List of Post Offices in the United States 1862

List of Post Offices in the United States 1862 Including Various Postal Laws and Instructions of 1861, 1863, 1864 and 1865

A Reprint by Theron Wierenga P.O. Box2007

Holland, Michigan 49423 1981

Copyright © 1981 by Theron Wierenga

All rights reserved. This impression may not be reproduced in any form without written permission.

Library of Congress Catalog Card Number: 80-54178 Printed in the United States of America

Theron Wierenga P.O. Box 2007 Holland, Michigan 49423

PREFACE

This volume has been published as a complement to my series of reprints of the Postal Laws and Regulations of the United States of America. Contained here are a total of five different publications produced for the Post Office Department during the years 1861 to 1865. The lengthiest portion, some 293 pages, is the List of Post Offices In the United States of 1862. Complete lists of post offices such as this one are a useful reference for the cover collector and postal history student. The number of post offices included in this volume for 1862 was 28,875,

including those at suspended offices, ie. those under Confederate control. One of the great values of this volume is that those post offices under Confederate control do not show the postmaster's

name in the listing and are easily identified. A single page gives the major "Officers of the Department", followed by another page outlining the "Organization of the Department". Seven pages of instructions are given under title of "Notice to Postmasters". The alphabetical list of post offices, including county, state and postmaster's name, is followed by a second list arranged by state and county. Between 1859 and 1866 no new edition of the Postal Laws and Regulations was published,

making interpretation of the new postal laws difficult for many postmasters.

Because of this the

Post Office Department did publish a number of short pamphlets during this period which contained copies of the new postal laws and gave instructions for carrying the laws into effect. Four of these pamphlets are also reproduced here. The first is fifteen pages and is entitled Extracts from Postal Laws of the Session of 1860-'61 with Instructions to Postmasters. This was

originally produced in a smaller format and pages of it appear in this work slightly enlarged in size. The second item is entitled An Act to Amend the Laws Relating to the Post Office Department, Approved March 3, 1863: Together with Instructions Predicated Thereon by the Postmaster General, for the Government of Postmasters. This document is sixteen pages in length, and contains a number of important changes in the postal laws. The last two items are only three pages in length each, but again detail important changes in the postal laws. They are entitled An Act to Establish Salaries for Postmasters, and for Other Purposes, Approved July 1, 1864, and An Act Relating to the Postal Laws, which is dated May 1, 1865. The items included in this volume

served

to communicate

new

laws,

regulations

and

instructions to postmasters during the Civil War period and give the cover collector and postal history student a valuable reference work. Holland, Michigan January 28, 1981

Theron Wierenga

---

�- - - -

LIS rr OF

POST OFFICES IN THE UNITED STATES, WITH THE

NAMES OF POSTMASTERS ANNEXED, [EXCEPT AT SUSPENDED OFFICES.l

WlTH

AN

APPENDIX CONTAINING THE

NAMES OF POST OFJ.i'ICES, ARRANGED BY STATES AND COUNTIES. EMBRACING ALSO

CERTAIN IMPORTANT REGULATIONS, AND OTHER POSTAL INFORMATION.

REVISED AND CORRECTED BY THE POST OFFICE DEPARTMENT UP TO JULY 1, 1862.

WASIIINGTON:

OOVERNMENT

PRINTING

18

6

2.

OFFICE.

OFFICERS OF THE DEPARTMENT.

POSTMASTER GENERAL,

MONTGOMERY

BLAIR, of Maryland.

FIRST ASSISTANT POST.MASTER GENERA.L. (Office of Appointment and Foreign Mails.]

JOHN A. KAS SON, of

Iowa.

ST. JOHN B. L. SKINNER, of New York, Principal Clerk.

SECOND ASSISTANT POSTMASTER GENERAL, [Office of Mail Routes and Mail Contracts.)

GEORGE W.

McLELLAN,

of Massachusetts.

EBEN L. CHILDS, of New Hampshire, Principal

Clerk.

THIRD ASSISTANT POSTMASTER GENERA't., [Office of Finance, PostRge Stamps, and Dead Letters.]

ALEX ANDER N. ZEVELY, of C.

F.

McDONALD,

of

North Carolina.

Massachusetts, Principal Clerk.

[Office of Inspection and .Mail Depredations.]

WILLIAM A. BRYAN, of Virginia, Chief Clerk. ROBERT K. SCOTT, of Pennsylvania, Principal Clerk.

Auditor of the Treasury for the Post Office Department.

GREEN ADAMS, of Kentucky. JOUN F. SIIARRETT S,

of

Maryland, Chief Clerk.

ORGANIZATION OF TIIE DEPARTMENT. THE direction and management of the Post Office Department are assigned by the Constitution and laws to the Postmaster General.

That its business may be the more conveniently arranged and prepared for its

final action, it is distributed among several bureaus, as follows: The Appointment Office, in charge of the First Assistant Postmaster General; the Contract Office, in charge of the Second Assistant Postmaster General; the Finance Office, in charge of the 'l'hird Assistant Postmaster General; and the Inspection Office, in charge of

the Chief Clerk.

APPOINTMENT 0FFICE.-The First Assistant Postmaster General:

To this office are assigned all ques­

tions which relate to tlie establishment and discontinuance of post offices, changes of sites and names, appoint­ ment and removal of postmasters, route and local agents, also the giving of instructions to postmasters. Postmasters are furnished with marking and rating stamps and letter balances l;>y this bureau, which is also charged with providing blanks and stationery for the·use of the department, and with the superintendence of the several agencies established for supplying postmasters with blanks.

'l'o this bureau is likewise assigned

the supervision of the ocean mail steamship lines, and of the foreign postal arrangements. CoNTRACT business of

0FFICE.-The Second Assistant Postmaster

General:

To this office is assigned the

arranging the mail service of

the United States, and placing the same under contract, embracing all correspondence and proceedings respecting the frequency of trips, mode of conveyance, and times of departures and arrivals on all the routes; the course of the mail between the different sections of the

country, the points of mail distribution, and the regulations for the government of the domestic mail service of the United States.

It prepares the advertisements for mail proposals, receives the bids, and takes charge

of the annual and occasional mail lettings, and the adjustment and execution of the contracts.

All applica­

tions for the establishment or alteration of mail arrangements, and for mail messengers, should be sent to this office.

All claims should be submitted to it for transportation service not under contract, as the recognition

of said service is first to be obtained through the contract office as a necessary authority for the proper credits at the Auditor's office.

From this office all postmasters at the ends of routes receive the statement of mail

arrangements prescribed for the respective routes.

It reports weekly to the Auditor all contracts executed, and

all orders affecting accounts for mail transportation; prepares the statistical exhibits of the mail service, and the reports of the mail lettings, giving a statement of each bid; also of the contracts made, the new service originated, the curtailments ordered, and the additional allowances granted within the year. FINANCE 0FFICE.-The Third Assistant Postmaster General:

To this office is assigned the issuing

of warrants and drafts in payment of balances reported by the Auditor to be due to mail contractors and other persons, and the superintendence of the rendition by postmasters of their quarterly returns of post­ ages.

It has charge of the DEAD-LETTER OFFICE and of the issuing of postage stamps and stamped enve'lopes

for the prepayment of postage. To the Third Assistant Postmaster General all postmasters should direct their quarterly returns of postage; those at draft offices their letters reporting quarterly the net proceeds of their offices, and those at

depositing offices their certificates of deposit; to him should aleo be directed the weekly and monthly returns

of the depositaries of the department, envelopes, and for dead letters.

as

..

well

as

INSPECTION 0FPICE.-The Chief Clerk:

all applications and rt'.ceipts for postage stamps and stamped

'l'o this office is assigned the duty of receiving and examin-

ing the registers of the arrivals and departures of the mails, certi£cates of the service of route agents, and reports of mail failures; noting the delinquencies of contractors, and preparing cases thereon for the action of the Postmaster General; furnishing blanks for mail registers, and reports of mail failures; providing and sending out mail bags, mail locks and keys, and other duties which may be necessary to secure a faithful and exact performance of all mail contracts.

All cases of mail depredation, or violation of law by private expresses, or by the forging or illegal use of postage stamps, are under the supervision of this office, and shoulJ be reported to it. All communications respecting lost money, letter�, mail depredations, or other violations of law, or mail locks and keys, should be directed "Chief Clerk, Post Office Department." All registers ot the arrivals and departures of the mails, certificates of the service of route agents, reports of mail failures, applications for blank registers, and reports of failures, and all complaints against contractors for irregular or imperfect service, should be directed "Inspection Office, Post Office Department."

NOTICE TO POSTMASTERS. THE laws and regulations attached to the List of Post Offices, published in

1859, arc still

in force, except

such portions thereof as may havo been amended, modified, or superseded by the acts approved April

June

15, 1860,

and :February

3, 1860,

27, 1861.

The regulations predicated upon the acts of April

3, 1860, and June 15, 1860, were published under 23, 1860, and furnished to postmasters generally, and should be on file in their respective offices. act of Fcbrnary 27, 1861, was printed in pamphlet form, under date of :May 1, 1861, and fur11ished

elate of July The

to postmasters.

been furnished,

'This pamphlet should also be on file in each post office, with such circulars as may have from time to time, by the department, and should be preserved for future reference.

The attention of postmasters is especially called to the following instructions:

APP OI NTM E NT OFFI CE.

1. duties,

For appointment ancl removal of postmasters, for instructions to postmasters as to the law, and their

write to

tho First Assistant Postmaster General.

A lso for post office blanks, marking and rating

stamps, allowances for clerks, appointment and removal of special, route, and local agents, also for all matter touching foreign postal affairs.

C O NTR A CT OFFICE. 2. For changes in mail schedule time, in routes of mail carriage, for instructions to contractors, for appointment of mail messengers, and all matters relating to contracts and contractors, write to the Second Assistant Postmaster General.

FI N A N CE OFFI CE. 3. For stamps, stamped envelopes, touching dead letters, and transmitting quarterly returns, &c., write to the Th.ird Assistant Postmaster General.

I N SPE CTIO N OFFI CE. 4. For mail bags, locks and keys, respecting depredations on tho mails, or at post offices, violations of

postal laws by express companies or individuals, write to the Chief Clerk, P. registers of arrival and departure of mails.

0.

Department.

Also for blank

Postmasters will note particularly the following rules : CHAPTER I. Great losses occur to !lie postal revenue

printed matter in advance ef its delivery.

5. The low

by reason

of the nr,glect of postmasters to coUect all postage

01t

rate of postage cannot be prepaid on regular newspa11ers or periodicals for a less term than

one quarter; and in all cases postage must be paid on such matter at the commencement of a quarter, or else

to the end of the next following quarter.

6. Postmasters have no authori ty to give credit for postnge. risk, as they are personally

responsible

to

If credit has bcrn given it is at t11eir own

the dcpnrtment for such postage.

Unless the postage shall be paid

quarterly or yearly in advance, at the commencement of a quarter, the full rate must be collected in advance for the fractional quarter, otherwise on each copy delivcrecl, if not prepaid at the mailing office, or paid to the end of the next following quarter, as above stated.

POSTAL

VIII

REGULATIONS.

7. Postage on tran�icnt printed matter must be prepaid by postage stamps.

If it shall be introduced into

the mail with regular printed matter, without being so prepaid, or if by negligence or oversight it escapes the notice of the mailing office, the full rate must be collected at the o"ffice of delivery, and the Appointment Office notified of the postmaster who has been guilty of the neglect in mailing.

8.

Persons known as regular dealers in newspapers and ]Jeriodicals may receive the same by mail in such

quantities as they may require, and pay the postage thereon as received at the same rates as regular subscribers to such publications.-( Vide 11th section of the act of February

But if remailccl by them to

27, 1861.)

points within or without the county where they reside, the same postage must be collected as if originally mailed at the office of publication.

9.

The full postage must be prepaid, by postage stamps, on all letters mailed at one office in the United

States and addressed to another office in the United States, except on free letters, and on duly certified soldiers' or sailors' letters, written by them, but not including letters written by commissioned officers. postage on such certified letters must be collected at the office of delivery.

The

The postage on letters written to

such soldier or sailor must he prepaid as heretofore.

rn. Postmasters at or near any camp or point occupied by the United States fofoes will mail, without

prepayment of postage, any letter written by a soldier in the service of the United States, and certified to be such by any field or staff officer in the United States service.

At hospitals or detached posts this certificate

may be made by the chaplain or surgeon stationed thereat. The envelope should have plainly stamped or written on its face the certificate, "Soldier's Letter," signed in writing by one of the officers aforesaid, describing bis regiment by its number and its State. Prepaid letters to soldiers in any regiment in the service of the United States, and directed to them at

a

point where they have been stationed, may be forwarded, whenever practicable, to any other point to which they may have been ordered without further charge thereon for forwarding. Under the act of Congress approved January

21, 1862,

sailors and marines in the actual service of the

United States have the same privilege with soldiers of sending letters without prepayment of postage. All postmasters are instructed to mail without prepayment of postage all such letters when certified as follows: The envelope must bear the certificate, "Naval Letter," signed by board the vessel, with the name of the vessel.

a

commander or lieutenant on

CHAPTER II.

Frank£ng Privilege. 11. The pelflonal privilege of franking travels with the person possessing it, and can be exercised in but one place at the same time.

No postmaster or privileged person can leave bis frank behind him upon envelopes to cover his cone­

spondence in his absence.

If letters or papers be put into

a

post office bearing the frank of

a

privileged person who has not been in

that Yicinity for sev�ral days, the frank should be disregarded, and the letters rated up with postage by weight, and marked of delivery.

"Due 3 or 6 cents," as the case may be, according to weight, to be collected at the office

The frank cannot cover the eoncspondence of other persons.

For fnrther instructions in regard to the franking privilege, and those entitled to exercise such privilege,

see 18th chapter of the Standing Regulations, edition of

1859, until modified

by further legislation.

'l'he Com­

missioner of Agriculture and his chief clerk now have the same privilege with othe1' heads of bureaus. Any postmaster placing his frank on a letter must not only write the word free, but must also sign hiR name iu connexion with the word free; otherwise such franked letter must be rated up with the postage to l)e collected at the office of delivery.

As

must in all cases pay his postage thereon.

a

postmaster cannot frank newspapers or other printed matter, he

CHAPTER I II.

12. No allowance is made to postmasters for the delivery of free mail mattcr.-(Sce section March, 1861, making appropriations for the :fiscal year ending June

13. Uuclr.r no cireumstances can

a

1,

act 9d

30, 1862.)

postmaster open a letter not addressed to himself.

11. Exchange new.pers and periodicals cannot be rcmailed without being chargeable with postage.

IX

POSTAL REGULATIONS.

15. The same person cannot act as a mail contractor or mail canier and ns postmaster or clerk in

office, at the same time.

a

post

16. ·when newspapers or periodicals are not taken out of the post office by the persons to whom they are at thus prepaid, it is the duty of ]!Ostmastcr8 to treat all such letters as unpaid, although marked "P arc required, in all c as es , to carry the entire mail, and are not permitted to leave bags of newspapers and pamphlets on their routes; they must give due attention to the preservation of mail-bag�. and must not allow them to be dragged about upon tl1c pavement, or otherwise injured. CHAPTEit X.

Of <cdule Cltangcs.

39. An application for the change of a schedule of departures and arrivals cannot be granted:

1. vVithout the assent of the postma.sters at the ends of the route, excepting in case of manifest necessity.

2. Or, unless agreed to by the contractor, except in cases where the propriety of the change is clearly

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County and State.

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16

LIST

OF POST

OFFICES

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UNITED

STATES.

Li�·t ef post offices in tlte United States, arranged alplwl·ctically-Continued. County and State.

Office.

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LIST

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OFFICES

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UNITED

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STATES.

List efpost qfflccs in the United States, arranged alphabetically-Continued. Office .

Connty and State.

Postmaster.

Dnla - - - - - - · - - - - · 13ulger' s Mills- - - . 13ulklcy _ _ _ _ _ _ _ _ _ Bull Creek_ . _ _ _ Bull Creek_ . _ __ Dnllitsville - - - Iiu l l Mills - - - - - - Bullock _ - - - - _ _ _ Bullock Creek _ _ _ _ Bull Run . _ _ _ _ _ _ _ B•11l ' s Head _ _ _ _ _ . Bull Swamp _ _ _ _ _ _ Bu 11 town _ _ _ _ _ _ _ Bullville Bumpass - - - - - - - ­ Buncombe _ - - - - - ­ Btincornbe _ - - - - - Buncombe _ _ _ _ _ _ . Bundysbut gh _ _ _ _ Bunger's Mill __ Bunker Hill _ _ _ _ _ Bunker H i l l . . . _ _ _ Bunker Hill . . Bunker H i l l . . _ _ . . Bunker H i l l _ _ _ _ _ _ Bunker H i l l . . - - - Bunker H i l l . . _ _ _ Bunker Hill . _ _ _ _ _ llun ket" s Hill - - - ­ Bunker's Hill - - - ­ Bunker's H i l l - - - · Bunners . · - - - - - - · Bun n ' s Bluff _ _ _ _ _ Bnnn's Leve l . __ . _ Buras Settlement . JJurlnnk Burbois Burdett - - - - · - - - ­ Bureau J unction Burgess _ _ _ _ _ Burgess' Store . __ . Bunret's Corner _ . Bur ettstown _ _ _ _ Burgh HilL _ _ _ _ _ _ Burk _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Burke _ _ _ _ _ _ _ _ Burke - - - - - - - - - - Burke _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Burke's Garden - ­ Burke's Mills - - - ­ Burk e ' s Station _ _ Burkesville (c. h.) _ _ BurkeviUe (c. h.j _ _ Burkittsville Burkittsville _ Burksville _ _ Burksvillc _ _ _ _. Burleson - - _ . _ _ _ . Burlingame ---· Durlingham_ . _ _ Durlingham . _ _ _ _ _ Bnrlington Burlin. ton - - - - - Burlington . _ _ _

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County and State.

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Postmaster.

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County and State.

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OF POST OFFICES IN THE

LIST

UNITED

79

STATES.

List of post offices in the United States, arranged alphabetically-Continued.

Hill"s Fork H i ll's Grove _ - - - Hill"s Grove _ _ _ _ _ Hill Side _ _ _ _ _ _ _ _ Hill bide - - - - - - - Hill's Point _ _ _ _ _ _ Hill's Store Hilloview Hillsville _ _ _ _ _ _ _ Hillsville ·. _ _ - - - - Hilltown - - - - - - - Hilo Hilochee _ _ _ _ - - Hilton _ _ _ - _ _ _ _ Hiltons . _ _ _ _ _ - - - Himes' Precinct _ _ Hinckley _ _ _ _ _ _ _ _ H indoburgh _ Hiner's Run _ - - - _ Hinesberg _ - - _ _ _ _ Hinesburgh . _ _ _ _ . Hines' Mills H ines ton _ _ _ _ _ _ _ • • • • • .

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Office.

Postmaster.

County and State.

Office.

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STATES.

County and State.

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96

LIST OP POST OFFICES

IN THE UNITED STATES.

List ef post qffices in the United States, arrangr·d al1ihabetically-Continued. Pos tm ast er .

County and S tate.

Office.

Linden. _ _ _ _ _ _ _ _ _ Li nd en H al l · - - - ­ Li udcnvil le • • • • • .

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Li nn vi l l c . • • • Linton - · - · - - - - - ­ Linton • • . Li nton - - - - - - - - · · Linton · · · · - - - - - · Linton - - - · - - - - - ­ Linton Mi l ls . • • • . Li n v i ll e River_ • • . Linwood _ _ _ • • • _ _ Linwood _ _ _ • - - · . - - - ­

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Linwood - - - - · - · · Lin wood - · · · - - - ­ Linwood - - - - - - - ­ Linwood - - - - · - - ­ Lin wood Station • • Li onvil le • • • • • • • • Litibon - - - - - - - - - ­ Lisbon - - - · - · · · · ­ Lisbon •••••••. Li sbon - - - · · · · - - ­ Lis bon - - - - - - • • • . Lisbon • • • • • • _. Lisbon _ _ _ •••. _ _

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Pope Hill Pope's Depot Pope's Mills Poplar . . . . . . . . . . . . • • •

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Poplar Blu./f (c. h.).

Poplar Bluffs Poplar Branch Poplar Bridge Poplar Creek . _ . . . Poplar flat . Poplar Grove . . . . . Poplar Grove Poplar H il l . Pop'ar Mount Poplar Neck Poplar Plains . . . . . Pophr Hidge Poplar Ridge . . . . . Poplar �pring Popl:u Spring . . . . . Poplar Spring . . . . . Poplar Springs . . . . . • • • .

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County and State.

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Postmaster.

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E. O' Bden, j r Daniel Morgan C. W. Hath