents à mises en forme multiples, page 495.

Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363. d’exporter un document qui contient des traductions de pages à

Avant codes multiples, telles que l’anglais et le japonais, vers un fichier PDF, les polices d’étiquette, les contrôles Grille/Graphique, etc., doivent être définis sur une police Unicode telle qu’Arial Unicode MS. Cela permet à tous les caractères d’être affichés par défaut lorsqu’un utilisateur change de langage de métadonnées.

Sélection de formats d’exportation disponibles Avant d’exporter un document, vous devez sélectionner les formats dans lesquels ce document peut être exporté. Cette procédure affecte l’ensemble du document, y compris toutes les mises en forme d’un document à plusieurs mises en forme. Pour plus

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Formatage des documents

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d’informations sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Pour sélectionner les formats d’exportation disponibles

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Sélectionnez Document, à gauche. 4 Dans la zone Modes d’exécution, sélectionnez le ou les formats dans lesquels le document peut être exporté : •

Excel : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le document dans Microsoft Excel au format .xls. Une fois le document exporté, le contenu du document s’affiche avec les paramètres par défaut de Microsoft Excel. Le document ne conserve pas la structure et le format comme cela apparaît dans MicroStrategy Web.

•

HTML : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le document dans un éditeur ou navigateur HTML au format .html. Une fois le document exporté, il s’affiche dans une page HTML. Le document conserve sa structure et son format comme cela apparaît dans MicroStrategy Web.

•

Flash : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le document dans un fichier Adobe Flash au format .mht. Une fois le document exporté, il conserve sa structure et son format comme cela apparaît dans MicroStrategy Web. Les utilisateurs doivent avoir l’application Adobe Flash installée sur leur ordinateur pour afficher le fichier exporté en mode Flash.

•

PDF : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le document dans une visionneuse de fichiers Adobe PDF au format .pdf. Une fois le document exporté, il conserve sa structure et son format comme cela apparaît dans MicroStrategy Web.

5 Vous pouvez enregistrer n’importe lequel de ces formats d’exportation comme format par défaut en sélectionnant dans la liste déroulante Exécuter par défaut en tant que. 6 Cliquez sur OK pour appliquer vos sélections.

362 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Spécifier les options d’exportation par défaut Vous pouvez définir des options d’exportation par défaut : •

Cela s’applique à Excel uniquement Ces options affectent les images qui s’affichent dans Excel. Elles incluent le format graphique et l’incorporation d’images. paramètre de section de document affecte également la

Un hauteur des lignes de la feuille de calcul Excel. Vous pouvez choisir de définir la même hauteur pour toutes les lignes ou laisser Excel ajuster automatiquement la hauteur des lignes en fonction de la taille du contenu. Pour obtenir un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Autoriser Excel à modifier automatiquement la hauteur des lignes, page 368.

•

Cela s’applique uniquement au format PDF Ces options incluent la résolution des graphiques, les polices incorporées, les signets et les sommaires interactifs.

•

Cela s’applique aux formats Excel, HTML et PDF Ces options incluent la méthode d’exportation de documents groupés et à mises en forme multiples, ainsi que la possibilité d’utiliser des invites pour les utilisateurs qui exportent des documents.

Voici les instructions à suivre pour toutes les options d’exportation par défaut. Pour définir des options d’exportation par défaut

procédure affecte l’ensemble du document, y compris toutes les

Cette mises en forme d’un document à plusieurs mises en forme. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. 1 Ouvrez le document en mode Création dans l’éditeur de documents. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Exporter.

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363

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Formatage des documents

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4 En cas de document à mises en forme multiples, choisissez d’exporter : •

Toutes les mises en forme, qui exporte toutes les mises en forme du document (si le document est affiché sur un Kindle ou un Nook, sélectionnez Toutes les mises en forme afin que l’utilisateur du Kindle ou du Nook puisse voir toutes les données).

•

Mise en forme actuelle qui exporte uniquement la mise en forme en cours d’affichage.

5 En cas de document groupé, choisissez d’exporter la totalité du document ou uniquement l’élément groupé sélectionné : •

Pour exporter la totalité du document, activez la case à cocher Étendre Saut de page (Si le document est affiché sur un Kindle, sélectionnez Étendre Saut de Page afin que l’utilisateur du Kindle puisse voir toutes les données.)

•

Pour exporter uniquement l’élément de groupe sélectionné, désactivez la case Développer le saut de page.

6 Choisissez s’il faut demander à l’utilisateur de sélectionner ce qui doit être exporté. •

Pour demander à l’utilisateur, activez la case à cocher Demander à l’utilisateur lors de l’exportation. Les invites permettent à l’utilisateur de choisir d’exporter toutes les mises en forme ou uniquement la mise en forme en cours pour un document à mises en forme multiples, et d’exporter la totalité du document ou uniquement l’élément de groupe sélectionné dans un document groupé.

Demander à l’utilisateur lors de l’exportation est

Sisélectionné, mais qu’aucun des cas qui suivent n’est vrai, l’utilisateur ne reçoit aucune invitation et les paramètres Exporter et Développer le saut de page définis ci-dessus sont utilisés : •

Le document comporte une mise en forme mais pas de groupement.

•

Le document comporte une mise en forme, il est groupé et les sélections de saut de page sont définies sur tous.

•

Pour désactiver l’utilisation d’invites, désactivez la case à cocher Demander à l’utilisateur lors de l’exportation. Les propriétés Exporter et Développer le saut de page définies ci-dessus sont utilisées lorsque le document est exporté.

•

Pour demander à l’utilisateur, activez la case à cocher Demander à l’utilisateur lors de l’exportation.

364 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

Définition des options d’exportation vers Excel

Les instructions suivantes s’appliquent aux documents exportés vers Excel uniquement. 7 Pour incorporer des images afin qu’un utilisateur puisse les afficher lorsqu’il ouvre le fichier Excel sur un autre ordinateur ne disposant pas de la connexion réseau, activez la case à cocher Incorporer les images. d’image est disponible uniquement avec

L’incorporation Excel 2003 ou version ultérieure. 8 Choisissez d’Utiliser des graphiques Excel en direct ou d’Utiliser les images incorporées en tant que Format graphique. une description de l’interaction de ces paramètres pour afficher

Pour des images, reportez-vous à la section Affichage d’images dans Excel, page 366. Définition des options d’exportation au format PDF

Les étapes suivantes ne s’appliquent qu’aux documents exportés au format PDF. 9 Choisissez d’Inclure des signets dans le fichier PDF. Les signets sont générés pour chaque élément de chaque champ de groupement du document, créant un sommaire pour le fichier PDF. Si le document n’est pas groupé, aucun signet n’est généré. Pour plus d’informations sur les signets, y compris des exemples, reportez-vous à la section Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352. 10 Si vous incluez des signets, activez la case à cocher Afficher les signets dans le PDF, afin que les signets s’affichent lorsque le fichier PDF est ouvert. Si la case à cocher est désactivée, les signets peuvent quand même être générés, mais ils ne sont pas automatiquement affichés à l’ouverture du PDF. 11 Choisissez d’Incorporer des polices dans le PDF, afin de déterminer si les polices d’origine choisies dans l’éditeur de documents sont utilisées pour afficher et imprimer le PDF, même pour les ordinateurs ne disposant pas de ces polices. Cela garantit la portabilité du PDF. Pour plus d’informations sur ce paramètre, y compris ses avantages et inconvénients, reportez-vous à la section Incorporation de polices dans les fichiers PDF, page 348. polices doivent être installées sur l’ordinateur Desktop afin

Les d’assurer le meilleur rendu du document lors de sa création et de

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Formatage des documents

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sa modification. Le paramètre Incorporer les polices dans le PDF garantit que, si les polices utilisées dans le document sont disponibles sur l’ordinateur qui génère le PDF, celles-ci sont incorporées dans le PDF. Lorsque vous exécutez un document dans Desktop, le PDF est généré par cet ordinateur client. Lorsque vous exécutez un document dans MicroStrategy Web, le PDF est généré par l’ordinateur Intelligence Server. 12 Par défaut, les graphiques sont générés à l’aide de graphiques vectoriels, qui sont beaucoup plus petits que les bitmaps et réduisent ainsi la taille du fichier PDF. Ils améliorent également la qualité des graphiques imprimés. Activez la case à cocher Utiliser des bitmaps pour les graphiques afin de générer des graphiques à l’aide de bitmaps. Pour plus d’informations sur l’utilisation de bitmaps ou de graphiques vectoriels, reportez-vous à la section Modification de la résolution des graphiques dans les fichiers PDF, page 351. 13 Si vous utilisez des bitmaps, vous pouvez choisir d’Utiliser la qualité brouillon pour les graphes qui permet de déterminer si des graphiques bitmaps sont générés à l’aide d’une résolution plus faible, réduisant ainsi la taille du PDF. La qualité des images graphiques à l’écran n’est généralement pas affectée, contrairement à celle des graphiques imprimés. 14 Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections et revenir au document. le document est groupé, vous pouvez spécifier les sauts entre les

Sigroupes. Par exemple, vous pouvez placer chaque page sur une feuille de calcul Excel séparée, au sein du même classeur Excel. Pour des instructions et des exemples, reportez-vous à la section Spécifier l’exportation des groupes vers des feuilles de calcul Excel distinctes, page 401.

Affichage d’images dans Excel Avant d’exporter un document vers une feuille de calcul Excel, vous pouvez choisir parmi les options ci-après. •

Incorporer les images. Si vous incorporez des images, un utilisateur peut afficher l’image lorsqu’il ouvre le fichier Excel sur un autre ordinateur qui ne dispose pas d’une connexion réseau. d’image est disponible uniquement avec

L’incorporation Excel 2003 ou version ultérieure.

366 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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•

Formatage des documents

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Utiliser Graphiques Excel en direct ou Utiliser les bitmaps incorporés pour le format graphique. Les graphiques Excel en direct garantissent une taille d’exportation moindre et s’intègrent parfaitement à Excel. Cependant, ils prennent en charge moins de paramètres graphiques que MicroStrategy. Les graphiques suivants s’affichent différemment dans Excel et MicroStrategy : Tous les graphiques en 3D Diagramme en boîte Bulle Graphique en entonnoir Diagramme de Gantt Jauge Haut-Bas Histogramme Zone horizontale Barre horizontale Ligne horizontale

Ces paramètres fonctionnent ensemble pour déterminer l’affichage des images dans Excel. •

Pour afficher des graphiques incorporés : Définissez le format graphique sur Utiliser des bitmaps incorporés. La case à cocher Incorporer les images n’affecte pas l’affichage des graphiques incorporés.

•

Pour afficher des graphiques en direct : Définissez le format graphique sur Utiliser des graphiques Excel en direct et désactivez la case à cocher Incorporer les images.

•

Pour incorporer des images autres que des graphiques : Activez la case à cocher Incorporer les images.

Pour les instructions,reportez-vous à Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363.

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Formatage des documents

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Autoriser Excel à modifier automatiquement la hauteur des lignes Lorsque vous exportez un document contenant un contrôle Grille/Graphique dans Excel, certaines données peuvent être trop longues pour figurer dans leur intégralité dans une cellule Excel. Par exemple, les éléments « 100 Places to Go While Still Young at Heart » et « Cabin Fever : Rustic Style Comes Home » sont trop longs pour la colonne Élément dans la feuille de calcul Excel, qui a été exportée depuis un document. Le texte revient à la ligne dans la cellule mais la ligne est trop courte et le texte est coupé.

Si tel est le cas, vous pouvez autoriser Excel à redimensionner automatiquement et de manière dynamique. Le résultat apparaît ci-dessous où les deux lignes sont à présent suffisamment longues pour afficher tout le texte.

368 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

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Par défaut, la hauteur de toutes les lignes est identique, pour conserver la même mise en page créée dans le document. Pour modifier ce comportement, faites passer l’option Ajuster les lignes automatiquement à Vrai. Cette option s’applique à une seule section du document. Pour autoriser Excel à modifier automatiquement la hauteur des lignes pour une section

1 Ouvrez un document dans l’éditeur de documents. 2 Dans la zone de mise en forme, sélectionnez la section du document à modifier. 3 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 4 Cliquez sur l’onglet Mise en forme. 5 Activez la case à cocher Ajuster les lignes automatiquement. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

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Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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Formatage des documents

370 Formatage d’un document pour son exportation ou impression

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5 5.

GROUPEMENT ET TRI DES ENREGISTREMENTS DANS UN DOCUMENT

Introduction Cette section traite des procédures de groupement et de tri des enregistrements dans un document MicroStrategy Report Services. Lorsque vous groupez des enregistrements dans un document, vous configurez la hiérarchie de ce dernier et, par conséquent, son ordre de tri inhérent pour les données qui y sont affichées. Vous pouvez trier un groupe par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également choisir l’ordre de tri des enregistrements de détail du document. Vous pouvez utiliser l’option Saut de page pour afficher les groupes de façon interactive sur des pages distinctes quand le document est affiché au format PDF. Ce chapitre donne des exemples et décrit des procédures à ces fins. •

Groupement des enregistrements dans un document, page 372

•

Utilisation des sauts de page dans un document, page 404

•

Tri des enregistrements dans un document, page 409

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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Groupement des enregistrements dans un document Le groupement d’enregistrements aide les personnes qui lisent le document à mieux comprendre ses données. Le groupement de données établit un type de hiérarchie au sein du document et un ordre de tri inhérent ou implicite pour les données. Les données sont triées en premier lieu par le champ le plus à gauche du panneau de groupement, puis par le champ suivant et ainsi de suite. Pour réorganiser le groupement, il suffit de déplacer les champs dans le panneau de groupement. Dans l’exemple suivant, le jeu de données Ventes par région comporte les attributs Région, Année, Catégorie et Sous-catégorie. Il contient également les mesures Unités vendues et Chiffre d’affaires. Il est représenté ci-après tel qu’il apparaît dans le panneau Objets jeu de données de l’éditeur de documents.

Si vous glissez-déplacez tous les objets des jeux de données vers la zone de Mise en forme du document en conservant l’ordre existant et ajoutez des en-têtes pour étiqueter les contrôles, le document a l’aspect suivant :

Si vous voulez que le document soit groupé d’abord par Région, puis par Année dans chaque région, assurez-vous avant tout que le panneau de groupement est affiché. Ensuite, faites glisser Région du panneau Objets de jeu de données sur le panneau de groupement. Faites de même avec Année.

372 Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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Après ces modifications, le document est d’abord groupé par région puis par année, comme le montre l’image ci-après :

L’ordre de tri croissant de Région et Année découle de l’ordre de tri par défaut de ces attributs. Vous pouvez modifier l’ordre de tri. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Tri des enregistrements dans un document, page 409. plus d’informations sur le tri par défaut des attributs,

Pour reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Vous pouvez sélectionner des attributs, des consolidations et des groupes personnalisés en tant que champs de groupement. Vous pouvez sélectionner les champs dont les données seront triées, les critères de tri et l’ordre de tri (Ascendant ou Descendant). Tous les objets du panneau Groupement peuvent être triés. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Tri des enregistrements dans un document, page 409. Quand un utilisateur affiche un document groupé, des listes déroulantes s’affichent afin de lui permettre de sélectionner les éléments ou sous-jeux de données à afficher. Vous pouvez sélectionner quelles sont les formes d’attributs affichées dans la liste et dans quel ordre, comme décrit dans la section Afficher des formes dans un groupe, page 378.

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Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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Groupement et signets PDF et sommaire Chaque élément de chaque champ de groupement devient automatiquement un signet dans le fichier PDF. Vous pouvez désactiver la génération automatique de signets. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352. Si vous décidez d’inclure un sommaire dans le PDF, chaque élément du champ de groupement est répertorié en tant qu’entrée du sommaire.

Groupement et documents à mises en forme multiples Chaque mise en forme d’un document à mises en forme multiples se groupe séparément des autres mises en forme. Par défaut, les sélections de groupement d’un utilisateur ne s’appliquent qu’à la mise en forme actuelle. Vous pouvez spécifier que la sélection de groupement doit être conservée quand un utilisateur passe à une autre mise en forme dans MicroStrategy Web si la nouvelle mise en forme contient le même champ de groupement que la mise en forme originale. Pour des instructions sur la conservation d’une sélection de groupement, reportez-vous à la section, reportez-vous à la section Application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme, page 399. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, notamment sur les paramètres qui s’appliquent à l’intégralité du document ou à des mises en forme spécifiques, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484.

Groupement et saut de page Par défaut, le saut de page est activé pour tous les champs de groupe du document. Un saut de page est la capacité de grouper des éléments à afficher quand le document est visualisé au format PDF ou HTML. Pour plus d’informations, reportez-vous à Utilisation des sauts de page dans un document, page 404.

Détermination de l’ordre de groupement Utilisez cette procédure pour établir un ordre de groupement. Pour modifier cet ordre de groupement, reportez-vous à Modification de l’ordre de groupement dans un document, page 375.

374 Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

5

Pour déterminer l’ordre de groupement dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. Le panneau de groupement s’ouvre au-dessus de la zone de présentation. 4 Cliquez du bouton droit de la souris sur l’objet dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Ajouter au groupement. L’objet est ajouté au panneau de groupement. Les données sont triées en premier lieu par le champ le plus à gauche du panneau de groupement, puis par le champ suivant et ainsi de suite. Après le groupement des données du document, vous pouvez définir l’affichage des données en fonction de plusieurs facteurs : •

Quand un utilisateur affiche un document groupé, des listes déroulantes s’affichent afin de lui permettre de sélectionner les éléments ou sous-jeux de données à afficher. Vous pouvez sélectionner quelles sont les formes d’attributs affichées dans la liste et dans quel ordre. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Afficher des formes dans un groupe, page 378.

•

Vous pouvez déterminer comment afficher les totaux. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Affichage des totaux d’un groupe, page 379.

Modification de l’ordre de groupement dans un document Le déplacement d’un champ de groupement peut également déterminer si le groupe de données est affiché verticalement (les sections de Détail sont affichées sous l’en-tête du groupe) ou horizontalement (les sections de Détail sont affichées en regard de l’en-tête du groupe et sont placées horizontalement sur la page). Tous les groupes de données à droite d’un groupe affiché horizontalement doivent être horizontaux ; un document ne peut pas contenir de groupe affiché horizontalement suivi de groupe affiché verticalement. Pour prendre connaissance des règles qui régissent ce comportement, reportez-vous à la section Modification de l’ordre de groupement des groupes affichés horizontalement, page 393. © 2013 MicroStrategy, Inc.

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Lorsque vous modifiez l’ordre de groupement, les sections En-tête de Page et Bas de Page de l’attribut correspondant changent également de position. Par exemple, dans l’image suivante, le document est groupé par Catégorie puis par Région. L’En-tête de Catégorie précède l’En-tête de Région.

Lorsque les champs de groupement sont permutés, l’En-tête de Région précède l’En-tête de Catégorie, comme le montre l’illustration ci-après.

Condition préalable •

Vous pouvez modifier l’ordre de groupement uniquement si le document est groupé par plusieurs champs.

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Pour modifier l’ordre de groupement

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. Le panneau de groupement s’ouvre au-dessus de la zone de présentation. 4 Dans le panneau Groupement, effectuez l’une des opérations suivantes : •

Cliquez du bouton droit dans le champ de groupement à déplacer, pointez sur Déplacer, ensuite sélectionnez Droite ou Gauche.

•

Faites glisser le champ de groupement vers la droite ou vers la gauche. Un indicateur de position signale l’endroit où il sera placé. Déposez le champ à son nouvel emplacement.

Suppression d’un champ de groupement dans un document Si vous ne voulez plus effectuer de groupement de données selon un champ particulier, vous pouvez supprimer ce champ. Cette action supprime également les sections En-tête et Bas de page correspondantes du document, y compris l’intégralité de leur contenu (champs de texte, lignes, rectangles, images, etc.). Pour supprimer un champ de groupe

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. Le panneau de groupement s’ouvre au-dessus de la zone de présentation. 3 Dans le panneau Groupement, effectuez l’une des opérations suivantes : •

Effectuez un glisser-déplacer de l’élément de groupement vers le panneau Objets du jeu de données ou cliquez sur l’icône Supprimer en regard de l’élément de groupement. Pour afficher l’icône

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Supprimer, sélectionnez l’option Boutons pivot dans le menu Outils. •

Cliquez avec le bouton droit sur l’élément de groupement et sélectionnez Supprimer.

Afficher des formes dans un groupe Quand un utilisateur affiche un document groupé, des listes déroulantes s’affichent afin de lui permettre de sélectionner les éléments ou sous-jeux de données à afficher. Vous pouvez sélectionner quelles sont les formes d’attributs affichées dans la liste et dans quel ordre. Supposons qu’un document soit groupé par employé. Par défaut, le nom et le prénom de l’employé sont affichés, séparés par un deux-points. Vous pouvez réorganiser les formes d’attributs pour afficher le prénom avant le nom. Vous pouvez n’afficher que l’identifiant ou afficher l’identifiant, puis le nom. Pour afficher des formes dans un groupe

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à grouper. 3 Si le document n’est pas encore groupé, ajoutez un groupe, de la façon décrite ci-dessous : a Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. Le panneau de groupement s’ouvre au-dessus de la zone de présentation. b Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau Objets du jeu de données et sélectionnez Ajouter au groupement. L’objet est ajouté au panneau de groupement. 4 Dans le panneau de groupement, cliquez du bouton droit sur le groupe, pointez sur Formes d’attribut, et sélectionnez Personnalisé. La boîte de dialogue Formes d’Attributs s’ouvre. 5 Dans la liste Disponible, sélectionnez les formes à afficher, puis cliquez sur la flèche Ajouter pour la déplacer dans la liste Sélectionné.

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6 Pour changer l’ordre des formes, sélectionnez une forme, ensuite cliquez sur la flèche Déplacer vers le bas ou Déplacer vers le haut pour la placer. 7 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Affichage des totaux d’un groupe Après avoir ajouté un groupe au document, vous pouvez afficher les totaux de ce groupe. Par exemple, le document suivant est groupé par Année avec un total affiché pour toutes les années.

Le document ci-dessus affiche le résultat final des totaux du groupe. D’autres types de totaux peuvent également être affichés pour les utilisateurs, y compris les totaux. Par exemple, un document contient un contrôle Grille/Graphique avec l’attribut Année et la mesure Chiffre d’affaires. Le document est groupé par Année. Quand le document est affiché au format PDF, un utilisateur peut sélectionner une année et afficher un contrôle Grille/Graphique avec les données relatives à cette année, comme illustré ci-dessous.

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L’utilisateur peut également afficher un seul contrôle Grille/Graphique pour l’ensemble des années en sélectionnant Tous, comme illustré ci-dessous :

Saut de page permet d’afficher des années précises ou toutes

L’option les années. Pour plus d’informations sur cette option, reportez-vous à la section Utilisation des sauts de page dans un document, page 404. Si l’utilisateur a besoin du total de toutes les années figurant dans le contrôle Grille/Graphique, vous pouvez permettre au groupe Année d’afficher une option Total dans le PDF. Il n’est pas nécessaire de modifier le rapport ou le contrôle Grille/Graphique. En affichage au format PDF, une option Total est ajoutée à l’option de saut de page. Lorsqu’un utilisateur le sélectionne, le chiffre d’affaires total de toutes les années est affiché, comme illustré ci-dessous :

Lorsqu’un utilisateur sélectionne Tous en mode PDF, toutes les années ainsi que le total sont affichés, comme illustré ci-dessous :

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Si vous désactivez l’option de saut de page, l’utilisateur ne peut pas modifier le saut de page dans l’option Tous en mode PDF. Par conséquent, le document s’affiche toujours avec toutes les années et le total du groupe (comme illustré ci-dessus). Pour connaître la procédure de désactivation de saut de page, reportez-vous à Activation de saut de page, page 407. Pour afficher les totaux d’un groupe

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Si le panneau de groupement n’apparaît pas, allez dans le menu Outils et sélectionnez Groupement. Le panneau s’affiche au-dessus de la zone de présentation. 4 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupe pour lequel afficher le total, puis sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 5 Activez la case à cocher Afficher l’option pour le total. 6 Cliquez sur OK.

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Groupement et tri des totaux Le tri n’a aucune incidence sur le total du groupe. Par exemple, un document contient les attributs Année et Région, ainsi que la mesure Chiffre d’affaires. Les totaux des groupes sont affichés, comme illustré ci-dessous :

partie centrale du document a été supprimée pour faire de l’espace,

Lacomme le signale la ligne pointillée.

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Si vous triez les régions par ordre décroissant, « Web » apparaît en haut mais « Total » reste à la fin du document, comme illustré ci-dessous :

Pour plus d’informations et pour connaître les procédures de tri de groupe, reportez-vous à la section Tri des enregistrements dans un document, page 409.

Impact des totaux de groupe sur le calcul des mesures du contrôle Grille/Graphique Les valeurs de mesure figurant dans un contrôle Grille/Graphique de l’En-tête de groupe ou du Bas de groupe, sont calculées au niveau : •

des objets d’un contrôle Grille/graphique ET

•

de tous les groupes de niveau supérieur dans le rapport de jeu de données du contrôle Grille/Graphique, à l’exception du groupe en cours.

Les groupes de niveau supérieur sont ceux situés à gauche du groupe en cours. Si l’un des groupes de niveau supérieur est défini sur Total, cet objet est alors exclu des calculs sur le contrôle Grille/Graphique. Supposons qu’un document soit groupé par : •

Année

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•

Région

•

Catégorie

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Un contrôle Grille/Graphique contenant l’attribut Fourchette de revenus et la mesure Chiffre d’affaires est placé dans la section En-tête de groupe Catégorie. Les totaux de groupe sont activés pour tous les groupes. Le document est configuré pour afficher les éléments suivants quand il est affiché au format PDF : •

Année = 2006

•

Région = Sud

•

Catégorie = Livres

Les valeurs du chiffre d’affaires dans le contrôle Grille/Graphique sont calculées pour les différentes fourchettes de revenus de la région Sud pour l’année 2006 et pour les livres, comme illustré ci-dessous.

Remplacez Catégorie par Total. Dans l’exemple de document ci-après, les montants relatifs au chiffre d’affaires ont augmenté. Cela est dû au fait que

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toutes les catégories, et pas uniquement la catégorie Livres, sont maintenant incluses dans le calcul du chiffre d’affaires.

Si vous ajoutez Catégorie au contrôle Grille/Graphique, les valeurs du chiffre d’affaires sont identiques à celles de l’exemple précédent, et Catégorie s’affiche comme Total dans le contrôle Grille/Graphique, comme illustré ci-dessous.

Si vous supprimez Catégorie du contrôle Grille/Graphique et définissez Année pour le total, les valeurs du chiffre d’affaires dans le contrôle Grille/ Graphique sont calculées pour les différentes tranches de revenus de la région Sud, comme illustré ci-dessous. Toutes les années et toutes les catégories sont incluses dans les calculs. Si le contrôle Grille/Graphique

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affichait Année ou Catégorie, leurs sélections de saut de page s’afficheraient comme Total.

Si le contrôle Grille/Graphique est déplacé de l’En-tête de Groupe Catégorie vers l’En-tête de Région, les valeurs des mesures sont calculées différemment. Lorsque (Tous) est choisi pour Région, vous ne pouvez pas modifier la catégorie. Les valeurs du chiffre d’affaires sont calculées pour les différentes fourchettes de revenus de l’année 2006, comme illustré

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ci-dessous. Toutes les régions et toutes les catégories sont incluses dans les calculs.

terme Région a été ajouté pour faciliter l’identification des

Ledifférents contrôles Grille/Graphique.

Impact des totaux de groupe sur le calcul des mesures dans les champs de texte Les valeurs de mesure d’un En-tête de groupe ou Bas de groupe sont calculées au niveau de tous les groupes de niveau supérieur. Les groupes de niveau supérieur sont situés à gauche du groupe en cours (le groupe qui crée la section de groupes). Le document de cet exemple contient des champs de texte et des mesures et est groupé par Année, Région et Catégorie. Les totaux de groupe sont activés pour tous les groupes. La section d’en-tête Année affiche l’année sélectionnée dans l’option de saut de page, la section d’en-tête Région affiche la région et la section d’en-tête Catégorie affiche la

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catégorie et la mesure Chiffre d’affaires. L’illustration ci-dessous présente le document dans Desktop.

Le document est configuré pour les éléments suivants quand il est affiché au format PDF : •

Année = 2006

•

Région = Sud

•

Catégorie = Tous

Le document, tel qu’illustré ci-dessous, présente le chiffre d’affaires de chaque catégorie, ainsi qu’un total car les totaux de groupe sont activés. Pour le total de groupe, le champ de texte dynamique de Catégorie est remplacé par le terme « Total ». Pour chaque catégorie, le chiffre d’affaires est calculé pour l’année et la région sélectionnées. Pour le total de la catégorie, le chiffre d’affaires est calculé au niveau de la région, pour l’année sélectionnée (c’est-à-dire toutes les catégories de la région Sud en 2006).

Si vous passez de Catégorie à Total, un seul élément de ligne, le total de la catégorie, s’affiche. Le chiffre d’affaires inclut toutes les catégories pour

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seulement la région Sud et 2006. Le total affiché ci-dessous est le même que celui de l’exemple de document précédent.

Si vous passez d’Année à Total et de Catégorie à Tout, le chiffre d’affaires calculé est pour le Sud, pour toutes les années et pour chaque catégorie. Le montant du chiffre d’affaires pour le total de chaque catégorie est nettement plus élevé que dans l’exemple précédent, car il porte sur toutes les années et pas uniquement sur 2006.

Ces exemples montrent que les valeurs des mesures figurant dans un En-tête de groupe ou un Bas de groupe sont calculées au niveau de tous les groupes de niveau supérieur. Les groupes de niveau supérieur sont situés à gauche du groupe en cours (le groupe qui crée la section de groupes).

Affichage horizontal d’un groupe Par défaut, les groupes s’affichent verticalement dans un document. Cela signifie que les sections de Détail s’affichent sous l’en-tête de groupe. Par exemple, les données d’un document sont groupées par Année. La section de

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Détail contient le chiffre d’affaires et les bénéfices par région. L’affichage vertical du groupe génère le document suivant :

Pour certains documents, il vaut mieux afficher et imprimer le groupe horizontalement. En affichage horizontal, les sections de détail doivent s’afficher en regard de l’En-tête de groupe, horizontalement et sur toute la largeur de la page. L’exemple donné plus haut, avec un affichage horizontal, montre une ligne contenant l’année puis, pour chaque région, la région, le chiffre d’affaires et le bénéfice. Quand le document est visualisé au format PDF, il s’affiche de la façon illustrée ci-dessous :

Pendant sa conception, le document à affichage horizontal se présente comme suit dans Desktop :

Les sections du groupe sont tournées sur le côté et énumérées horizontalement sur toute la page. Ces sections rendues horizontalement 390 Groupement des enregistrements dans un document

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sont l’En-tête et le Bas de groupe (dans le cas présent, Année), l’En-tête de détail, le Détail et le Bas de détail. Elles sont présentées dans le même ordre que dans l’affichage vertical. Les sections Page et Document sont encore à la verticale sur la liste. Vous pouvez également modifier l’orientation des sections de niveau inférieur uniquement. Dans l’exemple qui suit, les sections En-tête de Détail, Détail et Bas de Détail sont affichées horizontalement tandis que les sections En-tête de groupe et Bas de groupe sont affichées verticalement :

Vous pouvez également afficher verticalement les sections En-tête de Détail et Bas de Détail tout en conservant la section de Détail horizontale. Il n’est pas nécessaire qu’un document soit groupé pour permettre l’affichage horizontal de ces sections. Pour plus d’informations sur l’affichage horizontal des sections dans les groupes, reportez-vous à la section Affichage horizontal des sections, page 287. sections affichées horizontalement possèdent des options

Les supplémentaires permettant de contrôler la largeur horizontale. Pour plus d’informations, reportez-vous à Modification de la largeur horizontale d’une section, page 293.

Condition préalable •

Cette procédure suppose que le document est déjà groupé.

Pour afficher un groupe horizontalement

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. Le panneau de groupement s’affiche. 3 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupement à afficher horizontalement et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 4 Activez la case à cocher Afficher le nom de l’objet horizontalement.

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Ajout de champs de groupement supplémentaires à des groupes affichés horizontalement Lorsque vous ajoutez un autre champ de groupement, son emplacement dans le panneau de groupement détermine s’il est affiché et imprimé horizontalement ou verticalement, comme décrit ci-dessous : •

Tous les groupes à droite d’un groupe affiché horizontalement s’affichent horizontalement. Par conséquent, si vous ajoutez le champ à droite d’un groupe qui se répète horizontalement, le nouveau groupe s’affiche horizontalement.

•

Si vous ajoutez le champ à gauche de tous les groupes affichés horizontalement, le nouveau groupe s’affiche verticalement.

Par exemple, reprenez l’exemple précédent et ajoutez Région à droite de Année dans le panneau de groupement. Les sections En-tête de Région et Bas de Région sont affichées horizontalement, comme illustré ci-dessous :

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Si, à la place, vous ajoutez Région à gauche de Année, les sections En-tête de Région et Bas de Région sont affichées verticalement, comme illustré ci-dessous :

Si vous ajoutez ensuite Catégorie entre Région et Année dans le panneau de groupement, Catégorie est affichée verticalement. Cela est dû au fait que Catégorie se trouve à gauche du groupe affiché horizontalement.

Modification de l’ordre de groupement des groupes affichés horizontalement Si vous déplacez un groupe dans le panneau de groupement, en modifiant ainsi l’ordre de groupement, seul le groupe déplacé changera d’orientation. Cela signifie que, si vous déplacez un groupe affiché horizontalement, ce groupe peut s’afficher verticalement si nécessaire, mais l’orientation d’aucun autre groupe n’est modifiée. Si vous déplacez un groupe affiché verticalement, ce groupe peut s’afficher horizontalement si nécessaire, mais aucune autre orientation n’est modifiée. les groupes à la droite d’un groupe affiché horizontalement

Tous doivent être horizontaux ; un document ne peut pas contenir un groupe affiché horizontalement suivi d’un groupe affiché verticalement. Si vous déplacez un groupe affiché horizontalement, son orientation dépend de l’orientation des groupes à sa droite. Les règles suivantes déterminent si le groupe reste horizontal ou passe à la verticale : •

Si vous déplacez un groupe affiché horizontalement vers la gauche, et si tous les groupes à sa droite sont affichés horizontalement,

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le groupe déplacé reste affiché horizontalement et si au moins un groupe à sa droite est affiché verticalement, le groupe déplacé est affiché verticalement. •

Si vous déplacez un groupe affiché horizontalement vers la droite, tous les groupes à sa droite doivent être horizontaux par définition, le groupe déplacé reste affiché horizontalement.

Si vous déplacez un groupe affiché verticalement, son orientation dépend de l’orientation des groupes à sa gauche. Les règles suivantes déterminent si le groupe reste vertical ou passe à l’horizontale : •

Si vous déplacez un groupe affiché verticalement vers la droite et si tous les groupes à sa gauche sont affichés verticalement, le groupe déplacé reste affiché verticalement et si au moins un groupe à sa gauche est affiché horizontalement, le groupe déplacé est affiché horizontalement.

•

Si vous déplacez un groupe affiché verticalement vers la gauche, tous les groupes à sa gauche doivent être verticaux par définition, le groupe déplacé est affiché verticalement

Supposons que les données d’un document sont groupées par année, région et catégorie, de gauche à droite. Année est affichée verticalement, Région et Catégorie sont affichées horizontalement, comme décrit dans le tableau qui suit : Année

Région

Catégorie

Région

Catégorie

Année

394 Groupement des enregistrements dans un document

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Déplacez Catégorie complètement vers la gauche, après Année. Catégorie est affichée verticalement car un groupe à droite (Année) est vertical. Le résultat est présenté ci-dessous. Catégorie

Année

Région

Catégorie Année Région

Déplacez Année vers la droite, après Région. Année s’affiche horizontalement car tous les groupes à droite d’un groupe affiché horizontalement doivent être horizontaux. Catégorie

Région

Année

Région

Année

Catégorie

Déplacez Région vers la gauche, avant Catégorie. Région s’affiche verticalement car un groupe à droite (Catégorie) est vertical. Région

Catégorie

Année

Région Catégorie Année

connaître la procédure de modification de l’ordre de

Pour groupement, reportez-vous à Modification de l’ordre de groupement dans un document, page 375.

Masquage des sections En-tête de groupe et Bas de groupe Vous pouvez déterminer, pour chaque champ de groupement, si les sections En-tête et/ou Bas de groupe sont affichées ou non. Prenons l’exemple d’un document groupé par région et par état. Vous souhaitez afficher un en-tête pour chaque état afin de l’identifier. Vous souhaitez également disposer d’un bas de groupement doté de plusieurs mesures totalisées au niveau de l’état.

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Vous souhaitez afficher un en-tête pour chaque région pour l’identifier, mais vous n’avez pas besoin de bas de groupement relatif à Région. Pour ce faire, vous pouvez masquer la section bas de groupement de Région. Par défaut, une section En-tête de groupe et une section Bas de groupe sont affichées pour chaque élément de groupement. Pour masquer une section En-tête de groupe ou Bas de groupe

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupement dont vous voulez masquer l’en-tête ou le bas et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 3 Pour masquer la section d’en-tête, désactivez la case à cocher Afficher l’en-tête du nom de l’objet. 4 Pour masquer la section de bas de page, désactivez la case à cocher Afficher le bas de page du nom de l’objet. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements.

Ajout d’un saut de page pour un groupe Vous pouvez ajouter un saut de page au début de chaque nouveau groupe. Par exemple, si votre document est groupé par Région, vous pouvez faire en sorte que chaque région commence à s’imprimer sur une nouvelle page. Ajoutez un saut de page pour la section d’en-tête de région dans la zone de présentation du document. Vous pouvez utiliser des sauts de page entre les groupes et réduire les tailles pour imprimer chaque groupe sur une seule page. Pour plus d’informations sur l’échelle d’impression, reportez-vous à la section Modification des options de mise en page, page 342. Pour avoir des exemples de ces paramètres utilisés, reportez-vous à la section Impression d’un document sur une seule page, page 344. Vous pouvez également ajouter un saut de page entre les sections. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout d’un saut de page dans un document, page 339.

396 Groupement des enregistrements dans un document

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Les options relatives à la pagination s’appliquent lorsque le document est affiché au format PDF. Pour ajouter un saut de page pour un groupe

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupement où vous voulez introduire un saut de page et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 3 Cochez la case Saut de page entre les groupes. 4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Réinitialisation des numéros de page pour chaque groupe Si vous avez l’intention de redémarrer la numérotation de pages d’une nouvelle section de groupe, utilisez les paramètres Recommencer la numérotation des pages et Saut de page entre les groupes. Cette opération remplace également la valeur du code de texte automatique {&NPAGES}, qui correspond généralement au nombre total de pages du document, par le nombre de pages de cette section du groupe. (Pour des détails sur les codes de texte automatiques, reportez-vous à la section Ajout de données dynamiques à un document, page 77.) Par exemple, si le document comporte huit pages sans groupement, le code {&NPAGES} prend la valeur 8 (page 1 sur 8, 2 sur 8 … 8 sur 8). Mais si vous groupez le document par Région, puis ajoutez des sauts de page et redémarrez la numérotation à chacun de ceux-ci, le code {&NPAGES} prend la valeur du nombre de pages de la section individuelle correspondant à chaque région. Par conséquent, si le champ Région comporte les sections suivantes, les pages de chaque section sont numérotées de la façon suivante : Sud-Est 2 (page 1 sur 2, 2 sur 2) Mid-Atlantique 2 (1 sur 2, 2 sur 2) Nord-Ouest 3 (1 sur 3, 2 sur 3, 3 sur 3)

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Nord-Est 1 (1 sur 1) Les propriétés relatives à la pagination s’appliquent lorsque le document est affiché au format PDF. Pour réinitialiser la numérotation des pages d’un groupe

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur l’élément de groupement et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 3 Cochez la case Saut de page entre les groupes. 4 Cochez la case Redémarrer la numérotation des pages. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Répétition d’une section En-tête de groupe sur une autre page Si toutes les données d’un groupe ne tiennent pas sur une seule page et que vous voulez que les informations de l’en-tête de groupe s’impriment sur toutes les pages de débordement, utilisez le paramètre Répéter sur chaque page. Pour répéter une section En-tête de groupe sur chaque page

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Sous l’onglet Mise en forme, dans la zone PDF, activez la case à cocher Répéter sur chaque page. 4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

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Solidarisation des données d’un groupe sur une même page Il est possible que vous souhaitiez éviter qu’un saut de page ne soit généré au milieu d’un groupe, c’est-à-dire dans l’en-tête, le bas de groupe et tout le contenu situé entre les deux. Pour cela, il vous faut indiquer que les éléments de ce groupe doivent être maintenus ensemble. Si le groupe ne tient pas sur une seule page, son impression commence sur une nouvelle page et se poursuit éventuellement sur les pages suivantes. données d’une section peuvent être solidarisées d’une manière

Les similaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à Solidarisation du contenu d’une section, page 300. Pour solidariser un groupe sur une même page

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupement du groupe à solidariser et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 3 Dans la zone PDF, activez la case à cocher Garder le groupe ensemble. 4 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme Par défaut, les sélections de groupement d’un utilisateur ne s’appliquent qu’à la mise en forme actuelle. Vous pouvez spécifier que la sélection de groupement doit être conservée quand un utilisateur passe à une autre mise en forme dans MicroStrategy Web si la nouvelle mise en forme contient le même champ de groupement que la mise en forme originale. Prenons l’exemple d’un document contenant deux mises en forme. Ils sont tous deux groupés par Région. Quand un utilisateur ouvre le document en mode Interactif, la Mise en forme 1 est affichée, ne présentant que le chiffre d’affaires pour Nord-Est. L’utilisateur sélectionne Sud dans la liste

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Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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déroulante de saut de page. La Mise en forme 1 affiche à présent le chiffre d’affaires pour la région Sud, comme illustré ci-dessous :

Quand l’utilisateur passe à la Mise en forme 2, le saut de page est défini pour le Nord-Est, tout comme la vue initiale de la mise en forme d’origine, la Mise en forme 1. Le rapport en grille de la Mise en forme 2 affiche tous les employés pour le Nord-Est, comme illustré ci-dessous :

Vous pouvez modifier le document pour appliquer la sélection du groupement à toutes les mises en forme. Dans la Mise en forme 1, l’utilisateur sélectionne de nouveau Sud dans la liste de sauts de page avant de passer à la Mise en forme 2. La Mise en forme 2 affiche à présent tous les employés pour Sud dans le rapport graphique, comme illustré ci-dessous :

Conditions préalables •

La procédure suivante suppose que le document :

400 Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

contient plusieurs mises en forme. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Création d’un document à mises en forme multiples, page 491. Les mises en forme multiples sont groupées par le même champ de groupement. (Seules les mises en forme ayant le même champ de groupement sont affectées par ce paramètre.) Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Pour appliquer les sélections de groupement à toutes les mises en forme d’un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 À gauche, sous la section Propriétés du document, cliquez sur Avancé. 4 Par défaut, les sélections de groupement ne s’appliquent qu’à la mise en forme actuelle. Pour appliquer des sélections de groupement à toutes les mises en forme qui contiennent le même champ de groupement, activez la case à cocher Appliquer la sélection de groupement à toutes les mises en forme. 5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

Spécifier l’exportation des groupes vers des feuilles de calcul Excel distinctes Lorsque vous exportez un document groupé vers Excel, il est possible que vous souhaitiez placer chaque élément (ou page) d’un champ de groupement dans sa propre feuille de calcul, dans le même classeur Excel. Par défaut, tous les éléments et les pages sont exportés vers la même feuille de calcul Excel. Supposons qu’un document soit groupé par région. Lorsqu’il est exporté vers Excel, toutes les régions sont incluses dans la même feuille de calcul, comme

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Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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illustré ci-dessous. Le classeur Excel contient un seul onglet, nommé Groupement régional (le nom du document).

Si vous indiquez plutôt que chaque groupe doit être exporté vers une feuille de calcul distincte, le document ressemble à ce qui suit après avoir été exporté vers Excel :

La feuille de calcul affichée contient uniquement la liste des employés de la région Centre. Chaque région possède son propre onglet, dont le nom est celui du document, suivi d’un numéro (1 sur 8, 2 sur 8, etc.).

402 Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

Si vous ajoutez un centre d’appels au panneau de groupement, à droite de Région, quand vous exportez le document dans Excel, chaque centre d’appels est placé sur sa propre feuille de calcul, comme illustré ci-dessous.

Le fichier Excel contient maintenant 15 onglets, un pour chaque centre d’appel. Si vous modifiez les paramètres de groupement de Région afin que les régions ne soient pas exportées vers des feuilles de calcul distinctes, le fichier exporté ressemble à ce qui suit :

Une seule feuille de calcul est maintenant créée. Lorsqu’un groupe est exporté vers une seule feuille de calcul, tous ses sous-groupes (les groupes situés à sa droite dans le panneau de groupement) doivent également être exportés vers une seule feuille de calcul.

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Groupement des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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Pour exporter un groupe dans des feuilles de calcul Excel distinctes

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur l’élément de groupement et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 4 Activez la case à cocher Saut de feuille entre les groupes. option n’est pas disponible s’il y a un groupe à gauche du

Cette groupe sélectionné et si aucune des affirmations ci-dessous n’est vraie : •

Le groupe à gauche du groupe sélectionné n’est pas défini pour exporter vers des feuilles de calcul Excel distinctes.

•

Le groupe à gauche du groupe sélectionné est défini pour s’afficher horizontalement.

5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document. Pour exporter le document dans Excel, cliquez sur l’icône PDF de la barre d’outils pour afficher le ficher PDF, puis sélectionnez Exporter vers Excel dans le menu Fichier. Pour connaître la procédure détaillée d’exportation d’un document vers Excel, reportez-vous au Guide d’analyse des documents et tableaux de bord.

Utilisation des sauts de page dans un document Vous pouvez utiliser l’option Saut de page pour afficher des groupes de données sur des pages séparées de manière interactive. Ceci est utile lorsqu’un document renvoie un ensemble de données volumineux dans ses résultats. Les analystes peuvent utiliser l’option Saut de page lors de

404 Utilisation des sauts de page dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

5

l’affichage du document en mode Interactif ou de la version PDF du document. Les sauts de page permettent à l’utilisateur de sélectionner et d’afficher dynamiquement des éléments d’un champ de groupe comme critères d’analyse. Le fichier PDF généré par cette sélection s’appelle une page du document original. En affichant différents critères d’analyse, les pages offrent un niveau supplémentaire de possibilités de manipulation et d’affichage des données. Prenons l’exemple d’un document contenant des données relatives au chiffre d’affaires et aux bénéfices qui est groupé par région et par année. Par défaut, la Région et l’Année sont incluses dans le champ Saut de page en haut du document. Les analystes peuvent choisir une année et une région spécifiques dans le champ Saut de page, pour afficher les données correspondant à cette combinaison. L’exemple suivant présente les données de la région Nord-Est pour 2002.

Vous pouvez également afficher les données de toutes les années pour une région particulière ou toutes les données du document, quelles que soient la

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Utilisation des sauts de page dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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région ou l’année. L’exemple suivant présente toutes les données du document.

L’option Saut de page est automatiquement activée lorsque vous utilisez les champs de groupe pour organiser les données d’un document. Vous pouvez regrouper des données selon les attributs, les consolidations et les groupes personnalisés. Vous ne pouvez pas baser la pagination sur des mesures. Si vous affichez les totaux d’un groupe, l’option appelée Total apparaît dans le menu contextuel pour ce groupe quand le document est affiché en mode PDF. Pour des exemples de totaux de groupe et pour connaître la procédure à suivre pour les afficher, reportez-vous à la section Affichage des totaux d’un groupe, page 379. Vous pouvez contrôler la manière dont le saut de page est exporté vers Excel ou PDF en choisissant d’exporter ou non la sélection de saut de page en cours

406 Utilisation des sauts de page dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

5

ou tout le document. Pour plus d’informations, reportez-vous à Formatage d’un document pour l’exportation, page 360.

Activation de saut de page Si vous avez utilisé des champs de groupement pour organiser des données dans le document, l’option Saut de page est activée par défaut pour tous les champs de groupement. Pour connaître la procédure d’utilisation de champs de groupement, reportez-vous à Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Les instructions ci-dessous vous indiquent comment activer l’option Saut de page pour un champ de groupe si elle avait précédemment été désactivée. Pour activer l’option Saut de page

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. 3 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupement pour lequel vous souhaitez activer les sauts de page et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 4 Dans la liste déroulante Mode Saut de page, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Saut de page (Un seul élément uniquement) : Active le saut de page pour ce groupe, mais vous ne pouvez pas afficher tous les éléments du groupe simultanément quand le document est affiché en vue PDF ou HTML. Cette option est utile pour les groupes comprenant de nombreux éléments, lorsque vous ne souhaitez pas afficher tous les éléments simultanément. document contient plusieurs groupes, cette option

lorsqu’un n’est pas disponible pour le groupe le plus à gauche du panneau de groupement.

•

Saut de page (Un seul élément ou Tout) : active le saut de page pour ce groupe et permet à tous les éléments du groupe de s’afficher simultanément.

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Utilisation des sauts de page dans un document

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5

Groupement et tri des enregistrements dans un document

Guide de création de documents Report Services

5 Cliquez sur Appliquer pour appliquer vos sélections.

Désactivation d’un saut de page Par défaut, le saut de page est activé pour tous les champs de groupement du document. Si vous désactivez le saut de page pour un champ de groupement spécifique, tous les champs à droite de celui-ci dans le panneau de groupement seront également désactivés. Vous pouvez aussi maintenir l’activation du saut de page mais empêcher l’affichage simultané de tous les éléments. Cela peut s’avérer utile pour les champs de groupement comprenant de nombreux éléments. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Activation de saut de page, page 407. Si vous désactivez le saut de page pour un groupe pour lequel existent des totaux, le total du groupe est toujours affiché mais vous ne pouvez pas afficher que les totaux. Pour un exemple de totaux de groupe, reportez-vous à la section Affichage des totaux d’un groupe, page 379. Pour désactiver les sauts de page ou l’affichage simultané de tous les éléments

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Groupement. Le panneau de groupement s’affiche. 3 Dans le panneau de groupement, cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupement pour lequel vous voulez désactiver les sauts de page et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe de ce champ de groupe s’ouvre. 4 Pour désactiver les sauts de page, dans la liste déroulante Mode Saut de page, sélectionnez Aucun saut de page (Tout uniquement). Cette désactivation entraîne la désactivation de l’option Tous lorsque le document est affiché sous forme de PDF. sauts de page de tous les champs de groupe à droite du champ

Les sélectionné dans le panneau de groupement sont également désactivés. 5 Cliquez sur Appliquer pour appliquer vos modifications.

408 Utilisation des sauts de page dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

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Tri des enregistrements dans un document Les données d’un document sont triées selon ses paramètres de groupe, par exemple en ce qui concerne l’activation des sauts de page. Vous pouvez encore affiner ce tri. L’ordre des clés de tri (champs Trier par) est défini par l’ordre des groupements, comme décrit dans Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Par exemple, vous pouvez trier les informations de la section de Détail du document. Si votre document est groupé par Région et Année, dans la section de Détail, vous pouvez trier les enregistrements par Chiffre d’affaires par ordre décroissant. Vous pouvez trier uniquement en fonction d’objets du jeu de données (principal) de groupement et de tri. Vous pouvez trier indépendamment chaque mise en forme d’un document à mises en forme multiples. Pour plus d’informations sur les documents à mises en forme multiples, notamment sur les options qui s’appliquent à l’intégralité du document ou à des mises en forme spécifiques, reportez-vous à la section Création de documents à mises en forme multiples, page 484. Vous pouvez trier des consolidations. Si l’objet est une consolidation et si vous effectuez un tri en ordre croissant, les éléments s’affichent dans l’ordre dans lequel ils ont été définis. Si vous effectuez un tri en ordre décroissant, ils s’affichent dans l’ordre contraire. Pour trier en fonction d’une consolidation ou d’un groupe personnalisé, vous devez utiliser MicroStrategy Desktop. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide de Desktop. Pour trier des enregistrements et des champs de groupement dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, cliquez sur l’onglet de la mise en forme à modifier. 3 Dans le menu Données, sélectionnez Trier le document. La boîte de dialogue Trier le document s’ouvre.

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Tri des enregistrements dans un document

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Groupement et tri des enregistrements dans un document

Guide de création de documents Report Services

4 Exécutez les étapes pertinentes décrites ci-dessous selon que vous triez des enregistrements ou des champs de groupement : •

Pour trier des enregistrements dans un document : a Dans la zone Détail de la liste déroulante Trier par, sélectionnez l’objet à trier. Si l’objet à Trier par est un attribut, sélectionnez la forme d’attribut (comme l’identifiant ou la description) à utiliser pour le tri. Cette liste contient tous les attributs et toutes les mesures du jeu de données principal, qu’ils soient présents ou non dans le document et quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans celui-ci. b Sélectionnez l’ordre dans lequel vous souhaitez enregistrer l’objet. c

•

Dans les listes déroulantes Trier par, précisez au besoin d’autres objets à trier. Ils seront triés après l’objet sélectionné dans Trier par.

Pour trier des champs de groupement : Dans la zone de Groupement, sélectionnez Ascendant ou Descendant dans la liste déroulante en regard de chaque champ de groupement pour trier par ordre croissant ou décroissant. ne pouvez pas changer l’ordre de tri d’un attribut s’il est

Vous défini sur Par défaut. Pour changer l’ordre de tri, sélectionnez la forme d’attribut (comme ID ou DESC) dans la liste déroulante en regard de l’attribut que vous voulez trier.

5 Cliquez sur OK pour appliquer les changements et revenir au document.

410 Tri des enregistrements dans un document

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6 6.

CRÉATION DE LIEN À PARTIR DE DOCUMENTS

Introduction Un lien constitue une connexion intégrée à un document et qui relie celui-ci à un autre document, rapport ou page Web. Un lien permet à un analyste d’exécuter un autre document ou rapport (la cible) à partir d’un lien dans un document (la source). •

Le lien peut automatiquement transmettre des paramètres pour répondre à toute invite se trouvant dans la cible. Par exemple, si l’utilisateur consulte un document présentant les ventes régionales, il peut cliquer sur une région particulière pour exécuter un autre document qui affiche les ventes réalisées par les magasins de cette région.

•

Le lien peut transmettre automatiquement des valeurs choisies dans un sélecteur se trouvant dans la source à un sélecteur se trouvant dans la cible. Un sélecteur permet à chaque utilisateur d’interagir avec un tableau de bord afin d’afficher uniquement le sous-ensemble de données qui l’intéresse, ou des éléments d’attributs ou mesures spécifiques. Par exemple, le document des ventes régionales contient également un sélecteur pour l’année. L’utilisateur choisit une année précise dans le

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Création de lien à partir de documents

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sélecteur, puis il clique sur un lien pour exécuter un autre document qui affiche les ventes pour les mois de cette année. des informations sur les sélecteurs, y compris une

Pour description plus détaillée, des exemples et leur procédure de création, reportez-vous au chapitre Selectors du document Dashboards and Widgets Creation Guide. •

Le document source peut être lié à son rapport de jeu de données sous-jacent afin d’afficher également les valeurs de bénéfice et de coût, ainsi que des données de vente.

•

Le document source peut renvoyer à une page Web contenant des informations économiques sur la région.

Ce chapitre explique comment créer de nouvelles opportunités pour les analyses guidées à l’aide de liens.

Création de liens dans un document La liaison des documents est un outil permettant de fournir des flux de travail d’investigation. Vous pouvez utiliser les liens pour permettre aux utilisateurs de consulter des données à différents niveaux d’agrégation. Par exemple, un document contient des données relatives aux salaires et primes au niveau des services. Un lien sur un service peut afficher un document contenant des informations sur certains employés, tandis qu’un autre lien peut afficher des informations sur les diverses unités de gestion. Un autre lien exécute un tri en fonction des projets sur lesquels le service travaille actuellement. Vous pouvez également utiliser un objet (tel qu’un élément d’attribut) sur un document pour déclencher l’exécution d’un autre document ou rapport qui est très différent du document d’origine. Par exemple, l’utilisateur visualisant un document détaillé sur un employé, peut cliquer sur un lien pour exécuter un document sur la répartition des ventes par région ou cliquer sur un lien d’un rapport sur les pertes et profits pour afficher un document de résumé par service. Un lien constitue une connexion intégrée à un document et qui relie celui-ci à un autre document, rapport ou page Web. Un lien permet à un analyste d"exécuter un autre document ou rapport (la cible) à partir d’un document (la source). Le lien peut transmettre des paramètres pour répondre à toute

412 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

invite se trouvant dans la cible. Le lien peut également transmettre des valeurs de sélecteur de la source à la cible. un lien à un hyperlien, qui est une connexion dans un

Comparez document vers une page Web. Un hyperlien fonctionne en mode Vue PDF dans Desktop et en mode Express dans MicroStrategy Web. (Un hyperlien fonctionne également en mode interactif ou modifiable dans Web.) Pour des détails sur les hyperliens, reportez-vous à Création de liens hypertexte dans les documents, page 441. Différents objets sur un document peuvent avoir différents liens. Par exemple, l’attribut Région dans un document de chiffre d’affaires régional peut être lié à un document de chiffre d’affaires annuel, tandis que la mesure Chiffre d’affaires peut être liée à un document doté de prévisions du chiffre d’affaires et d’autres indicateurs de performance clés. Un lien peut également conduire à un champ de texte ou une image à une page Web. Lorsque l’utilisateur ouvre le document en format PDF ou dans MicroStrategy Web, il peut cliquer sur le lien pour accéder à la cible du lien, qui peut s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou s’ouvrir dans la même fenêtre que le document. Les liens peuvent être créés et utilisés des manières suivantes : •

Lien d’un champ de texte ou d’image vers une page Web, un rapport ou un autre document

•

Lien d’un attribut, d’une mesure, d’une hiérarchie ou d’une invite d’objet sur un contrôle Grille/Graphique vers un rapport ou un autre document

•

Lien d’un contrôle Grille/Graphique vers son jeu de données sous-jacent.

•

Lien d’un bouton vers une page Web, un rapport ou un autre document

•

Pour les widgets, lien d’un attribut sur le widget vers un rapport ou un autre document

•

Un lien peut automatiquement répondre aux invites dans la cible de diverses façons, y compris grâce à l’utilisation de réponses d’invite existantes depuis le jeu de données source, l’utilisation des objets sélectionnés dans le jeu de données source, l’exécution des invites, l’envoi d’une liste d’éléments, etc.

•

Un lien peut automatiquement transmettre les choix de sélecteur de la source aux sélecteurs dans la cible

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

Guide de création de documents Report Services

Le tableau suivant décrit les options qui vous permettent d’interagir avec un document à l’aide de liens. Ce tableau vous aide à choisir le lien que vous devez créer pour atteindre vos objectifs. Objectif

Que créer

Créer un lien vers une page Web pour un document affiché en mode Express (ainsi qu’en mode interactif ou modifiable)

Un champ de texte ou une image définie en tant que lien hypertexte.

Créer un lien vers une page Web pour un document affiché dans n’importe quel mode sauf le mode Vue PDF

Un lien dans un champ de texte, un bouton ou une image.

Un utilisateur peut cliquer sur le lien hypertexte d’une image ou d’un champ de texte pour ouvrir une page Web. Les hyperliens fonctionnent en mode Express, interactif ou modifiable dans MicroStrategy Web. Reportez-vous à la section Création de liens hypertexte dans les documents, page 441. Un utilisateur peut cliquer sur le lien d’une image, d’un bouton ou d’un champ de texte pour ouvrir une page Web. Les liens fonctionnent dans tous les modes sauf le mode Vue PDF dans Desktop. Pour l’affichage en mode Vue PDF, utilisez plutôt l’hyperlien. Reportez-vous à la section Création de lien vers une page Web, page 416.

Créer un lien vers un rapport ou un document sans invite

Un lien dans une image, un champ de texte, un bouton ou un objet dans un contrôle Grille/Graphique. Reportez-vous à la section Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429.

Créer un lien vers un rapport ou un document qui nécessite des réponses aux invites

Un lien dans un champ de texte, une image, un bouton ou un objet sur un contrôle Grille/Graphique. Le lien contient des informations d’invite. Le document/rapport cible contient une invite et le lien contient des informations pour répondre à cette invite. Les informations pour répondre à l’invite peuvent par conséquent être transmises du document source à la cible. Reportez-vous à la section Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429.

Créer un lien vers un document qui contient des sélecteurs

Un lien dans un champ de texte, une image, un bouton ou un objet sur un contrôle Grille/Graphique. Le lien contient des valeurs de sélecteur. Les documents source et cible contiennent le même sélecteur et le lien contient les valeurs choisies dans le sélecteur de la cible. Les valeurs de sélecteur de la cible s’appliquent aux sélecteurs de la source. Reportez-vous à la section Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible, page 440.

Créer un lien sur un contrôle Grille/Graphique (non objet d’un contrôle Grille/ Graphique) vers son jeu de données sous-jacent

Un lien dans le contrôle Grille/Graphique vers son jeu de données sous-jacent. Vous pouvez lier un contrôle Grille/Graphique à son rapport de jeu de données associé. Ce type de lien crée un champ de texte, séparé du contrôle Grille/Graphique. Le champ de texte contient le lien qui exécute le rapport de jeu de données. Reportez-vous à la section Lier un contrôle Grille/Graphique à son jeu de données sous-jacent., page 216.

414 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

Objectif

Que créer

Créer une analyse montante, descendante ou transversale sur des attributs, des groupes personnalisés et des consolidations dans un contrôle Grille/Graphique.

Activez l’analyse dans le contrôle Grille/Graphique. (Il n’est pas nécessaire de créer un lien.) Vous pouvez analyser un contrôle Grille/Graphique en mode Interactif et Modifiable dans MicroStrategy Web. Vous pouvez effectuer une analyse montante, descendante ou transversale sur des attributs, des groupes personnalisés et des consolidations affichés dans un contrôle Grille/ Graphique, si la fonction d’analyse est activée. Reportez-vous à la section Analyse dans les contrôles Grille/Graphique, page 224.

Interaction avec des piles de panneaux

Sélecteur. Un sélecteur vous permet : • de modifier les panneaux d’une pile de panneaux ; • d’afficher différents éléments d’attribut, groupes personnalisés ou consolidations dans une pile de panneaux en utilisant les champs de texte dynamiques. Les sélecteurs sont fonctionnels en mode Interactif, Modifiable et Flash, dans MicroStrategy Web. Reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide pour la procédure de création de piles de panneaux et de sélecteurs.

Afficher différents objets dans un contrôle Grille/Graphique

Sélecteur. Un sélecteur permet à l’utilisateur d’afficher des mesures ou éléments d’attribut différents, des groupes personnalisés ou des consolidations dans un contrôle Grille/Graphique. Les sélecteurs sont fonctionnels en mode Interactif, Modifiable et Flash, dans MicroStrategy Web. Reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide pour la procédure de création de sélecteurs.

Envoyer du courrier électronique, exporter ou souscrire à un document ou rapport

Créer un lien avec une URL composée de l’identifiant de l’objet et de la syntaxe de lien spécifique. Saisissez l’URL du lien. L’utilisateur peut cliquer sur le lien vers le courrier électronique, exporter ou s’abonner à la cible. Vous devez connaître et comprendre la syntaxe du lien et trouver l’identifiant de l’objet. Reportez-vous à la section Création de liens hypertexte dans les documents, page 441.

Pour connaître la procédure permettant d’ajouter un lien à un document, reportez-vous à la section Ajout d’un lien dans un document, page 425. Pour plus d’informations sur la manière dont ces options fonctionnent ensemble, reportez-vous à la section Comment les liens, la fonction d’analyse et les sélecteurs fonctionnent ensemble, page 449. Pour des documents affichés sur des périphériques mobiles, vous pouvez créer des liens vers des rapports et d’autres documents. Vous pouvez

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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également créer des liens qui interagissent avec les applications installées sur le périphérique mobile, telles que la messagerie électronique ou la messagerie textuelle. Pour des exemples et la procédure, reportez-vous au Guide de conception et d’administration de MicroStrategy Mobile. Pour connaître la procédure d’ajout d’un lien dans un widget, reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide.

Création de lien vers une page Web Vous pouvez lier un champ de texte ou une image dans un document à une page Web. Lorsqu’un utilisateur affiche le document dans MicroStrategy Web, il peut cliquer sur le lien pour accéder à la page Web cible de ce lien. l’affichage du document par les utilisateurs en mode

SiVuevousPDFenvisagez dans Desktop, utilisez un hyperlien à la place d’un lien. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Création de liens hypertexte dans les documents, page 441. Par exemple, vous pouvez définir un lien sur un logo. Lorsque l’utilisateur passe le curseur sur le logo, il se transforme en main pour indiquer la présence d’un lien, comme illustré ci-après.

Lorsque vous cliquez sur le logo, votre page d’accueil s’affiche.

416 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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Vous pouvez également lier un champ de texte à une page Web. Dans l’exemple suivant, Région est liée à un site Web fictif, www.exemple.com. Les différentes régions sont soulignées pour indiquer la présence d’un lien. Lorsqu’un utilisateur passe le curseur sur une région, le pointeur se transforme en main, ce qui indique également qu’un lien est présent. Cela est illustré ci-après, en mode Interactif dans MicroStrategy Web.

Lorsqu’un utilisateur clique sur une région, le site Web www.exemple.com s’affiche. pouvez ajouter un texte contextuel pour afficher des

Vous informations sur le lien. Dans les exemples ci-dessus, le texte contextuel peut afficher l’URL ou une description du site Web. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

Liens multiples du même objet Un objet dans le document source peut avoir plusieurs liens. Le même objet peut être lié à différentes pages Web, voire à des rapports et des documents. L’un des liens est désigné comme le lien par défaut ; lorsqu’un utilisateur clique sur l’objet, le lien par défaut est utilisé. Pour accéder à d’autres liens, l’utilisateur clique avec le bouton droit sur l’objet lié et choisir dans une liste de liens. La liste des liens est disponible en mode interactif et modifiable. Le lien par défaut fonctionne en mode interactif, modifiable et Flash. pouvez autoriser les utilisateurs à afficher la liste de liens pour

Vous les objets Grille/Graphique en mode Flash en activant les manipulations de données. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Activation du filtrage, de l’analyse et du déplacement d’objets pour des contrôles Grille/Graphique en mode Flash, page 234. Par exemple, dans le rapport ci-dessous, si l’utilisateur clique directement sur une région, le lien par défaut est exécuté. Mais l’utilisateur clique avec le bouton de la souris sur un région et pointe sur Liens, une liste de tous les

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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liens pour cet objet s’affiche et l’utilisateur peut sélectionner le lien qu’il souhaite exécuter.

Texte dynamique de liens L’URL cible peut inclure du texte dynamique qui change l’URL en fonction des données du document. Par exemple, votre société dispose d’un site Web avec des pages pour chaque région. Le lien peut accéder à la page spécifique à chaque région. Pour ce faire, incluez l’attribut Région dans l’URL, comme suit : http://www.exemple.com/{Region}.htm. Un texte dynamique doit toujours être mis entre accolades { }. Le texte dynamique peut être : •

un champ de données (une mesure, un attribut, etc.) fournissant des données du jeu de données ;

•

un code de texte automatique fournissant des informations sur un paramètre du document ou du jeu de données, notamment le nom du document ou une réponse d’invite.

Pour plus d’informations sur la syntaxe des champs de données dynamiques, reportez-vous à la section Ajout de données dynamiques à un document, page 77. Pour plus d’informations sur la syntaxe des codes de texte automatique, reportez-vous à la section Affichage des informations : codes de texte automatique, page 84.

Création de lien vers d’autres documents et rapports Vous pouvez créer un lien vers d’autres documents et rapports à partir d’un champ de texte dans un document, à partir d’une image dans un document ou d’objets sur un contrôle Grille/Graphique ou le widget dans un document.

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Création de lien à partir de documents

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Le lien relie un objet dans un document (la source) à un autre document ou rapport (la cible). Vous avez la possibilité que le lien réponde aux invites dans le document/rapport cible. La possibilité de répondre aux invites permet au lien de transmettre des informations du document source à la cible. Pour des détails sur la manière dont un lien peut répondre aux invites, avec des exemples, reportez-vous à la section Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429. Vous pouvez avoir le lien qui spécifie les valeurs de sélecteur dans le document cible. La spécification des valeurs de sélecteur permet au lien de transmettre des informations du document source à la cible. Pour des détails sur la manière dont les valeurs de sélecteur peuvent être transmises par un lien, avec des exemples, reportez-vous à la section Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible, page 440. Les liens peuvent se connecter aux rapports et documents à n’importe quel niveau. Un document régional peut contenir un lien vers le rapport de jeu de données sous-jacent qui affiche les valeurs de bénéfices et de coût, ainsi que les ventes, le tout au niveau régional. Un autre lien dans le même document peut exécuter un document doté d’informations supplémentaires sur la région sélectionnée, notamment les employés, la saturation du marché, etc.

Utilisation de liens sous forme d’analyse Vous n’avez pas besoin d’utiliser les liens pour fournir l’analyse d’un contrôle Grille/Graphique d’un document. Vous pouvez activer l’analyse pour un contrôle Grille/Graphique, qui permet aux utilisateurs d’effectuer une analyse montante, descendante ou transversale sur des attributs, des groupes personnalisés et des consolidations affichés dans un contrôle Grille/ Graphique. Pour connaître la procédure, reportez-vous à la section Analyse dans les contrôles Grille/Graphique, page 224. Les liens sont une manière de simuler l’analyse dans un document. Les liens peuvent fournir de l’analyse dans les documents, lorsque vous définissez les liens pour aller de données à un niveau donné vers différents niveaux de regroupement. Par exemple, si l’utilisateur consulte un document présentant le chiffre d’affaires régional, il peut cliquer sur un lien sur une région particulière pour exécuter un autre document qui affiche les ventes réalisées par les centres d’appel de cette région. L’utilisateur a avant tout

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Création de lien à partir de documents

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effectué une analyse descendante de Région à Centre d’appel. Le document d’origine est illustré ci-après, en mode Interactif dans MicroStrategy Web.

Après avoir cliqué sur le lien Centre, le document suivant est exécuté :

L’analyse est effectuée en créant un lien vers un document comportant des invites et en transmettant les réponses d’invite dans le lien. Pour plus de détails sur la transmission des informations d’invite, reportez-vous à la section Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429. Un deuxième lien sur région dans la source peut vous conduire du document sur les ventes régionales à un autre document affichant les ventes par pays. L’utilisateur effectue alors une analyse montante, de l’attribut Région à l’attribut Pays. Dans l’exemple suivant, l’utilisateur a effectué une analyse de l’attribut Centre à l’attribut Tous les pays.

les versions précédentes, la liaison ou l’analyse de rapports et de

Dans documents était accomplie à l’aide de liens d’analyse.

Création de lien à partir d’un champ de texte Un champ de texte peut être lié à une page Web, un rapport ou un autre document. Le texte souligné dans le document suivant, qui est affiché en mode Modifiable dans MicroStrategy Web, indique les liens. Notez que les données du chiffre d’affaires (indiquées par le curseur main dans l’image) et les 420 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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en-têtes de mesure (le texte Chiffre d’affaires 2005, Chiffre d’affaires 2006 et Chiffre d’affaires 2007) sont liés.

Si vous cliquez sur le lien indiqué par le curseur main, le rapport suivant est exécuté. Il fournit des données pour la région sélectionnée (Centre), la catégorie (Livres) et l’année (2006).

Si vous cliquez sur le lien du texte Chiffre d’affaires 2006, le rapport suivant est exécuté. Il s’agit du même rapport que le rapport précédent, néanmoins,

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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celui-ci contient toutes les régions, toutes les catégories mais uniquement des données de 2006. (Seule une partie du rapport est affichée ci-après.)

Le document source est affiché ci-après en mode Création. Des champs de texte dans le document source fournissent les données de mesure et les étiquettes d’en-tête. Ils sont soulignés pour indiquer les liens.

Création de liens à partir d’un bouton Un bouton peut être lié à une page Web, un rapport ou un autre document. Le document suivant, affiché en mode Express dans MicroStrategy Web, contient un sélecteur de région qui cible le contrôle Grille/Graphique. Centre

422 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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est sélectionné dans le sélecteur, pour que le contrôle Grille/Graphique affiche les données pour la région Centre uniquement.

Le document contient également un bouton pour créer un lien vers le document Chiffre d’affaires de catégorie. Le document Chiffre d’affaires de catégorie contient également un sélecteur de région qui cible un contrôle Grille/Graphique. Lorsque vous cliquez sur le bouton, la valeur de sélecteur (dans ce cas, Centre) est transmise au document cible, comme indiqué ci-dessous :

Notez que la région est sélectionnée dans le sélecteur et que le contrôle Grille/Graphique s’affiche pour la région Centre, comme dans le document source. Pour connaître la procédure de création d’un bouton, reportez-vous au chapitre Utilisation de liens dans les documents mobiles du Guide de conception et d’administration MicroStrategy Mobile.

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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Création de lien à partir d’un attribut dans un contrôle Grille/ Graphique Un objet dans un contrôle Grille/Graphique peut être lié à un rapport ou un autre document. Le document suivant qui est affiché en mode Interactif dans MicroStrategy Web, lie l’attribut région du contrôle Grille/Graphique à un rapport intitulé Classement par chiffre d’affaires avec l’invite Région. Les liens sont indiqués par les noms de régions soulignés. Lorsque vous passez la souris sur une région, le curseur prend la forme d’une main et le nom du lien s’affiche, comme illustré ci-dessous.

Si vous cliquez sur Sud-Ouest, le rapport Classement par chiffre d’affaires avec l’invite Région est exécuté, comme illustré ci-dessous. Remarquez que seuls les employés de la région Sud-Ouest sont inclus dans le rapport.

Ceci est dû au fait que le rapport Classement par chiffre d’affaires avec l’invite Région inclut une invite sur Région. Le lien répond à l’invite dynamiquement, c’est-à-dire que l’objet sélectionné dans la source (Sud-Ouest dans le cas présent) est transmis au rapport cible comme réponse à l’invite. La procédure pour déterminer quelles seront les réponses aux invites dans le document/rapport, est présentée dans les étapes ci-dessous.

424 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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Création de lien à partir d’un attribut dans un widget Un widget est un affichage Flash des résultats d’un rapport de jeu de données, fournissant aux analystes un tableau de bord avec un aperçu visuel et interactif de leurs données. Les objets sur un widget peuvent être liés à un rapport ou un autre document. Pour connaître la procédure pour créer un lien à partir d’un widget, y compris des exemples, reportez-vous au document Dashboards and Widgets Creation Guide.

Ajout d’un lien dans un document Conditions préalables •

Le document source et tous rapports/documents cibles doivent être créés. Le document source doit contenir l’objet avec le lien.

•

Si le rapport ou document cible contient des invites, vous devez savoir quels types d’invites sont nécessaires dans les cibles et comment le lien (ou l’utilisateur) y répondra. Pour plus d’informations sur chacune des méthodes de réponse aux invites, reportez-vous à la section Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429.

•

Si vous voulez transmettre des valeurs de sélecteur du document source vers le document cible, la source et la cible doivent toutes deux contenir le même sélecteur. Ceci implique que les deux documents doivent contenir un sélecteur portant le même nom (par exemple Sélecteur de région) ou que les deux documents doivent contenir un sélecteur utilisant le même objet source (par exemple, Région).

•

Si vous établissez un lien à partir d’un objet sur une grille/graphique, la grille/le graphique doit s’afficher sous forme de grille.

Pour ajouter un lien dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception. 2 Ouvrez l’éditeur de liens de l’une des manières suivantes, en fonction du type d’objet pour lequel vous souhaitez créer un lien :

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

•

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Pour créer un lien à partir d’un champ de texte, d’un bouton ou d’une image, cliquez avec le bouton droit sur l’objet et sélectionnez Modifier les liens. Vous pouvez créer des liens vers des rapports, documents et pages Web à partir de champs de texte, d’images et de boutons.

•

Pour créer un lien à partir d’un objet sur un contrôle Grille/Graphique ou un widget, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête d’attribut ou de mesure dans la grille/le graphique et sélectionnez Éditer les liens. Pour créer un lien à partir d’un contrôle Grille/Graphique, vous pouvez créer des liens sur les attributs, hiérarchies, mesures et invites d’objets. Pour créer un lien à partir d’un widget, vous pouvez créer des liens sur les attributs. Vous pouvez créer des liens vers des rapports et documents à partir de widgets et d’objets Grille/Graphique.

3 Si d’autres liens existent déjà sur ce document, cliquez sur l’icône Nouveau pour créer un nouveau lien. 4 Saisissez un nom de lien dans le champ de texte d’affichage de l’URL. Étant donné que le nom apparaît dans le lien, il doit être descriptif et informatif pour aider les utilisateurs à identifier la cible du lien. Pour définir le lien

5 Appliquez les étapes pertinentes suivantes selon le fait que vous établissez un lien vers une page Web ou vers un rapport ou document. •

Pour établir un lien vers une page Web : envisagez l’affichage du document par les utilisateurs

Sienvous mode Vue PDF dans Desktop, utilisez un hyperlien à la place d’un lien. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Création de liens hypertexte dans les documents, page 441. a Sélectionnez Accéder à cette URL. Cette option est uniquement disponible si vous avez choisi de créer un lien à partir d’un champ de texte ou d’une image. b Tapez l’URL cible dans le champ situé sous Accéder à cette URL.

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Création de lien à partir de documents

Pour établir un lien vers un rapport ou un document : a Sélectionnez Exécuter ce rapport ou document. b Cliquez sur le bouton Parcourir (...) sous Exécuter ce rapport ou ce document pour trouver et sélectionner le rapport ou le document cible.

Pour appliquer des réponses aux rapports cibles contenant des invites

6 La zone apparaissant sous Exécuter ce rapport ou ce document contient une liste de toutes les invites incluses dans le rapport ou document cible. Sélectionnez l’invite cible depuis la zone. 7 Sélectionnez une méthode de réponse à l’invite dans la liste déroulante. Pour des exemples de chaque méthode de réponse aux invites, reportez-vous à Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429. •

Répondre avec la même invite de la source : Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les mêmes réponses aux invites pour le rapport source que pour le rapport ou document cible. Cette option nécessite que les documents source et cible utilisent la même invite.

•

Demander à l’utilisateur : Sélectionnez cette option si vous voulez que l’utilisateur tape les réponses aux invites après avoir cliqué sur le lien pour exécuter le rapport/document cible.

•

Répondre avec une réponse vide : Sélectionnez cette option si vous voulez ignorer l’invite dans le rapport/document cible. Il n’y a pas de réponse à l’invite. Cette option exige que l’invite ne soit pas requise dans la cible. Si l’invite est requise dans la cible, l’utilisateur est invité à donner une réponse.

•

Utiliser la réponse par défaut : Sélectionnez cette option si vous voulez que l’invite de la cible utilise la réponse par défaut définie par le concepteur de l’invite. Cette option nécessite qu’une réponse par défaut soit définie dans la cible pour l’invite.

•

Répondre de manière dynamique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez répondre à l’invite à l’aide de l’objet sélectionné dans la source. Cette option est uniquement disponible pour les invites d’élément d’attribut et pour les invites de valeurs.

•

Répondre à l’aide de l’unité en cours : Sélectionnez cette option si vous souhaitez répondre à l’invite à l’aide de l’objet sélectionné dans la source. Cette option est uniquement disponible pour les invites de hiérarchie.

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Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

•

Guide de création de documents Report Services

Répondre à l’aide de toutes les unités valides : Sélectionnez cette option si vous souhaitez répondre à l’invite de la cible à l’aide de tout objet situé à gauche ou au-dessus de l’objet sélectionné par l’utilisateur dans la source. Cette méthode transmet toutes les sélections pertinentes dans la source, plutôt que de se limiter à la sélection effectuée pour le lien. Cette option est uniquement disponible pour les invites de hiérarchie.

8 Répétez l’étape ci-dessus pour chaque invite de rapport ou document cible. Pour spécifier une méthode de réponse pour des invites ne figurant pas dans la liste

9 Toutes les autres invites correspondent aux invites qui ne sont pas dans le rapport/document cible lorsque vous créez le lien. Ces invites peuvent, par exemple, inclure des invites ajoutées plus tard à la cible. Par défaut, la méthode de réponse Demander à l’utilisateur est sélectionnée pour ces invites, mais vous pouvez la modifier. Pour cela, sélectionnez Toute autre invite dans la liste. 10 Sélectionnez une méthode de réponse aux invites de la liste. Ce sont les seules méthodes disponibles pour l’option Toute autre invite. Pour des exemples de chaque méthode de réponse, reportez-vous à Spécification de réponses aux invites pour toute autre invite non répertoriée, page 437. •

Répondre avec la même invite de la source

•

Demander à l’utilisateur (par défaut)

•

Répondre avec une réponse vide

•

Utiliser la réponse par défaut

Pour appliquer des valeurs de sélecteur à un document cible contenant des sélecteurs

11 Choisissez une méthode de valeur de sélecteur dans la liste déroulante Transmettre toutes les valeurs de sélecteur. Vous trouverez un exemple de transmission de valeurs de sélecteur dans la section Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible, page 440. •

Pour faire correspondre les valeurs du sélecteur en fonction de l’attribut source du sélecteur (c’est-à-dire l’objet affiché dans le sélecteur), sélectionnez Associer les sélecteurs par attribut source.

428 Création de liens dans un document

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Création de lien à partir de documents

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Pour faire correspondre les valeurs du sélecteur en fonction du nom du sélecteur, sélectionnez Associer les sélecteurs par nom de contrôle.

Pour définir des liens supplémentaires et déterminer le comportement d’un lien

12 Répétez les étapes ci-dessus si vous voulez créer des liens supplémentaires. Vous pouvez créer plusieurs liens pour le même objet. 13 Cochez la case Ouvrir dans une nouvelle fenêtre pour que le rapport ou document cible s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Les documents cible et source peuvent ainsi être affichés simultanément. Si cette case à cocher est désactivée, le rapport/document ou la page Web cible s’affiche et remplace le document source. 14 Si l’objet a plus d’un lien, sélectionnez le lien que vous voulez définir comme lien par défaut et cliquez sur l’icône Définir par défaut . Pour des détails sur la définition d’un lien par défaut, reportez-vous à la section Liens multiples du même objet, page 417. 15 Cliquez sur OK pour revenir au document source et enregistrer votre lien.

Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible Pour des informations générales sur les invites, reportez-vous au chapitre Génération d’objets de requêtes et de requêtes du Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Pour une description approfondie de chaque type d’invite d’un point de vue de l’analyste, avec des images de chaque invite comme elle apparaît aux utilisateurs, consultez le chapitre Réponse aux invites et actualisation des données du Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Cette section décrit chaque option de réponse d’invite pour les liens, avec un exemple. Les informations sont également fournies pour obtenir certains comportements en associant des options de réponses spécifiques. •

Répondre avec l’invite de la source. Les mêmes réponses aux invites qui ont été utilisées pour exécuter la source sont utilisées dans la cible. Cette option nécessite que la source et la cible utilisent la même invite. Si

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Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Création de lien à partir de documents

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la source et la cible ne contiennent pas la même invite, l’utilisateur est invité à répondre lorsque la cible est exécutée. Par exemple, le document Chiffre d’affaires régional lie les régions à un autre document intitulé Chiffre d’affaires annuel. Les rapports de jeu de données des deux documents contiennent la même invite qui demande à l’utilisateur de sélectionner les régions à afficher. Si vous exécutez le document Chiffre d’affaires régional et sélectionnez Mid-Atlantique, Nord-Est et Sud-Est lorsque vous êtes invité, vous verrez les résultats affichés ci-dessous. Lorsque vous passez le curseur sur une région, le nom du lien s’affiche.

Cliquez sur Mid-Atlantique pour exécuter le lien. Le document Chiffre d’affaires annuel affiche des données pour les trois régions, comme illustré ci-après, bien que vous n’ayez cliqué que sur une seule région.

•

Demander à l’utilisateur. Lorsque la cible est exécutée, l’utilisateur est invité à fournir les réponses manuellement. Par exemple, le document Chiffre d’affaires régional lie des régions à un rapport intitulé Chiffre d’affaire annuel qui comporte des invites pour les régions. Cliquez sur Mid-Atlantique dans le document Chiffre d’affaires régional pour exécuter le lien vers le rapport Chiffre d’affaires annuel L’invite régionale s’affiche alors qu’une région a été sélectionnée dans le document source. La méthode d’invite Demander à l’utilisateur ne transmet pas d’informations à la cible, par conséquent l’utilisateur doit par conséquent répondre aux invites manuellement.

•

Répondre avec une réponse vide. L’invite dans la cible est ignorée ce qui signifie que l’invite reste sans réponse. Aucune réponse d’invite n’est

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Création de lien à partir de documents

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fournie depuis la source et l’utilisateur n’est pas invité à fournir des réponses. ne doit pas être requise car, dans le cas contraire,

L’invite l’utilisateur est invité à y répondre quand le rapport cible est exécuté en cliquant le lien. La méthode Répondre avec une réponse vide, lorsqu’elle est utilisée en même temps qu’une méthode de réponse aux invites dynamique, permet à un document source de répondre à une invite d’une cible avec la sélection de l’utilisateur et d’ignorer toutes les autres invites. Par exemple, le document suivant contient un contrôle Grille/Graphique. Ce contrôle comprend Région dans ses lignes et Catégorie et Chiffre d’affaires dans ses colonnes. Région contient un lien, comme illustré dans la figure suivante :

Lorsque vous cliquez sur Centre, le rapport suivant s’affiche :

Seule la région sélectionnée (Centre) est affichée dans la cible. Toutes les catégories sont également affichées. Le document est lié à un rapport et non à un autre document.

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Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Création de lien à partir de documents

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Revenez dans le document source, qui contient également un lien pour Catégorie, comme illustré dans la figure suivante :

Lorsque le lien sélectionné est exécuté, le rapport suivant s’affiche :

C’est le même rapport cible que pour l’autre lien mais seule la catégorie sélectionnée, Livres, est affichée. Toutes les régions sont affichées. Ce comportement est possible parce que le rapport cible contient deux invites, une pour Région et une pour Catégorie, mais l’utilisateur n’effectue qu’une seule sélection (une région ou une catégorie) et n’est pas invité pour l’autre. En effet, les invites dans la définition du lien utilisent des méthodes de réponse aux invites différentes. Le lien pour Région utilise les méthodes de réponse aux invites suivantes : •

Invite de région : Répondre de manière dynamique

•

Invite de catégorie : Répondre avec une réponse vide

Ceci transmet la région sélectionnée à la cible pour répondre à l’invite de région et ignore l’invite de catégorie. Le lien pour la catégorie utilise les méthodes de réponse aux invites suivantes : •

Invite de région : Répondre avec une réponse vide

•

Invite de catégorie : Répondre de manière dynamique

432 Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Création de lien à partir de documents

Ceci transmet la catégorie sélectionnée à la cible pour répondre à l’invite de catégorie et ignore l’invite de région. •

Utiliser la réponse par défaut. L’invite reçoit la réponse d’invite par défaut pour l’invite dans la cible. Si l’invite de la cible n’a pas de réponse par défaut, la méthode Répondre avec une réponse vide est utilisée. Cela signifie que l’invite reste sans réponse, sauf si une réponse est requise, auquel cas l’utilisateur est invité à y répondre. Par exemple, continuez avec le même document Chiffre d’affaires régional et rapport Chiffre d’affaires annuel décrits ci-dessus. Cette fois, la méthode d’invite Utiliser la réponse par défaut est utilisée dans le lien et l’invite régionale affiche la réponse par défaut Centre. Lorsque vous cliquez sur Mid-Atlantique dans le document Chiffre d’affaires régional, le rapport Chiffre d’affaires annuel affiche les données pour Centre.

•

Répondre de manière dynamique. L’objet sélectionné dans la source est transmis à l’invite dans la cible. Si cet objet ne répond pas à l’invite cible, la méthode Répondre avec une réponse vide est utilisée. Cela signifie que l’invite reste sans réponse, sauf si une réponse est requise, auquel cas l’utilisateur est invité à y répondre. Disponible pour les invites d’élément d’attribut et les invites de valeurs uniquement. Par exemple, un document comprend Région, Employé et diverses mesures. Région est lié à un rapport intitulé Classement par chiffre d’affaires avec l’invite sur la région. Si l’utilisateur clique sur la région Sud-Ouest pour exécuter le lien, Sud-Ouest est transmis à la cible pour répondre à l’invite de la région. Le rapport affiche des données pour la région Sud-Ouest uniquement. Si l’utilisateur clique sur Nord-Ouest, Nord-Ouest est transmis à la cible et le rapport affiche les données pour la région Nord-Ouest uniquement. \

•

Une invite de hiérarchie permet aux utilisateurs de sélectionner les réponses à l’invite parmi un ou plusieurs éléments d’un ou de plusieurs attributs. Cette invite offre aux utilisateurs le plus vaste choix d’éléments d’attribut comme réponses possibles pour définir leurs critères de filtrage. La méthode de réponse aux invites Répondre à l’aide de toutes les unités valides transmet à la cible les sélections effectuées dans le document source, au lieu de ne transmettre que la sélection effectuée pour le lien. Pour limiter la réponse à une invite à l’élément d’attribut sélectionné, utilisez la méthode de réponse aux invites Répondre à l’aide de l’unité en cours. Comme pour la méthode Répondre de manière dynamique, seul l’élément d’attribut sélectionné est transmis à la cible.

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Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Création de lien à partir de documents

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Ces deux méthodes de réponse aux invites ne sont disponibles que pour les invites de hiérarchie. Vous trouverez ci-dessous un exemple utilisant les deux méthodes de réponse. Répondre à l’aide de l’unité en cours. L’invite reçoit la réponse depuis l’objet sélectionné dans la source. Si l’utilisateur sélectionne un en-tête d’attribut plutôt qu’un élément d’attribut spécifique, la méthode Répondre avec une réponse vide est utilisée. Cela signifie que l’invite reste sans réponse, sauf si une réponse est requise, auquel cas l’utilisateur est invité à y répondre. Répondre à l’aide de toutes les unités valides. Tout objet à gauche ou au-dessus de la sélection utilisateur dans la source est utilisé comme réponse aux invites pour la cible. En d’autres termes, cette méthode transmet toutes les sélections effectuées dans la source, plutôt que la sélection effectuée pour le lien. Si l’utilisateur ne sélectionne aucun objet valide (par exemple, l’utilisateur sélectionne un en-tête d’attribut plutôt qu’un élément d’attribut spécifique), la méthode Réponse vide est utilisée. Cela signifie que l’invite reste sans réponse, sauf si une réponse est requise auquel cas l’utilisateur est invité à y répondre. Par exemple, le document suivant est utilisé comme source. Il contient Année, Région et Chiffre d’affaires. Comme illustré ci-dessous, Région contient deux liens. Le premier transmet la région en cours uniquement (en utilisant la méthode de réponse aux invites Répondre à l’aide de l’unité en cours) et le second transmet l’année et la région sélectionnées (en utilisant la méthode de réponse aux invites Répondre à l’aide de toutes les unités valides).

Le rapport source contient la hiérarchie Zone géographique et la mesure Chiffre d’affaires. Il est filtré par une invite de hiérarchie sur Zone géographique.

434 Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Création de lien à partir de documents

Notez que 2005 et Centre sont sélectionnés dans l’illustration ci-dessus. Si vous sélectionnez le lien Année et région actuelles, 2005 et Centre sont transmis à la cible comme réponse à l’invite. Les détails du filtre de rapport le confirment, comme illustré dans l’exemple de rapport ci-dessous. Seul Centre est renvoyé, avec un chiffre d’affaires (1 823 715 USD) qui correspond au chiffre d’affaires dans le rapport source.

Si vous cliquez sur le lien Région actuelle uniquement, seul Centre est transmis au rapport cible comme réponse à l’invite même si 2005 et Centre sont toujours sélectionnés. Le rapport est uniquement filtré par Centre et toutes les années sont incluses. Le chiffre d’affaires est par conséquent bien plus élevé (6 912 934 USD au lieu de 1 823 715 USD), comme illustré ci-dessous.

Les unités valides pour l’invite Répondre à l’aide de toutes les unités valides correspondent à tout élément à gauche ou au-dessus de la sélection utilisateur dans la source. Par exemple, ajoutez Centre d’appel

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et Employé à droite de Région dans le rapport source, comme illustré ci-dessous.

Si vous sélectionnez le lien Région en cours uniquement, seul Centre s’affiche dans le rapport cible, avec le même montant de chiffre d’affaires (6 912 934 USD), comme dans le scénario précédent.

Si vous sélectionnez le lien Année et région actuelles, Centre est renvoyé avec Chiffre d’affaires 2005 uniquement (une fois de plus, le même résultat que dans le scénario précédent), comme illustré ci-après.

436 Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Le lien pourrait porter sur Centre d’appel à la place, comme illustré dans le rapport source ci-dessous.

Si vous cliquez sur le lien Chiffre d’affaires par Année, Région et centre d’appels, le rapport cible est filtré selon ces attributs (la sélection et les attributs à sa gauche), comme illustré ci-après. Notez que le chiffre d’affaires (1 498 233 USD) est inférieur au chiffre d’affaires (1 823 715 USD) affiché dans le rapport précédent filtré pour 2005 et Centre. La différence de 325 481 USD correspond à la contribution au chiffre d’affaires 2005 du centre d’appels de Fargo, comme illustré dans le document ci-dessus.

Spécification de réponses aux invites pour toute autre invite non répertoriée Toutes les autres invites correspondent aux invites qui ne sont pas dans la cible lorsque vous créez le lien. Ces invites sont au choix : •

des invites ajoutées à la cible après la création du lien ;

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Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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des invites créées comme résultat d’une réponse à l’une des invites originales dans la cible, telles qu’une réponse d’invite dans l’invite.

Ces invites sont répertoriées sous l’option Toute autre invite dans la liste d’invites de l’éditeur de liens. Par exemple, le document Chiffre d’affaires régional comporte un lien vers un autre rapport intitulé Chiffre d’affaires annuel. Lorsque le lien a été créé, Chiffre d’affaires annuel contenait uniquement une invite pour Région. Le lien utilise le mode de réponse aux invites Répondre de manière dynamique pour répondre à cette invite, afin que la région que l’utilisateur sélectionne pour accéder au lien réponde à l’invite. L’utilisateur n’est pas invité lorsque la cible est exécutée. Néanmoins, après création du lien, une deuxième invite, pour Catégorie, est ajoutée au rapport Chiffre d’affaires annuel. Maintenant, l’utilisateur sélectionne Centre dans le document Chiffre d’affaires régional et clique sur le lien pour Chiffre d’affaires annuel. Le rapport n’est pas exécuté immédiatement, car l’invite Catégorie apparaît. L’utilisateur doit sélectionner une catégorie pour continuer ou, puisque l’invite n’est pas requise, peut inclure toutes les catégories en cliquant sur Terminer. Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur a répondu à l’invite avec les catégories Livres et Films.

L’invite Catégorie a été ajoutée après la création du lien et l’invite utilise par conséquent la méthode de réponse aux invites affectée à Toute autre invite. Puisque le créateur du lien n’a pas changé cette méthode, elle est toujours définie comme valeur par défaut de Demander à l’utilisateur. Si vous modifiez le lien Chiffre d’affaires annuel dans le document Chiffre d’affaires régional maintenant, l’invite Catégorie s’affiche dans la liste des invites. Son mode de réponse aux invites est défini sur Demander à l’utilisateur, mais vous pouvez le modifier. Vous pouvez sélectionner un mode de réponse aux invites différent pour Toute autre invite.

438 Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Modifiez l’invite Catégorie sur Répondre avec une réponse vide. Modifiez l’option Toute autre invite sur Utiliser la réponse par défaut. Créez une invite pour Sous-catégorie et ajoutez ce qui suit comme réponses par défaut : •

Littérature

•

Appareils photo

•

Comédie

•

Rock

Ajoutez la nouvelle invite Sous-catégorie au rapport Chiffre d’affaires annuel. Si vous ré-exécutez le document Chiffre d’affaires régional, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Centre, pointez sur Lien, puis sélectionnez Chiffre d’affaires annuel, vous ne recevez aucune invite. La cible est filtrée par Région et Sous-catégorie, mais non par Catégorie, comme illustré ci-dessous.

•

L’invite Région reçoit une réponse dynamiquement (de Centre, votre sélection).

•

L’invite Catégorie est ignorée et n’apparaît donc pas dans le filtre de rapport.

•

L’invite Sous-catégorie utilise les réponses par défaut définies dans l’invite (Littérature, Appareils photographiques, Comédie et Rock).

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Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible

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Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible Un sélecteur permet à chaque utilisateur d’interagir avec un tableau de bord afin d’afficher uniquement le sous-ensemble de données qui l’intéresse ou des éléments d’attributs ou mesures spécifiques. Pour des informations générales sur les sélecteurs, reportez-vous à la description des types de sélecteurs, avec des exemples et procédures de création dans le chapitre Sélecteurs du Dashboards and Widgets Creation Guide. Les valeurs des sélecteurs que l’utilisateur choisit dans le document source peuvent être transmises aux sélecteurs du document cible. Dans l’exemple suivant, le document Chiffre d’affaires régional contient un sélecteur pour Région, de sorte que l’utilisateur peut afficher le chiffre d’affaires d’une année spécifique. Ce document contiens un lien vers le document sur le chiffre d’affaires par catégorie selon les régions, qui comprend également un sélecteur Région. Exécutez le document Chiffre d’affaires régional et sélectionnez Centre dans le sélecteur. Seule la région Centre, avec son chiffre d’affaires, s’affiche comme illustré ci-dessous :

Cliquez sur le lien Afficher le chiffre d’affaires par catégorie pour la région sélectionnée. Le document Chiffre d’affaires par catégorie par région s’affiche, comme illustré ci-dessous.

440 Transmission des valeurs de sélecteur de la source à la cible

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Le sélecteur est défini sur Centre, tout comme le sélecteur du document sur le chiffre d’affaires régional. Seules les données pour Centre sont affichées, par catégorie. Remarquez que le total correspond au chiffre d’affaires du document Chiffre d’affaires régional. Pour transmettre des valeurs de sélecteur du document source au document cible, la source et la cible doivent toutes deux contenir le même sélecteur. Ceci signifie que les deux documents doivent contenir un sélecteur portant le même nom (par exemple Sélecteur de région) ou que les deux documents doivent contenir un sélecteur utilisant le même objet source (l’objet affiché dans le sélecteur, comme Région). Quand vous créez un lien qui transmet des valeurs de sélecteur, vous pouvez décider d’assortir les valeurs de sélecteur en fonction du nom du sélecteur ou de l’objet source.

Création de liens hypertexte dans les documents Un lien hypertexte connecte un champ de texte ou une image (la source) à une page Web (la cible). Les liens hypertexte fonctionnent en mode Express dans MicroStrategy Web et en mode Vue PDF dans Desktop. (Ils fonctionnent également en mode interactif ou modifiable dans MicroStrategy Web.) un lien hypertexte à un lien qui est une connexion intégrée

Comparez à un document et qui relie celui-ci à un autre document, rapport ou page Web. Un lien peut transmettre des paramètres pour répondre à toute invite se trouvant dans la cible. Les liens fonctionnent dans tous les modes sauf le mode Express dans Web et le mode Vue PDF dans Desktop. Pour plus d’informations sur les liens, reportez-vous à la section Création de liens dans un document, page 412. Par exemple, vous pouvez définir un lien hypertexte sur un logo dans l’en-tête du document. Lorsque vous cliquez sur le logo, votre page d’accueil s’affiche. En mode PDF et le curseur sur le logo, le lien s’affiche sous forme de texte contextuel pour afficher l’URL, comme illustré ci-dessous.

contextuel ne s’affiche pas dans MicroStrategy Web, mais

CedanstexteMicroStrategy Web, vous pouvez ajouter une info-bulle pour © 2013 MicroStrategy, Inc.

Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

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afficher l’URL ou toute autre information. Pour plus d’informations, reportez-vous à Création d’une info-bulle contextuelle, page 260.

Champs de données dynamiques dans les liens hypertexte Vous pouvez insérer des champs de données dynamiques dans le lien hypertexte. Ces champs de données sont interprétés lors de l’exécution du document. Avec des champs de données dynamiques, vous pouvez créer des URL qui sont dynamiques en fonction des données figurant dans le jeu de données. Par exemple, si vous possédez un site Web intranet comportant des pages pour chaque région, ajoutez un champ de données pour le nom de région. Définissez le lien hypertexte en saisissant des accolades { } et le nom ou l’alias d’un objet dans le jeu de données. Dans cet exemple, saisissez {Région}. Pour plus d’informations sur la syntaxe des champs de données dynamiques, reportez-vous à la section Ajout de données dynamiques à un document, page 77. Dans la vue PDF, vous pouvez cliquer sur le lien et afficher la page intranet correspondant à cette région. Dans la région Nord-est, elle s’affiche comme « Région : Nord-est » et renvoie à cette URL. Pour la région Mid-Atlantique, elle s’affiche comme « Région : Mid-Atlantique » et renvoie à cette URL. En voici un exemple :

Envoi par courrier électronique, exportation et souscription à des documents et rapports via des liens Un utilisateur peut cliquer sur un lien de document dans MicroStrategy Web et envoyer la cible de celui-ci par courrier électronique, l’exporter ou y souscrire, au lieu de l’exécuter. Vous pouvez créer une URL lien qui exécute n’importe laquelle des actions suivantes : abonnement à un rapport ou document ; envoi d’un rapport ou d’un document par e-mail ; exportation d’un rapport ou d’un document.

442 Création de liens hypertexte dans les documents

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Pour créer un lien pour envoyer par e-mail, exporter ou s’abonner à un rapport ou un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Insérer, sélectionnez Texte et cliquez et faites glisser à l’emplacement où vous souhaitez insérer le lien. 3 Saisissez le texte informatif et descriptif pour le lien dans le champ de texte pour que l’utilisateur connaisse l’action exécutée, lorsqu’il clique sur le lien. 4 Cliquez avec le bouton droit dans le champ de texte, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 5 Assurez-vous que Général est sélectionné sur la gauche. 6 Sous Navigation, activez la case à cocher Lien hypertexte ?. 7 Saisissez l’URL cible dans le champ Lien hypertexte. Utilisez l’une des syntaxes du tableau suivant, en fonction de l’action que vous souhaitez exécuter lorsque vous cliquez sur le lien : Action

Syntaxe

Pour exporter un rapport ou document

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3067&reportID=objectID&promptinfo Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3067&documentID=objectID&promptinfo

Pour exporter un rapport ou un document au format PDF

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3069&reportID=objectID&promptinfo

Pour envoyer un rapport ou un document par e-mail maintenant

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3037&objectID=objectID&objectType=3&promptinfo

Pour envoyer un rapport ou un document par e-mail de façon régulière

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3036&objectID=objectID&objectType=3&promptinfo

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Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3069&documentID=objectID&promptinfo

Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3037&objectID=objectID&objectType=55&promptinfo

Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3036&objectID=objectID&objectType=55&promptinfo

Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

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Action

Syntaxe

Pour s’abonner à un rapport ou à un document à envoyer à votre dossier d’historique

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3034&objectID=objectID&objectType=3&promptinfo

Pour s’abonner à un rapport ou à un document à envoyer à votre périphérique mobile

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3134&objectID=objectID&objectType=3&promptinfo

Pour s’abonner à un rapport ou document à livrer dans un dossier sur réseau

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3174&objectID=objectID&objectType=3&promptinfo

Pour s’abonner à un rapport ou document à livrer à une imprimante

Pour les rapports : http://MSTRWebURL?evt= 3076&objectID=objectID&objectType=3&promptinfo

Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3034&objectID=objectID&objectType=55&promptinfo

Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3134&objectID=objectID&objectType=55&promptinfo

Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3174&objectID=objectID&objectType=55&promptinfo

Pour les documents : http://MSTRWebURL?evt= 3076&objectID=objectID&objectType=55&promptinfo

8 Remplacez le texte en italique dans l’URL de lien avec les informations pour votre rapport ou document, à l’aide des directives suivantes : •

MSTRWebURL représente la syntaxe URL de base correcte pour votre environnement Web. Il s’agit du chemin de l’URL vers le contrôleur principal de l’application Web. Selon l’environnement dans lequel Web est déployé, remplacez cette partie de la syntaxe de l’URL par l’un des éléments suivants : pour l’environnement .NET : serveurWeb/MicroStrategy/asp/ Main.aspx pour l’environnement J2EE : serveurWeb/WebMstr7/servlet/ mstrWeb

•

objectID représente l’ID du document ou rapport à exécuter. Pour obtenir l’identifiant de l’objet d’un rapport ou document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport ou document et sélectionnez Propriétés. L’identifiant de l’objet s’affiche dans la boîte de dialogue Propriétés.

•

promptinfo représente n’importe lequel des paramètres d’informations d’invite facultatifs. Pour répondre automatiquement à toute invite dans le rapport ou document cible, vous devez inclure les paramètres d’informations d’invite à la fin de l’URL. Le paramètre promptinfo transmet les informations utilisées pour répondre aux invites dans la cible. Si vous n’incluez pas d’informations d’invite,

444 Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

l’utilisateur qui clique sur le lien doit répondre aux invites dans le rapport/document cible. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres d’informations d’invite, reportez-vous à la section Spécification des paramètres d’informations d’invite dans les URL de lien créées manuellement, page 445. 9 Pour ouvrir le rapport ou document cible dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez la case à cocher Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Cela permet à la cible et à la source d’être affichées simultanément. Si cette case à cocher est désactivée, le rapport/document cible s’affiche et remplace le document source. 10 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document source.

Spécification des paramètres d’informations d’invite dans les URL de lien créées manuellement Les paramètres d’informations d’invite sont ajoutés aux URL de lien créées manuellement. Ils sont utilisés pour transmettre des informations pour répondre aux invites dans le rapport ou document cible. Toute invite ne trouvant pas de réponse dans les informations transmises s’affiche afin que vous y répondiez manuellement. Si vous n’introduisez pas d’informations d’invite dans l’URL de lien, la rapport ou document cible est exécuté normalement. S’il contient des invites, l’utilisateur est invité à répondre à celles-ci. Les informations d’invite dans une URL de lien peuvent être n’importe laquelle des formes suivantes : •

Liste d’éléments d’attribut, pour transmettre ces éléments comme réponses à une invite d’éléments.

•

XML d’invite, pour transmettre une série de réponses de la source à la cible.

•

Identifiant de message du document source, transmettant les réponses aux invites à partir du document source

Chacune de ces fonctions est décrite ci-dessous.

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Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

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Liste d’éléments d’attribut Cette liste d’éléments d’attributs permet de transmettre des éléments d’attributs à transmettre à la cible pour répondre aux invites. Prenons l’exemple d’un document contenant la liste des régions et de leur chiffre d’affaires annuel. Chaque région est un lien qui transfère le nom de la région vers un document cible. Lorsque vous cliquez sur une région donnée du document, un autre document est exécuté et fournit le chiffre d’affaires trimestriel et les bénéfices pour cette région. Vous pouvez utiliser la syntaxe suivante pour transmettre les éléments d’attribut à la cible à l’aide des codes de texte automatiques : elementsPromptAnswers= {&AttributeName@GUID};{&AttributeName@ElementID} où AttributeName correspond au nom de l’élément d’attribut, par exemple Région dans l’exemple ci-dessus. Les codes de texte automatiques {&AttributeName@GUID} et {&AttributeName@ElementID} fournissent l’identifiant d’attribut approprié et l’identifiant d’élément d’attribut de l’élément sur lequel vous avez cliqué. Vous pouvez utiliser les codes de texte automatiques pour fournir les identifiants au moment de l’exécution ou vous pouvez entrer manuellement l’identifiant d’attribut et l’identifiant d’élément d’attribut. Les codes entrés manuellement sont traités plus rapidement par le système. La syntaxe pour la saisie manuelle des identifiants est la suivante : elementsPromptAnswers=AttributeID;AttributeElementID Une méthode utile pour déterminer l’identifiant d’attribut et l’identifiant d’élément consiste à créer un document avec les éléments d’attribut souhaités et la saisie des codes de texte automatiques dans un champ de texte. Vous pouvez ensuite copier les identifiants affichés dans le champ de text vers le lien de votre document source. identifiants d’éléments sont générés par Intelligence Server pour

Les identifier de façon unique chaque élément d’attribut.

Pour transmettre plusieurs éléments d’un même attribut Pour transmettre plusieurs éléments d’un même attribut, énumérez les ID d’élément en les séparant par une virgule, comme affiché dans l’exemple suivant. Vous devez saisir les identifiants d’élément (représentés par AttributeElementID) manuellement ; en effet, le code de texte automatique ne peut générer qu’un seul identifiant d’élément à la fois.

446 Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

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elementsPromptAnswers= AttributeID;AttributeElement1ID,AttributeElement2ID

Pour transmettre des éléments à partir de plusieurs attributs Vous pouvez transmettre des éléments à partir de plusieurs attributs à l’aide des paramètres séparés pour chaque attribut, associé à une esperluette. L’exemple ci-dessous utilise les attributs Région et Année : elementsPromptAnswers= {&Region@GUID};{&Region@ElementID}&elementsPromptAnsw ers={&Year@ElementID};{&Year@ElementID} L’analyseur HTML d’Adobe nécessite une syntaxe très stricte. Si cette syntaxe n’est pas suivie, l’analyseur n’affiche pas les attributs prévus. Pour des détails sur la syntaxe, reportez-vous au http://livedocs.adobe.com/flex/ 201/langref/flash/text/TextField.html#htmlText

XML d’invite Le XML d’invite représente des réponses à des invites au format XML. Il intègre à la chaîne XML des données dynamiques issues du document source exécuté. Le XML d’invite est particulièrement utile car il permet de conserver les réponses aux invites de la source à la cible même si l’ID de message n’existe plus, ce qui peut arriver si la session est interrompue, par exemple. ne pouvez appliquer le XML que si les invites de la cible sont les

Vous mêmes objets d’invite physiques, avec les mêmes identifiants, que les invites du document source. XML d’invite peut créer une longue URL, qui apparaît  Ledansparamètre le document lorsque vous placez votre curseur sur le lien. Une URL trop longue peut d’être tronquée et d’engendrer des erreurs. Pour éviter ce problème, utilisez l’ID de message du document comme indiqué ci-dessous si la session MicroStrategy reste ouverte. Le format du XML d’invite est le suivant : promptsAnswerXML={&PROMPTXML} Le code de texte automatique {&PROMPTXML} génère la chaîne XML appropriée au moment de l’exécution. Vous pouvez également coder manuellement le XML d’invite, mais le format et l’utilisation du XML d’invite dépassent le cadre des connaissances décrites dans le présent guide. Pour des détails, reportez-vous au Web Software Development Kit, © 2013 MicroStrategy, Inc.

Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

Guide de création de documents Report Services

accessible dans MicroStrategy Developer Library (MSDL), qui fait partie de MicroStrategy SDK.

ID de message L’ID de message identifie de façon unique une instance d’un rapport, d’un document ou d’un document HTML. Si plusieurs utilisateurs exécutent le même rapport, différentes instances et donc différents ID de message sont générés. L’identifiant de message vous permet de transférer des réponses aux invites à partir du document source jusqu’à la cible. Le format est le suivant : originMessageID={&DOCUMENTMESSAGEID} Le code de texte automatique {&DOCUMENTMESSAGEID} génère l’ID de message approprié au moment de l’exécution. Vous pouvez combiner le XML d’invite et l’ID de message à partir du moment où la destination ne contient pas d’invites imbriquées. Si les deux paramètres répondent à la même invite, le paramètre XML d’invite est prioritaire sur l’identifiant de message. Une invite imbriquée est une invite dont la définition dépend de la réponse à une autre invite. Par exemple, si la première invite concerne la catégorie et que la deuxième porte sur la sous-catégorie, la liste de sous-catégories de la seconde invite dépend de la réponse à la première invite de catégorie. Si vous utilisez à la fois le XML d’invite et l’identifiant de message, lorsque vous cliquez sur le lien, la réponse à l’invite de sous-catégorie n’est pas transmise à la destination. À la place, l’utilisateur est de nouveau invité à entrer une sous-catégorie.

448 Création de liens hypertexte dans les documents

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Création de lien à partir de documents

Comment les liens, la fonction d’analyse et les sélecteurs fonctionnent ensemble Lorsqu’un élément d’attribut dans un contrôle Grille/Graphique est souligné, notamment Nord-Est dans l’exemple ci-après, un utilisateur peut cliquer sur cet attribut.

Nord-Est peut être souligné car il s’agit d’un des éléments suivants : •

un lien (vers un autre document ou rapport) ;

•

un sélecteur (affichant un élément d’attribut différent dans un contrôle Grille/Graphique) ;

•

une analyse (à un autre niveau de regroupement, comme cela est défini par un chemin d’analyse) ;

•

toute combinaison de ces possibilités.

Si Nord-Est correspond aux trois possibilités (un lien, un sélecteur et une analyse), lorsque l’utilisateur clique sur Nord-Est, cela fonctionne comme un sélecteur parce que vous pouvez accéder au lien et à l’analyse à partir du menu par clic droit, contrairement aux sélecteurs. Lorsqu’un utilisateur clique sur Nord-Est dans l’exemple ci-dessus, le graphique sur la droite est mis à jour pour afficher les valeurs pour Nord-Est, comme indiqué

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Comment les liens, la fonction d’analyse et les sélecteurs fonctionnent ensemble

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Création de lien à partir de documents

Guide de création de documents Report Services

ci-dessous, parce que lorsque vous cliquez sur Nord-Est, le comportement par défaut correspond au sélecteur :

Si Nord-Est comporte un lien par défaut et une analyse, le lien est exécuté lorsque vous cliquez sur Nord-Est, comme illustré ci-après. Par définition, un lien par défaut correspond à l’action qui se produit lorsque vous cliquez sur le lien, donc il est prioritaire sur l’analyse. Dans ce cas, le document cible est exécuté, affichant des informations sur les employés de la région Nord-Est.

Pour plus d’informations, y compris des étapes et des exemples de tous ces cas de figure, reportez-vous aux sections suivantes : •

Spécification de la méthode de réponse aux invites dans la cible, page 429

•

Widgets dans le document Dashboards and Widgets Creation Guide.

•

Analyse dans les contrôles Grille/Graphique, page 224

450 Comment les liens, la fonction d’analyse et les sélecteurs fonctionnent ensemble

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7 7.

DOCUMENTS ACTIVÉS PAR TRANSACTION

interaction avec les sources de données

Introduction MicroStrategy Transaction Services vous permet d’incorporer la fonctionnalité write-back dans des documents à des fins de prise de décision ou d’initialisation d’une transaction. Les concepteurs de documents peuvent ainsi créer des documents activés par Transaction Services qui permettent aux analystes d’approuver des demandes, de faire le suivi des activités commerciales et de prendre des décisions concernant l’entreprise, en modifiant leurs données commerciales dans un document et en renvoyant ces interactions aux sources de données. Par exemple, un analyste peut consulter la liste des salariés qui demandent des congés, choisir d’accepter ou de refuser chaque demande, puis actualiser les données pour afficher le nouvel état de chaque demande. Dans un document présentant une liste de produits qu’il convient de réassortir pour un magasin, un analyste peut modifier le volume de la commande de chaque produit et soumettre ses modifications. Les analystes peuvent utiliser les documents Transaction Services pour interagir avec les données en mode Express dans MicroStrategy Web et, avec un iPhone ou un iPad, par le biais de MicroStrategy Mobile.

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Documents activés par transaction

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Vous devez disposer du produit Transaction Services pour créer et utiliser les documents Transaction Services. La procédure détaillée de création de document activé par transaction dans MicroStrategy Web figure ci-dessous.

Création d’un document activé par transaction Vous pouvez créer un document activé par transaction en effectuant la procédure de haut niveau suivante dans MicroStrategy Web : 1 Liez un contrôle Grille/Graphique ou les champs de texte d’une pile de panneaux (appelés un groupe de champs) à un rapport Transaction Services. Les données des objets d’entrée du rapport Transaction Services s’affichent dans le contrôle Grille/Graphique ou les champs de texte ; l’utilisateur peut alors les modifier. 2 Liez chaque objet d’entrée du rapport Transaction Services à une forme d’attribut ou de mesure (pour des contrôles Grille/Graphique) ou à un champ de texte (pour les champs de texte d’une pile de panneaux). 3 Détermine le type de contrôle d’objet d’entrée visible lorsque les utilisateurs affichent le document Transaction Services. Les analystes utilisent ces contrôles d’objets d’entrée pour modifier les données affichées dans un document. Les utilisateurs peuvent par exemple saisir du texte dans un champ de texte, activer ou désactiver un commutateur pour spécifier une valeur numérique, sélectionner une valeur dans une liste, etc. 4 Ajout d’un lien ou d’un bouton de sélecteur d’action pendant la conception du document. Ce bouton ou lien cible le contrôle Grille/ Graphique ou la pile de panneaux. Lors de l’affichage du document, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton ou le lien pour soumettre, mettre à jour ou ignorer les modifications qu’ils apportent aux données. Les liens ou boutons de sélecteur d’action ne sont affichés qu’en modes Conception, Modifiable et Express. Vous trouverez ci-après une procédure détaillée sur la création d’un document Transaction Services.

Conditions préalables •

Vous devez avoir le produit Transaction Services.

452 Création d’un document activé par transaction

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Documents activés par transaction

•

Vous devez disposer du privilège de transaction de configuration Web.

•

Cette procédure suppose que le rapport Transaction Services que vous souhaitez lier au contrôle Grille/Graphique ou aux champs de texte a déjà été créé. Ce rapport doit contenir l’objet d’entrée de chaque valeur que vous voulez autoriser les utilisateurs à modifier. Pour connaître la procédure de création d’un rapport Transaction Services, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

•

Cette procédure suppose que vous avez déjà créé un document avec l’un des éléments suivants : Un contrôle Grille/Graphique qui contient une forme d’attribut distincte ou une mesure à lier à chaque objet d’entrée du rapport Transaction Services. Chaque forme d’attribut que vous voulez lier à un objet d’entrée doit être visible sur le contrôle Grille/Graphique. Pour choisir les formes d’attribut qui sont affichées pour un attribut du contrôle Grille/Graphique, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de l’attribut, pointez sur Formes d’attribut, puis sélectionnez les formes d’attribut que vous voulez afficher. Pour connaître la procédure d’ajout d’un contrôle Grille/Graphique à un document, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/ Graphique à un document, page 168. Pour permettre aux utilisateurs de modifier les valeurs des formes d’attribut d’une grille, vous devez placer seulement des attributs sur les lignes de la grille et seulement des mesures dans les colonnes de celle-ci. Les champs de texte sur une pile de panneaux (appelés un groupe de champs). Chaque objet d’entrée sur le rapport Transaction Services doit avoir un champ de texte séparé. Les champs de texte peuvent contenir des données ou être renseignés à partir de l’objet d’entrée. Pour connaître la procédure de création d’une pile de panneau, reportez-vous au chapitre Layering Data: Panels and Panel Stacks du Dashboards and Widgets Creation Guide. Pour connaître la procédure de création de champs de texte, reportez-vous à la section Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75.

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Création d’un document activé par transaction

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Documents activés par transaction

Guide de création de documents Report Services

Pour activer les transactions pour un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Exécutez l’une des opérations suivantes selon le type de contrôle que vous voulez utiliser dans le document. •

Pour lier un contrôle Grille/Graphique au rapport Transaction Services, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contrôle Grille/Graphique, puis choisissez Configurer la transaction. L’éditeur de configuration des transactions s’ouvre.

•

Pour relier les champs de texte de la pile de panneaux (appelés un groupe de champs) au rapport Transaction Services, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la pile de panneaux, puis choisissez Configurer la transaction. L’éditeur de configuration des transactions s’ouvre.

s’agit du premier contrôle que vous avez lié à ce document, la

S’il boîte de dialogue Sélectionner la transaction s’ouvre. Recherchez le rapport Transaction Services à lier et sélectionnez-le. L’éditeur de configuration des transactions s’ouvre. 3 Sélectionnez un rapport Transaction Services. Pour ce faire, cliquez sur .... (le bouton Parcourir). Recherchez le rapport Transaction Services à lier et sélectionnez-le. 4 Vous pouvez choisir de recalculer automatiquement les sous-totaux et les mesures dérivées une fois que l’utilisateur a modifié une valeur dans un document, ou vous pouvez actualiser les valeurs uniquement lorsque l’utilisateur a choisi de recalculer manuellement les données. Cette option est uniquement disponible pour les contrôles Grille/Graphique liés à un rapport Transaction Services. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour recalculer automatiquement les sous-totaux et les mesures dérivées, activez la case à cocher Recalculer automatiquement des valeurs après la modification des données.

•

Pour recalculer manuellement les sous-totaux et les mesures dérivées, désactivez la case à cocher Recalculer automatiquement des valeurs après la modification des données.

5 Vous pouvez afficher une ligne de cases à cocher en regard de chaque ligne de données d’une grille pour permettre à l’utilisateur de choisir les lignes de données à mettre à jour à l’aide du rapport Transaction Services. 454 Création d’un document activé par transaction

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Documents activés par transaction

Cette option est disponible uniquement pour les grilles. Cette option ne s’applique qu’aux grilles dans lesquelles tous les attributs sont sur les lignes et toutes les mesures dans les colonnes. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des lignes de données à l’aide des cases à cocher, sélectionnez la case Marquer les lignes pour la sélection (grilles tabulaires uniquement).

•

Pour afficher les données dans la grille sans les cases à cocher, désactivez la case Marquer les lignes pour la sélection (grilles tabulaires uniquement).

6 Vous pouvez décider d’afficher un indicateur à côté des cellules de grille ou champs de texte affichés dans un document, pour indiquer les valeurs modifiées par l’utilisateur. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher un indicateur à côté des valeurs modifiées, cochez la case Indiquer les cellules/champs avec des données modifiées.

•

Pour afficher les valeurs modifiées sans indicateur, désactivez la case Indiquer les cellules/champs avec des données modifiées.

7 Lorsqu’un utilisateur choisit de soumettre ses modifications aux données, il peut exister des contrôles d’objet de saisie auxquels il n’a apporté aucune modification. Vous pouvez déterminer de soumettre les contenus de tous les contrôles d’objets d’entrée lorsque l’utilisateur clique sur soumettre, y compris ceux dans lesquels l’utilisateur n’a fait aucune modification. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à analyser du contenu et à l’accepter sans faire de modification ou vérifier à un moment précis sans ajouter de commentaires supplémentaires. Pour cela, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs données sans effectuer de modification aux objets d’entrée liés à une grille, activez la case à cocher Soumettre les enregistrements inchangés.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs données sans effectuer de modification aux objets d’entrée liés à un groupe de champs, activez la case à cocher Permettre la soumission sans modification.

8 La liste de tous les objets d’entrée du rapport Transaction Services s’affiche dans la colonne Entrée de transaction. Effectuez la procédure suivante pour chaque objet d’entrée : a Exécutez l’une des opérations suivantes selon le type de contrôle auquel est lié le rapport :

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Création d’un document activé par transaction

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Documents activés par transaction

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– Pour lier un contrôle Grille/Graphique au rapport Transaction Services, dans la liste déroulante Objet Grille, sélectionnez la forme d’attribut ou la mesure que vous souhaitez lier à l’objet d’entrée. – Pour lier les champs de texte au rapport Transaction Services, dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le champ de texte que vous souhaitez lier à l’objet d’entrée. b Choisissez si les utilisateurs peuvent modifier la valeur de chaque objet d’entrée. Effectuez l’une des opérations suivantes : – Pour permettre à l’utilisateur de modifier la valeur de l’objet d’entrée, activez la case à cocher Modifiable. – Pour l’empêcher de la modifier, désactivez la case à cocher Modifiable. c

Dans la liste déroulante Style de contrôle, sélectionnez le type de contrôle que vous souhaitez utiliser pour afficher et modifier la valeur de l’objet d’entrée. Sélectionnez l’une des actions suivantes : options disponibles peuvent varier en fonction du type de

Les données de l’objet d’entrée. Pour obtenir des informations sur la manière dont s’affiche chaque contrôle dans MicroStrategy Web ou sur un périphérique mobile, reportez-vous à la section Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions, page 461. – Pour permettre aux utilisateurs de saisir une ligne de texte dans une zone de texte, sélectionnez Champ de texte. – Pour permettre aux utilisateurs de saisir plusieurs lignes de texte dans une zone correspondante, sélectionnez Zone de texte. – Pour permettre aux utilisateurs d’activer ou de désactiver un commutateur pour spécifier une valeur numérique, sélectionnez Commutateur. – Pour permettre aux utilisateurs de choisir une heure spécifique, sélectionnez Sélecteur d’heure. – Pour permettre aux utilisateurs de choisir une date sur un calendrier, sélectionnez Calendrier. – Pour permettre aux utilisateurs d’évaluer un élément sur une échelle numérique sélectionnez Échelle Likert. – Pour permettre aux utilisateurs de choisir une valeur dans une liste ou un groupe de boutons d’options, sélectionnez Liste.

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Documents activés par transaction

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– Pour permettre aux utilisateurs de choisir une valeur à l’aide d’un curseur, sélectionnez Curseur. – Pour permettre aux utilisateurs de cliquer sur un bouton pour choisir une image, sélectionnez Basculer. – Pour permettre aux utilisateurs de fournir une signature électronique, sélectionnez Capture de signature. – Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des données en incrémentant ou décrémentant une valeur numérique, sélectionnez Défileur. – Pour permettre aux utilisateurs de numériser ou d’entrer un code-barres manuellement, sélectionnez Code-barres. – Pour permettre aux utilisateurs d’évaluer un élément à l’aide d’une évaluation par étoiles (par exemple, évaluation d’un élément avec quatre étoiles sur cinq), sélectionnez Évaluation par étoiles. d Pour spécifier les options d’affichage du contrôle d’objet d’entrée, cliquez sur l’icône Propriétés de contrôle en regard de la liste déroulante Style de contrôle, afin de développer les propriétés des contrôles, puis sélectionnez les options appropriées pour formater le contrôle. Pour une liste des options disponibles pour chaque type de contrôle ainsi que la procédure à suivre pour les formater, reportez-vous à la section Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions, page 461. 9 Répétez les étapes ci-dessus pour définir et formater le contrôle que vous souhaitez afficher pour chaque objet d’entrée. 10 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. Pour créer le bouton ou le lien de sélecteur d’action

11 Dans le menu Insérer, pointez sur Sélecteur, puis sélectionnez l’une des options suivantes : •

Pour permettre aux utilisateurs de cliquer sur un bouton pour recalculer, ignorer ou soumettre leurs modifications, sélectionnez Bouton de sélecteur d’action.

•

Pour permettre aux utilisateurs de cliquer sur un lien pour recalculer, ignorer ou soumettre leurs modifications, sélectionnez Lien de sélecteur d’action.

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Création d’un document activé par transaction

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•

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Vous pouvez créer un bouton de sélecteur personnalisé en utilisant l’option de lien ci-dessus et en plaçant ensuite le texte du lien sur une image. Pour des instructions détaillées sur l’ajout d’une image, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web.

12 Cliquez dans la section de la zone de présentation où vous voulez placer le sélecteur. Cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur, puis sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 13 À gauche, cliquez sur Général, puis saisissez le texte que vous souhaitez afficher sur le bouton ou le lien dans le champ Texte d’affichage. 14 Par défaut, une barre de titre descriptive s’affiche pour le sélecteur. Vous pouvez choisir d’afficher ou non la barre de titre. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher la barre de titre, cochez la case Afficher la barre de titre et tapez le titre que vous voulez afficher dans le champ.

•

Pour afficher le bouton ou le lien de sélecteur sans la barre de titre, décochez la case Afficher la barre de titre.

15 Cliquez sur Sélecteur à gauche. Dans la liste déroulante Type d’action, sélectionnez l’un des choix suivants : •

Pour permettre à l’utilisateur de soumettre les modifications apportées aux données dans le document, sélectionnez Soumettre.

•

Pour permettre à l’utilisateur de recalculer les valeurs des mesures dérivées et les sous-totaux, de répéter le formatage des nombres et des dates, et de mettre à jour les autres valeurs calculées par le moteur analytique, sélectionnez Recalculer. Web ne prend pas en charge l’utilisation d’un

MicroStrategy bouton ou d’un lien pour recalculer les mesures dérivées affichées dans les champ de texte. Pour permettre à l’utilisateur de recalculer les valeurs des mesures dérivées dans votre document Transaction Services, envisagez plutôt d’afficher vos données dans un contrôle Grille/Graphique.

•

Pour permettre à l’utilisateur d’annuler ses modifications et d’afficher les valeurs des objets d’entrée lors de leur dernière soumission, sélectionnez Ignorer les modifications.

16 Vous pouvez choisir d’afficher un message de confirmation lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton ou le lien de sélecteur d’action. Cette option est disponible uniquement si le type d’action est défini sur 458 Création d’un document activé par transaction

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Soumettre ou sur Ignorer les modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher le message de confirmation, activez la case à cocher Demander une confirmation.

•

Pour soumettre ou ignorer les modifications sans afficher un message de confirmation, désactivez la case à cocher Demander une confirmation.

17 Vous pouvez déterminer l’action que MicroStrategy Web exécute une fois que l’utilisateur a soumis ses modifications. Cette option est disponible uniquement si le type d’action est défini sur Soumettre. Sélectionnez l’une des options suivantes sous Actions ultérieures : •

Pour revenir au document en ne réalisant aucune action supplémentaire, sélectionnez l’option Aucune action ultérieure.

•

Pour actualiser l’affichage du document, sélectionnez l’option Actualiser le document actuel.

•

Pour exécuter un rapport ou un document spécifique, sélectionnez l’option Exécuter un nouveau rapport ou document. Cliquez sur ... (le bouton Parcourir), recherchez le rapport ou le document que vous souhaitez exécuter, sélectionnez-le et cliquez sur OK.

18 Si vous avez choisi d’exécuter automatiquement un rapport ou un document après la soumission par l’utilisateur de ses modifications, vous pouvez choisir d’utiliser les mêmes réponses d’invite qui ont été choisies dans le document source pour répondre aux invites dans le rapport/ document cible. Pour utiliser les mêmes réponses aux invites, activez la case à cocher Répondre aux invites avec les mêmes réponses que la source. Cette option nécessite que le rapport/document source et cible à la fois utilisent les mêmes invites. L’utilisateur continuera à être invité à répondre aux invites existant dans la cible mais pas dans la source. 19 Si vous avez choisi d’exécuter automatiquement un rapport ou un document lorsque l’utilisateur soumet ses modifications, vous pouvez spécifier si le rapport ou le document sera exécuté à l’aide des données mises en cache sur le périphérique mobile. Si vous choisissez d’exécuter le rapport ou le document sans utiliser les données mises en cache sur le périphérique mobile, le rapport ou le document est automatiquement exécuté à l’aide des données mises en cache sur Intelligence Server, le cas échéant. Si aucune donnée mise en cache n’est disponible sur le périphérique mobile ou sur Intelligence Server, le rapport ou le document est exécuté par rapport à la source de données. Cette option est uniquement disponible si le Type d’action défini est Soumettre et si

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l’option Exécuter un nouveau rapport ou document est sélectionnée. Effectuez l’une des opérations suivantes : pouvez choisir d’exécuter automatiquement le document par

Vous rapport à la source de données à chaque exécution, assurant ainsi que le rapport ou le document affiche les données les plus récentes. Pour ce faire, vous devez désactiver la mise en cache pour le rapport ou document. Pour connaître la procédure, ainsi que des informations d’arrière-plan sur la mise en cache de rapports et documents affichés sur des périphériques mobiles, reportez-vous au Guide de conception et d’administration de MicroStrategy Mobile. •

Pour exécuter le rapport ou document sans utiliser les données mises en cache sur le périphérique mobile, activez la case à cocher Forcer l’exécution en direct.

•

Pour exécuter le rapport ou document à l’aide des données mises en cache sur le périphérique mobile, désactivez la case à cocher Forcer l’exécution en direct.

20 Vous pouvez afficher un message de confirmation personnalisé pour l’utilisateur après la soumission de ses modifications. Cette option est disponible uniquement si le type d’action est défini sur Soumettre. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher un message personnalisé, cochez la case Afficher un message après la soumission, puis saisissez un message de confirmation dans le champ.

•

Pour appliquer les modifications de l’utilisateur sans afficher le message, désactivez la case à cocher Afficher un message après la soumission.

21 Un document Transaction Services mis en pré-cache est exécuté en arrière-plan et ses résultats sont stockés sur le périphérique mobile sur lequel il est exécuté, afin d’améliorer la vitesse d’exécution du document. Vous pouvez choisir de mettre à jour les résultats de document mis en cache sur un périphérique mobile une fois que l’utilisateur a soumis ses modifications, en utilisant le paramètre Invalider le cache des périphériques mobiles pour repérer les résultats d’un document ayant besoin d’une mise à jour. Si le document est défini pour être mis en pré-cache, il sera mis en pré-cache automatiquement chaque fois que l’utilisateur soumettra ses modifications. Si le document n’est pas défini pour être mis en pré-cache, il sera automatiquement exécuté à l’aide des données mises en cache sur Intelligence Server lors de la prochaine exécution du document ou 460 Création d’un document activé par transaction

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exécuté par rapport à la source de données si aucune donnée mise en cache n’est disponible. Pour plus d’informations sur la mise en pré-cache, reportez-vous au Guide de conception et d’administration de MicroStrategy Mobile. Cette option est disponible uniquement si le type d’action est défini sur Soumettre. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour pré-cacher le document chaque fois que l’utilisateur soumet ses modifications, activez la case à cocher Invalider le cache des périphériques mobiles.

•

Pour permettre à l’utilisateur de soumettre ses modifications sans repérer les données mises en cache sur le périphérique mobile ayant besoin d’une mise à jour, désactivez la case à cocher Invalider le cache des périphériques mobiles.

22 Par défaut, le bouton ou le lien du sélecteur cible (met à jour) automatiquement chaque contrôle Grille/Graphique et pile de panneaux de la section où il est placé. Vous pouvez aussi choisir manuellement les cibles du sélecteur. Pour ce faire, sélectionnez Cliquez ici, puis utilisez la flèche droite pour déplacer le contrôle Grille/Graphique ou la pile de panneaux à cibler de la liste Disponible à la liste Sélectionné. Pour connaître la procédure, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web. 23 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir au document. 24 Répétez les étapes appropriées ci-dessus pour définir chaque bouton ou lien de sélecteur d’action que vous souhaitez ajouter au document.

Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions Vous pouvez ajouter les contrôles d’objets d’entrée suivants à un document, puis les formater : •

Scanneur de code-barres (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Scanneur de code-barres, page 462)

•

Calendrier (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Calendrier, page 463)

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Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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•

Échelle Likert (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Échelle Likert, page 464)

•

Liste (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Liste, page 465)

•

Liste d’options (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Liste d’options, page 468)

•

Capture de signature (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Capture de signature, page 469)

•

Curseur (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Curseur, page 470)

•

Évaluation par étoiles (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Évaluation par étoiles, page 471)

•

Défileur (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Défileur, page 472)

•

Commutateur (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Basculement, page 473)

•

Zone de texte (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Zone de texte, page 474)

•

Champ de texte (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Champ de texte, page 475)

•

Sélecteur d’heure (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Sélecteur d’heure, page 478)

•

Basculer (reportez-vous à la section Formatage d’un contrôle Basculer, page 479)

Formatage d’un contrôle Scanneur de code-barres Le style Scanneur de code-barres s’affiche en tant que lecteur de code-barres ou pavé numérique sur un périphérique mobile. Les utilisateurs peuvent pointer le périphérique mobile vers un code-barres pour le scanner ou entrer le numéro de code-barres manuellement à l’aide du clavier numérique. contrôle de saisie de barre-codes gère les codes-barres

Lecommençant par un zéro (0), à l’aide du type de données de texte/ chaîne. Les codes-barres qui commencent par un chiffre différent de zéro sont traités comme des types de données numériques.

462 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Scanneur de code-barres

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs numérisent ou entrent un code-barres avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs numérisent ou entrent un code-barres avant de soumettre leurs modifications, cochez la case Saisie requise.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans numériser ou entrer un code-barres, désactivez la case à case à cocher Saisie requise.

2 Vous pouvez associer les codes-barres à des éléments d’attribut. Pour ce faire, cochez la case Associer les codes-barres à des éléments d’attribut.

Formatage d’un contrôle Calendrier Le style Calendrier s’affiche sous forme : •

de calendrier dans MicroStrategy Web

•

Des dates sur une roulette de sélection sur un périphérique mobile

Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater une contrôle Calendrier

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs spécifient une valeur à l’aide du contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes :

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Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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•

Afin d’exiger que les utilisateurs spécifient une valeur pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, cochez la case Saisie requise.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans spécifier de valeur, désactivez la case à cocher Saisie requise.

2 Pour spécifier la date la plus ancienne qu’un utilisateur peut choisir dans le calendrier, cochez la case Valeur minimale, puis cliquez sur le calendrier et sélectionnez la date. 3 Pour spécifier la date la plus récente qu’un utilisateur peut choisir dans le calendrier, cochez la case Valeur maximale, puis cliquez sur le calendrier et sélectionnez la date. 4 Vous pouvez autoriser les utilisateurs à spécifier une heure, ainsi qu’une date, à l’aide du contrôle de calendrier. Pour ce faire, cochez la case Inclure l’heure.

Formatage d’un contrôle Échelle Likert Le style Échelle de Likert s’affiche sous la forme d’une série de cases d’option dans Web ou sur un périphérique mobile. Les utilisateurs peuvent sélectionner un bouton d’options pour évaluer un élément sur une échelle numérique. Par exemple, ils peuvent spécifier leur satisfaction avec un service reçu avec une valeur de 1 à 10. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Échelle Likert

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs sélectionnent une case d’option avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Afin d’exiger que les utilisateurs sélectionnent une case d’option avant de soumettre leurs modifications, cochez la case Saisie requise.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans sélectionner une case d’option, désactivez la case à case à cocher Saisie requise.

464 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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2 Vous pouvez déterminer si les utilisateurs évaluent un élément par rapport à une échelle de 1 à 5, de 1 à 7 ou de 1 à 10. Dans la zone Échelle d’évaluation, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Afin que les utilisateurs recourent à une échelle de 1 à 5, sélectionnez l’option Niveau 5.

•

Afin que les utilisateurs recourent à une échelle de 1 à 7, sélectionnez l’option Niveau 7.

•

Afin que les utilisateurs recourent à une échelle de 1 à 10, sélectionnez l’option Niveau 10.

3 Dans le champ Étiquette pour l’évaluation la moins élevée, tapez une explication à afficher en regard des évaluations les moins élevées. Cette explication doit décrire la signification de la sélection d’une faible valeur numérique (par exemple, « Pas du tout d’accord »). 4 Dans le champ Étiquette pour l’évaluation la plus élevée, tapez une explication à afficher en regard des évaluations les plus élevées. Cette explication doit décrire la signification de la sélection d’une valeur numérique élevée (par exemple, « Tout à fait d’accord »).

Formatage d’un contrôle Liste Le style Liste s’affiche sous forme : •

de liste déroulante dans MicroStrategy Web

•

de roulette sur un iPhone

•

de liste sur un iPad ou un périphérique Android

Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452.

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Pour formater un contrôle Liste

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs spécifient une valeur à l’aide du contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs spécifient une valeur pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour permettre aux utilisateurs de soumettre leurs modifications sans spécifier de valeur, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

2 Vous pouvez choisir d’afficher automatiquement la liste lorsque le document est affiché ou d’afficher la liste uniquement lorsqu’un utilisateur sélectionne sa cellule de grille ou son champ de texte. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher la liste automatiquement, activez la case à cocher Afficher par défaut.

•

Pour afficher la liste lorsque sa cellule de grille ou son champ de texte est sélectionné, désactivez la case à cocher Afficher par défaut.

3 Pour spécifier la largeur de la liste, activez la case à cocher Largeur. Dans le champ, saisissez la largeur en pouces. 4 Vous pouvez générer automatiquement les valeurs affichées sur la liste ou déterminer manuellement les valeurs. Pour les déterminer manuellement, vous pouvez spécifier le texte affiché pour chaque choix présenté à l’utilisateur, ainsi que les valeurs à utiliser pour actualiser, insérer ou supprimer les données. Sélectionnez l’une des options suivantes sous Type d’entrée : •

Pour afficher des valeurs générées automatiquement, sélectionnez Calculées. Spécifiez la valeur à sélectionner la plus élevée et la plus basse en saisissant une valeur dans les champs Valeur minimale et Valeur maximale. Pour spécifier l’intervalle affiché entre chaque valeur de la liste, saisissez-le dans le champ Intervalle. Par exemple, si la valeur minimale est de 0 et que l’intervalle est de 10, les utilisateurs peuvent spécifier 0, 10, 20, 30, etc.

466 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Pour utiliser des valeurs saisies manuellement, sélectionnez Manuel. Effectuez la procédure suivante pour chaque objet d’entrée : Dans le champ Valeur, saisissez la valeur que vous souhaitez utiliser lorsque le choix est effectué. Dans le champ Étiquette, saisissez la valeur que vous souhaitez afficher pour le choix. Pour ajouter d’autres choix à la liste, cliquez sur l’icône Ajouter. Pour supprimer un choix de la liste, cliquez sur l’icône Supprimer en regard du choix. Par défaut, quand le champ de texte ou la cellule de grille de la liste est réglé sur une valeur pour laquelle aucune étiquette n’est définie dans les Propriétés du contrôle, la liste qui s’affiche est vide et aucune valeur n’est sélectionnée. Vous pouvez saisir du texte à afficher dans la liste au lieu de cela. Pour cela, tapez le texte que vous voulez afficher dans le premier champ de la colonne Étiquette, à côté du mot Non défini.

•

Pour afficher une liste des éléments d’attribut à partir d’un attribut sélectionné, sélectionnez Jeu de données. Pour cela, effectuez les opérations suivantes : Dans la liste déroulante Source, sélectionnez le rapport de jeu de données contenant l’attribut que vous souhaitez utiliser pour afficher le contrôle Liste. Dans la liste déroulante Attribut, sélectionnez l’attribut dont vous souhaitez utiliser les documents sous forme d’options dans la liste. Vous pouvez spécifier la forme d’attribut que MicroStrategy utilisera pour afficher chaque élément d’attribut sous forme d’option dans la liste. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher l’identifiant de chaque élément d’attribut sous forme d’option dans la contrôle de liste. Dans la liste déroulante Formes affichées, sélectionnez l’une des options suivantes : – Pour permettre à MicroStrategy de déterminer automatiquement la forme d’attribut à afficher, sélectionnez Automatique. – Pour spécifier manuellement la forme d’attribut que vous souhaitez utiliser pour afficher les options dans la liste, sélectionnez le nom de la forme d’attribut.

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Dans la liste déroulante Forme d’écriture différée, sélectionnez la forme d’attribut à utiliser pour mettre à jour vos données. La valeur de cette forme est fournie au rapport Transaction Services lorsqu’un utilisateur sélectionne un élément d’attribut dans le contrôle liste.

Formatage d’un contrôle Liste d’options Le style Liste d’options s’affiche sous la forme d’un groupe de cases d’option dans Web ou sur un périphérique mobile. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Liste d’options

1 Dans la liste déroulante Style d’affichage, sélectionnez Liste d’options. 2 Vous pouvez exiger que les utilisateurs sélectionnent une case d’option avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Afin d’exiger que les utilisateurs sélectionnent une case d’option avant de soumettre leurs modifications, cochez la case Saisie requise.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans sélectionner une case d’option, désactivez la case à case à cocher Saisie requise.

3 Vous pouvez déterminer si les cases d’option sont affichées dans la mise en forme horizontale ou verticale. Dans la liste déroulante Mise en forme d’affichage, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Pour afficher les cases d’option dans une mise en forme horizontale, sélectionnez Horizontale.

•

Pour afficher les cases d’option dans une mise en forme horizontale, sélectionnez Verticale (choix par défaut).

4 Vous pouvez choisir d’afficher un nombre spécifique de cases d’option par ligne ou par colonne dans le contrôle, ou afficher toutes les cases d’option dans une seule ligne ou colonne. Effectuez l’une des opérations suivantes :

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•

Pour afficher un nombre spécifique de cases d’option dans chaque ligne ou colonne, tapez le nombre de cases d’option dans le champ Éléments par ligne.

•

Pour afficher tous les éléments dans une seule ligne ou colonne, laissez le champ Éléments par ligne vide.

Formatage d’un contrôle Capture de signature Le style Capture de signature s’affiche sous la forme d’un champ dans lequel un utilisateur peut signer son nom sur un appareil mobile Le contrôle d’objet d’entrée de la capture de signature stocke la signature de l’utilisateur en tant qu’une image dans le dossier savedImages. Pour connaître la procédure pour modifier l’emplacement dans lequel les images sont stockées, reportez-vous au chapitre Administration de MicroStrategy Mobile dans le Guide de conception et d’administration de MicroStrategy Mobile. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Capture de signature

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs fournissent une signature à l’aide du contrôle d’objet d’entrée avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Afin d’exiger que les utilisateurs fournissent une signature pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, cochez la case Saisie requise.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans indiquer de signature, désactivez la case à cocher Saisie requise.

2 Vous pouvez afficher une ligne horizontale dans le contrôle d’entrée, pour indiquer à l’utilisateur où il doit signer son nom. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher la ligne horizontale, cochez la case Afficher les repères.

•

Pour masquer la ligne horizontale, désactivez la case à cocher Afficher les repères.

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Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Formatage d’un contrôle Curseur Le style Curseur s’affiche sous forme de curseur dans Web ou sur un appareil mobile. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Curseur

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs spécifient une valeur à l’aide du contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs spécifient une valeur pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour permettre aux utilisateurs de soumettre leurs modifications sans spécifier de valeur, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

2 Vous pouvez afficher automatiquement le curseur lorsque le document est affiché ou uniquement lorsqu’un utilisateur sélectionne sa cellule de grille ou son champ de texte. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour afficher le curseur automatiquement, activez la case à cocher Afficher par défaut.

•

Pour afficher le curseur lorsque sa cellule de grille ou son champ de texte est sélectionné, désactivez la case à cocher Afficher par défaut.

3 Pour spécifier une largeur pour le curseur en pouces, activez la case à cocher Largeur, puis tapez la largeur en pouces. Cette option est disponible si la case à cocher Afficher par défaut est désactivée. 4 Pour spécifier une largeur pour le curseur sous forme de pourcentage de la zone de texte de la cellule des grille sur laquelle il est défini, tapez le pourcentage dans le champ Largeur d’étiquette. Cette option est disponible si la case à cocher Afficher par défaut est désactivée. 5 Vous pouvez générer automatiquement les valeurs affichées dans le curseur ou déterminer manuellement les valeurs à afficher. Si vous les

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Documents activés par transaction

déterminez manuellement, vous pouvez spécifier chaque valeur à afficher. Sélectionnez l’une des options suivantes sous Type d’entrée : •

Pour afficher des valeurs générées automatiquement, sélectionnez Calculées. Pour spécifier la valeur à sélectionner la plus élevée et la plus basse, saisissez une valeur dans les champs Valeur minimale et Valeur maximale. Pour spécifier l’intervalle affiché entre chaque valeur du curseur, saisissez-le dans le champ Intervalle. Par exemple, si la valeur minimale est de 0 et que l’intervalle est de 10, les utilisateurs peuvent spécifier 0, 10, 20, 30, etc.

•

Pour utiliser des valeurs saisies manuellement, sélectionnez Manuel. Saisissez chaque valeur dans la colonne Valeurs. Cliquez sur l’icône Ajouter pour ajouter des champs supplémentaires ou cliquer sur l’icône Supprimer pour supprimer une valeur.

Formatage d’un contrôle Évaluation par étoiles Le style Évaluation par étoiles s’affiche sous la forme d’une ligne d’étoiles dans Web ou sur un périphérique mobile. Les utilisateurs peuvent cliquer ou appuyer un point sur la ligne pour donner à un élément une évaluation par étoiles spécifique. Par exemple, ils peuvent évaluer un élément avec quatre sur cinq étoiles. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Évaluation par étoiles

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs cliquent ou appuient brièvement sur le contrôle avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs cliquent ou appuient brièvement sur le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher Saisie requise.

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Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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•

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Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans cliquer ni appuyer sur le contrôle, désactivez la case à cocher Saisie requise.

2 Vous pouvez déterminer le nombre maximal d’étoiles que les utilisateurs peuvent sélectionner lorsqu’ils évaluent un élément. Sélectionnez l’une des actions suivantes, en regard de la valeur d’évaluation maximale : •

Pour autoriser les utilisateurs à sélectionner trois étoiles au maximum, sélectionnez l’option 3 étoiles.

•

Pour autoriser les utilisateurs à sélectionner cinq étoiles au maximum, sélectionnez l’option 5 étoiles.

•

Pour autoriser les utilisateurs à sélectionner 10 étoiles au maximum, sélectionnez l’option 10 étoiles.

3 Dans la liste déroulante Style d’affichage, sélectionnez le style dans lequel afficher le contrôle. Un aperçu de chaque style est fourni dans la liste déroulante.

Formatage d’un contrôle Défileur Dans Web ou sur un périphérique mobile, le style Défileur s’affiche sous la forme d’une valeur numérique placée entre l’icône d’incrément à droite et l’icône de décrément à gauche. Les utilisateur peuvent sélectionner l’icône d’incrément pour augmenter la valeur affichée ou sélectionner l’icône de décrément pour réduire la valeur affichée. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Défileur

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs cliquent ou appuient brièvement sur le contrôle avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs cliquent ou appuient brièvement sur le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher Saisie requise.

472 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans cliquer ni appuyer sur le contrôle, désactivez la case à cocher Saisie requise.

2 Pour spécifier le nombre le plus petit qu’un utilisateur peut sélectionner dans le contrôle Défileur, tapez le nombre dans le champ Valeur minimale. 3 Pour spécifier le nombre le plus grand qu’un utilisateur peut sélectionner dans le contrôle Défileur, type le nombre dans le champ Valeur maximale. 4 Pour spécifier l’intervalle affiché entre chaque valeur du contrôle Défileur, tapez une valeur dans le champ Intervalle. Par exemple, si la valeur minimale est de 0 et que l’intervalle est de 10, les utilisateurs peuvent spécifier 0, 10, 20, 30, etc.

Formatage d’un contrôle Basculement Le style Basculement s’affiche sous forme : •

de case à cocher dans MicroStrategy Web

•

d’un commutateur activé/désactivé ou d’une case à cocher sur un iPhone, iPad ou un périphérique Android

Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Basculement

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs sélectionnent ou basculent le contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs sélectionnent ou basculent une valeur pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour permettre aux utilisateurs de soumettre leurs modifications sans sélectionner ou basculer de valeur, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

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Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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2 Pour spécifier la valeur utilisée pour l’objet d’entrée lorsque le basculement ou la case à cocher est désactivé(e), saisissez la valeur dans le champ Valeur en cas de désactivation. 3 Pour spécifier la valeur utilisée pour l’objet d’entrée lorsque le basculement ou la case à cocher est activé(e), saisissez la valeur dans le champ Valeur en cas d’activation. 4 Vous pouvez déterminer si le contrôle est affiché sous forme de case à cocher ou d’interrupteur sur un périphérique mobile. Sélectionnez l’une des actions suivantes : •

Pour afficher le contrôle sous forme de case à cocher sur un périphérique mobile, cochez la case Afficher sous forme de case à cocher sur un périphérique mobile.

•

Pour afficher le contrôle sous forme d’interrupteur sur un périphérique mobile, désactivez la case à cocher Afficher sous forme de case à cocher sur un périphérique mobile.

Formatage d’un contrôle Zone de texte Le contrôle Zone de texte s’affiche sous forme de champ de texte qui fournit de l’espace pour plusieurs lignes de texte dans Web ou sur un appareil mobile. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Zone de texte

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs spécifient une valeur à l’aide du contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs spécifient une valeur pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour permettre aux utilisateurs de soumettre leurs modifications sans spécifier de valeur, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

474 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Documents activés par transaction

2 Vous pouvez choisir de remplacer le contrôle par une image et d’afficher le contrôle uniquement lorsque l’utilisateur clique sur l’image. Cochez la case Afficher l’icône lors de la réduction. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Afficher par défaut est désactivée. 3 Pour afficher un aperçu du texte dans un contrôle Zone de texte, cochez la case Aperçu, puis saisissez le nombre de caractères à afficher dans le champ. 4 Pour spécifier une largeur pour le contrôle, saisissez la largeur en pouces dans le champ Largeur. 5 Pour spécifier le nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans le champ de texte, saisissez-le dans le champ Longueur maximale.

Formatage d’un contrôle Champ de texte Le contrôle Champ de texte s’affiche sous forme de champ de texte composé d’une ligne de texte ans Web ou sur un appareil mobile. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Champ de texte

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs spécifient une valeur à l’aide du contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs spécifient une valeur pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour permettre aux utilisateurs de soumettre leurs modifications sans spécifier de valeur, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

2 Pour les champs de texte basés sur un objet d’entrée contenant du texte, spécifiez les éléments suivants :

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Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Documents activés par transaction

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•

Pour spécifier le nombre minimum de caractères pouvant être saisis dans le champ de texte, saisissez-le dans le champ Longueur minimale.

•

Pour spécifier le nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans le champ de texte, saisissez-le dans le champ Longueur maximale.

3 Pour les champs de texte basés sur un objet d’entrée contenant des données numériques, spécifiez les éléments suivants : •

Pour spécifier le plus petit nombre qu’un utilisateur peut taper dans le champ de texte, activez la case Valeur minimale, puis tapez le nombre dans le champ.

•

Pour spécifier le plus grand nombre qu’un utilisateur peut taper dans le champ de texte, activez la case Valeur maximale, puis tapez le nombre dans le champ.

4 Vous pouvez demander à Web de vérifier automatiquement que la valeur entrée dans le champ de texte est au bon format lorsqu’un utilisateur tente de soumettre les données. Pour cela, dans la liste déroulante Validation, sélectionnez le type de format que vous souhaitez que les utilisateurs emploient lors de l’entrée de données dans le champ de texte. Les options disponibles peuvent varier selon le type de données de l’objet d’entrée que vous utilisez pour créer le champ de texte. Sélectionnez l’une des actions suivantes : •

Pour permettre aux utilisateurs d’entrer du texte dans n’importe quel format, sélectionnez Aucune validation.

•

Pour demander aux utilisateurs d’entrer un numéro de téléphone dans le champ, sélectionnez Numéro de téléphone.

•

Pour demander aux utilisateurs d’entrer un code postal dans le champ, sélectionnez Code postal des États-Unis.

•

Pour demander aux utilisateurs d’entrer un numéro de sécurité sociale dans le champ, sélectionnez Numéro de sécurité sociale.

•

Pour demander aux utilisateurs d’entrer du texte dans un format personnalisé, sélectionnez Expression régulière. Dans le champ Expression, tapez l’expression régulière que vous souhaitez utiliser pour déterminer si le texte est dans le bon format, en utilisant la version JavaScript de la syntaxe d’expression régulière. Pour des exemples, reportez-vous au tableau ci-dessous.

476 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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Documents activés par transaction

5 Vous pouvez masquer l’affichage du mot de passe à l’écran en affichant des caractères d’espace réservé à la place du mot de passe, lorsque l’utilisateur entre le mot de passe dans le champ de texte. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour utiliser des caractères d’espace réservé pour afficher le mot de passe, cochez la case Masquer le texte (mot de passe).

•

Pour afficher le mot de passe même temps que l’utilisateur le tape, désactivez la case à cocher Masquer le texte (mot de passe).

Le tableau ci-dessous contient des exemples de syntaxe d’expression régulière que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les utilisateurs entrent les données au format correct. Type de format

Expression régulière

Exemples de format

Code postal américain ou canadien

^((\d{5}-\d{4})|(\ d{5})|([AaBbCcEeGgHhJjKkLl MmNnPpRrSsTtVvXxYy]\ d[A-Za-z]\s?\d[A-Za-z]\ d))$

• 22182 • 22182-6230 • K8N 5W6

Code postal anglais

^[A-Za-z]{1,2}[\ d]{1,2}([A-Za-z])?\s?[\ d][A-Za-z]{2}$

• CG1 2AB • cf564aa

Code postal indien

^[1-9]{3}\s{0,1}[0-9]{3}$

• 234675 • 456001

Numéro de téléphone international composé d’un signe plus, du code du pays et du numéro national

^\+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$

• +31 20 794 8425 • +32 2792 0436

Numéro de téléphone suédois (norme SIS)

^(([+]\d{2}[ ][1-9]\d{0,2}[ ])|([0]\d{1,3}[-]))((\d{2}([ ]\d{2}){2})|(\d{3}([ ]\ d{3})*([ ]\d{2})+))$

• +46 8 555 123 45 • 08-777 123 78 • 0123-456 78

Numéro de téléphone italien composé d’un préfixe, d’un tiret (-), d’une barre oblique (/) ou d’un espace et d’un numéro

^([0-9]*\-?\ ?\/?[0-9]*)$

• 02-123456 • 02/123456 • 02 555426

Adresse e-mail

^[\w-\.]+@([\w-]+\.)+[\ w-]{2,4}$

• [email protected] • [email protected]

URL comprenant des adresses http, https, ftp et mailto

((mailto\ :|(news|(ht|f)tp(s?))\:// ){1}\S+)

• http://www.mstr.com • mailto:[email protected] • ftp://ftp.testserver.com

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Type de format

Expression régulière

Exemples de format

Numéros ISBN 10 et ISBN 13

^(97(8|9))?\d{9}(\d|X)$

• 0224536779 • 9780552317248

L’heure spécifiée au format 12H, suivie de AM ou PM

^ *(1[0-2]|[1-9]):[0-5][0-9] *(a|p|A|P)(m|M) *$

• 11:00 am • 9:00 PM • 11:59 pm

Numéro de carte de crédit à 16 chiffres

\d{4}-?\d{4}-?\d{4}-?\d{4}

• 1234-1234-1234-1234 • 1234567890123456

Formatage d’un contrôle Sélecteur d’heure Le style Sélecteur d’heure s’affiche sous forme : •

d’horloge interactive dans MicroStrategy Web

•

d’invite de style roulette sur un périphérique mobile

Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater un contrôle Sélecteur d’heure

utilisateurs doivent disposer d’un navigateur prenant en charge  Les HTML5 afin d’afficher le contrôle Sélecteur d’heure sous forme d’horloge interactive analogique. Dans les navigateurs ne prenant pas en charge HTML5, le contrôle apparaît sous forme d’horloge numérique. 1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs spécifient une heure à l’aide du contrôle d’objet de saisie avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes : •

Pour exiger que les utilisateurs spécifient une heure pour le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour permettre aux utilisateurs de soumettre leurs modifications sans spécifier d’heure, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

478 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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2 Saisissez l’intervalle de temps à afficher entre chaque valeur dans le champ Intervalle, en minutes. Par exemple, si l’intervalle est de 5, les utilisateurs peuvent sélectionner 02:00, 2:05, 2:10, etc.

Formatage d’un contrôle Basculer Le style Basculer s’affiche sous la forme d’un bouton dans Web ou sur un appareil mobile. Les utilisateurs peuvent cliquer (dans Web) ou taper (sur un périphérique mobile) sur le bouton pour changer son affichage. Par exemple, dans un document mobile conçu pour permettre aux superviseurs pour accepter ou rejeter les demandes de temps d’arrêt, vous pouvez choisir d’afficher un bouton Basculer en regard de chaque demande. Chaque bouton Basculer peut être affiché comme l’une des trois images différentes : •

Un cercle vide pour les demandes qui n’ont pas encore été révisées

•

Un coche pour les demandes qui ont été approuvées

•

Une croix (X) pour les demandes qui ont été rejetées

Les utilisateurs peuvent ensuite appuyer sur le bouton Basculer en regard de chaque demande jusqu’à ce qu’elle s’affiche en tant que l’image indiquant le statut correct de la demande. Toujours avec l’exemple ci-dessus, le bouton Basculer en regard d’une demande s’affiche d’abord avec un cercle vide sur le périphérique mobile. Lors d’une pression sur le bouton, celui-ci prend la forme d’une coche. Le fait d’appuyer à nouveau sur le bouton change l’affichage de celui-ci en croix (X). Une 3ème pression affiche le bouton sous la forme d’un cercle vide, et ainsi de suite. La procédure de formatage d’un contrôle Basculer est indiquée ci-dessous. Pour la procédure de parcours jusqu’à l’endroit où vous pouvez sélectionner les options suivantes, reportez-vous à la section Création d’un document activé par transaction, page 452. Pour formater une contrôle Basculer

1 Vous pouvez exiger que les utilisateurs cliquent ou appuient brièvement sur le contrôle d’objet d’entrée avant de soumettre leurs modifications. Effectuez l’une des opérations suivantes :

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•

Pour exiger que les utilisateurs cliquent ou appuient sur le contrôle avant de soumettre leurs modifications, activez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

•

Pour autoriser les utilisateurs à soumettre leurs modifications sans cliquer ni appuyer sur le contrôle, désactivez la case à cocher L’utilisateur doit entrer une valeur.

2 Vous devez définir chaque image qui peut être utilisée pour afficher le bouton Basculer en spécifiant l’adresse de l’image et la valeur à affecter à chaque image. Cette valeur peut être utilisée pour représenter l’image lorsque l’utilisateur soumet ses modifications. Pour cela, effectuez les opérations suivantes : a Dans le champ Valeur, saisissez la valeur que vous souhaitez utiliser lorsque l’image est sélectionnée. b Saisissez l’emplacement du fichier image à afficher dans le champ Source de l’image. L’emplacement peut être : – Une référence http à un serveur Web central, tel que http:// microstrategy/Test/myimage.jpg. Intelligence Server et Desktop doivent tous deux avoir accès à l’ordinateur. – Un chemin d’accès complet à l’image sur un lecteur réseau partagé, tel que \\my_computer\shared\myimage.jpg. Tous les utilisateurs, Intelligence Server, Desktop, ainsi que le serveur Web doivent avoir accès au lecteur. – Un chemin d’accès partiel, tel que Images\myimage.jpg. L’image doit être copiée dans tous les dossiers suivants : Desktop\ Images, Intelligence Server\Images et Web\Images. c

Vous pouvez ajouter des images au bouton Basculer en cliquant sur l’icône Ajouter. Parmi les étapes ci-dessus, répétez celles qui sont appropriées pour chaque image que vous souhaitez ajouter au bouton Basculer.

3 Pour supprimer une image du bouton Basculer, cliquez sur l’icône Supprimer en regard de l’image que vous souhaitez supprimer. 4 Par défaut, quand le champ de texte ou la cellule de grille du bouton Basculer est défini sur une valeur pour laquelle aucune image n’est spécifiée dans les Propriétés du contrôle, le bouton Basculer qui s’affiche est un espace vide et aucune valeur n’est sélectionnée. Au lieu de cela, vous pouvez spécifier une image à afficher pour le bouton Basculer. Pour cela, tapez l’emplacement de l’image (comme décrit ci-dessus) dans le

480 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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premier champ de la colonne Source de l’image, à côté du mot Non défini.

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482 Contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions

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8 8.

DOCUMENTS AVANCÉS

Introduction Cette section décrit les fonctions avancées des documents MicroStrategy Report Services. Ceci comprend les fonctions suivantes : •

Création de documents à mises en forme multiples, page 484

•

Utilisation d’invites dans un document, page 498

•

Spécification des options de livraison disponibles pour les utilisateurs, page 503

•

Amélioration des performances d’exécution de document, page 504

•

Mise en cache de document, page 512

•

Documents portables : réutilisation de documents pour les projets, page 516

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Documents avancés

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Création de documents à mises en forme multiples Un document à multiples mises en forme contient plusieurs documents possédant chacun sa mise en forme, créant ainsi un « livre » de documents. Par exemple, chaque membre d’une équipe de concepteurs de documents crée des documents complexes pour son propre service, comme les ressources humaines ou le service financier. Il est nécessaire de travailler sur les documents simultanément, afin de les achever en même temps. Les documents doivent cependant être présentés sous la forme d’un document unique. La solution consiste à créer un document à mises en forme multiples, afin d’inclure chaque document dans sa propre mise en forme au sein d’un même document. Un « recueil » de documents est ainsi créé. Chaque mise en forme fonctionne comme un document séparé, avec ses propres groupement, mise en page, etc., mais les mises en forme sont générées dans un document PDF unique. Les pages peuvent être numérotées consécutivement dans toutes les mises en forme et le sommaire présente toutes les mises en forme. Dans le sommaire figurant ci-dessous, les intitulés de premier niveau correspondent aux différentes mises en forme. Chacune d’entre elles correspond à un document séparé qui a été importé dans un seul document à mises en forme multiples. Notez que les pages sont numérotées consécutivement, du début à la fin du document. Pour connaître la procédure pour importer des documents existants dans un document à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Importation de mises en forme dans un document, page 492.

484 Création de documents à mises en forme multiples

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Dans un autre exemple, deux documents doivent être envoyés sous forme de PDF unique. Le premier document contient un large contrôle Grille/ Graphique nécessitant une impression en mode Paysage. Le second document, qui utilise un rapport de jeu de données différent, est un document moins large à imprimer en mode Portrait. Si vous les placez dans le même document, des pages blanches supplémentaires sont imprimées, comme illustré dans le diagramme ci-dessous.

Ce problème peut être résolu avec un document à mises en forme multiples, en combinant les deux documents en un seul. Chaque mise en forme dispose d’une orientation distincte et vous pouvez ainsi définir l’affichage d’une mise en forme plus large en mode Paysage et celui d’une mise en forme plus étroite en mode Portrait.

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Création de documents à mises en forme multiples

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Les mises en forme s’affichent sous forme d’onglets, pour que les utilisateurs puissent passer facilement de l’une à l’autre. Les onglets s’affichent dans tous les modes de MicroStrategy Web. Vous pouvez créer une page de couverture pour un document contenant plusieurs mises en forme. La page de couverture a sa propre mise en forme, pour qu’elle n’affiche pas de numéro de page ou des informations du reste du document. Le reste du document a une mise en forme différente de celle de la page de couverture. La page de couverture peut afficher le titre du document, la date d’impression et d’autres informations. Pour imprimer des numéros de page et un titre de document sur les pages qui restent, placez les informations dans le bas de page ou l’en-tête de la seconde mise en forme.

Composants de mise en forme pouvant être édités de manière indépendante Vous pouvez modifier le contenu de chaque mise en forme séparément, sans affecter le contenu des autres mises en forme incluses dans le document. Pour chaque mise en forme, vous pouvez définir les options suivantes indépendamment des autres mises en forme comprises dans le document : •

Jeu de données de groupement et de tri Si vous ajoutez plusieurs jeux de données à un document, vous désignez un jeu de données comme le jeu de données de groupement et de tri. Vous ne pouvez effectuer des regroupements et des tris qu’en fonction de ce jeu de données. Chaque mise en forme peut posséder son propre jeu de données de groupement et de tri. Pour connaître la procédure à suivre pour modifier le jeu de données de groupement et de tri, reportez-vous à la section Utilisation de Intelligent Cubes comme jeux de données, page 69.

•

Groupement Le groupement de données établit un type de hiérarchie au sein du document et un ordre de tri inhérent ou implicite pour les données. Chaque mise en forme peut être groupée différemment. Pour savoir comment grouper les données, reportez-vous à Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Par défaut, les sélections de groupement d’un utilisateur s’appliquent uniquement à la mise en forme actuelle, mais vous pouvez spécifier que la sélection de groupement soit retenue lorsqu’un utilisateur change de mises en forme dans MicroStrategy Web. Ce paramètre s’applique à toutes les mises en forme qui contiennent les mêmes champs de groupement. Pour obtenir un exemple et des instructions, reportez-vous

486 Création de documents à mises en forme multiples

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à la section Application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme, page 399. •

Tri Les données d’un document sont triées en fonction de ses groupements, mais vous pouvez contrôler la façon dont les enregistrements sont triés, par exemple, dans la section de Détail. Pour la procédure de détermination de tri, reportez-vous à Tri des enregistrements dans un document, page 409.

•

Onglet de mise en forme Chaque mise en forme possède son propre onglet. Ces onglets permettent de passer d’une mise en forme à l’autre, de les renommer et de changer leur ordre. Pour prendre connaissance de chacune de ces procédures, reportez-vous à la section Changement de nom et formatage des onglets de mise en forme, page 494.

•

Document en-têtes et bas de document Lorsque vous ajoutez une mise en forme, les sections En-tête de document et Bas de page de document sont renommées En-tête de mise en forme et Bas de page de mise en forme. Ces sections renommées s’impriment au début/à la fin de la mise en forme. Pour vous familiariser avec les sections de documents, reportez-vous à la section Comprendre et utiliser des sections de document, page 31.

•

Sections affichées et sections masquées dans MicroStrategy Desktop et MicroStrategy Web Vous pouvez masquer ou afficher les sections dans différents modes, ou dans tous les modes pour une mise en forme spécifique. Une même section présentée dans d’autres mises en forme ne change pas, ce qui permet de masquer et d’afficher différentes sections de documents pour différentes mises en forme. Pour plus de détails, reportez-vous à Masquage ou affichage de sections pour un document terminé, page 282.

•

Bordure et couleur d’arrière-plan Vous pouvez choisir une bordure et une couleur d’arrière-plan pour chaque mise en forme. Si le document ne contient qu’une seule mise en forme, le paramètre choisi pour la bordure et l’arrière-plan est appliqué à l’ensemble du document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage d’un document ou d’une mise en forme, page 318.

•

Recherche incrémentielle

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La recherche incrémentielle divise les mises en forme volumineuses en pages et charge donc les données par lot (ou par bloc) plutôt qu’en une seule fois. L’utilisation et les performances des documents ou des mises en forme volumineuses s’en trouvent améliorées car l’utilisation de la mémoire et la charge sur le serveur Web sont réduites. Si le document ne contient qu’une seule mise en forme, les paramètres de recherche incrémentielle sont appliqués à l’ensemble du document. Pour des exemples et des instructions, reportez-vous à Amélioration des performances d’exécution de document, page 504. •

Format du papier, marges, orientation de la page, échelle et ajustement/ dépassement horizontal Vous pouvez modifier un aspect du document avant l’impression pour vous assurer que le document imprimé a l’apparence souhaitée. Chaque mise en forme peut être définie avec des paramètres différents. Il est par exemple possible d’imprimer une mise en forme dans l’orientation Paysage et une autre dans l’orientation Portrait. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Modification des options de mise en page, page 342.

•

Styles automatiques Un style automatique est un ensemble de paramètres de mise en forme enregistré pour chaque type de contrôle (champs de texte, traits, etc.). Il est appliqué aux mises en forme individuelles et non à l’ensemble du document. Si les sections En-tête de page et Bas de page sont partagées entre plusieurs mises en forme, les modifications apportées à ces sections sont appliquées à tout le document. Reportez-vous à la section Formatage à l’aide de formats prédéfinis (styles automatiques), page 247 pour des détails sur les styles automatiques ; reportez-vous à la section Application d’un style automatique, page 249 pour des étapes pour appliquer un style automatique à un document.

•

Gestion automatique des cibles du sélecteur Lorsque les cibles sont gérées automatiquement, tous les sélecteurs d’attributs et de mesures de la mise en forme ciblent automatiquement tous les contrôles Grille/Graphique et piles de panneaux qui se trouvent dans le même panneau ou la même section de document que ces sélecteurs. Tout nouveau contrôle Grille/Graphique ou pile de panneaux ajouté dans la mise en forme est automatiquement défini comme cible de tous les sélecteurs d’attributs et de mesures dans le même panneau ou la même section de document. Il n’est pas possible de modifier la cible d’un sélecteur d’attributs ou de mesures dans la mise en forme. Pour des instructions sur l’activation ou la désactivation de la maintenance de cible automatique, ainsi que des informations d’arrière-plan sur les sélecteurs en générale, reportez-vous au Dashboard Creation Guide.

488 Création de documents à mises en forme multiples

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Composants de document partagés dans toutes les mises en forme Un document à mises en forme multiples partage les composants suivants dans toutes les mises en forme qu’il contient : •

Nom du document

•

Paramètres PDF (notamment la résolution des graphiques, l’affichage ou non des signets, les polices incorporées et les sommaires interactifs) Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous aux sections Modification de la résolution des graphiques dans les fichiers PDF, page 351, Incorporation de polices dans les fichiers PDF, page 348, Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352 et Inclusion de sommaires interactifs dans des fichiers PDF, page 355. signets, qui sont des liens vers des sections du PDF, sont créés

Les par défaut pour un document à mises en forme multiples.

•

Options d’exportation Excel (notamment l’affichage des images dans Excel) Pour des instructions sur la définition des options d’exportation Excel, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363.

•

Options d’exportation générales (notamment l’exportation de toutes les mises en forme ou de la mise en forme en cours) Pour plus d’informations sur l’exportation des documents à mises en forme multiples, reportez-vous à la section Exportation de documents à mises en forme multiples, page 495. Pour savoir comment définir les options d’exportation, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363.

•

Jeux de données Tous les jeux de données utilisés dans une mise en forme du document apparaissent dans le panneau Objets du jeu de données, ce qui vous permet d’utiliser les objets de tous les jeux de données de la mise en forme. Si vous supprimez un jeu de données, il est supprimé de la totalité du document, pas seulement de la mise en forme en cours. Pour obtenir des informations sur les jeux de données, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498.

•

Filigranes Un filigrane est du texte ou une image, qui généralement identifie ou décore les pages. Un filigrane est un motif à peine visible, apparaissant à

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Documents avancés

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l’arrière-plan des pages de toutes les mises en forme de document. Pour des étapes et des exemples, reportez-vous à la section Ajout de filigranes à des documents, page 320. •

Style automatique de grille par défaut Un style automatique de grille par défaut définit la mise en forme par défaut des contrôles Grille/Graphique ajoutés à un document. Le style automatique de grille est un style de rapport prédéfini. Il s’applique à toutes les mises en forme du document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut, page 243.

•

Affichage ou non de la mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle, à l’instar des seuils dans les rapports, permet de formater des contrôles spécifiques automatiquement en fonction des données qui s’adaptent aux critères prédéfinis. Un utilisateur peut afficher ou masquer toutes les formatages conditionnelles d’un document. Ceci s’applique à toutes les mises en forme du document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301. Pour vous familiariser avec le formatage conditionnelle, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498.

•

Application des sélections de groupement des utilisateurs à la mise en forme actuelle ou à toutes les configurations dans MicroStrategy Web. Lorsqu’un utilisateur bascule entre les mises en forme dans MicroStrategy Web, la sélection de groupement de la mise en forme actuelle peut être appliquée à la nouvelle mise en forme, si les mises en forme contiennent le même champ de groupement. Pour obtenir un exemple et des instructions, reportez-vous à la section Application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme, page 399.

•

En-têtes et Bas de page Par défaut, les en-têtes et bas de page sont partagés par toutes les mises en forme, bien qu’il soit possible de modifier ce paramètre afin d’obtenir des sections de page distinctes pour chaque mise en forme. Pour plus de détails, reportez-vous à Utilisation d’un en-tête et d’un bas de page distincts pour une mise en forme, page 493.

Cette section comprend des exemples de documents à mises en forme multiples et des instructions pour effectuer ce qui suit : •

Création d’un document à mises en forme multiples, page 491

490 Création de documents à mises en forme multiples

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Documents avancés

•

Importation de mises en forme dans un document, page 492

•

Changement de nom et formatage des onglets de mise en forme, page 494

•

Exportation de documents à mises en forme multiples, page 495

Création d’un document à mises en forme multiples Pour créer un document à mises en forme multiples, ajoutez une mise en forme à un document. Les étapes ci-dessous expliquent comment effectuer cette opération. Vous pouvez également importer les mises en forme d’un document existant dans un autre document. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section Importation de mises en forme dans un document, page 492. Pour créer un document à plusieurs mises en forme

1 Dans MicroStrategy Web, accédez à un document qui va devenir une mise en forme dans le document à mises en forme multiples que vous êtes en train de créer. 2 Ouvrez le document en mode Conception ou en mode Modifiable. 3 Dans le menu Insérer, sélectionnez Mise en forme. La boîte de dialogue correspondante s’ouvre. 4 Procédez de l’une des façons suivantes pour créer une nouvelle mise en forme : •

Pour créer une nouvelle mise en forme à l’aide d’un modèle de tableau de bord, cliquez sur l’onglet Mises en forme de tableau de bord, puis sélectionnez un modèle.

•

Pour créer une nouvelle mise en forme à l’aide d’un modèle de document, cliquez sur l’onglet Mises en forme de document, puis sélectionnez un modèle. Vous pouvez sélectionner un modèle Fenêtre d’information de carte iPhone pour créer rapidement une mise en forme vierge conçue pour être utilisée comme fenêtre d’informations. Pour des détails sur la fenêtre d’informations, reportez-vous au Guide de conception et d’administration de MicroStrategy Mobile.

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Pour créer une nouvelle mise en forme à l’aide d’un document enregistré, cliquez sur l’onglet Rechercher dans les documents, puis sélectionnez un document précédemment enregistré.

5 Cliquez sur OK. La nouvelle mise en forme est ajoutée et par conséquent, un document à mises en forme multiples est créé. plus d’informations sur la modification des noms des onglets,

Pour reportez-vous à la section Changement de nom et formatage des onglets de mise en forme, page 494. Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter autant de mises en forme que nécessaire au document à mises en forme multiples.

Changement de l’ordre des mises en forme dans un document Ces étapes supposent que vous avez déjà créé un document à mises en forme multiples. Pour changer l’ordre des mises en forme dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de mise en forme et sélectionnez Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite. Les onglets sont réordonnés en conséquence.

Importation de mises en forme dans un document Vous pouvez importer les mises en forme d’un document dans un autre. Les mises en forme du document importé sont ajoutées à l’autre document et les jeux de données présents dans le document importé sont copiés dans l’autre document.

492 Création de documents à mises en forme multiples

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Pour importer des mises en forme dans un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document dans lequel vous souhaitez importer les mises en forme, en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Insérer, sélectionnez Importer la mise en forme. La boîte de dialogue Sélectionner un document s’ouvre. 3 Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez importer les mises à jour, puis cliquez sur Ouvrir. L’éditeur de documents s’ouvre. Les mises en forme du document sélectionné sont ajoutées au document avec lequel vous avez commencé. Si une mise en forme nouvellement importée utilise le même nom qu’une mise en forme existante, un chiffre est ajouté à la fin du nom, par exemple, Document (2).

Utilisation d’un en-tête et d’un bas de page distincts pour une mise en forme Par défaut, toutes les mises en forme d’un document partagent les mêmes sections En-tête de page et bas de page Cette information figure dans le nom de l’en-tête de page, comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez cependant utiliser différentes sections En-tête de page et Pied de page pour chaque mise en forme. Lorsque les sections de page ne sont plus partagées, toute modification apportée à un en-tête de page ou à un bas de page donné ne s’applique qu’à la mise en forme actuelle. Comme illustré ci-dessous, le mot (partagé) ne figure pas dans le nom de la section du document.

Si vous utilisez un en-tête de page et un bas de page pour une mise en forme, d’autres mises en forme peuvent toujours utiliser un en-tête de page et un bas de page partagé ou elles peuvent avoir leurs propres en-têtes de page et bas de page séparés.

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Pour utiliser un en-tête et un bas de page distincts pour une mise en forme

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document à mises en forme multiples en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en forme. 4 Décochez la case Utiliser l’en-tête/le pied de page partagé. 5 Cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de documents.

Changement de nom et formatage des onglets de mise en forme Vous pouvez renommer les mises en forme (et par conséquent, les onglets). Vous pouvez également formater la couleur d’arrière-plan des onglets de mise en forme. Pour renommer une mise en forme

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de mise en forme et sélectionnez Renommer. 3 Saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur la touche Entrée. Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un onglet de mise en forme

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans la mise en forme, à partir du menu Page d’accueil, sélectionnez Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s’ouvre.

494 Création de documents à mises en forme multiples

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3 Sélectionnez Mise en forme. 4 Dans la liste déroulante Couleur d’onglet, sélectionnez une couleur d’arrière-plan pour l’onglet. 5 Cliquez sur OK.

Suppression d’une mise en forme Lorsque vous supprimez une mise en forme, elle est retirée du document. Une fois la mise en forme supprimée, le jeu de données que la mise en forme utilisait est conservé dans le panneau Objets du jeu de données pour le document à mises en forme multiples. S’il reste une seule mise en forme, la section En-tête/Bas de Document remplace l’en-tête/le bas de page de mise en forme. Pour supprimer une mise en forme d’un document à mises en forme multiples

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de mise en forme approprié, puis sélectionnez Supprimer. La mise en forme est supprimée.

Exportation de documents à mises en forme multiples Lorsque vous exportez un document, vous envoyez ses données à une application logicielle externe telle qu’une feuille de calcul Excel ou à Adobe sous forme de fichier PDF affiché hors de l’éditeur de document MicroStrategy. Lorsqu’un document contenant plusieurs mises en forme est exporté au format PDF, chaque mise en forme commence sur une nouvelle page. Une fois exportée dans un fichier Excel, chaque mise en forme est placée dans une feuille de calcul différente. Si le PDF doit être affiché sur un lecteur Kindle ou Nook, vous devez développer toutes les mises en forme pour que l’utilisateur puisse voir toutes les données. Excel 2000, toutes les mises en forme sont exportées dans une

Dans seule feuille de calcul. Excel 2003, Excel XP et les versions récentes permettent d’exporter les mises en forme dans des feuilles de calcul

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distinctes. Si vous exportez des mises en forme dans MicroStrategy Web, changez les préférences utilisateur des options Excel et choisissez Excel XP, Excel 2003 et les versions plus récentes. Pour obtenir plus d’informations et des instructions détaillées, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web. Avant d’effectuer l’exportation, définissez les options d’exportation pour contrôler comment le document est exporté. Vous pouvez indiquer d’exporter uniquement la mise en forme en cours ou toutes les mises en forme dans le document. Si vous autorisez des utilisateurs à recevoir une invite lorsqu’ils exportent un document, ils peuvent choisir d’exporter toutes les mises en forme ou uniquement la mise en forme actuelle. Toutes les options d’exportation, y compris le choix d’exporter ou non toutes les mises en forme, s’appliquent à l’ensemble des mises en forme contenues dans le document. Pour avoir une description de ces options, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363. L’exportation vers Excel de toutes les mises en forme d’un document à mises en forme multiples exemple crée la feuille de calcul Excel suivante :

Les noms des feuilles de calcul correspondent au document et non aux mises en forme. Le nom du document et de la feuille de calcul Excel (illustré en haut de l’image) est un exemple.xls à mises en formes multiples. Les noms des feuilles de calcul sont respectivement « exemple à mises en forme multiples 1 de 2 » (multilayout example, 1 of 2) et « exemple à mises en 496 Création de documents à mises en forme multiples

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forme multiples 2 de 2 » (multilayout example, 2 of 2) comme illustré dans les onglets en bas de l’image. Si vous exportez uniquement la mise en forme en cours vers Excel, le nom de la feuille de calcul unique est le nom du document. Lors de l’exportation d’un document à mises en forme multiples vers un PDF, les mises en forme sont affichées sous forme de signets par défaut, que vous exportiez toutes les mises en forme ou uniquement la mise en forme en cours. Vous pouvez choisir d’inclure ou non les signets dans le PDF (reportez-vous à la section Introduction ou masquage des signets dans les fichiers PDF, page 352). Vous pouvez créer un sommaire pour un document à mises en forme multiples qui affiche un nombre total de pages exact. Pour des exemples, reportez-vous aux sections Sommaire d’un document à mises en forme multiples : Exemple, page 357 et Sommaire dans un document groupé à mises en forme multiples : Exemple, page 357. La procédure suivante spécifie les options d’exportation pour que toutes les mises en forme soient exportées. Pour connaître la procédure pour définir les options d’exportation par défaut pour Excel, reportez-vous à la section Spécifier les options d’exportation par défaut, page 363. Pour exporter un document à mises en forme multiples vers Excel

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Cliquez sur Exporter. 4 Sélectionnez Exporter toutes les mises en forme. des détails sur les autres options d’exportation, reportez-vous

Pour à la section Formatage d’un document pour l’exportation, page 360. 5 Cliquez sur OK pour revenir au document. 6 Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter vers Excel.

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7 Cliquez sur OK. Le document s’ouvre dans une feuille de calcul Excel. Assurez-vous de l’enregistrer avant de quitter Excel.

Utilisation d’invites dans un document Si le jeu de données d’un document contient une invite, par exemple Région ou Année, vous devez y répondre lorsque vous consultez le document PDF pour la première fois. Les invites, qui contiennent les réponses par défaut, s’affichent comme dans un rapport MicroStrategy standard. Une fois que vous avez répondu aux invites, le document s’exécute et affiche les informations en fonction des réponses. Si le même objet d’invite revient dans plusieurs jeux de données d’un document, vous ne devez y répondre qu’une seule fois. Par exemple, si vous utilisez une invite appelée Sélectionner la région dans les jeux de données 1 et 2, l’invite apparaît une seule fois. En revanche, si vous utilisez l’invite « Sélectionner la région » dans le Jeu de données 1 et « Copie de la région sélectionnée » (copie identique, excepté le nom) dans le Jeu de données 2, vous recevez deux invites. Dans les documents, les invites jouent le rôle de filtres limitant les données affichées. Ces invites de valeurs influencent le nombre de lignes de données affichées, mais elles ne déterminent pas quels objets sont renvoyés par l’entrepôt de données. Cela s’explique par le fait que les réponses aux invites ne sont pas disponibles en mode Création ; en d’autres termes, le créateur du document ne connaît pas les objets que l’utilisateur va sélectionner. Vous devez effectuer les étapes générales suivantes pour ajouter une invite à un document : •

Créez et enregistrez l’invite. Pour connaître la procédure, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

•

Ajoutez l’invite à un rapport. Pour connaître la procédure, reportez-vous au Guide sur les rapports de base MicroStrategy.

•

Ajoutez le rapport avec invites au document en tant qu’un rapport de jeu de données. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à la section Ajout, modification ou suppression d’un rapport de jeu de données, page 51.

Vous ne pouvez pas utiliser une invite directement dans un document, ni placer une invite dans un contrôle Grille/Graphique d’un document ; seuls les attributs, les consolidations, les groupes personnalisés et les mesures

498 Utilisation d’invites dans un document

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peuvent servir de champs de données du jeu de données. Les invites d’objet dans les modèles, qui permettent de choisir les objets à inclure dans un rapport de jeu de données, ne sont pas prises en charge, excepté si vous ajoutez un contrôle Grille/Graphique en tant que raccourci. si un raccourci est utilisé, l’invite d’objet n’apparaît pas dans le

Même panneau Objets du jeu de données et vous ne pouvez pas l’ajouter au document en tant qu’objet distinct. Lorsque le document est exécuté, l’invite d’objets s’affiche et ses réponses sont affichées dans les résultats du document. Cela se produit de même que si vous aviez exécuté le rapport de jeu de données sous forme de rapport autonome. Pour connaître la procédure à suivre pour ajouter un contrôle Grille/ Graphique sous forme de raccourci, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178.

Déterminer si un document utilise les réponses d’invite par défaut lorsque le document s’exécute Lorsque vous sauvegardez le document après avoir répondu à des invites, vous pouvez choisir de sauvegarder ou non les réponses aux invites dans la définition du document. Les réponses aux invites sont enregistrées dans la définition du document et non dans la définition du rapport, ainsi les réponses aux invites utilisées dans le document n’affectent pas le rapport lorsque le rapport est exécuté. Lorsque le document est exécuté de nouveau, l’un des scénarios suivant se produit, en fonction de l’option sélectionnée : •

Les invites sont affichées avec les réponses enregistrées affichées par défaut.

•

Les invites sont affichées et l’utilisateur doit y répondre.

•

Les invites ne sont pas affichées et les réponses enregistrées sont automatiquement utilisées pour répondre aux invites.

Les étapes ci-dessous permettent de définir comment les invites répondent à un document.

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Utilisation d’invites dans un document

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Condition préalable •

Cette procédure suppose que vous ayez déjà créé un document avec invites.

Pour déterminer si un document utilise les réponses aux invites par défaut

1 Cliquez sur le nom du document pour l’exécuter. La page de sélection des invites s’affiche. 2 Répondez aux invites sur la page de sélection des invites. Si vous souhaitez que le document utilise les réponses aux invites par défaut, sélectionnez les réponses que vous souhaitez enregistrer comme des réponses aux invites par défaut. Pour des étapes détaillées pour répondre à chaque type d’invite disponible, reportez-vous à l’Aide de MicroStrategy Web. 3 Cliquez sur Exécuter le document (Run Document). 4 À partir du menu Page d’accueil, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 5 Dans la section Avancé, sélectionnez l’une des options suivantes : •

Pour utiliser les réponses aux invites sélectionnées en tant que réponses aux invites par défaut, sélectionnez l’option Afficher l’invite et utiliser les réponses d’invite actuelles comme réponses par défaut. Lors de la prochaine exécution du document, la page de sélection d’invite s’affichera et présentera les réponses d’invite par défaut automatiquement sélectionnées.

•

Pour enregistrer le document sans les réponses d’invite par défaut, sélectionnez l’option Afficher l’invite mais ignorer les réponses d’invite actuelles. La page de sélection d’invite s’affichera la prochaine fois que le document s’exécutera, mais sans les réponses d’invite par défaut automatiquement sélectionnées.

•

Pour utiliser les réponses d’invite que vous avez choisies en tant que réponses d’invite par défaut et pour ignorer automatiquement la page de sélection d’invite, sélectionnez l’option Ne pas afficher et utiliser les réponses d’invite actuelles comme réponses par défaut. La prochaine fois que le document s’exécutera, les réponses d’invite par défaut seront automatiquement utilisées pour répondre aux invites et exécuter le document. La page de sélection d’invite ne sera pas affichée pour les utilisateurs.

500 Utilisation d’invites dans un document

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6 Cliquez sur OK pour enregistrer le document.

Ordre des invites dans les documents Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les invites s’affichent lors de l’exécution du document. Par exemple, votre document comporte les jeux de données et les invites de région et de centre d’appel et vous souhaitez répondre aux invites dans cet ordre. Utilisez la boîte de dialogue Ordre d’invite pour spécifier l’ordre de votre choix. recréer cet exemple, créez ce qui suit avant de commencer la

Pour procédure : •

Une invite de définition de filtre sur Région

•

Une invite de définition de filtre sur Centre d’appel

•

Un rapport avec Région et la mesure Chiffre d’affaires, filtré par l’invite Région

•

Un rapport avec Centre d’appel et la mesure Chiffre d’affaires, filtré par l’invite Centre d’appel

•

Un document incluant les deux rapports sous forme de jeux de données avec Région, Centre d’appel et la mesure Chiffre d’affaires dans la zone de mise en forme

Pour définir l’ordre des invites dans un document

1 Ouvrez un document comportant au moins une invite dans l’éditeur de documents. Pour recréer l’exemple, ouvrez le document en incluant les deux rapports comme jeux de données. 2 Dans le menu Données, sélectionnez Ordre d’invite. La boîte de dialogue Ordre d’invite s’ouvre. 3 Sélectionnez l’invite à modifier, puis cliquez sur les flèches haut ou bas pour changer la position dans laquelle elle se trouve. 4 Une fois que les invites sont dans l’ordre correct (pour l’exemple Région et Centre d’appel, cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de document. Lorsque vous exécutez le document, les invites s’affichent dans l’ordre sélectionné.

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Utilisation d’invites dans un document

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Ordre des invites par défaut Si vous ne modifiez pas l’ordre des invites, l’ordre par défaut est utilisé, comme décrit ci-dessous. Si plusieurs rapports sont utilisés sur le document : 1 Les invites du premier rapport du jeu de données s’affichent pour l’utilisateur, puis celles du deuxième et ainsi de suite. 2 Si une invite se trouve dans plusieurs rapports, elle s’affiche uniquement sur le premier rapport du jeu de données. Dans chaque rapport du jeu de données, une liste d’invites ordonnée est définie à l’aide des règles suivantes : 1 Tous les objets d’application sans invite (attributs, mesures, etc.) sont ordonnés pour que chaque objet apparaisse avant ses dépendances. 2 Chaque objet est remplacé par les invites qu’il contient. 3 Si une invite contient des invites, ces dernières sont ajoutées à la liste juste au-dessus de l’invite d’origine. (Vous devez répondre aux invites au sein d’une autre invite avant de pouvoir répondre à l’invite d’origine.) 4 L’étape précédente est répétée jusqu’à ce que chaque invite du rapport soit répertoriée. 5 Toutes les invites en double sont supprimées. Chaque invite ne s’affiche qu’une seule fois et elle n’apparaît que sur cette liste d’invites.

Notez les points suivants : •

Si les invites sont déplacées au sein du filtre de rapport une fois le rapport enregistré, l’ordre des invites n’est pas modifié. L’ordre dans lequel les invites sont initialement enregistrées est utilisé pour l’ordre des invites par défaut.

•

Si l’ordre des rapports dans un document est modifié, même après l’enregistrement du document, l’ordre des invites est affecté. Les invites du premier rapport du jeu de données s’affichent pour l’utilisateur, puis celles du deuxième et ainsi de suite.

502 Utilisation d’invites dans un document

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Spécification des options de livraison disponibles pour les utilisateurs Vous pouvez déterminer les options de livraison disponibles pour les utilisateurs s’abonnant à un document spécifique. Par exemple, vous pouvez spécifier les planifications de livraison qui peuvent être utilisées pour souscrire au document ou pour empêcher les utilisateurs de souscrire au document. une souscription à un document existant utilise une  Siprogrammation ou que le document a été rendu indisponible pour l’abonnement, le document ne sera pas livré. Pour des informations générales sur l’abonnement aux rapports ou documents, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Web. Pour savoir comment spécifier les options de livraison disponibles aux utilisateurs étant abonnés à un rapport, reportez-vous au chapitre Génération d’objets de requête et de requêtes, pour les concepteurs de rapport du Guide sur les rapports de base. La restriction des programmations de livraison lors de l’abonnement à un rapport n’affecte pas les programmations de livraison disponibles pour les document qui utilisent le rapport comme un rapport de jeu de données. Vous pouvez créer de nouveaux plannings dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Desktop. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document System Administration Guide. Pour spécifier les options de livraison disponibles pour les utilisateurs s’abonnant à un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document en mode Conception ou Modifiable. 2 Dans le menu Outils, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 3 Dans la partie gauche, à la section Propriétés du document, sélectionnez Avancé. Sélectionnez l’une des options suivantes sous Programmes pour les souscriptions :

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Spécification des options de livraison disponibles pour les utilisateurs

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•

Pour empêcher les utilisateurs de s’abonner au document, sélectionnez l’option Ne pas autoriser la planification de ce document..

•

Pour autoriser les utilisateurs à souscrire au document à l’aide de n’importe quelle planification associée au projet MicroStrategy dans lequel le document est stocké, sélectionnez l’option Autoriser les utilisateurs à souscrire à tous les programmes.

•

Pour spécifier la liste des programmations, les utilisateurs peuvent sélectionner le moment de l’abonnement au document, sélectionnez l’option Autoriser les utilisateurs à ne souscrire qu’aux programmes indiqués dans la liste ci-dessous. Les planifications dans la liste Sélectionné sont disponibles pour les utilisateurs. Sélectionnez une planification dans la colonne Disponible, puis cliquez sur l’icône Ajouter pour déplacer cette planification dans la liste Sélectionné. administrateurs peuvent déterminer les planifications qui

Les sont incluses dans la liste Disponible. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de l’administrateur Web.

4 Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.

Amélioration des performances d’exécution de document Vous pouvez améliorer les performances d’exécution de document de plusieurs manières. Les méthodes décrites ici comprennent le redimensionnement automatique de documents, limitant l’augmentation et la réduction automatiques et le masquage de sections de document, ainsi que l’activation de la recherche incrémentielle.

Redimensionnement automatique de documents Par défaut, MicroStrategy Web calcule automatiquement la largeur de votre document et la hauteur de ses sections lors de son exécution. Ceci assure que le document est automatiquement redimensionné pour afficher tout son contenu.

504 Amélioration des performances d’exécution de document

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Si vous désactivez ce redimensionnement de taille automatique, la vitesse d’exécution du document s’en retrouve améliorée. Cette modification s’applique aux documents exécutés en mode Vue éditable, Interactif ou Express dans MicroStrategy Web. Activer ou désactiver le redimensionnement automatique n’affecte pas le mode d’exportation d’un document au format Excel ou PDF. Lorsqu’un document est exporté au format Excel ou PDF, il est automatiquement positionné à l’extrême droite pour assurer l’affichage correct du document. Un administrateur peut activer ou désactiver le redimensionnement automatique pour l’ensemble du projet, à l’aide des préférences Report Services dans la page Valeurs par défaut du projet. Pour faire en sorte que la largeur du document et la hauteur des documents ne soient pas redimensionnées automatiquement

1 Dans MicroStrategy Web, cliquez sur l’icône MicroStrategy en haut de la page et sélectionnez Préférences. La page Préférences utilisateur s’affiche. 2 Sélectionnez Report Services à gauche. Les préférences utilisateur de Report Services s’affichent. 3 Pour faire en sorte que la largeur de votre document ne soit pas redimensionnée automatiquement, ouvrez la liste déroulante Mode de calcul de la largeur du document et sélectionnez Désactivé. 4 Pour faire en sorte que la hauteur des sections de votre document ne soit pas redimensionnée automatiquement, ouvrez la liste déroulante Mode de calcul de la hauteur des sections du document et sélectionnez Désactivé. 5 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Restriction de la réduction, du grossissement et des sections vides Vous pouvez améliorer la vitesse à laquelle un document est exécuté en n’autorisant pas les sections du document à être réduites ou grossies automatiquement, et en masquant les sections du document vides.

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Amélioration des performances d’exécution de document

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Un document peut automatiquement réduire ou grossir une section donnée en fonction de la quantité de données est renvoyée de l’entrepôt de données. Un document affichera également toutes les sections d’un document, même les sections vides, à moins que les sections vides soient masquées. Ces deux processus prennent du temps pour que le système s’exécute pendant l’exécution du document. Pour désactiver le rétrécissement ou le développement, modifiez un document. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sur l’onglet Mise en forme, désactivez les cases à cocher Réduction autorisée et Grossissement autorisé. Pour masquer les sections vides d’un document, modifiez un document. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sur l’onglet Mise en forme, cochez la case Masquer si vide.

Recherche incrémentielle La recherche incrémentielle divise les mises en forme ou les documents volumineux en pages et charge donc les données par lot (ou par bloc) plutôt qu’en une seule fois. L’utilisation et les performances des documents ou des mises en forme volumineuses s’en trouvent améliorées car l’utilisation de la mémoire et la charge sur le serveur Web sont réduites. pouvez définir les options de la recherche incrémentielle dans

Vous MicroStrategy Web et Desktop. La recherche incrémentielle s’applique lorsque le document est exécuté en mode Modifiable, Interactif ou Express dans MicroStrategy Web. MicroStrategy Desktop n’applique pas la recherche incrémentielle aux documents. Les blocs de données sont définis par le nombre d’objets (la taille du bloc) à renvoyer à un certain niveau. Si le document ou la mise en forme est groupé, vous pouvez sélectionner n’importe quel groupe comme niveau. Si cela n’est pas le cas, alors la taille du bloc est appliquée à la section de détail. Par exemple, chaque ligne de la section de Détail d’un document contient l’attribut Élément et plusieurs mesures. La recherche incrémentielle est appliquée, avec une taille de bloc égale à dix. Dans MicroStrategy Web,

506 Amélioration des performances d’exécution de document

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seules dix lignes d’articles sont affichées sur une page, comme illustré dans l’exemple de document ci-dessous :

Le bas du document contient les numéros de page, afin de vous permettre d’atteindre une autre page et d’afficher davantage d’informations. Le document comporte 36 pages au total. Si le même document est groupé par Centre d’appels, vous pouvez appliquer une recherche incrémentielle au niveau du centre d’appels. Définissez maintenant une taille de bloc égale à cinq. Sélectionnez Tout pour le groupement ; la recherche incrémentielle est utilisée ensuite. Les données de cinq centres d’appels sont affichées sur une seule page. L’image suivante montre une partie de la première page du document, notamment la fin du

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premier centre d’appel et le début du suivant. Le document ne contient désormais que trois pages, au lieu de 36.

Si le groupe est affiché comme un élément seul uniquement, il ne peut pas être utilisé comme niveau de recherche, car le document doit être affiché avec l’ensemble des éléments de groupement. Vous pouvez toujours appliquer la recherche incrémentielle au document, mais uniquement à la section de Détail et non au groupe. Si le document contient un autre groupe, ce qui permet d’afficher tous les éléments, vous pouvez appliquer la recherche incrémentielle en utilisant cet autre groupe. Pour plus d’informations sur les options de groupement, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372. le document ou la mise en forme n’est pas groupée, la recherche

Siincrémentielle peut être appliquée uniquement à la section de Détail. Vous pouvez également appliquer une recherche incrémentielle à un contrôle Grille/Graphique spécifique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Recherche incrémentielle sur des contrôles Grille/Graphique, page 509. Pour connaître la procédure pour appliquer la recherche incrémentielle à un document dans Desktop, reportez-vous à l’Aide de Desktop.

508 Amélioration des performances d’exécution de document

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Pour appliquer la recherche incrémentielle à un document

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez le document dans l’éditeur de documents. 2 Si le document contient plusieurs mises en forme, sélectionnez la mise en forme à laquelle appliquer la recherche incrémentielle. 3 Dans le menu Outils, choisissez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 4 Dans la partie gauche, sous Propriétés de mise en forme, sélectionnez Avancé. 5 Activez la case à cocher Activer la recherche incrémentielle. 6 Dans la liste déroulante Niveau de la recherche, sélectionnez l’objet à prendre en compte pour le niveau de recherche incrémentielle. •

Si le document ou la mise en forme est groupée, les groupes sont affichés dans la liste déroulante. Les groupes affichés comme élément seul uniquement ne figurent pas dans cette liste.

•

Si le document ou la mise en forme n’est pas groupée ou si tous les groupes sont affichés comme éléments seuls uniquement, la seule option est la section de Détail.

7 Entrez une valeur dans Taille du bloc, qui correspond au nombre d’objets (du niveau de recherche) renvoyés dans chaque bloc. 8 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Recherche incrémentielle sur des contrôles Grille/Graphique La recherche incrémentielle divise les contrôles Grille/Graphique volumineux en pages et charge donc les données par lot (ou par bloc) plutôt qu’en une seule fois. L’utilisation et les performances des contrôles Grille/ Graphique volumineux s’en trouvent améliorées car l’utilisation de la mémoire et la charge sur le serveur Web sont réduites. Seul un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille peut être divisé et par conséquent, recherché par incrément. Ceci comprend la partie grille d’un

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contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de grille et de graphique simultanément. paramètre s’applique uniquement aux lignes, pas aux colonnes du

Cecontrôle Grille/Graphique. Les blocs de données sont définis par le nombre de lignes à renvoyer à un certain moment. Prenons l’exemple d’un contrôle Grille/Graphique sur un document contenant 360 lignes. Travail incrémental est appliqué, avec un nombre de lignes par page défini sur 25. Seules 25 lignes seulement sont affichées sur une seule page de l’objet Grille/Graphique. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le numéro des pages situé au bas de l’écran pour afficher plus d’informations. Le document est illustré ci-après, en mode Interactif, dans MicroStrategy Web :

Vous pouvez également appliquer une recherche incrémentielle à la totalité du document. Pour plus d’informations, reportez-vous à Amélioration des performances d’exécution de document, page 504. pouvez définir les options de recherche incrémentielle pour les

Vous contrôles Grille/Graphique dans MicroStrategy Web ou MicroStrategy Desktop, mais la recherche incrémentielle est appliquée uniquement lorsque le document est exécuté en mode

510 Amélioration des performances d’exécution de document

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Modifiable, Interactif ou Express dans MicroStrategy Web. MicroStrategy Desktop n’applique pas la recherche incrémentielle aux objets Grille/Graphique.

Recherche incrémentielle dans la répétition de sections de document Que le groupe et les sections de détails se répètent dans un document affecte la manière dont la recherche incrémentielle s’applique aux contrôles Grille/ Graphique dans cette section, comme décrit ci-dessous : •

Si tous les éléments du champ de groupement s’affichent simultanément, les sections En-tête de groupe, Bas de groupe, En-tête de Détail et Bas de détail se répètent, une fois pour chaque élément dans le groupe. Seule la première page des données du contrôle Grille/Graphique s’affiche. Les utilisateurs ne peuvent pas naviguer vers une autre page.

•

Si un seul élément s’affiche à un moment donné, ces sections n’apparaissent qu’une seule fois. Un contrôle Grille/Graphique placé dans une de ces sections de document ne se répète pas et les utilisateurs peuvent naviguer vers d’autres pages.

•

Si le document n’est pas groupé, les sections En-tête de détail et Bas de détail n’apparaissent qu’une seule fois. Un contrôle Grille/Graphique placé dans une de ces sections de document ne se répète pas et les utilisateurs peuvent naviguer vers d’autres pages. Si le document n’est pas groupé, l’En-tête de groupe et le Bas de groupe ne s’affichent pas.

•

Bien que la section de Détail se répète, un contrôle Grille/Graphique ne peut pas être placé dans cette section. Par conséquent, le paramètre Recherche incrémentielle sur les contrôles Grille/Graphique ne s’applique pas.

Pour plus d’informations sur les sections de document, reportez-vous à la section Comprendre et utiliser des sections de document, page 31. Pour les étapes à suivre pour grouper le document, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372. Pour des étapes sur l’affichage d’éléments de groupement individuels ou tous les éléments, reportez-vous à la section Utilisation des sauts de page dans un document, page 404 (le saut de page affiche de manière interactive les groupes sur des pages séparées).

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Pour appliquer la recherche incrémentielle à un contrôle Grille/Graphique

1 Dans MicroStrategy Web, ouvrez un document dans l’éditeur de documents. 2 Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Grille/Graphique pour appliquer la recherche incrémentielle et sélectionnez Propriétés et formatage. La boîte de dialogue Propriétés et formatage s’ouvre. 3 Dans la partie gauche, sous Propriétés, cliquez sur Avancé. 4 Cochez la case Activer la recherche incrémentielle dans la grille. 5 Entrez le Nombre maximum de lignes par page. 6 Cliquez sur OK pour revenir au document.

Mise en cache de document Une mise en cache correspond aux résultats stockés d’une requête de document qui a déjà été exécutée. Lorsque le document est à nouveau exécuté, le système peut accéder rapidement au cache afin d’afficher les données du document, ce qui dispense d’une réexécution de la requête sur la source de données. Activez la mise en cache de document pour générer le document une fois seulement, la première fois que vous exécutez un document dans un mode spécifique (par exemple, en mode Express ou Interactif) dans MicroStrategy Web. Les exécutions ultérieures du document dans le même mode utilisent le cache. Désactivez la mise en cache de document pour soumettre la requête de document à votre entrepôt de données chaque fois que vous exécutez le document dans un mode différent. options de mise en cache de document se définissent dans

Les Desktop, mais les documents sont mis en cache uniquement lorsqu’ils sont exécutés ou exportés dans MicroStrategy Web. MicroStrategy Desktop ne met pas de documents en cache. Les avantages de la mise en cache de document : •

Temps de réponse plus courts pour un utilisateur unique.

512 Mise en cache de document

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•

Possibilité de prendre en charge simultanément un nombre plus élevé d’utilisateurs accédant à des documents complexes.

•

Utilisation moindre de la mémoire et du processeur pour une charge de travail égale.

pouvez utiliser le comportement par défaut au niveau du projet,

Vous qui est défini dans l’éditeur de configuration de projets. Pour plus d’informations et d’instructions, reportez-vous au MicroStrategy Project Design Guide. Vous pouvez choisir quels formats mettre en cache. Les formats incluent : •

Excel (lorsque le document est exporté vers Excel dans MicroStrategy Web)

•

HTML (lorsque le document est exporté au format HTML dans MicroStrategy Web)

•

PDF (lorsque le document est exporté au format PDF dans MicroStrategy Web)

•

XML (lorsque le mode du document est modifié et passe du mode Express au mode Interactif, dans MicroStrategy Web)

Par défaut, un cache n’est pas créé pour chaque combinaison de saut de page qui peut être exécutée, étant donné que cela risque d’utiliser une grande partie de la mémoire allouée aux caches. Pour plus d’informations, reportez-vous à Mise en cache et saut de page, sélecteurs et widgets, page 514. Pour activer la mise en cache de documents

1 Ouvrez le document en mode Création dans l’éditeur de documents. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en cache. 4 Sélectionnez Activer la mise en cache de documents. 5 Sélectionnez les formats à mettre en cache.

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Mise en cache de document

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6 Indiquez si vous souhaitez Créer un cache lorsque les sélections de saut de page sont modifiées. Si cette case à cocher est activée, un nouveau cache est créé à chaque fois qu’un utilisateur sélectionne une page différente, choisit un autre élément du sélecteur ou interagit avec un widget. Pour plus de détails sur ce type de mise en cache, reportez-vous à la section Mise en cache et saut de page, sélecteurs et widgets, page 514. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Mise en cache et saut de page, sélecteurs et widgets Par défaut, un cache n’est pas créé pour chaque combinaison de saut de page qui peut être exécutée, étant donné que cela risque d’utiliser une grande partie de la mémoire allouée aux caches. Par exemple, un cache distinct est créé pour chaque région d’un document paginé par région. Vous pouvez créer un cache pour la région la plus fréquemment utilisée ou pour la région par défaut. Le paramètre Créer un cache lorsque les sélections de saut de page sont modifiées permet d’effectuer cette action. Lorsque cette case à cocher est activée, les caches sont également créées si un élément différent est choisi dans un sélecteur ou si un utilisateur interagit avec un widget. Pour des instructions sur la manière de mettre en page un document et les effets de la mise en page d’un document, reportez-vous à la section Utilisation des sauts de page dans un document, page 404. Pour des informations générales sur les sélecteurs et les widgets, y compris des instructions et des exemples, reportez-vous à la section Dashboard Creation Guide. Pour utiliser la mise en cache de documents de cette manière, vous devez : 1 Activer la mise en cache de saut de page avant l’exécution du document. 2 Sélectionner la page, l’élément ou le widget que vous souhaitez mettre en cache. 3 Désactiver la mise en cache de saut de page. Instructions détaillées ci-après.

514 Mise en cache de document

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Pour activer la mise en cache de documents pour le saut de page Activer la mise en cache de documents

1 Ouvrez le document en mode Création dans l’éditeur de documents. 2 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 3 Sélectionnez Mise en cache. 4 Sélectionnez Activer la mise en cache de documents. 5 Sélectionnez les formats à mettre en cache. 6 Cochez la case Créer un cache lorsque les sélections de saut de page sont modifiées. 7 Cliquez sur OK pour revenir au document. 8 Enregistrez le document. Mettre les informations en cache

9 Ouvrez le document en mode Interactif ou Express dans MicroStrategy Web. 10 Sélectionner la page, l’élément ou le widget que vous souhaitez mettre en cache. 11 Enregistrez le document. Désactiver la mise en cache de saut de page

12 Ouvrez le document en mode Création dans l’éditeur de documents. 13 Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. 14 Sélectionnez Mise en cache. 15 Désactivez la case à cocher Créer un cache lorsque les sélections de saut de page sont modifiées. 16 Cliquez sur OK pour revenir au document. © 2013 MicroStrategy, Inc.

Mise en cache de document

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17 Enregistrez le document.

Documents portables : réutilisation de documents pour les projets Un document portable contient toute la conception du document sans les données, ce qui vous permet de copier des documents d’un projet à l’autre, même lorsque les projets n’ont pas les mêmes métadonnées. Lorsque vous importez le document dans le projet de remplacement, vous associez le document au nouveau projet (ce qui s’appelle « rapprocher le document »). est aussi possible de rendre un tableau de bord (un type de

Ildocument optimisé pour l’affichage en ligne et pour l’interactivité avec l’utilisateur) portable ; à des fins de simplification, le terme document désigne, dans l’ensemble de cette section, les documents et les tableaux de bord. Pour des instructions concernant la création de tableaux de bord, reportez-vous au Dashboard Creation Guide. Les documents portables séparent la définition du document des rapports de jeu de données qui fournissent les données, permettant ainsi : •

La réutilisation des documents dans divers projets, créant de ce fait une bibliothèque de documents réutilisables.

•

Le travail simultané du concepteur de document et de l’architecte de données au lieu de travail séquentiel. Cela signifie que le concepteur de document peut s’atteler au perfectionnement de la conception d’un document (mises en forme, piles de panneaux et autres objets ne constituant pas des données), pendant que l’architecte prépare les données (mesures, rapports et autres objets MicroStrategy) qui peupleront le document. Quand les deux ont terminé, un rapprochement est effectué entre le document et les rapports de jeu de données.

•

Des documents prêts à l’emploi peuvent être déployés dans votre projet en rapprochant le contenu des documents de vos propres objets du projet. Par exemple, vous pouvez utiliser un document du projet Didacticiel MicroStrategy ou de l’un des modules analytiques de votre projet.

Utilisation de l’éditeur de documents pour créer le document à réutiliser pour divers projets. Pour des instructions relatives à la création d’un document, reportez-vous à la section Création d’un document, page 20.

516 Documents portables : réutilisation de documents pour les projets

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Fonctionnement du processus de rapprochement de document Toutes les parties d’un document dont la définition fait explicitement référence à un rapport de jeu de données doivent faire l’objet d’un rapprochement. Celles-ci comprennent les rapports et objets de jeu de données de ces rapports. Les objets de jeu de données comprennent les mesures, attributs, consolidations et groupes personnalisés. Le projet d’origine est le projet duquel vous exportez le document ; le

projet de remplacement est le projet dans lequel vous importez le document. Le rapprochement de documents est composé des stades suivants : •

Stade de rapprochement 1 : rapports de jeu de données Vous mappez chaque jeu de données d’origine à un rapport de jeu de données de remplacement.

•

Stade de rapprochement 2 : objets de jeu de données Pour chaque rapport de jeu de données, vous mappez chaque objet de jeu de données du rapport d’origine à un objet de jeu de données de remplacement sur le rapport de jeu de données de remplacement. Un objet de jeu de données d’origine existant dans le rapport de remplacement est mappé automatiquement, mais vous pouvez sélectionner un autre objet de remplacement. Les objets sont assortis par GUID, puis par nom.

•

Stade de rapprochement 3 : formes d’attribut (Le rapprochement de formes d’attribut ne s’effectue que dans certains cas, en fonction de la conception du document.) Pour chaque attribut, vous mappez chaque forme d’attribut (entre autres, Nom de région et ID de région pour l’attribut Région) dans le rapport de jeu de données d’origine à la forme d’attribut dans le rapport de jeu de données de remplacement. Une forme d’attribut ID ou DESC du rapport d’origine est automatiquement mappée à une forme ID ou DESC du remplacement, mais vous pouvez sélectionner une autre forme d’attribut du rapport de remplacement pour autant qu’il s’agisse d’une forme ID ou DESC. Une forme d’attribut personnalisée dans le rapport d’origine peut être mappée à toute forme d’attribut personnalisée du rapport de remplacement.

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Examen après rapprochement Après le rapprochement, vous devez examiner le document qui en résulte pour vérifier qu’il fonctionne comme il faut. Vous devrez peut-être effectuer du travail supplémentaire, notamment : •

Pour les widgets Grille interactive et Règle de Série des Heures pour périphériques mobiles, les paramètres se rapportant aux objets de jeu de données des contrôles Grille/Graphique sous-jacents ne sont pas mises à jour. Cela est illustré par les paramètres d’intervalle pour le widget Règle de Série des Heures.

•

Les images ne sont pas incluses dans le document portable. Vous devez copier tous fichiers image dans les dossiers suivants : Intelligence Server Web ASPx\asp Desktop

•

L’attribut d’origine des qualifications d’élément d’attribut dans les seuils et les filtres de vue est remplacé par l’attribut de remplacement, mais les éléments d’attribut ne sont pas mis à jour. Après le rapprochement, modifiez le seuil ou le filtre de vue pour veiller à ce que la forme d’attribut correcte soit utilisée.

Copie de documents d’un projet à l’autre Pour copier un document d’un projet à l’autre, suivez la procédure de haut niveau ci-après. Reportez-vous à Copie d’un document d’un projet à l’autre, page 519 pour des détails sur la procédure à suivre. 1 Dans le projet d’origine, créez le document à utiliser comme document portable. 2 Exportez le document à partir du projet d’origine. L’exportation crée un fichier de module doté de l’extension .pkg. 3 Importez le document dans le projet de remplacement. Le document est automatiquement vérifié pour voir si un rapprochement est nécessaire. Le cas échéant, vous êtes guidé au cours du processus de rapprochement.

518 Documents portables : réutilisation de documents pour les projets

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Conditions préalables •

Vous avez créé un document qui sera utilisé comme document d’origine, conforme aux exigences suivantes : Le document doit avoir été créé dans un projet conçu avec la version 8.01 ou ultérieure de MicroStrategy. Ce document ne peut pas contenir de mesures dérivées, d’éléments dérivés ni de cartes d’analyse.

•

Pour exporter le document, vous devez pouvoir rechercher et lire le document.

•

Pour importer le document, vous devez disposer du privilège d’usage de l’éditeur de documents, ainsi que de l’accès à la recherche et à l’utilisation de tous les objets de remplacement.

Copie d’un document d’un projet à l’autre Exporter le document portable du projet d’origine

1 Dans MicroStrategy Desktop, connectez-vous au projet d’origine (le projet contenant le document à exporter). 2 Sélectionnez le document à utiliser comme document d’origine. 3 Dans le menu Outils, sélectionnez Exporter le modèle de document. La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’ouvre. 4 Accédez au dossier d’enregistrement du fichier, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur OK. Des vérifications de l’intégrité sont effectuées pour veiller à ce que le document réponde aux exigences préalables. •

Si les vérifications d’intégrité échouent, un message s’affiche. Cliquez sur OK pour revenir à MicroStrategy Desktop. Le document n’est pas exporté. Passez en revue les exigences préalables répertoriées ci-dessus et modifiez le document pour qu’il y réponde.

•

Si les vérifications de l’intégrité du document réussissent, le document, appelé nom_document.pkg, est enregistré dans le dossier sélectionné.

5 Déconnectez-vous du projet.

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Importez le document portable dans le projet de remplacement.

6 Dans MicroStrategy Desktop, connectez-vous au projet de remplacement (le projet dans lequel vous voulez importer le document). 7 Dans le menu Outils, sélectionnez Importer le modèle de document. La boîte de dialogue Sélectionner un module s’ouvre. 8 Recherchez et sélectionnez le document portable à importer. 9 Cliquez sur Ouvrir. 10 Le document est automatiquement vérifié pour voir si un rapprochement est nécessaire. •

S’il faut un rapprochement de document, l’éditeur de rapprochement de document s’ouvre. Un message d’état affichant combien de rapports ou objets de remplacement doivent faire l’objet d’un rapprochement s’affiche. Suivez les étapes de Rapprocher à la page 520.

•

Si le document n’a pas besoin de rapprochement, l’éditeur de rapprochement s’ouvre en affichant des champs et un message d’état vides. Cela se produit, notamment, si le document ne contient aucun rapport de jeu de données. Passez alors aux étapes pour Enregistrer à la page page 522.

Rapprocher

L’éditeur de rapprochement de document répertorie : •

les rapports de jeu de données du document d’origine ;

•

les objets de jeux de données de ces rapports ;

•

le nombre de rapports ou objets de remplacement devant faire l’objet d’un rapprochement (le message d’état).

11 Mappez un rapport de jeu de données d’origine à un rapport de jeu de données de remplacement en suivant les étapes ci-après. a Cliquez sur Sélectionner dans la colonne Rapport de remplacement de la ligne de rapport de jeu de données d’origine. La boîte de dialogue Sélectionner un rapport s’ouvre. b Recherchez et sélectionnez le rapport de jeu de données de remplacement.

520 Documents portables : réutilisation de documents pour les projets

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Documents avancés

Cliquez sur Ouvrir. Si le rapport de jeu de données de remplacement ne correspond pas au rapport de jeu de données d’origine (par exemple, si le rapport d’origine contient deux attributs, mais que le rapport de remplacement n’en contient qu’un seul), un message s’affiche. Cliquez sur OK et sélectionnez un autre rapport. La colonne Remplacement de rapport affiche à présent le nom du rapport de jeu de données de remplacement vers lequel le mappage doit être effectué et la colonne Objets de remplacement affiche les objets du rapport de jeu de données de remplacement.

un rapport de remplacement approprié n’existe pas, vous

Sipouvez créer un rapport à utiliser, sans fermer l’éditeur de rapprochement de document. Si la boîte de dialogue Sélectionner un rapport est ouverte, cliquez sur Annuler pour la fermer. Revenez à MicroStrategy Desktop sans fermer l’éditeur (vous pouvez, par exemple, utiliser ALT+TAB pour sélectionner MicroStrategy Desktop), puis créer et enregistrer le rapport. Revenez à l’éditeur de rapprochement de document (par exemple, à l’aide de ALT+TAB) et recommencez à mapper le rapport de remplacement à cette étape. 12 Si un objet de jeu de données d’origine existe dans le rapport de remplacement, il est automatiquement mappé à cet objet. Les objets sont assortis par GUID, puis par nom. Si vous voulez modifier un mappage automatique ou si un objet n’est pas mappé, suivez la procédure ci-après. a Sélectionnez le jeu de données de remplacement dans la colonne Objets de remplacement. Les cellules de la colonne Remplacer par qui peuvent être mappées à l’objet de remplacement sont mises en surbrillance. (Par exemple, si vous sélectionnez un attribut, toutes les cellules d’attribut sont mises en surbrillance.) b Faites glisser l’objet du jeu de données de remplacement vers la cellule Remplacer par correspondante. Par exemple, si Employé dans le rapport d’origine et EE dans le rapport de remplacement sont équivalents, faites glisser Employé vers EE. c

Recommencez ces étapes pour chaque objet de jeu de données du rapport de jeu de données d’origine.

13 Les formes d’attribut ID ou DESC du rapport d’origine sont automatiquement mappées aux formes ID ou DESC du rapport de remplacement, mais vous pouvez sélectionner une autre forme d’attribut de remplacement pour autant qu’il s’agisse d’une forme ID ou DESC. Vous pouvez mapper une forme d’attribut personnalisée du rapport d’origine à toute forme d’attribut personnalisée du rapport de

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Documents portables : réutilisation de documents pour les projets

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Documents avancés

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remplacement. Si vous voulez modifier un mappage automatique ou si une forme d’attribut n’est pas mappée, suivez la procédure ci-après. a Sélectionnez la forme d’attribut de remplacement dans la colonne Objets de remplacement. b Faites glisser l’attribut de remplacement vers la cellule Remplacer par correspondante. Par exemple, si Nombre d’employés dans le rapport d’origine et EE# dans le rapport de remplacement sont équivalents, faites glisser Nombre d’employés vers EE#. c

Recommencez ces étapes pour chaque forme d’attribut du rapport de jeu de données d’origine.

rapprochement de formes d’attribut ne s’effectue que dans

Lecertains cas, en fonction de la conception du document, cette étape n’est donc pas toujours nécessaire. 14 Recommencez ces étapes pour Rapprocher jusqu’à ce que tous les rapports de jeu de données d’origine, objets de jeu de donnée d’origine et formes d’attribut d’origine soient mappés au rapport de remplacement. Après avoir effectué ce mappage, le message d’état qui affiche le nombre de rapports ou d’objets à rapprocher disparaît. Enregistrer

15 Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. 16 Accédez au dossier d’enregistrement du document, puis cliquez sur OK. Un message apparaît indiquant que le document a été enregistré. 17 Cliquez sur OK. L’éditeur de rapprochement de document se ferme et vous revenez à MicroStrategy Desktop. Examen

18 Après avoir importé le document, examinez le document qui en résulte pour veiller à ce qu’il fonctionne correctement. Appliquez les suggestions de la section Examen après rapprochement, page 518. 19 Enregistrez toutes modifications apportées au document.

522 Documents portables : réutilisation de documents pour les projets

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A INTERFACES DE DOCUMENTS DE MICROSTRATEGY A.

Introduction Si vous êtes un utilisateur novice de MicroStrategy Report Services, cette annexe vous permettra de vous familiariser avec l’interface de l’éditeur de documents. L’éditeur de documents permet de créer, de personnaliser et d’enregistrer des documents destinés à être utilisés sur la plateforme MicroStrategy. L’éditeur de documents s’ouvre lorsque vous affichez un document en mode Création. Si MicroStrategy vous est déjà familier, cette annexe vous sera utile pour identifier les icônes et autres fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti pour accéder plus rapidement aux fonctionnalités que vous utilisez le plus fréquemment.

Mise en forme de l’éditeur de documents L’image suivante illustre l’éditeur de documents dans MicroStrategy Desktop, avec l’exemple de rapport de base ajouté en tant que rapport de jeu de données. L’image met en évidence les principales sections et barres d’outils de l’éditeur de documents. Des informations supplémentaires sur © 2013 MicroStrategy, Inc.

Mise en forme de l’éditeur de documents

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A

Interfaces de documents de MicroStrategy

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l’éditeur sont disponibles dans l’aide de MicroStrategy Desktop. Pour accéder à l’aide de MicroStrategy Desktop, appuyez sur F1 ou cliquez sur Aide lorsque vous utilisez l’éditeur.

Vous trouverez ci-dessous les différentes sections constituant l’éditeur de documents : •

Barre de menus

•

Barres d’outils (leur position varie selon leur activation)

•

Onglets de mise en forme (zones ombrées sous les barres d’outils) qui s’affichent lorsque le document contient plusieurs mises en forme

•

Panneau de groupement (zone ombrée située juste au-dessus de la zone de mise en forme)

•

Zone de mise en forme (milieu)

524 Mise en forme de l’éditeur de documents

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Guide de création de documents Report Services

A

Interfaces de documents de MicroStrategy

Le panneau en accordéon à gauche de l’interface affiche les jeux de données, la Liste des propriétés ou les notes. Pour passer d’une rubrique à l’autre, vous devez cliquer sur le nom adéquat dans la partie inférieure du panneau. •

Jeux de données, contenant les jeux de données sélectionnés pour le document

•

Liste des propriétés, affichant les paramètres de formatage de l’objet sélectionné dans la mise en forme

•

Notes, affichant les remarques ou commentaires ajoutés au document

Chacune des principales sections de l’éditeur est présentée ci-après. Pour des détails sur les autres sections, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Desktop.

Barre d’outils Contrôles On appelle contrôle tout élément pouvant être sélectionné dans la zone de mise en forme d’un document. Il peut s’agir d’un champ de texte, d’une ligne, d’un rectangle, d’une image, d’une pile de panneaux, d’un sélecteur, d’un conteneur HTML ou d’un objet Grille/Graphique. Le fait de glisser-déplacer un objet de jeu de données vers la zone de mise en forme crée un contrôle. Si l’objet déplacé est un rapport de jeu de données, un contrôle Grille/ Graphique est créé ; sinon, un champ de texte est ajouté à la zone de mise en forme. Utilisez la barre d’outils Contrôles pour insérer de nouveaux contrôles dans le document. Utilisez le bouton de verrouillage pour maintenir le bouton du contrôle sélectionné activé, afin de pouvoir insérer plusieurs contrôles avant de le déverrouiller. Vous pouvez ainsi insérer trois lignes, par exemple, sans devoir cliquer trois fois sur le bouton de ligne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de ligne et de verrouillage, puis cliquez trois fois dans la zone de mise en forme pour créer trois lignes. Pour désactiver le verrou, cliquez de nouveau sur le bouton de verrouillage.

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Mise en forme de l’éditeur de documents

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A

Interfaces de documents de MicroStrategy

Guide de création de documents Report Services

Icônes de la barre d’outils Les barres d’outils de l’éditeur de documents permettent d’effectuer les opérations suivantes : Nom

Icône

Description

Enregistrer

Enregistre le document.

Couper

Coupe les objets actuellement sélectionnés. Utilisez ce bouton pour supprimer ou déplacer des contrôles.

Copier

Copie les objets actuellement sélectionnés. Utilisez ce bouton pour dupliquer des contrôles.

Coller

Colle l’élément coupé ou copié. Utilisez ce bouton pour déplacer ou dupliquer des contrôles.

Supprimer

Supprime l’objet actuellement sélectionné.

Annuler

Annule la dernière action réalisée.

Rétablir

Rétablit une action qui a été annulée.

Réduction

Effectue un zoom arrière pour afficher une plus grande portion du document.

Pourcentage de zoom

Définit le pourcentage de zoom.

Grossissement

Effectue un zoom avant pour afficher les détails d’un document.

Sélectionner les contrôles

Permet de sélectionner des contrôles existants au lieu d’en insérer de nouveaux. Après avoir inséré un nouveau contrôle, l’icône Sélectionner les contrôles est activée, à moins que le verrou n’ait été activé.

Verrou

Permet d’ajouter le même type de contrôle autant de fois que nécessaire. Le bouton correspondant au contrôle sélectionné (champ de texte, image, etc.) reste activé afin que vous puissiez insérer plusieurs contrôles. Cliquez à nouveau sur Verrou pour désactiver cette fonction.

526 Mise en forme de l’éditeur de documents

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Nom

Icône

A

Interfaces de documents de MicroStrategy

Description

Texte

Insère un champ de texte dans le document. Le champ de texte affiche du texte, tel que les données des rapports de jeux de données, le texte statique des étiquettes et des informations sur le document ou le rapport de jeu de données. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75.

Image

Insère une image dans le document. Vous êtes invité à indiquer l’emplacement du fichier image. Pour savoir comment vous assurer que l’image est disponible lorsqu’elle est nécessaire, reportez-vous à la section Insertion d’images dans un document, page 150.

Ligne

Insère une ligne dans le document. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajout de formes et de lignes dans un document, page 148.

Rectangle

Insère un rectangle dans le document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner Rectangle (avec des angles droits) ou Rectangle arrondi (avec des angles arrondis). Une fois que vous avez sélectionné l’une de ces formes, si vous cliquez de nouveau sur l’icône, cette forme est ajoutée au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout de formes et de lignes dans un document, page 148.

Rapport

Ajoute simultanément un nouveau jeu de données et un contrôle Grille/ Graphique au document. Un contrôle Grille/Graphique agit comme un rapport MicroStrategy standard. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout d’un contrôle Grille/Graphique et d’un nouveau jeu de données simultanément, page 174.

Grille

Insère un indicateur de position de Grille/Graphique qui s’affiche comme grille. Un indicateur de position de Grille/Graphique est un contrôle Grille/ Graphique vide, sans jeu de données permettant de remplir le contrôle Grille/Graphique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout d’un contrôle Grille/Graphique vide, page 175.

Graphique

Insère un indicateur de position de Grille/Graphique qui s’affiche comme graphique. Un indicateur de position de Grille/Graphique est un contrôle Grille/Graphique vide, sans jeu de données permettant de remplir le contrôle Grille/Graphique. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le style de graphique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajout d’un contrôle Grille/Graphique vide, page 175.

Pile de panneaux

Insère une pile de panneaux, c’est-à-dire un ensemble de panneaux. Les panneaux permettent à l’utilisateur de voir différentes vues prédéfinies des données au sein du même document. Lorsque vous ajoutez une pile de panneaux à un document, un seul panneau est automatiquement ajouté à la pile. Pour des informations générales sur les piles de panneaux, incluant des instructions et des exemples, reportez-vous au Guide de création de documents.

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Mise en forme de l’éditeur de documents

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A

Interfaces de documents de MicroStrategy

Nom

Icône

Guide de création de documents Report Services

Description

Conteneur HTML

Insère un conteneur HTML vide qui permet d’afficher du contenu Flash ou AJAX dans le document. Lorsqu’il est visualisé dans MicroStrategy Web, ce contenu s’affiche comme avec un navigateur HTML dans le document. Un document affiche ainsi les informations Flash lorsque le document lui-même n’est pas en mode Flash. Pour plus d’informations, reportez-vous à Affichage de contenu Web et autres contenus HTML : Conteneurs HTML, page 141.

sélecteur

Ajoute un sélecteur qui permet à un utilisateur en mode Interactif, Modifiable ou Flash dans MicroStrategy Web, de feuilleter les panneaux d’une pile ou d’afficher différents éléments d’attributs ou différentes mesures dans un contrôle Grille/Graphique. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le style de sélecteur. Pour des informations générales sur les sélecteurs, y compris des instructions et des exemples, reportez-vous au Guide de création de documents.

Mode Création

Permet de basculer le document en mode Création afin d’y apporter des modifications. (désactivé en mode Création)

mode Vue PDF

Permet de basculer le document en vue PDF pour afficher le contenu du document.

Vue HTML

Permet de passer en vue HTML pour afficher un aperçu du document tel qu’il apparaîtra dans MicroStrategy Web. Si l’icône est désactivée, la vue HTML n’est pas disponible pour le document. Vous pouvez l’activer (voir Sélection de formats d’exportation disponibles, page 361).

Vue Flash

Permet de passer en vue Flash pour afficher un aperçu du document tel qu’il apparaîtra en mode Flash dans MicroStrategy Web. Si l’icône est désactivée, la vue Flash n’est pas disponible pour le document. Vous pouvez l’activer (voir Sélection de formats d’exportation disponibles, page 361).

Activer la mise en forme conditionnelle

Permet d’afficher ou de masquer la mise en forme conditionnelle du document. Pour plus d’informations sur la mise en forme conditionnelle, reportez-vous à la section Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301. Cette icône peut être désactivée pour empêcher les utilisateurs d’activer et de désactiver la mise en forme conditionnelle. La désactivation de cette option peut se révéler utile si les utilisateurs ne sont pas censés voir certaines sections du document qui sont affichées ou masquées en fonction de la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez l’activer si vous le souhaitez. Pour les instructions,reportez-vous à Formatage des données conditionnelles dans les documents, page 301.

Groupement

Permet d’afficher ou de masquer le panneau Groupement qui affiche les champs utilisés pour grouper le document. Pour plus d’informations sur le panneau Groupement, reportez-vous à la section Panneau de groupement, page 529. Pour plus d’informations sur les groupements, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372.

528 Mise en forme de l’éditeur de documents

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Nom

Icône

A

Interfaces de documents de MicroStrategy

Description

jeux de données

Affiche le panneau Jeux de données qui contient les objets pouvant être placés dans le document. Pour plus d’informations, reportez-vous à Panneau Jeux de données, page 531.

liste des propriétés

Affiche la Liste des propriétés qui présente les paramètres de mise en forme du contrôle sélectionné dans la zone de mise en forme. Pour plus d’informations, reportez-vous à Liste des propriétés, page 532.

Notes

Affiche les remarques ou commentaires ajoutés au document Pour plus d’informations, reportez-vous à Notes, page 534.

Règle

Affiche la règle pour vous aider à placer les contrôles.

Grille d’alignement

Affiche la grille d’alignement pour vous aider à contrôler la position et l’alignement des contrôles.

Onglets de mise en forme Si le document contient plusieurs mises en forme, un onglet pour chaque mise en forme s’affiche au-dessus du panneau de groupement. Utilisez les onglets pour passer d’une mise en forme à l’autre. Chaque mise en forme fonctionne comme un document séparé, avec ses propres groupement, mise en page, etc., mais les mises en forme sont générées dans un document PDF unique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Création de documents à mises en forme multiples, page 484.

Panneau de groupement Le panneau de groupement permet d’organiser les informations d’un document selon une structure hiérarchique. Pour ajouter un groupe, transférez par glisser-déplacer tout attribut, consolidation ou groupe personnalisé souhaité du panneau Jeux de données vers le panneau de groupement. Cette action ajoute une paire correspondante de sections dans la zone de mise en forme. afficher le panneau de groupement, sélectionnez Groupement

Pour dans le menu Vue. Pour plus d’informations sur le groupement de documents, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372.

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Mise en forme de l’éditeur de documents

529

A

Interfaces de documents de MicroStrategy

Guide de création de documents Report Services

Zone de présentation La zone de mise en forme fournit un cadre pour contrôler avec précision la section d’affichage des champs lorsque le document est au format PDF ou affiché dans MicroStrategy Web. Pour ajouter des données, transférez par glisser-déplacer des objets du panneau Jeux de données vers cette zone. En fonction de la section du document dans laquelle vous placez les contrôles, ils s’impriment ou s’affichent différemment. Pour plus d’informations sur chacune de ces sections, reportez-vous à la section Comprendre et utiliser des sections de document, page 31. •

En-tête de page/bas de page : impression en haut et en bas de chaque page.

•

En-tête/bas de document : impression au début et à la fin du document.

•

En-tête/bas de groupe : impression avant et après l’en-tête/le bas de page de détail pour chaque champ du panneau de groupement.

•

En-tête de détail/bas de page : impression immédiatement avant et après chaque groupe de sections Détail.

•

Détail : répétition de chaque ligne du jeu de données.

Vous pouvez développer et réduire une section en cliquant sur les signes plus (+) et moins (-) à côté de son nom. Si vous développez et réduisez une section de cette manière, la taille de la section et l’affichage de ses contrôles ne sont pas affectés lors de l’affichage du document en mode PDF. Cette action vous permet simplement d’avoir plus de place dans la zone de mise en forme pour concevoir le document. Par défaut, toutes les sections s’affichent dans tous les modes (mode Création, Vue PDF et mode Express dans MicroStrategy Web). Vous pouvez choisir les sections à afficher et à masquer dans les divers modes. Pour plus d’informations, reportez-vous à Masquage ou affichage de sections pour un document terminé, page 282. Si vous cliquez sur la limite inférieure de la section dans la zone de mise en forme, puis que vous la faites glisser, vous en augmentez la taille à la fois dans les modes Création et PDF. Pour plus d’informations sur la modification de la taille d’une section, reportez-vous à la section Modification de la taille d’une section, page 290. en forme s’étend au-delà de la largeur de la page, une

Silignevotreen mise pointillés apparaît pour indiquer le saut de page.

530 Mise en forme de l’éditeur de documents

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A

Interfaces de documents de MicroStrategy

•

La zone de mise en forme contient une grille d’alignement pour vous aider à vérifier la position et l’alignement des contrôles.

•

Vous pouvez aligner les contrôles automatiquement à l’aide de la grille.

•

Vous pouvez modifier les paramètres de la grille, et notamment l’échelle, la densité et le comportement de la sélection (pour encadrer entièrement ou partiellement un contrôle afin de l’inclure dans une zone de sélection). Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Desktop.

Panneau Jeux de données Cette section présente tous les jeux de données utilisés dans le document. Elle répertorie tous les attributs, mesures, groupes personnalisés et consolidations du rapport MicroStrategy existant, qu’ils soient ou non affichés dans ce rapport. Si la section Objets du rapport contient, par exemple, une mesure qui ne s’affiche pas dans la grille, cette mesure est répertoriée comme objet de jeu de données. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide sur les rapports avancés MicroStrategy. Pour placer un objet dans un document, transférez-le par glisser-déplacer du panneau Jeux de données jusqu’à la zone de mise en forme. Un champ de texte est alors créé dans la zone de mise en forme. Lorsque vous transférez par glisser-déplacer un nom de jeu de données depuis le panneau Jeux de données jusqu’à la zone de mise en forme, vous créez un contrôle Grille/ Graphique. Pour plus d’informations sur la création de champs de texte, voir Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75. Pour plus d’informations sur les contrôles Grille/Graphique, reportez-vous au Chapitre 3, Affichage des rapports dans documents : Grille/Graphique. afficher le panneau Jeux de données, cliquez sur Jeux de

Pour données dans la partie inférieure du panneau en accordéon ou appuyez sur la touche F8. Si un document contient plusieurs jeux de données, celui affiché en gras correspond au jeu de données de groupement et de tri. Pour plus d’informations sur les jeux de données dans un document, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498.

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Mise en forme de l’éditeur de documents

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A

Interfaces de documents de MicroStrategy

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Liste des propriétés La liste des propriétés affiche les paramètres de l’objet sélectionné dans la zone Mise en forme. Les paramètres répertoriés varient en fonction du type d’objet (champ de texte, image, ligne, section, etc.). Pour plus d’informations sur les paramètres de la liste des propriétés et leur utilisation, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Desktop. afficher la liste des propriétés, cliquez sur Liste des propriétés

Pour dans la partie inférieure du panneau en accordéon ou appuyez sur la touche F9.

Contrôle de l’affichage de la Liste des propriétés Par défaut, une liste d’objets déroulante s’affiche dans la partie supérieure du panneau Liste des propriétés. Elle contient tous les contrôles et sections du document ou, en cas de documents à plusieurs mises en forme, la mise en forme sélectionnée. La liste des propriétés est représentée ci-dessous avec la liste d’objets déroulante :

Vous pouvez choisir d’afficher les objets sous forme d’arborescence hiérarchique représentant la structure du document. Vous pouvez choisir

532 Mise en forme de l’éditeur de documents

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Interfaces de documents de MicroStrategy

A

d’afficher l’arborescence de la structure du document à gauche ou dans la partie supérieure de la Liste des propriétés.

Lorsque vous choisissez un élément de la liste ou de l’arborescence, les paramètres affichés changent et la section ou le contrôle apparaît comme sélectionné dans la zone de mise en forme. Inversement, si vous sélectionnez un objet dans la zone de mise en forme, la Liste des propriétés affiche les paramètres de cet objet et celui-ci apparaît comme sélectionné dans l’arborescence. Vous pouvez également choisir de masquer la liste des objets ou l’arborescence de la structure du document, pour afficher uniquement les paramètres. Dans ce cas, sélectionnez l’objet dans la zone de mise en forme pour choisir un objet différent. Pour passer d’un affichage à l’autre, cliquez sur le bouton approprié, dans la partie supérieure du panneau Liste des propriétés : •

Liste d’objets

•

Structure de documents à gauche

•

Structure de documents en haut

•

Propriétés uniquement

Tri de la Liste des propriétés Vous pouvez afficher les paramètres de la liste selon leur catégorie ou leur nom trié par ordre alphabétique. Cliquez sur le bouton Trier par catégorie ou Trier par ordre alphabétique, dans la partie supérieure du panneau Liste des propriétés.

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533

A

Interfaces de documents de MicroStrategy

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Affichage des informations sur les paramètres Vous pouvez choisir d’afficher ou non des informations sur une option en sélectionnant une option et en cliquant sur le bouton Aide, situé dans la partie supérieure du panneau Liste des propriétés. Les informations qui apparaissent dans la partie inférieure du panneau Liste des propriétés fournissent plus de détails sur l’option sélectionnée.

Notes Le panneau Notes affiche les notes ou commentaires ajoutés au document et vous permet d’ajouter vos propres notes. Utilisez cette zone pour communiquer avec d’autres utilisateurs à propos du document. Les notes peuvent inclure des détails sur le document, des informations sur sa création, les raisons de son utilisation, les requêtes sur les données affichées, une conversation détaillée sur la création du document ou toute information utile pour vous et les autres utilisateurs. Le cache du document n’est pas invalidé lorsque des notes sont ajoutées ou modifiées. Le panneau Notes contient : •

Un affichage de toutes les notes ajoutées au document. Vous devez disposer du privilège Afficher les notes pour afficher toutes les notes ajoutées au document.

•

Un champ de texte pour taper de nouvelles notes. Cliquez sur Soumettre pour ajouter la nouvelle note. Vous devez disposer du privilège Ajouter des notes pour ajouter de nouvelles notes, mais vous n’avez pas besoin de contrôle d’accès en écriture sur le document.

Letexte.bouton Soumettre devient disponible lorsque vous tapez du Vous pouvez taper jusqu’à 1 024 caractères dans chaque note séparée et jusqu’à 65 535 caractères pour toutes les notes du document. Si vous disposez du privilège Modifier les notes, vous pouvez modifier des notes existantes, comme décrit ci-après : 1 Cliquez sur Editer. Le champ de texte pour de nouvelles notes se ferme et toutes les notes existantes deviennent actives. 2 Écrasez le texte existant ou ajoutez du texte nouveau.

534 Mise en forme de l’éditeur de documents

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Interfaces de documents de MicroStrategy

A

3 Cliquez sur OK. Le champ de texte pour de nouvelles notes s’affiche. afficher le panneau Notes, cliquez sur Notes dans la partie

Pour inférieure du panneau.

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Mise en forme de l’éditeur de documents

535

A

Interfaces de documents de MicroStrategy

536 Mise en forme de l’éditeur de documents

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B DIDACTICIEL MICROSTRATEGY TUTORIAL

B.

Introduction La présente annexe aborde la procédure de création d’une facture type.

Création d’un exemple de facture Cette section vous guide tout au long de la procédure de création d’une facture simple à l’aide de données extraites du didacticiel MicroStrategy Tutorial. MicroStrategy Tutorial ne proposant pas précisément les types de données nécessaires pour une facture, comme la date de facture ou la date d’échéance, nous utiliserons en lieu et place des données issues d’attributs similaires. Cette section, que vous pouvez utiliser comme didacticiel, synthétise les différentes informations données dans ce guide à propos de la création d’un document. dates des métadonnées du projet MicroStrategy Tutorial sont

Les mises à jour, afin de correspondre à l’année en cours. Les exemples de documents et d’images de cette section, ainsi que les procédures, ont été créés en utilisant des dates qui peuvent ne plus être disponibles dans le projet didacticiel. Veuillez les remplacer par des dates

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Création d’un exemple de facture

537

B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

Guide de création de documents Report Services

correspondant à la première année des données de votre projet didacticiel. Suivez les instructions pour créer un document qui permettra de créer une facture distincte pour chaque client. Chaque facture contiendra les éléments suivants : •

le logo de la société ;

•

le nom du client, la ville et le pays ;

•

les dates de facture et d’échéance ;

•

la date d’achat, l’ID, la description et le coût de chaque article.

538 Création d’un exemple de facture

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B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

La facture se présente comme suit :

exemple a été ajusté pour s’adapter aux restrictions d’espace du

Cet présent guide. Il pourrait s’avérer utile d’imprimer ce document et de vous y référer lorsque vous créerez votre propre facture.

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Création d’un exemple de facture

539

B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

Guide de création de documents Report Services

Les principales étapes de cette procédure sont exposées ci-dessous. Bien que chacune soit autonome, elles sont supposées être accomplies dans l’ordre indiqué. 1 Création du rapport devant servir de jeu de données, page 541 2 Création du document et sélection du jeu de données, page 542 3 Groupement du document par client, page 543 4 Insertion du logo dans le document, page 544 5 Redimensionnement de l’image, page 545 6 Insertion de texte statique dans le document, page 545 7 Formatage, alignement et dimensionnement du champ de texte, page 546 8 Insertion d’un rectangle dans le document, page 547 9 Passage à la vue PDF, page 548 10 Ajout d’un attribut dans la section En-tête client, page 549 11 Combinaison de champs de texte, page 550 12 Ajout et formatage de champs de texte supplémentaires dans la section En-tête client, page 551 13 Ajout d’une ligne dans la section En-tête client, page 554 14 Création des intitulés de colonnes dans la section En-tête de détail, page 556 15 Ordre des contrôles, page 557 16 Création des détails des articles dans la section Détail, page 558 17 Formatage monétaire d’un champ de texte, page 559 18 Ajout d’un résumé dans la section Bas de détail, page 561 19 Ajout de totaux dans un document, page 563 20 Enregistrement du document, page 565

540 Création d’un exemple de facture

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Didacticiel MicroStrategy Tutorial

B

21 Création du PDF final, page 565 Avant d’entamer la procédure, lisez la section Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle, page 23 pour vous familiariser avec les différents composants de l’éditeur de documents.

Les mesures sont exprimées en pouces dans tout ce didacticiel. Création du rapport devant servir de jeu de données Les données contenues dans un document sont dérivées d’un rapport ; la première étape de création d’un document consiste donc à créer un rapport. Lorsque le rapport est utilisé dans le document, il prend le nom de « jeu de données ». Pour plus d’informations sur les jeux de données, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498. Le rapport de jeu de données de la facture doit comporter toutes les données destinées au document, telles que les informations relatives au client et à la commande. L’attribut Date d’expédition servira à simuler les dates de facture et d’échéance. Le rapport ne contiendra que deux clients et un trimestre car ces informations sont suffisantes pour illustrer les diverses fonctionnalités du document et il est inutile de créer un jeu de données volumineux. donné que cet exemple s’intéresse à la création d’un document

Étant et non à celle d’un rapport, la procédure suivante suppose que vous maîtrisiez la procédure de création d’un rapport. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à l’aide de MicroStrategy Desktop ou au Guide sur les rapports de base MicroStrategy. Pour créer le rapport

1 Dans MicroStrategy Desktop, pointez sur Nouveau dans le menu Fichier et sélectionnez Rapport. L’éditeur de rapports s’ouvre. la boîte de dialogue Nouvelle grille apparaît, sélectionnez

SiRapport vierge comme modèle d’objet de rapport. 2 Ajoutez les objets suivants à la grille : •

Client (issu de la hiérarchie Clients)

•

Ville du client (issu de la hiérarchie Clients)

•

État du client (issu de la hiérarchie Clients)

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Création d’un exemple de facture

541

B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

•

Guide de création de documents Report Services

Date d’expédition (issu de la hiérarchie Clients)

La date d’expédition tient lieu de dates de facture et d’échéance

dans le document. •

Élément (issu de la hiérarchie Produits)

•

Jour (issu de la hiérarchie Temps)

•

Mesure Coût (issue du dossier Public Objects\Metrics\Sales Metrics)

3 Ajoutez un filtre de rapport pour •

Trimestre dans la liste (T1 05)

ET •

Client dans la liste (Aaronson Maxwell, Ballin Stephen)

4 Enregistrez et fermez le rapport en lui donnant le nom de rapport de jeu de données de facture.

Création du document et sélection du jeu de données Créez ensuite la structure du nouveau document et sélectionnez comme jeu de données le rapport que vous venez de créer. Pour rappel, le jeu de données fournit les champs de données du document. Pour créer le document et sélectionner le jeu de données

1 Dans MicroStrategy Desktop, pointez sur Nouveau dans le menu Fichier et sélectionnez Document. La boîte de dialogue Nouveau document s’ouvre. 2 Sélectionnez Document vide et cliquez sur OK. La boîte de dialogue Sélectionner un rapport s’ouvre. 3 Naviguez jusqu’au rapport de jeu de données de facture et double-cliquez dessus. L’éditeur de documents s’ouvre.

542 Création d’un exemple de facture

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B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

L’éditeur de documents se présente en trois parties : le panneau Jeux de données à gauche, la zone de présentation au milieu et la liste des propriétés à droite. le panneau Jeux de données n’est pas affiché, sélectionnez Jeux de

Sidonnées dans le menu Vue. De même, si la liste des propriétés ne s’affiche pas, sélectionnez Liste des propriétés dans le menu Vue. Notez que la zone de présentation est vide hormis les sections ; aucun objet n’a encore été placé dans le document. Vous pouvez développer ou réduire les sections en cliquant sur le signe plus ou en double-cliquant sur le bouton gris en regard du nom de la section. Vous pouvez déplacer la bordure supérieure ou inférieure d’une section afin d’agrandir ou de réduire cette dernière. Le fait d’agrandir, de réduire ou de redimensionner une section de cette manière n’affecte ni la taille du document, ni l’affichage ou le masquage des contrôles lorsque vous visualisez le document sous la forme d’un PDF. Le panneau Jeux de données contient le rapport de jeu de données de facture et tous les objets figurant dans ce rapport. Ces objets sont disponibles pour le document. La liste des propriétés affiche les paramètres de l’objet sélectionné dans la zone Mise en forme. Ces paramètres varient en fonction du type d’objet sélectionné mais comprennent notamment la police, la taille, l’alignement et la position. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un document en utilisant un autre document comme modèle, page 23 et à l’aide de MicroStrategy Desktop.

Groupement du document par client Le groupement d’après l’attribut Client vous permet de créer une facture distincte pour chaque client. Pour grouper le document par client

Sélectionnez Client dans le panneau Jeux de données. Faites glisser cet attribut dans le panneau de groupement, qui s’intitule « Déposer les Champs de Groupe ici ». : Si le panneau de groupement n’apparaît pas, sélectionnez

Astuce Groupement dans le menu Vue. Après avoir ajouté Client dans le groupement, vous remarquerez que deux nouvelles sections apparaissent dans la zone de présentation. Ces nouvelles sections servent au groupement et s’appellent En-tête Client et Bas de page

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Création d’un exemple de facture

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Client. Pour plus d’informations sur le groupement, reportez-vous à la section Groupement des enregistrements dans un document, page 372 et pour plus d’informations sur les différentes sections, reportez-vous à la section Comprendre et utiliser des sections de document, page 31. Pour imprimer chaque client sur une page séparée

1 Cliquez avec le bouton droit sur Client dans le panneau de groupement et sélectionnez Propriétés du groupe. La boîte de dialogue Propriétés du groupe s’ouvre. 2 Cochez la case Saut de page entre les groupes. plus d’informations sur les autres options de cette boîte de

Pour dialogue, reportez-vous aux sections Réinitialisation des numéros de page pour chaque groupe, page 397 et Solidarisation des données d’un groupe sur une même page, page 399. 3 Cliquez sur OK pour revenir à l’éditeur de documents. Tant que vous n’avez pas créé le PDF, vous ne voyez pas les modifications découlant de l’utilisation de l’option de saut de page.

Insertion du logo dans le document L’ajout d’un logo permet d’identifier la société qui émet les factures. Le logo devant apparaître sur chaque page, la méthode la plus judicieuse consiste à le placer dans la section En-tête de page. Vous pouvez utiliser n’importe quelle image comme logo. L’image doit être au format .bmp, .jpg, .jpeg ou .gif. Pour plus d’informations sur l’accessibilité des images, reportez-vous à la section Insertion d’images dans un document, page 150. Pour insérer l’image dans le document

1 Dans la zone de présentation, cliquez sur le signe plus à côté de En-tête de page. Cette action agrandit la section afin que vous puissiez l’éditer. 2 Cliquez sur Image dans la barre d’outils. Lorsque vous déplacez le curseur de la souris sur la zone de mise en forme, celui-ci prend la forme d’une croix.

544 Création d’un exemple de facture

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B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

3 Cliquez sur l’angle supérieur gauche de la section En-tête de page. La boîte de dialogue Source de l’image s’ouvre. 4 Accédez au fichier image qui vous servira de logo. 5 Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. L’image apparaît dans le document. Vous pouvez déplacer les bords de l’image pour la repositionner ou la redimensionner à l’aide des poignées de couleur rouge.

Redimensionnement de l’image La hauteur de l’image figurant dans l’exemple de facture est de 0,3 pouce (0,762 cm). Si votre image est plus grande, elle chevauchera le rectangle et le texte en dessous. Vous pouvez ajuster la taille de votre image afin qu’elle s’intègre dans l’espace disponible. Pour redimensionner une image

1 Cliquez sur l’image dans la zone de présentation pour la sélectionner. 2 Dans la Liste des propriétés, définissez la hauteur sur 0,3. 3 Si cela déforme trop l’image, vous pouvez également ajuster sa largeur. Saisissez la valeur appropriée dans l’option Largeur de la liste des propriétés.

Insertion de texte statique dans le document Les données et le texte d’un document apparaissent dans des champs de texte. Le texte statique ne change pas et sert d’étiquette. Pour plus d’informations sur le texte statique et sur les différents types de champs de texte, reportez-vous à la section Ajout de texte et de données dans un document : Champs de texte, page 75. Dans la facture, ajoutez le champ de texte devant s’afficher à côté du logo. Ce champ de texte contient l’expression « Facture client ». Ce champ devant également être imprimé sur chaque page, il est préférable de l’insérer dans la section En-tête de page.

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Création d’un exemple de facture

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B

Didacticiel MicroStrategy Tutorial

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Pour insérer un champ de texte

1 Cliquez sur Champ de texte dans la barre d’outils. Lorsque vous déplacez le curseur de la souris sur la zone de mise en forme, celui-ci prend la forme d’une croix. 2 Cliquez sur la section En-tête de page, à côté du logo. Un cadre apparaît dans la section. 3 Tapez ce qui suit dans le champ de texte : Facture client Le texte apparaît dans le cadre, mais vous ne le voyez pas en entier car la zone de texte est trop petite. Vous réglerez ce problème à l’étape suivante en ajustant la hauteur et la largeur de la zone du champ de texte.

Formatage, alignement et dimensionnement du champ de texte Une fois que vous avez inséré un champ de texte dans un document, vous pouvez modifier son apparence de diverses manières. La procédure ci-dessous a pour but de modifier la police du texte, d’aligner le champ de texte et de le redimensionner. Pour plus d’informations sur l’agencement et le formatage des champs de texte, reportez-vous au Chapitre 1, Conception et création de documents. Pour formater, aligner et dimensionner le champ de texte

1 Cliquez sur le champ de texte dans la zone de présentation pour le sélectionner. Une autre méthode consiste à le sélectionner dans la liste déroulante située au début de la liste des propriétés. 2 Pour formater le texte, cliquez sur les icônes Gras et Italique dans la barre d’outils. 3 Pour modifier la taille de la police, sélectionnez 18 dans la liste déroulante Taille de la police, dans la barre d’outils. 4 Pour aligner le champ de texte, faites-le glisser jusqu’à la position voulue ou définissez les paramètres Gauche et Haut dans la liste des propriétés.

546 Création d’un exemple de facture

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Pour recréer exactement la facture donnée en exemple, définissez Gauche sur 4,34 et Haut sur 0,03. 5 Pour dimensionner le champ de texte, vous pouvez déplacer les poignées de redimensionnement ou définir les paramètres Hauteur et Largeur dans la liste des propriétés. Pour recréer la facture donnée en exemple, définissez Hauteur sur 0,25 et Largeur sur 2,4.

Insertion d’un rectangle dans le document Le dernier objet de la section En-tête de page est un rectangle (cadre) qui occupe toute la largeur de la page, sous le logo et son texte. Ce séparateur doit apparaître sur chaque page, c’est pourquoi vous devez l’insérer dans l’en-tête de page. Pour ajouter un rectangle

1 Cliquez sur l’icône Rectangle dans la barre d’outils. Lorsque vous déplacez le curseur de la souris sur la zone de mise en forme, celui-ci prend la forme d’une croix. 2 Cliquez sur la section En-tête de page afin d’ajouter le rectangle. 3 Dans la liste des propriétés, remplacez la couleur du rectangle par du gris en cliquant sur Couleur arrière-plan, puis sur le bouton Parcourir. La boîte de dialogue Couleur s’ouvre. Cliquez sur l’échantillon de gris, puis cliquez sur OK. 4 Pour que le rectangle occupe toute la largeur de la page, définissez l’option Type de largeur sur 100 % dans la liste des propriétés. 5 Vous pouvez changer la taille du rectangle à l’aide des poignées de redimensionnement, mais, en l’occurrence, attribuez les valeurs suivantes aux paramètres Hauteur et Haut dans la liste des propriétés ; vous aurez ainsi l’assurance que votre document ressemblera exactement à la facture illustrée ci-dessus. •

Hauteur : 06

•

Haut : 34

Pour plus d’informations sur le formatage des rectangles, reportez-vous à la section Formatage de lignes et de rectangles, page 277.

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Création d’un exemple de facture

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Didacticiel MicroStrategy Tutorial

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Votre section En-tête de page se présente désormais comme suit :

Passage à la vue PDF Il peut parfois s’avérer utile de vérifier où vous en êtes dans votre processus de création du document. Passez à la vue PDF pour visualiser le document au format PDF. Pour passer à la vue PDF

1 Cliquez sur Vue PDF dans la barre d’outils. Le PDF est généré et se présente comme suit :

Remarquez que le document ne possède qu’une seule page, bien que le rapport contienne deux clients et que le document soit groupé par client. Cela est dû au fait que vous n’avez pas encore placé l’attribut Client dans le document et que celui-ci n’est donc pas encore réellement groupé. En outre, les seuls contrôles du document étant statiques, à savoir un logo et les mots « Facture client », le document en vue PDF n’est pas très différent du document en mode Création. Pour continuer à travailler sur le document, cliquez sur Mode Création dans la barre d’outils. passez fréquemment du mode Création à la vue PDF, gardez

siunevousinstance d’Acrobat Reader ouverte sur votre ordinateur. Le passage à la vue PDF est ainsi plus rapide.

548 Création d’un exemple de facture

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Didacticiel MicroStrategy Tutorial

B

Ajout d’un attribut dans la section En-tête client La section suivante de la zone de présentation est l’en-tête du document. Vous pouvez utiliser l’en-tête du document comme page de couverture, puisque cette section s’imprime une fois au début du document. Étant donné que ce document ne contient rien qui ressemble à une page de couverture, passez à la section suivante, qui est l’en-tête de groupement, et en l’occurrence l’en-tête client. l’une des sections n’est pas utilisée, elle n’apparaît pas dans le PDF

Sicomme un espace vide si vous n’y avez pas inséré de contrôles, car, par défaut, l’option Réduction autorisée est définie sur Vrai. Ce paramétrage fixe automatiquement la hauteur de la section vide à zéro. Si vous avez placé des contrôles dans la section ou que vous avez modifié l’option Réduction autorisée, définissez l’option Visible sur Faux. Souvenez-vous que l’insertion de l’attribut Client dans le panneau de groupement a entraîné la création des sections En-tête client et Bas de page client. Nous ajouterons des informations propres à chaque client dans la section En-tête client. Ces données sont le nom et l’adresse du client, et les données de facturation ; elles seront imprimées une seule fois pour chaque client. Ajoutez d’abord l’attribut Client pour afficher le nom du client destinataire de la facture, ainsi qu’un champ de texte pour étiqueter et identifier l’attribut. Dans un document, un attribut est appelé un champ de données, qui est un autre type de champ de texte. Pour plus d’informations sur l’utilisation des champs de données dans les documents, reportez-vous à la section Ajout de données dynamiques à un document, page 77. Pour ajouter un attribut et une étiquette correspondante

1 Cliquez sur Champ de texte dans la barre d’outils. Lorsque vous déplacez le curseur de la souris sur la zone de mise en forme, celui-ci prend la forme d’une croix. 2 Cliquez en haut de la section En-tête client. Un cadre apparaît dans la section. 3 Tapez ce qui suit dans le champ de texte : Destinataire de la facture :

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Création d’un exemple de facture

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4 Définissez les options suivantes dans la Liste de propriétés afin de positionner le champ de texte comme dans la facture donnée en exemple : •

Gauche : 34

•

Haut : 03

5 Formatez le texte : •

Gras

•

Taille de la police : 10

6 Faites glisser l’attribut Client depuis le panneau Jeux de données vers En-tête client. Un champ de texte contenant le texte {Client} est placé dans la zone de présentation. Le texte est remplacé par le nom du client lorsque vous générez le PDF. 7 Définissez les options suivantes dans la Liste des propriétés, afin de positionner le champ de données comme dans la facture donnée en exemple : •

Largeur : 2,5

•

Gauche : 11

•

Haut : 37

Combinaison de champs de texte Vous pouvez combiner différents types de champs de texte, notamment des champs de texte statiques et des champs de données, en un seul champ de texte. Par exemple, pour afficher la ville et l’État du client séparés par une virgule, créez un champ de texte, insérez l’attribut Ville du client, tapez une virgule et un espace, puis insérez l’attribut État du client. Pour plus d’informations, reportez-vous à Combinaison de différents types de champs de texte dans un document, page 81. Pour combiner des champs de texte

1 Faites glisser l’attribut Ville du client depuis le panneau Jeux de données vers En-tête client. Un champ de texte contenant le texte {[Ville du client]} est placé dans la zone de présentation. Le texte est remplacé par la ville du client lorsque vous générez le PDF.

550 Création d’un exemple de facture

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2 Agrandissez le nouveau champ de texte à l’aide des poignées de redimensionnement. Cela vous permet de voir plus facilement ce que vous tapez dans ce champ. 3 Sélectionnez le nouveau champ de texte et appuyez sur F2 pour l’éditer. 4 Tapez une virgule. 5 Faites glisser l’attribut État du client depuis le panneau Jeux de données jusqu’à En-tête client. Notez qu’un espace a été ajouté automatiquement devant État du client. Le champ de texte doit à présent contenir ce qui suit : {[Ville du client]}, {[État du client]} le contour du champ de texte devient jaune, déposez

Lorsque l’objet à l’intérieur de celui-ci. 6 Appuyez sur ENTRÉE pour quitter le mode d’édition. 7 Définissez les options suivantes dans la Liste de propriétés afin de positionner le champ de texte comme dans la facture donnée en exemple : •

Largeur : 2,5

•

Gauche : 11

•

Haut : 54

Ajout et formatage de champs de texte supplémentaires dans la section En-tête client Insérez à présent les autres champs de texte dans la section En-tête client : numéro de facture, dates de facture et d’échéance et adresse d’envoi de la facture. Le numéro de facture correspond à l’ID du client, ce qui n’est pas la forme d’attribut par défaut. La procédure suivante vous explique comment accéder à une forme d’attribut particulière et copier un champ de texte. Elle montre également comment sélectionner, formater et aligner plusieurs champs de différentes façons. Pour plus d’informations, voir les sections Organisation des contrôles dans un document, page 155 et Formatage des champs de texte, page 264.

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Création d’un exemple de facture

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Pour ajouter et formater des champs de texte supplémentaires

1 Ajoutez les champs de texte statiques ci-dessous dans l’En-tête client, comme représenté dans l’exemple de facture. Le formatage et l’alignement sont décrits plus loin. •

N° de facture

•

Date de facture

•

Date d’échéance

•

Adresse d’envoi :

2 Ajoutez les lignes suivantes sous la forme d’un champ de texte statique. Pour insérer un saut entre les lignes, appuyez sur CTRL+ENTRÉE. MicroStrategy, Inc. 1861 International Drive McLean, VA 22102 3 Faites glisser l’attribut Date d’expédition depuis le panneau Jeux de données jusqu’à En-tête client. Un champ de texte contenant le texte {[Date d’expédition]} est placé dans la zone de présentation. Pour copier un contrôle dans la zone de présentation

4 Cliquez avec le bouton droit sur Date d’expédition dans la zone de présentation et sélectionnez Copier. 5 Cliquez avec le bouton droit en dessous de Date d’expédition dans la zone de présentation et sélectionnez Coller. Le document contient à présent deux copies du contrôle, une qui sera utilisée comme date de facture et l’autre comme date d’échéance. Pour afficher une forme d’attribut particulière

6 Dans le panneau Jeux de données, agrandissez Client. Dans la liste des formes de l’attribut Client, faites glisser ID jusqu’à l’En-tête client. Un champ de texte contenant le texte {Client@ID} est placé dans la zone de présentation. Pour sélectionner, formater et aligner plusieurs contrôles

7 Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les champs statiques N° de facture, Date de facture et Date d’échéance.

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8 Cliquez sur Gras dans la barre d’outils de formatage. 9 Dans la liste des propriétés, définissez l’option Gauche sur 2,63 et appuyez sur ENTRÉE. Cette action aligne les trois contrôles à gauche. 10 Cliquez n’importe où dans la zone de présentation pour désélectionner les contrôles. 11 Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur Client@ID et sur les deux copies de Date d’expédition. 12 Définissez la propriété Gauche dans la liste des propriétés sur 3,61, afin de placer les contrôles sur la même ligne. 13 De la même manière, sélectionnez N° de facture et Client@ID. Définissez la propriété Haut, dans la liste des propriétés, sur 2. 14 Sélectionnez Date de la facture et la première Date d’expédition. Définissez la propriété Haut, dans la liste de propriétés, sur 0,37. 15 Sélectionnez Date d’échéance et la seconde Date d’expiration. Définissez la propriété Haut, dans la liste des propriétés, sur 54. 16 Sélectionnez les champs de texte statique Adresse d’envoi et l’adresse de MicroStrategy. Définissez la propriété Largeur sur 1,65. Pour aligner les contrôles en cliquant sur le bouton droit de la souris

17 Pour aligner Adresse d’envoi et Client@ID, dont vous avez déjà correctement défini la position Haut, sélectionnez Client@ID et Adresse d’envoi :. Cliquez avec le bouton droit, pointez sur Aligner et sélectionnez une option : •

Si Client@ID est plus haut qu’Adresse d’envoi :, sélectionnez Haut.

•

Si Client@ID est plus bas qu’Adresse d’envoi :, sélectionnez Bas.

18 Répétez la procédure avec la première date d’expédition et le champ d’adresse de MicroStrategy. 19 Sélectionnez Adresse d’envoi : et définissez Gauche sur 5.32. 20 Pour aligner le champ d’adresse de MicroStrategy et le contrôle Adresse d’envoi :, sélectionnez les deux contrôles. Cliquez avec le bouton droit, pointez sur Aligner et sélectionnez une option :

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•

Si Adresse d’envoi : se trouve à gauche de l’adresse, sélectionnez Gauche.

•

Si Adresse d’envoi : se trouve à droite de l’adresse, sélectionnez Droite.

Ajout d’une ligne dans la section En-tête client Le dernier élément de la section En-tête client est une double ligne au bas de la section, séparant les informations relatives au client des détails de la facture. Pour ajouter une ligne

1 Cliquez sur l’icône Ligne dans la barre d’outils. Lorsque vous déplacez le curseur de la souris sur la zone de mise en forme, celui-ci prend la forme d’une croix. 2 Cliquez au bas de la section En-tête client pour ajouter la ligne. 3 Définissez les propriétés suivantes : •

Style du trait : Double pour remplacer le trait plein par défaut par un trait double

•

Épaisseur du trait : 2

•

Haut : 1 pour déplacer la ligne vers le bas de la section En-tête client

•

Type de longueur : 100 % pour que la ligne traverse la page sur toute sa largeur

la ligne disparaît de la zone de présentation, déplacez l’en-tête de

Sidétail vers le bas pour afficher une plus grande partie de la section En-tête client. Cela n’a pas d’incidence sur la taille des sections en affichage PDF, seulement en mode Création. Pour plus d’informations sur le formatage des lignes, reportez-vous à la section Formatage de lignes et de rectangles, page 277.

554 Création d’un exemple de facture

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Votre section En-tête client se présente désormais comme suit :

Aperçu de l’en-tête client Passez à la vue PDF en cliquant sur Vue PDF dans la barre d’outils, afin de générer le PDF et de vérifier votre progression. Cet aperçu, contrairement au premier, affiche un document différent selon qu’il est en mode PDF ou en mode Création. Cela s’explique par le fait que vous avez ajouté dans le document des attributs qui sont remplacés par les données réelles lorsque vous générez le PDF. Notez que le document contient maintenant deux pages, groupées par client, comme illustré ci-dessous.

Pour continuer à travailler sur le document, cliquez sur Mode Création dans la barre d’outils.

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Création des intitulés de colonnes dans la section En-tête de détail La section suivante de la zone de présentation est l’en-tête de détail, qui s’imprime juste avant chaque groupe de sections Détail. Dans notre facture, l’en-tête de détail contient les intitulés de colonnes pour les lignes de la facture contenant des articles et s’imprime une fois pour chaque client. Les contrôles de cette section sont des champs de texte statiques et un rectangle qui sert à faire ressortir les champs de texte. Comme vous avez déjà ajouté des champs de texte statiques et un rectangle dans le document, la procédure suivante est un processus de haut niveau uniquement. Pour ajouter des contrôles

1 Ajoutez les champs de texte statiques suivants dans la section En-tête de détail et définissez les options comme indiqué : •

Date : Gauche = 0,13, Haut = 0,02

•

N° d’article : Gauche = 1,62, Haut = 0,02

•

Description d’article : Gauche = 3,05, Haut = 0,02

•

Quantité : Gauche = 5,69, Haut = 0,02

2 Mettez en gras les quatre champs de texte et choisissez le gris comme couleur d’arrière-plan. 3 Le champ de texte par défaut n’est pas assez large pour afficher la description de l’article sans passer à une seconde ligne. Pour résoudre ce problème, définissez la largeur du champ Description d’article sur 1,25. 4 Ajoutez un rectangle dans la section En-tête de détail et définissez les options suivantes : •

Couleur arrière-plan: Gris

•

Hauteur : 25

•

Mode de largeur : 100 % :

•

Haut : 0

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Les champs de texte disparaissent derrière le rectangle, mais ce problème sera réglé dans la prochaine section.

Ordre des contrôles Si des contrôles se chevauchent dans un document, à l’instar du rectangle et des champs de texte dans l’en-tête de détail, vous pouvez modifier leur ordre en les déplaçant vers l’avant ou vers l’arrière. Cela vous permet d’afficher des contrôles devant ou derrière d’autres contrôles. Pour ordonner les contrôles

1 Sélectionnez le rectangle et veillez à ne sélectionner aucun champ de texte. 2 Cliquez avec le bouton droit, pointez sur Ordre et sélectionnez Mettre en arrière-plan. Votre section En-tête de détail se présente désormais comme suit :

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Aperçu de l’en-tête de détail Passez à la vue PDF en cliquant sur Vue PDF dans la barre d’outils, afin de générer le PDF et de vérifier votre progression. À présent, chaque facture contient les nouveaux intitulés de colonnes, comme illustré ci-dessous :

Création des détails des articles dans la section Détail La section suivante de la zone de présentation est la section Détail, qui imprime une ligne pour chaque ligne du jeu de données du document. Dans le cas de la facture, une ligne est imprimée pour chaque article acheté par le client. Par conséquent, vous devez ajouter les informations détaillées de chaque article dans cette section. Comme vous avez déjà ajouté des attributs dans le document, la procédure suivante est un processus de haut niveau uniquement. Pour ajouter et formater des attributs

1 Ajoutez les éléments suivants dans la section Détail : •

Jour

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ID de l’article

que pour ajouter une forme d’attribut particulière,

Rappelez-vous vous devez étendre l’attribut dans le panneau Jeux de données et sélectionner la forme d’attribut. La forme d’attribut par défaut pour l’article est Description et non ID. •

Article

•

Coût

2 Sélectionnez Élément et définissez l’option Largeur sur 2,25. 3 Sélectionnez Jour et définissez l’option Haut sur 0,05. 4 Alignez les autres contrôles sur Jour. Pour ce faire, sélectionnez les contrôles, cliquez avec le bouton droit, pointez sur Aligner et sélectionnez Haut. 5 Alignez Jour sur le champ de texte Date dans la section En-tête de détail. Pour ce faire, sélectionnez les contrôles, cliquez avec le bouton droit, pointez sur Aligner et sélectionnez Gauche. 6 De même, alignez Article@ID sur le champ de texte Nº d’article, et Article sur le champ de texte Description d’article. 7 Pour aligner Coût sur Montant, sélectionnez les deux champs. Cliquez avec le bouton droit, pointez sur Aligner et sélectionnez une option : •

Si Coût est à gauche de Montant, sélectionnez Droite.

•

Si Coût est à droite de Montant, sélectionnez Gauche.

Formatage monétaire d’un champ de texte Pour que le champ Coût présente les valeurs avec précision, il doit être formaté comme s’il affichait une devise. Pour appliquer un format monétaire à un champ de texte

1 Cliquez avec le bouton droit sur Coût et sélectionnez Format. La boîte de dialogue Format des objets s’ouvre.

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2 Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Monnaie dans la liste Catégorie. Le paramétrage par défaut utilise le signe du dollar et deux décimales. 3 Cliquez sur OK pour revenir au document. Votre section Détail se présente désormais comme suit :

Aperçu de la section Détail Passez à la vue PDF en cliquant sur Vue PDF dans la barre d’outils, afin de générer le PDF et de vérifier votre progression. Chaque facture contient les

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informations détaillées de chaque article acheté par le client, comme illustré ci-après.

Ajout d’un résumé dans la section Bas de détail La dernière partie de la facture contient les totaux et les modalités de paiement. Étant donné que ce résumé doit apparaître sur chaque facture, placez-le dans la section Bas de détail. La section Bas de détail s’imprime juste après la section Détail et sert généralement pour les totaux.

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Avant de créer les totaux, ajoutez des champs de texte statiques pour étiqueter les montants et les lignes séparant les sections. Là encore, comme vous avez déjà ajouté des champs de texte statiques et des lignes dans le document, il s’agit d’un processus de haut niveau, fournissant les informations nécessaires pour que vos factures concordent avec celle qui est donnée en exemple. Pour ajouter un résumé

1 Ajoutez les champs de texte statiques suivants dans la section Bas de détail et définissez les options comme indiqué : •

Total HT : Gauche = 3,51, Haut = 0,10

•

TVA : Gauche = 3,51, Haut = 0,32

•

Total dû : Gauche = 3,51, Haut = 0,54

2 Ajoutez une double ligne en haut de la section Bas de détail. Définissez ses options comme suit : •

Style du trait : Double

•

Épaisseur du trait : 2

•

Haut : 03

•

Type de longueur : 100 % :

3 Ajoutez une autre ligne, entre TVA et Total dû, ainsi qu’à l’extrême droite. Définissez ses options comme suit : •

Style du trait : Double

•

Épaisseur du trait : 2

•

Gauche : 5,58

•

Haut : 5

•

Longueur : 1,42

4 Ajoutez une autre ligne, sous Total Dû. Définissez ses options comme suit : •

Gauche : 3,45

•

Haut : 71

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•

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Longueur : 3,55

5 Ajoutez le champ de texte suivant : Conditions : Net 30 jours, plus 1,5 % par mois après 30 jours 6 Définissez les options suivantes pour le champ de texte Conditions : •

Police : 8

•

Largeur : 3

•

Gauche : 2,06

•

Haut : 77

Ajout de totaux dans un document Vous avez sans doute remarqué que tous les objets du jeu de données ont été utilisés ou placés dans le document. D’où viennent les totaux ? Les totaux sont calculés à l’aide de mesures. Selon la position de la mesure dans le document, le total est calculé différemment. Dans cette facture, la mesure Coût se trouve dans un champ de texte de la section Détail, où le calcul s’effectue au niveau renvoyé par le rapport du jeu de données. Dans ce cas, le total est calculé au niveau de l’article. Si la même mesure est placée dans le bas de détail, elle renvoie un sous-total pour la section Détail. Dans ce cas, elle additionne les valeurs de chaque article pour calculer le total de la facture. Pour plus d’informations sur les totaux, reportez-vous à la section Utilisation de mesures dans les documents, page 112.

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Pour ajouter des totaux

1 Cliquez avec le bouton droit sur Coût dans la section Détail et sélectionnez Copier. 2 Cliquez avec le bouton droit sur Total HT dans la section Bas de détail et sélectionnez Coller. Bien que ce champ calcule un total, les informations affichées dans la zone de présentation sont les mêmes : {Coût}. la mesure est copiée et collée depuis la zone de

Lorsque présentation, son formatage l’est également (devise avec deux décimales, en l’occurrence). 3 Mettez le nouveau contrôle Coût en gras. 4 Alignez-le en haut sur le contrôle Total HT. 5 Alignez-le à gauche sur la mesure Coût dans la section Détail. 6 Faites glisser Coût depuis le panneau Jeux de données vers Bas de Détail, en le plaçant à droite de Total HT. vous déplacez une mesure depuis le panneau Jeux de

Lorsque données, c’est le formatage par défaut des contrôles qui est utilisé. Vous verrez la différence lorsque vous créerez le PDF. Pour plus d’informations, reportez-vous à Définition du formatage par défaut pour les types de contrôles : contrôle par défaut, page 243. 7 Mettez ce second contrôle Coût en gras. 8 Alignez-le en haut sur le contrôle Total dû. 9 Alignez-le à gauche sur la première mesure Coût dans la section Bas de détail. Votre section Bas de détail se présente désormais comme suit :

564 Création d’un exemple de facture

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Enregistrement du document Veillez à enregistrer votre document afin de pouvoir le consulter par la suite. Pour enregistrer un document

1 Cliquez sur l’icône Enregistrer dans la barre d’outils. La boîte de dialogue Enregistrer le document sous s’ouvre. 2 Naviguez jusqu’au répertoire dans lequel vous voulez enregistrer le document. 3 Saisissez le nom du document, par exemple Facture type dans la zone Nom de l’objet. 4 Cliquez sur Enregistrer.

Création du PDF final Lorsque vous passez maintenant à la vue PDF, vous voyez les factures complètes que vous avez créées. Elles doivent avoir l’aspect des exemples illustrés au début de cette section du didacticiel.

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566 Création d’un exemple de facture

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C RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

C.

LIÉS AUX DOCUMENTS

Introduction Cette section fournit des explications sur certains des problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer avec des documents Report Services. Elle se présente sous forme de questions et réponses. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections appropriées de ce guide.

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Résolution des problèmes liés aux documents

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Résolution de problèmes lors de la création de documents Résolution des problèmes de contrôles Grille/Graphique Puis-je enregistrer un contrôle Grille/Graphique dans le document en tant que rapport autonome ? Non, les contrôles Grille/Graphique sont des objets incorporés dans le document et vous ne pouvez pas les enregistrer en tant que rapport autonome.

Mon document contient un contrôle Grille/Graphique affiché sous forme de graphique. J’ajuste le type de largeur et de hauteur au contenu. Une fois le document enregistré, ces deux options reprennent leur valeur par défaut, Fixe. Pourquoi ? L’option Ajuster au contenu n’est prise en charge que lorsque les contrôles Grille/Graphique sont affichés sous forme de grilles.

Mon document contient un contrôle Grille/Graphique avec plusieurs attributs mais une seule mesure. Les valeurs de la mesure ne sont pas affichées complètement. Comment afficher la colonne entière ? Avant de passer en mode Vue PDF, changez la mise en forme du document et sélectionnez Paysage. Dans le menu Fichier, sélectionnez Mise en page. Dans l’onglet Page, sélectionnez l’orientation Paysage.

Lorsque j’essaie de créer un filtre de vue dans un contrôle Grille/Graphique, un message apparaît, me demandant de convertir le raccourci en une copie locale du rapport. Je ne souhaite pas le convertir. Vous ne pouvez pas créer un filtre de vue sur un raccourci du contrôle Grille/ Graphique car celui-ci est lié au rapport initial, ce qui permet aux modifications apportées au rapport initial de mettre à jour automatiquement

568 Résolution de problèmes lors de la création de documents

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Résolution des problèmes liés aux documents

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le contrôle Grille/Graphique dans le document. Deux options s’offrent à vous : •

Si vous souhaitez créer un filtre de vue sur le contrôle Grille/Graphique, vous devez convertir celui-ci vers une copie locale. Vous pouvez alors créer le filtre de vue. Les modifications effectuées sur le rapport initial ne seront plus transférées au contrôle Grille/Graphique dans le document.

•

Si vous souhaitez que les modifications sur le rapport initial affectent le contrôle Grille/Graphique dans le document, cliquez sur Annuler. Vous ne pouvez pas créer un filtre de vue.

Pour plus d’informations sur les actions autorisées dans les raccourcis, reportez-vous à la section Ajout d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci, page 178.

Je veux formater le message « Pas de données retournées » qui apparaît sur un contrôle Grille/Graphique dans MicroStrategy Web. Vous pouvez formater le message en utilisant des balises HTML, pour l’affichage dans tous les modes de MicroStrategy Web, à l’exception du mode Flash. 1 Cliquez avec le bouton droit sur le projet, puis sélectionnez Configuration du projet. L’éditeur de configuration de projets s’ouvre. 2 Développez la catégorie Définition de rapport à gauche et sélectionnez Avancé. 3 Tapez le message dans le champ Pas de données retournées, en utilisant des balises HTML. Pour changer la couleur d’arrière-plan, mettez le message dans un tableau et définissez la couleur d’arrière plan du tableau. 4 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et revenir dans MicroStrategy Desktop. Si le message formaté n’apparaît pas, redémarrez IIS ou le serveur Web.

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Résolution de problèmes lors de la création de documents

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Résolution des problèmes liés aux documents

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Diverses opérations de résolution de problèmes de création de documents Si plusieurs jeux de données sont dotés des mêmes attributs, quelles sont les données qui s’affichent dans le contrôle Grille/Graphique et dans la section de Détail ? Le contrôle Grille/Graphique présente les données du jeu de données, tandis que la section de Détail présente une jointure de tous les jeux de données, ainsi que toutes les données. Pour plus d’informations, reportez-vous à Utilisation de plusieurs rapports de jeux de données, page 54.

La définition de la hauteur d’une section de document prévoit son extension, elle est réglée à 1,5 pouce avec une hauteur maximale de 10 pouces, ce qui va au-delà des résultats attendus. Lorsque je visualise le document dans une vue HTML ou que je l’exporte au format HTML, la section du document n’a qu’une longueur de 1,5 pouce et les données sont donc tronquées. Lorsqu’une section de document est exportée au format HTML ou visualisée en mode HTML, elle utilise le paramètre Hauteur, quelle que soit la valeur des paramètres Peut croître ou Hauteur maximum, car la hauteur exacte ne peut pas être déterminée pendant le rendu HTML. Pour afficher toutes les données, spécifiez un paramètre de Hauteur plus précis.

J’ai placé une mesure dans une grille et dans l’en-tête du document. Les valeurs diffèrent. Pourquoi ? Une mesure se calcule différemment en fonction de son emplacement dans le document. Dans ce cas, la valeur de la mesure située dans la grille est liée aux attributs, aux consolidations et aux groupes personnalisés de la grille. Celle qui est située dans l’En-tête de Document correspond à un total général du document. Pour obtenir la liste complète des méthodes de calcul d’une mesure en fonction de son emplacement dans un document, reportez-vous à la section Utilisation d’invites dans un document, page 498.

570 Résolution de problèmes lors de la création de documents

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Résolution des problèmes liés aux documents

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Je n’arrive pas à redimensionner ou déplacer un contrôle. Le contrôle est peut-être verrouillé. Vous ne pouvez pas redimensionner ou déplacer un contrôle verrouillé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants lorsqu’un contrôle est verrouillé : •

Hauteur

•

Gauche

•

Haut

•

Largeur

Pour déverrouiller le contrôle, définissez Liste des propriétés : Position : Verrouillé sur Faux.

Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents Je ne peux pas ouvrir un document. Si Transaction Services est incorporé à un document, ce dernier ne s’ouvre pas. Un message s’affiche alors, indiquant que les documents prenant en charge les transactions ne sont pas gérés dans Desktop. Ouvrez le document dans MicroStrategy Web.

J’ai exécuté un document et reçu une erreur sur une définition d’objet incomplète ou incohérente. Le document utilise un rapport Freeform SQL comme jeu de données. Enregistrez ce type de document avant de l’exécuter.

J’ai défini deux lignes de même épaisseur, mais elles apparaissent avec des épaisseurs différentes dans le PDF. En général, il est possible de régler ce problème d’affichage en utilisant la fonctionnalité Zoom avant (en augmentant le facteur de zoom) sur le fichier PDF. Les lignes s’affichent alors avec la même épaisseur à l’écran. Cela

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Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents

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Résolution des problèmes liés aux documents

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n’affecte pas la sortie imprimée. Toutes les lignes s’impriment selon leur paramétrage, même si elles s’affichent différemment au format Adobe PDF.

Si je peux afficher une image en mode Création, pourquoi n’apparaît-elle pas lorsque j’affiche le document au format PDF ? Assurez-vous que l’image est au format bmp, jpg, jpeg ou gif. L’image doit être accessible à la fois à l’ordinateur Intelligence Server qui exécute le document et à l’utilisateur élaborant ce dernier. Par exemple, utilisez un serveur Web auquel Intelligence Server et les concepteurs ont accès. Pour plus d’informations, reportez-vous à Insertion d’images dans un document, page 150.

Mon fichier PDF contient une page supplémentaire avec une traînée sur la gauche. Que s’est-il passé ? Vous avez trop déplacé les contrôles vers la droite. En mode Création, placez les contrôles à gauche du séparateur de page vertical, représenté par une ligne en pointillé.

Mon document contient un lien vers un rapport avec invites. Les réponses aux invites sont transmises par le biais des paramètres originMessageID et promptsAnswerXML. Lorsque j’effectue une analyse sur le lien, j’obtiens une invite, alors que les informations auraient dû avoir été transmises dans les paramètres de lien. Votre rapport de destination doit contenir des invites imbriquées, car la combinaison du XML d’invite et de l’ID de message ne fonctionne pas dans ce cas. Une invite imbriquée est une invite dont la définition dépend de la réponse à une autre invite. Par exemple, si la première invite concerne la catégorie et que la deuxième porte sur la sous-catégorie, la liste de sous-catégories de la seconde invite dépend de la réponse à l’invite de catégorie. Si vous utilisez à la fois le XML d’invite et l’identifiant de message dans ce cas, lorsque vous cliquez sur le lien, la réponse à l’invite de sous-catégorie n’est pas transmise à la destination. Vous êtes de nouveau invité à entrer une sous-catégorie.

572 Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents

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C

Résolution des problèmes liés aux documents

Mon document contient 10 rapports et le paramètre Tâches par utilisateur dans l’éditeur de configuration de projet est défini sur 5. L’exécution du document ne se termine pas. Les cinq rapports suivants dans le document n’attendent pas que les cinq premiers rapports soient exécutés et par conséquent, le document ne peut pas finir l’exécution. Pour exécuter un document avec 10 rapports, affectez aux paramètres Tâches par utilisateur et Tâches par session utilisateur la valeur 10 au minimum. Pour plus d’informations sur ces paramètres de l’éditeur de configuration de projet, reportez-vous au document MicroStrategy System Administration Guide. ces paramètres prudemment, étant donné qu’il n’est pas  Augmentez souhaitable que plusieurs utilisateurs exécutent plusieurs tâches simultanément, car cela peut surcharger Intelligence Server ou votre base de données.

Une image ne s’affiche pas dans la vue PDF, lors d’une exportation au format PDF ou dans MicroStrategy Mobile. Vérifiez que l’image est enregistrée dans l’un des types d’images ci-dessous ; les autres types d’images ne peuvent pas être affichés dans la vue PDF, lors d’une exportation au format PDF ou dans MicroStrategy Mobile. •

bmp

•

jpg

•

jpeg

•

gif

Si le chemin du fichier d’image utilise une référence à un ordinateur serveur Web, par exemple http://microstrategy/Test/myimage.jpg, vérifiez que l’URL ne contient pas d’espace. Vous pouvez supprimer l’espace du nom de l’image ou le remplacer par %20. Pour plus d’informations sur l’insertion d’images dans des documents, reportez-vous à la section Insertion d’images dans un document, page 150.

Résolution de problèmes courants en mode Flash Cette section décrit certains problèmes courants que vous pouvez rencontrer en utilisant le mode Flash pendant l’affichage d’un document. Les problèmes © 2013 MicroStrategy, Inc.

Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents

573

C

Résolution des problèmes liés aux documents

Guide de création de documents Report Services

décrits dans cette section ne sont pas nécessairement des problèmes liés à des défauts du logiciel, mais plutôt des remarques sur le fonctionnement du mode Flash.

Je ne peux pas passer en mode Flash dans MicroStrategy Web car cette option n’est pas proposée dans le menu d’affichage. Pour afficher un document en mode Flash dans MicroStrategy Web, le mode Flash doit être activé pour le document, l’utilisateur et le projet, comme décrit ci-après. •

Un utilisateur avec des privilèges appropriés peut activer le mode Flash pour un document en utilisant MicroStrategy Web ou MicroStrategy Desktop. Les instructions ci-dessous concernent MicroStrategy Desktop. a Modifiez le document dans MicroStrategy Desktop. b Dans le menu Format, sélectionnez Propriétés du document. La boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre. c

Dans la liste Modes d’affichage disponibles de l’onglet Document, activez la case à cocher Flash.

d Vous pouvez spécifier que ce document s’ouvre toujours en mode Flash lorsqu’il est ouvert, initialement, dans MicroStrategy Web. Pour cela, activez la case d’option Par défaut à côté de Flash. •

Activez le mode Flash dans vos préférences utilisateur dans MicroStrategy Web. a Cliquez sur le lien Préférences en haut de la page MicroStrategy Web. b Sur la gauche, cliquez sur Report Services. c

•

Activez la case à cocher Activer le mode d’affichage Flash.

Dans MicroStrategy Web, un administrateur de projet peut activer le mode Flash pour un projet en utilisant les préférences par défaut du projet. Contactez votre administrateur de projet pour l’activer.

Dans MicroStrategy Web, un graphique s’affiche en mode Interactif mais ne s’affiche pas en mode Flash. Certains styles de graphique ne sont pas pris en charge en mode Flash. Vous pouvez également rencontrer des problèmes liés à d’autres aspects de

574 Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents

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C

Résolution des problèmes liés aux documents

formatage des graphiques non pris en charge en mode Flash. Si de tels problèmes surviennent, vous devez changer le style de graphique du rapport pour un style pris en charge. Seuls les styles de graphique suivants sont pris en charge en mode Flash : Style de graphique

Sous-type de graphique

Barre verticale

• • • • • • •

Superposées Absolu En pourcentage Empilées Superposées à deux axes Absolu à deux axes Deux axes empilés

Barre horizontale

• • • • • •

Superposées Absolu En pourcentage Empilées Superposées à deux axes Absolu à deux axes

Ligne verticale

• • • • •

Absolu En pourcentage Empilées Absolu à deux axes Deux axes empilés

Ligne horizontale

• Absolu • Absolu à deux axes

Zone verticale

• • • • •

Zone horizontale

• Absolu • Absolu à deux axes

Secteur

• • • •

Absolu En pourcentage Empilées Absolu à deux axes Deux axes empilés

Secteur Anneaux Graphiques à secteurs multiples proportionnels Graphiques en anneaux proportionnels multiples

Remarque : Les graphiques à secteurs peuvent apparaître de manière légèrement différente en mode Flash que dans d’autres modes d’affichage. Stock

• Mini-Maxi-Ouvert-Fermé

Diffusion

• Diffusion X-Y • Diffusion X-Y à deux axes

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Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents

575

C

Résolution des problèmes liés aux documents

Style de graphique Bulle

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Sous-type de graphique • Bulle • Bulle à deux axes Remarque : les paramètres minimum, maximum et d’intervalle d’un graphique de bulles peuvent, en mode Flash, ne pas s’afficher exactement de la même façon que dans les autres modes d’affichage.

Graphiques combinés Ces graphiques combinés utilisent une combinaison de deux types de graphique.

• • • • • •

Zone de barre Ligne de barre Ligne de zone Zone de barre à deux axes Ligne de barre à deux axes Ligne de zone à deux axes

Remarque : l’alignement des étiquettes de l’axe Y peut sembler différent en mode Flash par rapport aux autres modes d’affichage.

Autres problèmes d’affichage : •

Des étiquettes imbriquées dans des graphiques ne sont pas affichées en mode Flash. Si le graphique utilise des étiquettes imbriquées, passez à un autre type d’étiquette avant d’ouvrir le graphique en mode Flash.

•

Si une légende de graphique est positionnée manuellement et non pas automatiquement, elle peut ne pas s’afficher exactement à la même position en mode Flash.

•

Les effets beignet biseautés pour des symboles de données circulaires dans un graphique peuvent apparaître différents en mode Flash. Pour obtenir un aspect similaire dans tous les modes, pensez à utiliser un effet de biseau différent tel que Bord biseauté ou Sphère.

Pour des détails complets sur la manière d’utiliser les graphiques, reportez-vous au chapitre Réalisation de graphiques du Guide sur les rapports avancés MicroStrategy.

Dans MicroStrategy Web, une image s’affiche en mode Interactif mais ne s’affiche pas en mode Flash. Le chemin de l’image est peut-être incorrect ou non pris en charge en mode Flash. L’emplacement du fichier de l’image doit utiliser un chemin HTTP, et non un chemin local ou de réseau. Pour plus d’informations sur l’ajout d’images aux documents et l’utilisation du chemin d’image correct, reportez-vous à la section Insertion d’images dans un document, page 150.

576 Résolution de problèmes lors de l’exécution de documents

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D FONCTIONS AVANCÉES POUR

D.

DES EXPRESSIONS CALCULÉES

Introduction Cette annexe répertorie les fonctions avancées prises en charge pour les expressions calculées dans les documents. La syntaxe de chaque fonction est incluse car vous devez taper cette syntaxe dans un champ de texte pour utiliser une fonction avancée dans une expression calculée. Pour des informations détaillées sur la syntaxe de fonction et des exemples de chaque fonction, reportez-vous au document MicroStrategy Functions Reference. Pour plus d’informations sur les expressions calculées, reportez-vous à la section Création d’expressions calculées, page 130. Les fonctions sont regroupées comme suit : •

Fonctions internes, page 578

•

Fonctions nul/zéro, page 578

•

Fonctions financières, page 578

•

Fonctions mathématiques, page 580

•

Fonctions statistiques, page 581

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577

D

Fonctions avancées pour des expressions calculées

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Fonctions internes Fonction

Syntaxe

Bandes de séparation

Banding(Argument, StartAt, StopAt, Size)

BandingC

BandingC(Argument, StartAt, StopAt, BandCount)

BandingP

BandingP (Argument, Boundary1, Boundary2, Boundary3...BoundaryN)

Case

Case (Condition1, ReturnValue1, Condition2, ReturnValue2, ..., DefaultValue)

CaseV

CaseV (Argument, Value1, Result1, Value2, Result2, ..., DefaultResult)

Fonctions nul/zéro Fonction

Syntaxe

NullToZero

NullToZero(Argument)

ZeroToNull

ZeroToNull(Argument)

Fonctions financières Fonction

Syntaxe

Accrint

Accrint (Issue, FirstInterest, Settlement, Rate, Frequency)

Accrintm

Accrintm (Issue, Maturity, Rate)

Coupdaybs

Coupdaybs (Settlement, Maturity, Frequency)

Coupdays

Coupdays (Settlement, Maturity, Frequency)

Coupdaysnc

Coupdaysnc (Settlement, Maturity, Frequency)

Coupncd

Coupncd (Settlement, Maturity, Frequency)

Coupnum

Coupnum (Settlement, Maturity, Frequency)

Couppcd

Couppcd (Settlement, Maturity, Frequency)

Cumipmt

Cumipmt (Rate, Nper, Pv, Start, End)

Cumprinc

Cumprinc (Rate, Nper, Pv, Start, End)

Db

Db (Cost, Salvage, Life, Period)

578

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D

Fonctions avancées pour des expressions calculées

Fonction

Syntaxe

Ddb

Ddb (Cost, Salvage, Life, Period)

Disc

Disc (Settlement, Maturity, Price, Redemption)

Dollarde

Dollarde (FractionalDollar, Decimal)

Dollarfr

Dollarfr (DecimalDollar, Fraction)

Durée

Duration (Settlement, Maturity, CouponRate, YieldRate, Frequency)

Effet

Effect(NominalRate, Npery)

Fv

Fv (Rate, Nper, Pmt, Pv)

Intrate

Intrate (Settlement, Maturity, Investment, Redemption)

Ipmt

Ipmt < FV = 0, Type = 0 > (Rate, Period, Nperiod, PV)

Mduration

Mduration (Settlement, Maturity, CouponRate, YieldRate, Frequency)

Nominal

Nominal(EffectiveRate, Npery)

Nper

Nper (Rate, Pmt, PV, FV)

Oddfprice

Oddfprice (Settlement, Maturity, Issue, FirstCoupon, CouponRate, YieldRate, Redemption, Frequency)

Oddfyield

Oddfyield (Settlement, Maturity, Issue, FirstCoupon, CouponRate, Price, Redemption, Frequency)

Oddlprice

Oddlprice (Settlement, Maturity, LastInterest, CouponRate, YieldRate, Redemption, Frequency)

Oddlyield

Oddlyield (Settlement, Maturity, LastInterest, CouponRate, Price, Redemption, Frequency)

Pmt

Pmt (Rate, Nper, PV)

Ppmt

Ppmt (Rate, Per, Nper, PV, FV)

Price

Price (Settlement, Maturity, CouponRate, YieldRate, Redemption, Frequency)

Pricedisc

Pricedisc (Settlement, Maturity, DiscRate, Redemption)

Pricemat

Pricemat (Settlement, Maturity, Issue, CouponRate, YieldRate)

Pv

Pv (Rate, Nper, Pmt, FV)

Taux

Rate (Nperiod, Payment, PV)

Reçu

Received (Settlement, Maturity, Investment, Discount)

Sln

Sln(Cost, Salvage, Life)

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579

D

Fonctions avancées pour des expressions calculées

Guide de création de documents Report Services

Fonction

Syntaxe

Syd

Syd < > (Cost, Salvage, Life, Period)

Tbilleq

Tbilleq(Settlement, Maturity, Discount)

Tbillprice

Tbillprice(Settlement, Maturity, Discount)

Tbillyield

Tbillyield < > (Settlement, Maturity, Price)

Yield

Yield (Settlement, Maturity, CouponRate, Price, Redemption, Frequency)

Yielddisc

Yielddisc (Settlement, Maturity, Price, Redemption)

Yieldmat

Yieldmat < Basis = 0 > (Settlement, Maturity, Issue, Rate, Price)

Vdb

Vdb (Cost, Salvage, Life, Period)

Fonctions mathématiques Fonction

Syntaxe

Abs

Abs(Argument)

Acos

Abs(Argument)

Acosh

Acosh(Argument)

Asin

Asin(Argument)

Asinh

Asinh(Argument)

Atan

Atan(Number)

Atan2

Atan2(x_num, y_num)

Bandes de séparation

Banding(Argument, StartAt, StopAt, Size)

BandingC

BandingC(Argument, StartAt, StopAt, BandCount)

BandingP

BandingP (Argument, Boundary1, Boundary2, Boundary3...BoundaryN)

Ceiling

Ceiling(Argument)

Combine

Combine(Number, Number_Chosen)

Cos

Cos(Argument)

Cosh

Cosh(Argument)

Cumipmt

Cumipmt (Rate, Nper, Pv, Start, End)

Cumprinc

Cumprinc (Rate, Nper, Pv, Start, End)

Db

Db (Cost, Salvage, Life, Period)

580

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Fonctions avancées pour des expressions calculées

Fonction

Syntaxe

Ddb

Ddb (Cost, Salvage, Life, Period)

Degrees

Degrees(Argument)

Exp

Exp(Argument)

Factorial

Factorial(Argument)

Floor

Floor(Argument)

Fv

Fv (Rate, Nper, Pmt, Pv)

Int

Int(Argument)

Ipmt

Ipmt < FV = 0, Type = 0 > (Rate, Period, Nperiod, PV)

Ln

Ln(Argument)

Log

Log(Argument, Base)

Log10

Log10(Argument)

Mod

Mod (Argument, Divisor)

Power

Power(Argument, Power)

Quotient

Quotient(numerator, denominator)

Radians

Radians(Argument)

Randbetween

Randbetween(bottom, top)

Round

Round(Argument)

Round2

Round2(Argument, Precision)

Sin

Sin(Argument)

Sinh

Sinh(Argument)

Sqrt

Sqrt(Argument)

Tan

Tan(Argument)

Tanh

Tanh(Argument)

Trunc

Trunc(Argument)

D

Fonctions statistiques Fonction

Syntaxe

BetaDistribution

BetaDistribution < Lower Bound = 0, Upper Bound = 1 > (x, alpha, beta)

BinomialDistribution

BinomialDistribution (x, n, p)

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581

D

Fonctions avancées pour des expressions calculées

Guide de création de documents Report Services

Fonction

Syntaxe

ChiSquareDistribution

ChiSquareDistribution(x, df)

Confidence

Confidence(alpha, stdev, size)

CritBinomial

CritBinomial(trials, probability_s, alpha)

ExponentialDistribution

ExponentialDistribution (x, lambda)

FDistribution

FDistribution(x, df1, df2)

Fisher

Fisher (x)

GammaDistribution

GammaDistribution (x, alpha, beta)

HypergeometricDistribution

HypergeometricDistribution(x, n, M, N)

InverseBetaDistribution

InverseBetaDistribution < Lower Bound = 0, Upper Bound = 1 > (probability, x, alpha, beta)

InverseChiDistribution

InverseChiDistribution(x, df)

InverseFDistribution

InverseFDistribution (x, df1, df2)

InverseFisher

InverseFisher(x)

InverseGammaDistribution

InverseGammaDistribution (x, alpha, beta)

InverseLognormalDistribution

InverseLognormalDistribution(x, mean, stdev)

InverseNormDistribution

InverseNormDistribution(x, mean, stdev)

InverseNormSDistribution

InverseNormSDistribution(x)

InverseTDistribution

InverseTDistribution(probability, df)

LogNormalDistribution

LognormalDistribution(x, mean, stdev)

NegativeBinomialDistribution

NegativeBinomialDistribution(f, s, p)

NormalDistribution

NormalDistribution (x, mean, stdev)

Permut

Permut(n, m)

PoissonDistribution

PoissonDistribution (x, lambda)

Standardize

Standardize(x,mean,stdev)

StandardNormalDistribution

StandardNormalDistribution (Argument)

TDistribution

TDistribution(x, df)

WeibullDistribution

WeibullDistribution Cumulative = 0 (x, alpha, beta)

582

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GLOSSAIRE analyse Lien entre un document et un autre document, un rapport ou un document HTML. Il est possible d'inclure dans l'analyse des réponses d'invite pour la destination. cache Banque de données spéciale contenant des informations récemment utilisées afin d'accéder rapidement à ces dernières ultérieurement. Le cache est une méthode couramment utilisée avec les rapports fréquemment demandés. En effet, ceux-ci sont alors plus rapides à exécuter car ils n'ont pas besoin d'être traités par l'entrepôt de données. Les résultats provenant de l'entrepôt de données sont stockés séparément et peuvent être utilisés par de nouvelles requêtes exigeant les mêmes données. Dans l'environnement MicroStrategy, lorsqu'un utilisateur exécute un rapport pour la première fois, la tâche est soumise à la base de données pour traitement. Toutefois, si les résultats de ce rapport sont mis en cache, ils peuvent être renvoyés immédiatement sans attendre que la base de données traite la tâche à la prochaine exécution du rapport.

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Glossaire : analyse

583

Glossaire

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champ de données Texte dynamique rempli de données provenant d'un jeu de données qui lui-même provient de l'entrepôt de données (ou d'un cache d'Intelligence Server). Un champ de données est une simple référence à la mesure, à l'attribut, à la consolidation ou au groupe personnalisé d'un rapport. Les champs de données se situent dans les contrôles des champs de texte d'un document. Voir également : •

Code de texte automatique

•

Champ de texte

champ de texte Type de contrôle d'un document qui affiche du texte dans ce dernier. Il existe différents types de contenu textuel : •

texte statique, qui ne change pas et sert d'étiquette

•

texte dynamique, qui est fourni par le document ou par le jeu de données. Il existe deux types de texte dynamique : le champ de données, dont les données proviennent d'un jeu de données, provenant elles-mêmes de l'entrepôt de données (ou d'un cache d'Intelligence Server). Le champ de données est une simple référence à un objet d'un rapport le code de texte automatique, renseigné par le document ou le jeu de données, qui comprend les propriétés de ces derniers, plutôt que des données issues de l'entrepôt de données

•

une combinaison des types précités dans le même champ de texte

Voir également :

584 Glossaire : champ de données

•

Champ de données

•

Code de texte automatique

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Glossaire

code de texte Texte dynamique qui est fourni par le document ou le jeu de automatique données et qui comprend les propriétés de ce document ou jeu de données et non des données issues de l'entrepôt de données. Comme exemples de codes de texte automatique (qui sont comparables à des variables), on peut citer le nom d'un document, le numéro d'une page et le temps d'exécution. Les codes de texte automatique se situent dans les contrôles des champs de texte d'un document. Voir également : •

Champ de données

•

Champ de texte

contrôle Élément que vous pouvez sélectionner dans la zone de mise en forme d'un document. Il peut s'agir d'un champ de texte, d'une ligne, d'un rectangle, d'une image, d’une pile de panneaux, d’un sélecteur ou d'un contrôle Grille/Graphique. Ces différents contrôles sont regroupés par types. Voir également : •

Grille/Graphique

•

Pile de panneaux

•

Sélecteur

•

Champ de texte

document 1. Conteneur d'objets qui représentent des données issues d'un ou de plusieurs rapports, ainsi que des informations relatives au positionnement et au formatage de ces données. Le document sert à formater les données de plusieurs rapports dans un seul affichage pour une présentation de haute qualité. 2. Objet MicroStrategy qui prend en charge la fonctionnalité définie au point (1).

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Glossaire : code de texte automatique

585

Glossaire

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entrepôt de données 1. Base de données, en général très volumineuse, contenant les données historiques d'une société. Utilisé pour la prise de décisions ou comme source de renseignements commerciaux, il organise les données et permet les mises à jour et les chargements coordonnés. 2. Copie des données de transaction spécifiquement structurée pour créer des requêtes, des rapports et des analyses. expression calculée Mesure obtenue dynamiquement, directement à partir de mesures d'un jeu de données de document, en utilisant au moins l'une des mesures contenues dans le document. Les expressions calculées vous permettent d'utiliser des opérateurs arithmétiques simples (+, -, *, /) afin de combiner les mesures des différents jeux de données dans le document. Voir également : •

Mesure dérivée

formatage conditionnel Utilisé pour formater des contrôles spécifiques dans un document, en fonction de critères prédéfinis. Il permet de régler certaines propriétés des contrôles, y compris les sections, en fonction de conditions qui reposent sur les données. Le formatage conditionnel dans les documents s'apparente aux seuils dans les rapports. Grille/Graphique Contrôle placé dans un document qui présente les informations de la même manière qu'un rapport MicroStrategy. groupement Méthode de création de la structure hiérarchique d'un document. Historique Dossier dans lequel vous placez les résultats des rapports pour un usage ultérieur.

586 Glossaire : entrepôt de données

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Glossaire

instance de rapport Conteneur de tous les objets et données nécessaires générés lors de l'exécution d'un rapport, notamment des modèles, des filtres, des réponses d'invite, le SQL généré et les résultats du rapport. Transféré d'un serveur spécial à l'autre au fur et à mesure de la progression de l'exécution d'un rapport, il s'agit du seul objet référencé lors de cette exécution. jeu de données Rapport MicroStrategy qui extrait des données de l'entrepôt de données ou d'un cache. Il permet de définir les données disponibles dans un document. Jeux de données 1. Panneau de l'éditeur de documents qui présente tous les objets (regroupés par jeux de données) pouvant être utilisés dans le document. 2. Tous les objets pouvant être utilisés dans le document tels qu'ils sont fournis par les jeux de données. Les objets de jeu de données peuvent être des attributs, des consolidations, des groupes personnalisés et des mesures. jeu de données virtuel Jeu de données conservé en mémoire qui est le résultat d'une jointure composée entre plusieurs jeux de données d'un document. jointure composée Méthode pour relier les multiples jeux de données d'un document. Elle assortit les attributs communs à ces jeux puis, en traitant de façon séquentielle les rangées de ceux-ci, elle crée un jeu de données virtuel permettant d'obtenir un ensemble complet de rangées jointes. La jointure composée permet d'économiser de l'espace mémoire et du temps de traitement. lien Connexion entre un document et un autre document ou un rapport. Un lien permet à un analyste d'exécuter un autre document ou rapport (la cible) depuis un document (la source), et de transmettre des paramètres pour répondre à toute invite présente dans la cible. Liste des propriétés Liste de paramètres permettant de préciser l'aspect ou toute autre caractéristique d'un contrôle dans un document.

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Glossaire : instance de rapport

587

Glossaire

Guide de création de documents Report Services

mesure dérivée Mesure basée sur des données déjà disponibles dans les mesures d'un jeu de données de document. Elle est calculée sur Intelligence Server et non dans la base de données. Utilisez une mesure dérivée pour effectuer une opération mathématique de colonne, c'est-à-dire des calculs sur d'autres mesures, sur des données, une fois que celles-ci ont été renvoyées par la base de données. Voir également : •

Expression calculée

mesure résumée Raccourci vers un sous-total ou mesure de sous-total qui permet l'agrégation explicite dans les documents. Elle vous permet de sélectionner la fonction à utiliser pour calculer le sous-total (c'est-à-dire, la somme). panneau Manière de regrouper les données dans un document pour que les utilisateurs puissent parcourir des sous-ensembles de données comme si ces sous-ensembles étaient les pages d'un document plus petit. Chaque « page » ou couche de données est un panneau. On appelle pile de panneaux un groupe de panneaux. pile de panneaux Récepteur d'un groupe de panneaux ou couches de données dans un document. L'utilisateur peut parcourir les panneaux d'une pile ou les faire défiler. Un seul panneau s'affiche à la fois. planification Outil de MicroStrategy Intelligence Server qui sert à automatiser des tâches spécifiques.

588 Glossaire : mesure dérivée

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Glossaire

projet 1. Élément MicroStrategy dans lequel vous définissez tous les objets de schéma et d'application qui, ensemble, forment un environnement souple pour la création de rapports. Un projet est l'intersection la plus élevée entre un entrepôt de données, un référentiel de métadonnées et la communauté d'utilisateurs. Il contient des rapports, des filtres, des mesures et des fonctions. 2. Objet contenant la définition d'un projet tel que défini au point (1). L'objet Projet est spécifié lors de l'établissement d'une session. saut de page Affiche des groupes de façon interactive sur des pages distinctes en affichage PDF. Ainsi, l'utilisateur final peut sélectionner de manière dynamique des éléments de groupement comme critères d'analyse. Le fichier PDF généré par cette sélection s'appelle une page du document original. sélecteur Type de contrôle dans un document qui permet à l'utilisateur de : •

faire défiler les panneaux d'une pile de panneaux pour afficher différentes couches de données, ou « pages », dans le même document.

•

d'afficher différents éléments ou mesures d'attributs dans une grille/un graphique

Style automatique Document contenant les propriétés de formatage de divers types de commandes. tableau de bord Affichage de données interactif et visuellement intuitif qui synthétise des indicateurs commerciaux clés et permet de visualiser rapidement leur état. Type de document spécial ; le tableau de bord dispose généralement de fonctionnalités interactives et permet à l'utilisateur de modifier la manière dont il visualise les données.

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Glossaire : projet

589

Glossaire

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valeur par défaut de Ensemble de propriétés que vous pouvez définir pour chaque contrôle type de contrôle et chaque partie d'un document. Vous pouvez paramétrer les valeurs par défaut en fonction du contrôle sélectionné actuellement ; par la suite, son format est appliqué à tout objet du même type que vous créez dans le document. widget Type de contrôle (gadget logiciel) qui présente des données de manière visuelle et interactive ; graphique interactif entièrement en Flash qui se met à jour de façon dynamique lorsqu'un nouveau jeu de données est sélectionné. On compte notamment les types de widgets suivants : Jauge, Carte de chaleur et Zone empilée. zone de mise en forme Panneau central de l'éditeur de documents, dans lequel vous placez les données ou d'autres contrôles pour déterminer l'aspect du document lorsqu'il est visualisé au format PDF.

590 Glossaire : valeur par défaut de contrôle

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INDEX A accès à une image chemin partiel 153 sur le serveur Web 152 sur un lecteur de réseau partagé 152 activation mise en cache de document 513 affichage HTML 143 panneau Jeux de données 531 section d’un document 41, 282 site Web 146 affichage d’un document vue Flash 6 vue HTML 6 Vue PDF 6 affichage d’une section de document 282 horizontal 287 PDF uniquement 285 affichage sous forme de graphique pour un contrôle Grille/Graphique 186 affichage sous forme de grille pour un contrôle Grille/Graphique 185 agrégation dynamique 123

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explicite 138 Ajout forme 148 ajout champs de données. Voir aussi ajout d’un champ de données. 77 code de texte automatique 84 données à un document 75 jeu de données 51 ligne 149 numéros de page 340 rectangle 148 rectangle arrondi 149 saut de page. Voir aussi ajout d’un saut de page. 339 section 42 section de document 42 texte statique 77 ajout d’un champ de données 77 forme d’attribut 81 saisie 80 utilisation du panneau Objets des jeux de données 80 ajout d’un saut de page 339 à une nouvelle section 339 après une section 340 591

Index

avant et après une section 340 avant une section 340 pour un groupe 396 ajoute texte 75 ajouter objet à un contrôle Grille/Graphique 190 alertes. voir formatage conditionnel 301 alignement de contrôles en sélectionnant et en définissant des options 159 alignement horizontal dans un champ de texte 270 alignement sur la grille 157 analyse attribut parent 227 au sein du rapport de jeu de données 226 contrôle Grille/Graphique 224 création de lien vers des rapports et des documents 418 lien et 449 sélecteur et 449 seuils 227 sous-totaux 228 type de jointure 228 anti-allias incorporation d’une police pour l’affichage en mode Flash 336 application d’un style automatique 249 arrière-plan 251 couleur 257 document 318 mise en forme 319 section de document 286 style arrière-plan 251 arrière-plan opaque 251 arrière-plan transparent 251

592

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assistance. Voir support technique. attribut 75

B barre d’outils Contrôles 525 bouton de verrouillage 525 barre d’outils de grille en mode Flash 335 barre d’outils flottante pour un contrôle Grille/Graphique 232 Barre d’outils Mise en forme 242 barre de titre contrôle Grille/Graphique 201 Basculement rapide entre grille et graphique 334 besoins en termes de sécurité 13 Boîte de dialogue Propriétés et formatage 242 bordure document 318 mise en forme 319 bouton de verrouillage sur la barre d’outils Contrôles 525

C cache défini en page 512 activation 513 saut de page et 514 calcul mesure 113 totaux 124, 138 champ de données défini en page 76 caractère spécial dans 80 espaces dans 81 forme d’attribut 79 champ de texte défini en page 75 barre de défilement 267 combinaison 81

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combinaison avec un autre champ de texte 81 détouré 267 édition 83 formatage 264 formatage des nombres 268 lien hypertexte 266, 442 options 265 propriétés d’affichage 270 propriétés d’affichage de texte 270 remplissage 272 remplissage et texte vertical 272 taille 266 texte vertical 271 texte vertical et remplissage 272 champs de données ajout à un document 77 code de texte automatique défini en page 76, 84 ajout 84 combinaison avec un autre champ de texte 81 configuration du contenu de 90 dans un champ de texte vide 85 date et heure 86 date et heure comparé à l’heure d’exécution d’un document 87 délimiteurs du nom de projet 92 description de document 86 description de rapport de jeu de données 88 détails d’invite de jeu de données 89 détails de l’invite 87 détails de limite de rapport de jeu de données 90 détails de modèle de rapport de jeu de données 90 détails de rapport de jeu de données 88 détails du filtre de jeu de données 89

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détails du filtre de rapport de jeu de données 90 exemple de délimiteur 92 exemple de détails d’invites 100 exemple de filtre 110, 111 exemple de filtre d’analyse 106 exemple de filtre de date dynamique 109 exemple de filtre de qualification d’ensemble et de forme d’attribut 109 exemple de filtre de raccourci 106 exemple de réponses d’invites 101 exemple de titres d’invite et index 101 heure d’exécution d’un document comparé à la date et l’heure 87 heure et date 86 informations de document 85 informations de rapport de jeu de données 88 invite 87 niveaux de configuration 91 nom de document 86 nom de projet 86 Nom du MicroStrategy Web Server 87 nombre total de pages 86 notes de document 86 numéro de page 86 temps d’exécution de rapport de jeu de données 90 temps d’exécution du document 87 titre de la boîte de réception du document 86 utilisateur actuel 86 code de texte automatique de détails du filtre configuration de l’affichage d’opérateurs logiques 110 configuration de l’affichage d’une qualification de liste d’élément 593

Index

d’attribut 108 configuration de l’affichage de forme d’attribut et de qualifications d’ensemble 109 définition du contenu de 105 code de texte automatique des détails de l’invite 89 configuration 99 code de texte automatique des détails des limites de rapport 90 code de texte automatique des détails du filtre configuration 103 configuration de l’affichage d’alias 112 code de texte automatique des détails du filtre de rapport 90 code de texte automatique des détails du modèle 90 configuration 97 code de texte automatique des détails du rapport 88 configuration 94 configuration, exemple 95 code de texte automatique du filtre de rapport 89 code de texte automatique utilisateur 86 conception d’un document conception efficace 16 introduction 7 présentation 7 configuration du contenu d’un code de texte automatique 90 consolidation 75 Conteneur HTML affiché dans MicroStrategy Web 143 conteneur HTML 141, défini en page 142 balises HTML prises en charge en mode Flash 143 dans Excel 144, 146 dans MicroStrategy Web 146 594

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dans PDF 144, 146 formatage 274 insertion (balises HTML) 145 insertion (iFrame) 147 insertion (URL) 147 utilisant des balises HTML 143 utilisation d’un iFrame 146 utilisation d’une URL 146 contenu HTML 141 contenu Web 141 contrôle défini en page 8 alignement sur la grille 157 déplacement. Voir déplacement d’un contrôle. déverrouillage 162 distribution 159, 160 formatage 241, 243 impossible à déplacer 571 impossible à redimensionner 571 masquer 262 ordre 163 organisation 155 redimensionnement 160 sélection de plusieurs contrôles 156 types de 8 verrouillage 162 contrôle d’objet d’entrée 461 basculement 473 basculer 479 calendrier 463 Capture de signature 469 champ de texte 475 curseur 470 formatage 461 liste 465 sélecteur d’heure 478 zone de texte 474 contrôle du débordement horizontal 346

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Contrôle Grille/Graphique défini en page 165 Permutation rapide entre grille et graphique 334 contrôle Grille/Graphique affichage 165 sous forme de graphique 186 sous forme de grille 185 sous forme de grille et de graphique 186 ajout 168 sous forme de raccourci 178 ajouter objet à 190 analyse 224 barre d’outils 335 barre de titre 201 calcul de mesure 119, 121 chevauchement 45 conversion d’un raccourci 568 création de lien sous forme de raccourci 182 création de lien vers un rapport de jeu de données 178, 182 désactivation du tri et du pivotement pour MicroStrategy Web 234 édition 184 en cas d’affichage sous forme de graphique 194 en cas d’affichage sous forme de grille 191 en cas d’affichage sous forme de grille et de graphique 196 en en-tête ou bas de page 166 enregistrement 568 exemple 166 filtre de vue 207 formatage Voir également formatage de contrôle Grille/Graphique. 196 indicateur de position Voir également indicateur de position de con© 2013 MicroStrategy, Inc.

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trôle Grille/Graphique. 175 jeux de données multiples 570 lier à un rapport de jeu de données 216 maintenance automatique des cibles pour les sélecteurs et 170 manipulation de données en mode Flash 234 message «pas de données retournées» 569 mesure dans 124 mesure partiellement affichée 568 mode Graphique 186 mode Grille 185 modification de jeu de données de 182 pivotement mode Express 232 raccourci 178 rapport de jeu de données 168 recherche incrémentielle 509 sélection 184 sous-totaux personnalisés 208 suppression de la création de lien raccourci 182 suppression de lien rapport de jeu de données 182 tri mode Express 232 mode Flash 232 tri personnalisé 208 type de largeur ajusté au contenu 568 contrôle par défaut défini en page 243 copie d’un document dans un autre projet 516 copie et collage du formatage 242 couleur personnalisée 259 couleurs en dégradés 257 symétrique 257 triples 257 couleurs en dégradés symétriques 257

595

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couleurs en dégradés triples 257 création document. Voir également création d’un document. 20 expression calculée 133 filigrane de document 327 mesure dérivée 136 mesure. Voir également création d’une mesure. 130 style automatique 248 création d’un document 20 à l’aide d’un modèle 23 à partir d’un rapport 27 conception efficace de 16 éditeur de documents 21 exportation vers Excel et 17 gain de temps et 15 introduction 7 meilleures pratiques 12 méthodes 20 modèle 25 modèle de document 25 plusieurs rapports 22 plusieurs rapports simultanément 20 présentation 7 projet et 14 source de données et 13 utilisateurs ciblés et 12 création d’un lien de contrôle Grille/Graphique sous forme de raccourci 178, 182 suppression de lien 182 création d’une mesure 130 dérivée 134 expression calculée 130 résumé 138 cube intelligent 69

596

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D date 86 débordement, contrôle 346 délimiteurs de nom d’objet pour un code de texte automatique 92 dépannage 567 exportation vers Excel 17 déplacement d’un contrôle par alignement 156 déploiement de documents prêts à l’emploi dans votre projet 516 description du document du code de texte automatique 86 description du rapport du code de texte automatique 88 détails de l’invite 87 développement d’une section d’un document 41, 530 déverrouillage d’un contrôle 162 didacticiel document 537 distribution de contrôles horizontalement 159, 160 verticalement 159, 160 distribution des contrôles relative à la mise en forme 159 document défini en page 1 activé par transaction. Voir également document activé par transaction 451 concepts. Voir document - concepts. création Voir également création d’un document. 20 didacticiel 537 exemple 537 filigrane. Voir aussi filigrane de document. 322 jeu de données 7 l’exécution ne se termine pas 573

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modèle. Voir aussi modèle de document. 23 ne s’ouvre pas 571 redimensionnement automatique 504 section 31 section. Voir aussi section d’un document. 31 tâches. Voir document - tâches. document - concepts création xix, 1 déploiement de documents prêts à l’emploi 516 FAQ 567 filigrane. Voir aussi filigrane de document. 322 jeu de données 50 meilleures pratiques 12 mises en forme multiples 484 modèle Voir aussi modèle de document. 23 portable 516 section. Voir aussi section d’un document. 31 document - tâches aperçu pour impression 6 création Voir également création d’un document. 20 formatage 239 groupement 372 mise en cache 512 pagination 404 tri 409 document à mises en forme multiples 484 changement de l’ordre des mises en forme 492 couleur d’arrière-plan de l’onglet de mise en forme 494 création 491 exportation 495 formatage conditionnel dans 490 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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groupement et 486 importation d’une mise en forme 492 jeu de données 489 onglet de mise en forme 494 onglet de mise en forme dans 486 propriétés de document pour 489 propriétés PDF 489 propriétés pour 486 renommer la mise en forme 494 section d’en-tête de document 35 section d’en-tête de mise en forme 35 section d’en-tête de page 34, 490 section de bas de page 39, 490 section de bas de page de document 39 section de bas de page de mise en forme 38 style automatique 490 suppression d’une mise en forme 495 tri et 487 document à plusieurs mises en forme bordure et arrière-plan de formatage 319 débordement horizontal 346 en-tête et bas de document 487 en-tête et bas de page de mise en forme 487 filigrane 320, 489 sections dans 33 sommaire 357 sommaire dans groupées 357 document activé par transaction 451 contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions 461 création 452 groupe de champs 452 document portable 516 rapprochement 517 document prêt à l’emploi, déploiement vers votre projet 516 597

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Document Report Services Voir également document. document Report Services 1 données, ajout à un document 75 dynamique agrégation 123 fonction d’agrégation 124 image 150 texte 76 texte dans un lien 418

E Éditeur de documents barre d’outils Contrôles 525 grille d’alignement 531 icônes de la barre d’outils 526 onglet Mise en forme 529 panneau Accordéon 525 panneau de groupement 529 panneau Jeux de données 531 panneau Notes 534 zone de présentation 530 éditeur de documents création d’un document 21 liste des propriétés 532 mise en forme 523 effet en 3D 253 effet en trois dimensions 253 en-tête et bas de document de mise en forme dans une mise en forme 487 erreur de définition d’objet incomplète ou incohérente 571 exemple affichage d’une section de document en mode PDF uniquement 285 analyse à l’aide de liens 419 arrière-plan 251 barre de défilement dans le champ de 598

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texte 267 barre de titre transparente 204 bordure de document 319 calcul de totaux 124 calcul des mesures. Voir exemple - calcul des mesures. champ de données d ans un lien hypertexte 442 champ de texte 77 champ de texte détouré 267 code de texte automatique des détails du rapport 95 coins arrondis rectangle 278 conteneur HTML 146 formatage 274, 275 MicroStrategy Web 143 contrôle Grille/Graphique. 166 contrôle Grille/Graphique. Voir également exemple contrôle Grille/Graphique. 167 couleurs en dégradés 257 création de lien à une page Web 416 dégradé symétrique 257 dégradé triple 257 effet en 3D 253 expression calculée 131 facture 537 filigrane 321 filtre de vue sur un contrôle Grille/Graphique 208 fonction avancée dans l’expression calculée 132 formatage conditionnel 304 formatage conditionnel et mesure dérivée 305 formatage d’un conteneur HTML 274, 275 formatage des nombres dans un champ de texte 268

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formatage du contrôle par défaut 244 groupement 372 horizontal débordement 348 groupe 390 redimensionnement 294 section de détail 287 image dynamique 150 info-bulle 261 lien hypertexte avec un champ de données 442 ligne 148 masquage d’une section de document dans les modes d’affichage de MicroStrategy Web 285 mesure résumée 138 ombres portées 255 rectangle 148 rectangle et rectangle arrondi 149 redimensionnement d’une section de document 290 redimensionnement de section de document 290 remplissage dans un champ de texte 272 répétition d’une section de document sur chaque page 299 répétition horizontale d’une section de document 297 réponse aux invites pour toute autre invite non répertoriée 438 saut de page 405 signets dans un fichier PDF 352 sommaire document à mises en forme groupées 357 document à plusieurs mises en forme 357 document groupé 356 style arrière-plan 251 total du groupe 379 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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exemple - calcul de mesure contrôle Grille/Graphique 119 section d’en-tête de détail 117 section d’en-tête de document 117 section d’en-tête de page 117 section de Détail 114 section en-tête de groupe et bas de groupe 115 exemple - calcul de mesure contrôle Grille/Graphique dans une section d’en-tête de groupe 121 exemple - code de texte automatique délimiteur 92 détails d’invites 100 détails du filtre 106, 109, 110, 111 réponses d’invites 101 titres d’invite et index 101 exemple - contrôle Grille/Graphique recherche incrémentielle 510 exemple - lien attribut dans un objet Grille/Graphique comme source 424 bouton comme source 422 champ de texte comme source 420 ignorer l’invite cible 431 page Web en tant que cible 416 répondant à une invite cible avec des réponses à l’invite source 430 réponse à une invite de hiérarchie 434 valeurs de sélecteur 422 exemple de contrôle Grille/Graphique arrière-plan d’élément sélectionné 199 exemple de lien rapport de jeu de données de contrôle Grille/Graphique en tant cible 216 exemples mesure dérivée 135 exportation

599

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document à mises en forme multiples 495 document comme modèle vers un autre projet 26 document groupé 361 formatage de 337, 360 formats 361 formats d’exportation disponibles 361 meilleures pratiques pour la conception pour Kindle et Nook 18 mise en forme 495 modèle vers un autre projet 26 options d’exportation par défaut 363 saut de page et 361 exportation au format PDF document à mises en forme multiples 495 image manquante 573 exportation vers Excel affichage d’image 366 affichage de type d’objet 17 bitmap incorporé 366 couleurs 17 création de document et 17 dépannage 17 document à mises en forme multiples 495 feuille de calcul pour chaque mise en forme 495 feuilles de calcul multiples pour un document à mises en forme multiples 495 graphique en direct 366 groupe vers une feuille de calcul distincte 401 hauteur de ligne 368 image incorporée 366 ligne 18 meilleures pratiques 17 mise en forme dans une feuille de calcul 600

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distincte 495 plusieurs feuilles de calcul pour un groupe 401 rectangle 18 retour à la ligne 18 sauts de ligne dans un champ de texte 18 styles de graphique 18 exportations vers Excel feuille de calcul pour chaque page 401 expression calculée 130, défini en page 130 création 133 fonction dans 131 fonctions prises en charge 577 expression, calculée 130

F filigrane 320 désactivation 331 désactivation des filigranes de document 331 document 322 estompement 320 projet 322, 324 filigrane de document 322 création 327 écrasement des filigranes de projet 331 vide 326 filigrane de projet 322 création 324 écrasement de filigrane de document 331 masquage 326 filigranes document à mises en forme multiples 489 document à mises en forme multiples © 2013 MicroStrategy, Inc.

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et 489 filigranes de document désactivation 331 filtre de vue 207 formatage personnalisé 208 sous-totaux personnalisés 208 tri personnalisé 208 fonction document et 131 expression calculée et 131 prises en charge dans une expression calculée 577 fonctionnalité de mise à jour et renvoi 451 format prédéfini 247 formatage bordure et arrière-plan de formatage 319 bordure et arrière-plan du document 318 champs de texte 264 conditionnel 301 conteneur HTML 274 contrôle 241, 243 contrôle Grille/Graphique 196 contrôle par défaut 243 copie et collage d’un format 242 couleur personnalisée 259 couleurs en dégradés 257 document 239 document pour exportation ou impression 337 effet en 3D 253 forme 277 image 280 info-bulle 260 interfaces 241 ligne 277 masquage d’un contrôle 262 ombres portées 255 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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par défaut 243 position du texte dans un champ de texte 270 rectangle 277 rectangle arrondi 278 remplissage dans un champ de texte 272 section 280 couleur de l’arrière-plan 286 sommaire 356 style arrière-plan 251 style automatique 247 suggestions utiles 240 texte horizontal 271 texte vertical 271 utilisation d’un filtre de vue 208 formatage conditionnel affichage 317 attribut 306 document à mises en forme multiples et 490 exemple 304 formatage selon le type de contrôle 302 masquage 317 mesure dérivée et 305 mise en forme et 490 plusieurs mesures ou attributs 312 suppression 317 totaux des sélecteurs 307 une seule expression et mesure 308 formatage de contrôle Grille/Graphique 196 arrière-plan d’éléments sélectionnés dans 198 exemple 199 format initial 196 formatage de graphique 194 formatage de grille 191

601

Index

formatage personnalisé 208 mise en forme en cas d’affichage sous forme de grille et de graphique 187 paramètre par défaut du contrôle 196, 245 redimensionnement 184 style automatique de grille par défaut 245 type de largeur ajusté au contenu 568 formatage des nombres dans un champ de texte 268 formatage des ombres portées 255 forme ajout 148 formatage 277 forme d’attribut dans un champ de données 79

G graphique affichage d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de 186 pas d’affichage en mode Flash 574 résolution 351 graphique bitmap 351 graphique en qualité brouillon 351 graphique Excel en direct 367 graphique vectoriel 351 grille d’alignement 531 grille, affichage d’un contrôle Grille/Graphique sous forme de 185 grille/graphique afficher le filtre sur un raccourci 568 groupe affiché horizontalement 389 ajout d’un champ de groupe à 392 changement de l’ordre de groupement

602

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de 393 groupe de champs 452 groupe personnalisé 75 groupement 372 affichage de formes 378 affichage des éléments de groupement contenant des valeurs nulles 71 application à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme 399 champ 373 déplacement 375 suppression 377 contrôle Grille/Graphique et 166 document à mises en forme multiples 486 document à mises en forme multiples et 486 exemple 372 exportation et 361 exportation vers des feuilles de calcul Excel distinctes 401 masquage de la section Bas de groupe 395 masquage de la section En-tête de groupe 395 ordre 374 groupe affiché horizontalement et 393 modification 375 recherche incrémentielle et 507 redémarrage de la numérotation des pages 397 réinitialisation des numéros de page pour 397 répétition de la section En-tête de groupe 398 saut de page et 374 saut de page. 396 section en-tête de groupe 35 sections horizontales 389 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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signets et 374 solidarisation des données 399 sommaire 356, 374 totaux Voir aussi totaux de groupe. 379 tri 409

H heure 86 horizontal ajustement 346 débordement 346 redimensionnement 293 HTML hauteur d’une section de document 570

I iFrame 146 image accès au serveur Web 152 accès sur un lecteur réseau partagé 152 attribut dans un nom de fichier 150 dynamique 150 filigrane 320 formatage 280 image non affichée 572 insertion 150 manquante dans la vue PDF 573 manquante dans MicroStrategy Mobile 573 manquante lors de l’exportation au format PDF 573 mesure dans un nom de fichier 150 mode PDF et types d’image pris en charge 154

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pas d’affichage en mode Flash 576 utilisée en mode Flash 152 imbriqué invites dans un lien d’analyse 572 importation document comme modèle depuis un autre projet 27 modèle depuis un autre projet 27 importation d’une mise en forme dans un document 492 impression documents sur une seule page 344 formatage de 337 groupes sur une seule page 344 marges 344 mise à l’échelle 343 paysage 343 portrait 343 impression à l’horizontale section de groupement 389 impression horizontalement section 287 incorporation bitmap dans Excel 367 image dans Excel 366 police dans un fichier PDF et police Windows par défaut 350 police pour le mode Flash 336 polices dans un fichier PDF 348 incorporation de police mode Flash 336 PDF 348 PDF et police Windows par défaut 350 indicateur de position de contrôle Grille/Graphique 175 ajout d’un jeu de données à 176 ajout d’un jeu de données existant à 177 ajout d’un nouveau jeu de données 603

Index

à 177 formatage 175, 177 info-bulle 260 lien et 417 lien hypertexte 441 info-bulle contextuelle 260 information répéter sur chaque page 298 répétition horizontale 296 informations garder ensemble 300 informations de document 84 informations de rapport du jeu de données 84 insertion forme 148 image 150 ligne 149 rectangle 148 rectangle arrondi 149 insertion d’un sommaire dans un fichier PDF 355 invite 87 document et 498 ordre des invites par défaut 502 invite d’élément d’attribut dans un lien 433 invite dans un lien pour toute autre invite 438 invite de hiérarchie dans un lien 433 invites ordre des 501

J jeu de données 7, 50 ajout 51 contrôle Grille/Graphique et 168 cube intelligent 69 604

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document à mises en forme multiples et 489 groupement et tri 53, 69 jointure 56, 71, 72 lien du contrôle Grille/Graphique à 216 mises en forme multiples et 489 modification pour un contrôle Grille/Graphique 182 principal 56 rapport de sous-jeu comme 69 rapport MicroStrategy OLAP Services comme 69 secondaire 56 tri et groupement 53 virtuel 55 jeu de données virtuel défini en page 55 jeux de données multiples 54, 570 jeux de données multiples 54 jointure composée défini en page 55, 55 jointure de plusieurs jeux de données 54

K Kindle meilleures pratiques pour l’exportation d’un document vers 18

L lien défini en page 411 analyse 418 analyse à l’aide de 419 analyse et 449 attribut dans un objet Grille/Graphique 424 bouton 422 champ de texte 420 exemple 431, 434, 438 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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exemple d’analyse à l’aide de liens 419 exemple de création de lien à partir d’un attribut dans un objet Grille/Graphique 424 exemple de création de lien à partir d’un champ de texte. 420 exemple de création de lien avec des valeurs de sélecteur 422 exemple de création de lien vers une page Web 416 exemple de liaison à partir d’un bouton 422 info-bulle et 417 invite d’élément d’attribut 433 lien hypertexte 441 liens multiples du même objet 417 page Web en tant que cible 416, 417, 418 pour toute autre invite 438 sélecteur et 449 texte dynamique dans 418 valeurs de sélecteur 422 lien d’analyse invite et 572 lien hypertexte 441 champ de texte 441, 442 exemple avec un champ de données 442 image 441 info-bulles 441 texte contextuel 441 lier contrôle Grille/Graphique à un rapport de jeu de données 216 lier des rapports et des documents analyse 418 ligne ajout 149 formatage 277 insertion 149 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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problèmes d’épaisseur du trait 571 liste des propriétés défini en page 532 affichage 532 arborescence 532 bouton Aide 534 contrôle de l’affichage de 532 informations sur les propriétés 534 tri 533

M marges 344 marges de page 344 masquage filigrane de projet pour un document 326 section 282 section de document 282 section En-tête de groupe 395 masquage d’une section d’un document 41, 282 masquage d’une section de document dans MicroStrategy Web 285 dans tous les modes d’affichage 283 section de document vide 292 masquage d’une section du document aux utilisateurs et aux concepteurs 283 meilleures pratiques document 12 mesure 75 agrégation dynamique 123 calcul 124, 570 calcul au niveau du contrôle Grille/Graphique 119 calcul au niveau du groupe 115 calcul au niveau du jeu de données 114 calcul comme un total général 117 calcul d’un contrôle Grille/Graphique au niveau du groupe 121

605

Index

calcul selon l’emplacement 113 comparaison de mesures créées dans des documents 130 composée 124 constante dans 131 création 130 dans la section de Détail 114 dans le contrôle Grille/Graphique dans la section d’en-tête ou bas de groupe 121 dans plusieurs jeux de données 55 dans section bas de détail 117 dans section d’en-tête de document 117 dans section d’en-tête de mise en forme 117 dans section d’en-tête de page 117 dans section de bas de document 117 dans section de bas de groupe 115 dans section de bas de page 117 dans section de bas de page de mise en forme 117 dans section en-tête de détail 117 dans section en-tête de groupe 115 dans un contrôle Grille/Graphique 119 de plusieurs jeux de données 130 depuis un rapport de jeu de données 128 dérivée 130, 134 emplacement dans le document et 113 expression calculée 130 opérateur dans 131 résumé 130, 138 réutilisation dans plusieurs emplacements 134 total 124 mesure composée, agrégation dynamique 124 mesure dérivée 130, défini en page 134 606

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formatage conditionnel 305 mesure récapitulative et 305 mesure résumée 130, défini en page 138 création 140 formatage conditionnel 305 renommer 140 mesures dérivées création 136 méthode de réponse aux invites dynamique 433 pour toute autre invite 437 méthode de réponse d’invite invite utilisateur 430 réponse avec la même invite 429 réponse par défaut 433 toutes les unités valides 434 unité en cours 434 MicroStrategy Mobile document activé par transaction 451 image manquante 573 MicroStrategy Transaction Services 451 contrôles d’objet d’entrée prenant en charge les transactions 461 création d’un document activé par transaction 452 MicroStrategy Web Amélioration des performances des documents dans 504 analyse 227 document activé par transaction 451 masquage d’une section de document 285 mode d’affichage 332 sélection des modes d’affichage disponibles 332 sélection des modes d’affichage par défaut 332 mise à l’échelle 343 mise en forme

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application de sélections de groupement à la mise en forme actuelle ou à toutes les mises en forme 399 bas de page 487 changement de l’ordre de 492 création 491 débordement horizontal 346 en-tête 487 en-tête et bas de document 487 en-tête et bas de page 493 en-tête et bas de page de mise en forme 487 en-tête et bas de page distincts pour chaque 493 exportation 495 filigranes 489 formatage conditionnel dans 490 formatage de la bordure et de l’arrière-plan 319 importation 492 jeu de données 489 onglet 486 onglet de mise en forme 494 propriétés de document pour 489 propriétés des mises en forme pour 486 propriétés PDF 489 propriétés pour 486 renommer 494 section d’en-tête de page 490 section de bas de page 490 sections dans 33 style automatique 490 suppression 495 mode d’affichage pour MicroStrategy Web par défaut 332 sélection 332 mode d’affichage pour un contrôle

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Grille/Graphique Graphique 186 Grille 185 mode Express (MicroStrategy Web) menu contextuel en 233 mode Flash (MicroStrategy Web) activation 574 barre d’outils de grille 335 barre d’outils flottante dans 232 image affichée dans 152 incorporation d’une police 336 incorporation de police 336 l’image ne s’affiche pas dans 576 le graphique ne s’affiche pas dans 574 manipulations d’objet Grille/Graphique 234 passage au 574 rectangle arrondi 278 résolution de problèmes 573 styles de graphiques pris en charge dans 575 mode Graphique pour un contrôle Grille/Graphique 186 mode Grille contrôle Grille/Graphique 185 mode Vue PDF 6 ouverture d’un document dans 7 modèle affichage du dossier des modèles d’objets 26 création d’un document avec 23 création de modèle de document 26 exportation vers un autre projet 26 importation depuis un autre projet 27 modèle de document prédéfini 24 tableau de bord vide 283 modèle d’objet 23 modèle de document 23 affichage du dossier des modèles 607

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d’objets 26 création 26 création d’un document avec 23 document vide 24 exportation vers un autre projet 26 importation depuis un autre projet 27 prédéfini 24 style automatique par rapport à 24 modèle de document vide 24 modèle de tableau de bord vide 283 modification hauteur de section de document 290 largeur de section de document 293 ordre de groupement 375 taille de section de document 290 taille de section de document (section horizontale) 295

N nom du document 86 nom du MicroStrategy Web Server 87 nom du projet 86 nombre total de pages 86 Nook meilleures pratiques pour l’exportation d’un document vers 18 notes 534 affichage 534 ajout 534 code de texte automatique 86 édition 534 longueur de 534 soumission 534 numéro de page 86 numéros de page 340 numérotation de pages 339

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O objet dans un rapport. Voir champ de données. objet Jeu de données 11 onglet de mise en forme 486, 487, 494 changement de l’ordre de 492 changement de la couleur d’arrière-plan 494 renommer 494 options de livraison de la souscription 503 options de livraison pour la souscription à un document 503 options de mise en page 342 ordre contrôles 163 invites 501 ordre des invites 501 organisation des contrôles 155 orientation 343 orientation du papier 343 orientation paysage 343 orientation portrait 343 ouverture d’un document en mode Création 7 vue PDF 7

P pages, numérotation 339 panneau de groupement modification de l’ordre de groupement 375 suppression du champ de groupe 377 panneau Jeux de données, affichage 531 panneau Notes 534 panneau Objets des jeux de données ajout de données à un document 80 glisser-déplacer 80 par défaut © 2013 MicroStrategy, Inc.

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ordre des invites 502 style automatique de grille 245 paramètre par défaut du contrôle contrôle Grille/Graphique 196 PDF incorporation de police 348, 350 insertion d’un sommaire interactif 355 options de mise en page 342 pages supplémentaires 572 résolution de graphique 351 signets dans 352 sommaire 355 pivotement d’un contrôle Grille/Graphique en mode Express 232 pivotement d’un contrôle Grille/Graphique en mode Flash désactivation 233 police True Type sous UNIX 1 portail 202 portlet 202 Prise en charge des langues xxxi projet copie d’un document entre 516 création de document et 14 Propriété de répétition sur chaque page 298 propriété Garder ensemble 300 propriété Répéter horizontalement 296 propriétés PDF document à mises en forme multiples et 489 mise en forme et 489

R raccourci contrôle Grille/Graphique 178 création d’un lien de contrôle

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Grille/Graphique sous forme de 182 suppression de lien d’un contrôle Grille/Graphique 182 rapport création d’un document depuis 27 exécution dans un document 573 rapport de sous-jeu utilisé comme jeu de données 69 rapport. Voir contrôle Grille/Graphique rapprochement d’un document 516 rapprochement de document importé 517 recherche incrémentielle 506 contrôle Grille/Graphique 509 groupement et 507 rectangle ajout 148 formatage 277 rectangle arrondi ajout 149 formatage 278 redémarrage de la numérotation des pages pour un groupe 397 redimensionnement automatique d’un document 504 redimensionnement d’un contrôle 160 déplacement des poignées de redimensionnement 160 utilisation de la boîte de dialogue Propriétés et formatage 160 redimensionnement d’un document automatiquement 504 redimensionnement de section de document définir redimensionnement 290 exemple de redimensionnement horizontal 294 largeur 293 redimensionnement variable 290 section horizontale 295 609

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réduction d’une section d’un document 41, 530 réinitialisation des numéros de page pour un groupe 397 remplissage dans un champ de texte 272 renommer mise en forme 494 onglet de mise en forme 494 répéter des informations sur chaque page 298 Répéter sur chaque page, paramètre 398 répétition d’informations horizontalement 296 résolution de graphique 351 résolution des problèmes mode Flash 573 retour automatique à la ligne dans un champ de texte 270

S saisie d’un champ de données 80 saut de page défini en page 404 activation 407 ajout 339 désactivation 408 exemple 405 exportation et 361 garder ensemble 300 mise en cache et 514 prévention dans un groupe 399 totaux des groupes et désactivation 381 totaux du groupe 379 section formatage 280 horizontal 287 Voir aussi section d’un document. 31 section affichée horizontalement 287

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insertion d’une section dans 44 largeur 293 Section Bas de Détail 38 section Bas de Document 39 section Bas de groupe 38 horizontale 389 masquage 395 section Bas de Page 39 section Bas de page de mise en forme 38 section d’en-tête de détail calcul de mesure et 117 section d’en-tête de document calcul de mesure et 117 document à mises en forme multiples 35 document à mises en forme multiples et 487 en-tête séparé pour une mise en forme 493 mise en forme et 487 partagée par les mises en forme 493 section d’en-tête de groupe calcul de mesure 115, 121 section d’en-tête de mise en forme 35 calcul de mesure et 117 section d’en-tête de page calcul de mesure 117 document à mises en forme multiples 34, 490 document à mises en forme multiples et 493 mise en forme 490 section d’un document 34 section de bas de détail calcul de mesure et 117 section de bas de document calcul de mesure et 117 document à mises en forme multiples et 487

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mise en forme et 487 section de bas de groupe calcul de mesure 115, 121 section de bas de page calcul de mesure 117 document à mises en forme multiples 39, 490 mise en forme 490 section de bas de page de document bas de page séparé pour une mise en forme 493 document à mises en forme multiples 39 document à mises en forme multiples et 493 partagée par les mises en forme 493 section de bas de page de mise en forme calcul de mesure 117 section de bas de page et document à mises en forme multiples 493 section de Détail 37 calcul de mesure et 114 section de détail exemple affiché horizontalement 287 horizontal 287 section de document concepts. Voir section de document concepts. noms. Voir section de document noms. redimensionnement. Voir aussi redimensionnement de section de document. 290 tâches. Voir section de document tâches. section de document - concepts calcul de mesure 119 exemple de redimensionnement horizontal 294 hauteur de ligne dans Excel 368

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horizontal 287 mise en forme et 33 redimensionnement. Voir aussi redimensionnement de section de document. 290 section de document - noms 31, 487 bas de page 39 bas de page de détail 38 bas de page de document 39 bas de page de groupe 38 bas de page de mise en forme 38 détail 37 en-tête de détail 36 en-tête de document 34 en-tête de groupe 35 en-tête de mise en forme 35 en-tête de page 34 en-tête et bas de document dans une mise en forme 487 en-tête et bas de page dans une mise en forme 493 section de document - tâches affichage 41 ajout dans une section affichée horizontalement 44 développement 41, 530 formatage 280 formatage de la couleur de l’arrière-plan 286 garder le contenu ensemble 300 hauteur 290 impression horizontale 287 insertion d’une section affichée horizontalement 44 insertion supplémentaire 42 masquage 41 réduction 41, 530 répétition d’informations sur chaque page 298

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répétition horizontale d’informations 296 section En-tête de Détail 36 section En-tête de Document 34 section En-tête de groupe 35 horizontale 389 masquage 395 répétition 398 section en-tête de page 34 section En-tête et document à mises en forme multiples 493 sélecteur analyse et 449 lien et 449 totaux et formatage conditionnel 307 sélecteur de couleur 259 sélection de plusieurs contrôles à la fois 156 sens du texte dans un champ de texte 270 seuil voir formatage conditionnel 301 signets 352 affichage 353 effacement 353 masquage 353 sommaire 355 changement d’emplacement 360 document à plusieurs mises en forme 357 formatage 356 groupement 356 source de données et création de documents 13 sous-totaux calcul 124 groupe 379 mesure résumée 138 raccourci vers les sous-totaux 138 utilisation d’un filtre de vue 208 soutien 612

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internationale xxxi Style automatique défini en page 247 style automatique application à un document 249 création 248 document à mises en forme multiples 490 mise en forme 490 modèle de document par rapport à 24 styles de contrôle pour un document activé par transaction 461 support technique xxxii suppression champ de groupement 377 mise en forme 495 suppression de la création d’un lien de raccourci de contrôle Grille/Graphique 182

T Tâches par session utilisateur, paramètre 573 Tâches par utilisateur, paramètre 573 temps d’exécution document 87 rapport de jeu de données 90 texte statique 75 ajout à un document 77 combinaison avec un autre champ de texte 81 texte vertical 271 incorporation d’une police pour l’affichage en mode Flash 336 remplissage et 272 texte, ajout à un document 75 titre de la boîte de réception du document 86 totaux calcul automatique 124 © 2013 MicroStrategy, Inc.

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utilisation d’une mesure résumée 138 totaux de groupe affichage 381 calcul de la mesure de l’objet Grille/graphique et 383 calculs de mesures dans les objets Grille/graphique et 383 désactivation de saut de page et 381 exemple 379 tri et 382 totaux des groupes mesures et 387 totaux du groupe 379 Transaction Services 571 Transactions Services. Voir MicroStrategy Transaction Services. tri document 409 document à mises en forme multiples et 487 élément de groupement 409 mise en forme et 487 totaux des groupes et 382 utilisation d’un filtre de vue 208 tri d’un contrôle Grille/Graphique en mode Express 232 tri d’un contrôle Grille/Graphique en mode Flash désactivation 233 type de contrôle 8

Index

V valeurs nulles 71 variable. Voir code de texte automatique. verrouillage d’un contrôle 162 Vue Création 6 Vue Flash 6 Vue HTML 6 vue PDF image manquante 573 vue, filtre 207

Z zone de présentation défini en page 530 contrôles dans 8

U UNIX, police True Type 1 utilisateurs ciblés par le manuel xix pour création de document 12

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